Portal SESMT - Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR-4

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02/09/2016 Portal SESMT ­ Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR­4
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Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI
da NR­4
Neste aritgo mostramos a partir de um exemplo prático, com planilhas em excel e exemplos da entrega
do documento, como fazer o correto preenchimento dos quadros III, IV, V e VI da NR­4. Os mesmos
devem ser entregues até o dia 31/01 do ano subsequente ao ano de exercício, conforme o
subitem 4.12, alínia i da NR­4, como transcrito abaixo:
4.12. Compete aos profissionais integrantes dos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança
e em Medicina do Trabalho:
i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e
agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas
constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa contendo avaliação
anual dos mesmos dados à Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho até o dia 31 de janeiro,
através do órgão regional do MTb;
Os cálculos serão baseados sobre 300 dias úteis de trabalho anual, tornando­o universal para os
cálculos de todo e qualquer ano. Também para o caso dos estabelecimentos que não registrem
semanalmente os dados em quadros estatísticos da CIPA. 
 
Conforme o grau de risco da atividade principal e o número de empregados, as empresas privadas e
públicas devem manter os serviços especializados (SESMT) com a finalidade de proteger a integridade
do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR­4. Recomenda­se que os quadros III,
IV, V e VI tenham o cabeçalho com o logotipo e identificação da empresa com a razão social e
endereço completo.
Exemplo prático
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O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (44 horas
semanais divididos em 6 dias da semana). Utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento,
excluindo­se os acidentes de trajeto). Para ter uma maior precisão nos dados, você pode fazer o
cálculo de HHT (Hora Homens Trabalhadas) conforme seu controle de ponto. 
Escritório
Total anual de 5 acidentes
3 acidentes sem afastamento
1 acidente com 13 dias perdidos
1 acidente com 17 dias perdidos
15 empregados (média aritmética anual)
30.248,62 HHT (Horas­Homen Trabalhadas)
Oficina
Total anual de 11 acidentes
7 acidentes sem afastamento
1 acidente com 10 dias perdidos
1 acidente com 18 dias perdidos
1 acidente com 44 dias perdidos
1 acidente com 60 dias perdidos
1 caso de doença ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose)
150 empregados (média aritmética anual)
302.486,25 HHT (Horas­Homem Trabalhadas)
Total do estabelicimento
Utilizar o somatório dos setores escritório e oficina e efetuar os cálculos.
10 acidentes sem afastamento
6 acidentes com afastamento
15 + 150 = 165 empregados (média aritmética anual)
332.734,87 HHT (Horas­Homem Trabalhadas)
OBS: HHT=HER
HER (Horas de Exposição ao Risco) Norma NB­18 da ABNT
Nota: computar inclusive horas extras trabalhadas
Importante: caso o estabelecimento não registre mensalmente os dados em quadros estatísticos da
CIPA, obter o total anual das Horas­Homem Trabalhadas, do seguinte modo:
HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/12(***) = 332.734,87
(*) 7,333=  44 horas semanais / 6 dias da semana
(**) 300 dias úteis trabalhados. De ano para ano, os dias oscilam de 300 a 309 dias úteis trabalhados.
Caso desejar mais precisão é necessário calcular os dias úteis do ano
(***) 11/12 representa um mês de gozo de férias de cada empregado
Prenchimento do quadro III
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Setores ­ Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatístico da CIPA, e entre
parênteses colocar o número da média aritmética do ano dos empregados de cada setor e o total de
estabelecimento. Exemplo: Escritório (15), Oficina (150) e total do estabelecimento (165).
Observação: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento. 
Nota: Os números entre parênteses de cada setor e do total do estabelecimnento, será utilizado nos
cálculos da 6ª coluna do quadro III.
Número Absoluto ­ Números dos acidentes com e sem afastamento (excluídos os de trajeto). 
Exemplo: escritório 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16.
Número Absoluto com Afastamento <= 15 dias ­ Número dos acidentes com afastamentos do
funcionário menores ou igual a15 dias de afastamento
Cálculo: 
Escritório = 1 
Oficina = 1
Total = 2
Número Absoluto com Afastamento > 15 dias ­ Número de acidentes com afastamento do
funcionário maiores do que 15 dias de afastamento
Exemplo: escritório 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4.
OBS: Acidente com afastamento é no mínimo a ausência do funcionário por pelo menos uma jornada
de trabalho.
Número Absoluto Sem Afastamento ­ Número de acidentes que o funcionário retorna ao serviço no
mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento. 
Exemplo: escritório 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10.
OBS: Acidente sem afastamento é a perda parcial da jornada de trabalho
Índice Relativo/Total de Empregados ­ Divisão do número absoluto de acidentes pelo número da
média aritmética do ano de empregados e multiplicado por 100. Este cálculo mostra quantos porcentos
dos funcionários do setor e da empresa sofreram acidentes.
Fórmula: IR/TE = ( Número absoluto de acidentes / Número de empregados) x 100
Cálculo:
Escritório: (5 / 15) x 100 = 33,33
Oficina: (11 / l50) x 100 = 7,33
Total do estabelecimento: (16 / 165) x 100 = 9,69
Dias/Homens Perdidos ­ É o total anual das horas efetivamente não trabalhadas pelos empregados
acidentados e dividido pela jornada normal diária de trabalho da empresa. 
Fórmula: D/HP = (Total anual das horas não trabalhadas dos empregados acidentados / Número de
horas da jornada diária de trabalho na empresa )
Cálculo:
Escritório: ((13+17) x 7,333) / 7,333 = 30 
Oficina: ((10+18+44+60) x 7,333 ) / 7,333 =132
Ttotal do estabelecimento: ((13+17+10+18+44+60)) x 7,333) / 7,333 =162
OBS: Dias perdidos é o número de dias que o empregado acidentado fica afastado no mês em que
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ocorreu o acidente. Dias transportados é o número de dias que o acidentado fica afastado no mês ou
meses subseqüentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados é a redução da capacidade parcial ou
total permanente para o trabalho (ver quadro da IAIABC­ International Association of Industrial Accident
Board and Comission e consta na NR­5, CIPA, da Portaria nº 3.214/78, Quadro 1­A e NB­18 da ABNT.
Taxa de Freqüência ­ Número de acidentes com afastamento vezes um milhão e dividido pelo total
das Horas­Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of Industrial
Accident Board and Comission (IAIABC), e constana Portaria nº 3.214, de 08/06/78.
Fórmula: TF = (Nº de acidenles com afastamento / HHT ) x 1.000.000
Cálculo:
Escritório = ( 2 / 30.248,62 ) x 1.000.000 = 66,11
Oficina = ( 4 / 302.486,25 ) x 1.000.000 = 13,22
Total = ( 6 / 332.734,87 ) x 1.000.000 = 18,03
Óbitos ­ Número de mortes decorrentes de acidentes
Cálculo: 
Escritório = 0 
Oficina = 0 
Total = 0
Índice de Avaliação da Gravidade ­ Divisão do valor já calculado da coluna de Dias/Homens Perdidos
(2) e dividido pelo número de acidentes com afastamento
Fórmula: IAG = ( Dias/Homens Perdidos (2) / Número de acidentes com afastamento )
Cálculo:
Escritório = 30/2 = 15
Oficina  = 132/4 = 33
Total = 162/6 = 27
 
Quadro III ­ Acidentes com Vitima
Responsavél: Assinatura: Data:
Setores
Nº
Absoluto
Nº Absoluto
com
afastamento
<= 15 dias
Nº Absoluto
com
afastamento
> 15 dias
Nº Absoluto
sem
afastamento
Índice relativo /
total de
empregados(1)
Dias /
Homem
Perdidos
Taxa de
frequência
Óbitos
Índice de
avaliação
da
gravidade
Escritório 5 1 1 3 33,33 30 66,11 0 15
Oficina 11 1 3 7 7,33 132 13,22 0 33
Total 16 2 4 10 9,69 162 18,03 0 27
 
Prenchimento do quadro IV
Tipo de Doença ­ Especificar o tipo de denominação da doença ocupacional ocorrida no setor ou
setores. 
Preenchimento: 
Oficina = Pneumoconiose.
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Número Absoluto de Casos ­ Número de empregados acometidos pela doença ocupacional
Preenchimento: 
1 (setor oficina)
Setores de Atividades dos Portadores ­ Setor onde houve a ocorrência da doença ocupacional
Preenchimento: 
Setor oficina
Número Relativo de Casos (%) Total de Empregados ­ Número absoluto de casos vezes 100 e
dividido pelo número da média aritmética do ano dos empregados do setor
Fórmula: NCR ( %/TE) = ( A / B ) x 100
Onde:
A = Número absoluto de casos de doenças ocupacionais
B = Número de empregados (média aritmética do ano) de cada setor
Cálculo:
Setor oficina
NCR ( %/TE) = 1 / 150 = 0,67
Número de Óbitos ­ Número de mortes ocasionada pela doença ocupacional
Preenchimento: 
Oficina = 0
Número de Empregados Transferidos para Outro Setor ­ Número de empregados transferidos para
outros setores, por motivo de saúde e medida preventiva
Prencimento: 
Setor Oficina = 0
Número de Trabalhadores Definitivamente Incapacitados ­ Número de empregados incapacitados
para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doença.
Prencimento: 
Setor Oficina = 0
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso de doença
ocupacional.
Nota: Preencher no caso de doença ocupacional adquirida pelo exercício da atividade trabalho.
IMPORTANTE: Caso não exista registro de doença ocupacional colocar horizontalmente no quadro o
texto Não houve registro de ocorrência de casos de doença ocupacional.
 
Quadro IV ­ Doenças Profissionais
Responsavél: Assinatura: Data:
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Tipo de doença
Nº
Absoluto
Setores de
atividade do
portadores
Nº relativo dos 
casos (% total 
empregados)
Nº trabalhadores
transferidos para
outro setor
Nº trabalhadores
definitivamente
incapacitados
Pneumoconiase1 Oficina 0,67% 0 0
 
Preenchimento do quadro V
Setor ­ Local onde existe o agente insalubre.
Preenchimento: Oficina
Agentes Identificados ­ Agentes causadores da insalubridade
Preenchimento: Poeiras
Intensidade ou Concentração ­ Grau de insalubridade, que é a quantificação da intensidade da
concentração do agente identificado. 
Preenchimento: Grau Médio
OBS: Grau de insalubridade está classificado em mínimo, médio e máximo. Consultar NR­15 Atividades
e Operações Insalubres, da Portaria nº 3.214/78
Número de trabalhadores expostos ­ Número de empregados do setor (média aritmética do ano)
Preenchimento:150 
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um casoe nos demais setores com casos
de doença ocupacional, relacionado à insalubridade
 
Quadro V ­ Insalubridade
Responsavél: Assinatura: Data:
Setores Agentes identificados Intensidade ou Concentração Número de Trabalhadores Expostos
Oficina Poeiras Grau medio 150
Preenchimento do quadro VI
Setor ­ Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento
Prenchimento: Escritório e oficina
Número de Acidentes ­ Número de acidentes com e sem afastamento
Prenchimento: 
Escritório = 5  
Oficina = 11 
Total = 16
Perda Material Avaliada ­ Custo total do somatório anual em milhares de reais (moeda que existir na
época) da perda material dos danos a máquinas, equipamentos,
instalações e dos materiais produtivos e não­produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e o uso de materiais
e equipamentos de combate a incêndio decorrentes dos acidentes com
e sem afastamento do trabalho
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OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de dezembro e a
soma dos setores colocada no total do estabelecimento
Nota: Excluir as despesas com os acidentados
Prenchimento: 
Escritório = 0 
Ofìcina = 7 
Total = 7
Acidentes sem Vítima/acidentes com Vítima ­ É a fração ordinária com o número de acidentes sem
afastamentosobre o número de acidentes com afastamento
Preenchimento: 
Escritório = 3/2 
Oficina = 7/4 
Total = 10/6
 
Quadro VI ­ Acidentes sem Vítima
Responsavél: Assinatura: Data:
Setores Nº de Acidentes Perda de material avaliada (em 1.000)
Acid. com
vítimas
/
Acid. sem
vítimas
Observalção
Escritório 5 0 3 / 2  
Oficina 11 7 7 / 4  
Total 16 7 10 / 6  
 
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02/09/2016 Portal SESMT ­ Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR­4
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Excemplos Quadros III, IV, V e VI
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III, IV, V e VI ­ Custos
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Excemplos Quadros III, IV, V e VI ­ Controle de acidentes
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02/09/2016 Portal SESMT ­ Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR­4
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Dados do artigo
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Seção/Categoria:
Normas   NR­4
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02/09/2016 Portal SESMT ­ Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV, V e VI da NR­4
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