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20/09/2013
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REDAÇÃO OFICIAL 
COMPLEMENTO
O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se
diferenciam antes pela finalidade do que
pela forma: o ofício, o aviso e o memorando.
Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar
uma diagramação única, que siga o que
chamamos de padrão ofício. As
peculiaridades de cada um serão tratadas
adiante; por ora busquemos as suas
semelhançassemelhanças.
a) tipo e número do expediente, seguido da
sigla do órgão que o expede:
Mem.123-MF Aviso230-SG Of.123/2010-MMA
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b) local e data em que foi assinado, por
extenso, com alinhamento à direita:
Obs.: No memorando, é facultativa a
indicação do local.
Brasília, 15 de março de 1991.
c) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a
quem é dirigida a comunicação.
Obs : Embora o campo destinatário sejaObs.: Embora o campo destinatário seja
obrigatório em todos os documentos do
Padrão Ofício, existem diferenças
significativas na forma de construção desse
campo.
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Observe os exemplos:
1)Memorando:
A Sua Senhoria o Senhor
Analista do tribunal de Contas
2)Aviso:
A Sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Ministro do Planejamento
3)Ofício:
A Sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Deputado Federal
Endereço
Aviso e Ofício
Definição e Finalidade
Aviso e ofício são modalidades de
comunicação oficial praticamente idênticas.
A única diferença entre eles é que o aviso é
expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, para autoridades de mesma
hierarquia, ao passo que o ofício é expedido
para e pelas demais autoridades Ambospara e pelas demais autoridades. Ambos
têm como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração Pública entre si e, no caso do
ofício, também com particulares.
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Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, aviso e ofício
seguem o modelo do padrão ofício, com
acréscimo do vocativo que invoca oacréscimo do vocativo, que invoca o
destinatário, seguido de vírgula.
Exemplos:
ExcelentíssimoSenhorPresidentedaRepública
Senhora Ministra
Ob D t d b lh dObs.: Devem constar do cabeçalho ou do
rodapé do ofício as seguintes informações
do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.
Memorando
Definição e Finalidade
O memorando é a modalidade deO memorando é a modalidade de
comunicação entre unidades administrativas
de um mesmo órgão, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nível ou em
níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma
forma de comunicação eminentemente
interna.
P d t át t
Sua característica principal é a
agilidade. A tramitação do memorando em
qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez
e pela simplicidade de procedimentosPode ter caráter meramente
administrativo, ou ser empregado para a
exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a
serem adotados por determinado setor do
serviço público.
e pela simplicidade de procedimentos
burocráticos.
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Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o
modelo do padrão ofício com a diferença demodelo do padrão ofício, com a diferença de
que o seu destinatário deve ser mencionado
pelo cargo que ocupa. Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
(ASQUESTÕES1E2FORAMRETIRADASDAPROVA
ANPANALISTAADMINISTRATIVOCESPE2013)
1) No que se refere à redação de um) q ç
memorando, que se caracteriza como
comunicação interna, dispensa-se, ao
contrário do ofício, a indicação de
endereçamento do remetente no cabeçalho
ou no rodapé da página.
2) O ofício é correspondência destinada a
C
2) O ofício é correspondência destinada a
tratar de assuntos oficiais pelos órgãos ou
entidades da administração pública entre si
ou com cidadãos em geral.
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(AS QUESTÕES DE 4 A 6 FORAM RETIRADAS DA
PROVA–DEPEN/AGENTEFEDERAL/CESPE2013)
3) O ofício é expedido exclusivamente por) p p
ministros de Estado.
4)O memorando consiste em modalidade de
comunicação eminentemente interna,
utilizada para o tratamento de assuntos
oficiais entre unidades administrativas de
um mesmo órgão
E
um mesmo órgão.
C
5) Após ter redigido um memorando, já no
momento da impressão, um servidor
percebeu que as páginas do documento não
haviam sido numeradas. Nessa situação, a Chaviam sido numeradas. Nessa situação, a
fim de sanar o problema, o servidor deve
proceder à numeração a partir da segunda
página do documento, devendo a primeira
ser mantida sem a numeração.
6) Uma senhora recebeu da administração
pública notificação, encaminhada por meio
C
p ç , p
de ofício, a respeito da desapropriação de
sua casa para a criação de uma reserva
ecológica. Nessa situação, por tratar-se de
assunto oficial entre a administração pública
e um particular, o expediente oficial utilizado
é adequado ao propósito da comunicação.
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7)(POLÍCIAFEDERAL-ESCRIVÃO-CESPE2013)
Para comunicação entre unidades de um
mesmo órgão, emprega-se o memorando,
expediente cuja tramitação apresenta comoexpediente cuja tramitação apresenta como
principais características a rapidez e a
simplicidade.
C
(MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL
ASSISTENTETÉCNICOADMINISTRATIVOCESPE2013)
No que se refere a aspectos gerais das
correspondências oficiais julgue os itens decorrespondências oficiais, julgue os itens de
8 a 10 com base no Manual de Redação da
Presidência da República.
8) Tratando-se de ofício, a numeração das
páginas deve iniciar-se a partir da segunda.
Nesse caso, os números podem ser
impressos em ambas as faces do papelimpressos em ambas as faces do papel,
desde que as distâncias das margens
esquerda e direita sejam invertidas nas
páginas pares.
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9) Por constituírem parte indispensável do
ofício, a identificação e a assinatura do
signatário devem constar em página isolada
d di t lh f d iddo expediente, o que lhes confere o devido
destaque.
10) Em comunicações oficiais dirigidas ao
ministro da Integração Nacional, devem-se
empregar o pronome de tratamento “Vossa
Excelência” e o vocativo “Excelentíssimo
E
Senhor Ministro”.
E
(MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL
ADMINISTRADOR CESPE 2013)
Considerando as normas e as características
da redação oficial, julgue os itens 11 e 12.
11) Os documentos do padrão ofício devem ser
redigidos na fonte do tipo Times New Roman
de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações
e 10 nas notas de rodapé. Além disso, deve-se
empregar espaçamento simples entre as
linhas.
12) O i i d I ã N i l fi
C
12) O ministro da Integração Nacional, a fim
de convidar ministro de outra pasta para
participar de evento a ser realizado no
ministério, deve expedir um aviso, em que
deverá empregar o vocativo “Senhor Ministro”
e o pronome de tratamento “Vossa
Excelência”.
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No envelope, o endereçamento das
comunicações dirigidas às autoridades
tratadas por Vossa Excelência, terá a
seguinte forma:seguinte forma:
No envelope, o endereçamento das
comunicações dirigidas às autoridades
tratadas por Vossa Senhoria, terá a seguinte
forma:forma:
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Obs.: Conforme o Manual de Redação da
Presidência da República de 1991 e de acordo
com o Decreto número 468/1992 e com a
I t ã N ti ú 4/1992 dInstrução Normativa número 4/1992 da
Secretaria de Administração Federal:
1 - Fica abolido o uso dos tratamentos:
Digníssimo(DD.), Mui Digno(MD.)
e Ilustríssimo(Ilmo.)
13)(DEPEN-AGENTEFEDERAL-CESPE2013)
O endereçamento de um comunicado

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