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APURAÇÃO E GESTÃO DOS CUSTOS Uma visão introdutória (Conhecendo negócios e controles gerenciais) APURAÇÃO E GESTÃO DOS CUSTOS Uma visão introdutória (Conhecendo negócios e controles gerenciais) Hélio Azevedo VISÃO DOS CUSTOS DO NEGÓCIO Estudo de custos de um empreendimento Classificações dos custos Formação e gestão de custos RELAÇÃO CUSTO x VOLUME x CUSTO Conceito de margem de contribuição A importância do ponto de equilíbrio Análises gerenciais MÓDULO 2: CONTROLE E GESTÃO DOS CUSTOS CONTEÚDO: A importância da classificação dos custos em diretos, indiretos, fixos e variáveis no processo de apuração e gestão dos custos dos produtos e serviços, bem como na formação de preços e análise das margens de lucro. EXEMPLOS DE CUSTOS DIRETOS: Como exemplo, será considerada uma indústria de confecção, que opera fabricando calças e camisas. A partir das informações disponíveis, serão apresentados os custos diretos de fabricação de cada produto, utilizando para tal apenas os custos da principal matéria prima utilizada no processo produtivo e da mão-de-obra direta: Calças fabricadas no mês (unidades) 20.000 Camisas fabricadas no mês (unidades) 30.000 Jeans consumido na fabricação das calças 150.000 Tecido consumido na fabricação das camisas 80.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de calças 30.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de camisas 16.000 ESTUDO DOS CUSTOS DE UM EMPREENDIMENTO APURAÇÃO DO CUSTO DIRETO DE FABRICAÇÃO: 1 - Calças jeans Jeans consumidos 150.000 (+) Mão de obra direta utilizada 30.000 Total dos custos diretos 180.000 ( / ) Calças fabricadas no mês 20.000 ( = ) Custo unitário direto de cada calça $ 9,00 2 – Camisas Tecido consumido 80.000 (+) Mão de obra direta utilizada 16.000 Total dos custos diretos 96.000 ( / ) Calças fabricadas no mês 30.000 ( = ) Custo unitário direto de cada camisa $ 3,20 EXEMPLOS DE CUSTOS INDIRETOS: Considerando o caso da indústria de confecções utilizada no exemplo anterior, são apresentados os seguintes custos e despesas indiretos: Custo com mão de obra indireta utilizada na fábrica 10.000 Despesa com aluguel do prédio da fábrica 26.000 Outros custos fixos com a fabricação 40.000 Despesas fixas com a comercialização dos produtos 28.000 Despesas administrativas fixas 16.000 Total dos custos e despesas indiretos 120.000 APURAÇÃO DOS CUSTOS E DESPESAS INDIRETOS 1 COMENTÁRIOS: 1 compreende todos os custos com pessoal que trabalha no processo fabril, mas não deforma direta como aqueles que manipulam o produto ou os equipamentos de produção; 2 2 é considerado um custo fixo, por não sofrer alterações derivadas do volume de produçãoe indireto por ser um custo compartilhado por duas linhas de produção ; 3 3 exemplos: custos com manutenção preventiva de equipamentos, contratação de serviçosde segurança e limpeza; 4 4 estão relacionadas ao processo de comercialização dos produtos. Exemplos: aluguel deuma loja, salários de vendedores e energia elétrica consumida na loja ; 5 5 estão relacionadas com os órgãos responsáveis pelo processo de gestão da empresa.Exemplos: RH, compras, informática, financeiro, administrativo e serviços gerais ; Custo com aluguel do prédio da fábrica Podemos observar que os custos e despesas apresentados não sugerem qualquer relação direta com produtos fabricados, fato que não permite uma associação objetiva destes custos e despesas aos produtos, tornando-se necessária à adoção de procedimentos de distribuição. Considerando, agora, que estudos foram realizados e que o quadro a seguir, representa os parâmetros utilizados para alocação dos custos e despesas indiretos aos produtos, teremos: A NECESSIDADE DE DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS E DESPESAS INDIRETOS ENTRE OS PRODUTOS Calças Camisas Total Custo com mão de obra indireta utilizada na fábrica 40% 60% 100% Despesa com aluguel do prédio da fábrica 70% 30% 100% Outros custos fabris 80% 20% 100% Despesas fixas com a comercialização dos produtos 40% 60% 100% Despesas administrativas 50% 50% 100% Distribuição dos custos indiretos baseada em estudos que privilegiem o consumo desses custos pelas atividades desempenhadas, no caso a produção de calças e camisas. APLICANDO ENTÃO OS FATORES DE DISTRIBUIÇÃO AOS VALORES DOS CUSTOS E DESPESAS INDIRETOS, RESULTAM OS SEGUINTES DADOS: EXEMPLOS DE CUSTOS FIXOS: NO EXEMPLO DA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO SOB ANÁLISE, OS CUSTOS FIXOS SÃO: Com tal característica, esses custos e despesas apresentam completa insensibilidade aos volumes de produção, ou seja, até o limite da capacidade instalada. Assim, qualquer flutuação dos volumes de produção não modificaria em nada o valor desses custos e despesas. Custo com mão de obra indireta utilizada na fábrica 10.000 Despesa com aluguel do prédio da fábrica 26.000 Outros custos fixos com a fabricação 40.000 Despesas fixas com a comercialização dos produtos 28.000 Despesas administrativas fixas 16.000 Custo com aluguel do prédio da fábrica EXEMPLOS DE CUSTOS VARIÁVEIS: NO EXEMPLO DA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO SOB ESTUDO, OS CUSTOS VARIÁVEIS SÃO OS SEGUINTES: Jeans consumido na fabricação das calças 150.000 Tecido consumido na fabricação das camisas 80.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de calças 30.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de camisas 16.000 Como custos e despesas variáveis, qualquer variação do volume de produção, seja para mais ou para menos, seria responsável por aumentar ou diminuir esses custos e despesas. Se, por exemplo, a produção tanto de calças quanto de camisas dobrasse, seriam observados os seguintes custos e despesas variáveis: Jeans consumido na fabricação das calças 300.000 Tecido consumido na fabricação das camisas 160.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de calças 60.000 Mão de obra direta utilizada na fabricação de camisas 32.000 A associação entre custos diretos e variáveis, e indiretos e fixos, nem sempre é verdadeira e praticável. Por exemplo: a empresa de confecção sob estudo aluga um quiosque num shopping para comercializar exclusivamente as suas calças jeans. Este custo de aluguel é fixo, pois será o mesmo, independente do volume comercializado. Por outro lado, em função de ser um custo exclusivo do produto calças, é um custo direto, ou seja, não compartilhado com um outro produto, não necessitando, portanto, de qualquer processo de rateio para sua associação ao custo total do produto. A associação entre custos diretos e variáveis, e indiretos e fixos, nem sempre é verdadeira e praticável. Por exemplo: a empresa de confecção sob estudo aluga um quiosque num shopping para comercializar exclusivamente as suas calças jeans. Este custo de aluguel é fixo, pois será o mesmo, independente do volume comercializado. Por outro lado, em função de ser um custo exclusivo do produto calças, é um custo direto, ou seja, não compartilhado com um outro produto, não necessitando, portanto, de qualquer processo de rateio para sua associação ao custo total do produto. CUSTOS MODALIDADES DE CUSTEIO CUSTEIO VARIÁVEL OU DIRETO: trata os custos fixos como custos do período e não como custos do produto ou serviço. Assim, são considerados custos dos produtos ou serviços apenas os custos variáveis. CUSTEIO POR ABSORÇÃO - é o método de custeamento, em que, para se obter o custo dos produtos ou serviços, consideram-se todos os custos, sejam diretos ou indiretos, fixos ou variáveis. Os custos indiretos são atribuídos aos produtos ou serviços baseado em alguns critérios de distribuição (rateio). (definições básicas) EXEMPLO DE CUSTEIO VARIÁVEL Utilizando o exemplo da indústria de confecções sob estudo: Pode-se observar que a distribuição dos custos por produto limita-se aos custos variáveis, sendo os custos fixos absorvidos pelo resultado global do negócio. Calças Camisas Total Preço de venda unitário 20,00 8,00 ( - ) Impostos e contribuições sobre as vendas = 30% (6,00) (2,40) ( - ) Custos com matérias primas (7,50) (2,67)( - ) Custos com mão de obra direta (1,50) (0,53) ( = ) Margem de contribuição unitária 5,00 2,40 ( x ) Volume fabricado e vendido no mês 20.000 30.000 ( = ) Margem de contribuição global 100.000 72.000 172.000 ( - ) Custos fixos 120.000 52.000 (18.200) 33.800 ( = ) Lucro antes do imposto de renda / contribuição social ( - ) Imposto de renda / contribuição social = 35% ( = ) Lucro líquido CUSTEIO VARIÁVEL OU DIRETO x CUSTEIO POR ABSORÇÃO CUSTEIO VARIÁVEL OU DIRETO EXEMPLO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO ATENÇÃO PARA O COMENTÁRIOS SEGUINTES CUSTEIO POR ABSORÇÃO Calças Camisas Total Volume fabricado e vendido no mês 20.000 30.000 ( x ) Preço unitário de venda 20,00 8,00 ( = ) Receita bruta 400.000 240.000 640.000 ( - ) Impostos e contribuições sobre as vendas = 30% (120.000) (72.000) (192.000) ( - ) Custos com matérias primas (150.000) (80.000) (230.000) ( - ) Custos com mão de obra direta (30.000) (16.000) (46.000) ( = ) Margem de contribuição global 100.000 72.000 172.000 ( - ) Custo com mão de obra indireta utilizada na fábrica (4.000) (6.000) (10.000) ( - ) Despesa com aluguel do prédio da fábrica (18.200) (7.800) (26.000) ( - ) Outros custos fabris (32.000) (8.000) (40.000) ( - ) Despesas fixas com a comercialização dos produtos (11.200) (16.800) (28.000) ( - ) Despesas administrativas (8.000) (8.000) (16.000) ( = ) Lucro antes do imposto de renda / c. social 26.600 25.400 52.000 ( - ) Imposto de renda / Contribuição social = 35% (9.310) (8.890) (18.200) ( = ) Lucro líquido 17.290 16.510 33.800 É razoável considerar que não existe um sistema de custeio superior, mas situações em que é possível escolher um tipo de sistema capaz de satisfazer as necessidades do usuário. Casos existem em que um sistema de custeio por absorção atende perfeitamente a necessidades gerenciais, com uma ótima relação de custo/benefício. CUSTEIO VARIÁVEL OU DIRETO x CUSTEIO POR ABSORÇÃO COMENTÁRIOS A aplicação do método de custeio por absorção implicará na necessidade de distribuição, entre produtos e serviços, dos custos fixos, que em sua maioria são também indiretos. Assim, se estudos específicos e bem detalhados não forem realizados com a finalidade de determinar um critério de distribuição aceitável, os critérios de distribuição serão arbitrários, podendo tornar distorcidas as informações geradas. C U S T O S PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C SERVIÇO X SERVIÇO Y SERVIÇO Z EXEMPLOS NUMÉRICOS DOS SISTEMAS DE CUSTEIO 1) Considere as seguintes informações: a) determinada empresa industrial fabrica três produtos distintos. No último mês, sua produção atingiu os níveis a seguir discriminados: PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C 3.000 6.000 8.000 volume de produção b) montante de custos diretos e que também são variáveis: TOTAL PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C Custos diretos e variáveis: Matérias primas e materiais 356.000 36.000 120.000 200.000 Mão de obra direta 144.000 16.000 48.000 80.000 DISTRIBUIÇÃO POR PRODUTO c) montante de custos indiretos e que também são fixos: Custos indiretos e fixos: Aluguel 72.000 Mão de obra indireta 45.000 Outros custos com fabricação 60.000 Depesas administrativas fixas 35.000 Despesas de comercialização fixas 88.000 d) estudos indicam as seguintes distribuições dos custos indiretos: Produto A 25% Produto B 35% Produto C 40% CONTINUA e) Preços de vendas unitários: A B C 35,00 56,00 70,00 PRODUTOS CONTINUAÇÃO O que se pretende é a apuração dos resultados e custos pelo custeio variável ou direto e pelo custeio por absorção. APURAÇÃO DO RESULTADO PELO CUSTEIO VARIÁVEL PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C TOTAL (x) Preço de venda unitário (=) Receita de vendas (-) Custos diretos e variáveis Matérias primas e materiais Mão de obra direta total (=) Margem de contribuição (-) Custos indiretos e fixos Aluguel Mão de obra indireta Outros custos com fabricação Depesas administrativas fixas Despesas de comercialização fixas total (=) Resultado da operação volume de produção 3.000 6.000 8.000 35,00 56,00 70,00 105.000 336.000 560.000 1.001.000 (52.000) (168.000) (280.000) (500.000) 53.000 168.000 280.000 501.000 (72.000) (45.000) (60.000) (35.000) (88.000) (300.000) 201.000 (36.000) (120.000) (200.000) (356.000) (16.000) (48.000) (80.000) (144.000) APURAÇÃO DO RESULTADO PELO CUSTEIO POR ABSORÇÃO PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C TOTAL (x) Preço de venda unitário (=) Receita de vendas (-) Custos diretos e variáveis Matérias primas e materiais Mão de obra direta total (=) Margem de contribuição (-) Custos indiretos e fixos distribuição Aluguel Mão de obra indireta Outros custos com fabricação Depesas administrativas fixas Despesas de comercialização fixas total (=) Resultado da operação volume de produção 3.000 6.000 8.000 35 56 70 105.000 336.000 560.000 1.001.000 (36.000) (120.000) (200.000) (356.000) (16.000) (48.000) (80.000) (144.000) (52.000) (168.000) (280.000) (500.000) 53.000 168.000 280.000 501.000 25% 35% 40% (18.000) (25.200) (28.800) (72.000) (11.250) (15.750) (18.000) (45.000) (15.000) (21.000) (24.000) (60.000) (8.750) (12.250) (14.000) (35.000) (22.000) (30.800) (35.200) (88.000) (75.000) (105.000) (120.000) (300.000) (22.000) 63.000 160.000 201.000 VISIBILIDADE DA OPERAÇÃO APURAÇÃO DO RESULTADO UNITÁRIO POR PRODUTO PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C Preço de venda unitário (-) Custos diretos e variáveis Matérias primas e materiais Mão de obra direta (-) Custos indiretos e fixos Aluguel Mão de obra indireta Outros custos com fabricação Depesas administrativas fixas Despesas de comercialização fixas (=) Resultado unitário (=) Resultado total (x) volume de produção 35,00 56,00 70,00 (12,00) (20,00) (25,00) (5,33) (8,00) (10,00) (17,33) (28,00) (35,00) (6,00) (4,20) (3,60)(3,75) (2,63) (2,25) (5,00) (3,50) (3,00) (2,92) (2,04) (1,75) (7,33) (5,13) (4,40) (25,00) (17,50) (15,00) (7,33) 10,50 20,00 3.000 6.000 8.000 (22.000) 63.000 160.000 201.000 VISIBILIDADE DA OPERAÇÃO
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