avaliação 3

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Curso: Assistente Administrativo
Unidade Curricular: Elaborar, organizar e controlar documentos da organização
Professor: 
Aluno:
Data:
Avaliação 3 – UC2
Você é assistente administrativo em um escritório que presta consultoria para pequenas empresas. Seu chefe, após fazer um levantamento das maiores dificuldades enfrentadas pelos clientes, constatou que grande parte dos problemas administrativos dessas empresas está relacionado ao mau armazenamento de documentos físicos e eletrônicos, gerando uma grande desorganização dentro do ambiente empresarial. A fim de solucionar esse problema de forma mais eficiente, seu chefe pediu para que você elabore um ofício, explicando detalhadamente as melhores formas de armazenar arquivos importantes dentro de uma organização. 
Para realizar essa atividade, consulte nosso material de estudos no item 3.7 Ofício e veja como elaborar o documento. Considere as características essenciais para a elaboração de um texto escrito, lembrando que ele deve ser claro, objetivo e coeso.
O oficio deve conter:
· Propósito - porquê o documento está sendo escrito; qual o objetivo de tal documento.
· Conteúdo - informações importantes com relação ao armazenamento de arquivos, tais como tipos e métodos de armazenamentos.
· Fechamento – uma breve conclusão da importância do arquivamento para o bom funcionamento da organização.
Utilize o template a seguir e bom trabalho!
	
	
Ofício nº 001/20 Brasília, 14 de Abril de 2020.
	Senhor Diretor,
 Dirijo-me a Vossa Senhoria para informações , sobre a melhor forma de organizar e facilitar o dados empresariais. 
Ressalto a importância de manter os arquivos físicos e eletrônicos em completa ordem , porque otimizará tempo ,qualidade ,comunicação com o mercado e relacionamento com o público-alvo. Sendo importante organizá-los por métodos que vai facilitar o dia a dia. Esses podem ser ; Método Alfabético , Método Numérico , Método Geográfico , método numérico e método ideográfico adequando a necessidade empresarial.
Portanto, deixo ciente que para facilitar a localização e ganho de tempo faz necessário o uso de métodos organizacionais dos arquivos e satisfação dos clientes meio a eficiência na busca de dados e informação .
Atenciosamente,
Amanda Batista Oliveira
Assistente Administrativo 
Vossa Senhoria, 
Miguel Oliveira 
Diretor 
Brasília -DF