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Finanças nas Organizações Conceitos Básicos de Finanças Definição: Finanças corporativas e alinhamento das principais áreas do setor financeiro dentro das organizações. Tipos de receita e despesa e conceituação de risco e retorno. Propósito: Definir conceitos iniciais de finanças, noções sobre receita, despesa e finanças corporativas e a utilidade dos estudo das finanças Módulo 1 - Identificar os principais tipos de receitas e despesas e a importância do fluxo de caixa Conceito e Tipos de Receitas Receita - A receita pode ser definida como a entrada de dinheiro ou de crédito para alguém ou para a organização. Dessa forma, podemos entender receita como o dinheiro que entra toda vez que uma pessoa ou uma organização vende um produto ou presta algum serviço Classificação da receita Receita Principal (primária) - Essa forma de receita se refere ao dinheiro que uma organização recebe por sua atividade-fim. Se perguntassem a você o que uma hamburgueria faz, muito provavelmente você responderia algo como “vende hambúrguer”. Então, podemos dizer que o dinheiro que entra da venda de hambúrgueres, batatas fritas e refrigerantes é a receita principal ou primária de uma hamburgueria, pois essa é a sua atividade-fim ( Serviço principal da empresa, ex: mecânico possui atividade fim, reparo de carros). Receita Secundária - Podemos entender a receita secundária como um produto ou serviço que a organização vende ou presta, mas que é diferente da receita principal. Então, o que diferencia receita primária da receita secundária? É basicamente o produto ou serviço que a empresa busca realmente vender ou prestar (receita principal) e o produto ou serviço que a empresa faz para “ganhar um extra”.( Mecânico pode promover encontro de carros antigos e cobrar a entrada, essa seria uma receita secundária ) Receitas financeiras - Dinheiro que fica em caixa após pagamento de gastos. Uma empresa de hambúrguer pode aplicar na bolsa de valores, emprestar para outras empresas e até mesmo comprar ações. Assim, chamamos de receita financeira todo dinheiro que entra na empresa proveniente de juros de receita financeira (a não ser que a empresa do exemplo em questão seja um banco). Receitas não operacionais - São os bens da empresa, como propriedades, carros, computadores, todas essas coisas são usadas para que a empresa, por intermédio de seus colaboradores, funcione.. Vender esses bens gera Receitas não operacionais. Conceitos e Tipos de Despesas Despesas - Despesa é tudo o que se refere à saída de dinheiro da organização na compra de produtos ou serviços que não estão diretamente ligados à produção do produto final. *Despesa, entretanto, é toda saída de dinheiro que não está diretamente ligada à produção do bem ou à prestação de serviço. Principais tipos de despesas Salários das áreas administrativas e comerciais. FGTS, INSS e outras despesas relacionadas aos salários. Gastos com telefonia, Internet, energia elétrica, água e demais contas de pagamento mensal. Comissões sobre as vendas realizadas. Aluguéis de instalações (prédios, veículos, equipamentos, computadores e outros bens móveis e imóveis). Impostos, juros bancários, multas e taxas diversas. Material de escritório. Serviços e material de limpeza. Passagens, gastos com transporte e alimentação em deslocamentos. *Devemos agrupar essas despesas, como exemplo abaixo Despesas gerais e administrativas: Necessárias ao funcionamento administrativo da organização Despesas comerciais: Todas que relacionamos ao esforço de vendas Outras despesas: Todas aquelas que não se enquadram as anteriores Também temos as despesas FIXAS e VARIÁVEIS Fixas - O que ocorre todo mês, ex: aluguel Variável - Podem ter valores diferentes de um mês para o outro em função de situações relacionadas, ex: comissão sobre vendas realizadas, se vender mais a despesa será maior. *Semivariável - Ainda existe a possibilidade de uma despesa ter um comportamento simultâneo, com despesas fixas e variáveis; neste caso, ela é chamada de semivariável. Um exemplo simples é a conta de energia elétrica. Mesmo que nosso gasto de energia no mês seja nulo, existe um valor mínimo a ser pago mensalmente; porém, dependendo do consumo real de energia, esse gasto varia. Assim, o gasto com energia elétrica é uma despesa variável( Conta de luz, mesmo usando pouco deve-se pagar o valor mínimo ) . Gestão de receitas e despesas Fluxo de caixa - é um controle utilizado para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Esse controle serve para que a empresa saiba, diariamente, se tem dinheiro em caixa para pagar o salário de seus funcionários, os fornecedores, as contas de luz, água etc. Módulo 2 - Compreender o conceito de finanças corporativas e suas principais áreas em uma organização O que são Finanças Corporativas? O professor Gitman, em seu livro Princípios de Administração Financeira, define finanças como “a arte e a ciência de administrar dinheiro”. Dessa forma, podemos entender que as finanças corporativas são a administração dos recursos financeiros (dinheiro) da empresa. Atividades comuns em finanças: Pagamento do salário dos funcionários Compra de matéria prima Venda de Produtos Pagamento de fornecedores Objetivos das finanças das organizações Gerir as finanças nas organizações é um dos pilares de sustentação das empresas, pois, assim, é possível controlar a entrada e saída de recursos financeiros, bem como se expandir (interação das Finanças com outras áreas, como Estratégia e Marketing). Então, sempre que pensar em finanças nas organizações, lembre-se das diversas áreas que servem para controlar as atividades e dar apoio ao gestor na hora de tomar decisão. Principais áreas financeiras Contas a pagar - Administra todas as despesas da empresa e garante que tudo seja pago dentro do prazo, cuidando para saber se a empresa tem dinheiro em caixa para realizar os pagamentos Contas a receber - Aqui essa área é responsável pelo dinheiro que entra, responsabilidade de verificar se estão pagando no dia certo, se o dinheiro está na conta correta, e se tem dinheiro em caixa para o setor de contas a pagar usar Tesouraria - Em empresas menores contas a pagar e contas a receber ficam dentro da Tesouraria. Quando a empresa é maior a Tesouraria se torna uma área separada com a função específica de gerar relatórios financeiros para a tomada de decisão estratégica pelos gestores. Controladoria - Interseção entre Contabilidade e a área de Finanças. Contadores e administradores ficam responsáveis por cuidar do orçamento da empresa. Entende-se como a ‘’evolução da contabilidade’’ usada para controle estratégico dos gestores nas tomadas de decisão. Módulo 3 - Compreender o conceito de investimentos e financiamento Noções de investimento A noção de investimento começa a surgir quando a organização conta com um recurso que não precisará ser gasto no processo produtivo nem para pagar despesas existentes. A partir dessa definição podemos fazer algumas perguntas… Ampliar instalações? Capacitar pessoas? Comprar equipamentos? O que fazer com esse recurso? Desenvolver novas tecnologias? Investimento: pode ser definido como toda aplicação de dinheiro em algo que gere mais dinheiro no futuro Noções de Financiamento Financiamento: Comprar um produto hoje e pagar depois, pessoas e empresas e até países fazem uso contínuo dessa prática. Em Finanças, é explicado que, muitas vezes, é mais vantajoso pagar por um produto ou serviço depois, pois o dinheiro pode perder seu valor com o tempo. Não pretendemos ensinar conceitos matemáticos, mas explicaremos, de maneira rápida e simples, porque isso acontece. Existe algo na economia chamadoinflação, que faz com que os preços dos produtos e serviços aumentem. A Inflação serve de argumento para que algumas pessoas e até empresas possam comprar a prazo e no maior número de parcelas possíveis, assim a Tesouraria pode pegar o dinheiro que seria usado para pagar algo a vista e investir em algo a curto prazo. Módulo 4 - Descrever as noções de risco e o retorno em Finanças Noções de risco em finanças Risco financeiro é qualquer grau de incerteza que associamos às transações financeiras e à utilização do dinheiro no tempo. Tipos de Riscos Operacional - Empresa começar a dar prejuízo. Dessa forma, risco operacional se refere ao risco que qualquer empresa tem de seu negócio dar prejuízo, seja por vender mais barato do que deveria, seja por não ter clientes suficientes. Crédito - Riscos de crédito, como o nome diz, ocorrem quando um empreendedor ou seu cliente não consegue pagar uma dívida e acaba pagando multa por isso Liquidez - Quando uma empresa não sabe se está recebendo mais do que gastando (mesmo que haja garantias de receber mais dinheiro no futuro), existe a possibilidade de que a empresa não seja líquida (não tenha dinheiro rapidamente) e, com isso, não possa pagar os gastos do momento, como salários, fornecedores etc ( vender muito a prazo e demorar para receber, ficando sem dinheiro para pagar os funcionários ) Mercado - Os riscos de mercado se relacionam à economia como um todo, embora não estejam relacionados à influência de um empresário pequeno. Vamos supor que um empresário venda celulares e compre as peças da China. Se o Brasil brigar com a China, pode ser que o preço dos produtos chineses se torne bem mais caro e, com isso, será necessário aumentar o preço do celular. Assim, é possível que seus clientes prefiram os celulares do concorrente, por serem mais baratos. Dessa forma, risco de mercado é bastante perigoso, pois não depende muito da sua boa gestão. No entanto, existem atitudes que um gestor pode tomar para não se prejudicar com esses riscos, como ter vários fornecedores, uma boa quantidade de dinheiro em caixa etc. Legais - Os riscos legais aparecem quando alguém é processado. Imagine que você tenha criado a mais nova empresa de tecnologia, que você sabe que dará lucro na certa. Após dois meses funcionando e ficando famoso, vem o “banho de água fria”, isto é, uma empresa está processando você com a alegação de que está copiando suas ideias (em outras palavras, eles chegaram primeiro) Noções de retorno em finanças Retorno = Quanto você ganha pelo dinheiro investido Receitas Financeiras Poupança - Facilidade, mais conhecido pelos brasileiros, possui risco baixo e taxa de juros baixas CDB - Melhor rentabilidade e risco baixo Tesouro Direto - Baixa rentabilidade mas a longo prazo pode ser vantajoso Ações - Somente lobos de Wall Street
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