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Finanças nas organizações O papel do gestor em Finanças Definição: Perfil do gestor me Finanças, sua funções e a atuação nas áreas de Tesouraria, Contas a Pagar e a Receber e Controladoria. Propósito: Analisar o perfil do gestor em finanças e sua atuação no mercado Módulo 1 - Reconhecer as principais competências e responsabilidades do gestor em finanças Vídeo Não apenas o profissional da área de finanças deve dar atenção ao assunto, mas também uma pessoa física deve ter noção em gestão financeira para controlar bem a sua vida financeira através de Previsões, Planejamento FInanceiro. Competências do Gestor Planejamento - Noção de onde quer chegar, como conseguir recurso e de onde conseguir os recursos Onde conseguir os recursos - Qual a maneira que será captado os recursos? Empréstimos? Ações? Qual a taxa de juros consegue pagar? possui investidores? Onde aplicar os recursos? Aplicar na empresa? Vender a prazo? manter uma boa controladoria dos recursos, de onde e pra onde vai. História da Tulipa Após um certo período de irracionalidade, os holandeses perceberam que essa flor não valia tanto e pararam de comprá-la, o que fez seu preço despencar e levar à falência diversos negócios e comerciantes que tinham construído sua fortuna com a venda dessa flor. Este fato foi relevante na área de Finanças, demonstrando uma forte característica de especulação e a formação de uma bolha no preço deste produto, no caso, a tulipa. Essa história ainda hoje faz muito sentido Ao investir em alguma empresa ou negócio que pareça ótimo devemos pensar no futuro dessa empresa ou negócio. Ninguém sabe o dia de amanhã, mas existem certos estudos que ajudam a definir se o futuro de uma empresa é de lucro, prejuízo e até mesmo de falência. Para essas e outras análises, o gestor em finanças entra em cena e ajuda o empresário a decidir através de uma avaliação financeira se os resultados do negócio fazem sentido, se o futuro é provável de sucesso ou se a compra de determinada ação vale a pena ou não. Características e Perfil de um Gestor em Finanças O que é o Gestor em Finanças? Segundo Dias (2020), o gestor financeiro é um cargo responsável pela administração das finanças de uma empresa. É ele quem cria e controla o planejamento financeiro em todos os níveis, sendo peça-chave no planejamento estratégico de uma organização. O gestor em finanças, diferentemente de um simples analista, deve possuir, além de conhecimentos técnicos avançados em finanças, características de liderança, pois ele é responsável por uma equipe. Outras habilidades também devem ser consideradas Capacidade analítica - Precisa compreender os valores oriundos dos negócios. Longe do mito popular que o Gestor em Finanças é a pessoas que simplesmente resolve contas de cabeça. O Gestor Financeiro entende o que os números querem dizer em cada relatório. Assim ele precisa saber o que é Resultado do Exercício, Fluxo de Caixa, Receitas, Despesas e Custos, além de uma visão da economia, entre outras coisas, para tomar a melhor decisão. Liderança - Competência de extrema necessidade nas empresas que poucos têm. Melo (2013) a competência dos líderes mais citada como desejada pelos executivos, por exemplo, foi a capacidade de desenvolver pessoas (88%). Mas apenas 31% deles admitem que suas equipes possuem esta habilidade. Foco nos Resultados - Possuir sentimento de dono quanto aos resultados e objetivos da empresa,a maioria dos profissionais avaliam o trabalho como uma tarefa que ‘’uma vez que termina, está livre’’, não se comprometendo para que a empresa alcance seus objetivos e tenha sucesso. Ser um profissional movidos pelos resultados da empresa é muito importante. Boa Comunicação - Tentar explicar um assunto e a outra pessoa não entender nada e pior disse que entendeu e entrega o trabalho diferente do que foi pedido. Isso acontece e na maioria das vezes é por que o gestor não soube explicar em detalhes o que precisava para seu profissional. Por isso é necessário que o gestor tenha uma boa comunicação e saiba articular bem a sua idéia para que todos entendam e entreguem os resultados. Conhecimento Técnico - Falar bem, motivar os funcionários a trabalhar melhor e ter foco nos resultados será relevante. Vender uma idéia sem saber tirá-la do papel é frustrante. Por isso estudar é a base de tudo, entender o por que de as coisas acontecerem e como resolvê-las é um fator decisivo na hora de ser contratado Responsabilidades e atribuições Gestão de equipes - Saber lidar com pessoas e liderá-las na direção da conclusão de tarefas e alcance de resultados é muito importante. Um gestor financeiro não é uma pessoa que fica atrás de um computador de forma solitária. O gestor financeiro que as organizações buscam é uma pessoa motivada que traz animação e empolgação todos os dias para seus funcionários e ajuda na conclusão de tarefas Buscar eficiência e eficácia na conclusão de tarefas - Um gestor financeiro precisa encontrar a melhor maneira de se fazer algo com o mínimo de esforço possível. Como Bill Gates disse uma vez, “Eu escolho uma pessoa preguiçosa para fazer um trabalho duro, porque uma pessoa preguiçosa irá encontrar uma forma fácil de fazer”. É claro que não estamos dizendo para ninguém ser preguiçoso, mas um gestor em finanças tem a responsabilidade de sempre encontrar meios fáceis e corretos para se chegar ao resultado. Encontrar Soluções - É responsabilidade do gestor financeiro encontrar soluções onde ninguém vê. Um gestor em finanças precisa conhecer todas as tarefas que seus funcionários fazem diariamente para saber o que pedir, quando pedir e como resolver, se algum problema aparecer. Multidisciplinaridade na formação Os gestores em finanças normalmente são formados em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia e vários cursos tecnológicos na área de Gestão. Cada curso dá uma visão diferente sobre finanças, mas de uma forma ou de outra, completam-se e trazem conhecimentos importantes para um gestor nessa área. Administração - O administrador da direção e rumo às organizações, proporciona liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos da organização. Essas atividades se aplicam não somente ao presidente ou aos altos executivos, mas também aos supervisores de primeira linha ou aos líderes de equipes. Em outras palavras, segundo Chiavenato (2005), elas se aplicam ao administrador situado em qualquer nível da organização. Apesar de dar uma visão abrangente sobre as áreas da empresa, o administrador pode buscar maior conhecimento na área de Finanças através de cursos ou até uma especialização, o que está sendo cada vez mais requisitado pelas empresas. Economia - Conforme Rossetti (2008), a economia é um estudo da humanidade nas atividades decorrentes da vida. Examina a ação individual e social em seus aspectos mais estreitamente ligados à obtenção e ao uso das condições materiais do bem-estar. Assim, de um lado é um estudo da riqueza e, do outro, o estudo do homem. Pode-se entender que o profissional que se dedica à área econômica desenvolve uma visão mais abrangente sobre o mercado, a sociedade e como um interage com o outro. Seu objetivo é garantir a saúde financeira de uma indústria, órgão público e até mesmo nações. Por isso, os economistas veem muito mais do que números, estudando temas como Microeconomia, Macroeconomia, Econometria e a área de Finanças. Para os economistas que decidam investir na área de Finanças, uma especialização na área, na maioria das vezes, faz-se necessária, para que esse profissional saiba de forma mais aprofundada a lidar com a dinâmica das organizações. Contabilidade - A contabilidade representa uma ferramenta administrativaque demonstra um diagnóstico das situações econômicas e financeiras de todas as empresas. No Brasil, de acordo com Ávila (2010), a contabilidade consiste em uma obrigatoriedade no mundo do trabalho, ou seja, todas as entidades, sejam elas públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos, são obrigadas a manter os registros de suas transações comerciais. Esses registros são processados pela contabilidade. A contabilidade é uma profissão que exige atenção e responsabilidade. O contador é responsável por registrar toda as finanças da empresa em relatórios que serão usados pelos gestores para tomada de decisão e partes externas para regulação. Para exercer suas atividades, o contador precisa ter um diploma de graduação em Contabilidade reconhecido pelo MEC e obter o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Técnicos em contabilidade também precisam obter o registro no CRC. Além disso, o contador igualmente estudar algumas matérias dos cursos de Administração e Economia. No entanto, como seu curso é focado em informações contábeis, este profissional tende a possuir conhecimentos mais aprofundados quanto a determinados assuntos. Módulo 2 - Identificar as áreas de atuação do gestor em finanças Vídeo Diversas áreas de atuação Planejamento financeiro Controle Gerencial Mercado de ações Bancos Formação do gestor Necessita ter interesse e não necessariamente a especialização, a não ser que seja exigido a certificação Na Organização Os principais cargos que um gestor em finanças costuma ocupar são: gerente financeiro, gerente de controladoria e gerente de contabilidade. Gerente Financeiro - O gerente financeiro é responsável por diversas áreas da empresa, tais como Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria. Como ele lida com tantos departamentos, precisa ser um profissional dinâmico e que entenda de cada uma dessas áreas em detalhe. Gerente de Controladoria (Controller) - A controladoria pode ser entendida como uma evolução da contabilidade, pois ela pega os dados fornecidos pela contabilidade e os transforma em relatórios gerenciais, além de cuidar do orçamento da empresa (o quanto ela vai poder gastar no próximo período). Como essa área conversa com a Contabilidade, o gerente de controladoria (também conhecido como controller) precisa entender bastante sobre contabilidade. Os controllers costumam ser formados em Administração ou Contabilidade e ter uma pós-graduação na área. Gerente de Contabilidade - O gerente de contabilidade é o responsável por pegar todas as compras e vendas da empresa e consolidar em números que serão usados por toda a área financeira, além de ter que assinar um relatório chamado Demonstração Financeira (apenas quando a empresa é grande). Como ele é responsável por trazer os números financeiros para o público, ele é uma figura muito importante na empresa. Para ser um gerente de contabilidade, normalmente é necessária a formação em Ciências Contábeis. Nas Relações da Organização com seu Ambiente Externo A análise de ambiente externo tem o objetivo principal de identificar oportunidades e ameaças para a empresa. Assim, podemos classificar as oportunidades e as ameaças da seguinte maneira: Oportunidades Naturais - As oportunidades naturais são aquelas que aparecem para a empresa decorrentes da sua atividade-fim ou de recursos que ela já possui. Um exemplo seria começar a vender a sobra de plástico não utilizado para uma empresa de reciclagem. Como isso é uma maneira de ganhar dinheiro extra e não está definido como a atividade-fim da empresa, é uma oportunidade natural. Cabe ao gestor de finanças observar se a empresa possui oportunidades de ganhar mais dinheiro (ou deixar de perder) no que diz respeito ao uso de dinheiro e informar ao administrador da empresa. De evolução - As oportunidades de evolução surgem conforme a empresa vai funcionando e ganhando formato. Por exemplo, vamos supor que uma empresa venda sorvetes e raspadinhas. Ao longo dos anos, ela percebe que a raspadinha que ela produz e vende também é muito usada no preparo de drinks chiques que são vendidos em hotéis e boates. Enxergando essa oportunidade nova, ela, então, começa a produzir raspadinhas voltadas para esses drinks. Como o gestor de finanças precisa estar sempre antenado quanto às oportunidades que surgem, é preciso que ele enxergue essas oportunidades de negócios quanto à administração do dinheiro da empresa e saiba investir melhor seus recursos. Sinérgicas - Esta expressão significa as oportunidades que surgem na empresa e a fazem criar uma nova área somente para atender a esse novo produto ou serviço que ela decidiu prestar. Um exemplo de oportunidade sinérgica foi a Lamborghini, que no começo de sua história vendia tratores agrícolas, mas depois de uma resposta de ninguém menos que Enzo Ferrari (criador da marca Ferrari), o Sr. Ferruccio Lamborghini decidiu criar uma divisão de produção de carros esportivos. O gestor financeiro precisa ser uma pessoa rápida e dinâmica e enxergar no próprio negócio as oportunidades futuras de se investir dinheiro em outros negócios que vão gerar maior riqueza para sua empresa. De inovação - Essa oportunidade, normalmente, acontece devido a uma necessidade. Quando a empresa está com resultados desfavoráveis por estar ultrapassada, ela precisa se atualizar e se inovar para não falir. Como o gestor financeiro é o responsável pela saúde financeira da empresa, esse profissional tem a responsabilidade de enxergar como a empresa está caminhando e se ela precisa se inovar para não morrer no esquecimento. Ameaças Naturais - As ameaças naturais são problemas que a empresa pode encontrar na sua linha de negócio. Seja por ineficiência, seja porque o mercado não quer mais aquele produto (alguém lembra do Frozen Yogurt e dos food trucks?). Por isso, o gestor financeiro precisa analisar os números da empresa e enxergar se ela está sendo ineficiente ou se a receita está diminuindo e entender o porquê das coisas. Depois disso, precisa informar ao dono da empresa, que irá tomar uma decisão sobre como agir nesse caso. Aceitáveis - Existem ameaças que a empresa deve aceitar. Como diria algum sábio da História, “Não é possível abraçar o mundo com as pernas”. Em outras palavras, por mais que a empresa deva se preocupar com todas as ameaças, ela não vai conseguir se proteger contra tudo e, por isso, deve focar no que acredita ser mais perigoso para seu futuro e “jogar os outros riscos para escanteio”. O gestor financeiro, sabendo que é necessário escolher bem suas batalhas, deve saber aonde colocar o dinheiro da empresa e com o que não se preocupar. Inaceitáveis - É com essas ameaças que o gestor financeiro deve se preocupar e lutar para vencer. Esse tipo de ameaça se refere a todos os riscos e problemas externos que a empresa pode encontrar e que podem gerar sérios danos ao negócio. Dessa forma, é importante que o gestor financeiro, com base nos números, saiba o que está acontecendo no cenário externo e faça uso do dinheiro para vencer na batalha econômica.
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