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Finanças nas Organizações Gestão de Recursos Financeiros Definição: Utilização de recursos financeiros para geração de riqueza Propósito: Aprofundar o conhecimento em Finanças quanto a gestão de recursos financeiros Módulo 1 - Reconhecer as funções da moeda Introdução - A globalização permitiu o compartilhamento de diversas práticas mais eficientes com todos. Dessa maneira a inovação em diversas áreas têm sido constantes, principalmente na área financeira História da moeda - Idade média era composta por três grandes classes: Clero, Nobreza e Servos. Não existia a ideia de empresa ou organização nessa época Os servos ( mais humildes ) plantavam ou criavam animais com uma parte separada de toda a produção para alimentar o Clero e a Nobreza, em troca poderia viver nas terras dos seus senhores. Com o passar do tempo e com a melhoria nos meios de transporte, que possibilitam maiores viagens, as pessoas começaram a trocar alguns dos insumos produzidos com outros reinos. Essas trocas foram primordiais para a fundação das primeiras cidades, como as conhecemos hoje, e ajudaram no conhecimento e na expansão do mundo. Essa troca de mercadorias deu origem a comercialização chamada Escambo. Não havia um meio válido como cédulas e moedas, a troca era baseada em produtos. Essa maneira de troca era falha, Independentemente do tempo que se passe negociando termos, um lado sempre sairá com vantagem nas negociações que envolvem o escambo. Desse modo, a criação de uma moeda única, que fosse aceita por todos, era essencial. Diante da necessidade da compra e venda de produtos, antes usados apenas como subsistência (para consumo próprio), a moeda que hoje conhecemos surgiu como um instrumento para melhorar a eficiência e a eficácia das trocas de produtos e serviços. Funções da Moeda Estamos acostumados a pensar no dinheiro como algo que serve, basicamente, para comprar Produtos: Bens e/ou Serviços. Três funções básicas 1. Instrumento de trocas - Esta função define a moeda como um instrumento usado para facilitar uma transação entre duas ou mais pessoas. Dessa forma, quando pagamos um jantar no restaurante, quando vendemos um carro, recebemos dinheiro por prestarmos um serviço qualquer ou pagamos a um amigo por nos ajudar na mudança, estamos exercendo a função da moeda de instrumento de troca. Então, sempre que pensar em comprar ou vender algo, você desempenha a moeda em sua função de troca. 2. Denominador comum monetário - Esta função se baseia na ideia de que a moeda coloca todos os produtos ou serviços sob o mesmo denominador monetário. Caso você planeje viajar para o exterior, esta função também permite saber o preço de determinada mercadoria estrangeira em moeda nacional, mesmo que o preço original esteja em dólar, euro ou libra. Quando abordamos esta função da moeda, lembramos o problema que as pessoas tinham no passado, quando precisavam encontrar uma troca justa no escambo. Como saber se dez peixes que você demorou um dia inteiro para pescar eram suficientes para trocar por um litro de leite que outra pessoa demorou uma hora para ordenhar? Então, essa função proporciona uma maneira para que todos nós saibamos se determinado produto ou serviço está caro ou barato. Dessa forma, é muito importante entender que uma das funções da moeda é a de ser um denominador comum de valores. Reserva de valor - Suponha que você tenha 20 anos e deseje uma renda mensal de R$ 5.000,00 quando se aposentar aos 60 anos. Existem diversas formas para alcançar essa renda. Você pode ter imóveis alugados e receber mensalmente esse valor de seus inquilinos. Outra forma seria deter uma grande quantidade de dinheiro aplicada em algum ativo financeiro que gere essa quantia por mês. No entanto, para conquistar essa renda, é necessário que você junte dinheiro ou receba uma herança. Nesses casos, o dinheiro possui uma nova função: a de reserva de valor, isto é, uma quantia que se manterá quase sempre com o mesmo valor para que você a utilize quando quiser. Atenção! Entender a função que a moeda assume em diferentes situações, tais como compra e venda de mercadorias, investimento financeiro e equivalência de mercadorias de países diferentes, é um ponto primordial na tomada de decisão estratégica de todo profissional da área financeira. Vídeo Relevância de Gestão de Recursos Financeiros ● Importante não apenas para empresas grandes e médios empresários,também muito necessário na vida pessoal Módulo 2 - Identificar formas de aplicação e captação de recurso Conceitos - Princípios de oferta e demanda, formas de captação financeira e os benefícios de ser captar recursos de terceiros, bem como utilizar os próprios recursos para financiar projetos. A origem do dinheiro - Como conseguir o valor que falta para comprar um carro? Empréstimo ou financiamento Dinheiro guardado Empréstimo com amigo Principais diferenças entre Ganhar ou Captar Dinheiro Aumento de Recursos Quando falamos em aumento de recursos, estamos nos referindo a receber pagamento, seja pela venda de um produto que você produziu ou por um serviço que você prestou. Oferta x Demanda Demanda - Conforme afirmam Vasconcellos e Garcia (2008, p. 46), demanda pode ser definida como a quantidade de certo bem ou serviço que os consumidores desejam adquirir em determinado período. Todas as pessoas com intenção de comprar produtos ofertados. Oferta - Oferta, por sua vez, representa as quantidades que os produtores desejam oferecer ao mercado em determinado período. Todos os produtos ou serviços disponíveis para venda. Atenção Os princípios de oferta e demanda tendem a se igualar, pois uma empresa não produzirá mais do que consegue vender, assim como uma pessoa não comprará mais de um produto depois que comprou o suficiente e se sente satisfeita. No entanto, quando há mais produtos sendo ofertados do que demanda para eles, os preços tendem a cair. E quando há maior demanda do que produtos ofertados, os preços tendem a aumentar. Captação de Recursos A captação de recursos financeiros é a forma por meio de terceiros ou dos próprios sócios (no caso da pessoa física, seus recursos) de conseguir recursos para seus negócios ou investimentos. Formas de captar recursos: Investimento de família ou amigos - Nesta opção, será necessário preparar uma apresentação formal que deixe bem claro seu objetivo, onde sua empresa vai chegar e quanto ela vai render. Tente vender a ideia para as pessoas que você conhece. Caso elas se interessem em investir na sua ideia, existem diversas formas de fazer um acordo. Seu familiar ou amigo podem ser seus sócios e ficar com uma porcentagem da empresa ou até mesmo lhe emprestar com o acréscimo de uma taxa de juros. Empréstimos em bancos - Caso a opção anterior não tenha dado certo, é possível ir aos bancos e solicitar um empréstimo. O banco analisará seu histórico financeiro e verá se você tem condições de pagá-lo. Se sua ideia der errado, o banco poderá cobrar uma taxa de juros mais elevada para compensar o risco. Crowdfunding - Esta é uma forma recente de captar dinheiro. Nesta modalidade, é necessário, novamente, preparar uma apresentação (em vídeo, texto etc.) e postar em sites de crowdfunding. Pessoas ao redor do mundo decidem, então, emprestar recursos para que você tire sua ideia do papel. Empresas de investimento e investidores anjo - Nesta modalidade de captação, empresas ou pessoas qualificadas analisam sua ideia e decidem se investirão ou não nela. Uso Próprio ou de Terceiros Existe uma grande diferença entre usar o próprio dinheiro ou pedir o dinheiro dos outros para investir em algo. Próprio - Ao usar recursos próprios, você é o dono de tudo e quem toma a decisão sem a necessidade de consultarterceiros. Não é bom ser dono do próprio destino? Usar dinheiro próprio dá a você a liberdade para fazer o que quiser com ele, mas também o risco de ficar sem nada, caso o negócio não dê certo. Terceiros - A outra opção, por sua vez, obriga você a ouvir a opinião de terceiros, mas isso também serve como orientação para não cometer erros. Prós e Contras Definição da política de pagamento Mas, afinal, o que são as políticas de pagamento? As políticas de pagamento são normas que você se compromete a seguir quando aceita o dinheiro de terceiros. Entre essas normas, está a quantia que você vai devolver por mês. Como os economistas adoram dizer: “Não existe almoço grátis!”. Todo mundo quer receber o dinheiro que emprestou e, na maioria das vezes, com juros, isto é, um pouco mais do que emprestaram. A fim de não ter nenhuma surpresa no mês seguinte ao do recebimento do empréstimo, você precisa ler todos os detalhes do contrato, principalmente no que se refere: Taxa de Juros Prazo de pagamento Valor mensal que você deve pagar Taxa de Juros Se você emprestar dinheiro para alguém por um ano, concorda que, durante esse período, deixará de realizar outras atividades com esse dinheiro? Você poderia comprar aquele sapato novo, trocar de celular ou mesmo deixar o dinheiro rendendo na poupança, certo? Então, nada mais justo que, após esse período, a pessoa lhe devolva seu dinheiro adicionado de um montante extra. Esse acréscimo é chamado de juros, e o número usado para o cálculo destes é a taxa de juros. Perceba que existe uma diferença entre os dois conceitos. Enquanto a taxa de juros é um percentual (0,5%, 1%, 10%) usado para calcular quanto o dinheiro vai render, os juros representam a diferença entre o dinheiro que você emprestou e o quanto ele rendeu. Prazo de Pagamento Quando adquirimos um empréstimo, alguns termos são acordados, tais como taxa de juros, juros e prazo de pagamento. A taxa de juros e o prazo de pagamento influenciam diretamente no valor total que será pago no final do empréstimo. Por isso, é muito importante que você entenda esses conceitos quando optar por um empréstimo. *Conforme podemos verificar, o prazo de pagamento é importantíssimo quando decidimos pegar um empréstimo, pois alguns meses de diferença podem acarretar uma grande soma de dinheiro. Valor Mensal Por mais que o valor mensal que você pague seja calculado com base no valor que recebeu de empréstimo, na taxa de juros e no prazo de pagamento, ainda assim, é preciso confirmar o valor que você terá de pagar mensalmente (trimestralmente, semestralmente, anualmente etc.). Afinal, muitas vezes, nos atentamos apenas ao montante recebido, à taxa de juros e ao prazo de pagamento, mas esquecemos de verificar o valor que deve ser pago mensalmente. Módulo 3 - Distinguir gasto de investimento com base na definição de conceitos financeiros Conceitos - Vamos conhecer as principais formas de investimento e seus conceitos básicos. Assim, como gestor de uma empresa, você será capaz de identificar as melhores opções de investimento. Decisão sobre o uso do dinheiro Para onde vai o Dinheiro? Receber 10 mil e gastar tudo comprando doces para comer ao longo do ano - Gasto Receber 10 mil e comprar de doces para vender em uma loja por um preço maior que pagou - Investimento A partir desses dois cenários, é possível entender que o mesmo dinheiro pode ser usado para diferentes situações. Dependendo de como é aplicado, o dinheiro é classificado de formas diferentes. Decisão sobre Gasto ou Investimento Investimento - é tudo aquilo que você faz com seu dinheiro para aumentá-lo ao longo do tempo. Exemplos Caderneta de Poupança - Neste tipo de investimento, você coloca dinheiro no banco e este renderá, mensalmente, uma porcentagem a juros compostos. Contudo, essa porcentagem é pequena. CDB - Esta forma de investimento bancário é basicamente um empréstimo para o banco. Vamos dizer que você esteja com dinheiro sobrando e queira emprestá-lo para alguém. Concorda que é muito difícil um banco grande lhe dar um calote? Então, por que não emprestar a ele? *Como o risco do banco não bancar é muito baixo a TAXA DE JUROS cobrada é baixa. Retorno é correlacionado ao risco. Tesouro Direto ou Títulos Públicos - Títulos públicos são papéis emitidos pelo governo e comprados por pessoas e empresas, sendo acordada a devolução do dinheiro em determinada data, acrescido de juros. Normalmente, o prazo de devolução do dinheiro acrescido de juros é longo. Por isso, é mais indicado para aqueles que não precisarão do dinheiro em curto prazo. Ações - Quando uma empresa atinge um tamanho relativamente considerável, seus sócios podem decidir pela abertura de seu capital, isto é, lançar ações na bolsa de valores. Esta operação faz com que as pessoas que comprarem as ações da empresa se tornem sócias dela e, com isso, possam receber dividendos ou obter lucro por meio da variação do preço da ação. Por exemplo, podemos comprar a ação a R$ 1,00 e vendê-la a R$ 2,00. No entanto, como o preço das ações das empresas pode variar muito por diversos motivos, este tipo de investimento apresenta um grande risco para aqueles que desejem se aventurar sem um profundo conhecimento técnico. Assim, por mais que apresente uma grande oportunidade de enriquecer, o investimento em ações deve ser feito apenas por aqueles que entendem do assunto e que não ficarão mais pobres caso percam parte do dinheiro investido. Conceitos Financeiros Gasto - Toda saída de dinheiro da empresa. Independente do motivo da saída de dinheiro (seja para comprar uma máquina que produzirá mais pão para sua padaria, seja para aplicar na poupança), nós a chamamos de gasto. Custo - Toda saída de recursos financeiros que está diretamente ligada à produção de seu produto ou à prestação de serviço. Assim, em uma empresa que monta e vende celulares, o salário dos colaboradores que montam os aparelhos é um custo, pois, sem esses profissionais, não é possível produzir os celulares. Despesas - Toda saída de dinheiro que não está diretamente ligada à produção do bem ou à prestação de serviço. Seguindo o mesmo exemplo anterior da empresa de celulares, caso o gestor decida comprar ventiladores para tornar o trabalho de seus colaboradores mais eficiente, ele deve registrar essa compra como despesa, pois a aquisição de ventiladores não influencia na produção dos aparelhos. Então, a compra de um ventilador para a empresa é uma despesa, pois não é essencial para a prestação de serviço do montador de celular. Perdas - Todo os processos de produção e prestação de serviços envolvem perdas. Imagine que a manicure, ao pintar uma unha sempre use a quantidade exata de esmalte em seu cliente sem nunca borrar ou se sujar. Isso é impossível! Uma boa manicure sabe que é sempre necessário passar um pouco mais de esmalte, esbarrando nas cutículas e até mesmo na pele (e, depois, limpar usando acetona). Esse esmalte que não foi usado pode ser considerado uma perda. O mesmo ocorre com a massa que sobra quando se vai fazer um pão ou qualquer outro produto. Então, quando um empreendedor for calcular seus custos e suas despesas, é necessário que ele tome cuidado para registrar também as perdas. Caso contrário, desperdiçará dinheiro. Políticas de recebimento Pagamento não é somente o ato que fazemos quando devemos alguém ou um serviço, quando empreendemos precisamos definir Políticas de recebimentos para que os outros nos paguem Quando conhecemos o dono da lojinha de guloseimas, é muito comum que ele nos deixe pegar o doce hoje e só pagar depois. É justamente isso que entendemos como política de recebimento, também muito comum nos cartões de crédito. A Falta de controle nas Políticas de recebimentopodem gerar sérios problemas de fluxo de caixa Como Evitar esse Problema? 1. Explicar as normas aos clientes - Quando espera receber e se sera cobrado juros sobre esse dinheiro 2. Fazer contrato - Valores altos e prejuízos grandes deve-se fazer um contrato formal e registrado em cartório para ter respaldo da justiça caso não aconteça o pagamento
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