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quickbooks.intuit.com/br Entenda a importância para Escritórios Contábeis BPO FINANCEIRO https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 02 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Antes da tecnologia, as organizações contábeis dedicavam muito de seu tempo na escrituração contábil e depois na preparação dos relatórios, além de atender às exigências fiscais de forma manual ou mecânica. O atendimento ao cliente era deixado para segundo plano, afinal, não havia tempo para mais nada. Ao longo do tempo, as organizações contábeis, em sua grande maioria, focaram seus esforços no atendimento de questões fiscais das empresas. Em razão da enorme quantidade de obrigações acessórias e exigências por parte dos fiscos, sempre foi muito difícil desviar dessa tendência de atendimento e prestação de serviços. Com o advento da tecnologia, as organizações contábeis conseguiram ganhar agilidade na escrituração, na geração de relatórios contábeis e no atendimento de obrigações acessórias, podendo dedicar tempo ao atendimento ao cliente. Mesmo assim, em sua grande maioria, ainda permanecem presas a um modelo de negócio voltado ao cumprimento de obrigações fiscais. O Fisco criou o sistema Público de Escrituração Digital – SPED, onde praticamente todas as informações e obrigações acessórias que as organizações contábeis informam estão contempladas. Em um futuro As Organizações Contábeis Tempos de Mudanças https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 03 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO breve cada vez mais haverá interação direta entre o fisco e o contribuinte. Então, o que restará às organizações contábeis ainda presas nesse modelo de negócio? A reposta é muito pouca coisa. Diante disso, é premente que haja uma mudança do modelo de negócio dessas organizações. Precisaremos ofertar aos clientes algo mais do que simplesmente a entrega de guias e obrigações acessórias, na verdade devemos ajudá-los na gestão do seu negócio. Devemos utilizar a ciência contábil a favor das empresas. A ideia é a migração para um modelo mais consultivo. Neste modelo a oferta de produtos da contabilidade é farta, como: valuation (avaliação de empresas), estudos tributários, auditorias, perícias, reorganização societária, pareceres etc. Outro produto que se destaca como inovador são os serviços de terceirização dos processos financeiros e administrativos – no todo ou em parte - do cliente, o chamado BPO financeiro. Mas, o que é BPO financeiro? A seguir explicaremos um pouco sobre BPO e BPO financeiro. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 04 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO BPO é a terceirização de atividades, por parte das empresas, que não se caracterizem como de seu objeto principal. A origem do processo de terceirização aconteceu, de forma mais expressiva, nos Estados Unidos com a segunda guerra mundial. As indústrias bélicas tinham que concentrar esforços na produção de armamentos e, em razão disso, passaram a transferir algumas de suas atividades, denominadas de secundárias ou meio, para outras empresas que lhes prestavam esses serviços. Ao longo das décadas seguintes a técnica foi sendo adotada por outras empresas, tendo seu ápice na década de 80 com a intensificação da globalização que fez com que aumentasse a competitividade entre produtos nacionais e estrangeiros. Dessa maneira, as empresas precisaram buscar mecanismos para a redução de custos e o aumento da produção. Uma das formas encontradas foi justamente a descentralização de atividades que não faziam parte da operação principal, ou seja, uma estratégia de gerenciamento que tem por objetivo produzir mais utilizando menos recursos. Business Proccess Outsourcing (BPO) https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 05 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO A terceirização ou outsourcing proporciona às empresas um maior foco naquilo que realmente é mais importante, o “core business” – coração do negócio-, podendo assim dedicar atenção plena a produção, a comercialização, a prestação de serviços e, principalmente, o atendimento ao cliente. A atenção a qualidade dos produtos e/ou serviços, ao atendimento eficaz ao cliente, ao equilíbrio entre os custos e o preço praticado são elementos fundamentais da gestão de qualquer organização. Nesses elementos ela deve manter o seu foco principal e canalizar todos os seus esforços para obter êxito, se mantendo competitiva, produtiva e viva. Dessa maneira, a terceirização passa a ser uma aliada fundamental para o negócio. · Foco da empresa em suas atividades centrais · Diminuição de desperdícios nas atividades · Redução de atividades e custos inerentes · Maior agilidade nas decisões · Otimização dos serviços e aumento da competitividade · Maior lucratividade · Diminuição na ociosidade Várias atividades podem ser terceirizadas em uma organização, como: portaria, vigilância, limpeza, serviços de escritório, cobrança, departamentos administrativos e financeiro. Principais Vantagens https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 06 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Expressão que vem sendo muito utilizada ultimamente, BPO Financeiro é a terceirização, por parte das empresas, de suas atividades de administração financeira, sejam elas de forma parcial ou total. E quais atividades podem ser terceirizadas? Na verdade, depende muito da necessidade da empresa, ela pode terceirizar todas as suas atividades de natureza financeira e administrativa ou apenas aquelas em que ela gaste mais energia, ou seja, aquelas que consomem muitos recursos e principalmente muito tempo e atenção. Vamos elencar alguns exemplos dessas atividades em uma empresa: Business Proccess Outsourcing (BPO) Financeiro As Principais Atividades Administrativas e Financeiras 1. Controle de Contas a Receber 2. Controle de Contas a Pagar 3. Emissão de Boletos de Cobrança 4. Agendamento de contas a pagar 5. Emissão de Notas Fiscais 6. Controle de Estoque 7. Conciliação Bancária 8. Análise de Resultados Fluxo de Caixa Necessidade de Capital de Giro https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 07 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Vamos as definições dessas atividades Controle de Contas a Receber Atividade muito importante para as empresas, é o controle de todos os recebíveis originários de suas vendas e/ou prestações de serviços. Esta atividade consiste em verificar, por meio dos informes de recebíveis bancários, quais títulos foram recebidos e quais não foram. Controle de Contas a Pagar Controle de todas as contas a pagar da empresa, gerenciando seus vencimentos, o que foi pago e o que está em aberto para ser pago. Emissão de Boletos de Cobrança Atividade que consiste em alimentar sistemas bancários com informações de cobranças, para que sejam gerados boletos para envio aos clientes. Agendamento de Contas a Pagar O agendamento de contas a pagar pode ser feito nos sistemas on line dos bancos, o que facilita seu pagamento, além de evitar atrasos por esquecimento. Essa atividade, se desenvolvida por terceiros, recomenda-se que o agendamento seja feito de forma parcial, ou seja, havendo um cadastro com uma determinada senha para o prestador do serviço e que, depois disso, o cliente confirme o agendamento com sua senha própria. Isso garante segurança para ambas as partes. Para o cliente (empresa) de que 1 2 3 4 https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 08 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPOFINANCEIRO Emissão de Notas Fiscais Atividade que pode consumir muito tempo das empresas, sobretudo se o faturamento ocorre em período(s) determinado(s) do mês. Consiste na emissão de notas ficais referentes aos produtos vendidos ou serviços prestados aos clientes. Controle do Estoque O controle do estoque das empresas é uma atividade muito importante, podendo ser determinante no sucesso ou no fracasso financeiro da empresa. Se tomarmos decisões de compra baseados em números errados podemos comprar de mais um determinado produto, ou até mesmo deixar de comprar produtos necessários, o que gerará insatisfação no cliente que os procura. Essa atividade pode ser bastante trabalhosa e também consumir muito tempo por parte das empresas quando não forem utilizados recursos tecnológicos apropriados. Conciliação Bancária Atividade que consiste na conferência, por comparação, dos movimentos financeiros com o extrato bancário. nada será pago sem o seu consentimento e para o prestador de serviços (terceirizado) de que fez apenas o agendamento de forma administrativa, não assumindo a responsabilidade pela operação financeira. 5 6 7 https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 09 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Análise do Resultado, Fluxo de Caixa e Necessidade de Capital de Giro Essas atividades, são mais sofisticadas e nem todas as empresas costumam fazer, o que com certeza é um erro. São informações fundamentais que proporcionam aos empresários uma visão mais ampla e subsídios que o auxiliam no processo de tomada de decisão. A análise do resultado permite a visualização do desempenho operacional da empresa, ou seja, se ela está tendo lucro ou prejuízo com sua atividade. A análise do fluxo de caixa demonstra se a empresa tem recursos sobrando e pode investi-los temporariamente para não ficarem sem rendimentos ou se, pelo contrário, faltarão recursos financeiros, em determinado momento, e ela precisará buscá-los de alguma forma. Já a análise de capital de giro, demonstra qual o montante de capital que a empresa necessita para a manutenção das suas atividades do dia a dia. Portanto, são informações básicas, mas, muito importantes que compõe um conjunto de outras informações e indicadores para o auxílio no processo de tomada de decisão. Dependendo do volume de operações de venda e/ou serviços da empresa, essas atividades podem, se não utilizadas ferramentas e tecnologias apropriadas - que veremos mais à frente-, dar bastante trabalho e consumir muitos recursos financeiros e uma quantidade razoável de tempo. 8 https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 10 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO O BPO financeiro pode ser uma solução bastante eficaz para as empresas, reduzindo custos com processos que são feitos internamente e garantindo informações com maior qualidade e agilidade. Nesse aspecto, quem melhor que as organizações contábeis para serem grandes parceiras dos clientes nesse processo. Para as empresas, a certeza de entregar sua rotina administrativa e financeira nas mãos de quem confia. Para as organizações contábeis uma forma de desenvolver novos serviços, ampliar seu leque de produtos e sobretudo de aproximar- se ainda mais de seus clientes. O BPO financeiro pode ser uma excelente oportunidade para as organizações contábeis diversificarem os serviços oferecidos a seus clientes. Mas, para isso, precisam estar estruturadas. O ponto fundamental para esse novo negócio é a tecnologia. O público alvo para oferta do BPO financeiro, são as pequenas e médias empresas. Não que não se possa ofertar o BPO financeiro para empresas de grande porte, mas, normalmente, estas já possuem uma estrutura tecnológica, com softwares ERPs e de pessoal que já processam toda essa atividade, além do que o volume de transações é muito maior e exige muito mais controle e trabalho. Nas pequenas e médias empresas é comum a cultura de realizarem essas O que preciso para ofertar BPO Financeiro para o meu cliente? https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 11 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO atividades de forma bastante amadora, caseira, ou seja, mais preocupados em fazer do que como fazer e da qualidade com que fazem. Geram boletos, notas fiscais e vão realizando as baixas e controles na medida do possível e quando sobra tempo. Além disso, a análise dos resultados e do fluxo de caixa é totalmente deixada de lado. Sabemos bem que o segredo para o sucesso de todo negócio é tomar decisões certas. Essas decisões precisam estar fundamentadas em informações gerenciais sólidas e a gestão financeira é essencial para que isso tudo aconteça. O BPO financeiro proporciona não só a redução de atividades e custos para os clientes, mas, também, a geração poderosa de informações que antes ele não possuía. Para oferecer esse novo serviço aos seus clientes o escritório precisará contar com alguns recursos: É preciso uma plataforma para operação do BPO Financeiro, é possível encontrar algumas empresas que se especializaram nessa área. Mais adiante vamos apresentar o QuikBooks uma ferramenta excelente de excelência para isso. Um software contábil que realize que se comunique com essa plataforma. 2º 1º https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 12 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Uma equipe engajada no sucesso. Conhecimento e atualização nas novas tecnologias. Utilização de ferramentas de gestão de processos. Dentre às possibilidades de implantação de um BPO financeiro, como: O uso de novas tecnologias , a implantação de uma plataforma digital que atenda às necessidades do cliente e se comunique com o seu software contábil, está a parte humana do processo, não podemos esquecer que entre todas essas mudanças e avanços o trabalho humano tem se aprimorado. Como todo processo de mudança gera um certo desconforto, apresentar a sua equipe uma nova maneira de atuar no mercado se torna um desafio. É necessário abrir os horizontes, conscientizando as pessoas de que o mundo está mudando, às tecnologias estão avançando e só se mantém no mercado quem é capaz de se reinventar. Mesmo que um escritório use toda a tecnologia disponível no mercado, se por trás não existirem pessoas que desejam a mudança o processo sempre terá travas, sempre encontrará problemas e nunca soluções. As novas tendências, as novas tecnologias, tudo tem chegado muito rápido e caído em desuso ainda mais rápido, o mundo caminha de 3º 4º 5º https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 13 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO maneira acelerada e a necessidade de se reinventar a cada nova mudança exige esforços. Caminhar para as mudanças exige ser consultivo, exige do contador sair da zona de conforto e se mostrar parceiro do cliente ajudando-o a tomar decisões corretas. É preciso manter os funcionários atualizados para que possam dar respostas ágeis aos clientes e para isso é fundamental a eliminação de todo trabalho repetitivo e manual. Para a implementação do BPO financeiro, nada melhor do que utilizar o próprio departamento contábil, porque este detém todas as credenciais para entender as funcionalidades da atividade financeira de uma empresa. Se bem treinados nos recursos tecnológicos poderão realizar um trabalho de excelência. Trabalhando com a plataforma financeira integrada ao software contábil, seja de maneira on line ou não, os ganhos são enormes, pois toda parte financeira já estará automaticamente contabilizada. Podemos verificar que as organizações contábeisnão precisam gastar muito para oferecer a seus clientes o BPO financeiro. Mas e que plataforma escolher? A resposta é que se deve pesquisar com atenção todas as funcionalidades e benefícios das plataformas. No Brasil temos a QuickBooks, uma plataforma moderna que passamos a apresentar agora. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 14 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO QuickBooks é a linha de soluções da Intuit para gestão financeira de micro e pequenas empresas. Dentro da plataforma o cliente pode utilizar diversas ferramentas como fluxo de caixa, relatórios financeiros, controle de estoque, elaboração de faturas, emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos. E quais as vantagens para o contador? Com o avanço da tecnologia o contador passa a assumir o papel de consultor e precisa estar mais próximo do seu cliente, e qual a maneira mais eficiente de criar essa proximidade se não ajudando-o na gestão do seu negócio por meio de uma plataforma que faça a ligação em tempo real entre cliente e contador? A utilização de plataformas inteligentes como a QuickBooks permitem ao contador uma classificação correta das movimentações que o cliente realiza durante o mês, diminuindo a quantidade de solicitações feitas ao cliente. Outra grande vantagem, como já mencionamos, é ser consultivo, ajudando o cliente a fazer a sua gestão financeira de maneira eficiente, mostrando para ele a importância dos relatórios financeiros e contábeis no processo decisório. Conheça o QuickBooks https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 15 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Os clientes estão cada vez mais informados, enviando para os escritórios de contabilidade dúvidas não mais “primárias” como antigamente, por isso a necessidade do contador se manter atualizado e próximo. O cliente já não enxerga mais o contador como a pessoa que emite guias, mas sim com um parceiro o apoiando na tomada de decisões, principalmente nesse momento difícil da economia em que o país e o mundo estão vivendo. Nesse novo cenário o contador ganha maior credibilidade e deixa de ser visto como o: “mal necessário”, por isso a necessidade de integração com plataformas inteligentes como a Quickbooks para alinhar às expectativas do contador com as expectativas do cliente. Já imaginou seu cliente gerando o próprio fluxo de caixa e lhe questionando qual a melhor decisão a ser tomada? Dentro da plataforma o cliente consegue gerar o seu fluxo de caixa com base nas informações alimentadas. Além do fluxo de caixa é possível para o cliente acessar várias outras informações da maneira rápida e eficaz, possibilitando assim a agilidade na comunicação entre cliente e contador. Diversos controles que antes o cliente não conseguia manter, ou não entendia muito bem hoje se tornam possíveis com a utilização da plataforma e o auxílio do seu contador. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 16 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Vejamos as principais funcionalidades: Controle de Contas a Pagar e a Receber Com a integração direta com o banco e emissão de faturas é possível controlar em apenas um lugar (QuickBooks) todas as entradas e saídas da empresa. Além dessa vantagem a plataforma oferece a emissão de notas fiscais, o que aumenta o controle de informações e a “guarda” de recibos e comprovantes. Gerenciamento do Plano de Contas Contábeis Dentro da plataforma é possível que o contador importe seu plano de contas, o mesmo que ele usa no seu software contábil para o QuickBooks, utilizando a mesma classificação que ele utiliza no dia a dia para contabilização. Conciliar Com a conexão das contas bancárias o próprio cliente pode indicar as movimentações que ele já classificou conciliando-as e deixando em aberto as que ainda estão pendentes. Gerenciamento de Contas Bancárias Com QuickBooks o cliente pode importar seu extrato bancário, podendo realizar a integração automática com alguns bancos credenciados com a plataforma, e assim gerenciar as movimentações diárias. A classificação também acontece de maneira automática, automatizando assim o processo. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 17 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO E para o contador que muda? Após a prévia classificação do cliente, o contador passa a ter a possibilidade de analisar os dados bancários com maior clareza, diferente de antes onde ele analisava friamente as informações contidas nos extratos bancários e conciliava com os documentos físicos. Além, dessa mudança, o contador pode importar para o seu software contábil essas informações já prontas para a contabilização. Cartões de Crédito Além do gerenciamento das contas correntes, o cliente pode gerenciar as movimentações dos cartões de crédito, e o contador que antes perdia tanto tempo tentando identificar valores futuros, parcelados e outros tantos do cartão de crédito, ganha tempo para analisar relatórios e a saúde da empresa. Escolha pelo Regime de Caixa ou Competência Dentro da plataforma é possível identificar qual regime a empresa adotou. Isso facilita a comunicação entre os diversos setores, como fiscal e contabilidade. As empresas que trabalham com regime de caixa na sua maioria encontram dificuldades para entender o regime de competência, trabalhando de maneira integrada cliente e contador conseguem chegar a um denominador comum. Controle de estoque O cliente consegue dentro da plataforma ter o seu controle de estoque, possibilitando ao contador acesso a valores de estoque final e análise crítica na apuração do resultado. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 18 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Acompanhamento do orçamento previsto x orçado Com a facilidade de ter todas as informações apenas em um lugar o cliente consegue tomar as melhores decisões com base nos dados informados na plataforma. Despesas No painel inicial é possível visualizar um controle prévio das despesas do mês atual ou períodos anteriores, esse controle facilita para o cliente a visualização de dados de maneira prática. Faturas Quando o cliente acessa o painel do QuickBooks ele consegue visualizar os dados da fatura de maneira reduzida logo no painel inicial. Totais em atraso, em dia, depositado, não depositado. A partir desse resumo o cliente ganha agilidade nas decisões. No momento de emissão das faturas o cliente já gera as suas contas a receber de maneira automática, automatizando o processo. Controle de horas trabalhadas O sistema de banco de horas da mywork permite que gestores de Departamento Pessoal e RH façam os ajustes necessários na folha de ponto dos funcionários de maneira rápida e eficiente. Os funcionários também conseguem acompanhar a evolução do seu banco de horas diretamente no sistema sempre que quiserem. A mywork ainda oferece o sistema de controle de ponto para deixar o Departamento Pessoal ainda mais eficiente. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 19 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Vendas Em gráfico são apresentados saldo das vendas do período atual e outros períodos que podem ser selecionados conforme o cliente deseja. Produtos e Serviços O contador pode criar um tipo de serviço/produto e já classificar qual conta do plano de contas será impactada quando lançar a venda/compra desse produto/serviço. Essa ação automatiza as Relatórios Dentre os diversos modelos de relatório oferecidos pela plataforma como: visão geral da empresa, Desempenho de vendas, desempenhode despesas, fluxo de caixa mensal também é possível ter relatórios personalizados. Os relatórios personalizados podem ser adaptados conforme a necessidade de quem recebe a informação. Agora, você contador pode trabalhar com relatórios das movimentações dos seus clientes de maneira mais eficaz, utilizando apenas o que é necessário no momento. Saldo de Contas Bancárias O saldo de contas bancárias também fica disponível na tela inicial, o que facilita a conferência. Lucros e Perdas Nesse quadro é exposto em gráfico o total de receitas e despesas por período. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 20 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Utilizando todas essas ferramentas cliente e contador conseguem sanar os problemas que existiam no passado como: dúvidas nas diversas transações da empresa, divergência de informações etc., resolvendo as pendencias em um mesmo lugar. O contador passa a mostrar a importância do seu trabalho, como a pessoa que cuida da saúde da empresa. A plataforma QuickBooks proporciona essa proximidade com o cliente e facilita a comunicação. Na plataforma é possível criar lembretes e avisos de atividades, integrando as equipes e alertando sobre determinadas tarefas e prazos via e-mail. Todas as ferramentas utilizadas ajudam o cliente, mas muitas delas requerem ajuda de um profissional da contabilidade para entendimento, por isso a necessidade de ambos trabalharem de maneira alinhada. A integração para softwares contábeis das movimentações do cliente, auxilia o contador na elaboração de uma contabilidade fidedigna, evidenciando com transparência os dados da empresa. classificações contábeis e quando o cliente faz o lançamento da venda/compra, isso já vai ser classificado de acordo com o que o contador definiu. https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 21 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Com a plataforma o cliente consegue enviar fotos de boletos pagos o que permite respostas rápidas de qualquer lugar que ele esteja, além da facilidade de acessar a plataforma pelo seu aparelho celular. Estamos caminhando para um novo modelo de negócio, com o uso de tecnologias e com o auxílio de plataformas inteligentes como a QuickBoooks. Dessa forma as organizações contábeis e os profissionais da contabilidade podem desempenhar um trabalho muito mais eficaz e que vai de encontro às necessidades dos seus clientes. Richard Clayton - Legalize Group “Minha experiencia na área financeira começou no meu primeiro emprego, quando eu tinha uns 14 ou 15 anos. Comecei na área administrativa, na área financeira de um escritório de contabilidade, mas eu nunca pensei que isso pudesse ser um serviço adicional de escritório. Há pouco mais de três anos, nós mudamos o modelo de negócio da Legalize e incluímos alguns novos serviços. Nós fazíamos contabilidade processual dos clientes como realização, constituição e assessoria jurídica. E começamos a ter uma demanda de clientes com falta de organização financeira do seu negócio. Pensando nessa oportunidade, nós optamos por ter essa modalidade no escritório. Então tem pelo menos três anos que nós criamos nosso modelo de BPO Financeiro. CASE https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/ quickbooks.intuit.com/br 22 Entenda a importância para Escritórios ContábeisBPO FINANCEIRO Nós buscamos uma ferramenta adequada para atender nossa necessidade porque quando você fala terceirização de financeiro existe alguns pré-requisitos que precisam ser cumpridos como confiabilidade, transparência e segurança da informação. Assim, o cliente confia no que você faz e têm a segurança de que se precisar comprovar alguma coisa tem isso à tempo e à hora. É por isso que fizemos essa parceria com a Intuit, com o QuickBooks, para que conseguíssemos trazer a melhor experiencia para o cliente. BPO representa 30% de um negócio. É ele que determina se a empresa vai prosperar ou não. A maioria das empresas quebram no Brasil por falta de gestão. Por isso que pra mim, faz sentido essa terceirização. Assim, você deixa o cliente focar naquilo que tem expertise e você, com sua bagagem, contribui com esse modelo diferenciado.” https://quickbooks.intuit.com/br/ https://quickbooks.intuit.com/br/