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1 MANUAL DE PRODUÇÃO III FÓRUM DA PRODUÇÃO PUBLICITÁRIA 2 3 4 5 MANUAL DE PRODUÇÃO III FÓRUM DA PRODUÇÃO PUBLICITÁRIA 6 7 APRESENTAÇÃO Este documento, o MANUAL DE MELHORES PRÁTICAS NA PUBLICIDADE, representa o enorme trabalho desenvolvido pelas entidades representativas dos Anunciantes, das Produtoras de Audiovisuais, das Produtoras Fonográficas Publicitárias, dos Fotógrafos, dos Publicitários, dos Artistas e Modelos Profissionais, das Agências de Modelos e de Atores, dos Técnicos na Produção Audiovisual e das Agências de Publicidade, que durante mais de dois anos rediscutiram as normas legais, assim como as regras convencionais de mercado, para estabelecer, de forma absolutamente unânime, as melhores práticas nas relações comerciais mantidos entre todos. Esses trabalhos foram desenvolvidos no III Forum de Produção Publicitária e além de destacar os pontos fundamentais dessas relações comerciais, sugerem contratos padrão envolvendo todos os players desses segmentos. As recomendações aqui colocadas não tem caráter impositivo, pois a prática do livre mercado é aceita como condição básica pelas entidades, que reconheceram que o papel orientador é a sua mais importante função. O Forum de Produção Publicitária é permanente e se reúne de forma constante, para proceder às adaptações negociais e contratuais que a atividade publicitária, tão dinâmica como é, exige de tempos em tempos. Os contratos já criados quando do II Forum de Produção Publicitária, adaptados e atualizados pelo III Forum, reduziram sensivelmente os conflitos entre as partes. Nos modelos de contratos agora do III Forum de Produção Publicitária, acresceu-se cláusula através da qual as partes elegem a Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação para solução das pendências entre as partes, acelerando dessa forma a solução dos conflitos, além de que os julgamentos serão realizados por profissionais do setor e indicados pelas partes litigantes. A Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação substitui, legalmente, o Poder Judiciário na solução de conflitos e foi instalada, estatutariamente, na Associação dos Profissionais de Propaganda – APP, entidade representativa da categoria dos publicitários brasileiros. Paulo Gomes de Oliveira Filho Consultor Jurídico da Associação Brasileira de Agências de Publicidade ABAP Julho 2015 8 9 ÍNDICE APRESENTAÇÃO . . . . . . . 17 OBJETIVO . . . . . . . 18 I - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PUBLICITÁRIOS POR AGÊNCIA – CONTRATO-PADRÃO REFERENCIAL. . . . . . 23 II - PRODUÇÃO DE IMAGEM . . . . . 54 1. INTRODUÇÃO . . . . . . . 57 2. PRODUÇÃO COM ORÇAMENTO POR ADMINISTRAÇÃO . . . 59 2.1. Pedido de Orçamento . . . . . 59 2.2. Orçamento . . . . . . 60 2.3. Orçamento Estimado Detalhado . . . . 61 2.4. Operacionalização . . . . . . 61 2.5. Faturamento . . . . . . 62 2.6. Responsabilidades . . . . . . 62 2.7. Guarda do Material (Negativos/Másteres) . . . 63 2.8. Condições Específicas . . . . . 63 3. PRODUÇÃO COM ORÇAMENTO FECHADO . . . . 70 3.1. Pedido de Orçamento . . . . . . 71 3.2. Orçamento . . . . . . . 71 3.3. Operacionalização . . . . . . 73 3.4. Faturamento . . . . . . 73 3.5. Responsabilidades . . . . . . 74 3.6. Guarda do Material Bruto (Negativos ou Digital) . . 74 3.7. Condições Específicas . . . . . 75 3.8. Contrato de Produção . . . . . 81 3.8.1. Espelho do Instrumento Particular de Contrato de Produção de Obras Audiovisuais Publicitárias . . . . 83 3.8.2. Modelo-Padrão de Contrato de Produção. . . . 87 3.8.3. Termo de Confidencialidade e de Responsabilidade sobre Informações 99 3.8.4. Pedido-Padrão de Orçamento . . . . 102 3.8.5. Storyboard/Roteiro . . . . . . 104 3.8.6. Carta-Orçamento . . . . . . 106 3.8.7. Devolução Técnica . . . . . . 108 3.8.8. Cronograma . . . . . . 114 3.8.9. Relatório de Reuniões . . . . . 115 3.8.10. Lista Referencial de Mídias e Mercados . . . 116 3.9. Orçamento Detalhado . . . . . 118 4. AUTORIZAÇÃO DE FATURAMENTO . . . . 128 5. PEDIDO DE CÓPIAS . . . . . . 130 6. CUSTO PARA FILMES CANCELADOS OU REFILMAGEM . . 142 7. PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DOCRT . . . . 143 8. RESUMO DO CONTRATO DE PRODUÇÃO PARA A ANCINE . . 146 8.1. Resumo do Contrato-Padrão . . . . . 146 8.2. Resumo do Contrato para Pequenas Produções . . . 149 8.3. Resumo do Contrato para Pequenas Veiculações . . 152 9. MODELO DE CLAQUETE . . . . . . 155 10. LEGISLAÇÃO . . . . . . . 156 11. CÓDIGO DE CONDUTA . . . . . . 156 12. SELO APRO . . . . . . . 162 Iii III - PRODUÇÃO DE SOM . . . . . . 166 I - MANUAL DE NORMAS APROSOM . . . . . 169 II- MODELOS DE CONTRATO E ORÇAMENTOS . . . . 182 Instrumento Particular de Produção de Obra Fonográfica Publicitária e Concessão de Direitos de Sincronização de Fonogramas Musicais em Propaganda . . 182 MODELO 01 Orçamento – Produção e Concessão Inicial dos Direitos de Utilização de Fonograma Publicitário . . 190 MODELO 02 Orçamento – Renovação de Concessão dos Direitos de Utilização ou Adaptação de Fonograma Publicitário 197 MODELO 03 Orçamento – Autorização Para Reprodução de Fonograma (Cópias) . . . . . 204 MODELO 04 Orçamento – Finalização de Fonograma/Alteração/ Nacionalização/Animatic . . . . 208 10 11 IV - PRODUÇÃO DE FOTOGRAFIA . . . . . 216 I - MANUAL DE NORMAS - PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA . . . 219 1. A UTILIZAÇÃO DA FOTOGRAFIA NA PUBLICIDADE . . . 219 1.1. Utilização Única . . . . . . 219 1.2. Utilização Múltipla . . . . . 219 1.3. Território . . . . . . . 219 1.4. Período de Validade . . . . . 220 1.5. Observação. . . . . . . 220 1.6. Cessão Total de Direitos. . . . . . 220 1.7. Categorias de Utilização da Fotografia na Publicidade . . 221 1.8. Tabela de Utilização na Mídia . . . . 222 2. PROCEDIMENTOS NA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS FOTOGRÁFICOS . 224 2.1. Orçamento-Padrão . . . . . 225 2.2. Intermediação de Terceiros (Modelos/Atores) . . . 227 2.3. Envolvimento da Agência de Publicidade . . . 228 2.4. Aspectos Jurídicos . . . . . 228 2.5. Recomendações . . . . . . 229 II - PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA - ORÇAMENTO . . . 231 III - CONTRATOS . . . . . . . 236 INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E CONCESSÃO DE USO DE OBRA FOTOGRÁFICA, POR TEMPO DETERMINADO, PARA UTILIZAÇÃO EM CAMPANHA PUBLICITÁRIA . . . 236 CONTRATO DE LOCAÇÃO E LICENÇA DE USO DE FOTOS . . 241 INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS SOBRE OBRA FOTOGRÁFICA . . . . 246 INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS SOBRE OBRA FOTOGRÁFICA . 251 V - PRODUÇÃO DE ELENCO . . . . . 256 APRESENTAÇÃO . . . . . . . 263 TÍTULO I - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NAS MÍDIAS ELETRÔNICA E IMPRESSA 266 Capítulo 01 A Produtora Audiovisual, Estúdio Fotográfico e/ou Agência de Publicidade . . . . . 266 Capítulo 02 O Produtor de Elenco . . . . 267 Capítulo 03 O Briefing – Definições do Elenco . . . 268 ANEXO 01 Ficha de Briefing . . . . . 270 Capítulo 04 Organização do Teste de VT/Fotografia . . 271 Capítulo 05 Termo de Compromisso . . . . 273 ANEXO 02 Termo de Compromisso para Teste de VT/Fotografia . 274 ANEXO 03 Recibo de Reembolso de Despesas (Transporte e Alimentação) para Teste de VT/Fotografia . . 278 Capítulo 06 Relação do Elenco Editado e Aprovado . . 279 ANEXO 04 Relação do Elenco Editado . . . . 280 ANEXO 05 Relação do Elenco Aprovado . . . 281 Capítulo 07 Trabalho Infantojuvenil . . . . 282 ANEXO 06 Autorização de Trabalho para Ator/Modelo Infantojuvenil 284 Capítulo 08 Jornada de Trabalho, Diárias, HorasExtras e Atrasos . 285 Capítulo 09 Controle de Diárias e Horas Extras . . . 286 ANEXO 07 Ficha de Controle de Diárias e Horas Extras . . 288 Capítulo 10 O Agenciamento Artístico (Serviços e Honorários) . 291 Capítulo 11 Pagamento das Remunerações . . . 292 Capítulo 12 Cancelamento da Prestação de Serviços/Trabalho – Multas 293 Capítulo 13 Refazimento dos Materiais e Dublagem do Filme . 294 Capítulo 14 Filme/Foto de Risco . . . . 294Capítulo 15 Seguro de Acidentes Pessoais . . . 295 Capítulo 16 Crédito do Elenco e Cópia dos Materiais/Filme . 295 Capítulo 17 Contrato de Prestação de Serviços/Trabalho . . 296 ANEXO 08 Contrato-Padrão de Prestação de Serviços/Trabalho . 300 ANEXO 09 Autorização/Recibo de Uso de Imagem para Figuração 311 Capítulo 18 Entidade Sindical e Contribuições . . . 312 TÍTULO II - DA CONTRATAÇÃO DOS DIREITOS CONEXOS DE USO DE IMAGEM E/OU SOM DE VOZ E/OU NOME DO ATOR OU MODELO . . 314 Capítulo 01 O Anunciante . . . . . 314 12 13 Capítulo 02 A Agência de Publicidade . . . . 315 Capítulo 03 O Briefing – Contratação do Elenco . . . 316 Capítulo 04 Da Aprovação do Elenco . . . . 316 Capítulo 05 O Agenciamento Artístico (Serviços e Honorários) . 317 Capítulo 06 Critérios para a Contratação da Concessão de Direitos de Uso de Imagem e/ou Som de Voz e/ou Nome do Ator ou Modelo – Mídias Eletrônica e/ou Impressa . . 319 Capítulo 07 Conceitos para Contratação de Mídias e Exclusividades 321 Capítulo 08 Base Nacional de Valores para Uso de Imagem e/ou Som de Voz e/ou nome do Ator ou Modelo em Mídias e Localidades 322 Capítulo 09 Pagamento da Remuneração . . . 324 Capítulo 10 Renovação do Contrato . . . . 325 Capítulo 11 Contratos-Padrão de Concessão de Direitos de Uso de Imagem e/ou Som de Voz e/ou Nome do Ator ou Modelo – Mídias Eletrônica e/ou Impressa . . . 327 ANEXO 01 Contrato-Padrão para Mídia Eletrônica – Ator ou Modelo 328 ANEXO 02 Contrato-Padrão para Mídia Impressa – Ator ou Modelo 344 ANEXO 03 Contrato-Padrão para Mídias Eletrônica e Impressa – Ator ou Modelo . . . . 359 Capítulo 12 Cancelamento do Filme/Foto – Multas . . 376 Capítulo 13 Crédito do Artista e Cópia do Filme/Foto . . 376 Capítulo 14 Entidade Sindical e Contribuições . . . 376 TÍTULO III– LISTAS REFERENCIAIS . . . . . 379 Encarte 01 Base para Prestação de Serviços/Trabalho . . 379 Encarte 02 Base Nacional Referencial para Contratação de Uso de Imagem e/ou Som de Voz e/ou nome para Atores e Modelos – Mídia Eletrônica e Impressa . . . 379 TÍTULO IV – GLOSSÁRIO TÉCNICO – MÍDIAS ELETRÔNICA E IMPRESSA . 388 TÍTULO V – DISPOSIÇÕES GERAIS E ENTIDADES PARTICIPANTES . . 396 A versão digital deste Manual de Produção encontra-se disponível no site da Abap: www.abap.com.br 14 15 16 17 APRESENTAÇÃO Este documento apresenta o conteúdo das temáticas desenvolvidas durante este III Fórum de Produção Publicitária,especialmente abrangendo a produção de imagem, som, foto, contratação de elenco e contrato de prestação de serviços publicitários por agência de propaganda Este fórum tem caráter permanente, sempre objetivando analisar e regulamentar questões referentes à produção publicitária, com o propósito de melhorar a produtividade, eliminando problemas e desperdícios que reduzem a qualidade e aumentam o preço. O sucesso deste documento se deu pela disposição e entendimento das entidades representantes dos vários segmentos da nossa atividade, em especial a ativa participação das entidades dos Anunciantes, Agências e Produtores. A vertente que regerá o entendimento se dá pelas regras e procedimentos estabelecidos AQUI. A MELHOR PRÁTICA As recomendações não têm, em princípio, caráter impositivo, já que a prática do livre mercado é aceita como condição básica pelas entidades, que reconheceram que o papel orientador é sua mais importante função. Porém, depois de cinco anos de renegociação entre anunciantes, produtoras, agências e elenco, os modelos de contratos aqui sugeridos sob a marca do III Fórum serão seguidos rigidamente, sem nenhum acréscimo ou diminuição de suas cláusulas. Os pontos que porventura forem alterados 18 19 deverão ser anotados no espelho dos contratos no quadro de observações. Casos específicos e excepcionais podem ter um outro formato de contrato, desde que sejam elaborados de comum acordo entre as partes. No entanto, é fundamental lembrar que as recomendações amparadas em fundamentos legais devem ser necessariamente cumpridas. O Fórum permanece alerta, no entanto, para modificações legais que possam ocorrer no futuro, de modo a debater e encaminhar novas recomendações ao setor. OBJETIVO Após a realização do II Fórum em Julho de 2003 e sua implantação durante esses mais de 10 anos passados,o mercado publicitário atingiu a sua maturidade. Porém, apesar da obrigação do contrato de produção a ser firmado entre a produtora, agência e cliente, conforme estabelece a Medida Provisória 2.228-I/2001 e a Lei 10.454/2002, a dificuldade principal reside ainda na operacionalização, em virtude basicamente da quantidade de produções versus a agilidade necessária inerente à atividade. Para aparar as arestas deixadas com o passar dos anos, realizou-se o III Fórum da Produção Publicitária, que tevecomo principais objetivos rever, recuperar e introduzir novos padrões de procedimentos e normas para o bem da organização da produção comercial no Brasil. Assim, foram realizados grupos de trabalho para revisar todos os contratos e seus anexos, tanto na produção de imagem como de som e fotografia. As reuniões desses grupos ocorreram com o objetivo de cumprir uma pauta previamente estabelecida, qual seja: 1) Modelo de contrato-padrão para serviços publicitários por agência de propaganda 2) Revisão do contrato de produção 3) Revisão e divisão do contrato de elenco em dois contratos: (i) serviços e (ii) concessão de diretos de uso de imagem e som de voz. 4) Reiteração dos critérios para apuração dos direitos autorais dos produtores e dos diretores, animadores, maestros músicos, locutores e elenco. 5) Definição de orçamento por administração e orçamento fechado. 6) Reafirmação dos critérios para aplicação do “weather day” e “contigency day”. 7) Cancelamento, refazimento e modificação do briefing. 8) Elaboração do relatório de reunião. 9) Responsabilidade pela pós-produção, transferes de cinema e cópias. 10) Implantação de documentos-padrão de controle, tais como: pedido de solicitação de orçamento, carta-orçamento, autorização de faturamento, pedido de cópias. 11) Elaboração do contrato de produção de som. 12) Elaboração do contrato de fotografia/mídia impressa. 13) Elaboração de material prático para os associados das entidades signatárias do Fórum, tais como conduta ética, contrato-padrão para contratação de elenco, atualização da tabela referencial de mercados e prazos de validade. Como todos sabem, a organização da atividade de “produção de obras audiovisuais publicitárias” no país passou desde 2002 a viver uma nova ordem. As produtoras tiveram um trabalho adicional de Controle do Registro de Títulos – CRT, emitido pela ANCINE – Agência Nacional do Cinema, do recolhimento e vencimento da CONDECINE – Contribuição para o Desenvolvimento do Cinema Nacional e a preparação dos documentos exigidos. 20 21 A Medida Provisória 545 atualizou os valores da CONDECINE pelos índices oficiais do Ministério da Fazenda e entrou em vigor a partir de 1º de janeiro de 2012. Em breve, no blog do III Fórum, todos poderão acessar (desde que sejam associados a qualquer uma das ENTIDADES signatárias), através de suas senhas intransferíveis, a atualização da lei que regulamenta o nosso segmento a partir de 1 de Janeiro de 2012. Faremos, inclusive, com a ajuda dos departamentos jurídicos da ABAP/APRO/APROSOM/ SIAESP/ SINAPROSP, uma simplificação dessa Medida Provisória para melhor compreensão dos associados. A responsabilidade pelo cumprimento do mandamento legal dessas obrigações está atribuída às produtoras e aos veículos de comunicação. Nenhum veículo (inclusive internet) poderá receber cópia de veiculação de filme publicitário sem o número do Certificado de Registro de Título – CRT, sob pena de responder por multa equivalente a três vezes o valor do contrato de veiculação. As produtoras responderão por multas que poderão atingiraté dois milhões de reais, caso permitam a liberação dos filmes publicitários sem as formalidades antes mencionadas. A nova regulamentação elaborada pela ANCINE inclui como prerrequisito para registro on-line do filme, a entrega de cópia da nota fiscal e o contrato de produção assinado pelo cliente e agência. O registro da obra e o recolhimento da CONDECINE estão vinculados à mídia estabelecida no planejamento, que está sob a competência das Agências de Propaganda e somente a partir de informações precisas das Agências quanto ao segmento de mercado (mídia), títulos dos filmes e sua classificação (Nacional, Filmada no Exterior, Estrangeira),ocorrerá a elaboração do contrato de produção e emissão de nota fatura de produção para o Registro do Título. Daí a conclusão de que somente com muita ordem e disposição, os dispositivos legais poderão ser cumpridos. Ao longo das discussões, as demais entidades representativas dos diversos segmentos do mercado foram incorporando os seus temas, de forma que a pauta inicial foi ampliada para abrigar as questões relativas ao áudio, à fotografia, à infraestrutura, à mãodeobra e ao elenco. Todas as temáticas foram amplamente negociadas e este III Fórum tem a missão de divulgar ao mercado e selar os entendimentos das Entidades participantes. 22 23 MODELOS CONTRATOS-PADRÃO REFERENCIAIS PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PUBLICITÁRIOS POR AGÊNCIA DE PUBLICIDADE A CLIENTES ANUNCIANTES CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA Pelo presente instrumento particular, as partes adiante designadas e qualificadas, a saber, de um lado, [AGÊNCIA], com sede em [cidade] na RUA/AVENIDA ________,inscrita no CNPJ-MF sob o número .__________, neste ato representada por seu representante legal, Sr. ________, RG ________e CPF ________, doravante denominada CONTRATADA, e de outro [RAZÃO SOCIAL DA CONTRATANTE], com sede em [Cidade, Estado] na [Endereço], inscrita no CNPJ/MF sob o n.º ________, neste ato representada por seu representante legal, doravante designada CONTRATANTE, têm justo e acertado celebrar, como de fato celebram, o presente Contrato de Prestação de Serviços de Publicidade e Propaganda (“Contrato”), em conformidade com as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO 1.1. Constitui objeto deste contrato a prestação de serviços pela CONTRATADA atinentes à comunicação da CONTRATANTE com seu público cliente, em todas as demandas características 24 25 de um projeto integrado de comunicação, compreendendo os seguintes serviços além de outros que constituam seu desdobramento natural ou que lhes sejam complementares: (a) O estudo do conceito, ideia, marca, produto ou serviço a difundir, incluindo a identificação e a análise de suas vantagens e desvantagens absolutas e relativas aos seus públicos e, quando for o caso, ao seu mercado e à sua concorrência; (b) A identificação e a análise dos públicos e/ou do mercado no qual o conceito, ideia, marca, produto ou serviço encontre melhor possibilidade de assimilação; (c) A identificação e a análise das ideias, marcas, produtos e serviços concorrentes; (d) O exame do sistema de distribuição e comercialização, incluindo a identificação e a análise das suas vantagens e desvantagens absolutas e relativas ao mercado e à concorrência; (e) A elaboração do plano publicitário, incluindo a concepção das mensagens e peças (criação) destinadas a veiculação em mídia e o estudo dos meios e veículos que, segundo técnicas adequadas, assegurem a melhor cobertura dos públicos e/ou dos mercados objetivados (planejamento de mídia); e (f ) A execução do plano publicitário, incluindo orçamentação e realização das peças publicitárias (produção) destinadas a veiculação em mídia e a compra, distribuição e controle da publicidade nos veículos contratados (execução de mídia), e o pagamento das faturas. CLÁUSULA SEGUNDA - PROJETO DE COMUNICAÇÃO 2.1. Será formado um grupo de trabalho tendo como integrantes a alta direção da CONTRATADA, diretores de áreas e toda a equipe operacional necessária para a implementação das ações de comunicação. A diretriz básica de toda ação estratégica e operacional competirá à CONTRATANTE. 2.2. O projeto de comunicação será composto pelas seguintes fases: (a) Definição em conjunto, mediante as diretrizes estabelecidas pela CONTRATANTE, sobre o que se deseja fazer acontecer com o esforço de comunicação a ser realizado; (b) Levantamento das informações necessárias ao desenvolvimento do planejamento estratégico; (c) Montagem do contexto mercadológico e diagnóstico, definição da linha de comunicação, elaboração do plano de ações e peças de comunicação destinadas a veiculação em mídia; (d) A CONTRATADA apoiará todos os trabalhos de planejamento de mídia por meio das pesquisas de mídia por ela adquiridas e o desenvolvimento de conceitos e posicionamentos de comunicação por estudos e pesquisas por ela realizados quando necessário; (e) A CONTRATADA será responsável para com a CONTRATANTE por todos os aspectos de produção de propaganda da marca e dos produtos que lhe são confiados, destinada a veiculação em mídia, e do controle da divulgação dos materiais publicitários por ela criados e produzidos em 26 27 todos os veículos de todas as mídias. Responderá inclusive pela contratação de terceiros, que se dará após a apresentação de 03 (três) orçamentos de fornecedores distintos, quando houver essa possibilidade. (f ) Discussão do conjunto do trabalho com a direção da CONTRATANTE e o estabelecimento do consenso, incluindo cronograma de tarefas e orçamento; e 2.3. Fica certo que, durante a montagem do projeto de comunicação de médio e longo prazos, a CONTRATADA estará atendendo a CONTRATANTE nas suas necessidades de comunicação de curto prazo. CLÁUSULA TERCEIRA - PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 3.1. Pelos serviços objeto deste contrato e efetivamente realizados, a CONTRATADA receberá a remuneração expressa no Anexo I deste contrato. 3.2. Como agência da CONTRATANTE, a CONTRATADA terá sempre a responsabilidade pela intermediação de compra e autorização de todos os espaços de mídia em todo e qualquer meio de comunicação, incluindo internet e mídia exterior, além de todos os fornecedores de produção. Os faturamentos dos veículos de comunicação e dos demais fornecedores serão sempre emitidos contra a CONTRATANTE aos cuidados da CONTRATADA, que após a conferência, enviará as faturas para a CONTRATADA, juntamente com a fatura dos seus honorários. 3.3. Casos excepcionais em que a CONTRATANTE negocie diretamente com o veículo de comunicação a compra de espaços de mídia deverão ser do prévio conhecimento e consentimento por parte da CONTRATADA, e não representarão a perda do direito da CONTRATADAà autorização dos materiais por ela desenvolvidos para a CONTRATANTE, tampouco da sua remuneração, conforme estabelecido no Anexo I deste contrato. 3.4. No caso de obtenção de espaços de mídia no formato de permuta entre a CONTRATANTE e o veículo, a CONTRATADA será previamente comunicada pela CONTRATANTE, não representando a perda do direito da CONTRATADA a autorização dos materiais por ela desenvolvidos para a CONTRATANTE, tampouco da sua remuneração sobre os valores permutados conforme estabelecido no Anexo I deste contrato. 3.5. Qualquer serviço adicional, não previsto neste contrato, deverá ser previamente negociado entre as partes, por escrito, antes de ser iniciado. 3.6. Serviços extraordinários, tais como: folhetos, catálogos, marketing direto, sites, hot sites, materiais para web em geral, programação visual, embalagens, materiais promocionais e de ponto de venda, pesquisas quantitativas e qualitativas, levantamento de mercados, desk research, análise de dados de mercado, análise de dados Nielsen e organização de eventos, feiras e exposições, poderão, desde quesolicitados pela CONTRATANTE, ser desenvolvidos sob a orientação e supervisão da CONTRATADA, pormeio da contratação de terceiros especializados, sendo os respectivos custos para a sua realização cobrados à parte, mediante prévia aprovação da CONTRATANTE. Nesses casos, a remuneração da CONTRATADA será de 10 % (dez por cento) sobre os custos orçados e aprovados. 3.7. A CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE as faturasrelativas aos serviços, conforme orçamento, com 28 29 antecedência mínima de 10 (dez) dias do respectivo vencimento, de forma que a CONTRATANTE disponha de tempo necessário para sua aprovação e posterior quitação. 3.8. As faturas emitidas pela CONTRATADADA serão pagas pela CONTRATANTE à CONTRATADA 01 (um) dia antes de seu vencimento, de maneira que estas possam quitar as faturas de terceiros (veículos de comunicação e fornecedores) no prazo estabelecido. 3.9. Faturas relativas a valores de cachês de personalidades, celebridades, artistas, serão quitadas no prazo de 10 (dez) dias da apresentação da nota fiscal. 3.10. Sempre que forem necessários cancelamentos ou interrupções de um ou mais serviços contratados, por determinação da CONTRATANTE, a CONTRATADA atuará no regime de melhores esforços no sentido de negociar com os fornecedores e veículos envolvidos de maneira a minimizar as possíveis consequências do não cumprimento no seu todo das obrigações contratuais assumidas pela CONTRATANTE. 3.11. Em se tratando de interrupção ou cancelamento de mídia, deverão ser respeitados os prazos e condições praticados por cada meio de divulgação. 3.12. Os custos internos necessários à produção das peças de comunicação desenvolvidas pela CONTRATADA serão cobrados da CONTRATANTE tendo como referência a Tabela Referencial de Custos, anexa a este contrato e parte integrante do mesmo para toda e qualquer finalidade (OU a Tabela Referencial de Custos Internos do Sindicato das Agências de Propaganda do Estado de .........). CLÁUSULA QUARTA - PROTEÇÃO À IMAGEM 4.1. A CONTRATADA compromete-se a envidar todos os esforços no sentido de preservar a imagem da CONTRATANTE, tomando os cuidados necessários e com especial atenção às disposições expressas no Código de Defesa do Consumidor. Para tanto, somente tomará a iniciativa de veicular materiais em nome da CONTRATANTE com sua prévia e expressa autorização quanto ao teor e a forma da comunicação. 4.2. A CONTRATANTE, por sua vez, se compromete a fornecer elementos comprováveis sobre o(s) produto(s) e/ou serviço(s), a fim de que as criações e produções publicitárias atendam os dispositivos do Código de Defesa do Consumidor e Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária. CLÁUSULA QUINTA - CONFIDENCIALIDADE 5.1. Se durante a vigência deste contrato, qualquer uma das partes vier a tomar conhecimento e/ou receber informações concernentes a segredo industrial e/ou comercial e ideias patenteáveis ou não, bem como quaisquer outras informações de natureza confidencial tituladas pela outra, a referida Parte obriga-se por si, e/ou quaisquer outras pessoas sob sua responsabilidade que vierem a ter acesso a tais informações, a mantê-las em absoluto sigilo, sendo-lhe vedado, durante a vigência deste contrato e nos 06 (seis) meses imediatamente subsequentes, revelar essas informações a terceiros, em qualquer hipótese. As informações de natureza confidencial aqui objetivadas excluem, entretanto, aquelas que: (a) Sejam ou se tornem de domínio público, não por culpa da Parte a quem tenham sido reveladas; (b) Sejam reveladas por um terceiro autorizado a fazê-lo; ou 30 31 (c) Coincidam com informações já detidas por qualquer das partes anteriormente ao início das tratativas relacionadas ao presente contrato. 5.2. Não constituirá infração à presente Cláusula a revelação de informações confidenciais que sejam requisitadas por determinação judicial ou autoridade governamental competente, desde que haja comunicação prévia à outra Parte da existência de tal determinação 5.3. Se qualquer informação relevante de natureza confidencial chegar indevidamente ao conhecimento de terceiros, por ato culposo ou doloso de qualquer das partes e/ou de quaisquer outras pessoas sob sua responsabilidade, tal ocorrência será considerada infração contratual da Parte envolvida, com as consequências cabíveis. 5.4. A utilização autorizada, por determinada Parte, de informações de natureza confidencial a que tiver acesso em função deste contrato, detidas pela outra Parte e/ou por qualquer outra empresa ligada direta ou indiretamente à mesma, cessará ao mesmo tempo em que: (a) For solicitada pela CONTRATANTE a descontinuidade da prestação de serviço (campanha, promoção, publicidade e/ou propaganda) vinculada à informação de natureza confidencial cuja utilização foi autorizada; ou (b) ocorrer a rescisão ou término deste contrato. 5.5. Na hipótese de cessação de determinada prestação de serviço, por qualquer motivo, as partes devolverão, imediatamente, a quem de direito, quaisquer documentos, fórmulas, processos, desenhos e demais especificações que estejam em seu poder para a prestação do serviço descontinuado. CLÁUSULA SEXTA - DIREITOS AUTORAIS 6.1. No caso da interrupção da relação de trabalho entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE, esta somente poderá fazer uso das peças publicitárias criadas e desenvolvidas pela CONTRATADA com o seu prévio consentimento por escrito. 6.2. A CONTRATADA deverá assegurar que as obras publicitárias por ela criadas através de seus departamentos, possam ser usadas pela CONTRATANTE, a qualquer instante, percebendo a primeira, durante a vigência deste contrato e/ ou após o encerramento deste, honorários equivalentes aos estabelecidos no Anexo I deste contrato, calculados sobre o valor da mídia, seja ela autorizada pela CONTRATADA ou por meio de terceiros nomeados pela CONTRATANTE. 6.3. No caso de reutilização de materiais criados após o encerramento deste contrato, os direitos de terceiros, fornecedores de produtos e/ou serviços auxiliares (produtores cinematográficos, de som, fotógrafos, ilustradores, artistas e modelos etc.) deverão ser negociados diretamente entre estes e a CONTRATANTE pela concessão de uso de suas criações e/ ou imagens, som de voz, nome etc., pelo prazo, território e finalidades determinadas em contrato específico. A cessão de direitos patrimoniais (não confundir com direitos conexos de imagem, som de voz etc., que são intransferíveis e não podem ser cedidos, nos termos da lei 6533) enseja o pagamento específico a esse título. 32 33 CLÁUSULA SÉTIMA - PROPRIEDADE DOS MATERIAIS 7.1. Os estudos, resultados de análises, planos, conceitos desenvolvidos pela CONTRATADA por conta da CONTRATANTE serão e permanecerão de propriedade da CONTRATANTE, que poderá utilizá-los conforme julgar conveniente, mesmo após o encerramento deste contrato, respeitando-se os direitos de terceiros. 7.2. Por solicitação da CONTRATANTE à CONTRATADA, após encerramento deste contrato, esta deverá entregar os desenhos originais que forem de sua criação ou trabalhos semelhantes para a CONTRATANTE, sobre os quais incidem direitos de autor, respondendo a CONTRATANTE pela conservação das matrizes, sem prejuízo da remuneração devida à CONTRATADA pelo uso que for feito pela CONTRATANTE. No caso de trabalhos que envolvam criação de terceiros e, portanto, seus direitos autorais, os originais desses trabalhos poderão ser solicitados junto aos terceiros, igualmente sem prejuízoda remuneração destes, pelo uso que for feito pela CONTRATANTE, mediante negociação direta entre esta última e aqueles. CLÁUSULA OITAVA - FORNECEDORES SUBSIDIÁRIOS DA AGÊNCIA 8.1. Na eventualidade de quaisquer serviços que vierem a ser desempenhados ou de materiais que vierem a ser vendidos por fornecedor no qual a CONTRATADA, sócios, empregados ou prepostos,tenham interesses financeiros, inclusive de participações societárias, a CONTRATADA deverá revelar à CONTRATANTE este vínculo e obter aprovação antecipada da CONTRATANTE para contratar serviços ou comprar materiais de tal fornecedor. CLÁUSULA NONA - TRIBUTOS 9.1. Os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais) que sejam devidos em decorrência, direta ou indireta, deste contrato e de sua execução serão de exclusiva responsabilidade do contribuinte, assim definido na forma tributária, sem direito a reembolso. A CONTRATANTE, quando na fonte retentora, descontará e recolherá, nos prazos da Lei, os tributos a que esteja obrigada pela legislação vigente. 9.2. A CONTRATADA será a única obrigada ao pagamento do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN) incidente sobre trabalhos por elas realizados, devido em razão da execução deste contrato, assumindo integralmente tal encargo. CLÁUSULA DÉCIMA - AUDITORIA 10.1. Fica facultado à CONTRATANTE a qualquer momento, se assim desejar, auditar por intermédio de profissional habilitadoo controle de suas contas junto à CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - PRAZO E RESCISÃO 11.1. Este contrato é firmado por prazo indeterminado e poderá ser rescindido mediante denúncia por escrito de uma das partes à outra com o prazo mínimo de 60 (sessenta) dias. 11.2. Poderá ainda dar-se por rescindido este contrato nos seguintes casos: 11.3. (a) Por inadimplemento ou infração contratual, caso a Parte inadimplente ou infratora, após ter sido cientificada, não 34 35 tome no prazo de 07 (sete) dias contados da data da ciência, as medidas pertinentes para voltar à situação de adimplência e cumpridora das cláusulas contratuais avençadas na forma deste instrumento; (b) Se houver pedido de recuperação judicial, requerimento ou decretação de falência, insolvência civil ou medidas judiciais que impossibilitem ou afetem substancialmente a continuidade operacional deste contrato; e (c) Se ocorrer a cessão ou transferência a qualquer título dos direitos e obrigações assumidos neste contrato por qualquer uma das partes sem a expressa anuência prévia e por escrito da outra Parte. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA RESPONSABILIDADE JUDICIAL 12.1. Se os empregados da CONTRATADA propuserem contra a CONTRATANTE reclamação trabalhista, desde já a CONTRATADA se obriga a requerer em juízo a exclusão da CONTRATANTE do feito, assumindo todos os ônus decorrentes desses eventuais processos, inclusive o pagamento integral de toda e qualquer parcela, custas judiciais, extrajudiciais e honorários advocatícios que, porventura, sejam exigidos da CONTRATANTE, tão logo esta lhe exigir o valor pleiteado em juízo pelos reclamantes ou autores, além dos acréscimos legais. 12.2. Aplicam-se ao presente contrato, naquilo que couber, as disposições da Lei 4680/65, dos Decretos nº 57.690/66 e 4563/02, as Normas Padrão da Atividade Publicitária e do Código de Ética dos Profissionais de Propaganda. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - CESSÃO 13.1. É vedado à CONTRATADA ceder ou transferir os direitos e obrigações deste contrato, salvo consentimento prévio e por escrito da CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - TOLERÂNCIA 14.1. A tolerância de qualquer das contratantes quanto a qualquer violação a dispositivos deste contrato será sempre entendida como mera liberalidade, não constituindo novação e não gerando, portanto, qualquer direito oponível pelas partes nem a perda da prerrogativa em exigir, de lado a lado, o pleno cumprimento das obrigações contratuais avençadas e a reparação de qualquer dano. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – FORO DE ELEIÇÃO 15.1 Elegem as partes a via arbitral, através da Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação, com sede em São Paulo, Capital, à rua Hungria, nº 664, 12º andar, com exclusão de qualquer outro foro, por mais privilegiado que seja, para dirimir eventuais dúvidas ou conflitos existentes entre as partes, decorrentes do presente instrumento. Serão aplicadas as disposições da Lei de Arbitragem, assim como do Regimento Interno da Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação. 36 37 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA –DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1. Este contrato e seus anexos são a expressão final dos entendimentos entre as partes referentes a seus respectivos objetos e substituem todas as negociações e documentos por escrito havidos entre as partes e/ou entre empresas às mesmas vinculadas, anteriormente à sua celebração e afetos ao período de vigência contratual. 16.2. Este contrato obriga as partes e seus sucessores, somente podendo ser alterado por escrito, através de aditivo contratual que formalize as alterações negociais. E, por estarem justas e acordadas, lavram as partes este instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo indicadas. (Cidade e data), __ / __ / ____ _____________________________________ CONTRATANTE _____________________________________ CONTRATADA Testemunhas: 1. _______ Nome: _______ RG: _______ 2. _______ Nome: _______ RG: _______ ANEXO I A CONTRATADA será remunerada por meio de honorários de 20% (vinte por cento), denominados “desconto padrão de agência”, (previsto no artigo 11 da Lei 4680/65 e regulamentada pelo Decreto 57.690/66), concedido pelos veículos de comunicação a partir dos valores brutos contratados por conta e ordem da CONTRATANTE pela CONTRATADA. Será remunerada também pela cobrança de honorários de 15% (quinze por cento), aplicados sobre os custos de produção de terceiros contratados por conta e ordem da CONTRATANTE, mediante orçamentos previamente aprovados, bem como pelos custos internos decorrentes dos serviços relacionados na Tabela de Custos Internos do Sindicato das Agências de Propaganda do Estado de ________ . • Por ser facultado à CONTRATADA reverter parte do “seu desconto padrão” em favor da CONTRATANTE, observados os preceitos do Sistema Progressivo de Serviços/Benefícios definido no Anexo B das Normas e Padrões da Atividade Publicitária do CENP, a CONTRATADA repassará .......% do seu “desconto padrão” para a CONTRATANTE, estabelecendo-se então cobrança de honorários de .... % sobre a mídia bruta ao invés dos 20% previstos. • A CONTRATADA será remunerada também pelos “custos internos”, de montagem e layout, sistema/transmissão de arquivos digitais e custo hora de programa, conforme tabela de preços (Anexo II). 38 39 ANEXO “B” SISTEMA PROGRESSIVO DE SERVIÇOS/BENEFÍCIOS Instituído pelo item 4.4 das Normas-Padrão da Atividade Publicitária INVESTIMENTO BRUTO – PARCELA DO INVESTIMENTO BRUTO ANUAL EM MÍDIA “DESCONTO PADRÃO DE AGÊNCIA” A REVERTER AO ANUNCIANTE • Até R$ 2.500.000,00: Nihil. • De R$ 2.500.000,01 a R$ 7.500.000,00: Até 2% (dois por cento) do investimento bruto. • De R$ 7.500.000,01 a R$ 25.000.000,00: Até 3% (três por cento) do investimento bruto. • De R$ 25.000.000,01 em diante: Até 5% (cinco por cento) do investimento bruto. CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA REMUNERAÇÃO ATRAVÉS DE “FEE” Pelo presente instrumento particular, as partes adiante designadas e qualificadas, a saber, de um lado, Pelo presente instrumento particular, as partes adiante designadas e qualificadas, a saber, de um lado, [AGÊNCIA], com sede em [cidade] na RUA/AVENIDA _______ , inscrita no CNPJ-MF sob o número ____________ , neste ato representada por seu representante legal, Sr. __________ , RG ____________ , e CPF ____________ , doravante denominada CONTRATADA, e de outro [RAZÃO SOCIAL DA CONTRATANTE], com sede em [Cidade, Estado] na [Endereço], inscrita no CNPJ/MF sob o n.º ____________ , neste ato representada por seu representante legal, doravante designada CONTRATANTE, têm justo e acertado celebrar, como de fato celebram, o presente Contrato de Prestação de Serviços de Publicidade e Propaganda(“Contrato”), em conformidade com as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO 1.2. Constitui objeto deste contrato a prestação de serviços pela CONTRATADA atinentes à comunicação da CONTRATANTE com seu público cliente, em todas as demandas características de um projeto integrado de comunicação, compreendendo os seguintes serviços, além de outros que constituam seu desdobramento natural ou que lhes sejam complementares: (a) O estudo do conceito, ideia, marca, produto ou 40 41 serviço a difundir, incluindo a identificação e a análise de suas vantagens e desvantagens absolutas e relativas aos seus públicos e, quando for o caso, ao seu mercado e à sua concorrência; (b) A identificação e a análise dos públicos e/ou do mercado no qual o conceito, ideia, marca, produto ou serviço encontre melhor possibilidade de assimilação; (c) A identificação e a análise das ideias, marcas, produtos e serviços concorrentes; (d) O exame do sistema de distribuição e comercialização, incluindo a identificação e a análise das suas vantagens e desvantagens absolutas e relativas ao mercado e à concorrência; (e) A elaboração do plano publicitário, incluindo a concepção das mensagens e peças (criação) destinadas a veiculação em mídia e o estudo dos meios e veículos que, segundo técnicas adequadas, assegurem a melhor cobertura dos públicos e/ou dos mercados objetivados (planejamento de mídia); e (f ) A execução do plano publicitário, incluindo orçamentação e realização das peças publicitárias (produção) destinadas a veiculação em mídia e a compra, distribuição e controle da publicidade nos veículos contratados (execução de mídia), e o pagamento das faturas. CLÁUSULA SEGUNDA – PROJETO DE COMUNICAÇÃO 2.1. Será formado um grupo de trabalho tendo como integrantes a alta direção da CONTRATADA, diretores de áreas e toda a equipe operacional necessária para a implementação das ações de comunicação. A diretriz básica de toda ação estratégica e operacional competirá à CONTRATANTE. 2.2. O projeto de comunicação será composto pelas seguintes fases: (a) Definição em conjunto, mediante as diretrizes estabelecidas pela CONTRATANTE, sobre o que se deseja fazer acontecer com o esforço de comunicação a ser realizado; (b) Levantamento das informações necessárias ao desenvolvimento do planejamento estratégico; (c) Montagem do contexto mercadológico e diagnóstico, definição da linha de comunicação, elaboração do plano de ações e peças de comunicação destinadas à veiculação em mídia; (d) A CONTRATADA apoiará todos os trabalhos de planejamento de mídia por meio das pesquisas de mídia por ela adquiridas e o desenvolvimento de conceitos e posicionamentos de comunicação por estudos e pesquisas por ela realizados, quando necessário; (e) A CONTRATADA será responsável para com a CONTRATANTE por todos os aspectos de produção de propaganda da marca e dos produtos que lhe são confiados destinada à veiculação em mídia e do controle da divulgação dos materiais publicitários por ela criados e produzidos em todos os veículos de todas as mídias. Responderá inclusive pela contratação de terceiros, que se dará após a apresentação de 03 (três) orçamentos de fornecedores distintos, quando houver essa possibilidade. (f ) Discussão do conjunto do trabalho com a direção da 42 43 CONTRATANTE e o estabelecimento do consenso, incluindo cronograma de tarefas e orçamento; e 2.3. Fica certo que, durante a montagem do projeto de comunicação de médio e longo prazo, a CONTRATADA estará atendendo a CONTRATANTE nas suas necessidades de comunicação de curto prazo. CLÁUSULA TERCEIRA – PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 3.1. Pelos serviços objeto deste contrato e efetivamente realizados, a CONTRATADA receberá a remuneração fixa mensal de R$ 00.000,00 (xxxx mil reais) com vencimento todo dia 10 do mês seguinte à realização dos trabalhos. Os valores previstos acima serão atualizados a cada doze meses pela variação do IGP-M. 3.2. Como agência da CONTRATANTE, a CONTRATADA terá sempre a responsabilidade pela intermediação de compra e autorização de todos os espaços de mídia em todo e qualquer meio de comunicação, incluindo internet e mídia exterior, além de todos os fornecedores de produção. Os faturamentos dos veículos de comunicação e dos demais fornecedores serão sempre emitidos contra a CONTRATANTE aos cuidados da CONTRATADA, que após a verificação, enviará as faturas para a CONTRATADA. 3.3. Casos excepcionais em que a CONTRATANTE negocie diretamente com o veículo de comunicação a compra de espaços de mídia deverão ser do prévio conhecimento e consentimento por parte da CONTRATADA e não representarão a perda do direito da CONTRATADAà autorização dos materiais por ela desenvolvidos para a CONTRATANTE, tampouco da remuneração prevista na Cláusula 3.1, supra. 3.4. No caso de obtenção de espaços de mídia no formato de permuta entre a CONTRATANTE e o veículo, a CONTRATADA será previamente comunicada pela CONTRATANTE, não representando a perda do direito da CONTRATADA a autorização dos materiais por ela desenvolvidos para a CONTRATANTE, tampouco da remuneração prevista na Cláusula 3.1, supra. 3.5. Qualquer serviço adicional, não previsto neste contrato, deverá ser previamente negociado entre as partes, por escrito, antes de ser iniciado. 3.6. Serviços extraordinários, tais como: folhetos, catálogos, marketing direto, sites, hot sites, materiais para web em geral, programação visual, embalagens, materiais promocionais e de ponto de venda, pesquisas quantitativas e qualitativas, levantamento de mercados, desk research, análise de dados de mercado, análise de dados Nielsen e organização de eventos, feiras e exposições, poderão, desde que solicitados pela CONTRATANTE, ser desenvolvidos sob a orientação e supervisão da CONTRATADA, pormeio da contratação de terceiros especializados, sendo os respectivos custos para a sua realização cobrados à parte, mediante prévia aprovação da CONTRATANTE. Nesses casos, a remuneração da CONTRATADA será de 10 % (dez por cento) sobre os custos orçados e aprovados. 3.7. A CONTRATADA apresentará à CONTRATANTE as faturas, conforme orçamento, relativas aos serviços, com antecedência mínima de 10 (dez) dias do respectivo vencimento, de forma que a CONTRATANTE disponha de tempo necessário para sua aprovação e posterior quitação. 44 45 3.8. As faturas emitidas pela CONTRATADADA serão pagas pela CONTRATANTE à CONTRATADA 01 (um) dia antes de seu vencimento, de maneira que estas possam quitar as faturas de terceiros (veículos de comunicação e fornecedores) no prazo estabelecido. 3.9. Faturas relativas a valores de cachês de personalidades, celebridades, artistas, serão quitados no prazo de 10 (dez) dias da apresentação da nota fiscal. 3.10. Sempre que forem necessários cancelamentos ou interrupções de um ou mais serviços contratados, por determinação da CONTRATANTE, a CONTRATADA atuará no regime de melhores esforços no sentido de negociar com os fornecedores e veículos envolvidos, de maneira a minimizar as possíveis consequências do não cumprimento no seu todo das obrigações contratuais assumidas pela CONTRATANTE. 3.11. Em se tratando de interrupção ou cancelamento de mídia, deverão ser respeitados os prazos e condições praticados por cada meio de divulgação. 3.12. Os custos internos necessários à produção das peças de comunicação desenvolvidas pela CONTRATADA serão cobrados da CONTRATANTE tendo como referência a Tabela Referencial de Custos, anexa a este contrato e parte integrante do mesmo para toda e qualquer finalidade. CLÁUSULA QUARTA – PROTEÇÃO À IMAGEM 4.1. A CONTRATADA compromete-se a envidar todos os esforços no sentido de preservar a imagem da CONTRATANTE, tomando os cuidados necessários em especial atenção às disposições expressas no Código de Defesa do Consumidor. Para tanto,somente tomará a iniciativa de veicular materiais em nome da CONTRATANTE com sua prévia e expressa autorização quanto ao teor e a forma da comunicação. 4.2. A CONTRATANTE, por sua vez, se compromete a fornecer elementos comprováveis sobre o(s) produto(s) e/ou serviço(s), a fim de que as criações e produções publicitárias atendam os dispositivos do Código de Defesa do Consumidor e o Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária. CLÁUSULA QUINTA – CONFIDENCIALIDADE 5.1. Se durante a vigência deste contrato, qualquer uma das partes vier a tomar conhecimento e/ou receber informações concernentes a segredo industrial e/ou comercial e ideias patenteáveis ou não, bem como quaisquer outras informações de natureza confidencial tituladas pela outra, a referida Parte obriga-se por si, e/ou quaisquer outras pessoas sob sua responsabilidade que vierem a ter acesso a tais informações, a mantê-las em absoluto sigilo, sendo-lhe vedado, durante a vigência deste contrato e nos 06 (seis) meses imediatamente subsequentes, revelar essas informações a terceiros, em qualquer hipótese. As informações de natureza confidencial aqui objetivadas excluem, entretanto, aquelas que: (a) Sejam ou se tornem de domínio público, não por culpa da Parte a quem tenham sido reveladas; (b) Sejam reveladas por um terceiro autorizado a fazê-lo; ou (c) Coincidam com informações já detidas por qualquer das partes anteriormente ao início das tratativas relacionadas ao presente contrato. 46 47 5.2. Não constituirá infração à presente Cláusula a revelação de informações confidenciais que sejam requisitadas por determinação judicial ou autoridade governamental competente, desde que haja comunicação prévia à outra Parte da existência de tal determinação. 5.3. Se qualquer informação relevante de natureza confidencial chegar indevidamente ao conhecimento de terceiros, por ato culposo ou doloso de qualquer das partes e/ou de quaisquer outras pessoas sob sua responsabilidade, tal ocorrência será considerada infração contratual da Parte envolvida, com as consequências cabíveis. 5.4. A utilização autorizada, por determinada Parte, de informações de natureza confidencial a que tiver acesso em função deste contrato, detidas pela outra Parte e/ou por qualquer outra empresa ligada direta ou indiretamente à mesma, cessará ao mesmo tempo em que: (a) For solicitada pela CONTRATANTE a descontinuidade da prestação de serviço (campanha, promoção, publicidade e/ou propaganda) vinculada à informação de natureza confidencial cuja utilização foi autorizada; ou (b) ocorrer a rescisão ou término deste contrato. 5.5. Na hipótese de cessação de determinada prestação de serviço, por qualquer motivo, as partes devolverão, imediatamente, a quem de direito, quaisquer documentos, fórmulas, processos, desenhos e demais especificações que estejam em seu poder para a prestação do serviço descontinuado. CLÁUSULA SEXTA – DIREITOS AUTORAIS 6.1. No caso da interrupção da relação de trabalho entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE, esta somente poderá fazer uso das peças publicitárias criadas e desenvolvidas pela CONTRATADA com o seu prévio consentimento por escrito. 6.2. A CONTRATADA deverá assegurar que as obras publicitárias por ela criadas através de seus departamentos possam ser usadas pela CONTRATANTE, a qualquer instante, percebendo a primeira, durante a vigência deste contrato e/ou, após o seu encerramento, honorários equivalentes aos previstos na Cláusula 3.1. supra, seja ela autorizada pela CONTRATADA ou por meio de terceiros pela CONTRATANTE nomeados. 6.3. No caso de reutilização de materiais criados após o encerramento desse contrato, os direitos de terceiros, fornecedores de produtos e/ou serviços auxiliares (produtores cinematográficos, de som, fotógrafos, ilustradores, artistas e modelos etc.), deverão ser negociados diretamente entre estes e a CONTRATANTE pela concessão de uso de suas criações e/ ou imagens, som de voz, nome etc., pelo prazo, território e finalidades determinadas em contrato específico. A cessão de direitos patrimoniais (não confundir com direito conexo de imagem, som de voz etc., que é intransferível e não pode ser cedido, nos termos da Lei 6533) enseja o pagamento específico a esse título. CLÁUSULA SÉTIMA – PROPRIEDADE DOS MATERIAIS 7.1. Os estudos, resultados de análises, planos, conceitos, desenvolvidos pela CONTRATADA por conta da CONTRATANTE serão e permanecerão de propriedade da CONTRATANTE, que poderá utilizá-los conforme julgar conveniente, mesmo após o encerramento deste contrato, respeitando-se os direitos de 48 49 terceiros, e desde que a CONTRATANTE tenha pago pelo menos 12 (doze) parcelas do montante previsto na Cláusula 3.1., supra. 7.2. Por solicitação da CONTRATANTE à CONTRATADA, após encerramento deste contrato, esta deverá entregar os desenhos originais que forem de sua criação ou trabalhos semelhantes para a CONTRATANTE, sobre os quais incidem direitos de autor, respondendo a CONTRATANTE pela conservação das matrizes, sem prejuízo da remuneração devida à CONTRATADA pelo uso que for feito pela CONTRATANTE. No caso de trabalhos que envolvam criação de terceiros e, portanto, direitos autorais dos mesmos, os originais desses trabalhos poderão ser solicitados junto aos terceiros, sem prejuízo, igualmente, da remuneração destes, pelo uso que for feito pela CONTRATANTE, mediante negociação direta entre esta última e aqueles. CLÁUSULA OITAVA – FORNECEDORES SUBSIDIÁRIOS DA AGÊNCIA 8.1. Na eventualidade de quaisquer serviços que vierem a ser desempenhados, ou de materiais que vierem a ser vendidos por fornecedor no qual a CONTRATADA, sócios, empregados ou prepostos tenham interesses financeiros, inclusive de participações societárias, a CONTRATADA deverá revelar à CONTRATANTE este vínculo e obter aprovação antecipada da CONTRATANTE para contratar serviços ou comprar materiais de tal fornecedor. CLÁUSULA NONA – TRIBUTOS 9.1. Os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais) que sejam devidos em decorrência direta ou indireta deste contrato e de sua execução serão de exclusiva responsabilidade do contribuinte, assim definido na forma tributária, sem direito a reembolso. A CONTRATANTE, quando na fonte retentora, descontará e recolherá, nos prazos da Lei, os tributos a que esteja obrigada pela legislação vigente. 9.2. A CONTRATADA será a única obrigada ao pagamento do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN) incidentes sobre trabalhos por ela realizados, devido em razão da execução deste contrato, assumindo integralmente tal encargo. CLÁUSULA DÉCIMA – AUDITORIA 10.1. Fica facultado à CONTRATANTE, a qualquer momento, se assim desejar, auditar por intermédio de profissional habilitado o controle de suas contas junto à CONTRATADA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – PRAZO E RESCISÃO 11.1. Este contrato é firmado por prazo indeterminado e poderá ser rescindido mediante denúncia por escrito de uma das partes à outra, com o prazo mínimo de 60 (sessenta) dias. 11.2. Poderá ainda dar-se por rescindido este contrato nos seguintes casos: (a) Por inadimplemento ou infração contratual, caso a Parte inadimplente ou infratora, após ter sido cientificada, não tome no prazo de 07 (sete) dias contados da data da ciência, as medidas pertinentes para voltar à situação de adimplência e cumpridora das cláusulas contratuais avençadas na forma deste instrumento; 50 51 (b) Se houver pedido de recuperação judicial, requerimento ou decretação de falência, insolvência civil ou medidas judiciais que impossibilitem ou afetem substancialmente a continuidade operacional deste contrato; e (c) Se ocorrer a cessão, transferência a qualquer título, dos direitos e obrigações assumidos neste contrato por qualquer uma das partes sem a expressa anuência prévia e por escrito da outraParte. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA RESPONSABILIDADE JUDICIAL 12.1. Se os empregados da CONTRATADA propuserem contra a CONTRATANTE reclamação trabalhista, desde já a CONTRATADA se obriga a requerer em juízo a exclusão da CONTRATANTE do feito, assumindo todos os ônus decorrentes desses eventuais processos, inclusive o pagamento integral de toda e qualquer parcela, custas judiciais, extrajudiciais e honorários advocatícios que, porventura, sejam exigidos da CONTRATANTE, tão logo esta lhe exigir o valor pleiteado em juízo pelos reclamantes ou autores, além dos acréscimos legais. 12.2. Aplicam-se ao presente contrato, naquilo que couber, as disposições da Lei 4680/65, dos Decretos nº 57.690/66 e 4563/02, as Normas-Padrão da Atividade Publicitária e do Código de Ética dos Profissionais de Propaganda. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – CESSÃO 13.1. É vedado à CONTRATADA ceder ou transferir os direitos e obrigações deste contrato, salvo consentimento prévio e por escrito da CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – TOLERÂNCIA 14.1. A tolerância de qualquer das contratantes quanto a qualquer violação a dispositivos deste contrato será sempre entendida como mera liberalidade, não constituindo novação, não gerando, portanto, qualquer direito oponível pelas partes nem a perda da prerrogativa em exigir, de lado a lado, o pleno cumprimento das obrigações contratuais avençadas e a reparação de qualquer dano. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – FORO DE ELEIÇÃO 15.1. Elegem as partes a via arbitral, através da Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação, com sede em São Paulo, Capital, à rua Hungria, nº 664, 12º andar, com exclusão de qualquer outro foro, por mais privilegiado que seja, para dirimir eventuais dúvidas ou conflitos existentes entre as partes, decorrentes do presente instrumento. Serão aplicadas as disposições da Lei de Arbitragem, assim como do Regimento Interno da Câmara Nacional de Arbitragem na Comunicação. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA –DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1. Este contrato e seus anexos são a expressão final dos entendimentos entre as partes referentes a seus respectivos objetos e substituem todas as negociações e documentos por escrito havidos entre as partes e/ou entre empresas às mesmas vinculadas, anteriormente à sua celebração e afetos ao período de vigência contratual. 16.2. Este contrato obriga as partes e seus sucessores, somente podendo ser alterado por escrito, através de aditivo contratual que formalize as alterações negociais. 52 53 E, por estarem justas e acordadas, lavram as partes este instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo indicadas. (Cidade e data), __ / __ / ____ _____________________________________ CONTRATANTE _____________________________________ CONTRATADA Testemunhas: 1. _______ Nome: _______ RG: _______ 2. _______ Nome: _______ RG: _______ 54 55 PRODUÇÃO DE IMAGEM 56 57 1. INTRODUÇÃO Após oito anos, ocasião em que foi realizado o II Fórum da Produção, as Associações e Sindicatos dele signatários se viram na obrigação de incentivar a realização deste III Fórum. Durante este período, muitas coisas aconteceram e o Brasil entrou para o rol dos países em desenvolvimento (BRIC). Mais de 40 milhões de consumidores emergiram para a classe C, e segundo pesquisas, serão 100 milhõesem menos de 10 anos. Agora a legislação do audiovisual sofre novas alterações e o comportamento do mercado será substancialmente modificado pelas práticas naturais de funcionamento. A partir deste diagnóstico, as Associações e Sindicatos imediatamente tomaram para si a obrigação de criar novos padrões de funcionamento e organização. Vamos ver a seguir uma série de providências que, ao longo desses anos, foram concentrando o entendimento que melhor poderia ser aplicado ao mercado. As negociações ocorreram sempre em dois níveis: Primeiro, sob a ótica dos fornecedores e/ou profissionais contratados, incluindo o elenco, categoria diferenciada nesta relação tão complexa pela própria natureza. As produtoras, como efetivamente prestadoras de serviço, agindo, portanto, em nome das agências e anunciantes, se comprometem com fornecedores para a realização de uma obra audiovisual. Elas, como intermediárias do processo produtivo, têm a obrigação de melhor realizar, construir e conceber a obra, agregando talento dos profissionais escalados, mas, sobretudo, buscando um melhor resultado cinematográfico e empresarial. 58 59 regionalização e abriu os seus objetivos para todas as obras audiovisuais. Essa entidade reconhece que a publicidade é uma etapa da comunicação e da indústria audiovisual e que todas as artes cinematográficas têm muito a contribuir com a publicidade. Buscando aperfeiçoar a organização e a eficiência dos seus associados, a APRO mantém uma estrutura preparada para atender os anseios e o assessoramento aos seus associados. O site www.apro.org.br é o portal de informações e de orientação. Através dele, a comunicação entre os associados é dinâmica e participativa, de forma que todos os assuntos coletivos sejam rapidamente refletidos e posicionados pela Associação. 2. PRODUÇÃO COM ORÇAMENTO POR ADMINISTRAÇÃO Esta forma de produzir e trabalhar implica em estabelecer uma relação de confiabilidade e administração conjunta de todos os custos e necessidades envolvidos no projeto. A PRODUTORA será a organizadora do projeto, cabendo-lhe estruturar a produção e participar ativamente do processo criativo para a materialização da “ideia” concebida pela AGÊNCIA, visando sempre atender e atingir os objetivos definidos pelo CLIENTE em relação ao projeto. 2.1. Pedido de Orçamento A AGÊNCIA deverá formalizar um pedido de orçamento com todas as informações técnicas e administrativas do projeto. Esse pedido deverá ser acompanhado do briefing, roteiro e/ou storyboard. Dependendo da complexidade do projeto e/ou da sua grandeza, é aconselhável uma reunião de briefing. Segundo, sob a ótica de quem contrata uma produtora, as agências de propaganda e os clientes. A busca constante pelo melhor resultado sempre foi o propósito dos contratantes. Os “clientes” sempre esperam qualidade, eficiência e segurança. Nem sempre o melhor preço é o fator determinante para a melhor compra. Antes de tudo, há a necessidade de analisar o fornecedor sobre todos os aspectos, desde a “saúde” financeira, o cumprimento das normas legais, até o resultado qualitativo. Construir uma “obra audiovisual”, uma peça de qualidade, exige, além do talento, imprescindível para o alçamento da mensagem ao consumidor, muitas responsabilidades dos seus executores que trabalham com um produto subjetivo, que dependem do talento e do entendimento de todos que estão envolvidos no processo. A obra publicitária é construída sob várias mãos, desde o briefing do cliente, com a manifestação da sua intenção, passando pelo trabalho criativo e de planejamento da agência e, finalmente, a materialização da ideia pela produtora e seus profissionais. Em decorrência deste complexo ambiente é que o III Fórum procurou concentrar esforços no sentido de qualificar seus profissionais a partir do estabelecimento de padrões mínimos de organização, ética e práticas de mercado. Questões como a obediência à legislação são fundamentais para as entidades, inclusive no que diz respeito aos direitos autorais. As entidades representantes dos anunciantes, agências e produtores entendem que as obras audiovisual, sonora e fotográfica têm concepção “coletiva”, portanto, sua propriedade intelectual e moral é compartilhada. A APRO, entidade que modernizou a sua atuação, ampliou a sua base territorial, ao mesmo tempo em que reconheceu a 60 61 2.2. Orçamento Com base nessas informações, a PRODUTORA deverá providenciar o orçamento, que será apresentado ao CLIENTE da seguinte maneira:• Carta-orçamento: documento que formaliza quantitativa e qualitativamente o projeto, indicando as características técnicas, prazos, mercados e mídias, diárias e demais competências da PRODUTORA. • Orçamento estimado detalhado: documento que discrimina a quantidade e os valores de todos os itens previstos no orçamento. • Tratamento espontâneo do diretor: documento que descreve a “visão do diretor”, a forma, a concepção, as alternativas de realização e a narrativa criativa. Mas só depois que a produtora estiver definida. • Tratamento do diretor, quando obrigatório: a produtora cobrará a quantia mínima de R$ 2.000,00 (dois mil reais) e quando houver necessidade de contratação de terceiros, os custos serão integralmente cobrados e a nota fatura será acrescida de impostos. PRAZO MÍNIMO de 5 dias. • NÃO haverá tratamento do diretor, “NEM MESMO PAGO”, quando houver mais do que 4 PRODUTORAS na concorrência. • Cronograma, quando for o caso: documento fundamental para o planejamento e a execução, elaborado de acordo com a complexidade, o porte do projeto e a disponibilidade da PRODUTORA e do diretor. É fundamental que o prazo para elaboração do orçamento seja suficiente para uma perfeita decupagem e levantamento de todas as necessidades e custos envolvidos no projeto. 2.3. Orçamento Estimado Detalhado No orçamento detalhado apresentado ao CLIENTE, além dos custos diretos e indiretos, também deverão constar a remuneração da produtora e os impostos incidentes. Os custos extras e adicionais que porventura surgirem durante o processo, sejam eles provenientes da alteração de briefing, de cenas adicionais ou de qualquer outro fator não previsto inicialmente pela PRODUTORA, serão repassados para o CLIENTE mediante a sua prévia aprovação. • Remuneração da Produtora: Sobre os custos orçados, extras e adicionais será aplicada uma taxa correspondente a 25% (vinte e cinco por cento). • Impostos: A carga tributária incidente sobre os custos e a remuneração da produtora será calculada de acordo com o sistema de tributação da produtora (lucro real, lucro presumido ou lucro simples). 2.4. Operacionalização A partir do orçamento aprovado, competemàPRODUTORA a organização, contratação dos profissionais e a administração de todos os custos. As variações ocorridas neste orçamento, bem como todas as demais alterações e solicitações feitas no decorrer da produção, serão aprovadas previamente e transferidas ao CLIENTE. 62 63 O CLIENTE e/ou AGÊNCIA poderão designar profissionais da sua estrutura para acompanhar e aprovar “in loco” o processo de produção, em especial as variações que poderão ocorrer. Ao final do projeto e antes do faturamento da última parcela, a PRODUTORA deverá prestar contas dos gastos incorridos. A diferença existente, se a favor da PRODUTORA, será adicionada e, se favor do CLIENTE, será diminuída na última parcela a ser faturada. 2.5. Faturamento O valor do orçamento inicial será faturado em três etapas: • 50% 15 dias após a aprovação do orçamento. • 30% 15 dias após a última diária de filmagem. • 20% 15 dias após a prestação de contas da PRODUTORA. Os custos adicionais aprovados pelo CLIENTE no decorrer da produção serão pagos juntamente com a segunda parcela mencionada acima. 2.6. Responsabilidades A PRODUTORA, agindo por conta e ordem do CLIENTE, deverá levantar todas as alternativas de seguros obrigatórios e agir segundo as regras, acordos, convenções sindicais e legislação vigente no país. Caberá ao CLIENTE a decisão pela contratação de seguros extra, objetivando eliminar as suas responsabilidades em relação aos riscos que poderão surgir, em caso de acidentes, sinistros com equipamentos, objetos, desastres, catástrofes e problemas trabalhistas, além das questões civis e direitos autorais. 2.7. Guarda do Material (Negativos/Másteres) Compete àPRODUTORA manter a guarda dos materiais, negativos, material bruto e másteres durante a vigência do contrato de produção. Findo o prazo, o CLIENTE poderá optar por mantê-la com a PRODUTORA mediante remuneração anual ou dar um outro destino que melhor lhe convier. No entanto, em qualquer das hipóteses, qualquer nova manipulação e utilização do material para elaboração de outra obra audiovisual deverá ser realizada pela PRODUTORA que detenha o direito patrimonial, conforme estabelece a Lei 9.610/98. 2.8. Condições Específicas Os itens abaixo devem ter o seguinte tratamento nesta forma de produzir: a) Shooting Board A partir do pedido do orçamento, briefing estoryboardapresentados pela agência, a PRODUTORA, através do diretor do filme, deverá apresentar o shooting board na reunião de produção. b) Tratamento do Diretor Uma carta preparada pelo diretor deverá acompanhar o orçamento da PRODUTORA. Nela, deverão constar os planos de produção, aportes criativos, forma e maneira da realização do projeto e demais assuntos relacionados à execução do serviço da produtora. Quando o tratamento do diretor for obrigatório, a produtora cobrará a quantia mínima de R$ 2.000,00 (dois mil reais), 64 65 corrigidos anualmente pelo IGP-M ou qualquer outro índice oficial, e quando houver necessidade de contratação de terceiros, os custos serão integralmente cobrados e a nota fatura acrescida de impostos. PRAZO MÍNIMO: 5 dias.NÃOhaverá tratamento do diretor “NEM MESMO PAGO”, quando houver mais de4 PRODUTORAS na concorrência. c) Seguros As contratações de seguros adequados de produção e de equipe deverão ser feitas através da PRODUTORA, sendo que esses custos devem estar relacionados no orçamento estimado detalhado a ser apresentado ao CLIENTE. A apólice do seguro firmado será parte integrante do contrato de produção. Cabe ao CLIENTE assumir os riscos inerentes, caso decida pela não contratação de seguros. Nem todos os riscos da produção são passíveis de seguros, já que não há companhias de seguros brasileiras que operam com apólices tão abrangentes. Neste caso, os riscos devem ser assumidos pelo CLIENTE, já que a produtora é a organizadora do projeto, agindo por conta e ordem do CLIENTE. Especialmente os seguros especiais, como: “weather day”, “contingency day”, equipamentos específicos, objetos valiosos de filmagem, negativos roubados, velados, responsabilidade civil, locações, deverão ser orçados previamente e submetidos ao CLIENTE. d) Equipamentos, Objetos e Outros Itens Alugados São de responsabilidade exclusiva da PRODUTORA a guarda, manutenção e segurança dos objetos e figurinos alugados. A PRODUTORA pode sugerir ao CLIENTE a contratação de seguro para itens mais significativos e valiosos. Os riscos decorrentes da não contratação de seguros nesses casos serão assumidos pelo CLIENTE. e) Equipamentos e Filmes Defeituosos Quando esses equipamentos e filmes forem segurados, os custos adicionais decorrentes desses casos deverão ser cobertos pelo seguro do projeto, porém, caso não haja condições ou apólices disponíveis para determinados equipamentos e filmes, a responsabilidade será assumida pelo CLIENTE. f ) Objetos e Figurino Figurino e objetos comprados para a filmagem serão considerados propriedade do CLIENTE, portanto, a ele entregues. Os objetos e figurinos devolvidos devem ser acompanhados de uma lista identificando o job a que pertencem e a discriminação de todos os itens contidos em cada pacote. Itens dispensáveis e sem grande valia não precisam ser enviados. g) Pesquisa de Casting A contratação de serviços de casting e os custos decorrentes dessa contratação serão de responsabilidade exclusiva da PRODUTORA e deverão ser discriminados no orçamento estimado detalhado. Todas as solicitações posteriores, como casting adicional, mudanças de personagens, mídias, prazos etc., terão custos adicionais previamente aprovados pelo CLIENTE. 66 67 h) Telefones As despesas de telefones no set de filmagem ouem locação (taxa de telefone de estúdio) serão consideradas pela PRODUTORA no orçamento inicial. i) Profissionais Free-Lancers A PRODUTORA será responsável pela contratação dos profissionais free-lancers, devendo assegurar ao CLIENTE a melhor forma dessa efetivação, respeitando a legislação, os acordos e as convenções coletivas estabelecidas pelos Sindicatos da categoria. j) Pós-Produção A contratação da montagem, edição e finalização, e os custos decorrentes dessas contratações, são de responsabilidade da PRODUTORA. É facultado à AGÊNCIA incluir um ou mais fornecedores (animação, composição digital e design 3D) em seu orçamento. Nesses casos, o pedido deverá ser feito pela AGÊNCIA no briefing de produção. Os custos adicionais decorrentes deverão ser previamente aprovados pelo CLIENTE. k) Custos Fixos As despesas fixas da PRODUTORA, porém passíveis de apropriação direta ao projeto contratado, devem estar representadas/incluídas no orçamento estimado detalhado. São consideradas despesas fixas, apropriadas diretamente ao projeto, as remunerações variáveis dos funcionários da PRODUTORA, em especial aqueles alocados na produção e pós- produção, ou seja, os profissionais voltados para a atividade- fim, as despesas com estrutura fixa de produção (estúdio, iluminação, câmera, maquinaria, cenografia etc.), assim como a estrutura fixa de pós-produção (finalizador, montador, vídeo- design, horas de equipamentos off-line e on-line etc.), bem como as despesas com telefone, materiais de escritório, taxas etc. l) Prestação de Serviços Os serviços a serem contratados serão precedidos da assinatura pelo CLIENTE, PRODUTORA E AGÊNCIA no CONTRATO DE PRODUÇÃO DE OBRA AUDIOVISUAL PUBLICITÁRIA, onde estarão definidas todas regras ajustadas entre as partes. A PRODUTORA garante diretamente ao CLIENTE os direitos patrimoniais sobre as obras intelectuais para veiculação no prazo, nos mercados e nos meios de comunicação previstos neste contrato de produção, cedendo os direitos autorais de acordo com o que determina a Lei 9610, de 19.02.98. O shooting board deverá ser mais um documento anexo ao contrato de produção, o qual será aprovado pelo CLIENTE na reunião de produção. m) “Weather Day”/”Contingency Day” Os valores desses itens deverão estar previstos na carta- orçamento e no contrato de produção. “Weather day” será aplicado nos casos de filmes em externas, quando o “tempo bom para o filme” não for confirmado de acordo com as previsões meteorológicas. O “tempo bom para o filme” será definido na reunião de produção e deverá constar do relatório da reunião, o qual 68 69 poderá ser com pouca luz, muita luz, chuva, nublado, diurno, noturno, enfim, o tempo adequado para a estética, a dramaticidade e a intenção do filme. A PRODUTORA deverá monitorar, através dos sites de meteorologia disponíveis no país, a situação climática para os dias das filmagens. O CLIENTE deverá acompanhar e autorizar a filmagem, assumindo os riscos possíveis, caso as previsões não confirmem o “tempo bom para o filme”. “Contingency day” será aplicado em filmagens de exterior ou interior, em função de problemas ocorridos que independam da ação ou decisão da PRODUTORA, tais como: falta de produto no set de filmagem, ausência do ator ou atriz contratada diretamente pelo CLIENTE, mudança de briefing etc. n) Adiamentos e Cancelamentos As indenizações decorrentes de adiamentos de filmagens ou por cancelamento das mesmas reger-se-ão pelas seguintes regras: Adiamentos O adiamento envolve alteração no período da filmagem, e não o cancelamento de um projeto. O cronograma do projeto deverá considerar uma margem para possíveis adiamentos. A PRODUTORA dará continuidade ao projeto adiado e receberá o pagamento total conforme acordado. Caso o adiamento seja superior à margem estabelecida no cronograma, a PRODUTORA deverá apresentar custos adicionais que serão aprovados pelo CLIENTE, aplicando-se sobre eles a mesma taxa da produtora, prevista no orçamento inicial. Caso o adiamento ocorra durante as filmagens e seja motivado pelo CLIENTE, este arcará com todos os custos e demais despesas incorridas, desde que justificadas. Sobre esse total, será adicionada a remuneração da produtora no mesmo percentual previsto no orçamento inicial. Cancelamentos Se o cancelamento da produção for motivado pelo CLIENTE e ocorrer após aprovação de produção e/ou assinatura do contrato de produção, o CLIENTE compromete-se a ressarcir a PRODUTORA de acordo com a seguinte tabela: • No caso de o cancelamento ocorrer mais de 5 dias úteis antes do dia da filmagem: o CLIENTE arcará com todos os custos e demais despesas incorridas, desde que justificadas. Sobre esse total, será adicionado o percentual de 50% (cinquenta por cento) da remuneração da produtora em reais prevista no orçamento inicial. • No caso de o cancelamento ocorrer menos de 5 dias úteis antes do dia da filmagem: o CLIENTE arcará com todos os custos e demais despesas incorridas, desde que justificadas. Sobre esse total, será adicionado o percentual de 70% (setenta por cento) da remuneração da produtora em reais prevista no orçamento inicial. • No caso de o cancelamento ocorrer a partir do dia da filmagem: o CLIENTE arcará com todos os custos e demais despesas incorridas, desde que justificadas. Sobre esse total, será adicionado o percentual de 100% (cem por cento) da remuneração da produtora em reais prevista no orçamento inicial. 70 71 o) Serviços Não Previstos Todos os demais serviços não previstos no contrato, tais como remontagem, nova finalização, vinhetas,letreiros, nova sonorização, claquete etc., deverão ser cobrados de acordo com a Lista de Valores ABAP/APRO. As reuniões e apresentações não previstas na contratação inicial deverão ser cobradas de acordo com o valor previsto na carta-orçamento. p) Confidencialidade A PRODUTORA, conforme contrato de produção, responde por si, seus empregados, prepostos e eventuais colaboradores e se obriga a manter sigilo quanto às informações técnicas, comerciais e de negócio recebidas do CLIENTE. As produtoras deverão firmar com os fornecedores, profissionais, incluindo elenco por elas contratado, Termo de Confidencialidade (modelo anexo nos documentos deste Fórum), no qual, além de firmar declaração de sigilo, deverá proibir o uso de máquinas fotográficas, celulares, tablets, computadores ou qualquer outra ferramenta eletrônica que possa ser usada para propagação e divulgação de imagens e textos do projeto para o qual foram contratados. 3. PRODUÇÃO COM ORÇAMENTO FECHADO Esta forma de produzir e trabalhar implica em estabelecer uma relação de confiança e análise dos preços e necessidades técnicasenvolvidos no projeto, a partir do comparativo do preço final estabelecido pelas produtoras concorrentes. A PRODUTORA será a organizadora do projeto, cabendo-lhe estruturar a produção e participar ativamente do processo criativo para a materialização da “ideia” concebida pela AGÊNCIA, visando sempre atender e atingir os objetivos definidos pelo CLIENTE em relação ao projeto. 3.1. Pedido de orçamento A AGÊNCIA deverá formalizar um pedido de orçamento com todas as informações técnicas e administrativas do projeto. Esse pedido deverá ser acompanhado do briefing, roteiro oustoryboard. Dependendo da complexidade do projeto e/ou da sua grandeza, é aconselhável uma reunião de briefing. AS PRODUTORAS NÃO DEVERÃO ORÇAR SEM O PEDIDO PADRÃO DE ORÇAMENTO (ANEXO 1) E ROTEIRO OU STORY BOARD. O IDEAL É SEMPRE TER ROTEIRO E STORY BOARD. Da toda forma, o briefing deverá trazer o nome das produtoras concorrentes, o valor aproximado do projeto, A DATA-LIMITE PARA ENTREGA DAS CÓPIAS E A DISPONIBILIDADE DA CRIAÇÃO E CLIENTE PARA AS REUNIÕES. Essas informações são importantes para que a produtora possa se organizar e ter um cronograma real. As agências
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