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1 Módulo III – MS-WORD Email: jabruas@uol.com.br Jorge Ruas mailto:jabruas@uol.com.br MS-Word (Editor de Textos) • Programa voltado para editoração de textos que faz parte do pacote office da Microsoft. • Utilizado para edição e formatação de textos como currículo, relatório, com recursos para tabela, planilha, hiperlinks, imagens em geral. • Extensão de arquivos: – DOCX Arquivos criados pelo usuário na forma padrão, versões 2007 e 2010. – DOTX Modelos de documentos (Documentos criados pelo próprio fabricante, versões 2007 e 2010. 2 INICIANDO O PROGRAMA • Iniciando o aplicativo MS-Word. – Botão Iniciar Todos os Programas Microsoft Office Microsoft Word 2010 3 JANELA DO PROGRAMA 4 Guia (Página Inicial MS-2010) 5 • Utilizada principalmente para formatação do documento. MS-WORD 2007 Noções de Informática – Prof. Jorge Ruas - jabruas@uol.com.br MS-WORD 2010 Menu Arquivo 7 8 Menu Arquivo - SALVAR (CtrL+B) SENHAS • Proteção – Impede que o documento seja aberto por usuários que não contêm senha; • Gravação – Impede que o documento seja atualizado (salvo) por usuários que não contêm senha; • Escrita – Impede que o documento seja editado, permitindo apenas a leitura e impressão. 9 Senhas • Para atribuir as senhas de proteção e gravação basta abrir a janela Salvar Como, clicar no botão Ferramentas e depois em opções gerais; • A senha de escrita pode ser atribuída através da Guia Revisão, botão Restringir Edição. 10 SENHAS 11 Senhas • Ao atribuir a senha de gravação, o usuário que não estiver de posse da senha poderá abrir o documento no modo somente leitura que impede que o documento seja atualizado, sendo que o usuário poderá salvar o documento com outro nome em outro local ou em com outro formato (extensão). Ao abrir o novo documento será solicitada da mesma forma a senha de proteção do antigo documento. 12 13 Menu Arquivo Comando Abrir 14 Menu Arquivo Comando Recentes Menu Arquivo - NOVO (Ctrl+O) 15 16 Menu Arquivo Comando Imprimir 17 Menu Arquivo - Comando Imprimir 18 Menu Arquivo Comando Imprimir 19 Menu Arquivo Comando Imprimir 20 Menu Arquivo Comando Imprimir 21 Menu Arquivo Comando Imprimir 22 Menu Arquivo Comando Imprimir 23 Menu Arquivo Comando Imprimir 24 Menu Arquivo Comando Imprimir 25 Menu Arquivo Comando salvar e enviar Noções de Informática – Prof. Jorge Ruas - jabruas@uol.com.br Menu Arquivo - Ajuda (F1) Noções de Informática – Prof. Jorge Ruas - jabruas@uol.com.br Menu Arquivo - Ajuda (F1) Guia (Página Inicial) 28 • Utilizada principalmente para formatação do documento. Grupo (Área de Transferência) Comandos: Recortar, Copiar e Colar • Área de Transferência. – Armazena todo conteúdo que é recortado ou copiado do texto; – Armazena no máximo 24 itens; – Para exibir o conteúdo da área de transferência basta um clique simples na seta do canto inferior direito ( ) do ícone 29 Área de Transferência 30 Operações da área de Transferência Ícone Nome Função Atalho Recortar Mover o texto selecionado CTRL + X Copiar Copiar o texto selecionado CTRL + C Colar Colar o conteúdo ativo da área de transferência CTRL + V PINCEL • Utilizado para copiar a formatação do texto; • Para copiar a formatação em uma PALAVRA não é necessário selecioná-la, basta posicionar o cursor; • Para aplicar a formatação em apenas uma palavra basta um clique simples sobre a palavra • Atalho: CTRL + SHIFT + C • Ícone: Obs. Duplo clique no Pincel. 31 Guia (Página Inicial) 32 • Grupo FONTE. Guia (Página Inicial) 33 • Grupo FONTE. Grupo Fonte 34 NORMAS E AS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL 1. Os documentos do padrão ofício devem ser redigidos na fonte do tipo Times New Roman. 2. 12 no corpo - texto em geral. 3. 11 nas citações. 4. 10 nas notas de rodapé. 5. Além disso, deve-se empregar espaçamento simples entre as linhas. Faixa de Opções Grupo Parágrafo 35 Ícone Mostrar Tudo • Permite exibir / Ocultar as marcas de formatação de texto. – Parágrafo . – Espaços. – Tabulação. – Tabelas. OBS: São Caracteres NÃO imprimíveis. 36 Grupo Estilo • Conjunto de formatações que podem ser aplicadas ao mesmo tempo no documento. 37 Comando Localizar • Localizar Permite fazer uma busca por palavras, objetos como gráficos, tabelas, equações ou comentários. Também pode ser chamado de Navegador. • Atalho: CTRL + L 38 Localização Avançada • Permite fazer uma busca específica por uma palavra ou expressão no documento. 39 Substituir • Permite localizar uma palavra ou expressão e substituir por outra. • Atalho: CTRL + U 40 Ir Para • Permite navegar no documento através das páginas, seções linhas, etc... • Atalho : F5 • Clique simples no número de páginas 41 Teclas de Navegação Teclas Função HOME Início da linha END Final da linha PAGE UP Tela acima PAGE DOWN Tela abaixo CTRL + HOME Início do texto CTRL + END Final do texto CTRL + PAGE UP página acima CTRL + PAGE DOWN página abaixo 42 Formas de Seleção 43 • Clicar e Arrastar • CTRL + T Selecionar todo o texto • Guia Página Inicial Área de edição Botão Selecionar Botão Selecionar Tudo; Formas de Seleção Tecla F8 44 – 1 x Estender a seleção – 2 x Selecionar a palavra onde encontra-se a posição do cursor – 3 x Selecionar o período onde encontra-se a posição do cursor – 4 x Selecionar o parágrafo onde encontra-se a posição do cursor – 5 x Selecionar todo o texto Guia Inserir 45 Guia Inserir 46 Guia Inserir 47 TREINAMENTO Guia Inserir 49 Guia Inserir 50 Guia Inserir 51 Guia Inserir 52 Guia Inserir 53 Guia Inserir 54 55 Guia Inserir Guia Inserir 56 Guia Inserir 57 Guia Inserir 58 Guia Inserir 59 CAPITULAR 60 Guia Inserir 61 Guia Inserir 62 Guia Layout da Página 63 Guia Layout da Página 64 Guia Layout da Página 65 Guia Layout da Página 66 Guia Layout da Página 67 Guia Layout da Página 68 Guia Layout da Página 69 70 INSERIR COLUNAS (Guia - Layout da Página) Guia Layout da Página 71 Guia Layout da Página 72 Guia Layout da Página 73 Guia Layout da Página 74 Guia Layout da Página 75 Guia Layout da Página 76 Guia Layout da Página 77 Guia Layout da Página 78 79 Guia Referências Guia Correspondências 81 Guia Revisão 82 Guia Revisão 83 Guia Revisão 84 Guia Revisão 85 Guia Revisão 86 Guia Revisão 87 Guia Revisão 88 Senhas • Para atribuir as senhas de PROTEÇÃO, GRAVAÇÃO e ESCRITA, basta abrir a janela Salvar Como, clicar no botão Ferramentas e depois em opções gerais; • A senha de escrita pode ser atribuída através da Guia Revisão, botão Restringir Edição, Grupo - Proteger. 89 SENHAS 90 Guia Exibição 91 Guia Exibição 92 Guia Exibição 93 Guia Exibição - ZOOM 94 Guia Exibição – NOVA JANELA 95 Guia Exibição – ORGNIZAR TUDO 96 Guia Exibição – Dividir 97 Guia Exibição – EXIBIR LADO A LADO 98 Guia Exibição - Macro 99 Uma macro nada mais é que uma sequência de comandos e funções armazenados em um módulo de VBA e que pode ser usada sempre que você precisar executar a tarefa, funcionando, portanto, como uma espécie de atalho. VBA (Visual Basic for Applications) - Linguagem de programação, que através de uma série de códigos de comando automatiza diversas tarefas e ações.