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é necessário fazer a distribuição da medicação da farmácia central para as farmácias satélites A farmácia central realiza o fracionamento, racionamento e distribuição de medicamentos a manipulação é chamada de farmacotécnica hospitalar Se é preciso ter a dispensação no hospital eu preciso de um sistema de distribuição efetivo para o medicamento certo chegar ao paciente é importante a dispensação segura para melhor aceitação do paciente em relação ao medicamento diminui os erros de adm incorreta Sistema de Distribuição de Medicamentos A Farmácia hospitalar é dividida em subclassificações: ★ Diretoria composta pela Farmacia clinica, farmacia e farmacia adm e os coordenadores de área ★ O CAF - estoque de grandes volumes e MMH - materiais médicos hospitalares ★ Farmacia central - centraliza as atividades farmacêutica e serviços dos mesmos ★ Manipulação de não estéreis ★ Manipulação de estéreis - manipulação de medicamentos, Nutrição Parenteral, Quimioterápicos e Central de Misturas, ou seja, necessitam de um ambiente próprio para essas ações. ★ Farmácia satélite - no centro cirúrgico, emergência e UTI Estrutura física da farmácia central Cada hospital possui sua própria planta que atribui às necessidades de sua farmácia hospitalar. ★ armazenamento de medicamento em estoque aberto ★ triagem e dispensação de medicamentos - avalia a avaliação de receita e validade do medicamento ★ Fracionamento I - máquinas realizando o fracionamento ★ Salas de reuniões, treinamentos e Diretoria, Coordenação e Gestores ★ Centro de Informações de Medicamentos – CIM e Centro de Avaliação de Prescrições - CAP ★ Fracionamento II ★ Farmacotécnica hospitalar: realiza manipulação de medicamentos ★ Farmacotécnica Hospitalar: Manipulação de Nutrição Parenteral- NP Regulamentação do sistema de distribuição de medicamentos - dispensação pelo CFF Resolução n°357/01 - ato exclusivo do farmacêutico realizar a dispensação, é extremamente necessário um farmacêutico presente em todo horário de funcionamento do hospital, para isso é necessário mais de um farmacêutico no quadro de funcionários. Dispensação É necessário que no ato da dispensação informar o que aquele tipo de produto faz, como deve ser utilizado, como ele age e fornecer informações terceiras que ocorre normalmente no CIM. O farmacêutico realiza o preparo das doses que são ser entregues a enfermagem e administrada pela mesma. Sistema de distribuição de medicamento O sistema de distribuição deve determinar um trajeto desde a saída do medicamento até a utilização do paciente segundo a portaria 357. Um bom sistema de distribuição deve ser racional, eficiente, econômico, seguro e deve estar de acordo com o sistema terapêutico prescrito, garantindo a eficiência do sucesso terapêutico. o farmacêutico vai atrás da informação, treina a equipe, mostra a eficiência do medicamento, minimiza o acúmulo de funções para a enfermagem e a farmácia fica responsável por todo e qualquer uso relacionado aos medicamentos se já ocorreu o faturamento da medicação para o setor não pode haver mais devoluções OPAS - Organização Pan-americana da saúde Objetivos de um sistema racional de distribuição de medicamentos: • Diminuir erros de medicação; • Racionalizar a distribuição e uso de medicamentos; • Aumentar o controle sobre medicamentos • Diminuir custos com medicamentos; • Aumentar a segurança para o paciente; • Reduzir o tempo que a enfermagem dedica a tarefas administrativas e à manipulação requisitos para implantação de uma sistema de dispensação de medicamentos: Vão variar de acordo com o tipo de hospital, o tipo de serviço oferecido se é generalizado ou específico, os recursos e o projeto de implantação. Existem 3 tipos de sistemas a serem adotados ou dependendo do hospital pode adotar mais de um ao mesmo tempo. ★ Dose coletiva É necessário um pedido ou uma requisição realizada pela unidade, departamento ou setor solicitante. EX: Quem está solicitando os medicamentos para estarem no carrinho de parada? O setor de enfermagem O sistema de dose coletiva é feito pelo departamento, eu farmacêutico não possuo controle do que o paciente irá utilizar, a farmacia nesse sistema atua somente como fornecedor de medicamento e quem realiza a dispensação do setor é a enfermagem. Não possui controle efetivo de perda ou extravio e a armazenagem é feito de maneira incorreta. > VANTAGENS Facilidade de acesso aos medicamentos para uso imediato; Mínimas atividades de devolução à farmácia; Pouco volume de requisições; Recursos humanos e infraestrutura da farmácia reduzidos; Ausência de investimento inicial. > DESVANTAGENS Aumento potencial de erros de medicação; Falta de revisão da prescrição pelo farmacêutico; Perdas econômicas devido a falta de controle; Não há faturamento real dos custos por paciente; Estoques espalhados; Perda de medicamentos por validade; Desvios; Aumento do tempo gasto pela enfermagem; Ausência do farmacêutico na equipe multiprofissional O sistema de dose coletiva possui mais desvantagem do que vantagem não possuindo participação do farmacêutico gera grandes consequências, além de deixar a situação suscetível ao nesse sistema é mais rígido e necessita de um farmacêutico em todo tempo de funcionamento o investimento que ocorre nesse setor para a aplicação deste sistema é muito alto por precisar de máquinas que fazem essa separação erro. ★ Dose Individualizado O fornecimento só é realizado a partir do fornecimento da prescrição médica. Este sistema tem como objetivo solicitar e receber medicamentos para o atendimento dos pacientes das diversas clínicas; Receber e executar prescrição individualizada; Esclarecer e orientar o corpo clínico quanto à doses, incompatibilidades, posologia. Orientar o corpo clínico e enfermagem quanto à existência de similares ou genérico. É necessário ter um prescrição para realizar a separação do medicamento e dispensação individual para cada paciente para utilizar em 24 horas, dependendo do paciente e do caso deve ser separado um kit de medicamentos com as informações do paciente, o médico prescritor e o departamento que vai realizar a administração para o paciente. A prescrição pode ser: - Direto deve haver uma cópia da prescrição - Indireto com transcrição - Prescrição eletrônica Dispensação: Saco plástico identificado (unidade assistencial, leito, nome); Período: Por turno de 6h, 8h, 12h ou máximo de 24 horas. O sistema de dispensação funciona assim: A farmácia recebe a prescrição, ou a cópia da mesma, realiza análise e se tudo estiver de acordo faz a separação para as próximas 24 horas, da a baixa no estoque e monta o kit para a administração do medicamento é entregue a enfermagem que irá administrar pelo período prescrito. Ao chegar no setor de enfermagem, as enfermeiras fazem a separação e a administração no paciente. Caso após o período de 24 horas o paciente não tenha utilizado toda a medicação a farmácia deve devolver à farmácia. > VANTAGENS Redução de estoques periféricos; Redução no potencial de erros; Possibilidade de devolução à farmácia; Redução de tempo gasto pela enfermagem com medicação; Redução de custos com medicamentos; Atuação do farmacêutico junto à equipe multiprofissional; Faturamento do gasto por paciente. o farmacêutico pode realizar a verificação do prontuário médico o medicamento deve ser levado da farmácia para a enfermagem no horário correto para ser adm no tempo certo no paciente é realizadoo inventário na FH, dependendo do hospital, mensalmente, caso esteja ocorrendo muita diferença de n° de medicamentos usado e os medicamentos em estoque deve-se cogitar a possibilidade de roubo, furtos no setor >DESVANTAGENS Aumento de recursos humanos e infraestrutura na farmácia; Custo de implantação; Aumento das atividades da farmácia; Horário integral de funcionamento; Para que esse sistema seja adotado farmácia deve funcionar 24 horas por dia, aumentando o gasto com funcionários, porém as vantagens desse sistema são maiores que desvantagens tornando esse sistema mais efetivo e menos suscetível a erros. ★ Dose unitária Neste sistema, os medicamentos são dispensados unitariamente, em suas doses corretas, acondicionados em embalagens plásticas “lacradas”, contendo o nome, leito da paciente e horário da administração. • medicamento certo, paciente certo, na hora certa. • > Pontos básicos: • Planejamento inicial (pode levar tempo); • Treinamento dos envolvidos; • Priorizar conferência pelo farmacêutico; • Enfermagem e farmácia devem atuar em sintonia; • Enfermagem reconferir; • Cuidados com Portaria 344 . > Requisitos para implantação: • Farmacêutico hospitalar – treinamento específico; • Local para fracionamento; • Lista de medicamentos padronizados; • Carrinhos para transporte; • Seladoras ou unitarizadas automatizadas; • Material de embalagens(sacos, dosadores, bins, frascos); • Impressoras, etiquetas e computadores >VANTAGENS • Ausência de estoques descentralizados; • Redução significativa dos erros de medicação; • Informatização e rastreabilidade; • Otimização das devoluções; • Otimização do tempo da equipe de enfermagem; • Redução de custos na compra de medicamentos; • Atuação efetiva do farmacêutico; • Controle efetivo de estoques e faturamento; • Medicação dispensada “Ready to use”; • Organização/higiene na dispensação; o comprimido é colocado na máquina e já sai embalado e etiquetada • Segurança para equipe de saúde > DESVANTAGENS • Investimento inicial; • Aumento de recursos humanos e infraestrutura; • Aquisição de materiais e equipamento especializados. - Fracionamento automatizado - Sólidos Enquanto o fracionamento do medicamento é realizado ele sai da máquina embalado e etiquetado com as informações de identificação, dependendo se é controlado ou não já é sinalizado. Cada medicamento deve haver a posologia, nome e validade. - Fracionamento automatizado - líquidos Dispensação seringa oral pack (sem agulha): as máquinas recebem as seringas, a substância é sugada pela seringa e lacra a seringa para o uso do paciente. • Muitos hospitais afirmam ter o sistema de “dose unitária”, mas só entregam “pronto para o uso” os medicamentos sólidos; • Estes hospitais possuem características tanto do sistema individualizado como do dose unitária. No entanto, é importante todo medicação líquida normalmente é solicitada pela médica e preparada pela enfermagem para aplicação o que não é correto No caso da coletiva são destinados a determinados setores e no individualizado é para o setor da internação lembrar que conforme a literatura e modelos de hospitais de países desenvolvidos, o que se preconiza para um sistema efetivamente dose unitária é entregar TODA a medicação PRONTA PARA O USO. Ou seja, o hospital deverá fracionar sólidos, líquidos e a medicação EV pronta para a utilização sem que a equipe de enfermagem“perca tempo” no preparo; • Este sistema objetiva, dentre outros, fazer com que a enfermagem fique focada no monitoramento do paciente (e não realizando atividades de preparo de medicação). ★ Sistema misto Distribuição de medicamentos é realizada mediante solicitação e outros por cópia da prescrição. Parte do sistema é coletivo e parte individualizado ou dose unitária. Coletivo: Serviços como radiologia, endoscopia, ambulatórios e outros. Individualizado ou dose unitária: Unidades de internação. - Sistema de distribuição Eu tenho a atuação do profissional farmacêutico presente em determinadas funções nas diferentes em cada sistema de avaliação. sumário - resumo do que foi abordado anteriormente
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