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Discente: Ederson Lucas Viana Duarte Matrícula: 35004072 1° Exercício - Por quê estudar administração? R= Administra é a arte de comandar, ministra e liderar. E é na gestão que você aprende a desenvolver habilidades. E o porquê de estudar administração vem de cresce a importância da administração empreendedora, estimulando as pessoas a serem próprios protagonistas. -Você está preparando para ser um administrador? R= Sim, gerir um negócio é uma arte que precisa ser desenvolvida e demanda cuidados constantes. E está bem preparado é a resposta direta para uma ótima gestão. - Administrador nível operacional R= O nível operacional, ou força de frente de trabalho da organização, os administradores executam os projetos, sendo que aqui as decisões operacionais estão ligadas ao controle e às atividades operacionais da empresa, eminentemente técnicas. O tempo do planejamento neste contexto é o de curto prazo. - Administrador nível institucional. R= É o nível administrativo mais elevado da organização. É constituído pelo presidente e diretores que compõem a alta administração e tomam as principais decisões da organização. O nível institucional é o nível mais periférico da organização, e recebe o impacto das mudanças e pressões ambientais. Recebe também o nome de nível estratégico, pois é o responsável pela definição do futuro do negócio como um todo. Nesse nível, o administrador deve possuir uma visão estratégica, para definir a missão e os objetivos fundamentais do negócio. - Qual o papel do administrador na sociedade? R= O papel do administrador não se resume a apenas gerenciar determinada área, ou toda uma empresa, porém, contribuir para o desenvolvimento da sociedade, que devem ser observados frente à globalização e seus impactos sobre a sociedade, sendo positivos e negativos, pois sua atribuição se entender as funções social e política. E isso o faz um profissional mais competente no cenário atual. 2° Exercício Eficiência Quando um trabalho é realizado da melhor maneira possível, utilizando apenas os recursos disponíveis e não gerando custos além do esperado, ele pode ser considerado eficiente. Ou seja, ao conseguir reduzir os custos, perdas ou qualquer tipo de desperdício ao realizar determinada atividade, um funcionário está sendo eficiente. O conceito de eficiência está relacionado ao custo-benefício da operação e consiste nacaracterística de uma equipe que consegue produzir exatamente o que era esperado dela, entregando um trabalho de qualidade, no prazo exigido e dentro do orçamento. Quanto menor for o esforço necessário para realizar uma tarefa, maior será a eficiência do trabalho produzido. Por exemplo, um sinal de eficiência é melhorar e otimizar os resultados produzidos de uma área de mês para outro, utilizando os mesmos recursos disponíveis anteriormente. Eficácia Enquanto o conceito anterior está diretamente relacionado a otimizar os processos de trabalho, fazer o mesmo serviço e ainda conseguir gerar economias, a eficácia consiste em utilizar todos os recursos disponíveis para apresentar o melhor trabalho possível e, consequentemente, gerar resultados positivos para a sua empresa — ou seja, fazer o que deve ser feito. Uma equipe eficaz é aquela que utiliza da melhor forma possível todos os recursos e prazos disponibilizados. Vamos supor que a sua empresa disponibiliza uma verba de R$ 10.000 para determinado projeto de Oficinas e desenvolvimento pessoal o trabalho for eficaz, todo o orçamento vai ser utilizado para garantir que o resultado final seja o mais satisfatório possível. A preocupação, nesse caso, é a qualidade da entrega em si, e não a redução dos custos da operação. Aqui, o foco é ter um desempenho que alcance os objetivos e as metas estipuladas inicialmente. Efetividade Esse conceito reflete o melhor cenário possível para qualquer empresa: uma equipe que seja efetiva. Na administração, efetividade é a habilidade de ser eficiente e eficaz ao mesmo tempo, ou seja, de atingir as metas definidas no prazo e orçamento estabelecidos e conseguir apresentar um resultado final satisfatório para a empresa. Efetividade representa, portanto, a capacidade de reduzir os custos operacionais de determinado projeto, mas ainda assim garantir que o produto final seja o melhor possível. Ou seja, aliar os dois conceitos anteriores de maneira que, no fim, o trabalho tenha gerado uma economia de recursos e tempo para a organização, mas sem perder em nada no quesito qualidade. O objetivo final desse conceito é, portanto, a otimização dos recursos disponibilizados, gerando um impacto positivo para a empresa e possibilitando o alcance das metas traçadas inicialmente — garantindo que os resultados alcançados sejam, de fato, reconhecidos. 3° Exercício 10 papéis do administrador Os dez papéis do administrador estão em três famílias: papéis interpessoais, papéis de informação e papéis de decisão. Os papéis e competências gerenciais: > Papéis Interpessoais: Os papéis interpessoais abrangem as relações interpessoais dentro e fora da organização. Nesse papel os gerentes podem representar os significados de símbolo, líder ou ligação. Símbolo: O gerente age como um símbolo e representante (relações públicas) da organização. O papel de símbolo está presente em um certo número de tarefas. Nenhuma dessas tarefas envolve significativamente o processamento de informações ou a tomada de decisões; Líder: A liderança permeia todas as atividades do gerente. A importância da liderança envolve todas as atividades interpessoais nas quais há alguma forma de influência, seja com funcionários, clientes, fornecedores e outras pessoas; Ligação: O papel de ligação envolve a teia de relacionamentos que o gerente deve manter, principalmente com seus pares. Nesses relacionamentos, ele vincula sua equipe com outras, a fim de fazer o intercâmbio de recursos e informações que lhe permitem trabalhar. > Papéis de Informação: Os papéis de informação estão relacionados com a obtenção e transmissão de informações, de dentro para fora da organização e vice-versa. Monitor: No papel de monitor, o gerente recebe ou procura obter informações que lhe permitem entender o que se passa em sua organização e no meio ambiente. Esse papel envolve a necessidade e a capacidade de lidar com uma grande variedade de fontes de informação, que vão desde a literatura técnica até a "rádio peão"; Disseminador: O papel de monitor tem o complemento da disseminação da informação externa para dentro da organização, e da informação interna de um subordinado para outro; Porta-voz: Enquanto o papel de disseminador está relacionado com a transmissão de fora para dentro, o papel de porta-voz envolve o inverso - a transmissão de informação de dentro para o meio ambiente da organização. > Papéis de decisão: Os papéis de decisão envolvem a resolução de problemas e a tomada de decisões, relacionadas com novos empreendimentos, distúrbios, alocação de recursos e negociações com representantes de outras organizações. Entrepreneur: Como entrepreneur (empreendedor), o gerente é iniciador e planejador da maior parte das mudanças controladas em sua organização. São mudanças desejadas pelo próprio gerente, que podem incluir melhoramentos na organização e a identificação e aproveitamento de oportunidades de novos negócios, entre outras iniciativas; Controlador de distúrbios: Os distúrbios, ao contrário das mudanças controladas, são aquelas situações que estão parcialmente fora do controle gerencial, tais como os eventos imprevistos, as crises ou os conflitos. Para lidar com essas situações, o gerente desempenha o papel de controlador de distúrbios; Administrador de recursos: Segundo Mintzberg, a alocação de recursos é o coração do sistema de formulação de estratégias de uma organização. O papel de administrar recursos. que é inerente à autoridade formal, está presente em praticamente qualquer decisão que o gerente tome. A administração (alocação) de recursos compreende três elementosessenciais - administrar o próprio tempo, programar o trabalho alheio e autorizar decisões tomadas por terceiros; Negociador: De vez em quando, a organização envolve-se em negociações que fogem da rotina, com outras organizações ou indivíduos. Frequentemente, é o gerente quem lidera os representantes de sua organização nessas negociações, que podem lidar com sindicatos, clientes, credores ou empregados individuais, entre outras possibilidades. O desempenho dos papéis propostos por Mintzberg parece depender do nível hierárquico do gerente. Para os gerentes de nível mais alto, os papéis de disseminador, símbolo, negociador, ligação e porta-voz parecem ser mais importantes, ao passo que o papel de líder parece ser importante em todos os níveis. A especialidade do gerente também influencia o desempenho dos papéis. Os papéis interpessoais são mais importantes na área de vendas, enquanto os papéis de informação predominam na área de finanças. - Funções básicas do PODC P = Planejamento Essa função visa definir objetivos e meios para alcançá-los. Trata-se de uma tarefa considerada básica para uma organização, uma vez que representa uma forma de se antecipar às dúvidas e probabilidades. É um processo consciente e organizado de determinar os objetivos que a empresa pretende alcançar. O = Organização A organização é definida como a construção estrutural de uma empresa por meio de dois pontos de vista. São eles: Recursos: podem ser humanos (quadro de colaboradores) e/ou materiais (matérias-primas), que são necessários para executar os planos estabelecidos pela organização; Operações: é criação das atividades e tarefas a serem executadas conforme a definição de autoridade e responsabilidade de cada um dentro da empresa. A organização é considerada o instrumento de operacionalização do planejamento, que possibilita a transformação dos planos em objetivos concretos. Essa é a forma como a empresa coordena todos os seus recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. D = Direção Por meio de sua influência, o administrador faz com que seus colaboradores atendam ao que foi planejado. Trata-se de um processo interpessoal, que visa ativar pessoas por meio de instruções, motivação, comunicação, liderança e coordenação dos trabalhos. A direção é uma das funções administrativas mais importantes, pois lida essencialmente e exclusivamente com pessoas. C = Controle Esta é a verificação e avaliação do plano que já foi executado, para que possa haver correções futuras. A função do controle é verificar se os objetivos foram alçados ou não. A essência do controle administrativo é a ação corretiva e ações preventivas. 4° Exercício Filme Tempos Modernos e Responda 1°) Contextualização. Qual o contexto social e económico relatado no filme? Quais aspectos insignificativos mudaram e quais permanecem na estrutura económica social? R= A contextualização do filme é que o personagem tenta sobreviver no moderno mundo industrializado, é considerando uma forte crítica ao capitalismo, bem como aos maus tratos que os empregados receber desde a revolução industrial. 2°) Organização do trabalho. Quem decide como o trabalho deve ser organizado? R= A forma de trabalho dos empregados é definida pelo Chefe da Indústria. 3°) Condições de trabalho. Como é retratado pelo filme as condições de trabalho? R= Na indústria retratada, é o modelo de produção capitalista e fordista, com divisão específica de trabalho, e que aliena o trabalhador. 4°) Quais as condições de trabalho retratados no filme? R= Há cenas no filme que isso fica bem claro no momento que os operários não têm tempo para descansos, os mesmos se alimentar adequadamente, tendo que ser rápido para acompanhar o ritmo de trabalho. 5°) Impactos da Revolução Industrial. Quais impactos provocados pela revolução industrial são passíveis de serem observados no filme? R= Os descontentamento dos trabalhadores, o trabalhador exercia apenas uma função e não tinha conhecimento de todo o processo de produção, o desemprego e a precariedade que os mais pobres viviam é uma evidência do impacto causado pela revolução industrial no filme, a punição para greves e manifestações, uma censura ao trabalhador, a calamidade da população e o controle total sobre o operário.
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