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1 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE: 2020.1 Aluno: HECTOR DANIEL ZADER Matrícula: 201307131514 Empresa: METHA IMÓVEIS BUSINESS COORPORATIVOS Endereço: AV GISELE CONSTANTINO, 1850, SALA 715 – VOTORANTIN -SP Telefone: (15) 3357-9700 E-mail:methacoorporativos@gmail.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Fundada em 2014, METHA IMÓVEIS BUSINESS COOPORATIVOS ME, é uma empresa familiar, com alta influência no mercado imobiliario. A missão, da Metha Imóveis é ser competitiva e rentável, atuando com espírito empreendedor e ético em suas ações junto à sociedade. Sua visão, é a de ser uma empresa mais relevante e confiável para a vida dos clientes e funcionários. Além do mais a METHA IMÓVEIS, agrega os seguinte valores: •Espírito de confiança para seus clientes; •Ética profissional para seus funcionários e para os outros; •Potencial humano para superação; •Competitividade e confiança para vencer desafios; •Eficiência (busca pela melhor forma de realização e fechamento dos negócios); •Sustentabilidade e inovação; •Agilidade e praticidade para seus clientes. CORPO TÉCNICO: METHA IMÓVEIS ATUALMENTE CONTA COM 8 CORRETORES E 2 FUNCIONÁRIOS FIXOS. 2 A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO. Função exercida: ASISTENTE DO GERENTE Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Execução de tarefas burocráticas padronizadas; Orientações aos clientes sobre produtos e serviços da imobiliária; Análise e conferência de documentos; Preparação de correspondências; Preparação e processamento de documentos; Atualização de registros; Atendimento presencial e telefônico ao cliente; Operacionalização de equipamentos de escritórios; Manutenção e organização dos arquivos sob sua guarda; Recolhimento e manipulação de informações cadastrais e dados estatísticos, resguardo e confidencialidade das informações de interesse da imobiliária. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: Novos registros e atualização de cadastro de clientes, via SISTEMA UNIVEN; Atendimento presencial e telefônico ao cliente; Conferência e validação de documentos; Condução de operações de crédito; Oferta de produtos e serviços da imobiliária; Cobrança via fone de clientes inadimplentes; Digitalização de documentação no dossiê do cliente; Arquivamento de documentos na pasta do cliente; Orientação e auxílio de clientes na sala de auto atendimento; 3 Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde 03 de Maio de 2020, até o presente momento. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO. • Missão da empresa: A missão da METHA IMÓVEIS é ser uma IMOBILIÁRIA de mercado competitivo e rentável, atuando com espírito emprendedor em cada uma de suas ações junto à sociedade, diante disto, as atividades desenvolvidas no dia a dia, são pautadas nessa missão, logo, todo atendimento, negociação são baseadas no espírito emprendedor, bom para ambos os lados, tanto para a METHA IMOVEIS, quanto para o cliente, firmando assim a parceria confiável e ganha-ganha para clientes externos e internos. • : Os objetivos a serem alcançados da IMOBILIÁRIA em cada mês é revisto no último dia de cada mês, analisando-se dados do mês anterior. A SINERGIA, portanto, de cada área mo cumprimento de suas metas, fazem parte do diferencial da empresa. • Os objetivos de atendimento pessoa física (PF), todo mês é lançado com dsafios diversos e alcançamos nossa METHA, com muita cooperação e motivação, daí, o nome da Imobiliária ter total sinergia com os trabalhos executados. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE. • Tipos de treinamentos e orientações: Os treinamento se iniciam no momento que recebem acceso no sistema; • Corretores, após concluir os treinamentos iniciais no sistema, somos encaminhados para desenvolvermos nosso trabalho; 4 • Na imobiliária existem orientadores (é preciso se especializar para desenvolver essa função, a imobiliária realiza essa especialização), que são nossos suportes em caso de dúvidas, além das orientações recebidas por eles, os colegas também se propõe a auxiliar em caso de dúvidas. Todo semestre, o colaborador tem que se especializar com cursos, os mesmos são ofertados via univen (a distância) e pessoalmente através da GERÊNCIA, com essas medidas os colaboradores estão sempre se atualizando e aperfeiçoando seus trabalhos. Os treinamentos são aplicados pelos próprios funcionários , tendo assim uma troca de conhecimento, que é bem satisfatória. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS. Os recursos utilizados são software do SISTEMA DA IMOBILIÁIRA , além das instruções normativas , a qual é o manual de regras e procedimentos de todas as atividades que são realizadas na imobiliaria, além de aparelhos telefones para contatar clientes. Os recursos oferecidos são de ótima qualidade e gerando assim maior agilidade e eficácia nos processos realizados no atendimento. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: A METHA IMÓVEIS possui um planejamento estratégico baseado na sua missão e visão, portanto espera-se que o colaborador desenvolva suas atividades de forma ética, com competência, eficiência, sustentabilidade, inovação e agilidade, portanto, a imobiliária possui muitas áreas de atuação, logo o colaborador deve conhecer os produtos e serviços existentes e o público alvo de cada área, tornando assim um capital intelectual. 5 O conhecimento aplicado como capital intelectural, é importantíssimo para o establecimento. Os orientadores trabalham para que seus subordinados cresçam profissionalmente e pessoalmente, na área profissional almejando cargos que se identifiquem mais com seu perfil, sejam como gerências, corretores de imoveis entre outros, o importante é que o colaborador seja o protagonista da sua carreira. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Muitos resultados foram alcançados, principalmente na área de atendimento , contudo já nas demais áreas que a imobiliaria atua, rural e empresarial, o conhecimento é basto, sendo assim nao precisa ser melhor desenvolvido. Contudo, na área de atendimentos, os resultados foram ótimos, pois as metas que foram estipuladas a mim, foram sempre alcançadas, baseado na ética e nos demais valores que a imobiliaria possui. Na área profissional, almejo o cargo de gerência média, especificamente gerente de vendas, tenho um bom conhecimento na área, pois espelho muito na minha orientadora, contudo não estou preparado ainda para este cargo, necessito especializar mais em algumas áreas, a fim de realizar um trabalho de alta qualidade. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL A METHA IMÓVEIS trabalha com a gestão de desempenho profissional (GDP), que é realizada semestralmente, a qual é estruturada da seguinte forma: auto avaliação, avaliação de pares e avaliação do superior, além dos feedbacks. A GDP é realizada pelo software da UNIVEN e o resultado é divulgado ao colaborador. Ao fim de cada mês é dado um feedback ao colaborador do seu trabalho realizado, isto é feito pelo superior imediato. 6 H) DIFICULDADES ENCONTRADASX OPORTUNIDADES Após o treinamento na (parte teórica), fomos encaminhados para a imobiliária para o desenvolvimento do nosso trabalho, neste momento surgiu a primeira dificuldade, pois não conhecia totalmente o sistema UNIVEN, necessitando assim ajuda dos colegas e do orientador, contudo essa dificuldade foi sendo vencida no trabalho cotidiano, contudo sempre surge alguma demanda nova e uma dificuldade também, diante disso consultamos as instruções normativas e os colegas para resolver essa dificuldade. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa: • Remuneração – Política de remuneração é satisfatória se comparando com o mercado, pois os CORRETORES possuem carga horária semanal de 30 horas, e o cargo exige nível médio. • Supervisão – Supervisão direta e democrática, realizada pela gerente média do atendimento, e alguns feedbacks pelo demais gerentes. • Autonomia – Possuo autonomia para realização das tarefas e soluções de problemas, contudo, algumas operações devem ser confirmadas por um gerente, trabalha com esta metodologia, visando mais segurança nos processos desenvolvidos. • Diferenciação – As atividades desenvolvidas variam de acordo com a necessidade e problema de cada cliente, não sendo possível uma mesma sequência lógica para todos os atendimentos. 7 • Participação – Existe total liberdade para opinar e apresentar soluções novas. Todas as ideias e reivindicações sempre são ouvidas com paciência e atenção, contudo, deve se resguardar se as ações estão de acordo com a ética e as normativas da imobiliária, promovendo assim negócios . • Clima da organização – O clima organizacional da imobilairia é muito bom, a relação com os colegas e gerente são de companheirismo, cooperação e motivação. Destacando nesse cenário a atuação dos gerentes imediatos, sempre aconselhando e mostrando as soluções diante de algo novo, além do que, o trabalho desenvolvido pelo superiores servem de exemplo para os subordinados, gerando assim um clima organizacional muito bom. Média 8 • Relações de poder – Na imobiliaria, o poder hierárquico é esquematizado da seguinte forma: • Liderança – Democrático (participativo), os gestores compartilham e discute a decisão com o grupo de colaboradores; • Satisfação com o trabalho – O trabalho que desenvolvo como estajiario é bem satisfatório, pois as condições de trabalho são boas, a gerencia é bem qualificada, e a relação como os colegas é harmônica. • Significado do trabalho – Como colaborador da empresa o trabalho que desempenho é valorizado e reconhecido, pois temos metas a serem cumpridas, e a união de todos os colegas que faz as metas sempre cumpridas, então o trabalho de cada um é importantíssimo na imobiliária, e em relação ao clientes, o poder de realizar sonhos, concretizar planejamentos é fantástico, porque o cliente possui expectativas e necessidades, e procura a imobiliária para tornar essas expectativas realidade, e é neste quesito que nosso trabalho é significativo e valorizado, pois tornamos os sonhos, a necessidade em realidade, ou seja, é o seu trabalho, promovendo o melhor para o próximo. HECTOR DANIEL ZADER
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