AULA 02 - PM (Word e PowerPoint)

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INFORMÁTICA DE 
 
AULA 02- PACOTE OFFICE 2010 (WORD, EXCEL E POWERPOINT) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um processador (editor) de 
textos versátil com recursos avançados de editoração eletrônica capaz de criar, além de 
textos, elementos gráficos, cartas, relatórios, páginas da Internet e e-mail. 
 
 
 
 
 
O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) é um editor 
de planilhas eletrônicas, com ferramentas de cálculo e de construção de 
gráficos. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, 
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. 
 
 
 
 
 
 O Microsoft PowerPoint (doravante chamado apenas de PowerPoint) é um aplicativo 
desenvolvido para a criação de apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma 
grande quantidade de recursos para a criação de apresentações. 
 
WORD EXCEL POWERPOINT 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
Microsoft Word 
 
 
 
1- Barra de Títulos – Apresenta o nome do aplicativo e do documento que está sendo visualizado, além de conter 
os botões de controle usados para Minimizar, Maximizar ou Restaurar a janela. 
 
2- Barra de Ferramentas Acesso Rápido – Contém comandos de uso frequente (Salvar, Desfazer, Repetir) para 
serem acessados rapidamente. Você pode personalizar sua posição e seus comandos adicionando botões 
clicando na seta apresentada após os botões existentes. Para apresentar a Barra de Acesso Rápido em outra 
posição, o usuário pode escolher a opção Mostrar Abaixo da Faixa de Opções. 
 
3- Faixa de Opções – A faixa de opções coloca em primeiro plano os comandos mais comuns do Word. Segundo 
a Microsoft, ela é resultado de ampla pesquisa que antecedeu o desenvolvimento do software. As guias presentes 
na Faixa de Opções apresentam painéis que a Microsoft chama de Galeria ou Grupo de Comandos. Alguns desses 
painéis são fixos, ou seja, não podem ser visualizados em janelas separas. Já a grande maioria possui no canto 
inferior direito o ícone que exibe a janela do comando. 
 
4- Área de Trabalho – ou Área de Texto, aonde o texto será editado. 
 
 
 
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INFORMÁTICA DE 
 
 
5- Barra de Status – Apresenta informações sobre o documento ativo além de conter os Modos de Exibição 
(Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho) e o controle 
de Zoom. 
 
6- Barras de Rolagem –ajudam a navegar por pontos que não estão sendo visualizados no documento. 
 
Comandos do Word 
No Word 2010 os comandos são dispostos em guias ao invés de menus e das barras de ferramentas. Algumas 
vezes é comum chamar essas guias de separadores ou abas. A Microsoft chama de Faixa de Opções (ou Friso) a 
linha composta pelos nomes de várias guias que substituem os antigos menus do Word e seus respectivos 
comandos. Isso não deve assustar tanto, mesmo para quem já era usuário de versões 2003 e anteriores, o programa 
vai lhe parecer, no mínimo, familiar por utilizar os mesmos ícones dessas versões. Vejamos a seguir alguns desses 
comandos, disponíveis na guia Página Inicial e também na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Comandos de Formatação de Textos e Parágrafos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ALT – Independentemente das teclas de atalho apresentada na lista anterior, ao teclar Alt, o usuário do Office 
2010 desviará o foco para a Faixa de Opções e para a Barra de Ferramentas Acesso Rápido, facilitando o uso do 
teclado para comandos rápidos. Cada guia ou botão na faixa ou Na Barra de Acesso Rápido tem um 
correspondente atalho do teclado que é atribuído a essa guia ou botão. Para mover o foco para a guia ou botão 
apropriado, basta pressionar o atalho do teclado indicado. 
 
DICA: Você pode mover o foco da guia ou botão desejado usando as teclas Tab e Shift+Tab. A tecla F6 alterna o foco 
entre a Faixa de Opções, a Barra de Status e eventuais painéis abertos. 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
Guias Contextuais 
Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem adicional aparece, mostrando grupos de 
comandos para o trabalho com imagens. Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas quando 
são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com 
ela. Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela ou deseje cortá-la. Onde esses comandos 
podem ser localizados? 
 
1. Selecione a imagem. 
2. A guia Ferramentas de Imagem aparece. Clique nessa guia. 
3. Aparecem grupos e comandos adicionais para o trabalho com imagens; como o grupo Estilos de Imagem. 
 
Quando você clica fora da imagem, a guia Ferramentas de 
Imagem desaparece e os outros grupos reaparecem. 
OBSERVAÇÃO: Aparecem guias sob demanda para outras 
áreas de atividade, como tabelas, desenhos, diagramas e 
gráficos. 
 
Criando documentos no Microsoft Word 
O texto padrão criado no Word é chamado de documento, quando salvos no computador, este documento recebe 
o nome definido pelo usuário e a extensão .DOCX (ponto DOCX). Modelos de documentos podem ser utilizados 
na criação de texto, páginas Web, e-mail, etiquetas, envelopes e formulários de dados. Os arquivos Modelo de 
Documentos do MSOffice Word possuem extensão .DOTX, do inglês: Document Office Template XML. Ao 
salvar um documento do Word, você também poderá criar seus próprios modelos no Word. Bastando para isso 
informar que o arquivo será salvo no formato Modelo de documento, na janela do comando Arquivo/Salvar 
como... 
 
Neste caso, a extensão adotada pelo arquivo será .DOTX e serão 
gravados em uma pasta específica, ao invés da 
extensão para documentos comuns .DOCX. Você também poderá 
usar o comando Arquivo/Salvar como para salvar 
seu documento em diferentes formatos como .HTM, .PDF, .ODT e .DOC utilizado pelas versões mais antigas 
do Word. Talvez você se pergunte: Será que todos os documentos do Word são baseados em um modelo, até 
mesmo o documento em branco? E a resposta é SIM. O documento em branco padrão do Word também é baseado 
em arquivo modelo, ele se chama NORMAL.DOTM. Ele é aberto sempre que você inicia o Microsoft Office 
Word e inclui personalizações e estilos padrão que determinam a aparência básica de um documento. Ou seja, 
mesmo quando você apenas visualiza uma página em branco, antes de iniciar um texto, este documento busca 
suas configurações básicas, como fonte, margens ou tamanho da folha. 
 
Para utilizar um modelo para confeccionar um outro documento, você poderá clicar na opção “Novo...” do menu 
Arquivo. Então, o usuário deverá indicar qual tipo documento deseja criar: Documento em Branco, Modelo No 
próprio computador, modelo do Office.com dentre outros. 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Outras dicas devem ser levadas em conta na hora de estudar o Microsoft Word. Em primeiro lugar, você deve ter 
em mente que é uma boa estratégia decorar a posição de cada um dos comandos no Microsoft Word. Por exemplo, 
você deve saber que Parágrafo é uma opção da guia Página Inicial e Margens da guia Layout da Página. Se 
estiver atento à localização dos comandos nos menus, poderá garantir preciosos pontos em provas de informática. 
Mas, é importante observar que há vários comandos que dispõe de teclas de atalhos e botões. Sempre observe, ao 
abrir um menu ou guia, a existência desses comandos. Se você não possui muito conhecimento neste aplicativo, 
é interessante que saiba para que serve cada um dos botões e suas teclas de atalho. Você poderá exibir as teclas 
de atalho de cada botão simplesmente apontando com o mouse. 
 
Melhorando a visualização do documento 
Conforme foi visto nos Principais Elementos de Tela, o Word possui 5 modos de exibição: 
 
Os modos podem ser alternados clicando nos botões do canto inferior esquerdo da tela ou através da guia 
EXIBIÇÃO. Se o objetivo é imprimiro documento, o ideal é mesmo mantê-lo no modo Layout de Impressão. 
Já se a finalidade é publicá-lo na Web, deve ser acionado o modo Layout da Web. 
 
 
 
 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
Zoom 
A guia Exibição também conta com a opção ZOOM que permite o ajuste mais confortável para o usuário 
visualizar o documento. O Word aceita variações de Zoom que vão de 10% a 500%, sendo 100% o tamanho 
correspondente ao que será impresso. O Word dispõe de ajustes pré-definidos de zoom: 
 
Largura da Página – permite visualizar o documento desde a margem esquerda até a margem direita. 
Largura do Texto – omite as margens laterais (esquerda e direita) ampliando o foco sobre o texto. 
Página Inteira – ajusta o documento a exibir apenas uma página na tela. 
Duas Páginas – exibe o documento de par em par de páginas na tela (quando o documento possuir duas ou mais 
páginas). 
 
Além da guia Exibição, o Zoom pode ser acionado diretamente no controle deslizante, presente na Barra de 
Status. Onde o usuário poderá clicar sobre uma seta e arrastar o mouse, enquanto verifica o melhor ajuste da tela 
ou com um clique duplo, digitar o percentual de zoom desejado. Outra alternativa aceita pelo Word é manter 
pressionada a tecla Ctrl e rodar o scroll do mouse (aquela rodinha normalmente apresentada entre o botão 
esquerdo e direito). 
 
Também é possível ocultar o espaço em branco apresentado na parte superior e 
inferior da página em função da configuração da margem superior e margem 
inferior. Para isso, é suficiente ao usuário clicar sobre a linha de limite superior (ou inferior, conforme o caso) da 
página, até que note o ponteiro do mouse apresentar uma seta dupla, neste formato. Então, basta o usuário executar 
um clique para que o Word deixe de apresentar as margens. Uma vez estando ocultas as margens superior e 
inferior, basta posicionar o ponteiro do mouse no limite da página e clicar em para mostrar o espaço em branco. 
Caso o texto possua Cabeçalho ou rodapé, eles deixarão de ser exibidos. 
 
Deslocamento do Cursor e Formas de Seleção 
 
O Cursor é o ponto intermitente que indica aonde o 
caractere será inserido no documento. Por esta razão, ele 
também pode ser chamado de Ponto de Inserção. Em 
suas primeiras versões, o Word só permitia que o cursor 
fosse posicionado linhas abaixo do início do documento 
se a tecla ENTER fosse pressionada. Nas últimas 
versões, o Word passou a permitir que o cursor seja 
posicionado em qualquer parte do documento 
diretamente, quando posicionar o mouse. Ao deslocar o 
mouse sobre a área do texto é possível ver o ponteiro ser 
apresentado de maneira similar a esta figura. Ao clicar 
duas vezes (duplo-clique) o cursor será posicionado. 
Sempre que trabalhamos com documentos longos é 
necessário o deslocamento pelo texto. No Word este 
deslocamento pode ser realizado usando as Teclas de 
Deslocamento ou o mouse. A tabela a seguir mostra 
quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos. 
 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
O scroll do mouse também pode ser utilizado para rolar as páginas do texto. Outra forma de se deslocar é utilizando 
os recursos da Barra de Rolagem. A barra de rolagem vertical do Word possui diferentes partes, onde: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatando texto 
 Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. 
Por exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito. 
 Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione 
Manter Somente Texto. 
 
 Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ). 
 
 Para criar uma linha, pressione a tecla hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para 
criar uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou 
mais vezes. Por fim, pressione ENTER. 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas 
A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar 
com o botão direito do mouse no texto. 
 
 
 
 
 
 
 
Quebra de Página 
Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word inicia a próxima 
página automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página automáticas. Enquanto você edita ou 
reformata o documento, o Microsoft Word recalcula automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as 
quebras automáticas de acordo com a necessidade. 
 
Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página seja quebrada em 
determinado lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word ajusta as quebras automáticas que 
se seguem. O Word, no entanto, não é capaz de mover as quebras de página manuais: para mudá-las, é necessário 
excluí-las manualmente e inserir uma nova quebra em outra posição ou selecionar a quebra de página e arrastá-
la para a nova posição. Para inserir uma quebra de página, utilize a guia Inserir ou tecle Ctrl+Enter. 
 
Configuração do Documento 
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configuração da página. Em 
alguns casos, deve se seguir 
normas técnicas 
especificadas pela ABNT – 
Associação Brasileira de 
Normas Técnicas ou por 
outros órgãos e documentos, 
por exemplo, o Manual de 
Redação Oficial da 
Presidência da República. 
Para adequar seus 
documentos às normas 
técnicas ou simplesmente 
definir tamanho do papel, 
margens e layout da página o 
usuário deve utilizar a guia 
Layout da Página. 
O grupo de comandos 
“Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns 
tamanhos pré-definidos e também há como personalizá-los. 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Ao acionar o comando Margens Personalizadas, o Word abrirá a tela clássica para a definição de margens, 
tamanho do papel e layout de página. O mesmo efeito será obtido, caso clique na seta presente no canto inferior 
do grupo de comandos Configurar Página. 
 
Normalmente os usuários utilizam com muito mais frequência as guias Margens e Papel, mas alguns aspectos 
são importantes no que se refere à guia Layout. Por exemplo, em cabeçalhos e rodapés podemos definir se vamos 
utilizar cabeçalhos e rodapés diferentes nas páginas pares e ímpares, e se quero ocultar as informações de 
cabeçalho e rodapé da primeira página. 
 
Em Página, pode-se definir o alinhamento vertical do texto na página. O padrão é o alinhamento superior, mesmo 
que fique um bom espaço em branco abaixo do que está editado. Mas, o usuário poderá defini-lo ainda como 
centralizado, justificado ou inferior. A opção números de linha permite adicionar numeração ao lado das linhas 
do documento, além de um padrão de contagem (de 5 em 5, 10 em 10, etc.). 
 
 Colunas 
O grupo Configurar Página, da guia Layout da Página, possui ainda a opção Colunas. Ao acioná-la será 
possível personalizar a distribuição do texto em colunas. O Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, 
mas você pode também definir um número maior de colunas, adicionar linha entre elas, alterar a largura e o 
espaçamento entre as colunas. Observe que se você pretende utilizar larguras de colunas diferentes é preciso 
desmarcar a opção “Colunas de mesma largura”. Caso deseje formatar apenas parte do texto em colunas, é 
necessário selecioná-lo previamente. Nesta situação, o Word insere quebras de seção, fazendo com que o texto 
distribuído em colunas seja parte de uma seção diferente do restante. Note no exemplo abaixo como as quebras 
de seção são apresentadas no trecho formatado em colunas. 
 
 
 
 Plano de Fundo da Página 
 
 
Podemos ainda formatar as páginas do documento com marcas d’água, cores e bordas. 
O grupo Plano de Fundo da Página possui três botões para realizar essas modificações. 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
Microsoft PowerPoint 
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações emslides, possibilitando ao usuário 
uma grande quantidade de recursos para a criação de apresentações. 
 
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2013 engloba, sob a ótica do fabricante: iniciar com um design 
básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, alterando o esquema de 
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura, e criar efeitos, como transições de 
slides animados. 
 
 
Modos de exibição de apresentação no PowerPoint 
As opções de exibição do PowerPoint encontram-se na guia Exibição. Observe as opções na figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Inserir 
Esta guia disponibiliza todos os objetos que você pode inserir em um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, 
instantâneo (uma imagem de qualquer programa ativo que não esteja minimizado), álbum de fotografias, formas, 
elementos gráficos SmartArts, hiperlinks, gráficos, caixas de texto, equações, vídeos, áudios, etc. 
 
 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe toda a tela do computador, como uma 
apresentação real, permitindo-nos assistir à apresentação da mesma maneira que seu público o fará. 
Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de 
transição irão parecer durante a apresentação real. 
 
Inserindo Texto no Slide 
 
 
 
 
 
 
 
O grupo Texto da guia inserir disponibiliza várias formas de inserção de texto em um slide. Dentre as opções 
disponíveis neste grupo, o WordArt é o item que aparece com mais frequência em provas de concursos. 
 
Insere um texto com efeitos especiais. Este texto decorativo pode ser alterado de acordo com sua 
necessidade, usando as opções de ferramentas de desenho disponibilizadas automaticamente depois 
que um WordArt é inserido ou selecionado em um documento. 
 
 
 
 
 
A janela acima ilustra os vários efeitos de textos pré-formatados disponibilizados pelo WordArt. Seu uso é 
simples, basta clicar em uma das opções e digitar o texto como no exemplo abaixo: 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Animações 
O PowerPoint 2010 disponibiliza quatro tipos diferentes de efeitos, são eles: de entrada, de saída, de ênfase e 
trajetórias de animação. Estes efeitos são adicionados apenas aos objetos que estão selecionados, através da guia 
Animações. 
 
Cada slide pode conter um número indeterminado de efeitos, sendo possível agrupar os associados aos objetos, 
ou seja, podemos combinar efeitos em um mesmo objeto de apresentação. Para aplicar várias animações ao 
mesmo objeto, faça o seguinte: 
 
1.Selecione o texto ou o objeto ao qual você deseja adicionar várias animações. 
2.Na guia Animações, no grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Transição de Slide 
Você pode criar efeitos, que ocorrem no modo de exibição durante as transições de slides, ou seja, quando a 
apresentação muda de um slide para outro. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo 
personalizar as propriedades de efeitos de transição. 
 
Para adicionar uma transição selecione a miniatura do slide no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos 
e Slides ao qual que você deseja aplicar uma transição. 
 
Agora na guia Transições, no grupo Transição para Este Slide, clique no efeito de transição de slides que você 
deseja aplicar para o slide. 
 
 
 
É possível ver mais efeitos de transição, clicando no botão Mais . Depois de escolher o tipo de transição é 
preciso especificar o intervalo antes do avanço do slide atual para o próximo. Este intervalo é definido na guia 
Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração. 
 
 
INFORMÁTICA DE 
 
 
Salvando sua Apresentação 
Para salvar sua apresentação selecione a guia Arquivo e clique em Salvar ou use o atalho de teclado CTRL+B. 
 
É comum encontrarmos questões sobre a extensão padrão do PowerPoint. Então: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
É possível salvar a apresentação criada no PowerPoint em outros formatos, como JPEG (.jpg), arquivos Portable 
Document Format (.pdf), Apresentação OpenDocument (.odp), vídeo e outros formatos do mercado. 
 
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: 
 
1) Acionar a guia Arquivo e clicar em Fechar. 
2) Pressionar as teclas ALT+F4. 
 
Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá 
uma mensagem, alertando-o do fato.