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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I OSASCO/2020 Nº. NOME RA 01 Bárbara José 2044638 02 Camila Vieira 2029672 03 Fabiana Gonçalves 2034599 04 Liliene Moreira 2016305 05 Manuelle Nascimento 2048406 06 Maria Leite 2047300 2 INTRODUÇÃO Para constituir uma empresa sólida, demanda tempo, foco e uma boa administração. Falaremos em nosso trabalho sobre o pilar de qualquer empresa voltada ao crescimento, conteúdo e novas ideias. Dentro destes três objetivos, iremos discutir sobre a empresa PERSONALCOB e como é aplicado dentro desta instituição os fundamentos da administração, comunicação empresarial e suas técnicas de informática. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A empresa Personalcob, situada na Rua Barão de Itapetininga, nº91, atua no setor de call center de recuperação de crédito de produtos bancários que podem ser vistos ou acessados pelo site da empresa https://personalcob.com.br/. Se trata de uma empresa de grande porte que tem como objetivo buscar em longo prazo conquistar o mercado nacional com um modo diferente e inovador de recuperar créditos. 1.1 Análise de prática atual na organização 1.2 Pirâmide Organizacional 1.3 Teorias Motivacionais 1.4 Correntes da Organização 1.1 Análise de prática atual na organização A Personalcob é uma empresa de recuperação de carteiras providas de estrutura de tecnologia de ponta com grande capacidade de absorção e com diferencial inovador: negociadores externos, com amplo conhecimento e experiência na gestão de créditos de grandes bancos. A empresa surgiu em 2009 com o compromisso de se diferenciar das demais empresas de recuperação de créditos. Tendo como base, um alto nível de hierarquia e trato com seus funcionários. A relação da equipe da Personalcob com seus clientes é extremamente respeitosa e humana, o que confere a ela reconhecimento, solidez e resultados. Profissionalismo e respeito fazem parte da rotina da empresa, que oferece serviço único e de excelência. Com alta alcance de tratativas de negociação, a empresa conta como “carro chefe”, a utilização de carteiras de clientes, alcançando assim através do contato direto e formal, as tratativas e o faturamento interno. 4 A Personalcob tem em sua gestão atual, alta missão de análise e retorno de resultados, identificando oportunidades de negócios internos e externos, levando a empresa aos princípios básicos que também são, tratados como os pilares da administração: (O planejamento, a organização, direção e o controle), e um ato diferencial de liderança, trabalhando com estratégia, cultura, criatividade, e inovação. Além da grande estrutura para capacitação de para gestão de créditos de grandes bancos, a empresa trabalha como foco: Recuperação de Crédito, negociação de dívidas, gestão de pessoas, desenvolvimento de líderes, desenvolvimento de estágios, carreira profissional, tecnologia, negociação externa e consultoria. A organização trabalha com foco de gerir melhor todas áreas, desde operacional, a ceo (Presidência, Diretoria) da empresa, levando a todos, qualidade, treinamentos, e motivação organizacional, trazendo qualificação e oportunidade de crescimento. Essa forma de gerenciar tendo em vista também a, preocupação da sustentabilidade, implica na adoção de características nas operações da organização, que denotem interação daqueles que participam do processo de trabalho, tais como: o comprometimento gerencial em todos os níveis impulsionando para a melhoria contínua, forma de fazer negócios e a alocação de recursos, o envolvimento da força de trabalho por meio de oportunidades de participação e influência, o envolvimento de outros interessados (clientes, parceiros e fornecedores) como indivíduos que são afetados pelo desempenho organizacional, trazendo um melhor resultado. Na análise dos últimos anos, com a forma de trabalho, e com ferramentas diferenciadas dentro da organização, a empresa Personalcob, teve grande crescimentos no mercado, deixando seus concorrentes abaixo, ganhando credibilidade, clientes fixos, autonomia, aumento de número de funcionários, com isto, gerando mais oportunidade e crescimentos de hierarquia, sendo reconhecida como uma das melhores empresas para recuperação de crédito. “Liderar é estabelecer uma sociedade entre o líder e sua gente.” (Ken Blanchard) 5 1.2 Pirâmide Organizacional Para uma empresa crescer e evoluir em todo seu contexto, temos como base uma definição de conceitos administrativos. Ela é formada, através de uma sequência de hierarquia, que compõe uma pirâmide. Esses níveis hierárquicos, que são responsáveis pela definição estratégica do administrador dentro da instituição. Esses profissionais são divididos, em gestores de primeira linha, médios e altos. Os gestores de primeira linha, são geralmente os níveis mais baixos da gerência, são reconhecidos como supervisores, e gerenciam apenas o operacional, situa-se no plano base da pirâmide organizacional. Os gestores médios, são os profissionais responsáveis pelos de primeira linha, pelo comando direto dos trabalhadores operacionais, sendo eles, nível intermediário da pirâmide. Já os altos gestores, são os responsáveis por todo execução estratégica da organização, são os que ocupam, os cargos mais altos, sendo assim o topo da pirâmide. São denominados (CEO), diretores, vice presidentes e presidentes. Na empresa Personalcob, podemos identificar, um alto nível de hierarquia que mostra, a grande oportunidade de crescimento e, execução de liderança coorporativa, que segue ilustrado abaixo; Nas bases acima apresentadas, a empresa Personalcob, segue em seu nível de hierarquia, todos os conceitos de definição da administração, que são eles classificados em três níveis: estratégico, tático e operacional. 6 Estratégico: é o nível mais elevado da hierarquia, compreende presidentes, diretores e demais gestores da alta cúpula e decidem os objetivos globais da empresa. As tendências do mercado, a situação financeira do mesmo e a sua influência na organização, analisam as mudanças de comportamento do consumidor e qual serão as estratégias políticas e financeiras para adaptar-se as adversidades encontradas. Tático: nesse nível estão inclusos os chefes de cada sessão e os gerentes. Nessa posição as tarefas a serem desempenhadas são todas da área organizacional (financeiro, recursos humanos, linhas diferenciadas de produtos, comercial, marketing). Esse nível administrativo é também responsável pela implementação das decisões estratégicas tomadas pelo nível acima. Operacional: Nesse nível os administradores devem extrair o máximo das potencialidades do colaborador através das ferramentas administrativas que lhe são concedidas, seu papel é aperfeiçoar a produção de bens e serviços de maneiras satisfatórias em curto prazo, sempre seguindo as diretrizes estabelecidas no nível tático. Dentre os cargos inerentes a essa posição podemos citar os chefes de equipe e supervisores. De acordo com as posições que ocupar na empresa, o administrador deverá desenvolver estas habilidades, que estão divididas em três categorias: técnicas, humanas e conceituais. Todo administrador precisa das três habilidades para poder executar seus papéis e buscar as melhores formas e modelos de gestão, para levar sua empresa em alto nível de crescimento e performance. 01. Missão Nossa missão é recuperar créditos unindo tecnologia de ponta e atendimento especializado e único. 02. Visão Conquistar o mercado nacional com um modo diferente e inovador de recuperar créditos. 03. Valores Qualidades Personalcob: comprometimento com ética, transparência, respeitoe excelência. 7 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação, tanto interna quanto externa, é uma ferramenta fundamental para qualquer organização e determinante no que se refere ao sucesso, independente do porte e da área de atuação. É uma ferramenta estratégica, muitos erros podem ser atribuídos ás falhas de comunicação. Portanto, um sistema eficaz bem estruturado é fundamental para as organizações que buscam crescimento e organização. O conceito e a prática de comunicação empresarial veem evoluindo ao longo do tempo, contribuindo para deslocá-la de uma perspectiva meramente operacional. Paulo Nassar (2014; PARTE 1, pag. 24) chama a nossa atenção para fato de que a comunicação empresarial, em virtude da complexidade de reação/interações que as organizações são obrigadas a empreender para dar conta dos desafios contemporâneos (internacionalização , compromisso com a sustentabilidade emergências das redes sociais, etc.) tem assumido um caráter mestiço. Paulo Nassar (2014; PARTE 1, pag. 24) ainda cita que: “ Essa mestiçagem está presente não só na formidável diversidade que caracteriza a formação acadêmico-profissional básica dos que atuam nesse campo, como também na convergência de uma gama profícua de conhecimentos e instrumentos /ferramentas necessários para dar conta dos seus fundamentos teóricos e de sua prática ( Antropologia, Psicologia, Gestão de Pessoas, Planejamento Estratégico etc.) ” Toda Organização pode ser analisada sob três aspectos que configuram a sua atividade empresarial : Estrutura: Envolve hierarquia administrativa, sistemas e processos de trabalho interno, fluxo de comunicação e a definição da missão, objetivos e politicas organizacionais. 8 Tecnologia: Se refere aos sistemas operacionais adotados, equipamentos , engenharia do processo e do produto, desenvolvimento e pesquisa , métodos de trabalho. Comportamento: Está relacionado aos procedimentos da organização, aos conhecimentos, habilidades e atitudes das pessoas que dela participam e ao seu relacionamento interpessoal. O segredo para manter uma equipe envolvida e motivada é a informação . Quando toda sua equipe se sente informada, valorizada, sente que estão todos no “mesmo barco”, se sentem incentivadas a trabalhar pelo sucesso do plano. A empresa estudada Personalcob tem alguns meios de comunicação que foram estudados para melhor entendimento dos funcionários em qualquer nível de hierarquia. Todos as áreas e pessoas que fazem parte das equipes tem acesso a treinamentos (comportamento profissional, comunicação interna e externa e conflitos), Palestra motivacionais, palestras de incentivo de crescimento pessoal( faculdade, cursos técnico, cursos).Analisamos também que para Personalcob, reuniões são encontros de pessoas para chegar a determinados objetivos. Serve para colher ou fornecer informações da empresa e ter feedback imediato de todas as áreas envolvidas. Ainda sobre meios de comunicação, a empresa também aposta em meios tecnológicos como as plataformas INTRANET, SPARK, CHAT, SITEMA INTERNO TELEFONE E EMAILS. Analisando os meios tecnológicos que a empresa utiliza, conseguimos concluir que, o motivo primordial da comunicação interna é estabelecer uma conexão de motivação e transparência entre os funcionários de todas as áreas, através da divulgação de, por exemplo, normas procedimentos, eventos, noticias, treinamento, metas e quaisquer outros tipos de informação que estejam diretamente relacionada à rotina de trabalho da organização. O processo de comunicação externa se dão basicamente pelas mídias sociais, através de propaganda em plataformas como YouTube e Redes Sociais. 9 A empresa em questão, é atualmente de Médio porte, vem atualmente buscando melhorias para um crescimento ainda melhor e maior. Com base nos estudos que fizemos da empresa identificamos, que após algumas crises internas a empresa adotou o método SCO- o Sistema de comando em Operações , trazendo assim vários benefícios e mudanças no dia a dia. Conforme nossa pesquisa, o que compõe o SCO é (2014; Parte 2,Pág 97, 98); • Fornece um modelo de gerenciamento padronizado para situações críticas de qualquer natureza ou tamanho. • Permite que pessoas de diferentes organizações se integrem rapidamente em uma estrutura de gerenciamento comum. • Facilita a integração das comunicações e o fluxo de informações melhorando os trabalhos de inteligência e planejamento. • Fornecer apoio Logístico e administrativo para o pessoal operacional. • Melhora a articulação do comando com elementos internos e externos a operação, facilitando relações. • Agrega valor a operação evitando a duplicação de esforços ampliando a segurança dos envolvidos (Ministério da integração Nacional, 2010, pág.24). O modelo de SCO (2014 Pág.98) foi concebido originalmente nos Estados Unidos, na década de 1970, e está associado a ocorrência de uma série de incêndios florestais que devastaram a California naquele período. O sucesso do sistema fez com que ele fosse ampliado, com sua adoção por importantes instituições norte- americanas, como a Academia de Bombeiros, as agencias policiais e o serviço de emergência na área da saúde. Ele se mostrou útil inclusive durante os ataques terroristas em Nova York em 11 de setembro de 2001. O SCO tem sido empregado também no Brasil há algum tempo. 10 É interessante perceber que o modelo tradicional de SCO contempla diversos aspectos relacionado á integração da comunicação em situações críticas ou de crescimento e consolidação da comunicação dentro de uma organização, em diversas funções. 11 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Possuir uma empresa nos dias de hoje é um grande desafio, principalmente por conta das dificuldades no processo de gestão. Segundo Diogo Oliveira (2018) Além de investir em recursos humanos, é vital que os empreendimentos possuam informatização em seus processos. “A gestão de dados e processos tem se tornado cada dia mais simples por conta das facilidades oferecidas pela tecnologia.” Oliveira (2018) A tecnologia da Informação dentro dos negócios, oferece entre outras coisas: • Maior capacidade competitiva • Melhor gerenciamento de dados • Agilidade e eficiência em processos • Segurança e organização em dados e documentos • Aumento na produtividade • Análise de dados mais rápida e certeira • Expansão de estratégias de Marketing • Entre outras. A Personalcob conta com a tecnologia a seu favor para um bom desempenho e busca dos resultados. Utilizando de links dedicados ao atendimento de seus clientes, linhas de voz e dados em fibra ótica; robotização de emissão de boletos e consultas. Trabalha também com a contingência do funcionamento e back-up, garantindo gravação de 100% dos contatos telefônicos. Com servidores modernos e mais novos padrões de segurança da informação obedecendo normas técnicas e as solicitadas pelos clientes. Utiliza de discadores mais modernos do mercado, que suportam não só o trabalho da operação, mas também os meios digitais como as “URAS” (Unidade de Resposta Audível). A Personalcob trabalha com ferramentas que possibilitam alcançar o maior número de clientes, através das mais variadas plataformas e meios de comunicação: 12 WhatsApp, Facebook e SMS; Portais de voz e URAS com as melhores tecnologias de identificação de voz. Um dos principais meios de comunicação hoje, o WhatsApp, tem uma atuação importante para a empresa, além de ser um novo canal de comunicação, tendo a oportunidade de negociação direta por meio automatizado, interação com a frente de negociadores e a possibilidade de envio de propostas pré-aprovadas. Contamos também em nosso site, o Chat Web, onde ocliente tem a possibilidade de interagir com nossos negociadores caso não tenha a disponibilidade de o fazer por telefone ou WhatsApp. 13 CONSIDERAÇÕES FINAIS Baseado ao que foi apresentado neste trabalho, concluímos quão complexo o setor organizacional de uma empresa e como se torna essencial para conquistar resultados desejados a pequeno, médio e longo prazo. Os setores de administração, comunicação empresarial e técnicas de informática trabalhadas em conjunto e buscando o mesmo objetivo agregam qualidade de serviço em todos os setores. Trabalhar com foco em buscar o melhor em as todas áreas, desde operacional, a ceo (Presidência, Diretoria) da empresa, considerando qualidade, treinamentos, e motivação organizacional, traz qualificação e oportunidade de crescimento, resultando em progressos vantajosos e desafiadores para a instituição em geral na hierarquia da Personalcob. Utilizar a comunicação a seu favor, tanto interna, quanto externa, é fundamental para a organização e determinante no que se refere ao sucesso, independentemente da área de atuação. É uma ferramenta estratégica, que vimos ser utilizadas não somente com os funcionários, mas com os clientes da instituição. Incluir a tecnologia na empresa é essencial para a manutenção dela principalmente em momentos de crises ou situações inesperadas. Criar acessos e ampliar o contato com o cliente final, colocando em questão a importância a cada atendimento, resultando em qualidade em seu objetivo que é a recuperação de crédito. 14 REFERÊNCIAS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Prof.ª Sônia Cristina T. Marinho Bibliografia B Ásica BOYETT, Joseph; BOYETT Jimmie. O guia dos gurus. Campus: Rio de Janeiro, 1999; 2001.CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 3. ed. São Paulo: McGraw Hill do Brasil, 1983. MORGAN, Gareth. Imagens da Organização. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1996. Bibliografia complementar ALTER, Steven. Information Systems Foundation OfE Business. [s.l]: Prentice Hall, 2001. BABBAGE, Charles; HYMAN, Anthony. Science and. reform. Cambridge: Cambridge University Press, 2008. CARAVANTES, Geraldo R.; PANNO, Cláudia C.; KLOECKNER, Mônica C. Administração Teorias e processo. São Paulo: Prentice Hall, 2004 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/31986/pdf/23; LIVRO COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ALINHANDO TEORIA E PRÁTICA AUTOR: WILSON DA COSTA BUENO 1° EDIÇÃO 2014 https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/31986/pdf/23 15 TÉCNICAS DA INFORMÁTICA INFORMAÇÕES DISPONIBILIZADAS PELO SETOR DA TECNOLOGIA DA INFORMÁTICA EMPRESA PERSONALCOB; OLIVEIRA, Diogo blog.softensistemas.com.br/importancia-da-informatica-nas- empresas/ (2018). https://blog.softensistemas.com.br/importancia-da-informatica-nas-empresas/ https://blog.softensistemas.com.br/importancia-da-informatica-nas-empresas/ 16
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