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PROGRAMAS DE AUDITORIA PARA CONTAS DE RESULTADO O volume de lançamentos é muito grande, assim como o de comprovantes, e a possibilidade de erros, intencionais ou não, é infinita. A época mais indicada para efetuar esse trabalho é o da visita anterior ao encerramento do exercício. Uma forma bastante recomendável é a comparabilidade dos valores ao longo dos meses, seja do próprio exercício, seja do exercício anterior. O auditor deverá munir-se dos balancetes dos dois períodos citados, transcrever os totais, mês a mês, conta por conta, num papel de trabalho e analisar as variações. CAMPO DE EXAME As contas de receitas e despesas tem influência direta nas contas de disponibilidades. Por esse motivo, estão mais sujeitas à tentação de fraude. Assim todas as contas que interferem no resultado do exercício fazem parte da área de exame. A auditoria nas Contas de Resultado tem como objetivos: Determinar se todas as receitas, custos e despesas atribuídos ao período estão devidamente comprovados e contabilizados; Determinar se todas as receitas, custos e despesas não atribuídos ao período ou que beneficiem exercícios futuros estão corretamente diferidos; Determinar se as receitas, custos e despesas estão contabilizados de acordo com os Princípios de Contabilidade, em bases uniformes; Determinar se as receitas, custos e despesas estão corretamente classificados nas demonstrações contábeis, e se as divulgações cabíveis foram expostas por notas explicativas. O objetivo maior nessas contas é a busca de índicios, ou a própria detecção de fraudes, desvios, sonegação, apropriação, ou outros tipos de delitos praticados contra o patrimônio da empresa, intencionalmente ou por falhas do controle, praticados pelos administradores ou por empregados desleais. CONTROLES INTERNOS Deve ter por base a competente autorização para as despesas e o acompanhamento de seu registro final, de formas a evitar que a mesma despesa possa ser objeto de mais de um pagamento. O sistema de vendas a vista deve ter sua maior preocupação em evitar o subfaturamento das vendas, além de assegurar que todas as notas emitidas seja efetivamente registradas no caixa. SELEÇÃO DE CONTAS PARA EXAMES O auditor deve avaliar os seguintes pontos: • A natureza das operações incluídas na conta; • A extensão do controle interno sobre operações; • Algumas operações incomuns podem ser submetidas a menor controle interno do que outras operações mais comuns e numerosos; • A importância relativa das operações; • A extensão em que outros testes forneceram, indiferentemente, comprovação para o saldo da contas. ANÁLISE E VERIFICAÇÃO DAS CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS Ao examinar tais contas, o auditor geralmente prepara uma análise de conta, retroagindo da conta do razão para os documentos originais do registro. Para cada lançamento, ele procura respostas a estas perguntas: foi a operação autorizada? parece ela ser uma operação razoável para a empresa em exame? foi ela registrada de acordo com sólidos princípios de contabilidade e com a praxe contábil da empresa? Os procedimentos gerais referentes às Contas de Despesa são: verificação de que os registros subsidiários coincidem com os saldos do balanço e de que se constituem em base adequada para a execução dos testes de auditoria; revisão das principais práticas contábeis quanto a sua adequação e uniformidade de sua aplicação; exame de transações com partes relacionadas. REVISÃO ANALÍTICA Custo dos produtos vendidos; Custo não absorvido na produção; Distribuição na folha de pagamento; Despesas de vendas; Despesas administrativas; Provisão para créditos de liquidação duvidosa; Depreciações; Despesas financeiras. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA DAS DESPESAS EXAME DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS - examinar as Notas Fiscais de compra de mercadorias e a respectiva inclusão na determinação do custo, certificando-se quanto à transferência para o CMV. - examinar Notas Fiscais de compras e outros compromissos CONFERÊNCIA DE CÁLCULOS - conferir cálculo das provisões registradas. EXAME DE ESCRITURAÇÃO - os saldos devem ser analisados e comparados com exercícios anteriores, meses anteriores ou com previsões orçamentárias. É preciso que as variações relevantes sejam verificadas e devidamente esclarecidas. - analisar registro das provisões admitidas pela Legislação Fiscal e de outras constituídas pela empresa. - confirmar no controle do estoque se o CMV apurado está devidamente amparado. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA DAS DESPESAS INVESTIGAÇÃO MINUCIOSA - avaliar os documentos comprobatórios de pagamentos, certificando-se da sua fidedignidade. EXAME DOS REGISTROS AUXILIARES - examinar os controles de apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Custo dos Serviços Vendidos (CSV) e do Custo dos Produtos Vendidos (CPV). PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA DAS RECEITAS EXAME DE REGISTROS AUXILIARES - examinar Livro de Saída e de Serviços Prestados, assim como as declarações econômico fiscais e o livro de Registro de Entrada de Mercadorias quanto as devoluções. EXAME DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS - verificar se todos os documentos são pré-numerados e se, no caso de abatimentos, descontos e devoluções, são necessárias autorizações expressas; - examinar as Notas Fiscais de Venda de itens do Permanente. CONFERÊNCIA DE CÁLCULOS - devem ser conferidas as campanhas promocionais e a respectiva apuração do resultado. EXAME DE ESCRITURAÇÃO - os saldos devem ser analisados e comparados com meses e exercícios anteriores ou com previsões orçamentárias. É preciso que as variações relevantes sejam verificadas e devidamente esclarecidas. - certificar-se quanto à correta classificação contábil de acordo com a natureza e origem. OBRIGADO ! PERGUNTAS ?
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