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Acadêmico: Dione Elton da Silva (1749666) Disciplina: Gestão de Projetos Públicos (GPU21) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:512552) ( peso.:1,50) Prova: 18528355 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Antes de iniciar um projeto deve-se levantar uma série de questionamentos que ajudam a visualizar a sua real necessidade e a sua escolha, isto é, as oportunidades e/ou problemas a serem solucionados por meio do projeto. A seguir, observe o quadro comparativo de oportunidades/necessidades, justificativa de projeto e a decisão respectiva. No contexto do planejamento, uma vez feita essa análise inicial, é necessário considerar alguns elementos para se estabelecer um planejamento eficiente, objetivando organizar, controlar e executar. Sobre esses elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Para desenhar os caminhos mais eficientes (curtos), deve-se, basicamente, organizar os procedimentos, métodos e conhecimento profissional das áreas do projeto. ( ) Para ter eficiência e eficácia, é necessário organizar o escopo geral do projeto, o qual depende 100% dos recursos disponíveis da organização. ( ) Para estabelecer um correto acompanhamento das atividades, tempos, custos e acompanhamento do planejado é fundamental fazer o controle. ( ) Para ter um controle eficiente é importante ter as bases do escopo geral bem fundamentadas, conforme a dinâmica operativa da organização, o qual depende 100% dos recursos disponíveis do ambiente interno. ( ) As atividades e seus tempos, propriamente ditos, devem ter planos de execução, envolvendo pessoas e equipamentos necessários e, assim, atingir os objetivos estabelecidos no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - V - F - F. b) F - F - V - F - V. c) V - F - V - F - V. d) V - F - F - V - V. 2. A necessidade para iniciar um projeto público pode ser por diversos motivos, desde a justificativa de construir escolas até grandes projetos de infraestrutura. No contexto da eletrificação rural, existem justificativas diretas e indiretas. Sobre as justificativas indiretas, assinale a alternativa CORRETA: a) A elevação do nível da renda e, consequentemente, a diminuição da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural. b) A elevação do nível da renda e o aumento da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural. c) O aumento da produtividade e, consequentemente, o aumento do nível de emprego e das importações (aumento da demanda) recorrente da eletrificação rural são mais algumas justificativas. d) O aumento da atividade agrícola dos setores rurais incentiva indiretamente a ampliação da rede elétrica. 3. O processo das organizações em verificar as suas oportunidades e ameaças, pontos fortes e pontos fracos, tem sido usado na perspectiva de fazer análise para alcançar mais e melhores resultados. A responsabilidade social e a sustentabilidade são questões que vêm tomando espaço na missão e nos valores das organizações. Com isso, a sustentabilidade deve ser avaliada no nível da organização e no seu conjunto com o meio. Sobre a sustentabilidade no nível do conjunto, analise as sentenças a seguir: I- A sustentabilidade no nível do conjunto não está relacionada aos instrumentos de accountability e na apresentação dos resultados. II- A sustentabilidade no nível do conjunto está relacionada ao grau de credibilidade em nível nacional e internacional. III- A sustentabilidade no nível do conjunto está relacionada aos instrumentos de apoio somente aos interesses privados. IV- A sustentabilidade no nível do conjunto está associada ao grau de iniciativa e participação na forma de apoio à esfera pública e privada. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) As sentenças I e IV estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 4. O desenvolvimento do cronograma de um projeto, principalmente no que se refere ao tempo, depende das interfases de diferentes áreas, tais como: recursos humanos, riscos, gestão de custos, entre outros. O gerenciamento de tempo (cronograma e tempo) depende da interação entre as diferentes áreas e podem ser apresentados em quadros. Sobre os quadros mais conhecidos, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gráfico de Gantt - Gráfico Critical Path Method (CPM). ( ) Gráfico de Pareto - Gráfico de Grantt. ( ) Gráfico Critical Path Method (CPM) - Gráfico de Pareto - Gráfico de Graff. ( ) Gráfico de Time - Gráfico de Schedule. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - F. b) F - V - F - F. c) V - F - F - V. d) F - F - V - F. 5. O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo procuram ofertar bens e serviços à sociedade perante o fato de que os recursos disponíveis são escassos. Assim, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos e uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Sobre os objetivos desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Reduzir o volume de trabalho necessário por meio de processos aprimorados e, assim, conseguir produtividade menor, mas com maior volume de bens e serviços. II- Reduzir a quantidade de matérias-primas e insumos necessários por unidade produzida, por meio de processos aprimorados e, inclusive, novos. III- Aumentar o horizonte produtivo de bens e serviços, isto é, maiores quantidades de bens e serviços por unidade de recurso disponível ao processo produtivo. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, dependendo sempre da disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 6. Existem diversos tipos de projeto, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos, mas todos eles poderiam ser observados como empreendimentos, os quais devem ter uma justificativa por existir, devem possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta um exemplo de projeto: a) Ampliar a rede de esgoto de uma cidade, meta pública de um município a ser executado dentro de um marco de ação. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. 7. As grandes metas dos projetos podem ser classificadas sobre o escopo de três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. Para que o projeto consiga se executar e ter sucesso, ele deve possuir certos elementos padronizados, conforme os objetivos previamente definidos e o tipo de administração. Segundo o guia PMBOK, esses elementos possuem uma série de etapas, entre elas: estabelecer custos, determinar o orçamento, definir padrões de qualidade e definir as funções dos recursos humanos. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Uma vez feito o mapeamento das atividades e dos recursos necessários, pode-se projetar os custos respectivos a essas atividades. ( ) Com a projeção de custos, o passo seguinte é determinar as atividades e o uso de recursos por área e, assim, estabelecer um marco orçamentário, determinante ao orçamento. ( ) Determinados os parâmetros exigidos pelo escopo geral, estabelece-se os padrões de qualidade das atividades e as necessidadesde recursos. ( ) Em função das atividades a serem executadas, pode-se definir as funções dos recursos humanos como responsabilidades e habilidades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. a) V - F - V - F. b) F - F - V - V. c) V - F - F - V. d) F - V - F - V. 8. Projeto é uma sequência de etapas, com começo, meio e fim, que visam a atingir um objetivo final, que pode ser um produto ou um serviço. As etapas do projeto se referem à elaboração de planejamento, estratégias em que se definem custos, recursos e tempo. No gerenciamento de tempo, podemos identificar algumas etapas. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Definir atividades. II- Sequenciar atividades. III- Estimar recursos das atividades. IV- Estimar duração das atividades. V- Desenvolver cronograma. VI- Controlar o cronograma. ( ) É o processo de monitorar o andamento do projeto, a fim de realizar gerenciamento de mudanças, quando necessário. ( ) Refere-se à identificação das ações a serem realizadas. ( ) Estimativa de tempo necessário para a realização de cada atividade. ( ) Estimativa de recursos necessários para a realização de cada atividade. ( ) Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades. ( ) É o processo de mapeamento do projeto com as atividades específicas, tempo e recursos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) IV - VI - II - III - V - I. b) II - III - I - IV - VI - V. c) I - IV - V - II - VI - III. d) VI - I - IV - III - II - V. 9. O sucesso de um projeto depende, em grande parte, da qualidade da aplicação e uso dos processos em cada etapa do desenvolvimento deste. Deve-se observar que esses processos serão a dinâmica operativa, buscando atingir os objetivos desejados. Diante do exposto, e considerando a etapa de encerramento do projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O resultado final é um reflexo da aplicação das ferramentas certas de gestão, independentemente dos prazos serem cumpridos ou não. b) O encerramento é a etapa final da vida do projeto, conforme a dinâmica definida no escopo, os prazos e meta a ser cumprida. c) A qualidade do projeto dependerá sempre da aplicação dos produtos e/ou serviços a serem desenvolvidos, independentemente se os prazos estabelecidos foram cumpridos. d) A qualidade final do projeto poderá ser medida conforme o desenvolvimento de todos os elementos do escopo operativo. Esses elementos fazem parte da execução. 10. A determinação do escopo do projeto é fundamental, pois, por meio deste, determinam-se os prazos máximos de cada fase, assim como todas as ações e necessidades, com vistas a desenvolver e atingir o produto ou serviço desejado e determinado no objetivo principal do projeto. Considerando isso, assinale a alternativa CORRETA: a) Os limites de atuação do projeto podem ser determinados pelas ações delineadas no planejamento das ações a serem cumpridas. b) Para atingir os objetivos desejados, é necessário que o escopo possa expressar com transparência os limites de ação do projeto, assim evitando falsas expectativas. c) As expectativas do que poderá oferecer o projeto em si dependem da clareza das ações em cada uma das fases do projeto. d) Para expressar com clareza quais serão as ações do projeto, o escopo deve considerar os objetivos a serem atingidos no momento de determinar os recursos. Prova finalizada com 10 acertos e 0 questões erradas.
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