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2015.2; 2016.1; 2016.2 Elab. Gestão Projetos GABARITO KIT de APs1 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial – AP 1 Período – 2º semestre / 2015 Disciplina: Elaboração e Gestão de Projetos Coordenador da Disciplina: Prof. Christian Vargas QUESTÃO 1: Em 2016 serão realizadas no Rio de Janeiro as Olimpíadas e diversas atividades e empreendimentos estão sendo realizados para que o Rio possa estar preparado para este momento. Com relação a informação anterior responda-se: (1 ,0 pts) a) A realização de uma Olimpíada pode ser considerada como um Projeto? Justifique sua resposta falando as características de um projeto. RESPOSTA: Sim, pois a realização de uma olimpíada possui todos os atributos de um projeto, que são: temporais (prazo definido em cada etapa), único (possuir características próprias) e necessitar de recursos (humanos, materiais, tecnológicos e financeiros). b) A manutenção das instalações utilizadas para a olimpíada após a realização do evento pode ser considerada como Projeto? Justifique sua resposta. RESPOSTA: Não, pois a manutenção das instalações não possui uma das 3 (três) essências do projeto que á temporal. Esse trabalho é conínuo. QUESTÃO 2: Leia o texto a seguir e faça o que se pede: “A diretora de uma organização local sem fins lucrativos, que arrecada e compra alimentos para distribuí- los à população carente, está realizando sua reunião de diretoria do mês de fevereiro. Na sala de reunião, estão Beth Smith, presidente, e dois outros membros da diretoria, Rosemary Olsen e Steve Andrews. Beth anuncia: - Nossos fundos estão quase no fim. As demandas do banco de alimentos e da cozinha de sopa estão aumentando. Precisamos descobrir um modo de levantar mais fundos. - Precisamos de um projeto para levantar fundos, responde Rosemary. Steve sugere: - Não podemos pedir que o governo local aumente os fundos destinados a nós? - O governo está no limite. Eles podem até cortar nossos fundos no ano que vem, responde Beth. - De quanto precisamos pata este ano? – pergunta Rosemary. - De cerca de R$ 20.000,00, responde Beth. - E vamos precisar desse dinheiro em mais ou menos dois meses. - Necessitamos de muita coisa além de dinheiro. Precisamos de mais voluntários, mais espaço para estoque e outra geladeira para a cozinha, afirma Steve. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro - Bem, acho que podemos incluir isso no projeto de arrecadação de fundos. Vai ser divertido! – afirma Rosemary, entusiasmada. - Esse projeto está crescendo. Nós nunca iremos terminá-lo a tempo – diz Beth. Rosemary responde: - Vamos descobrir um modo de realizá-lo. Sempre conseguiremos. - O que precisamos é mesmo de um projeto? O que vamos fazer no próximo ano, outro projeto? – pergunta Steve. - Além do mais, estamos com dificuldades para conseguir voluntários. Talvez devamos pensar em como trabalhar com menos fundos. Por exemplo, como podemos conseguir mais doações regulares de alimentos para não termos de comprar tanta comida? Rosemary se empolga. - Ótima ideia! Você cuida disso, enquanto nós tentamos levantar fundos. Não podemos deixar nada de lado. - Vamos com calma, diz Beth. - Essas ideias são todas muito boas, mas temos fundos limitados, poucos voluntários e uma demanda crescente. Precisamos fazer alguma coisa agora para garantir que não tenhamos de fechar as portas em dois meses. Acho que todos concordamos que precisamos tomar uma iniciativa. Mas não estou bem certa de que todos concordamos com o objetivo.” Monte o projeto de forma mais detalhada possível atribuindo às responsabilidades a Rosemary Olsen e Steve Andrews. (3 ,0 pts) RESPOSTA: PROJETO DE ARRECADAÇÃO DE FUNDOS E ALIMENTOS (prazo: 8 semanas) Responsável pela arrecadação de fundos: Rosemary Olsen Responsável pela arrecadação de alimentos: Steve Andrews Responsável pelo monitoramento: Beth Smith Atividade Descrição Responsável Atividade Duração (semanas) Dependência A Solicitar fundos ao poder público Rosemary Olsen A 1 --- B Realizar rifas B 1 --- C Buscar patrocinadores interessados C 2 --- D Realizar pequenos eventos para os fundos D 2 --- E Reorganizar espaços de armazenagem Steve Andrews E 1 --- F Compras geladeiras F 1 A, B, C, D G Realizar eventos para arrecadar os alimentos. G 2 --- QUESTÃO 3: Imagine que o Setor onde você trabalha irá organizar um Workshop em gestão de projetos para até 25. Você seria o responsável por organizar este curso. (2 ,0 pts) a) Mostre como seriam as características deste projeto e como seria sua possível EAP. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro RESPOSTA: As características desse projeto são: temporário (o curso terá uma duração específica), único (será de até 25 pessoas específicas e mais um organizador) e necessitará de recursos (humanos: palestrantes, alunos, operários, etc; tecnológicos: computador, projetor, etc; financeiro: dinheiro para pagar todos esses recursos anteriores). EAP ATIVIDADES PERÍODO 1 Análise do local para workshop 7 Dias 2 Decidir palestrantes do curso 5 Dias 3 Escolher métodos de ensino 2 Dias 4 Definir cronograma a realizar 1 Dia 5 Calcular custos do workshop 2 Dias 6 Planejar divulgação 6 Dias b) Explique cada uma das etapas deste ciclo de vida deste seu projeto RESPOSTA: INÍCIO – Decisão de realizar o workshop. PLANEJAMENTO – Averiguar detalhadamente todas as tarefas que envolvem o curso. EXECUÇÃO – Realizar o que foi planejado. MONITORAMENTO – Acompanhar todo o processo intervindo nos erros / falhas. CONCLUSÃO – Fechamento do workshop com atingimento de todos os objetivos e metas. QUESTÃO 4: Sabendo que as atividades de um determinado projeto possuem as seguintes durações e relações de dependências, faça as seguintes questões. (3 ,0 pts) Atividade Duração (dias) Dependências Atividade 1 8 Atividade 2 9 Atividade 1 Atividade 3 7 Atividade 1 Atividade 4 6 Atividade 3 Atividade 5 4 Atividades 2 e 4 Atividade 6 4 Atividade 1 Atividade 7 7 Atividades 2 e 5 Atividade 8 8 Atividade 7 Atividade 9 2 Atividades 5 e 8 Atividade 10 5 Atividade 9 Atv 00 00 00 00 00 00 1ª data de início Nome da atividade 1ª data de término Última data de início Tempo de duração Última data de término UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Atividade 1ª data de início 1ª data de término Última data de início Última data de término Folga (diferença entre as 1ª e ultimas datas de início e 1ª e ultimas datas de término)dias Caminho Crítico Duração (dias) Atividade 1 0 8 0 8 0 – 0 = 0 8 – 8 = 0 x 8 Atividade 2 8 17 12 21 12 – 8 = 4 21 – 17 = 4 9 Atividade 3 8 15 8 15 8 – 8 = 0 15 – 15 = 0 x 7 Atividade 4 15 21 15 21 15 – 15 = 0 21 – 21 = 0 x 6 Atividade 5 21 25 21 25 21 – 21 = 0 25 – 25 = 0 x 4 Atividade 6 8 12 38 42 38 – 8 = 30 42 – 12 = 30 4 Atividade 7 25 32 25 32 25 – 25 = 0 32 – 32 = 0 x 7 Atividade 8 32 40 32 40 32 – 32 = 0 40 – 40 = 0 x 8 Atividade 9 40 42 40 42 40 – 40 = 0 42 – 42 = 0 x 2 Atividade 10 42 47 42 47 42 – 42 = 0 47 – 47 = 0 x 5 a. Identificar as atividades que apresentam folgas de tempo de execução. RESPOSTA: Atividade 2 e Atividade 6 b. Identificar as atividades que pertencem ao caminho crítico. RESPOSTA: Atividade 1, Atividade 3, Atividade 4, Atividade 5, Atividade 7, Atividade 8, Atividade 9 e Atividade 10. c. Calcular o tempo de conclusão planejado. RESPOSTA: 47 (quarenta e sete) dias para a conclusão do projeto. Início Atv 1 8 0 8 0 8 Atv 2 9 8 17 12 21 Atv 3 7 8 15 8 15 Atv 4 6 15 21 15 21 Atv 5 4 21 25 21 25 Atv 6 4 8 12 38 42 Atv 7 7 25 32 25 32 Atv 8 8 32 40 32 40 Atv 9 2 40 42 40 42 Atv 10 5 42 47 42 47 Término UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro QUESTÃO 5: Explique utilizando um gráfico como funcionam os estágios do ciclo de vida versus o percentual de valor financeiro acumulado. (1,0 pt) Valor financeiro acumulado Estágios do ciclo de vida IN IC IA LIZA Ç Ã O P LA N EJA M EN TO EX EC U Ç Ã O M O N ITO R A M EN TO C O N C LU SÃ O Ordem crescente de valor financeiro acumulado 1. INÍCIO (Gasto com o tempo) 2. PLANEJAMENTO (Diversos gastos) 3. EXECUÇÃO (Obtenção dos recursos) 4. MONITORAMENTO (Pessoas e recursos materiais) 5. CONCLUSÃO (Sem gastos) UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial – AP 1 Período – 1º semestre / 2016 Disciplina: Elaboração e Gestão de Projetos Coordenador da Disciplina: Prof. Christian Vargas QUESTÃO 1: Por que realizar compras por licitação ou por concorrência em uma Organização Pública não pode ser considerado um projeto, enquanto pensar em um novo processo de compra informatizado pode sê-lo?: (1 ,0 pt) RESPOSTA: A licitação é um processo contínuo estabelecido pela Lei nº 8.666/1993, em outras palavras, é um trâmite contínuo, ou seja, sempre será realizado o que vai de encontro ao conceito de projeto na qual há de ser estabelecida a conclusão. No que diz respeito ao novo processo de compra informatizado, ele cumpri os requesitos do projeto, pois deverá seguir os pressupostos de INÍCIO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, MONITORAMENTO e CONCLUSÃO. Terá início e fim. QUESTÃO 2: Imagine que você será o responsável por criar construção de um espaço público para atividades física. (3 ,0 pts) a) Mostre como seriam as características deste projeto e como seria sua possível EAP. RESPOSTA: Construção do espaço público para as atividades de educação física ELABORAÇÃO DO PROJETO CONTRATAÇÃO OBRA Reunião com a comunidade Escolha do local Elaboração do Termo de referência Autorização da secretaria para prosseguir IMPLANTAÇÃO CONCLUSÃO Edital Aprovação do edital Licitação Assinatura do contrato Execução do contrato Acompanhamento do contrato Aceite da obra Divulgação da nova área Inauguração Ajustes para atender a demanda UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro b) Explique cada uma das etapas deste ciclo de vida deste seu projeto RESPOSTA: INÍCIO – identificação da demanda, das informações básicas para compor a próxima fase de planejamento, conversa com a comunidade, etc. PLANEJAMENTO – informações mais detalhadas com os escopos do projeto, definição do local, orçamento, recursos necessários, cronograma, etc. EXECUÇÃO – contratação da empresa, ajustes (termos aditivos), etc. MONITORAMENTO – comparação se o planejamento com a execução, com a análise de riscos, os equipamentos estão corretamente instalado?, acompanhamento do contrato. CONCLUSÃO – divulgação da nova área, inauguração da área. Junto com o monitoramento nesse momento, também poderá ser feito ajustes caso seja detectada que ainda existe alguma demanda da comunidade que não for atendida, ou alguém resultado esperado que não for alcançado. QUESTÃO 3: Sabendo que as atividades de um determinado projeto possuem as seguintes durações e relações de dependências, faça as seguintes questões. (3 ,0 pts) Atividade Duração (dias) Dependências Atividade 1 18 Atividade 2 12 Atividade 1 Atividade 3 10 Atividade 1 Atividade 4 23 Atividade 3 Atividade 5 30 Atividades 2 e 4 Atividade 6 50 Atividade 1 Atividade 7 24 Atividades 2 e 5 Atividade 8 10 Atividade 7 Atv 00 00 00 00 00 00 1ª data de início Nome da atividade 1ª data de término Última data de início Tempo de duração Término Última data de término Início Atv 1 18 0 18 0 18 Atv 2 12 18 30 39 51 Atv 3 10 18 28 18 28 Atv 4 23 28 51 28 51 Atv 5 30 51 81 51 81 Atv 6 50 18 68 65 115 Atv 7 24 81 105 81 105 Atv 8 10 105 115 105 115 Término Última data de término UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Atividade 1ª data de início 1ª data de término Última data de início Última data de término Folga (diferença entre as 1ª e ultimas datas de início e 1ª e ultimas datas de término) Caminho Crítico Duração (dias) Atividade 1 0 18 0 18 0 – 0 = 0 18 – 18 = 0 x 18 Atividade 2 18 30 39 51 30 – 18 = 12 51 – 39 = 12 12 Atividade 3 18 28 18 28 18 – 18 = 0 28 – 28 = 0 x 10 Atividade 4 28 51 28 51 28 – 28 = 0 51 – 51 = 0 x 23 Atividade 5 51 81 51 81 51 – 51 = 0 81 – 81 = 0 x 30 Atividade 6 18 68 65 115 65 – 18 = 47 115 – 68 = 47 50 Atividade 7 81 105 81 105 81 – 81 = 0 105 – 105 = 0 x 24 Atividade 8 105 115 105 115 105 – 105 = 0 115 – 115 = 0 x 10 a. Identificar as atividades que apresentam folgas de tempo de execução. RESPOSTA: Atividade 2 e Atividade 6. b. Identificar as atividades que pertencem ao caminho crítico. RESPOSTA: Atividade 1, Atividade 3, Atividade 4, Atividade 5, Atividade 7 e Atividade 8 c. Calcular o tempo de conclusão planejado. RESPOSTA: 115 (cento e quinze) dias para a conclusão doprojeto. QUESTÃO 4: Suponha que seus colegas escolheram você para coordenar a realização de audiências públicas nos bairros. Elabore o cronograma desses eventos, em dias, a serem realizados durante o semestre. (3 ,0 pts) AUDIÊNCIAS COM A POPULAÇÃO. Critérios: 2 (duas) reuniões por mês (uma a cada quinzena) Período: 1 (um) semestre O R D EM A TI V ID A D ES P R O C ED ÊN C IA IN ÍC IO D U R A Ç Ã O TÉ R M IN O QUIZENAIS 1ª 2 ª 3 ª 4 ª 5 ª 6 ª 7 ª 8 ª 9 ª 10 ª 11 ª 12 ª 1 JULHO - 01/07/2016 30 30/07/2016 2 AGOSTO JULHO 01/08/2016 30 30/08/2016 3 SETEMBRO AGOSTO 01/09/2016 30 30/09/2016 4 OUTUBRO SETEMBRO 01/10/2016 30 30/10/2016 5 NOVEMBRO OUTUBRO 01/11/2016 30 30/11/2016 6 DEZEMBRO NOVEMBRO 01/12/2016 30 30/12/2016 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial – AP 1 Período – 2º semestre / 2016 Disciplina: Elaboração e Gestão de Projetos Coordenador da Disciplina: Prof. Christian Vargas QUESTÃO 1: Sabendo que as atividades de um determinado projeto possuem as seguintes durações e relações de dependências, faça as seguintes questões. (4 ,0 pts) Atividade Duração (dias) Dependências Atividade 1 (Atv 1) 23 Atividade 2 (Atv 2) 10 Atividade 1 Atividade 3 (Atv 3) 25 Atividade 1 Atividade 4 (Atv 4) 23 Atividade 3 Atividade 5 (Atv 5) 42 Atividades 2 e 4 Atividade 6 (Atv 6) 50 Atividade 1 Atividade 7 (Atv 7) 24 Atividades 2 e 5 Atividade 8 (Atv 8) 10 Atividade 7 Atividade 9 (Atv 9) 30 Atividades 2 e 5 Atividade 10 (Atv 10) 11 Atividades 8 e 9 Atv 00 00 00 00 00 00 1ª data de início Nome da atividade 1ª data de término Última data de início Tempo de duração Última data de término Início Atv 1 23 0 23 0 23 Atv 2 10 23 33 61 71 Atv 3 25 23 48 23 48 Atv 4 23 48 71 48 71 Atv 5 42 71 113 71 113 Atv 6 50 23 73 108 158 Atv 7 24 113 137 113 137 Atv 8 10 137 147 137 147 Atv 9 30 33 63 117 147 Atv 10 11 147 158 147 158 Término UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Atividade 1ª data de início 1ª data de término Última data de início Última data de término Folga (diferença entre as 1ª e ultimas datas de início e 1ª e ultimas datas de término) Caminho Crítico Duração (dias) Atividade 1 0 23 0 23 0 – 0 = 0 23 – 23 = 0 x 23 Atividade 2 23 33 61 71 61 – 23 = 38 71 – 33 = 38 10 Atividade 3 23 48 23 48 23 – 23 = 0 48 – 48 = 0 x 25 Atividade 4 48 71 48 71 48 – 48 = 0 71 – 71 = 0 x 23 Atividade 5 71 113 71 113 71 – 71 = 0 113 – 113 = 0 x 42 Atividade 6 23 73 108 158 108 – 23 = 85 158 – 73 = 85 50 Atividade 7 113 137 113 137 113 – 113 = 0 137 – 137 = 0 x 24 Atividade 8 137 147 137 147 137 – 137 = 0 147 – 147 = 0 x 10 Atividade 9 33 63 117 147 117 – 33 = 84 147 – 63 = 84 30 Atividade 10 147 158 147 158 147 – 147 = 0 158 – 158 = 0 x 11 a. Identificar as atividades que apresentam folgas de tempo de execução. RESPOSTA: Atividade 2, Atividade 6 e Atividade 9 b. Qual a definição de caminho crítico. RESPOSTA: É o caminho utilizado para a definição do tempo de execução de um projeto, pois pode reduzir o tempo de execução à medida que reduz a folga existente entre as diversas etapas. Qualquer falha ou atraso nas atividades pertencentes a esse caminho acarreta em mudança de prazo de execução do projeto o que gerará maiores custos para sua realização. Esse caminho, quando bem executado, pode reduzir custo, à medida que antecipa as atividades. c. Identificar as atividades que pertencem ao caminho crítico. RESPOSTA: Atividade 1, Atividade 3, Atividade 4, Atividade 5, Atividade 7, Atividade 8 e Atividade 10 d. Calcular o tempo de conclusão planejado. RESPOSTA: 158 (cento e cinquenta e oito) dias para a conclusão do projeto. QUESTÃO 2: Qual a importância da realização de uma EAP na etapa de planejamento de projeto público. Explique sua resposta. (3 ,0 pts) RESPOSTA: A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é que baliza o Administrador na confecção e realização do projeto. Ele é importante porque divide o projeto em vários miniprojetos independentes para gerar uma UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHALERADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro maior agilidade e eficiência na execução das tarefas que serão desenvolvidas. Desta forma com A EAP o Administrador poderá separar as etapas mais críticas e mais tranquilas na execução do seu projeto, podendo ainda devido a essa divisão de tarefas criar as etapas que são dependentes ou não daquelas que as antecedem através do gráfico de GANTT. QUESTÃO 3: Em geral os projetos possuem cinco estágios em seu ciclo de vida. Cite um projeto e explique cada uma das etapas deste ciclo de vida. (2,0 pts) RESPOSTA: Os estágios de um projeto são: INÍCIO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, MONITORAMENTO e CONCLUSÃO. Por exemplo, em um projeto para doação de sangue: INÍCIO – seria levantado qual o tipo sanguíneo vai ser coletado como prioridade, definindo o escopo do projeto, levantando os hospitais a serem atendidos com as doações. PLANEJAMENTO – seria definido todas as questões orçamentárias do projeto e de logística, envolvendo o número de leitos para doação, o transporte das doações, a quantidade de enfermeiros e técnicos assistentes, a quantidade de lanches servidos, o horário de funcionamento, o período do projeto, além de outras informações que serve para o funcionamento e a operacionalização do projeto. EXECUÇÃO – é onde o projeto ocorre realmente com os leitos funcionando e o atendimento sendo realizado nos horários definidos. MONITORAMENTO – é utilizada para fazer o controle das ações desenvolvidas e correção os possíveis erros e situações imprevistas, visando tomar atitudes que visem minimizar ao máximo essas situações para que o projeto não seja prejudicado. CONCLUSÃO – é feita a apanha dos dados obtidos na doação com o controle e levantamento dos dados finais da doação, finalizando o projeto. Após a data de encerramento do mesmo. QUESTÃO 4: Suponha que seus colegas escolheram você para coordenar a realização de audiências públicas nos bairros. Elabore o cronograma desses eventos, em dias, a serem realizados durante o semestre. (3 ,0 pts) RESPOSTA: Ano de referência: 2016 / 2º semestre – ECC (Esporte Clube Cometa – Clube de bairro) Data / Hora Assunto Responsável Local 01/07 – 18h Iluminação das ruas Roberto Seixas Sala de Reuniões do ECC 07/08 – 19h Pavimentação das ruas Fernando Baptista Sala de Reuniões do ECC 09/09 – 18h Manutenção da praça Victor Pinto Sala de Reuniões do ECC 15/10 – 12h Recolhimento de lixo/limpeza Clara Silva Quadra de futebol do ECC 16/11– 15h Reuniões com pais Sérgio Luiz Salão de festas do ECC 05/12 – 9h Festa de natal do bairro Carlos de Paula Salão de festas do ECC
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