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DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E GESTÃO LINCENCIATURA EM GESTÃO DE EMPRESAS CADEIRA: INVESTIGACÃO OPERACIONAL PESQUISA BIBLIOGRAFICA TEMA: O PAPEL DA GESTÃO DE STOCKS PARA A TOMADA DE DECISÃO O PAPEL DA GESTÃO DE STOCKS PARA A TOMADA DE DECISÃO DISCENTE: ELSON SIMÃO UAMUSSE INVESTIGACÃO OPERACIONAL DOCENTE: FELIX VALENTE LANGA MAPUTO, 13 DE JUNHO DE 2020 Introdução De acordo com o fluxo circular da economia, toda a actividade empresarial consiste em produzir determinados bens e serviços de modo – do lado da oferta para suprir as quantidades demandadas pelo lado da procura de modo a incorrer lucros, no entanto este movimento, sob o ponto de vista pragmático, não se revela tão simples o quanto parece, visto que é necessária a racionalização dos custos de todo o ciclo do produto. A racionalização atrás mencionada insere-se na gestão de stock que é de extrema importância na tomada de decisão. Devido a necessidade de maior eficiência no processo de gestão de stock ao longo dos anos foi necessário o emprego da investigação operacional, esta ferramenta é muito importante na gestão de stock na medida em que dispõe de modelos determinação de resultados que auxiliam a tomada de decisão. Justificativa A tomada de decisão é um fenómeno que é precedido por um conjunto de ações dentro de uma organização, uma delas é a gestão de stock, esse ramo da gestão é de extrema importância na medida em que eleva a eficiência do processo produtivo da organização, esta ferramenta é bastante útil para o sector empresarial em Moçambique visto que as Pequenas e Medias Empresas, que representam cerca de 98,7% das empresas, apresentam serias dificuldades de se manter no mercado á médio e longo prazo e um dos desafios encontra-se a nível de gestão, ou seja, desafios internos. Objectivos Objectivo Geral Descrever a relação que existe entre a gestão de stock e investigação operacional Objectivos Específicos Identificar os conceitos básicos da gestão de stock, Explicar a relação que existe entre a investigação operacional e o cenário de decisão de um gestor. Metodologia Tendo em conta o contexto de crise sanitária que se vive no mundo, e que condiciona a circulação de pessoas e acesso à algumas instituições, e em particular em Moçambique, houve a impossibilidade de realizar inquéritos às empresas, de modo a obter relatórios de contas dos seus exercícios econômicos, pesquisa bibliográfica nas bibliotecas físicas, neste âmbito o presente ensaio foi realizado, somente, com base numa pesquisa à internet. Entretanto, tendo em conta as limitações, o presente trabalho foi de natureza descritiva. Discussão e Análise de Conteúdos Qualquer grupo ou empresa deve ter em mente que as mudanças são necessárias, pois nada é eterno, cada vez mais são pesquisadas novas técnicas, novas ferramentas vão surgindo e há sempre algo que pode ser mudado para que o funcionamento de uma empresa melhore. Depois de analisada toda a informação recolhida relativamente à Gestão de Stocks e análise da mesma numa empresa e, tendo em conta o conhecimento de como funciona na realidade no dia- a-dia esta mesma análise, surgem algumas sugestões de melhoria. Embora já seja feita uma análise mais pormenorizada dos artigos com maior valor em cada uma das empresas, penso que aqui o controlo poderia ser ainda mais rigoroso, pois normalmente este influencia bastante o total do stock de cada uma das empresas. O PAPEL DA GESTÃO DE STOCKS PARA A TOMADA DE DECISÃO Ao longo do tempo e com o contato direto com o controlo da gestão de stocks, tarefa que desempenhada ao longo de todo o estágio, apercebi-me da real importância desse mesmo controlo. Deste modo achei prudente aprofundar o meu conhecimento em relação à análise da gestão de stocks e tentar perceber se as empresas, principalmente na cidade de Maputo estão a fazer a análise de uma forma correta ou se pode melhorar alguma coisa. Qualquer empresa que queira ter sucesso, seja do setor de retalho, hoteleiro ou industrial, precisa de uma gestão de stock eficiente. Trata-se de um dos princípios básicos de uma boa administração, importante para garantir confiabilidade e boas margens de lucro. Uma boa gestão de stock é essencial para evitar a escassez de produtos para os clientes ou hóspedes, assim como a interrupção da produção, no caso das indústrias. Faz parte da estratégia de manutenção definir quem será o gestor responsável por esta logística. Gestão de stock Segundo Slack et al. (1997, p. 278-279) citado por Oliveira (2005), stock é uma acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação em função da diferença de ritmo ou taxa entre fornecimento e procura. Já o Davis, Aquilano e Chase (2001, p. 469) citado por Oliveira (2005) define gestão de stocks como o conjunto de políticas e controles que monitora os níveis de stock e determina quais níveis deveriam ser mantidos, quando o stock deveria ser reposto. Ademais, a definição de gestão de stock segundo De Vos e Thiry (1967) citado por Mota (2014) diz que o estabelecimento de políticas e de padrões de desempenho para controlar o investimento em stock (em unidade e valor), minimizando o custo provocado pelos seus ciclos e movimentações, e o nível de serviço prestado ao cliente. https://blog.infraspeak.com/pt-br/estrategia-de-manutencao/ É a monitorização de todo e qualquer item armazenado, de forma a garantir que nada falta para a produção e/ou execução dos serviços, bem como o controle de vendas da empresa. Neste processo, é importante que não haja excesso ou a falta de stock. Caso contrário, é tempo e dinheiro desperdiçados. A gestão de stock representa ainda a capacidade de organização de uma determinada empresa, face ao controlo dos produtos para satisfazer a procura. Supervisionar o fluxo das vendas faz parte dessa gestão, desde o processo de entrada, até o momento da sua saída (compra, venda ou utilização). O gestor de stock também precisa de garantir as melhores condições de negociação e logística. Estar atento à gestão de fornecedores e informar-se das entregas é essencial, tal como estar atento às possíveis perdas (vencimento, por exemplo), para evitar prejuízos. Objectivos da Gestão de Stocks O objectivo da gestão de qualquer tipo de stock resume-se a maximizar o serviço ao consumidor desse tipo de stocks ao mesmo tempo que se pretende minimizar os encargos para a empresa dele emergente. Neste caso, é possível que aferir, satisfeitos estes objectivos, a gestão de stocks permite que: A procura dos consumidores seja satisfeita mesmo quando o fornecimento estiver interrompido, ou seja, vendermos mesmo quando perdermos fornecimentos, e assim tenhamos mais campo para tomar decisões mais racionais; O abastecimento possa funcionar quando a taxa de procura for superior a fornecimento; Compremos de forma mais racional e econômica, decidindo as quantidades de aquisições nos fornecedores, base num prazo médio de stocks determinado consoante a média de vendas. https://blog.infraspeak.com/pt-br/gestao-de-fornecedores/ O ideal é manter o fluxo de entrada quase que idêntico ao fluxo de saída, para evitar tanto a falta de stock como o excesso. Tendo em conta a variedade de fatores que podem influenciar a tomada de decisões, o responsável pela gestão de stock deve estudar e conhecer o mercado em que está inserido. Setores como o de hotelaria podem sofrer com a sazonalidade, exigindo que a reposição seja feita de forma diferenciada, dependendo da época do ano. Outros setores, como o retalho, são mais estáveis. Fatores externos também podem influenciar diretamente o stock de uma empresa no que diz respeito às negociações vantajosas, pode acontecer de surgiremdescontos e promoções interessantes. No entanto, é preciso considerar se o produto em questão não vai vencer, estragar ou deteriorar com o passar do tempo. De nada adianta ter um stock cheio se os produtos não podem ser bem aproveitados. Tomada de Decisão na Gestão de stock Na discussão sobre o conceito da investigação operacional vimos que os gestores por algum momento do seu exercício são confrontados com problemas que lhes exigem decisões de alocação dos recursos e redireccionamento do produto final, no entanto a análise de decisão, segundo carvalho (2014), é utilizada para problemas e decisões em ambientes de muita incerteza, nomeadamente quando se pretende lançar um novo produto, realizar novos projetos agrícolas, empreender uma perfuração de busca de petróleo, etc. Quando se consegue identificar soluções para o problema e sabe-se com exatidão o resultado final dessas soluções – os problemas combinatórios resolvidos, por exemplo, pela Programação Linear. Portanto a gestão de stock socorre-se da programação linear, um instrumento que insere-se num cenário de certeza, utilizando-se modelos lineares determinísticos de otimização, aplicados a problemas combinatórios com uma infinidade de soluções mas sujeitos a restrições, e resolvendo-se por recurso a técnicas algorítmicas. Neste caso, o uso da Investigação Operacional é indicado como uma boa alternativa para emprego de métodos científicos para alcançar essa boa gestão, visando, por exemplo, diminuir o custo ou aumentar o lucro, por meio da elaboração e implementação de modelos matemáticos. A tarefa de monitorizar o stock, assim como o controlo de vendas de uma empresa, é essencial para o seu bom funcionamento. Não existe uma fórmula mágica para facilitar os processos; no entanto, é preciso estar atento aos pormenores que podem fazer toda diferença. CONCLUSÃO Após uma análise detalhada do que é a gestão de stock e a sua análise e daquilo que foi feito ao longo de todo o período de estágio que permitiu, igualmente, adquirir novas competências, foi uma excelente oportunidade ao permitir também conhecer o interior de uma empresa bem organizada. Para realização e desenvolvimento da gestão de stock, garante-se a eficiência do negócio. Mas, para tal, é preciso centralizar e automatizar os processos, reduzindo os erros e possíveis custos (ou prejuízos). No entanto, são identificados alguns problemas e sugeridas algumas sugestões para melhoria dos mesmos. Contudo, entende-se que são apenas sugestões por nem sempre serem fáceis de implementar ou progredir com a rapidez desejada tendo em conta a estrutura organizacional e os recursos existentes. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS CARVALHO, J. Introdução à Investigação Operacional, Portugal: Bubok Publishing S.L, 2014. De Vos, H. e D. Thiry (1967), “Inventory management”, Journal of Accountancy, Vol. 123, Nº 5, pp. 83-86. https://core.ac.uk/download/pdf/19731926.pdf - Dia 13.006.2020 / 10:40min https://blog.infraspeak.com/pt-pt/gestao-de-stock/ - Dia 13.06.2020 / 10:56min MOTA, F. Como otimizar o modelo de compra na gestão de stocks com base num método de avaliação da quantidade económica de compra: O caso da Sonae MC, Porto, 2014. OLIVEIRA, M. M. E. P.; SILVA, R. M. R. Gestão de Estoque. Disponível em: <http://www.ice.edu.br/TNX/storage/webdisco/2013/12/13/outros/895c3ab2654ab5 a9 c11b63e22780aaf3.pdf>. Acesso em: 13 de Junho de 2020 as 11:26min OLIVEIRA, E. Uma abordagem da pesquisa operacional aplicada a gestão de materiais e a logística: contribuição para o ensino do modelo de programação linear em dois níveis, Campos dos Goytacazes – RJ: Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro, 2005. SLACK, Nigel, CHAMBERS, Stuart, HARLAND, Christine, HARRISON, Alan, JOHNSTON, Robert. Administração da Produção, São Paulo – SP: Editora Atlas S.A., 2009. https://core.ac.uk/download/pdf/19731926.pdf https://blog.infraspeak.com/pt-pt/gestao-de-stock/
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