Primeiros Passos - Introducao

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Primeiros Passos – Introdução 
Você deve estar participando desse treinamento para compreender o que o sistema Omie pode proporcionar de melhoria para o seu dia a dia e sua empresa.
O mais bacana de tudo é que o sistema Omie é um sistema completamente online. 
OK! Mas você deve estar se perguntando, “o que isso influencia a minha vida?” Ou melhor “No que isso pode me ajudar?” Bom, sinceramente? Isso é a oitava maravilha do mundo, pois essa tecnologia faz com o que o sistema armazene todas as suas informações na nuvem, ou seja, você pode acessar todas as informações da sua empresa de qualquer lugar do mundo, agora você pode gerir sua empresa tranquilamente na praia.
Ao fazer o login no sistema você cai diretamente na tela de meus aplicativos, você consegue observar todos os treinamentos ao vivo que a Omie disponibiliza em horários e dias previamente agendados, para que você possa se programar e agendar para fazer parte dos nossos treinamentos, é um treinamento completamente interativo, cada treinamento é sobre um tema e você pode fazer perguntas pelo nosso chat que será respondida instantaneamente pelo nossos instrutores. Para ter acesso é só clicar no “quero participar” que 30 minutos antes de iniciar o treinamento você será notificado por e-mail, acredito que se fizeram isso antes de participarem dessa reunião, foram notificados, essa ferramenta é muito legal!! 
Caso você não consiga participar do treinamento ao vivo e tenha interesse pela tema abordado, não tem problema, na semana subsequente o treinamento estará disponível no campo “exibir treinamentos gravados” terá todos os treinamentos disponíveis, organizados e distribuídos por módulos, porem nele você não conseguira tirar duvidas instantâneas, por isso é muito bacana que participe dos nossos treinamentos ao vivo, mas caso não tenha agenda, esses treinamentos gravados são bastante esclarecedor.
Outra possibilidade na página inicial dos Meu Aplicativos é que você consegue visualizar todos aplicativos a qual você tem acesso, no caso se tiver mais de um aplicativo ou que sua empresa tenha filiais.
Ao lado de cada aplicativo, temos informações importantíssimas para sua empresa, temos a opção Cadastrar usuários e Mais opções, que é o resumo geral das informações do seu aplicativo, que é o vamos observar agora, aqui temos algumas “abinhas”, aonde você terá alguns contextos, vamos começar pela opção de cadastrar usuários, nesse campo podemos convidar usuários para que acessem o aplicativo, isso é muito bacana, aqui podemos convidar ilimitadamente vários usuários, não há um numero limite de usuários por aplicativo e todos podem acessar simultaneamente, aqui vale ressaltar a importância que você cadastre um endereço de e-mail formal, pois esse e-mail será compartilhado toda vez que você fizer e/ou compartilhar uma informação com seu cliente, tanto em um orçamento, pedido de compra, pedido de venda, emissão de NF, emissão de boleto, enfim, toda a comunicação que você terá com seu cliente será através desse e-mail.
Nessa aba você consegue também restringir o limite de acesso do usuário, ou seja, permitir que ele opere apenas configurações autorizadas por você. Algo bem bacana de se destacar é que você pode bloquear para que o usuário não exporte informações do seu sistema. Após preencher essas informações você clica em enviar o convite, será encaminhado automaticamente um e-mail com o passo a passo para que ele acesse o sistema, você pode informar a ele como acessar nossos treinamentos ao vivo para que ele assista e aprenda operar o sistema, para que você não perca seu tempo fazendo isso, deixe que nossa equipe faça isso por você e depois você converse com ele resumidamente pra saber o que ele compreendeu do nosso ERP.
Outra coisa legal é que se por algum motivo você não queira que algum colaborador acesse mais o seu sistema, você pode entrar nas mesmas configurações e cancelar o acesso de usuário. Uma dica muito importante é que seja criado um usuário para cada colaborador, pois é muito comum em algumas empresas, por terem limite de usuários em determinados ERP’s que façam cadastros de usuários como departamento, um usuário único como se fosse Dpto Financeiro e todos que trabalham ali acessem com o mesmo login, o Omie te da um numero ilimitado de usuários, então não se limite a cadastrar por departamentos, faça cadastros por usuários, dessa forma você tem até uma maior possibilidade para acompanhar o que cada usuário faz no sistema e poderá avaliar a produtividade individual.
Outro campo que temos nessa parte é o Dados de Faturamento, aqui podemos configurar os nossos dados que foram enviados a Omie para emissão de nota fiscal e boleto referente a mensalidade e contrato e podemos verificar as empresas associadas a esse aplicativo.
Você pode também verificar os temos de contrato da sua empresa e a Omie e emitir uma segunda via.
Cancelar aplicativo, é muito rápido e simples, pois é um sistema pré pago, não é como a TV por assinatura.
Segurança é muito bacana, aqui temos muitas informações legais. Nesse campo podemos definir por horário e dia da semana o acesso que queremos permitir para cada usuário, esse monte de poltronas mais parece um cineminha, né? Os verdes estão disponíveis, a partir do momento que você clica na opção restringir e vai arrastando as “poltronas” vão ficando cinza, ou seja, aonde está cinza não será possível acessar o sistema. É valido destacar que essa permissão não se aplica aos usuários que são administradores, por isso é importante se atentar na hora que estiver cadastrando usuários para identificar quais usuários você quer limitar o acesso.
Restrição por IP, aqui você permite ou não a restrição por IP, o que isso quer dizer? Cada maquina tem um numero de IP, caso você queira que o seu colaborar só acesse o sistema através de um IP ou de determinados Ip’s você deve selecionar essa opção, caso tenha duvidas sobre o numero de IP da sua maquina contate o seu departamento de TI, eles poderão te auxiliar a como pesquisar o numero na maquina.
Você também pode verificar os usuários que estão online nesse momento, inclusive o horário de inicio do acesso e a duração de cada acesso e caso seja necessário pode derrubar um determinado usuário ou encerrar todos de uma vez.
Aqui podemos visualizar os últimos 50 acessos, por usuário, IP, Entrada, Resumo que é a quantidade de tempo que permaneceu conectado. Lembra quando eu disse que é importante cadastrar por usuários e não um usuário compartilhado? Aqui podemos monitorar individualmente o acesso de cada usuário. Também podemos exportar essas informações para um arquivo em Excel.
Voltando a tela inicial de mais opções, podemos verificar as empresas que estão associadas a esse aplicativo, para que possamos vincular relatórios, caso você tenha uma empresa com filiais, você pode associar as informações e compilar os relatórios.
Treinamento aqui você pode verificar o seu pacote contratado de treinamento e o histórico de participação para acompanhar o seu tempo disponível ou tempo que cada colaborador esta utilizando ou não.
Adicionais contratados na Appstores, temos um loja que contem dezenas de aplicativos caso seja interessante que sua empresa queira algum complemento especifico, iremos falar sobre essa loja mais a frente, nos próximos treinamentos.
Extrato financeiro, aqui você pode consultar seu histórico de pagamento com a Omie, pode verificar suas parcelas, solicitar 2ª via de boleto, de nota fiscal.
Chave de integração (API) o sistema Omie é um sistema de gestão que se comunica com qualquer outro sistema, qualquer outra plataforma tecnológica, basta que você passe essa chave de acesso para seu desenvolvedor. Clicando aqui você sera levado para um painel, que você vera a lista de API’s de comunicação que o sistema Omie libera, contendo vários exemplos para tua equipe de desenvolvimento realizar essa integração, por exemplo você tem um e-comerce e quer se comunicar com o Omie para que o sistema emita sua nf, você consegue, basta passar o APP Key e o APP_SECRET e eles farãotoda a magica acontecer para que os dois se comunique.
Feito isso fizemos todo o processo no campo mais opções, para que possamos finalmente clicar em acessar e ter acesso ao nosso app.