INCOTERMS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA EXPORTAR E IMPORTAR

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UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE (EAD) 
LATO SENSU – ESPECIALIZAÇÃO 
EM GESTÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS 
GESTÃO INTERNACIONAL E COMÉRCIO EXTERIOR 
 
 
ARMANDO DIAS RIBEIRO - 91964202 
 
 
 
 
INCOTERMS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA EXPORTAR E IMPORTAR 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Paulo 
2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INCOTERMS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA EXPORTAR E IMPORTAR 
 
 
Tarefa de aprofundamento apresentada à 
Universidade Presbiteriana Mackenzie 
EAD, disciplina Gestão Internacional e 
Comércio Exterior – turma 01Y com o 
objetivo de composição de notas. 
Orientador: Mariana 
 
 
São Paulo 
2020 
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1. INCOTERMS 
 
Incoterms é a abreviação do inglês (International Commercial Terms), traduzido 
para o português “Termos Internacionais de Comércio”. Apresenta normas 
padronizadas que estabelecem aspectos diversos de comércio internacional. São 
regras que definem quem paga o frete da mercadoria, o seu ponto de entrega e 
quem deve fazer o seguro, dentre outros. 
É primordial enfatizar que as normas determinadas pelos Incoterms são 
aplicadas somente entre exportadores e importadores, não sendo aplicadas aos 
intermediários como transportadoras, seguradoras, despachantes etc. 
Desenvolvidos em 1936 pela Câmara Internacional do Comércio (CIC), ou seja, 
os Incoterms têm mais de oitenta anos de história, onde foram substituídos e 
atualizados várias vezes para conseguir atender as mudanças durante esse 
período. Importante ressaltar que sua criação foi na tentativa de acabar com os 
conflitos recorrentes como interpretações nos contratos, entre exportadores e 
importadores. 
Os Incoterms são representados por códigos compostos de três letras. 
Atualizado em 2010, são onze Incoterms no total, conforme tabela abaixo: 
Figura 1 - Tabela de Incoterms 2020 
 
 Fonte: www.fazcomex.com.br/blog/incoterms-2020-todos-termos 
 
http://www.fazcomex.com.br/blog/incoterms-2020-todos-termos/
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O Transporte Multimodal é a articulação de vários modos de transporte, de 
forma a tornar as operações de transporte mais rápidas e eficazes. 
O Transporte Marítimo é o que utiliza como vias de passagem os mares abertos, 
para o transporte de mercadorias e de passageiros. 
 
2. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA EXPORTAR E IMPORTAR 
 
Conforme estudamos neste componente curricular e pesquisas feitas, exportar 
quer dizer uma saída de um produto ou mercadoria de um país para o outro e 
importar é quando um país compra mercadorias ou produtos originados de outro 
país. 
Para que esses tramites aconteçam de fato, precisa-se seguir um processo onde 
se tem uma séria de documentos são solicitados tanto para segurança do 
exportador, quanto para o importador. 
Segundo o site do Sebrae, esse processo é dividido em 3 partes: Fase de 
Negociação, Embarque e Remessa e no caso do Brasil, documentos exclusivos. 
Na Fase de Negociação utiliza-se: 
• Fatura Proforma ou Proforma Invoice: para iniciar, confirmar e 
formalizar a negociação, o documento é validado após o aceite do 
importador. O documento deve ser emitido no idioma do país importador 
ou inglês, é semelhante à fatura comercial (definitiva), mas com 
características de um orçamento, não gera pagamento por parte do 
comprador. 
Fatura 
Proforma.doc
 
Já na fase de Embarque e Remessa os documentos descritos abaixo possuem 
validade internacional. 
• Fatura Comercial ou Comercial Invoice: é um dos principais 
documentos exigidos. Sua emissão é feita pelo exportador, que na esfera 
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internacional, equivale a nota fiscal e sujeito as suas leis. Além disso já 
serve como registro de transação comercial. Documento deve ser emitido 
no idioma do país importador ou inglês. 
Fatura_Comercial.d
oc
 
 
• Romaneio ou Packing List: é uma lista simples contendo 
detalhadamente os volumes a serem embarcados. Deve ser emitido pelo 
exportador. 
 
Romaneio.doc
 
• Conhecimento de Embarque: emitido pela transportadora, o documento 
comprova que as mercadorias estão em posse de determinada 
transportadora, que se compromete a fazer com que elas cheguem ao 
destinatário. É, ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um contrato 
de entrega e um documento de propriedade, constituindo assim um título 
de crédito. Ele pode ser emitido nas modalidades Marítimo, Aéreo, 
Ferroviário e Rodoviário. 
 
Romaneio.doc Bill of Lading.doc Airway Bill.doc Modelo TIF - 
DTA.pdf
 
• Certificado de Origem: a emissão é necessária em cada operação de 
exportação efetuada. Cada certificado está estritamente vinculado a uma 
Fatura Comercial. Sendo assim, se um exportador emitir três faturas, 
deverá providenciar a emissão de três certificados, mesmo que todas as 
faturas sejam destinadas ao mesmo importador. Os exportadores devem 
fornecer previamente às entidades emissoras credenciadas informações 
que permitam a correta emissão do documento. 
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Particularidades: Os Certificados de Origem do Mercosul e da Aladi têm 
validade de 180 dias, a contar da data de emissão pela entidade emissora. 
Os certificados para as operações no âmbito do Mercosul só podem ser 
emitidos até o prazo máximo de 10 dias úteis, contados da data de 
embarque da mercadoria. A exigência de certificados pelos importadores 
pode ocorrer em situações nas quais não há previsão de isenção ou 
redução do Imposto de Importação. A exigência de certificados pode estar 
vinculada a exigências administrativas, sanitárias etc. 
 
Modelo Certificado 
Origem Form A-SGP(2).docx
Modelo Certificado 
Origem SGPC-1.doc
 
• Certificado ou Apólice de Seguro e Transporte: é necessário quando 
a condição de venda cinge seguro de mercadoria, como por exemplo 
Incoterm CIF. Deve ser providenciado junto à seguradora antes do 
embarque da mercadoria. 
 
Certificado de 
Seguro de Transporte.doc
 
 
• Carta de Crédito: deve ser providenciada pelo importador e emitida por 
um banco de sua livre escolha, em favor do exportador, estabelecendo 
todas as condições negociadas entre importador e exportador. O original 
deste documento é imprescindível para que o exportador possa 
concretizar a negociação da operação junto ao banco. 
 
Modelo Carta de 
Credito.pdf
 
 
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Na Fase exclusiva do Brasil, esses documentos têm validades e estão sujeitas 
as leis dentro do território brasileiro. 
 
 
• Registro de Exportação (RE): tem a finalidade de registrar a operação 
para controles governamentais, nas áreas comercial, fiscal, cambial e 
aduaneira. Documento emitido pelo Siscomex. 
 
Modelo RE.pdf
 
• Nota Fiscal: após a aprovação da RE o passo seguinte é a emissão da 
nota fiscal que deve acompanhar a mercadoria somente no trânsito 
interno. A liberação deve ser feita junto à Receita Federal do Brasil (RFB). 
 
• Comprovante de Exportação (CE): documento recebido pela RFB 
comprovando o efetivo embarque da mercadoria. Consolida a operação 
de exportação e tem força legal para fins administrativos, cambiais e 
fiscais. 
 
• Contrato de Câmbio: emitido pelo banco negociador de câmbio e que 
formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. 
 
Modelo Contrato 
Cambio.pdf
 
• Contrato de Câmbio de Compra – Tipo 01: este documento é 
fundamental para o importador liberar a mercadoria no país de destino. 
Além de formalizar a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. Na 
esfera externo, equivale à Nota Fiscal e tem validade a partir da data de 
saída da mercadoria do território nacional. 
 
Contrato de 
Cambio de Compra.doc
 
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3. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
Em meio eletrônico, disponível em: < https://www.allog.com.br/blog/incoterms-
tudo-o-que-voce-precisa-saber/> Acesso em 04 de maio de 2020. 
 
Em meio eletrônico, disponível em: < https://blog.egestor.com.br/o-que-e-incoterms/> Acesso em 04 de maio de 2020. 
 
Em meio eletrônico, disponível em: < 
https://www.fazcomex.com.br/blog/incoterms-2020-todos-termos/> Acesso em 04 
de maio de 2020. 
 
Em meio eletrônico, disponível em: < 
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/documentos-necessarios-
para-a-empresa-que-deseja-
exportar,56699e665b182410VgnVCM100000b272010aRCRD> Acesso em 04 de 
maio de 2020. 
 
 
https://www.allog.com.br/blog/incoterms-tudo-o-que-voce-precisa-saber/
https://www.allog.com.br/blog/incoterms-tudo-o-que-voce-precisa-saber/
https://blog.egestor.com.br/o-que-e-incoterms/
https://blog.egestor.com.br/o-que-e-incoterms/
https://www.fazcomex.com.br/blog/incoterms-2020-todos-termos/
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/documentos-necessarios-para-a-empresa-que-deseja-exportar,56699e665b182410VgnVCM100000b272010aRCRD
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/documentos-necessarios-para-a-empresa-que-deseja-exportar,56699e665b182410VgnVCM100000b272010aRCRD
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/documentos-necessarios-para-a-empresa-que-deseja-exportar,56699e665b182410VgnVCM100000b272010aRCRD