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CURSO ADMINISTRAÇÃO SEMIPRESENCIAL CAMILA KELLEN FERNANDES SILVA IAM PACE PERREIRA DE SOUZA JOSIANA DA SILVA TORRES LEDIVALDA BEZERRA RODRIGUES MARIA CLARA MARQUES DE ARAÚJO MARIA CLAUDILENE PINTO DE BRITO NAYARA MARIA DA SILVA FERREIRA RINAJARA DIONÍSIO DA SILVA FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA-APS NATAL 2020 CAMYLA KELLEN FERNANDES SILVA IAM PACE PERREIRA DE SOUSA JOSIANA DA SILVA TORRES LEDIVALDA BEZERRA RODRIGUES MARIA CLARA MARQUES DE ARAÚJO MARIA CLAUDILENE PINTO DE BRITO NAYARA MARIA DA SILVA FERREIRA RINAJARA DIONÍSIO DA SILVA FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ATIVIDADE PRATICA SUPERVISIONADA-APS Atividade Pratica Supervisionada-APS Do curso de administração semipresencial da Universidade Potiguar-UNP. Sobre orientação do Professor Rodrigo Fortunato. NATAL-RN 2020 SUMARIO INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 4 MARIA MARIA CONFEITARIA .......................................................................................... 5 1.COMPRAS (Dagmar- Gerente de compras) ....................................................................... 5 2. QUALIDADE (Dilma – Gerente Qualidade) ..................................................................... 5 3.PRODUÇÃO (Maria Clara- Coordenadora de Produção) ................................................... 6 ORIGINAL VOLPI .................................................................................................................. 6 4.COMERCIAL (Igor – Supervisor Comercial) ..................................................................... 6 5.FINANCEIRO (Danilo – Gerente Financeiro) .................................................................... 6 6.RECURSOS HUMANOS (Jessica - Supervisora do RH) ................................................... 7 7.MARKETING ( Adson - Analista de Marketing) ............................................................... 7 8.LOGÍSTICA (Thiago – Coordenador de Logística) ............................................................ 7 CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 8 REFERENCIAS ....................................................................................................................... 9 INTRODUÇÃO A proposta descrita neste trabalho é apresentar a atuação de diferentes áreas e seus respectivos gestores, aprofundando as informações com relação as suas atribuições, responsabilidades diárias e a importância de uma sinergia entre eles, com o intuito de agregar valores a empresa, bem como o bem comum de todos os colaboradores, com um objetivo simples, que é a prosperidade das organizações e sociedades. Nesse relatório foram entrevistados funcionários dos departamentos: Marketing, Comercial, Logística, Financeiro, RH, Compras, Qualidade e Produção. MARIA MARIA CONFEITARIA Razão social: Maria Dilma de Araújo Nome Fantasia: Maria Maria confeitaria CNPJ: 12.719.372/0001-51 1.COMPRAS (Dagmar- Gerente de compras) -O setor de compras é o que tanto executa a tarefa de manter nosso estoque com as matérias primas necessárias para sempre termos disponível nosso cardápio completo, quanto o que se atem a responsabilidade de dispor produtos atentos a qualidade estabelecida. Diariamente é feito o balanço do que foi gasto, logo se tem o controle sobre a quantidade de mercadoria disponível com o controle sobre produtos em validade. Sabendo dessa media, a lista de compras é realizada sob a demanda, e aquisições são feitas semanalmente para produtos mais duráveis e diariamente para produtos perecíveis. As compras são feitas pelo o encarregado Dagmar, que já tem o dia especifico e destino traçado para supermercados de atacados; lojas de panificações e confeitaria, além da central de abastecimentos para a compras de produtos perecíveis. 2. QUALIDADE (Dilma – Gerente Qualidade) - Visando sempre a satisfação dos clientes e as necessidades do consumidor, o setor de qualidade avalia e controla desde o atendimento; vendas; produção até a finalização de compras e entrega. Visa por meio de feedbacks saber os pontos que podem sempre melhorar, mas não deixando de propor sempre aperfeiçoamento nos serviços, independente das críticas, pois o que importa é manterá a empresa com seu diferencial no mercado, que é o resultado do amor e carinho depositado, transformando cada receita em uma experiência maravilhosa a quem consome. Com a grande variedade de matérias primas que podem ser utilizadas, a encarregada Dilma, dialoga diretamente com o setor de produção sobre o andamento das receitas com determinados matérias e a boa pratica, e depois estipula o setor de compra quais marcas dão o melhor retorno e qualidade as receitas. A atividade diária de supervisionar o atendimento ao cliente, e a produção dos produtos, se atrela ao conceito do que a empresa é e o que ela deve representar, exaltando sua missão e valores, que são o de proporcionar a felicidade do consumidor através da qualidade nos produtos, fornecidos a preço justo e sua excelência. Visto que alguns clientes tem um histórico de experiências frustrante. A Maria confeitaria busca fazer diferente: trabalha mantendo a ética, respeitando o consumidor, dando confiança e firmando o compromisso, trazendo por fim um resultado que surpreende. Os setores se interligam traves de um trabalho em equipe, que se esforçam para manter esse padrão. 3.PRODUÇÃO (Maria Clara- Coordenadora de Produção) - Os encarregados da produção tem em mente a missão e valores da empresa. O setor de produção é responsável por conquistar e manter os clientes, visto que a qualidade e sabor dos produtos quando bem executados agrega a essência da empresa. A produção é feita artesanalmente, sem uso de maquinas industriais, portando dois profissionais que são os responsáveis para produzir: a nossa confeiteira Maria e o pasteleiro Lucas. Eles produzem diariamente doces, bolos simples, decorados, sobremesas e salgados. As atividades começam pela manhã, para que no período da tarde já estejam disponíveis para a venda em nossas vitrines. O cuidado na manipulação é essencial para manter a durabilidade, visto que nossa produção é diária e livre de uso de conservantes artificias. ORIGINAL VOLPI Razão social: Adson Jacinto de Andrade Nome Fantasia: Original Volpi CNPJ: 35.417.446/0001-09 4.COMERCIAL (Igor – Supervisor Comercial) - O departamento comercial é o responsável por coordenar atividades de vendas dos produtos ou serviços da empresa. O negócio surgiu a 1 ano e 6 meses com vendas de roupas femininas, depois migrou para as vendas de camisetas unissex e hoje atende o público de jovens e pré-adolescentes. Começou com apenas 1 pessoa e hoje conta com a participação de outros sócios. Os clientes estão bem satisfeitos e isso dá para perceber pela interação que eles têm com a marca através das redes sócias. Basicamente nossa estratégia de venda é responder 3 perguntas que foram criadas por nós, são elas: A GENTE FAZ – cada peça que vendemos, doamos 1R$ para uma instituição de caridade da nossa cidade. Nosso propósito é gerar valor para sociedade. ONDE ESTAMOS APARECENDO – além de manter presença no instagram, estamos no tik tok através de um embaixador e em breve vamos procurar aparecer em algum programa de tv. QUEM JOGA NO NOSSO TIME – investir em influenciadores para criar respaldo para a marca. Tudo isso visando sempre buscar inovações. 5.FINANCEIRO (Danilo – Gerente Financeiro) - O controle diário baseasse no caixa e bancos, contas a pagar e a receber, onde é necessário um acompanhamento de todos os lançamentos,para se ter organização financeira da empresa. É necessária uma consciência de toda movimentação bancaria, planejamento, organização pessoal, contas pessoais x empresariais e atenção aos maus pagadores. 6.RECURSOS HUMANOS (Jessica - Supervisora do RH) -O setor de recursos humanos, tem como o objetivo montar e manter uma equipe que colaborem entre si para o bom funcionamento da empresa, recrutando e selecionando os perfis que se encaixem nas necessidades, atribuições e valores da empresa, de acordo como que cada cargo proposto exige como habilidade. O profissional de RH, propõem atividades que estimulam a motivação e estigma dos funcionários, propondo metas, treinamentos, formulários que funcionam como feedback, dessa maneira, melhorando o desempenho de cada colaborador e a comunicação do mesmo com a empresa. 7.MARKETING ( Adson - Analista de Marketing) - É o que dá a ‘cara’ da empresa, que vende o ‘peixe’ da forma mais concisa e assertiva, visto que se trata de uma loja online, as estratégicas de venda partem diretamente desse setor. O profissional por meio da pesquisa de mercado, identificando a persona, criou estratégias de vendas através do uso dos mecanismos de influência direta ao consumidor, que são as redes sócias, especificamente, o Instagram e o site. Ele propõe o uso da publicidade, com fotos de modelos pousando com a marca e com uso de legendas influenciadoras, criando conteúdos de qualidades; e no site catalogando os produtos, favorecendo a compra com benefícios, como frete grátis; praticidade na forma de pagamento proposta; com a facilidade de acessar e navegar pelo o site. O encarregado do setor, se atem sempre a observar e analisar os pontos forte e fracos da empresa, definindo caminhos a serem seguidos, conhecendo o mercado e criando estratégias mais abrangentes com o intuito de adquirir novos clientes, mais principalmente fidelizar os que já estão mantendo assim a marca no mercado. 8.LOGÍSTICA (Thiago – Coordenador de Logística) -O setor de logística busca garantir o fluxo eficaz da distribuição, transporte, verificação e armazenamento das mercadorias. Nele o profissional, traça mapas organizacionais sobre o estoque e produção, atrelando a metas e ao que demanda exige. Diariamente o responsável também pela parte que finaliza o processo de venda, a entrega do produto ao consumidor: o encarregado busca garantir a entrega de forma segura e rápida, assegurando a chegada em boas condições. Por fim, o profissional visa solucionar e evitar problemas que ocasionalmente podem surgir, mapeando os processos, para que as informações coletadas sejam transformadas em pontos de visão estratégica. Deforma que colaborem coma melhora do nível de desempenho, e garantindo que o serviço final da empresa, obtenha sucesso e o cliente satisfação. CONCLUSÃO Portanto, em entrevistar as empresas: Maria Maria confeitaria e a Original Volpi, percebemos que todos os setores de uma empresa precisam trabalhar em sinergia, visando estar atento às expectativas dos clientes, mas estar preparada para atende-las. Um bom atendimento ao cliente só é possível quando se possui uma estrutura comercial capacitada e adequada às exigências do mercado. Vale dizer que sempre existirá a necessidade de investimento, porém quando o mesmo é planejado e bem elaborado, refletirá em resultados positivos para a empresa e para o mercado, ainda que o mesmo se perceba mais efetivamente num futuro próximo. Este trabalho, foi importante para evidenciar a condição em que a empresa se encontrava em relação ao atendimento de seus clientes e à sua estrutura e mostrou alternativas que quando bem trabalhadas contribuem para o crescimento e sucesso da empresa. REFERENCIAS ARAÚJO, F. D. entrevista do setor de Compras. Natal, 2020. ARAÚJO, M. D. entrevista do setor de Qualidade. Natal, 2020 ARAÚJO, M. C. entrevista do setor de Produção. Natal, 2020 ANDRADD, I. J. entrevista do setor Comercial. Natal, 2020 SOUZA, D. M. entrevista do setor Financeiro. Natal, 2020 SOUZA, P. M. entrevista do setor RH. Natal, 2020 ANDRADE, A. J. entrevista do setor de Marketing. Natal, 2020 PEREIRA, T. R. entrevista do setor de logística. Natal, 2020
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