APS - Fundamentos da Administração

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APS 
FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
Grupo 11 
Anna Clara Pereira dos Santos – 2021201882 
Débora Nepomuceno Teixeira – 2021201232 
Giulia M. de Sousa – 2021202218 
 Gustavo Gonçalves da Silva – 2021202826 
Isabela Midon Moreira – 2021202772 
Letícia Christiny Dias Viana – 2021202982 
Maria Eduarda Sousa da Silva – 2021202034 
Thamara Jessica G. Lima – 2021201049 
 
 
 
 
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Neste trabalho, iremos apresentar o que são as funções administrativas, quais são e qual 
a importância delas na prática de Administração de Negócios. 
Em 1860, um jovem de 19 anos, chamado Jules Henri Fayol, começou a trabalhar em uma 
companhia metalúrgica e carbonífera que estava à beira da falência. Em 1888, aos 47 anos, 
assumiu um cargo de direção, conseguiu recuperar as finanças da empresa e levá-la a um novo 
patamar. Aposentou-se aos 77 anos de idade em 1918, quando entregou seu cargo na companhia. 
Nos últimos anos de sua vida, dedicou-se a divulgar os princípios da administração, fundou o 
Centro de Estudos Administrativos e lançou o livro Administration Industrielle et Generale, no 
qual debatia que administração era uma função complexa e distinta das demais funções. 
O estudo e as teorias da abordagem clássica da administração, divulgada por Fayol, revolucionou 
a lógica de trabalho dentro das empresas e trouxe o desenvolvimento da teoria conhecida como 
gestão administrativa ou processo administrativo, no qual, pela primeira vez, se falou em 
administração como disciplina e profissão. 
A partir daí, surgiu o conceito de que administrar é um processo de tomar decisões. De acordo 
com Henri Fayol, essas decisões se encontram agrupadas em cinco categorias, que são: planejar, 
organizar, comandar, coordenar e controlar (POC3). Cada uma dessas categorias se trata de 
um processo distinto e são comumente chamadas de funções que juntas tornam a administração 
mais dinâmica e eficiente. 
Para Fayol, a ciência da administração não se referia apenas ao topo de uma organização, pelo 
contrário, ela se distribuía por todos os níveis hierárquicos. Uma de suas principais teorias era a 
de que, a administração nada mais era do que uma sequência de medida, ponderação e bom senso. 
Com o passar do tempo e dos avanços sociais, tecnológicos que transformaram a forma como 
enxergamos e fazemos negócios dentro das organizações, a teoria de Fayol foi atualizada a lógica 
neoclássica. Dessa maneira, ocorreu uma pequena alteração nas cinco funções básicas da 
administração, que passaram a ser quatro. Os autores do movimento neoclássico entendiam que 
as funções de comandar e coordenar tinham o mesmo sentido singular de “direção”. Assim, o já 
consagrado POC3 transformou-se no PODC (planejar, organizar, dirigir e controlar). 
 
 
 
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FUNCÕES BÁSICAS DO PODC 
P = PLANEJAMENTO - É a maneira pela qual pessoas e organizações relacionam-se 
com o futuro de forma racional. O planejamento consiste em uma tomada de decisão 
antecipada e reflete sobre o que deverá ser feito, ou seja, do ponto de vista formal, 
planejar consiste em simular o futuro desejado e, de forma racional, estabelecer 
antecipadamente os cursos de ação necessários e as ferramentas adequadas para atingir 
os objetivos. Com ele definimos aonde pretendemos chegar, o que deverá ser feito, de 
que maneira, em que sequência e produzir de forma estruturada o plano (produto do 
planejamento). 
Etapas	do	Planejamento:	
 
1) Definir a missão - Momento em que os objetivos são definidos para tomada de decisões 
e processos para concretizar suas metas, os objetivos deverão apontar resultados 
desejados e pontos a alcançar. 
 
2) Formular objetivos - Existem quatro processos de objetivos: 
 
I – Experiências passadas: Analisar o passado e definir o futuro. 
 II – Experimentação: Experimentar as alternativas. 
 III – Árvores de decisão: Serve para tomar decisão de forma menos intuitiva mais 
 racional. E o que é isso? É escolher entre as opções aquela que vai trazer melhor 
 valor e maior possibilidade de acerto ou até menor impacto negativo. 
 IV – Modelos matemáticos ou pesquisa operacional: É o uso de modelos 
 matemáticos que auxiliam o decisor em relação às suas escolhas. 
 
3) Definir planos para alcançar os objetivos - É um produto do planejamento e 
serve como evento intermediário entre o processo de planejamento e o 
processo de implementação. Existem quatro tipo de planos, são eles: 
 
 I – Programas: Planos relacionados a tempo, programação. 
 II – Procedimentos: Planos relacionados a métodos. 
 III – Orçamento: Planos selecionados a recursos financeiros necessários. 
 IV – Regras/Normas: Planos relacionados a mudanças de comportamento. 
 
4) Programar atividades - Definir sua agenda, uma boa programação de atividade 
é baseada na matriz de prioridade. 
 
O = ORGANIZAÇÃO - A organização é uma importante função administrativa e deve 
servir como base fundamental para a estratégia organizacional. Uma organização é um 
organismo composto de grupos de pessoas que se compõem de forma organizada para 
alcançar objetivos comuns. Pode ser conceituada, também, como uma ou mais pessoas 
trabalhando juntas e de modo estruturado para alcançar um objetivo específico ou um 
conjunto de objetivos. Toda organização funciona como um sistema, necessita de 
entradas que serão trabalhadas e irão gerar produtos/serviços como saídas. Os 
fornecedores garantem as entradas, a organização, realizam o ciclo produtivo 
 
 
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(transformacional) e os clientes são beneficiados pelas saídas. Toda organização é 
dividida em áreas funcionais e são estas áreas que devem ser administradas. 
D = DIREÇÃO - O administrador, através de sua influência positiva e percepção, faz 
com que seus colaboradores atendam ao que foi planejado. É preciso mostrar a diferença 
entre ser um líder e não apenas um chefe, isto é, alguém que faz com que as regras sejam 
cumpridas. É um processo interpessoal, que visa ativar pessoas por meio de instruções, 
motivação, comunicação, engajamento, compreensão, liderança e coordenação dos 
trabalhos. A direção é uma das funções administrativas mais importantes, pois lida 
essencialmente e exclusivamente com pessoas. 
C = CONTROLE - É o ato ou efeito de controlar, No dicionário, significa “o poder ou 
ato de controlar, averiguar, verificar, etc.” Esta é a quarta função administrativa, mas não 
menos importante. Em qualquer instituição, se faz necessário esse monitoramento. 
A palavra controle, nas funções administrativas, estabelece algumas ramificações. O 
controle restritivo, é implementado a fim de corrigir qualquer possível falha para que se 
mantenha o padrão estabelecido pelo órgão. No controle automatizado, é para que se 
mantenha um padrão nos processos, o que regulariza as atividades. 
Na função administrativa, é o controle que traz segurança para que os resultados saiam 
como o que foi planejado e que tenha a perfeita harmonização com os objetivos 
organizacionais. Estabelece os padrões, averigua os desempenhos e os compara com o 
próprio padrão pré-definido e se necessário for, age de forma corretiva. O controle é um 
dos pilares das quatro partes da engrenagem de um negócio. 
 
 
 
 
 
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Para finalizamos essa apresentação, precisamos ressaltar a importância dessas funções 
dentro de um cenário de administração de uma empresa, elas facilitam o dia a dia do 
empresário e de seus gestores, garantindo um bom fluxo de trabalho, tornando a 
condução do negócio uma tarefa muito mais produtiva, eficiente e segura. 
 
 
 
 
 
Fontes de pesquisa: 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Jules_Henri_Fayol 
https://fia.com.br/blog/principios-de-fayol/ 
https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/fundamentos-
de-administracao/11857 
https://www.concursosnobrasil.com.br/escola/administracao/funcoes-
administrativas.html