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Módulo 3 Evidência de Auditoria 1 Confúcio Confúcio: Confúcio (552 – 479 a.C.) foi o mais famoso filósofo e pensador político da China. Seu nome verdadeiro era Ch’iu K’ung, mas ele se tornou conhecido como Mestre K’ung. Nascido no norte da China, na adolescência já chamava a atenção como estudante exemplar. Seguiu uma brilhante carreira de professor, demonstrando grande conhecimento nas mais variadas áreas, de história e aritmética a poesia, música e caligrafia. Infelizmente, Confúcio não deixou nenhuma obra escrita, mas seus discípulos coletaram pequenos provérbios e diálogos com o mestre e os reuniram em um texto intitulado Lun Yu (Os Analectos). Fonte: http://mundoestranho.abril.com.br/materia/quem-foi-confucio http://mundoestranho.abril.com.br/materia/quem-foi-confucio Módulo 3 Evidência de Auditoria 2 Na auditoria de demonstrações contábeis, o auditor deve definir e executar procedimentos de auditoria que lhe permitam obter evidência apropriada e suficiente para fundamentar sua opinião. Neste módulo, estudaremos as normas que tratam dos objetivos e responsabilidades do auditor independente quanto à obtenção de evidência de auditoria, incluindo aquelas que tratam da evidência de auditoria a ser obtida em relação a tópicos específicos e os procedimentos específicos a serem aplicados para a obtenção de evidência de auditoria. Veja abaixo os quadros para conhecer um pouco mais sobre o módulo. Estrutura do módulo: Este módulo é composto por onze tópicos: Tópico 1: NBC TA 500 – Evidência de Auditoria Tópico 2: NBC TA 501 – Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados Tópico 3: NBC TA 505 – Confirmações Externas Tópico 4: NBC TA 510 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais Tópico 5: NBC TA 520 – Procedimentos Analíticos Tópico 6: NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria Tópico 7: NBC TA 540 – Auditoria de Estimativas Contábeis, Inclusive do Valor Justo, e Divulgações Relacionadas Tópico 8: NBC TA 550 – Partes Relacionadas Tópico 9: NBC TA 560 – Eventos Subsequentes Tópico 10: NBC TA 570 – Continuidade Operacional Tópico 11: NBC TA 580 – Representações Formais Objetivos de aprendizagem: Ao término dos estudos, você deverá ser capaz de: • compreender os objetivos e responsabilidades do auditor independente quanto à obtenção de evidência de auditoria; • entender a importância e relevância da evidência de auditoria como base para a formação da opinião do auditor; • reconhecer os tópicos específicos que requerem procedimentos diferenciados com vistas à obtenção de evidência de auditoria; e • relacionar os procedimentos específicos necessários para a obtenção de evidência de auditoria. Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 3 A NBC TA 500 trata da responsabilidade do auditor na definição e execução de procedimentos de auditoria, adequados às circunstâncias, para a obtenção de evidência de auditoria apropriada e suficiente, que lhe permita extrair conclusões razoáveis para fundamentar sua opinião. No processo de obtenção de evidência de auditoria, o auditor deve avaliar as informações a serem utilizadas quanto aos seguintes aspectos: Evidência de auditoria: Evidência de auditoria compreende as informações utilizadas pelo auditor para chegar às conclusões que fundamentam a sua opinião, incluindo as informações contidas nos registros contábeis que suportam as demonstrações financeiras e outras informações relevantes para o contexto da auditoria. A relevância trata da ligação lógica ou do nível de influência da evidência obtida sobre a finalidade do procedimento de auditoria ou sobre a afirmação em consideração. Em outras palavras, a relevância está relacionada à pertinência e importância da evidência de auditoria como base para a sustentação da opinião do auditor. Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 4 Destaca-se, entretanto, que a relevância da evidência de auditoria pode ser afetada pela direção dos testes aplicados pelo auditor. Nesse sentido, determinados procedimentos de auditoria podem fornecer evidência relevante para certas afirmações, mas não para outras. Por outro lado, evidência de auditoria de diferentes fontes ou de diferentes naturezas pode ser relevante para a mesma afirmação. A confiabilidade da evidência de auditoria e, portanto, da própria auditoria, é influenciada por sua fonte, natureza e circunstâncias nas quais a evidência é obtida, incluindo os controles sobre sua elaboração e manutenção. Em geral, admitem-se os seguintes pressupostos em relação à evidência de auditoria: • A evidência de auditoria é mais confiável quando é obtida de fontes independentes, de fora da entidade examinada; • A confiabilidade da evidência de auditoria gerada internamente é maior quando os controles relacionados, incluindo os controles sobre sua elaboração e manutenção, são efetivos; • A evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor é mais confiável do que a obtida indiretamente ou por inferência; • A evidência de auditoria em forma de documentos é mais confiável do que a obtida verbalmente; • a evidência de auditoria fornecida por documentos originais é mais confiável do que a fornecida por cópias, cuja confiabilidade pode depender dos controles sobre sua elaboração e manutenção. Nesse contexto, a norma prescreve que, ao usar informações apresentadas pela entidade, o auditor deve avaliar se essas informações são suficientemente confiáveis para os seus propósitos, incluindo, como necessário nas circunstâncias: • obter evidência de auditoria sobre a exatidão e integridade das informações; • avaliar se as informações são suficientemente precisas e detalhadas para os fins da auditoria. Caso as informações utilizadas como evidência de auditoria tenham sido elaboradas com a utilização de um especialista da administração, o auditor deve, na medida necessária: • avaliar a competência, habilidade e objetividade do especialista; • obter entendimento do trabalho realizado; • avaliar a adequação do trabalho como evidência de auditoria. A maior parte do trabalho do auditor para formar sua opinião consiste na obtenção e avaliação da evidência de auditoria. Os procedimentos de auditoria para obter evidência de auditoria podem incluir: Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 5 Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 6 O auditor deve definir e executar procedimentos adequados às circunstâncias com o objetivo de obter evidência de auditoria apropriada e suficiente. Ao planejar e definir os testes de controles e os testes substantivos a serem aplicados, o auditor deve determinar meios para selecionar itens a serem testados que sejam eficazes para o cumprimento dos procedimentos de auditoria, quais sejam: • seleção de todos os itens (censo); • seleção de itens específicos; • amostragem de auditoria. Esse assunto é abordado com mais profundidade pela NBC TA 530. Se: ...o auditor deverá determinar que modificações ou acréscimos aos procedimentos de auditoria são necessários para sanear o fato, considerando o possível efeito sobre outros aspectos da auditoria. Caso identifique a existência de informações inconsistentes com a sua conclusão final, o auditor deve documentar como Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 7 tratou tais inconsistências. Esse fato, todavia, não implica que o auditor necessite reter documentação que esteja incorreta ou superada. Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 8 Exercício De acordo com as disposições da NBC TA 500 - Evidência de Auditoria, emgeral, a confiabilidade da evidência de auditoria é afetada por, EXCETO: a. A confiabilidade da evidência de auditoria é maior quando ela é obtida de fontes independentes fora da entidade. b. A confiabilidade da evidência de auditoria gerada internamente não é aumentada quando o auditor constata que os controles relacionados a sua elaboração e manutenção são efetivos. c. A evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor é, em geral, mais confiável do que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência. d. A evidência de auditoria em forma de documentos é mais confiável do que a evidência obtida verbalmente. Exercício De acordo com a NBC TA 500 - Evidência de Auditoria, quando a evidência de auditoria obtida pelo auditor em uma fonte é inconsistente com a obtida em outra, ou se existirem dúvidas quanto à confiabilidade das informações a serem utilizadas como evidência de auditoria, o auditor: a. Deve emitir, obrigatoriamente, um relatório com opinião modificada. Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 9 b. Deve determinar quais modificações ou acréscimos aos procedimentos de auditoria são necessários para solucionar o assunto e considerar o possível efeito desse assunto sobre outros aspectos da auditoria. c. Deve considerar que a evidência fornecida pela própria entidade auditada é sempre a mais apropriada. d. Deve recorrer a serviços de peritos para solucionar o impasse ou dirimir as dúvidas existentes. Exercício Com base nas disposições da NBC TA 500 - Evidência de Auditoria, assinale a afirmativa CORRETA em relação aos procedimentos de auditoria relacionados à obtenção de evidência de auditoria: a. O auditor deve estabelecer e executar procedimentos de auditoria de forma padronizada, independentemente da natureza e porte da entidade auditada ou da relevância e confiabilidade das evidências disponíveis. b. A técnica de indagação verbal, mesmo que isoladamente, fornece evidência de auditoria adequada e suficiente para sustentar a existência ou ausência de distorção relevante, ou comprovar a eficácia operacional dos controles internos. c. Os procedimentos de auditoria, para obter evidência de auditoria, podem incluir inspeção, observação, confirmação, recálculo, reexecução e procedimentos analíticos, além da indagação. d. Compete à administração definir os procedimentos de auditoria a serem executados pelo auditor com vistas à obtenção de evidência apropriada e suficiente para fundamentar a sua opinião. A NBC TA 500 - Evidência de Auditoria, trata da importância e relevância da evidência de auditoria como base para sustentação da opinião do auditor sobre as demonstrações financeiras e, nesse sentido, é aplicável a todos os tipos de auditoria financeira. Ainda que elaborada no contexto das auditorias financeiras, a NBC TA 500 contém princípios e orientações que podem ser aplicados a outros tipos de auditoria conduzidos pela CGU no âmbito de suas linhas de atuação. Para acessar a NBC TA 500 na íntegra, vá no link abaixo. Módulo 3, Tópico 1 Evidência de Auditoria 10 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – B Segundo a NBC TA 500, item A31 “A confiabilidade das informações a serem utilizadas como evidência de auditoria e, portanto, da própria auditoria, é influenciada pela sua fonte e sua natureza, e as circunstâncias nas quais são obtidas, incluindo os controles sobre sua elaboração e manutenção, quando relevante”. [...] Embora reconhecendo que podem existir exceções, as seguintes generalizações sobre a confiabilidade da evidência de auditoria podem ser úteis: a confiabilidade da evidência de auditoria é maior quando ela é obtida de fontes independentes fora da entidade; a confiabilidade da evidência de auditoria gerada internamente é maior quando os controles relacionados, incluindo os controles sobre sua elaboração e manutenção, impostos pela entidade, são efetivos; a evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor (por exemplo, a observação da aplicação de um controle) é mais confiável do que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência (por exemplo, indagação a respeito da aplicação de controle); a evidência de auditoria em forma de documentos, em papel, mídia eletrônica ou de outro tipo, é mais confiável do que a evidência obtida verbalmente (por exemplo, uma ata de reunião elaborada tempestivamente é mais confiável do que uma representação verbal subsequente dos assuntos discutidos). 2 – B Segundo a NBC TA 500, item 11, “Se: (a) a evidência de auditoria obtida em uma fonte é inconsistente com a obtida em outra; ou (b) o auditor tem dúvidas quanto à confiabilidade das informações a serem utilizadas como evidência de auditoria, ele deve determinar quais modificações ou acréscimos aos procedimentos de auditoria são necessários para solucionar o assunto e deve considerar o efeito desse assunto, se houver, sobre outros aspectos da auditoria”. 3 – C Segundo a NBC TA 500, item A2, “a maior parte do trabalho do auditor para formar sua opinião consiste na obtenção e avaliação da evidência de auditoria. Os procedimentos de auditoria para obter evidência de auditoria podem incluir a inspeção, observação, confirmação, recálculo, reexecução e procedimentos analíticos, muitas vezes em combinação, além da indagação. Embora a indagação possa fornecer importante evidência de auditoria e possa produzir evidência de distorção, a indagação, sozinha, geralmente não fornece evidência de auditoria suficiente da ausência de distorção relevante no nível da afirmação nem da eficácia operacional dos controles”. NBC TA 500 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1217.doc Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 1 A NBC TA 501 trata das considerações específicas do auditor independente quanto à obtenção de evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação aos seguintes aspectos: Estoques Nos casos em que a conta estoques do ativo for relevante para as demonstrações contábeis da entidade, o auditor deve obter evidência de auditoria com relação à existência e às condições do estoque. Para tanto, o auditor deve valer-se dos seguintes procedimentos: • acompanhamento da contagem física realizada pela entidade; • execução de procedimentos de auditoria nos registros finais de estoque, para determinar se eles refletem com precisão os resultados reais da contagem de física; • execução de testes de contagem pelo auditor. Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 2 Quando… ... o auditor deverá executar procedimentos alternativos para obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação à existência e às condições do estoque. Em se tratando de estoques relevantes para as demonstrações contábeis, que estejam custodiados e controlados por terceiros, o auditor deverá: • solicitar confirmação do terceiro quanto às quantidades e condições do estoque sob sua responsabilidade; ou • executar inspeção ou outro procedimento de auditoria apropriado nas circunstâncias. Litígios Em relação a litígios e reclamações que envolvam a entidade, a norma determina que o auditor deve definir e executar procedimentos com o objetivo de identificar a existência de risco de distorção relevante em relação às demonstrações contábeis. Para tanto, devem ser realizados os seguintes procedimentos, entre outros: • indagação à administração e aos consultores jurídicos internos da entidade; • revisão das atas de reunião dos responsáveis pela governança e das correspondências entre a entidade e seus consultores jurídicos externos; • revisão das contas de despesas legais. Caso sejam identificados riscos ou se houver suspeitade que outros litígios ou reclamações possam existir, o auditor deve comunicar-se com os consultores jurídicos externos da entidade, mediante circularização. Além disso, o auditor deve solicitar à administração e, quando apropriado, aos responsáveis pela governança, representações formais de que todos os reais ou possíveis litígios e reclamações conhecidos, relevantes para as demonstrações contábeis, foram contabilizados, divulgados e informados ao auditor. Caso o auditor seja impedido de se comunicar diretamente com os consultores jurídicos externos da entidade, não obtenha as respostas solicitadas ou não consiga reunir evidência apropriada e suficiente por meio da execução de procedimentos alternativos de auditoria, o auditor deve considerar a possibilidade de modificação da sua opinião. Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 3 Informações por seguimento O auditor também deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente quanto à apresentação e divulgação de informações por segmento, se for o caso. Para tanto, ele deverá: • entender os métodos utilizados pela administração para determinar as informações por segmento; • avaliar se esses métodos resultam na divulgação de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável; • executar procedimentos analíticos ou outro procedimento de auditoria apropriado nas circunstâncias. Informações por Segmento: Um segmento operacional é um componente de entidade: a) que desenvolve atividades de negócio, das quais pode obter receitas e incorrer em despesas (incluindo receitas e despesas relacionadas com transações com outros componentes da mesma entidade); b) cujos resultados operacionais são regularmente revistos pelo principal gestor das operações da entidade para a tomada de decisões sobre recursos a serem alocados ao segmento e para a avaliação do seu desempenho; c) para o qual haja informação financeira individualizada disponível. Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 4 Exercício Conforme preceituado pela NBC TA 501 – Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados, a contagem de estoques é um procedimento de auditoria realizado com vistas à obtenção de evidência apropriada e suficiente sobre essa classe de ativo. Sobre o assunto, assinale a afirmativa INCORRETA. a. Se o estoque for relevante para as demonstrações contábeis, o auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação à sua existência e condições, mediante acompanhamento da contagem física, a não ser que isso seja impraticável. b. Se o acompanhamento da contagem física dos estoques for impraticável, o auditor deve aplicar procedimentos alternativos de auditoria para obter evidências com relação à existência e às condições do estoque. c. Se a contagem física dos estoques for realizada em outra data que não a data das demonstrações contábeis, o auditor deve emitir seu relatório com opinião qualificada, ressalvando o fato e os valores envolvidos, além de comunicar de imediato a situação às autoridades competentes. d. Se o auditor não puder estar presente na contagem física dos estoques, ele deve efetuar ou observar algumas contagens físicas em uma data alternativa e executar procedimentos de auditoria sobre transações ocorridas entre as duas datas. Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 5 Exercício A NBC TA 501 - Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados, trata de considerações específicas a serem observadas pelo auditor independente para obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação a, EXCETO: a. A existência e condições dos estoques. b. A totalidade dos litígios e reclamações envolvendo a entidade. c. A apresentação e divulgação de informações por segmento em conformidade com a estrutura de relatório financeiro aplicável. d. Os eventos subsequentes ocorridos entre a data das demonstrações financeiras e a realização da auditoria. Exercício Em relação aos litígios e reclamações que envolvam a entidade, a NBC TA 501 - Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados, estabelece que o auditor deve definir e executar procedimentos com o objetivo de identificar a existência de risco de distorção relevante em relação às demonstrações contábeis, incluindo, EXCETO: a. Análise dos indicadores de conjuntura econômico-financeira do setor econômico ao qual esteja vinculada a entidade auditada. b. Indagação à administração e, conforme o caso, a outros dentro da entidade, incluindo consultores jurídicos internos. c. Revisão das atas de reuniões dos responsáveis pela governança e correspondência entre a entidade e seus consultores jurídicos externos. d. Revisão das contas de despesas legais. Exercício De acordo com a NBC TA 501 - Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados, o auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação à apresentação e à divulgação de informações por segmento, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável mediante, EXCETO: a. Obtenção de entendimento dos métodos utilizados pela administração para determinar as informações por segmento. b. Realização de visitas não agendadas aos gerentes de segmento para verificar a adequada operacionalização dos processos de negócio. Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 6 c. Avaliação se os métodos utilizados pela administração para determinar as informações por segmento resultam na divulgação de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. d. Execução de procedimentos analíticos ou outro procedimento de auditoria apropriado nas circunstâncias. A NBC TA 501 - Evidência de Auditoria: Considerações Específicas para Itens Selecionados aborda os procedimentos de auditoria requeridos do auditor em relação a estoques, litígios e informações por seguimento. Embora tais assuntos sejam importantes na auditoria de entidades do setor público ou privado, em geral, não são aplicáveis aos projetos financiados por recursos externos, cujas demonstrações financeiras preveem um fluxo de caixa e um demonstrativo de investimentos que, via de regra, não contemplam as especificidades abordadas pela norma. Para acessar a NBC TA 501 na íntegra, acesse o link. Acesse o próximo tópico pelo ambiente de aprendizagem. NBC TA 501 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1218.doc http://www.elizeohamu.com.br/wp-content/uploads/ead/normas/mod3_topic2/pdfs/NBC_TA_501_Evidencia_de_Auditoria_Consideracoes_Especificas_para_Itens_Selecionados.pdf Módulo 3, Tópico 2 – Considerações específicas para itens selecionados 7 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – C a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 501, item 4, “Se o estoque for relevante para as demonstrações contábeis, o auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação a existência e as condições do estoque mediante: (a) acompanhamento da contagem física dos estoques, a não ser que seja impraticável [...]” b. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 501, item 7, “se o acompanhamento da contagem física dos estoques for impraticável, o auditor deve aplicar procedimentos alternativos de auditoria para obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação à existência e às condições do estoque. Se isso não for possível, o auditor deve modificar a opinião no seu relatório de auditoria, de acordo com a NBC TA 705 que trata das modificações no relatório do auditor”. c. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 501, item 5, “Se acontagem física dos estoques for realizada em outra data que não a data das demonstrações contábeis, o auditor deve, além dos procedimentos exigidos pelo item 4, executar procedimentos para obter evidência de auditoria de que as variações no estoque entre a data da contagem e a data das demonstrações contábeis estão adequadamente registradas”. d. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 501, item 6, “se o auditor não puder estar presente na contagem física dos estoques, devido a imprevistos, ele deve efetuar ou observar algumas contagens físicas, em uma data alternativa, e executar procedimentos de auditoria sobre transações ocorridas entre as duas datas”. 2 – D Segundo a NBC TA 501, item 3, “o objetivo do auditor é obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação a:(a) existência e condições do estoque; (b) totalidade dos litígios e reclamações envolvendo a entidade; e (c) apresentação e divulgação de informações por segmentos em conformidade com a estrutura de relatório financeiro aplicável”. 3 – A Segundo a NBC TA 501, item 9, “o auditor deve definir e executar os procedimentos de auditoria de modo a identificar litígios e reclamações envolvendo a entidade, que possam gerar um risco de distorção relevante, incluindo: (a) indagação à administração e, conforme o caso, a outros dentro da entidade, incluindo consultores jurídicos internos; (b) revisão das atas de reuniões dos responsáveis pela governança e correspondência entre a entidade e os seus consultores jurídicos externos; e (c) revisão das contas de despesas legais”. 4 – B Segundo a NBC TA 501, item 13, “o auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente com relação à apresentação e à divulgação de informações por segmento, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável mediante: (a) obtenção de entendimento dos métodos utilizados pela administração para determinar as informações por segmento e: (i) avaliação se esses métodos resultam na divulgação de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável; e (ii) quando for apropriado, testar a aplicação desses métodos; e (b) execução de procedimentos analíticos ou outro procedimento de auditoria apropriado nas circunstâncias”. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 1 A NBC TA 505 trata do uso de procedimentos de confirmação externa pelo auditor em resposta aos riscos avaliados, com vistas à obtenção de evidência de auditoria relevante e confiável. A confiabilidade da evidência de auditoria é influenciada por sua fonte e por sua natureza e depende das circunstâncias individuais em que é obtida. Nesse sentido, a norma reconhece que, em geral, a evidência de auditoria é mais confiável... Confirmação Externa: É a evidência de auditoria obtida a partir de resposta encaminhada diretamente ao auditor por um terceiro (a parte que confirma), em papel, no formato eletrônico ou outro meio formal. Dado que a evidência de auditoria recebida diretamente pelo auditor na forma de confirmações externas pode ser mais confiável que a evidência gerada internamente pela entidade, os procedimentos de confirmação externa devem ser executados pelo auditor de forma mais persuasiva, quanto maior for o risco avaliado. Isso aumenta a segurança do auditor em relação às evidências existentes nos registros contábeis ou em representações feitas pela própria administração. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 2 Assim, ao usar procedimentos de confirmação externa, o auditor deve manter controle sobre as solicitações emitidas, incluindo: Via de regra, as solicitações de confirmação são emitidas pela entidade auditada, indicando que as respostas devem ser endereçadas diretamente ao auditor. Caso a administração se recuse a enviar as solicitações de confirmação requeridas, o auditor deve... • questionar as razões da recusa e avaliar a sua validade e razoabilidade; • avaliar as implicações da recusa na avaliação dos riscos significativos de distorção relevante; • executar procedimentos alternativos que lhe permitam obter evidência de auditoria relevante e confiável. Quando… ... e, para cada caso, não se conseguir evidência de auditoria relevante e confiável, por meio de procedimentos alternativos, o auditor deverá comunicar o fato aos responsáveis pela governança e determinar as implicações para a auditoria e sua opinião. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 3 Exceções: Exceções podem ser entendidas como respostas a solicitações de confirmação que podem indicar distorções ou possíveis distorções nas demonstrações contábeis. Nem todas as exceções, entretanto, são representativas de distorções. Por exemplo, o auditor pode concluir que diferenças nas respostas a uma solicitação de confirmação são decorrentes de época, mensuração ou erros de transcrição nos procedimentos de confirmação externa. Ressalta-se o fato de que as confirmações negativas fornecem evidência de auditoria menos persuasiva que as confirmações positivas e, portanto, o auditor deverá evitar a utilização das confirmações negativas como único procedimento substantivo de auditoria. Em todos os casos, o auditor deve avaliar se os resultados dos procedimentos de confirmação externa fornecem evidência de auditoria relevante e confiável, ou se são necessárias outras evidências de auditoria para fundamentar a sua opinião. Confirmação Negativa: Confirmação negativa é a evidência de auditoria na qual a parte que confirma responde diretamente ao auditor somente quando discordar das informações fornecidas na solicitação. Confirmação Positiva: Confirmação positiva é a evidência de auditoria na qual a parte que confirma responde diretamente ao auditor, indicando se concorda ou discorda das informações constantes da solicitação ou fornecendo as informações solicitadas. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 4 Exercício De acordo com a NBC TA 505 – Confirmações Externas, assinale a afirmativa INCORRETA. a. Confirmação externa é a evidência de auditoria obtida a partir de resposta encaminhada diretamente ao auditor por um terceiro (a parte que confirma), em papel, no formato eletrônico, ou outro meio formal. b. Solicitação de confirmação negativa é a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor somente se discorda das informações fornecidas na solicitação. c. Resposta não recebida é quando a parte que confirma não responde ou não responde de maneira completa a uma solicitação de confirmação positiva. d. Exceção é a situação em que a parte que confirma informa não haver quaisquer diferenças entre a situação real e aquela relatada nos registros e demonstrações contábeis da entidade auditada. Exercício De acordo com a NBC TA 505 – Confirmações Externas, o objetivo do auditor, ao usar procedimentos de confirmação externa, é planejar e executar tais procedimentos para obter evidência de auditoria relevante e confiável. Com relação ao assunto, assinale a afirmativa INCORRETA. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 5 a. O auditor deve avaliar se os resultados dos procedimentos de confirmação externa fornecem evidência de auditoria relevante e confiável, ou se são necessárias outras evidências. b. Os procedimentos de confirmação externa são usados, exclusivamente, para confirmar ou solicitar informações relativas a saldos mantidos junto a instituições financeiras. c. Ao valer-se do procedimento de confirmação externa, o auditor pode utilizar solicitações de confirmação positivas ou negativas. d. Os procedimentos de confirmação externa devem ser executados como evidência de auditoria mais persuasiva quanto maior o risco avaliado. ExercícioDe acordo com a NBC TA 505 – Confirmações Externas, a confiabilidade da evidência de auditoria é influenciada por sua fonte e por sua natureza e depende das circunstâncias individuais em que é obtida. Nesse sentido, assinale a afirmativa INCORRETA. a. A evidência de auditoria obtida junto a terceiros somente pode ser admitida como evidência de auditoria quando validada por órgão governamental competente. b. A evidência de auditoria é mais confiável quando é obtida de fontes independentes externas à entidade. c. A evidência de auditoria obtida diretamente pelo auditor é mais confiável que aquela obtida indiretamente ou por inferência. d. A evidência de auditoria é mais confiável quando é feita de maneira formal. Exercício À luz das disposições da NBC TA 505 – Confirmações Externas, assinale a afirmativa CORRETA. a. Procedimentos de confirmação externa, quando aplicáveis, devem ser executados como evidência de auditoria mais persuasiva quanto menor o risco avaliado. b. Confirmações externas diminuem a segurança que o auditor obtém de evidências existentes nos registros contábeis ou de representações feitas pela própria administração. c. Confirmações negativas fornecem evidência de auditoria mais persuasiva que as confirmações positivas e, portanto, devem ser utilizadas de forma preferencial pelo auditor. d. O auditor deve manter o controle sobre as solicitações de confirmação externa, incluindo: a determinação das informações a serem confirmadas ou solicitadas; a seleção apropriada dos destinatários; o adequado endereçamento; a existência de informações para retorno das respostas diretamente ao auditor; o efetivo envio das solicitações para a parte que confirma. Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 6 Como vimos, as disposições da NBC TA 505 – Confirmações Externas fornecem orientação aos auditores quanto à importância e ao adequado uso de confirmações externas como forma de se obter evidência de auditoria adequada e suficiente para os fins do trabalho. Nesse sentido, a norma deverá ser observada nas auditorias financeiras, sempre que o auditor valer-se do procedimento de confirmação externa para fundamentar sua opinião. Ainda que elaborada no contexto das auditorias financeiras, a NBC TA 505 contém princípios e orientações que podem ser aplicados a outros tipos de auditoria conduzidos pela CGU no âmbito de suas linhas de atuação. Para acessar a NBC TA 505 na íntegra, acesse o link. Acesse o próximo tópico pelo ambiente de aprendizagem. NBC TA 505 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1219.doc http://www.elizeohamu.com.br/wp-content/uploads/ead/normas/mod3_topic3/pdfs/NBC_TA_505_Confirmacoes_Externas.pdf Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 7 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – D Segundo a NBC TA 505, item 6, “para fins das normas de auditoria, os termos a seguir possuem os significados a eles atribuídos: Confirmação externa é a evidência de auditoria obtida como resposta por escrito direta para o auditor de um terceiro (a parte que confirma), em papel, no formato eletrônico ou outro meio. Solicitação de confirmação positiva é a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor indicando se concorda ou discorda das informações na solicitação, ou forneça as informações solicitadas. Solicitação de confirmação negativa é a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor somente se discorda das informações fornecidas na solicitação. Resposta não recebida é quando a parte que confirma não responde ou não responde de maneira completa, a uma solicitação de confirmação positiva, ou a devolução de uma solicitação de confirmação não entregue (devolução pelo correio, por exemplo, para um destinatário não localizado). Exceção é a resposta que indica uma diferença entre as informações para as quais se solicitou confirmação ou diferença entre os registros da entidade e as informações fornecidas pela parte que confirma”. 2 – B a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 505, item 16, “o auditor deve avaliar se os resultados dos procedimentos de confirmação externa fornecem evidência de auditoria relevante e confiável, ou se são necessárias outras evidências de auditoria”. b. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 505, item A1, “os procedimentos de confirmação externa são frequentemente usados para confirmar ou solicitar informações relativas a saldos contábeis e seus elementos. Podem ser usados, também, para confirmar os termos de acordos, contratos ou transações entre a entidade e outras partes, ou para confirmar a ausência de certas condições como um “acordo paralelo””. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 505, as confirmações externas podem ser positivas ou negativas. Os conceitos expostos pela Norma são os seguintes: Solicitação de confirmação positiva é a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor indicando se concorda ou discorda das informações na solicitação, ou forneça as informações solicitadas. Solicitação de confirmação negativa é a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor somente se discorda das informações fornecidas na solicitação. d. Afirmativa correta. A NBC TA 505, item 3, informa que “a NBC TA 330 (item 7(b)) requer que o auditor obtenha evidência de auditoria mais persuasiva quanto mais alto o risco avaliado pelo auditor. Para isso, o auditor pode aumentar a quantidade de evidência ou obter evidências que sejam mais relevantes ou confiáveis, ou os dois. Por exemplo, o auditor pode dar mais ênfase na obtenção de evidências diretamente de terceiros ou na obtenção de evidências que corroborem diversas fontes independentes. A NBC TA 330, item 53, indica, também, que os procedimentos de confirmação externa podem ajudar o auditor a obter evidência de auditoria com alto nível de confiabilidade que o auditor precisa para responder a riscos significativos de distorção relevante, devidos a fraude ou erro”. 3 – A A NBC TA 505, item 2, informa que “a NBC TA 500, item A5, indica que a confiabilidade da evidência de auditoria é influenciada pela fonte e por sua natureza e depende das circunstâncias individuais em que é obtida. Esta Norma inclui, também, as seguintes generalizações aplicáveis à evidência de auditoria: a evidência de auditoria é mais confiável quando é obtida de fontes independentes externas à entidade; a evidência de Módulo 3, Tópico 3 – Confirmações externas 8 auditoria obtida diretamente pelo auditor é mais confiável que a evidência de auditoria obtida indiretamente ou por inferência; a evidência de auditoria é mais confiável quando está na forma de documento, seja em papel, no formato eletrônico ou outro meio”. 4 – D Segundo a NBC TA 505, item 7, “ao usar procedimentos de confirmação externa, o auditor deve manter o controle sobre as solicitações de confirmação externa, incluindo: (a) determinação das informações a serem confirmadas ou solicitadas; (b) seleção da parte que confirma apropriada para confirmação; (c) definição das solicitações de confirmação, assegurando-se que as solicitações estão devidamente endereçadas e que contenham as informações para retorno das respostas diretamente ao auditor; e (d) envio das solicitações, incluindo 2º pedido, quando aplicável, para a parte que confirma”. Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 1 A NBC TA 510 trata da responsabilidade do auditor independente em relação aos saldos iniciais em um trabalho de auditoria inicial (primeira auditoria). Os saldos iniciais referem-se aos saldos contábeis existentes no início do período, com base nos saldos finais do período anterior, e refletem os efeitos de transações, eventos ou políticas contábeis aplicadas no período anterior.Além de impactar os valores das demonstrações contábeis, os saldos iniciais incluem assuntos que existiam no início do período e que precisam ser divulgados, tais como contingências e compromissos. Auditoria Inicial: Trabalho de auditoria inicial é um trabalho em que: • as demonstrações contábeis do período anterior não foram auditadas; ou • as demonstrações contábeis do período anterior foram auditadas por outra entidade de auditoria independente (auditor independente antecessor). Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 2 Ao conduzir um trabalho de auditoria inicial, o objetivo do auditor com relação a saldos iniciais é obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre: De forma a obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se os saldos iniciais estão livres de distorções que possam afetar de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente, o auditor deverá: • ler as demonstrações contábeis e o respectivo relatório do auditor antecessor, se houver; • verificar se os saldos finais do período anterior foram corretamente transferidos para o período corrente ou, quando apropriado, se foram corrigidos; • determinar se os saldos iniciais refletem a aplicação de políticas contábeis apropriadas; • e, no caso de demonstrações contábeis do exercício anterior auditadas, revisar os papéis de trabalho do auditor antecessor para obter evidência com relação aos saldos iniciais. Em todo o tempo, o auditor deverá verificar se os procedimentos aplicados fornecem evidências relevantes para os saldos iniciais, avaliando a necessidade de executar procedimentos específicos para obtenção dessas evidências. Caso a aplicação dos procedimentos de auditoria forneça evidência de que os saldos iniciais contêm distorções que poderiam afetar de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente, o auditor deverá... Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 3 Caso as distorções relevantes identificadas em relação aos saldos iniciais ou à uniformidade das políticas contábeis não sejam corrigidas pela entidade, o auditor deverá modificar sua opinião, com base nos seguintes parâmetros, conforme apropriado às circunstâncias: Assunto Situação Opinião do Auditor Saldos Iniciais O auditor não consegue obter evidência de auditoria apropriada e suficiente Opinião com ressalva ou abstenção de opinião Contém distorção relevante e o efeito da distorção não está adequadamente registrado ou apresentado Opinião com ressalva ou opinião adversa Políticas Contábeis Não foram aplicadas de maneira uniforme em relação aos saldos iniciais Mudança nas políticas não está devidamente registrada, apresentada ou divulgada Por fim, a norma estabelece que, se as demonstrações contábeis do período anterior foram auditadas por auditor independente antecessor e o relatório desse auditor continha uma opinião com modificação, que continua relevante e significativa para as demonstrações contábeis do período corrente... ... o relatório do auditor atual sobre as demonstrações contábeis do período corrente deve, também, incluir modificação quanto ao assunto. Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 4 Exercício Assinale a afirmativa INCORRETA, com base nas disposições da NBC TA 510 - Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais. a. Trabalho de auditoria inicial refere-se aos trabalhos de planejamento e levantamento de informações sobre a entidade que será auditada, de forma a estimar o universo da auditoria, a amostra a ser analisada e os procedimentos a serem executados pelos auditores. b. Saldos iniciais referem-se aos saldos contábeis existentes no início do período, os quais baseiam-se nos saldos finais do período anterior e refletem os efeitos de transações e eventos ocorridos, bem como de políticas contábeis aplicadas no período anterior. c. O objetivo do auditor ao analisar os saldos iniciais é o de se satisfazer de que eles não provocam efeito indevido nos saldos das demonstrações contábeis do ano corrente. d. Nos trabalhos de auditoria inicial, os auditores devem verificar se as políticas contábeis refletidas nos saldos iniciais foram aplicadas, de maneira uniforme, nas demonstrações contábeis do período corrente, ou, no caso de mudanças nessas políticas, se elas estão devidamente registradas e adequadamente apresentadas e divulgadas. Exercício A NBC TA 510 - Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais trata da responsabilidade do auditor independente em relação aos saldos de abertura em um trabalho de auditoria inicial. Assinale a afirmativa CORRETA. em relação aos saldos iniciais. a. Incluem assuntos existentes no início do período que não precisam ser divulgados, tais como contingências e compromissos. Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 5 b. Refletem os efeitos de transações e eventos de períodos anteriores e políticas contábeis aplicadas no período a ser analisado. c. Baseiam-se nos saldos finais do período anterior. d. Contingências e compromissos são assuntos que não estão inclusos nos saldos iniciais, apesar de necessitarem ser divulgados. Exercício Assinale a afirmativa que NÃO representa um dos procedimentos de auditoria estabelecidos pela NBC TA 510 - Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais. a. O auditor deve iniciar os trabalhos pela leitura das demonstrações contábeis e o respectivo relatório do auditor independente antecessor, se houver. b. O auditor deve determinar se os saldos finais do período anterior foram corretamente transferidos para o período corrente e se refletem a aplicação de políticas contábeis apropriadas. c. O auditor deve revisar os papéis de trabalho do auditor independente antecessor, se houver, avaliar se os procedimentos de auditoria executados no período corrente fornecem evidência relevante para os saldos iniciais ou executar procedimentos de auditoria específicos para obter evidência com relação aos saldos iniciais. d. Caso o auditor obtenha evidência de auditoria de que os saldos iniciais contêm distorções relevantes, ele deverá comunicar o fato ao nível apropriado da administração, todavia, por se tratar de fato com origem em exercício anterior ao auditado, ele não deverá modificar sua opinião sobre o exercício corrente. Como vimos, a NBC TA 510 – Trabalhos Iniciais: saldos iniciais trata da responsabilidade do auditor independente em relação aos saldos iniciais em um trabalho de auditoria inicial. Dada a especificidade da norma, sua aplicação é condicionada aos trabalhos de auditoria inicial, quando a entidade já operava em exercícios anteriores. Via de regra, esse não é o caso dos projetos financiados por recursos externos, nos quais a primeira auditoria não contempla análise de saldos iniciais. Porém, esta norma é aplicável a diversos outros tipos de auditoria financeira. Para acessar a NBC TA 510 na íntegra, acesso o link. Acesse o próximo tópico pelo ambiente de aprendizagem. http://www.elizeohamu.com.br/wp-content/uploads/ead/normas/mod3_topic4/pdfs/NBC_TA_510_Trabalhos_Iniciais_Saldos_Iniciais.pdf Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 6 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – A a. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Trabalho de auditoria inicial é um trabalho em que: (a) as demonstrações contábeis do período anterior não foram auditadas; ou (b) as demonstrações contábeis do período anterior foram auditadas por auditor independente antecessor”. b. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Saldos iniciais são os saldos contábeis existentes no início do período. Os saldos iniciais baseiam-se nossaldos finais do período anterior e refletem os efeitos de transações e eventos de períodos anteriores e políticas contábeis aplicadas no período anterior. Os saldos iniciais incluem, também, assuntos existentes no início do período, que precisam ser divulgados, tais como contingências e compromissos”. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 3, “Ao conduzir um trabalho de auditoria inicial, o objetivo do auditor com relação a saldos iniciais é obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se: (a) os saldos iniciais contêm distorções que afetam de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente” [...]. d. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 3, “Ao conduzir um trabalho de auditoria inicial, o objetivo do auditor com relação a saldos iniciais é obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se: [...] (b) as políticas contábeis apropriadas refletidas nos saldos iniciais foram aplicadas de maneira uniforme nas demonstrações contábeis do período corrente, ou as mudanças nessas políticas contábeis estão devidamente registradas e adequadamente apresentadas e divulgadas de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável”. 2 – C a. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Os saldos iniciais incluem, também, assuntos existentes no início do período, que precisam ser divulgados, tais como contingências e compromissos”. b. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Os saldos iniciais refletem os efeitos de transações e eventos de períodos anteriores e políticas contábeis aplicadas no período anterior”. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Os saldos iniciais baseiam-se nos saldos finais do período anterior e refletem os efeitos de transações e eventos de períodos anteriores e políticas contábeis aplicadas no período anterior”. d. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 510, item 4, “Os saldos iniciais incluem, também, assuntos existentes no início do período, que precisam ser divulgados, tais como contingências e compromissos”. 3 – D a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 5, “O auditor deve ler as demonstrações contábeis mais recentes e o respectivo relatório do auditor independente antecessor, se houver, para informações relevantes sobre saldos iniciais, incluindo divulgações”. b. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 6, “O auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se os saldos iniciais contêm distorções que afetam de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente por meio de: (a) determinação se os saldos finais do período anterior foram corretamente transferidos para o período corrente ou, quando apropriado, se foram corrigidos; (b) determinação se os saldos iniciais refletem a aplicação de políticas contábeis apropriadas”. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 510, item 6, “O auditor deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se os saldos iniciais contêm distorções que afetam de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente por meio de [...] (c) realização de um ou mais dos seguintes procedimentos: (i) no caso de as demonstrações NBC TA 510 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1220.doc Módulo 3, Tópico 4 – Trabalhos Iniciais: Saldos Iniciais 7 contábeis do exercício anterior terem sido auditadas, revisar os papéis de trabalho do auditor independente antecessor para obter evidência com relação aos saldos iniciais; (ii) avaliar se os procedimentos de auditoria executados no período corrente fornecem evidência relevante para os saldos iniciais; ou (iii) executar procedimentos de auditoria específicos para obter evidência com relação aos saldos iniciais”. d. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 510, item 7, “Se o auditor obtém evidência de auditoria de que os saldos iniciais contêm distorções que poderiam afetar de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente, o auditor deve executar procedimentos adicionais de auditoria que forem apropriados nas circunstâncias para determinar o efeito sobre as demonstrações contábeis no período corrente. Se o auditor concluir que existem distorções nas demonstrações contábeis do período atual, o auditor deve comunicar as distorções para o nível apropriado de administração e aos responsáveis pela governança de acordo com a NBC TA 450, itens 8 e 12”. Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 1 A NBC TA 520 trata do uso, pelo auditor, de procedimentos analíticos com o objetivo de obter evidência de auditoria relevante e confiável, bem como auxiliar na formação de uma conclusão geral sobre a adequação das demonstrações contábeis da entidade. Ao serem aplicados com essa finalidade, os procedimentos analíticos são denominados procedimentos analíticos substantivos. Procedimentos Analíticos: Procedimentos analíticos incluem, por exemplo, a realização das seguintes comparações de informações contábeis e financeiras de uma entidade: • informações comparáveis de períodos anteriores; • resultados previstos pela entidade, tais como orçamentos ou previsões, ou expectativas do auditor, como uma estimativa de depreciação; • informações de entidades do mesmo setor de atividade. Os procedimentos analíticos ainda levam em consideração as seguintes relações: • entre elementos das informações contábeis que se esperaria que se adequassem a um padrão previsível com base na experiência da entidade, como porcentagens da margem bruta; • entre informações contábeis e informações não contábeis relevantes, como custos com folha de pagamento e número de empregados. Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 2 Ao planejar e executar procedimentos analíticos substantivos, isoladamente ou em combinação com outros testes de auditoria, o auditor deve: • certificar-se quanto à adequação desses procedimentos para determinadas afirmações, considerando os riscos de distorção relevante e os testes de detalhes, se houver, para essas afirmações; • avaliar a confiabilidade dos dados que fundamentam sua expectativa em relação a valores registrados ou índices, considerando a fonte, comparabilidade, natureza e relevância das informações disponíveis e os controles sobre sua elaboração; • desenvolver uma expectativa de valores registrados ou índices e avaliar se a expectativa é suficiente para identificar uma distorção que, individualmente ou em conjunto com outras distorções, seja relevante; • determinar o valor de qualquer diferença entre valores registrados e valores esperados que seja aceitável, sem a necessidade de exames adicionais. Os procedimentos analíticos devem ser executados próximos ao final da auditoria, com base nos valores fechados do exercício, de forma a auxiliar na formação da opinião do auditor sobre as demonstrações contábeis. Se os procedimentos analíticos identificarem flutuações ou relações inconsistentes com outras informações relevantes ou divergências significativas em relação aos valores esperados, o auditor deverá examinar essas diferenças por meio de: • indagação à administração e obtenção de evidência de auditoria apropriada e relevante para as respostas recebidas; • aplicação de outros procedimentos de auditoria conforme necessário nas circunstâncias. Se o resultado da aplicação dos procedimentos analíticos indicar riscos de distorção relevante não mapeados anteriormente, o auditor deverá revisar sua avaliação sobre esses riscos e modificar os procedimentos adicionais de auditoria planejados, caso necessário. Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 3 Exercício De acordo com a NBC TA 520 - Procedimentos Analíticos, a confiabilidade dos dados é influenciada por sua fonte e natureza e depende das circunstâncias em que foram obtidos.Os aspectos abaixo mencionados são relevantes ao determinar se os dados são adequados para a execução de procedimentos analíticos substantivos, EXCETO: a. Procedência das informações, no sentido de que apenas as informações de origem interna da entidade devem ser admitidas pelo auditor. b. Comparabilidade das informações disponíveis. c. Natureza e relevância das informações disponíveis. d. Controles sobre a elaboração das informações com vistas a assegurar sua integridade, precisão e validade. Exercício Os procedimentos de auditoria para obter evidência podem incluir a indagação, reexecução, recálculo e procedimento analítico. Indique o procedimento de auditoria INCORRETAMENTE conceituado: a. Indagação: consiste na busca de informações junto a pessoas com conhecimento financeiro e não financeiro, dentro ou fora da entidade. b. Reexecução: envolve a execução independente pelo auditor de procedimentos ou controles que foram originalmente realizados pela entidade auditada. Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 4 c. Recálculo: consiste na verificação da exatidão matemática de documentos ou registros, o que poderá ser feito manual ou eletronicamente. d. Procedimento analítico: consiste na validação individual das informações constantes das demonstrações financeiras, por meio de confronto documental. Exercício Assinale a afirmativa CORRETA, tendo por base as disposições da NBC TA 520 - Procedimentos Analíticos. a. A confiabilidade dos dados utilizados como base para a aplicação dos procedimentos analíticos é afetada por sua fonte, sua natureza e os controles existentes sobre sua elaboração. b. Os procedimentos analíticos devem ser planejados e executados próximos ao início da auditoria, com base nos saldos iniciais das demonstrações contábeis. c. Se o resultado da aplicação dos procedimentos analíticos indicar riscos de distorção relevante não mapeados anteriormente, o auditor deverá abster-se de emitir opinião sobre as demonstrações financeiras. d. Se os procedimentos analíticos identificarem flutuações ou relações inconsistentes com outras informações relevantes ou divergências significativas em relação aos valores esperados, o auditor deverá de pronto emitir uma opinião modificada. Exercício De acordo com a NBC TA 520 - Procedimentos Analíticos, ao planejar e executar procedimentos analíticos substantivos, o auditor deve, EXCETO: a. Certificar-se da adequação dos procedimentos para determinadas afirmações, considerando os riscos avaliados de distorção relevante e os testes de detalhes, se houver, para essas afirmações. b. Avaliar a confiabilidade dos dados em que se baseia a sua expectativa em relação a valores registrados ou índices, considerando a fonte, a comparabilidade, a natureza e a relevância das informações disponíveis e os controles sobre a elaboração dos dados. c. Desenvolver uma expectativa de valores registrados ou índices e avaliar se a expectativa é suficientemente precisa para identificar uma distorção que, individualmente ou em conjunto com outras, seja relevante. d. Determinar que o valor de qualquer diferença entre valores registrados e valores esperados não necessita de exames adicionais. Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 5 Como vimos, a NBC TA 520 – Procedimentos analíticos é uma norma que estabelece importantes requisitos a serem observados pelos auditores quando da utilização de procedimentos analíticos como forma de obter evidência de auditoria relevante e confiável para auxiliar na formação de sua opinião sobre as demonstrações contábeis. Dessa forma, os requisitos da norma devem ser sempre observados na realização de auditorias financeiras. Ainda que elaborada no contexto das auditorias financeiras, a NBC TA 520 contém princípios e orientações que podem ser aplicados a outros tipos de auditoria conduzidos pela CGU no âmbito de suas linhas de atuação. Para acessar a NBC TA 520 na íntegra, acesso o link. Acesse o próximo tópico pelo ambiente de aprendizagem. NBC TA 520 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1221.doc http://www.elizeohamu.com.br/wp-content/uploads/ead/normas/mod3_topic5/pdfs/NBC_TA_520_Procedimentos_Analiticos.pdf Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 6 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – A Segundo a NBC TA 520, item A 12, “A confiabilidade dos dados é influenciada por sua fonte e natureza e depende das circunstâncias em que foram obtidos. Consequentemente, os seguintes aspectos são relevantes ao determinar se os dados são confiáveis para a elaboração de procedimentos analíticos substantivos: (a) fonte das informações disponíveis. Por exemplo, as informações podem ser mais confiáveis quando são obtidas de fontes independentes externas à entidade; (b) comparabilidade das informações disponíveis. É possível, por exemplo, que os dados de um setor amplo precisem ser complementados para serem comparáveis com os da entidade que produz e vende produtos especializados; (c) natureza e relevância das informações disponíveis. Por exemplo, se os orçamentos foram estabelecidos como resultados a serem esperados ou metas a serem alcançadas; e (d) controles sobre a elaboração das informações que são planejadas para assegurar sua integridade, precisão e validade. Por exemplo, os controles sobre a elaboração, revisão e manutenção de orçamentos”. 2 – D As alternativas “A”, “B” e “C” estão de acordo com o prescrito na NBC TA 500. Além disso, nos termos da NBC TA 520, item 4, “Para fins das normas de auditoria, o termo procedimento analítico significa avaliações de informações contábeis por meio de análise das relações plausíveis entre dados financeiros e não financeiros. Procedimentos analíticos compreendem, também, o exame necessário de flutuações ou relações identificadas que são inconsistentes com outras informações relevantes ou que diferem significativamente dos valores esperados”. 3 – A a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 520, item 5, “Quando planejar e executar procedimentos analíticos substantivos, isoladamente ou em combinação com testes de detalhes, tais como procedimentos substantivos de acordo com a NBC TA 330, item 18, o auditor deve: [...] (b) avaliar a confiabilidade dos dados em que se baseia a expectativa do auditor em relação a valores registrados ou índices, levando em consideração a fonte, comparabilidade, natureza e relevância das informações disponíveis, e os controles sobre a elaboração dos dados”. b. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 520, item 6, “O auditor deve planejar e executar procedimentos analíticos próximo do final da auditoria que o auxiliam formar uma conclusão geral sobre se as demonstrações contábeis são consistentes com o entendimento que o auditor possui da entidade”. c. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 520, item 7, “Se os procedimentos analíticos executados de acordo com esta Norma identificam flutuações ou relações que são inconsistentes com outras informações relevantes ou que diferem dos valores esperados de maneira significativa, o auditor deve examinar essas diferenças por meio de: (a) indagação à administração e obtenção de evidência de auditoria apropriada e relevante para as respostas da administração; e (b) aplicação de outros procedimentos de auditoria conforme necessário nas circunstâncias”. d. Afirmativa incorreta. Conforme item 7 acima descrito. 4 – D Segundo a NBC TA 520, item 5, “Quando planejar e executar procedimentos analíticos substantivos, isoladamente ou em combinação com testes de detalhes, tais como procedimentos substantivos de acordo com a NBC TA 330, item 18, o auditor deve: (a) determinar a adequação de procedimentos analíticos substantivos específicos para Módulo 3, Tópico 5 – Procedimentos Analíticos 7determinadas afirmações, levando em consideração os riscos avaliados de distorção relevante e testes de detalhes, se houver, para essas afirmações; (b) avaliar a confiabilidade dos dados em que se baseia a expectativa do auditor em relação a valores registrados ou índices, levando em consideração a fonte, comparabilidade, natureza e relevância das informações disponíveis, e os controles sobre a elaboração dos dados; (c) desenvolver uma expectativa de valores registrados ou índices, e avaliar se a expectativa é suficientemente precisa para identificar uma distorção que, individualmente ou em conjunto com outras distorções, pode fazer com que as demonstrações contábeis apresentem distorções relevantes; e (d) determinar o valor de qualquer diferença entre valores registrados e valores esperados que seja aceitável sem exame adicional conforme requerido pelo item 7”. Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 1 A NBC TA 530 estabelece orientações quanto ao uso de amostragem em relação à... A amostragem em auditoria é utilizada para proporcionar a aplicação de testes em menos de 100% dos itens da população, de forma que cada unidade tenha a mesma chance de ser selecionada. Nesse sentido, conclui-se que a norma não é aplicável, quando o auditor decide testar toda a população. A norma não determina a abordagem de amostragem a ser utilizada nas auditorias, reconhecendo que a decisão quanto ao uso de amostragem estatística ou não estatística é uma questão de julgamento do auditor. Nesse sentido, ao definir a amostra de auditoria, o auditor deve considerar a finalidade do procedimento e as características da população, de forma a determinar o tamanho de amostra necessário para reduzir o risco de amostragem a um nível mínimo aceitável. Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 2 Por sua vez, destaca-se a importância de que o auditor selecione amostras representativas, de modo a evitar tendenciosidade mediante a escolha de itens que tenham características típicas da população. Amostragem Estatística ou Não Estatística: A amostragem estatística possui as seguintes características: • seleção aleatória dos itens da amostra; • uso da teoria das probabilidades para avaliar os resultados das amostras, incluindo a mensuração do risco de amostragem. A abordagem de amostragem que não tem essas características é considerada uma amostragem não estatística. Na amostragem não estatística, o julgamento é usado para selecionar os itens da amostra. Risco de Amostragem: Risco de amostragem é o risco de que a conclusão do auditor, com base em uma amostra, pudesse ser diferente se toda a população fosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria. O risco de amostragem pode levar às seguintes conclusões errôneas: • que os controles sejam considerados mais eficazes do que realmente são ou que não seja identificada distorção relevante, quando, na verdade, ela existe; ou • que os controles sejam considerados menos eficazes do que realmente são ou que seja identificada distorção relevante, quando, na verdade, ela não existe. A primeira conclusão errônea afeta a eficácia da auditoria e pode levar a uma opinião não apropriada. A segunda afeta a eficiência da auditoria, requerendo trabalho adicional para estabelecer que as conclusões iniciais estavam incorretas. O nível de risco de amostragem que o auditor está disposto a aceitar afeta o tamanho da amostra necessária. Definida a amostra, o auditor deverá executar procedimentos de auditoria apropriados para cada item selecionado, observando o seguinte: • Quando um procedimento não for aplicável a determinado item, o auditor deve executar o procedimento em um item substituto. • Nos casos em que não for possível aplicar o procedimento de auditoria (ou procedimentos alternativos) em um item selecionado, o auditor deve tratar esse item como desvio do controle (no caso de testes de controles) ou distorção (no caso de testes de detalhes). Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 3 O auditor deve investigar a natureza e a causa dos desvios ou distorções identificados e avaliar seu possível efeito em relação à finalidade do procedimento e a outras áreas da auditoria. Procedimento Não Aplicável: Um exemplo de quando é necessário executar o procedimento em um item substituto é quando um cheque cancelado é selecionado durante teste de evidência de autorização de pagamento. Se o auditor estiver convencido de que o cheque foi cancelado de forma apropriada, um item substituto deverá ser examinado. Impossibilidade de Aplicação do Procedimento: Um exemplo de impossibilidade de aplicação do procedimento é quando a documentação relacionada com o item tiver sido perdida. Natureza e causa de desvios ou distorções: Caso o auditor observe características comuns nos desvios e distorções identificadas, ele poderá decidir identificar todos os itens da população que tenham a característica em comum e estender os procedimentos de auditoria para esses itens. Ele também deve ter em mente que esses desvios ou distorções podem ser intencionais e podem indicar a possibilidade de fraude. O auditor deve projetar para a população as distorções encontradas na amostra, de forma a obter uma visão mais ampla da escala de distorção. Nas raras circunstâncias em que uma distorção seja considerada pontual, deverão ser executados procedimentos adicionais de auditoria para obter evidência de que o fato não afeta o restante da população. Por fim, o auditor deve avaliar: • os resultados da amostra; • se o uso da amostragem forneceu uma base razoável para conclusões sobre a população que foi testada. Caso o auditor conclua que a amostragem não foi suficiente para propiciar conclusões sobre a população testada, ele poderá realizar procedimentos adicionais de auditoria ou solicitar que a administração investigue as distorções identificadas e a possível existência de distorções adicionais, realizando os ajustes necessários. Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 4 Exercício Assinale a afirmativa CORRETA, com base nas disposições da NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria. a. Ao definir uma amostra, o auditor deve determinar a distorção tolerável para avaliar o risco de que o conjunto de distorções individualmente relevantes possa fazer com que as demonstrações contábeis apresentem distorções irrelevantes. b. A norma prescreve que, para a definição da amostra de auditoria, somente são admitidos os procedimentos de amostragem estatística. c. Na amostragem estatística, os itens da amostra são selecionados de modo que cada unidade de amostragem tenha uma probabilidade conhecida de ser selecionada. d. Ao verificar a existência de características comuns nos desvios e distorções identificados na amostra, o auditor não pode decidir estender os exames a todos os itens da população. Exercício Assinale a afirmativa INCORRETA, de acordo com os termos da NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria. a. O objetivo do auditor, ao usar a amostragem em auditoria, é o de proporcionar uma base razoável para concluir quanto à população da qual a amostra é selecionada. Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 5 b. Amostragem em auditoria é a aplicação de procedimentos de auditoria em menos de 100% dos itens de população relevante para fins de auditoria, onde todas as unidades de amostragem tenham a mesma chance de serem selecionadas para proporcionar uma base razoável que possibilite o auditor concluir sobre toda a população. c. A amostragem de auditoria somente é aplicável em abordagem de amostragem estatística. d. Risco de amostragem é a possibilidade de o auditor emitir uma conclusãoincorreta sobre as demonstrações contábeis tomadas em conjunto, com base nos resultados obtidos a partir do exame de uma amostra. Exercício A amostragem de auditoria permite que o auditor obtenha e avalie a evidência de auditoria em relação a algumas características dos itens selecionados, de modo a concluir ou ajudar a concluir sobre a população da qual a amostra é retirada. Com base na NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria, assinale a afirmativa INCORRETA. a. A amostragem em auditoria pode ser aplicada usando tanto a abordagem de amostragem não estatística como a estatística. b. Risco de amostragem é o risco de que o auditor expresse uma opinião de auditoria inadequada, quando as demonstrações contábeis contiverem distorção relevante. c. Amostragem estatística é a abordagem à amostragem em que a seleção dos itens da amostra é feita de forma aleatória e a avaliação dos resultados da amostra seja feita com base no uso da teoria das probabilidades, incluindo a mensuração do risco de amostragem. d. Os principais métodos para selecionar amostras correspondem ao uso de seleção aleatória, seleção sistemática e seleção ao acaso. A NBC TA 530 – Amostragem em Auditoria estabelece relevante orientação quanto ao uso da amostragem para a realização da auditoria. Nesse sentido, a norma é aplicável às auditorias financeiras, sempre que o auditor utilizar amostragem para a realização dos trabalhos. Ainda que elaborada no contexto das auditorias financeiras, a NBC TA 530 contém princípios e orientações que podem ser aplicados a outros tipos de auditoria conduzidos pela CGU no âmbito de suas linhas de atuação. Para acessar a NBC TA 530 na íntegra, acesse o link. Acesse o próximo tópico pelo ambiente de aprendizagem. http://www.elizeohamu.com.br/wp-content/uploads/ead/normas/mod3_topic6/pdfs/NBC_TA_530_Amostragem_em_Auditoria.pdf Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 6 NBC TA 530 http://www.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1222.doc Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 7 Respostas dos exercícios Gabarito: 1 – C a. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 530, item A3, “Ao definir uma amostra, o auditor determina a distorção tolerável para avaliar o risco de que o conjunto de distorções individualmente irrelevantes possa fazer com que as demonstrações contábeis apresentem distorções relevantes e forneça margem para possíveis distorções não detectadas”. b. Afirmativa incorreta. Nos termos da NBC TA 530, item 1, “Esta Norma se aplica quando o auditor independente decide usar amostragem na execução de procedimentos de auditoria. Essa Norma trata do uso de amostragem estatística e não estatística na definição e seleção da amostra de auditoria, na execução de testes de controles e de detalhes e na avaliação dos resultados da amostra”. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item A12, “Pela amostragem estatística, os itens da amostra são selecionados de modo que cada unidade de amostragem tenha uma probabilidade conhecida de ser selecionada. Pela amostragem não estatística, o julgamento é usado para selecionar os itens da amostra. Como a finalidade da amostragem é a de fornecer base razoável para o auditor concluir quanto à população da qual a amostra é selecionada, é importante que o auditor selecione uma amostra representativa, de modo a evitar tendenciosidade mediante a escolha de itens da amostra que tenham características típicas da população”. d. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 530, item 6, “Ao definir uma amostra de auditoria, o auditor deve considerar a finalidade do procedimento de auditoria e as características da população da qual será retirada a amostra”. Ademais, segundo o item A7, “[...] Se a distorção esperada for alta, o exame completo ou o uso de amostra maior pode ser apropriado ao executar os testes de detalhes”. Logo, ao verificar a existência de características comuns nos desvios e distorções identificados na amostra, o auditor pode decidir estender os exames a todos os itens da população. 2 – C a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item 4, “O objetivo do auditor, ao usar a amostragem em auditoria, é o de proporcionar uma base razoável para o auditor concluir quanto à população da qual a amostra é selecionada”. b. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item 5, “Amostragem em auditoria é a aplicação de procedimentos de auditoria em menos de 100% dos itens de população relevante para fins de auditoria, de maneira que todas as unidades de amostragem tenham a mesma chance de serem selecionadas para proporcionar uma base razoável que possibilite o auditor concluir sobre toda a população”. c. Afirmativa incorreta. Segundo a NBC TA 530, item A1, “A amostragem de auditoria permite que o auditor obtenha e avalie a evidência de auditoria em relação a algumas características dos itens selecionados de modo a concluir, ou ajudar a concluir sobre a população da qual a amostra é retirada. A amostragem em auditoria pode ser aplicada usando tanto a abordagem de amostragem não estatística como a estatística”. d. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item 5, “Risco de amostragem é o risco de que a conclusão do auditor, com base em amostra, pudesse ser diferente se toda a população fosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria”. 3 – B a. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item A1, “A amostragem de auditoria permite que o auditor obtenha e avalie a evidência de auditoria em relação a algumas características dos itens selecionados de modo a concluir, ou ajudar a concluir sobre a população da qual a amostra é retirada. A amostragem em auditoria pode ser aplicada usando tanto a abordagem de amostragem não estatística como a estatística”. b. Afirmativa incorreta. A assertiva descreve o risco de auditoria e não o risco de amostragem. Segundo a NBC TA 530, item 5, “Risco de amostragem é o risco de que a Módulo 3, Tópico 6 – Amostragem em Auditoria 8 conclusão do auditor, com base em amostra, pudesse ser diferente se toda a população fosse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria”. c. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item 5, “Amostragem estatística é a abordagem à amostragem com as seguintes características: (a) seleção aleatória dos itens da amostra; e (b) o uso da teoria das probabilidades para avaliar os resultados das amostras, incluindo a mensuração do risco de amostragem”. d. Afirmativa correta. Segundo a NBC TA 530, item A13, “Os principais métodos para selecionar amostras correspondem ao uso de seleção aleatória, seleção sistemática e seleção ao acaso”. Cabe destacar que cada um desses métodos é discutido no Apêndice 4 da NBC TA 530. Módulo 3, Tópico 7 – Auditoria de Estimativas Contábeis, Inclusive do Valor Justo e Divulgações Relacionadas 1 A NBC TA 540 trata da responsabilidade do auditor em relação a estimativas contábeis, incluindo estimativas do valor justo e respectivas divulgações nas demonstrações contábeis. Para tanto, estabelece como objetivo do auditor obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre: • se as estimativas contábeis, incluindo as de valor justo, registradas nas demonstrações contábeis, são razoáveis; • se as respectivas divulgações nas demonstrações contábeis são adequadas, no contexto da estrutura de relatório financeiro aplicável. Estimativa Contábil: Estimativa contábil pode ser entendida como o resultado da aproximação de um valor monetário em decorrência da ausência de um meio de mensuração preciso. A utilização de estimativas nas demonstrações contábeis é necessária quando da existência de itens que não podem ser mensurados com precisão. Valor Justo: É o preço que seria recebido pela venda de um ativo ou que seria pago pela transferência de um passivo em uma transação normal entre participantes do mercado.
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