Manual da planilha de GestãoSST

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MANUAL DE INSTRUÇÕES DE 
USO DA PLANILHA
CONTEÚDO
1. PÁGINA INICIAL
2. CONFIGURAÇÕES
3. DASHBOARD
4. FUNCIONÁRIOS
5. ACIDENTES
6. ESTOQUE DE EPI
7. MOVIMENTAÇÃO DE EPI
8. CONTROLE DE EXTINTORES
9. EXAMES PCMSO
10. RISCOS AMBIENTAIS
11. CONTROLE DE AR CONDICIONADO
12. ESTATÍSTICAS
13. INSERIR/ALTERAR LOGO
14. SOBRE A PLANILHA 5W2H
15. PERGUNTAS FREQUENTES
Na página inicial você tem acesso a todas as planilhas e 
ferramentas que estão disponíveis na Gestão SST.
Para acessar uma determinada planilha basta clicar com o 
mouse sobre um desses botões na página inicial.
PÁGINA INICIAL
Cada vez que você entrar na planilha será mostrada 
uma mensagem de inspiração ou de segurança para 
você meditar durante o dia!
DICA
Antes de começar a utilizar a planilha é necessário 
adicionar algumas informações que serão utilizadas nas 
outras planilhas.
Para isso, acesse o painel de configurações.
CONFIGURAÇÕES
Digite algumas informações básicas sobre a sua empresa.
Configurações ( 1 ): Clicando sobre essa opção, você pode 
inserir as informações necessárias para a tabela de 
funcionários e para a tabela de acidentes.
Configurações ( 2 ): Digite informações sobre o controle de 
extintores, controle de EPI e exames médicos.
Configurações ( 3 ): Informações úteis para estatísticas e 
para o controle de ar condicionado.
Ao escolher um ano específico, no dashboard você pode 
analisar as informações desse ano mês a mês, como os 
acidentes que ocorreram, quantos tiveram afastamentos, 
status, tipo. Mostra as principais informações sobre 
estoque e movimentação de EPI entre outras.
DASHBOARD
Esse botão te leva a um painel gráfico com os principais 
resultados da sua empresa no quesito segurança do 
trabalho. Você consegue fazer uma análise global das coisas 
que você fez e as que ainda precisa fazer.
Basta preencher os dados do funcionário a ser cadastrado e 
clicar no botão ‘CADASTRAR’.
FUNCIONÁRIOS
Essa planilha permite cadastrar e visualizar todos os 
funcionários da empresa. Essa planilha não tem como 
objetivo cadastrar todas as informações deles, mas sim as 
mais relevantes para a segurança do trabalho.
Para cadastrar um novo 
funcionário, clique no botão:
Vai abrir a tela de cadastro de 
funcionários (imagem ao lado).
Você também pode editar ou excluir um funcionário 
da lista. Basta clicar sobre o botão >
Selecione o funcionário e o que 
deseja fazer com ele.
DICA
Basta preencher as informações sobre o acidente e clicar 
em REGISTRAR ACIDENTE.
ACIDENTES
A planilha de registro de acidentes permite registrar os 
acidentes que ocorreram na empresa. Ao registrar um 
acidente, você deve selecionar um funcionário que foi 
cadastrado na tabela anterior.
Para registrar um acidente, 
clique no botão:
Vai abrir a tela de registro de 
acidentes (imagem ao lado).
Para excluir um acidente de trabalho da lista, basta 
selecionar a linha desejada e apertar a tecla DELETE
no teclado.
DICA
ESTOQUE DE EPI
Essa planilha permite ter o controle do estoque de EPI 
presente na empresa com base na movimentação (entrada 
e saída).
Nessa planilha você irá cadastrar todos os EPIs dos quais 
serão comprados ou que serão entregues aos seus 
funcionários.
Além de cadastrar o EPI, informe também o número de EPIs 
que são considerados recomendados, de mínimo e máximo. 
Assim você terá um status da quantidade de EPIs.
Os status são:
Acima, ótimo, abaixo e sem estoque. 
Adicione um valor unitário em reais (R$) e você 
poderá visualizar um breve resumo financeiro do 
estoque.
DICA
MOVIMENTAÇÃO DE EPI
Para acessar essa planilha, abra o estoque de EPI e clique 
sobre o botão MOVIMENTAÇÃO DE EPI.
Com os EPIs já cadastrados no estoque, você já pode 
começar a fazer a movimentação dos EPIs.
Para isso, selecione o EPI, informe se ele está entrando ou 
saindo do estoque, insira a quantidade e pronto. A planilha 
automaticamente irá alterar as informações desse EPI no 
estoque.
Adicione um valor unitário em reais (R$) a cada 
movimentação e você poderá visualizar o valor total 
da compra.
DICA
CONTROLE DE EXTINTORES
Nessa tabela você pode adicionar os extintores que há em 
sua empresa, informando detalhes sobre eles.
Desse modo, a planilha faz o controle da validade de todos 
os extintores cadastrados nessa tabela.
A planilha irá mostrar se o extintor de incêndio está válido, 
vencido ou se está próximo do seu vencimento. Se estiver 
próximo, a planilha irá mostrar quantos dias faltam para 
vencer.
O tempo de validade dos extintores pode ser alterada 
na planilha de configurações (2).
DICA
EXAMES PCMSO
Registre cada exame que seus funcionários fizeram ou terão 
que fazer.
Cadastre os exames juntamente com a frequência do 
mesmo na planilha de Configurações (2).
Com base na data do exame e na frequência dele, a planilha 
mostra qual o prazo máximo para realizar novamente o 
exame.
Na planilha de Estatísticas só serão mostrados os 
próximos exames que ainda não foram realizados.
DICA
RISCOS AMBIENTAIS
Essa planilha usa uma variação do método HRN que 
consiste em 4 etapas, que são:
Identificação, avaliação, resultado e controle.
1º etapa – Identificação
Nessa etapa, você vai informar qual é a atividade/instalação 
ou equipamento que está gerando o determinado risco. 
Depois, selecione o tipo de risco (químico, biológico, físico, 
acidente ou ergonômico) e o provável dano que ele irá 
gerar ao trabalhador. Ex: choque elétrico, intoxicação, 
explosão, morte...
2º etapa – Avaliação
São 4 campos que você tem que preencher de acordo com 
o risco presente no local de trabalho.
QTD DE EXPOSTOS: Essa é a quantidade de funcionários 
que estão expostos a este risco.
FREQUÊNCIA DE EXPOSIÇÃO: Com que frequência esse 
número de trabalhadores estão expostos a esse risco?
PROBABILIDADE: Qual a probabilidade do dano (informado 
na 1º etapa) acontecer?
SEVERIDADE: Na avaliação desse risco, insira uma nota de 0 
a 5 do quão grave esse risco é.
RISCOS AMBIENTAIS
3º etapa – Resultado
Com as informações que você inseriu na 2º etapa 
(avaliação), a planilha irá gerar um resultado. Esse resultado 
é o nível desse risco que vai de baixo a extremo.
4º etapa – Controle
Tendo identificado, avaliado e obtendo o resultado, 
a última etapa consiste em adotar medidas para controlar o 
risco existente. Quanto mais grave o risco for, medidas mais 
rígidas devem ser tomadas. Digite na planilha quais são as 
medidas de controle e faça o possível para cumprir. 
Os riscos são identificados por cores:
Químico, físico, biológico, acidente e ergonômico.
DICA
AR CONDICIONADO
Essa planilha consta com 2 tabelas. 
Uma delas é o cadastro dos ares condicionados. Nela você 
vai inserir o local do ar condicionado, a marca, a potência 
(BTUs), e o tipo.
A outra tabela é o controle das manutenções ou 
instalações. Selecione o ar condicionado já cadastrado e 
insira as informações sobre os procedimentos realizados 
nele.
As marcas você pode adicionar ou alterar na planilha 
de configurações.
DICA
ESTATÍSTICAS
As estatísticas tem informações mais completas e outros 
gráficos que não tem na planilha Dashboard.
Alguns gráficos e informações disponíveis em Estatísticas:
• Acidentes por sexo e idade;
• Data do último acidente;
• Dias sem acidentes;
• Taxa de frequência;
• Índice relativo de acidentes;
• Prazos dos exames médicos;
• Informações sobre funcionários, extintores e 
treinamentos.
INSERIR/ALTERAR LOGO
Você pode inserir o logo da sua empresa na página inicial 
da planilha.
Para fazer isso, acesse o painel de configurações e clique 
sobre a opção: Inserir/alterar logo na página inicial.
A planilha irá te levar para a página inicial com alguns 
menus do Excel habilitadas.
Na parte superior, clique na guia Inserir e depois clique em 
Imagens.
Selecione o logo da empresa, dimensione e arraste para o 
local apropriado.
Depois de posicionar o logo, volte para Configurações, 
clique em Proteger Planilha e em Ativar tela cheia da 
planilha. 
SOBRE A PLANILHA 5W2H
5W2Hé uma metodologia de gestão que pode ser usada 
dentro da segurança do trabalho.
WHAT? O QUÊ?
A primeira coisa a ser preenchida é o que precisa ser feito.
WHO? QUEM?
Na segunda pergunta você vai responder quem são os 
responsáveis por cumprir essa parte do plano.
WHERE? ONDE?
Onde ou em que local, máquina ou setor a ação precisa ser 
realizada?
WHY? POR QUE?
Nessa parte você deve justificar o por que é importante 
fazer o que foi descrito antes.
WHEN? QUANDO?
É necessário definir um prazo para o cumprimento dessa 
ação do plano.
SOBRE A PLANILHA 5W2H
HOW? COMO?
Como essa ação do plano deve ser realizada? De que 
forma? Você pode resumir.
HOW MUCH? QUANTO?
Agora entra os valores em dinheiro. Quanto essa ação do 
plano vai custar? Isso vai identificar o quanto a empresa 
está disposta a investir.
Atente-se também para o status e a prioridade de cada 
ação do plano.
A prioridade e o status geram gráficos e estatísticas na 
planilha de Mais estatísticas.
DICA
PERGUNTAS FREQUENTES
Como cadastro mais empresas?
A planilha de GestãoSST foi desenvolvida para uma 
empresa. Se você for técnico de segurança do trabalho, por 
exemplo, você pode fazer cópias da planilha e usar uma 
planilha para cada empresa. Não é necessário comprar mais 
de uma planilha para isso.
Essa planilha funciona online?
Não. A planilha de Gestão SST foi desenvolvida para uso em 
Excel de forma offline, desse modo, não é compatível com o 
Excel online.
Se eu encontrar algum erro, o que faço?
Problemas podem acontecer, e estamos prontos para 
resolvê-los. Você pode nos contatar através de um 
formulário:
https://forms.gle/FYAaJh6bidZST3TaA
Você pode usar este formulário para relatar problemas, nos 
dar sugestões no que melhorar ou adicionar, para fazer uma 
reclamação ou tirar uma dúvida. Fique à vontade.
https://forms.gle/FYAaJh6bidZST3TaA
PERGUNTAS FREQUENTES
O que é local do acidente?
Na planilha de registro de acidentes, o local do acidente é o 
setor ou área em que o acidente ocorreu.
O que é local da lesão?
Na planilha de registro de acidentes, o local da lesão se 
refere a parte do corpo atingida (mão, pé, dedo, cabeça, 
olhos, etc.).
Quais são os tipo de acidentes?
Ao registrar um acidente você pode selecionar o tipo 
(típico, doença, trajeto).
Típico: Acidente ocorrido durante o expediente de trabalho.
Trajeto: Quando o funcionário se acidenta no percurso que 
ele faz de sua casa até o trabalho, ou vice-versa.
Doença: São doenças que foram adquiridas em decorrência 
da atividade que o empregado faz no seu trabalho.
O que é agente causador?
É a fonte geradora do acidente, ou seja, pode ser máquina, 
equipamento ou ferramenta. 
Ex: Escada, serra, motor elétrico, carro, forno...
PERGUNTAS FREQUENTES
O que é dano?
Na planilha de acidentes, dano se refere basicamente ao 
que aconteceu com o trabalhador acidentado. Por exemplo: 
queimadura, intoxicação, choque, queda, esmagamento, 
morte, etc.
Com/sem afastamento
Um acidente vai ser com afastamento quando o 
afastamento do empregado for superior a 15 dias. Caso 
negativo, é sem afastamento.
Como é calculada a taxa de frequência?
A taxa de frequência usa o número total de acidentados e 
HHT (Horas Homens Trabalhadas).
A fórmula é:
𝑇𝐹 =
𝑁𝐴 ⋅ 1000000
𝐻𝐻𝑇
Como é calculado o Índice Relativo de Acidentes?
IRA é calculado usando a fórmula abaixo:
𝐼𝑅𝐴 =
𝑁𝐴
𝑁𝐹
⋅ 100
NA = Número de Acidentes
NF = Número de Funcionários
PERGUNTAS FREQUENTES
Como a planilha sabe o valor HHT da minha empresa?
Através do número de funcionário que estão cadastrados, 
da jornada diária em horas e dos dias do mês que são 
trabalhados. Essa últimas informações você configura na 
página 3 de Configurações.
O valor de HHT é exato?
Não. É aproximado. Pois alguns empregados podem 
trabalhar mais, outros menos.
Essa planilha funciona online?
Não. A planilha de Gestão SST foi desenvolvida para uso em 
Excel de forma offline, desse modo, não é compatível com o 
Excel online.
www.priorizesst.com.br