Fundamentos de gerenciamento de projetos - Atividade individual

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de análise 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento 
de Projetos 
Módulo: 1 a 6 
Nota: 10 → Prof. Alexandre Caramelo 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Estudo de caso da empresa CCC 
Características do projeto 
Segundo o PMBOK, projeto pode ser definido como “um esforço temporário 
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMBOK, 2017). 
Portanto, para que 
Além disso, este esforço será caracterizado como projeto se o mesmo atender 
a três atributos básicos, sendo eles: temporariedade, singularidade e 
progressividade. 
A temporariedade diz respeito ao fato de que o esforço empreendido em todo 
projeto tem início e fim bem definidos, podendo eles variarem quanto a sua duração, 
ou seja, podem ser de curta ou longa duração dependendo da área de atuação da 
empresa (TI, saúde, construção civil, eventos, entre outras). 
Por outro lado, a singularidade refere-se a produzir por meio de projeto um 
produto/serviço com resultado único. Por exemplo, a construção de duas casas 
visualmente iguais são dois projetos distintos, uma vez que o orçamento, recursos, 
aquisições, período de execução, entre outras atividades não serão os mesmos para 
ambos os projetos, tornando-os divergentes entre si. 
Por fim, a progressividade corresponde ao desenvolvimento do projeto de 
forma gradativa, ou seja, à medida que o projeto avança, têm-se mais conhecimento 
sobre ele. 
Além disso, projetos devem ser idealizados para atender a estratégia 
organizacional, realizados por etapas e, que podem ser readequadas a fim de atingir 
o objetivo proposto pelo projeto. Dessa forma, os resultados de projetos bem 
 
 
 
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sucedidos podem modificar a natureza das operações, impulsionar mudanças na 
organização, gerar vantagem competitiva e gerar benefícios. 
Assim sendo, o evento musical em Porto Alegre promovido pela CCC trata-se 
de um projeto, visto que ele atende aos três atributos básicos dos projetos. Sendo: 
• Temporariedade caracterizada pelo planejamento/execução realizadas 
previamente e evento deve ser realizado no final do ano; 
• Singularidade pelos aspectos únicos em sua concepção (evento com bandas 
de rock dos anos 80), realização (parceria com empresas e local a ser 
realizado) e objetivo (fortalecimento da marca). Tornando assim o evento um 
produto único pela sua especificidade 
• Progressividade constituída pela criação do programa de âmbito nacional 
para patrocínio de eventos culturais seguida pela idealização do evento 
musical, posterior aquisição da DT Produções para utilizá-la como 
incubadora e executora de eventos, definição dos recursos financeiros para 
o evento, contratação de recursos humanos, convite para participação de 
outras empresas, parceria com empresas de fast food, definição do local 
para sediar o evento, entre outras. 
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase 
 
O ciclo de vida de um projeto é definido pela companhia ou pelo próprio 
gerente de projetos e, pode ser definido como a divisão do projeto em fases 
sequenciais, interativas ou ainda sobrepostas, necessárias desde sua concepção até 
sua conclusão. Importante ressaltar que para o prosseguimento para outra fase a 
entrega deve ser avaliada e aceita pelo cliente, gerente de projetos ou outra 
autoridade responsável pelos trabalhos. 
 
 
 
 
 
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Fonte: PMBOK, 2017 
 
Saliente-se, ainda que, os ciclos de vida podem ser preditivos ou adaptativos. 
Nos ciclos preditivos, conhecidos também como clássico, cascata (waterfall) ou pré-
determinado, as atividades seguem ordem pré definida até a conclusão do projeto, 
uma vez que o escopo, prazo, custo são determinados nas fases iniciais do projeto, 
o produto e as entregas são estabelecidos com antecedência. Além disso, caso seja 
necessário realizar alteração no escopo do projeto deve ser elaborado uma 
solicitação de alteração com as justificativas e, em seguida entregue para aprovação 
do Comitê de Mudanças. Assim, esse tipo de ciclo é utilizado em mais ambientes 
estáveis, como por exemplo, a construção de automóveis ou usinas. 
Por outro lado, o clico de vida adaptativo, também chamado de ágil ou 
incremental, visto que se utiliza de metodologias ágeis, tais como o Scrum. Nessa 
abordagem, o escopo geralmente é definido no início do projeto, entretanto, o custo 
e prazo são modificados a medida em que o projeto progride e a equipe 
 
 
 
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compreendem melhor o produto/serviço a ser entregue. Além disso, esse tipo de 
ciclo não atende a sequenciamento de atividade, sendo utilizado quando o projeto 
possui muitas variáveis desconhecidas e temas ainda não consolidados pela equipe. 
Assim, o ciclo de vida adaptativo é mais utilizado em projeto cujo ambiente está 
sujeito a constantes modificações, tal como, em projetos com inovação ou de 
pesquisa. 
Portanto, o evento musical em Porto Alegre da CCC terá as seguintes fases, 
grupo de processos e processos. 
 
Fase 1 – Concepção e idealização do projeto (inicio) 
Assim, o grupo de processos dessa fase é a de iniciação e os processos 
envolvidos são o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto e identificação 
das partes interessadas. 
O TAP é o documento que formaliza a abertura do projeto. Nele deve constar 
as principais informações do projeto, tais como, descrição, objetivo, justificativa, 
principais entregas, custo estimado, tempo estimado, benefícios, premissas, 
restrições entre outros tópicos que se fizerem necessários; 
A identificação das partes interessadas (stakeholders), sendo elas internas e 
externas ao o evento musical, tais como, a equipe de projetos, patrocinador, cliente 
(público alvo), assessoria de imprensa, cenografia, empresas parceiras, entre outras 
auxiliará o gerente de projetos no decorrer das fases seguintes do evento em Porto 
Alegre. 
 
Fase 2 – Descrição e planejamento do projeto 
Após aprovação do TAP pelo patrocinador ocorrerá a estruturação e o 
detalhamento de todo o projeto. Também serão detalhados os objetivos e as ações 
necessárias para concluir o projeto com sucesso. 
Essa fase está inserida no grupo de processos de planejamento e tem como 
principais processos o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, 
determinação do orçamento, sequenciamento de atividades, estimar a duração das 
atividades, plano de gerenciamento da qualidade, estimar os recursos das 
 
 
 
 
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atividades, identificação dos riscos (ambientais, financeiros, estruturais, entre outros) 
e planejamento de resposta para os riscos. 
O plano de gerenciamento do projeto serve como guia para a equipe do 
projeto, uma vez que nele está documentado todas as ações necessárias para 
projeto ser executado, controlado, monitorado e encerrado. Além disso, integra e 
consolida todas as linhas bases do projeto. 
 
Fase 3 – Operacionalização (pré-evento) 
Fase onde será realizado a operacionalização do projeto, ou seja, 
credenciamento, montagem da estrutura cenográfica do evento, desenvolvimento de 
fanpage e site do projeto, criação de conceito criativo da campanha de comunicação 
do projeto, construção da cenografia, contratação de assessoria de imprensa e 
divulgação para o projeto, entre outros. 
Dessa forma, nessa fase haverá a sobreposição de dois grupos de processos, 
são eles, execução e monitoramento e controle. Os processos envolvidos conforme 
explicitado anteriormente são: aquisição de recursos, condução das aquisições, 
controle de custos, gerenciamento da equipe. 
 
Fase 4 – Execução do evento 
Nessa fase ocorrerá a execução de forma simples e objetiva de todas as 
atividades previstas para o evento, bem como será realizado a métrica e avaliação 
do projeto para identificar alterações positivas e negativas antes de sua ocorrência. 
Ocorrerá novamente a sobreposição dos grupos de processo de execução e 
monitoramento e controle. Os processosdessa fase serão a orientação e 
gerenciamento do trabalho do projeto, gerenciamento e controle da qualidade, 
monitoramento das comunicações e dos riscos, controle do cronograma e das 
aquisições. 
 
 
 
Fase 5 – Pós evento 
 
 
 
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Por fim, ocorrerá a formalização do encerramento do projeto ao ser concluído 
ou cancelado. Portanto, nesta fase o grupo de processo envolvido é o de 
encerramento. 
Nessa fase ocorrerá o encerramento de contrato com empresas envolvidas, 
entrega de relatórios técnicos do evento, arquivamento de documentos necessários, 
desmembrar a equipe do projeto ou realoca-lo para outro projeto e comunicar ao 
cliente o encerramento do projeto. Portanto, o processo envolvido é o encerramento 
do projeto (desenvolver termo de encerramento do projeto TEP). 
 
 
Estrutura das empresas CCC e DT Produções 
A estrutura organizacional das organizações impacta na realização de 
projetos, pois a atuação do gerente de projetos e de sua equipe são influenciadas 
pelo modelo adotado pela empresa. 
Além disso, as estruturas organizacionais podem assumir alguns tipos, sendo 
as principais estruturas a funcional, matricial e projetizada. Uma organização galgada 
no modelo funcional tem como características marcantes a distribuição de funções 
de forma hierárquica (pirâmide), não existe cargo de gerente de projeto (esse título 
é utilizado pelos gerentes funcionais responsáveis determinado projeto que após a 
conclusão do projeto retornam ao cargo anterior) e o colaborador reporta a somente 
um gerente funcional. 
Na estrutura projetizada, como o próprio nome sugere é uma estrutura 
orientada e/ou baseada em projetos. Dessa forma, este modelo tem como principais 
características cargo e carreira em gerenciamento de projetos, autonomia plena do 
gerente de projetos, os colaboradores respondem ao gerente de projetos, entre 
outras. Esse modelo estrutural é utilizado por empresas de eventos, consultorias, 
empresas de engenharia/arquitetura. 
 
Por fim, a estrutural matricial (classificada em fraca, moderada ou forte) é uma 
mescla das estruturas projetizada e funcional. Nela já existe área responsável pelo 
gerenciamento de projetos, porém, o colaborador responde a um gerente funcional 
 
 
 
 
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e ao gerente de projetos. A matriz fraca tem alterações muito sutis em relação a 
funcional, nesta estrutura a organização nota a necessidade de possuir um 
colaborador dedicado a projetos, entretanto, o papel do gerente de projetos está mais 
para facilitador ou coordenador de projetos do que propriamente gerente. Já a matriz 
moderada o gerente de projeto atua em tempo integral (não é um gerente funcional) 
e sua equipe responde ao gerente funcional e ao gerente de projeto. A matriz forte 
assemelha-se com a estrutura projetizada, o gerente de projeto não faz parte de uma 
área funcional da organização, mas sim a área de gerenciamento de projetos e, 
assim, possuem autoridade na tomada de decisão e disponibilidade de recursos. 
 
Tabela 1 - Influência da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos 
 
 
Dessa forma, analisando as informações sobre a CCC, pode-se afirmar que a 
empresa antes da aquisição de uma organização incubadora e executora de eventos, 
 
 
 
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possuía estrutura organizacional funcional, uma vez que ela não possui um 
departamento específico para gerenciamento de projetos, cabendo aos gerentes 
funcionais o a gestão de projetos quando de sua ocorrência. 
Por outro lado, quando a CCC adquire a DT Produções a estrutura da 
organização é modificada para matricial, pois ao incorporar a DT Produções em seu 
grupo econômico aquela organização modificou sua estrutura para matricial fraca, 
ou seja, criou-se uma área especifica para gerenciamento de projetos, porém, sem 
muita autonomia. 
Por fim, a DT Produção é uma empresa com estrutura organizacional 
projetizada, uma vez que sua atuação é orientada a realização de eventos (projetos). 
 
 
Referências bibliográficas 
 
FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos. Fundação Getúlio Vargas 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos (Guia PMBOK), 6ª edição, Pensilvania: New Square 
PA, 2017 
 
FIB INFO. Métodos Peditivos e Adaptativos. 2019. Disponível em: < 
http://www.flbinfo.com.br/2019/02/10/metodos-preditivos-e-adaptativos/>. 
Acesso em: 24 de abril de 2020. 
 
EPINHA, Roberto Gil. Ciclo de Vida de um Projeto. Disponível em: < 
https://artia.com/blog/ciclo-de-vida-de-um-projeto/>. Acesso em: 24 de abril de 
2020. 
 
UVAGP. Estruturas Organizacionais e suas Características. 2018. 
Disponível em: <https://uvagpclass.wordpress.com/2018/05/25/estruturas-
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PINAZZA, Marcelo. Gestão de Projetos: As fases do ciclo de vida de um 
projeto, a função do gestor de projetos e a importância do 
gerenciamento. 2017. Disponível em: < 
http://movimentoimpactoglobal.com.br/fases-do-projeto/>. Acesso em: 24 de 
abril de 2020.