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CAPÍTULO 1 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: 3 Apresentar a origem e evolução do modelo ITIL. 3 Conhecer os importantes conceitos da ITIL para melhor compreensão de seu funcionamento. 3 Conhecer o funcionamento básico de uma central de serviços. 3 Reconhecer a real importância da Central de Serviços para a gestão de serviços. 3 Apresentar a estrutura geral do modelo ITIL. 10 Gestão da Infraestrutura de TI 11 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços Capítulo 1 contextualização Como já é de nosso conhecimento, o uso da TI em qualquer setor da economia é uma questão implícita e que, cada vez mais, as empresas estão dependentes da TI para gerir suas atividades diárias e estratégias futuras. Você já se deu conta de quantos processos de TI estão envolvidos no cotidiano de sua empresa? Se observarmos, serão muitos. Nesse contexto, podemos concluir que, se os processos empresariais estão muito dependentes da TI, é necessário que estes componentes sejam devidamente gerenciados para garantir a continuidade operacional da organização. O modelo ITIL foi criado exatamente para este fim. A seguir mostraremos alguns dados importantes sobre este modelo, como a sua origem, conceitos, a central de serviços e a sua estrutura. Atividade de Estudos: 1) Assim, como uma forma de exercitar nossa visão de gestão, reflita e elabore uma lista dos processos de sua empresa que dependem da TI. ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Histórico do Modelo itil A ITIL (Information Technology Infrastruture Library) foi inicialmente desenvolvida pela CCTA (Central Computing and Telecomunications Agency), atualmente chamada de OGC (Office of Government Commerce), órgão do governo britânico que atua como desenvolvedor de metodologias e padrões no intuito de buscar a melhoria dos processos internos. 12 Gestão da Infraestrutura de TI O modelo nasceu e evoluiu a partir de uma iniciativa do governo britânico que, em virtude dos seus problemas relacionados ao atendimento dos serviços de TI, solicitou a criação de um método que pudesse prover o completo gerenciamento destes serviços de TI e que suas entregas tivessem a qualidade desejada. O modelo nasceu e evoluiu a partir de uma iniciativa do governo britânico que, em virtude dos seus problemas relacionados ao atendimento dos serviços de TI, solicitou a criação de um método que pudesse prover o completo gerenciamento destes serviços de TI e que suas entregas tivessem a qualidade desejada. Desta forma, no final da década de 1980 deu-se início ao projeto ITIL, com a criação de alguns livros contendo uma série de melhores práticas. Já no ano de 1990 foi publicada uma versão completa, a ITIL V1. No ano seguinte, em 1991, ocorreu a criação do itSMF (Information Technology Service Management Forum), que é uma entidade com sede no Reino Unido com a responsabilidade pela elaboração de políticas e metas que levem a associação a atingir seus objetivos globais, cujos capítulos de cada país são subordinados. Posteriormente, nos anos 2000 ocorreram os fatos mais marcantes para o modelo, porque, além da publicação da versão ITIL V2, com uma coleção de nove livros, ocorreu também a sua consolidação como um padrão de fato. No ano de 2005, a norma britânica BS 15000, considerada o primeiro padrão mundial direcionado para gerenciamento de serviços de TI e em conformidade com o padrão ITIL, transforma-se na ISO 20000, após acordo entre o OGC e a ISO (International Organization for Standardization) em conjunto com a IEC (International Eletrotechnical Comission). Esta se constituiria em uma norma com visibilidade mundial e assim facilitaria sua divulgação para todos os continentes sem o rótulo de uma norma essencialmente britânica. Na ocasião, não mais do que 50 empresas utilizavam esta norma, e elas estavam concentradas na Europa e, algumas, na Ásia. No ano de 2006 ocorreu a consolidação da ITIL como um padrão internacional, e finalmente, no ano de 2007, a publicação da versão ITIL V3, que em 2011 sofreu nova revisão. (ITIL, 2012). Após esta leitura, podemos nos perguntar: por que existe a norma ISO/ IEC 20000, que trata do Gerenciamento de Serviços de TI e também a ITIL que trata das melhores práticas dos serviços de TI? Ambas iniciadas pelo governo britânico. Elas fazem as mesmas coisas? E por que estamos fazendo referência à ISO/IEC 20000, se estamos tratando da ITIL? Caro leitor, podemos afirmar que esta é uma dúvida de muitos. Mas esclarecemos que existe diferença entre estes modelos. Embora o objetivo de ambos seja o de prover um conjunto de processos para gerenciar os serviços de TI, a diferença básica é que, enquanto a biblioteca da ITIL se preocupa no detalhamento e processos das práticas de TI, a ISO/IEC 13 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços Capítulo 1 Assim, podemos afirmar que os fundamentos contidos na biblioteca ITIL servem de base de conhecimento para atingir aos requisitos da norma ISO/IEC 20000. 20000 (parte I e parte II) se preocupa com os requisitos que devem ser cumpridos para o gerenciamento de serviços e as orientações para que os requisitos sejam alcançados. Muito se fala que uma organização que já faz uso das práticas e dos fundamentos da ITIL terá seu caminho facilitado para a obtenção da certificação da ISO/IEC 20000. Assim, podemos afirmar que os fundamentos contidos na biblioteca ITIL servem de base de conhecimento para atingir aos requisitos da norma ISO/IEC 20000. E, por fim, nos referimos à ISO/IEC 20000 porque os seus processos estão em conformidade com a ITIL. (ITIL, 2012). A biblioteca ITIL V3 é composta por cinco livros, como pode ser visto na figura a seguir: Figura 1 - Ilustrações das cinco publicações da ITIL V3 Fonte: Disponível em: <http://baldokedownloads.blogspot.com. br/2010/05/itil-v3.html>. Acesso em: 04 nov. 2012. Cada livro contempla um assunto específico: • Estratégia de Serviços. • Desenho de Serviço. • Transição do Serviço. • Operação do Serviço. • Melhoria Contínua. 14 Gestão da Infraestrutura de TI estrutura do Modelo itil v3 Em sua estrutura, a ITIL V3 possui cinco estágios que contemplam o ciclo de vida de serviços de TI. A figura a seguir demonstra todos os processos de gerenciamento contidos em cada ciclo. Figura 2 - Estrutura da ITIL V3 Fonte: Disponível em: <http://francaproject.blogspot.com.br/2011/03/ itil-v3-estrategia-de-servico.html>. Acesso em 08 out. 2012. Nos capítulos subsequentes serão descritos com maior detalhamento cada um dos estágios do ciclo de vida do serviço, bem como os seus processos de gerenciamento, e desta forma poderemos melhor compreender o propósito de cada um deles. 15 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços Capítulo 1 À medida que a TI torna-se indispensável para o crescimento e o futuro dos negócios, a adoção de práticas de gerenciamento aprovadas em todo o mundo traz à empresa benefícios reais em racionalização e qualidade, tanto dos serviços que contrata como dos que oferece. ITSMF é uma organização mundial independente e sem fins lucrativos, dedicada a promover as melhores práticas no gerenciamento de serviços em TI. conceitos Nesta seção faremos uma série de esclarecimentosatravés de perguntas e respostas sobre os aspectos em torno do modelo ITIL, os termos mais usados e acrônimos descritos neste Caderno de Estudos. a) O que é ITIL (Information Technology Infrastruture Library)? Conforme descrevem Fernandes e Abreu (2008, p. 271), é “um padrão mundial que contém um conjunto das melhores práticas para gerenciamento de serviços de TI com alta qualidade”. b) O que é o itSMF (Information Technology Service Management Forum)? Segundo descrição do próprio site da entidade (ITSMF, 2012), (capítulo brasileiro), ITSMF é uma organização mundial independente e sem fins lucrativos, dedicada a promover as melhores práticas no gerenciamento de serviços em TI. Fundado em 1991, no Reino Unido, o itSMF tem mais de seis mil empresas associadas em 52 países. No Brasil, onde atua desde 2003, o itSMF já conta com mais de 300 associados, de profissionais e consultores independentes a empresas como Computer Associates, IBM, HP, Serasa, Serpro, Siemens, Unilever, Caterpillar, Procergs e Senai. (ITSMF, 2012). Em todo o mundo, por determinação de seu próprio Estatuto, o itSMF é mantido e administrado pelos associados. Dentre os representantes oficiais de cada país, alguns são eleitos para compor o Conselho Deliberativo do itSMF internacional. Está descrito como Missão: O capítulo brasileiro do itSMF tem como objetivo contribuir para que empresas, consultores e profissionais adotem melhores práticas de gerenciamento de TI, mediante a disseminação do padrão ITIL – sigla inglesa para Biblioteca de Infraestrutura de TI. (ITSMF, 2012). À medida que a TI torna-se indispensável para o crescimento e o futuro dos negócios, a adoção de práticas de gerenciamento aprovadas em todo o mundo traz à empresa benefícios reais em racionalização e qualidade, tanto dos serviços que contrata como dos que oferece. 16 Gestão da Infraestrutura de TI Por meio da ITIL, das publicações técnicas e de seminários e debates, o itSMF oferece acesso a informação de alto nível e a uma comunidade de especialistas que fazem do Fórum a melhor e mais qualificada referência mundial em gerenciamento de serviços em TI. c) Quais são os objetivos do modelo ITIL? Segundo definição da ITIL V3, é prover um conjunto de melhores práticas para gerenciamento de serviços de TI, testadas, comprovadas e reconhecidas no mercado, com abordagem para o ciclo de vida do serviço e não com visão isolada do processo ou prática do serviço. Desde o seu lançamento até a versão atual, a ITIL, em sua evolução, agregou diversos aspectos que visam a excelência na prestação de serviços. d) O que é um Serviço? Segundo a ITIL V3, é um “meio de entregar valor aos clientes, facilitando o atingimento dos resultados que os clientes desejam, tirando deles a propriedade dos custos e riscos específicos”. Pela perspectiva do cliente, a criação do valor de um serviço é uma função de duas variáveis: • Utilidade (possui o desempenho desejado ou redução das restrições de desempenho). • Garantia (disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança suficientes para o uso). e) O que é Gerenciamento de Serviço? Gerenciamento de Serviços é um conjunto de habilidades da organização para fornecer valor para o cliente em forma de serviço. f) O que significa a sigla OGC? É o acrônimo de Office of Government Commerce, órgão responsável pela elaboração de metodologias para a gestão e melhoria de processos internos do governo britânico. 17 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços Capítulo 1 g) O que é um item de configuração? É um termo utilizado para identificar todo e qualquer ativo que faça parte da estrutura da TI na forma de equipamentos em geral, linhas de comunicação, qualquer software (sistema operacional, sistemas de informação, sistemas de colaboração, protocolos, entre outros), documentações, pessoal de suporte e atendimento, planos de capacidade, planos de terceirização, banco de dados. h) Qual a aplicabilidade do modelo ITIL? A ITIL proporciona o pleno gerenciamento dos serviços de TI. É importante saber que processos de TI bem gerenciados levam a resultados expressivos no tocante à velocidade como os eventos são atendidos, gerando satisfação e confiabilidade para o cliente, reduzindo custos e tempo de espera de resolução destes eventos. Segundo citam Fernandes e Abreu (2008, p. 298), “As práticas da ITIL são compatíveis com várias modalidades de prestação de serviços de TI, tanto locais quanto remotas, que necessitem de uma forte abordagem de gestão”. Atividade de Estudos: 1) Na primeira atividade deste capítulo, solicitamos que você relacionasse os processos de negócio que são dependentes da TI. A partir desta lista, avalie quais os impactos que são gerados quando a TI necessita fazer manutenção em alguma tecnologia relacionada ao processo de negócio. Exemplos de tecnologias: sistemas de informação usados pelo departamento, computadores do departamento etc. Relacione o que ocorreu de positivo e negativo durante o processo de manutenção. Para as ocorrências negativas, analise e escreva como o processo poderia ser feito para não gerar impactos negativos. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ 18 Gestão da Infraestrutura de TI A Central de Serviços é o ponto de referência para os clientes e usuários para atendimento de eventos de TI, que compreendem desde o recebimento até a sua resposta/resolução. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ central de serviços A Central de Serviços é o ponto de referência para os clientes e usuários para atendimento de eventos de TI, que compreendem desde o recebimento até a sua resposta/resolução. Como descrito na ITIL, a Central de Serviços deve ser a única forma de contato entre cliente e provedor de serviços, pois ali ocorrem os controles de importantes etapas da gestão das atividades relacionadas aos serviços de TI que podem ser eventos de naturezas diferentes, como os incidentes, problemas ou serviços necessários para suprir alguma solicitação de um usuário. A Central de Serviços no modelo ITIL é considerada uma função (Service Desk), que está envolvida em vários eventos de serviço, como, por exemplo, atender a chamadas e requisições. Seu principal foco é restabelecer o serviço normal o mais rápido possível, incluindo soluções de erros técnicos, cumprimento de requisição ou resposta a dúvidas. As Centrais de Serviços são divididas em quatro tipos, mostrados a seguir: • A Central de Serviços Local – que atende a uma unidade de negócio local. • A Central de Serviços Centralizada – que atende todos em um único local. • A Central de Serviços Virtual – dispostas em pontos geograficamente distantes. • A Central de Serviços Follow the Sun - combinação de centrais dispersas geograficamente, oferecendo suporte 24h a custo relativamente baixo. 19 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviçosCapítulo 1 O objetivo é o de prover o gerenciamento dos aplicativos durante seu ciclo de vida. Seu objetivo é realizar o gerenciamento da infraestrutura de TI. Alguns papéis da central de serviços são o gerente e supervisor da central de serviços, além do analista de suporte (atendimento de primeiro nível). Podemos citar algumas importantes funções e atividades da central de serviços: a) Gerenciamento Técnico Seu objetivo é realizar o gerenciamento da infraestrutura de TI. Ajuda a planejar, implementar e manter uma infraestrutura técnica estável, assegurando que os recursos requeridos tenham os conhecimentos necessários que lhes permita desenhar, construir, fazer a transição, operar e melhorar os serviços de TI e a tecnologia que os suporta. Como exemplo pode ser citada a instalação de um novo equipamento de leitura de código de barras e o sistema de informação que o controlará, com o objetivo de resolver os problemas de fluxo de despacho das mercadorias de uma empresa. Como forma de agregar valor ao processo empresarial, este dispositivo de leitura de código de barras e seu sistema de informação oferecerão melhor controle do processo de despacho de mercadorias, com reduzida possibilidade de erro e alta velocidade do fluxo de trabalho. O gerenciamento técnico tem o papel de estabelecer etapas para que estes itens de configuração sejam devidamente planejados e implantados para seu efetivo uso no processo. b) Gerenciamento de Aplicações O objetivo é o de prover o gerenciamento dos aplicativos durante seu ciclo de vida. Sua função é realizada por qualquer departamento, grupo ou equipe envolvida na gestão e suporte de aplicativos operacionais. Nesse contexto, são equivalentes a aplicativos todos os sistemas de informação para auxiliar em algum processo da empresa. Têm função similar à anterior, mas com foco em aplicações de software. Trabalha próximo do desenvolvimento de software, mas é uma função distinta e com papel diferente. Um exemplo de gerenciamento de aplicações e que ajuda a ilustrar o caso é a necessidade de um sistema de informação que visa demonstrar, para seus gestores, os produtos de vestuário no setor de malharia de uma empresa que tem maior aceitação no mercado. Como fazer com que este requisito do cliente possa ser satisfeito com a qualidade e a exatidão desejadas? A resposta não é complexa, mas exige alguns cuidados por parte de quem está coletando os requisitos, também chamados de regras de negócio. 20 Gestão da Infraestrutura de TI Esta função é responsável pela gestão contínua e manutenção de uma infraestrutura de TI de uma organização, para assegurar a entrega do nível acordado entre TI e negócio. Muitos problemas dos sistemas de informação estão relacionados ao não cumprimento de seus requisitos de negócio. Portanto, quando se fala sobre ciclo de vida de aplicações, devemos nos atentar aos processos desde os levantamentos de dados sobre os requisitos até a implantação da versão da aplicação. Todas as atividades devem ser gerenciadas. c) Gerenciamento de Operações de TI Esta função é responsável pela gestão contínua e manutenção de uma infraestrutura de TI de uma organização, para assegurar a entrega do nível acordado entre TI e negócio. Tem duas subfunções: 1) O controle de operações, que tem equipe de operadores que garantem execução e monitoramento das atividades operacionais e eventos na infraestrutura – jobs, impressão, backup e restauração; 2) O Gerenciamento de instalações, que gerencia a parte física do ambiente de TI – Data Center, sites de recovery, contratos de Data Center terceirizados, etc. Podemos usar como exemplo uma necessidade da geração de backup dos sistemas de informação e que estes sejam realizados dentro dos horários e prazos previstos. O não cumprimento destes períodos pode significar alguma irregularidade no ambiente. Assim, a gestão de Operações deve ter mecanismos capazes de detectar tais anormalidades no ambiente e ativar algum processo de recovery. Atividades de Estudos: Verifique na empresa em que você trabalha se existe uma Central de Serviços de TI e responda: 1) Qual o tipo da Central de Serviços? ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ 21 Histórico e conceitos do Modelo itil e a central de serviços Capítulo 1 2) A Central de Serviços responde às solicitações de forma eficiente? ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ 3) A Central de Serviços promove avaliações de satisfação em relação aos atendimentos? ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Obs. Caso a sua empresa não tenha a Central de Serviços de TI, solicite uma entrevista em uma empresa que a possua. alguMas considerações Podemos perceber que existe uma grande necessidade em controlar os serviços de TI em uma organização, com os objetivos de manter a continuidade dos negócios e apoiar as necessidades estratégicas da empresa através da TI. Prover serviços de TI com qualidade representa a satisfação e a confiabilidade dos clientes, gerando também redução dos custos e tempos envolvidos. As aplicações das práticas contidas no modelo ITIL proporcionam a excelência na prestação destes serviços, porque estão baseadas em modelos comprovados pelo próprio mercado. Também é importante frisar que para uma efetiva prestação de serviços, compor uma Central de Serviços é ponto fundamental para a recepção e retorno sobre os eventos de TI. Nos próximos capítulos detalharemos as melhores práticas que estão distribuídas nas etapas do ciclo de vida dos serviços. 22 Gestão da Infraestrutura de TI referências FERNANDES, Aguinaldo Aron; ABREU, Vladimir Ferraz de. Implantando a governança de TI: da estratégia à gestão dos processos e serviços. 2. ed. São Paulo: Brasport, 2008. ITIL. Itil. Disponível em: <http://www.itil-officialsite.com/>. Acesso em: 08 nov. 2012. ITSMF. IT Service Management Forum – Brasil. Disponível em: <http://www. itsmf.com.br/portal>. Acesso em: 7 nov. 2012.
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