Apostila Excel Avançado 2013 Dafne - atualizada em Set 2015

Prévia do material em texto

1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Av.: Augusto de Lima, 527 – Centro - BH/MG 1 
(31) 3274 1222 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CURSO DE EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A Treinar é uma escola com tradição na 
área de cursos de Informática, Tecnologia, 
Desenvolvimento Profissional e Educação a 
Distância. Oferece cursos do nível básico ao 
avançado, visando à formação completa para 
quem quer fazer diferença no mercado de 
trabalho. 
Presente em Belo Horizonte desde 1992, 
capacitou mais de 90.000 pessoas e possui mais 
de 150 cursos. 
Site 
www.treinarminas.com.br 
 
AVA: 
treinaremcasa.com.br/ava 
http://www.treinarminas.com.br/
 
2 
 
Sumário 
1. Trabalhando com nomes .................................................................................................. 5 
1.1. O que é um nome? ...................................................................................................... 5 
1.2. Criando um nome ....................................................................................................... 5 
1.3. Exclindo um nome ...................................................................................................... 8 
2. Organizando Dados .......................................................................................................... 9 
2.1. Classificação de Dados ............................................................................................... 9 
3. Subtotais .......................................................................................................................... 12 
3.1. Criado Subtotais ....................................................................................................... 13 
3.2. Removendo Subtotais ............................................................................................... 15 
4. Filtros ............................................................................................................................... 17 
4.1. Filtro Avançado ........................................................................................................ 17 
4.2. Limpando o filtro ...................................................................................................... 20 
4. Tabela Dinâmica ............................................................................................................. 21 
5.1. Inserindo Tabela Dinâmica ...................................................................................... 21 
5.2. Criando Gráfico Dinâmico ...................................................................................... 24 
6. Análise de Dados ............................................................................................................. 27 
6.1. Atingir Meta .............................................................................................................. 27 
6.2. Tabela de Dados ........................................................................................................ 29 
6.3. Cenários ..................................................................................................................... 33 
7. Funções ............................................................................................................................ 39 
7.1. Funções de Pesquisa e Referência ........................................................................... 39 
7.1.1. PROCV ...................................................................................................................... 39 
7.1.2. PROCH ...................................................................................................................... 42 
7.1.3. ÍNDICE ...................................................................................................................... 45 
7.1.4. CORRESP .................................................................................................................. 46 
7.1.5. DESLOC .................................................................................................................... 48 
7.2. Funções de Lógica ..................................................................................................... 50 
 
3 
 
7.2.1. SE ............................................................................................................................... 50 
 51 
7.2.2. E ................................................................................................................................. 52 
7.2.3. OU .............................................................................................................................. 55 
7.2.4. SEERRO .................................................................................................................... 56 
7.3. Funções Estatísticas .................................................................................................. 59 
7.3.1. MÉDIA ...................................................................................................................... 60 
7.3.2. MÉDIASE .................................................................................................................. 61 
7.3.3. MÉDIASES ............................................................................................................... 64 
7.3.4. CONT.NÚM .............................................................................................................. 66 
7.3.5. CONT.VALORES ..................................................................................................... 68 
7.3.6. CONT.SE ................................................................................................................... 69 
7.3.7. CONT.SES ................................................................................................................. 71 
7.3.8. CONTAR.VAZIO ...................................................................................................... 72 
7.3.9. MÁXIMO .................................................................................................................. 74 
7.3.10. MÍNIMO ................................................................................................................ 75 
7.3.11. MAIOR................................................................................................................... 77 
7.3.12. MENOR ................................................................................................................. 78 
7.4. Funções de Banco de Dados ..................................................................................... 80 
7.4.1. BDSOMA .................................................................................................................. 80 
7.4.2. BDMÉDIA ................................................................................................................. 82 
7.4.3. BDMÁX ..................................................................................................................... 84 
7.4.4. BDMÍN ...................................................................................................................... 86 
7.4.5. BDCONTAR ............................................................................................................. 88 
7.5. Funções de Texto ...................................................................................................... 90 
7.5.1. ARRUMAR ............................................................................................................... 90 
7.5.2. CONCATENAR ........................................................................................................ 92 
7.5.3. MAIÚSCULA ............................................................................................................ 94 
7.5.4. MINÚSCULA ............................................................................................................95 
7.5.5. PRI.MAIÚSCULA .................................................................................................... 96 
7.6. Funções Financeiras ................................................................................................. 97 
7.6.1. NPER ......................................................................................................................... 97 
7.6.2. PGTO ......................................................................................................................... 98 
7.6.3. TAXA ........................................................................................................................ 99 
7.6.4. VF ............................................................................................................................ 100 
7.6.5. VP ............................................................................................................................ 100 
7.7. Funções de Data e Hora ......................................................................................... 102 
7.7.1. AGORA ................................................................................................................... 102 
7.7.2. HOJE ........................................................................................................................ 102 
7.7.3. ANO ......................................................................................................................... 102 
7.7.4. MÊS ......................................................................................................................... 104 
7.7.5. DIA .......................................................................................................................... 105 
7.8. Funções Matemáticas ............................................................................................. 106 
7.8.1. ABS .......................................................................................................................... 106 
 
4 
 
7.8.2. ARRED .................................................................................................................... 106 
7.8.3. ARREDONDAR.PARA.CIMA ............................................................................... 107 
7.8.4. ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............................................................................ 108 
7.8.5. INT ........................................................................................................................... 109 
8. Validação de Dados ....................................................................................................... 110 
9. Formatação Condicional .............................................................................................. 115 
12. Macros ..................................................................................................................... 121 
12.1. Ativando a Guia Desenvolvedor para trabalhar com macros ............................ 121 
12.2. Gravando Macros ................................................................................................... 122 
12.3. Associando Macro a um botão .............................................................................. 124 
12.4. Excluindo Macros ................................................................................................... 126 
13. Tutoriais .................................................................................................................. 127 
13.1. Controles de Formulários ...................................................................................... 127 
13.2. Filtro Avançado com Macro .................................................................................. 132 
13.3. PROCV com SEERRO .......................................................................................... 136 
13.4. Senhas em intervalos específicos ........................................................................... 138 
13.5. Consolidar ............................................................................................................... 141 
 
 
 
 
5 
 
1. Trabalhando com nomes 
 
1.1. O que é um nome? 
 
Nome é uma referência que fazemos a uma célula ou intervalo de células. Esse nome 
pode ser utilizado em uma fórmula ou função, dentro de qualquer planilha da pasta de trabalho. 
Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. Após 
adotar a prática do uso deles, você poderá atualizá-los, auditá-los e gerenciá-los facilmente. 
Exemplo: 
 
Tipo Exemplo sem nome Exemplo com nome 
Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(TOTALFINAL) 
Constante =PRODUTO(A5;8.3) =PRODUTO(PRECO;QUANT) 
Fórmula =SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);-G5) =SOMA(PROCURA) 
Tabela =C4:G36 =TABELAPRINCIPAL 
 
1.2. Criando um nome 
 
Siga os passos a seguir para renomear uma célula ou intervalo: 
 
1. Abra a pasta de trabalho desejada e selecione a planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Selecione a célula B1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 1 - Tabela da Planilha Câmbio 
Figura 2 - Célula B1 selecionada 
 
6 
 
 
 
3. Clique na Guia Fórmulas. 
4. No grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Na caixa de diálogo Novo Nome, digite o nome desejado no campo Nome. Neste 
exemplo, usaremos o nome Cota_Dolar (figura 4). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Ao definirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a ser exclusivo da pasta 
de trabalho, ou seja, em qualquer planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, em 
qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em que você digite =Cota_Dolar, 
Atenção! 
Algumas regras devem ser obedecidas ao criar um nome: 
 O primeiro caractere do nome deve ser letra ou underline. 
 O nome pode ter até 255 caracteres. 
 Não pode haver espaços. 
 
Figura 3 - Botão Definir Nome 
Figura 4 - Definindo o nome do intervalo B1 
 
7 
 
aparecerá o valor digitado para o dólar. 
Agora, vamos utilizar esse nome no cálculo da célula E4. Para isso, faça o seguinte: 
1. Selecione a célula E4. 
2. Digite a Fórmula =D4/Cota_Dolar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Em seguida, tecle ENTER. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
 
1.3. Exclindo um nome 
 
Para excluir um nome, faça o seguinte: 
1. Clique na guia Fórmulas. 
2. Em seguida, em grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Na caixa Gerenciador de Nomes, selecione o nome desejado e clique no botão 
Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome Cota_Dolar, que não deve ser 
excluído. 
Figura 5 - Gerenciador de Nomes. 
Figura 6 - Janela de Gerenciador de Nomes. 
 
9 
 
2. Organizando Dados 
 
Ao inserir dados em uma planilha, eles podem não se apresentar ordenados da maneira 
que você deseja visualizá-los. Com os recursos de classificação e a aplicação de filtros, são 
criadas novas perspectivas para ajustar os dados às suas necessidades. 
 
2.1. Classificação de Dados 
 
1. Abra a pasta de trabalho Classificação de Dados. 
2. Selecione a planilha Cadastro de Clientes. 
3. Selecione a célula C1 (Estado). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Em seguida, clique na guia Dados. 
5. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. 
 
 
 
 
 
 
 
 Figura 8 - Opção Classificar. 
Figura 7 - Selecionando a célula para classificação. 
 
10 
 
 
6. Na caixa de diálogo Classificar, defina a lista Classificar por como UF. 
7. Em seguida, na lista Classificar em, selecione Valores. 
8. Em Ordem, selecione a opção de A a Z. 
9. Clique em OK. 
 
 
Figura 9 - Definindo critérios para classificação. 
Figura 10 - Estado classificado de A a Z. 
 
11 
 
10. Observe que os dados foram organizados por meio dos valores do campo UF. 
11. Salve as alterações na pasta de trabalho Classificação de Dados. 
 
12 
 
3. Subtotais 
 
Automaticamente,você pode calcular os subtotais e os totais gerais para uma coluna, 
usando o comando Subtotal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Os subtotais são calculados com uma função de resumo, como SOMA ou MÉDIA. 
Você pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 11 - Visualização da tabela sem Subtotal. 
Figura 12 - Visualização da tabela com Subtotal 
aplicado. 
 
13 
 
Os totais gerais são derivados de dados de detalhes (linhas), e não dos valores nos 
subtotais. Por exemplo, se você usar a função de resumo MÉDIA, a linha de total de vendas 
exibirá uma MÉDIA de todas as linhas de detalhes, e não uma MÉDIA dos valores das linhas 
de subtotal. 
 
3.1. Criado Subtotais 
 
No tópico anterior (Organizando Dados), a tabela da planilha Subtotais foi 
classificada por meio do campo UF. Utilizaremos essa classificação para criar o subtotal. Para 
isso, faça o seguinte: 
1. Abra a pasta de trabalho Amostras. 
2. Selecione a planilha Subtotais. 
3. Clique em qualquer parte da tabela para ativá-la. 
4. Em seguida, clique na guia Dados. 
5. No grupo Estrutura de tópicos, clique no comando Subtotal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. A coluna que servirá de base para gerar o subtotal é a Estado. Para isso, na janela 
Subtotais, na área A cada alteração em:, selecione Estado. 
7. Em seguida, na área Usar função:, selecione a opção CONTAGEM. 
8. Em Adicionar subtotal a:, selecione Estado, para que seja retornada a quantidade de 
Estados. 
 
Figura 13 - Opção Subtotal. 
 
14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos entender as opções, Substituir Subtotais Atuais, Quebra de páginas entre 
grupos, Resumir abaixo dos dados. 
Substituir subtotais atuais: Cria um Subtotal sobre um já existente na tabela. 
Quebra de página entre grupos: Utilizado para uma visualização detalhada. Esta 
opção exibe cada grupo com seu subtotal em uma página na impressão. 
Resumir abaixo dos dados: Por padrão vem selecionada. Caso não esteja selecionada, 
o resumo é exibido acima dos dados. 
Para este exemplo, manteremos o padrão sugerido pelo Excel. 
9. Clique em OK. 
 
Figura 14 - Configurando Subtotais. 
 
15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.2. Removendo Subtotais 
 
Quando você remove subtotais, o Excel remove também a estrutura de tópicos e as 
quebras de página que você inseriu na lista juntamente com os subtotais. 
1. Com a tabela ativada, clique na guia Dados. 
2. No grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal. 
3. A caixa de diálogo Subtotal é exibida. 
4. Clique em Remover todos. 
 
Figura 15 - Subtotal aplicado à tabela. 
Figura 16 - Remover Subtotais. 
 
16 
 
5. Observe que a tabela volta à visualização original. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Salve as modificações na pasta de trabalho Classificação de Dados. 
7. Feche a pasta de trabalho. 
 
Figura 17 - Subtotal removido. 
 
17 
 
4. Filtros 
 
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios específicados e 
ocultam as demais. 
Depois de filtrar os dados, você pode copiá-los, editá-los, formatá-los, fazer gráfico e 
imprimir o subconjunto de dados filtrados, sem reorganizá-los nem os mover. 
Você também pode filtrar dados por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa 
que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados. 
 
4.1. Filtro Avançado 
 
A opção Avançado trabalha de forma diferente da opção Filtro (ambas na guia Dados, 
grupo Classificar e filtrar) em vários aspectos: 
Exibe a caixa de diálogo Filtro Avançado em vez do menu AutoFiltro. 
Requer critérios avançados em um intervalo de critérios separados na planilha e acima 
do intervalo de células ou da tabela que se deseja filtrar. O Excel usa o intervalo de critérios 
separados na caixa de diálogo Filtro Avançado como fonte dos critérios avançados. 
Ao criar o intervalo para o critério, devem-se adicionar pelo menos três linhas em 
branco acima do intervalo a ter os dados filtrados, sendo que este deve ter rótulos de coluna. 
Segue exemplo de planilha estruturada com intervalo de critérios e de dados a serem 
filtrados. 
 
Figura 18 - Estrutura da tabela para receber o filtro. 
 
18 
 
1. Abra a pasta de trabalho Classificação de Dados. 
2. Selecione a planilha Cadastro de Clientes. 
3. Na célula F2, digite L* para selecionar todos os clientes que começam com a letra L. 
4. Em seguida, clique na tabela que possui os dados, para ativá-la. 
5. Após ativar a tabela, clique na guia Dados. 
6. No grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Avançado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. A janela com as opções para o Filtro avançado será exibida. Marque a opção Copiar 
para outro local e clique na célula F5. 
8. Em seguida, na área Intervalo de critérios, selecione o intervalo F1:I2. 
 
Figura 19 - Opção Avançado. 
 
19 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. Após a configuração, a janela do filtro apresentará a seguinte visualização. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. Clique em OK. 
11. Observe que a tabela resumiu os dados a partir da célula F5 apresentando somente 
informações pertinentes ao critério, que são clientes que começam com a letra L. 
 
Figura 20 - Selecionando os critérios para o filtro. 
Figura 21 - Janela do Filtro Avançado com a configuração definida. 
 
20 
 
 
 
4.2. Limpando o filtro 
 
1. Para limpar um filtro aplicado a tabela, faça o seguinte: 
2. Clique na tabela com o filtro aplicado para ativá-la. 
3. Em seguida, clique na guia Dados. 
4. No grupo Classificar e Filtrar, clique na opção Limpar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Observe que a tabela será exibida na sua forma original, caso tenha filtrado os dados nela 
mesma. 
 
 
 
Figura 22 - Resultado do Filtro. 
Figura 23 - Comando Limpar Filtro. 
 
21 
 
4. Tabela Dinâmica 
 
O uso da Tabela Dinâmica facilita a visualização de tabelas complexas onde o usuário 
obtém os dados apresentados de forma resumida. 
5.1. Inserindo Tabela Dinâmica 
 
1. Abra a pasta de trabalho e clique na planilha Vendas. 
2. Selecione a tabela da planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Clique na guia Inserir. 
4. Na caixa de grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 24 - Tabela da planilha Vendas selecionada. 
Figura 25 - Opão Tabela Dinâmica. 
 
22 
 
5. Essa janela será exibida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Clique em OK após verificar a Tabela/Instervalo e o local em que a tabela será colocada. 
 
 
 
 
Para montar a tabela, arraste os rótulos do campo situados à direita da planilha, no 
menu Campos da Tabela Dinâmica até as áreas apropriadas em Arraste os campos entre as áreas 
abaixo, como indica a figura. 
Figura 26 - Janela de configuração da Tabela Dinâmica. 
Figura 27 - Nova planilha com o layout da Tabela Dinâmica. 
 
23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 28 - Montagem do layout da Tabela Dinâmica. 
 
24 
 
Arraste o campo Cliente para o quadro rotulado LINHAS. Note que, ao arrastar o 
campo para o quadro, a planilha já apresenta os dados nas células, em ordem alfabética. 
Agora arraste o campo Cidade para a área COLUNAS e o campo Valor para a área 
VALORES. 
 
5.2. Criando Gráfico Dinâmico 
 
Podemos também criar um Gráfico Dinâmico a partir da Tabela Dinâmica criada. 
Basta clicar na guia Analisar (a área da Tabela Dinâmica deverá estar selecionada para 
visualizar essa guia) e em seguida clicar em Gráfico Dinâmico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 29 - Campos distribuídos na Tabela Dinâmica. 
Figura 30 - Botão para inserir Gráfico Dinâmico. 
 
25 
 
 
Figura 31 - Inserir Gráfico Dinâmico. 
 
1. Escolha o tipo de gráfico desejado e clique em OK. 
 
 
26 
 
 
 
O Gráfico Dinâmico será apresentado de acordo com os dados filtrados na Tabela 
Dinâmica.Na figura 43 é possível ver com clareza que os mesmos dados apresentados na 
Tabela Dinmâmica são apresentados no Gráfico Dinâmico. 
 
 
Figura 32 - Gráfico inserido na planilha da Tabela Dinâmica. 
Figura 33 - Gráfico Dinâmico inserido. 
 
27 
 
6. Análise de Dados 
 
Define-se análise de dados como a tarefa de organizar e interpretar dados numéricos, 
auxiliando no controle de atividades diárias de maneira mais eficiente. 
 
6.1. Atingir Meta 
 
O recurso Atingir Meta pode ajudar-lhe a planejar seus futuros investimentos alterando 
o valor de uma célula para que uma fórmula atinja determinado valor esperado. 
 
1. Abra a pasta de trabalho Atingir Meta e selecione a planilha Exemplo Atingir Meta. 
 
2. Clique na célula H14. Iremos modificar o valor da célula para R$ 10,90, mas o Desconto 
% deverá também ser atualizado. Utilizaremos então o recurso Atingir Meta para 
descobrir o Desconto % considerando que o Preço de Venda com Desconto do produto 
Creme Hidratante seja R$ 10,90. 
3. Agora clique na guia Dados, no botão Teste de Hipóteses e logo em seguida em Atingir 
Meta. 
 
Figura 34 - Tabela da Planilha Exemplo Atingir Meta. 
 
28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Definir célula receberá a célula que terá o novo valor. No nosso caso será a célula H14. 
Para valor será o novo valor que a célula irá assumir. No nosso caso desejamos que o 
valor seja 10,90. Alternando célula é o valor que deverá ser atualizado junto com a 
célula definida para o novo valor, que no nosso caso é o Desconto % do produto Creme 
Hidratante. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Repare agora que o Desconto % do produto Creme Hidratante foi atualizado para 21%. 
 
Figura 35 - Botão Atingir Meta. 
Figura 36 - Configuração do Atingir Meta. 
Figura 37 - Status do comando Atingir Meta. 
 
29 
 
 
6.2. Tabela de Dados 
 
Primeiramente, vejamos o seguinte exemplo: 
 
Digamos que esta seja a projeção de valores para uma compra de estoque com os 
preços que são pagos habitualmente. Mas digamos que o responsável pela compra quer saber 
se compensaria comprar mais unidades, levando em conta uma possível variação de custos e de 
quantidade. Para isso imaginemos a situação desejada a seguir: 
Figura 38 - Resultado do recurso Atingir Meta. 
Figura 39 - Exemplo Tabela de Dados. 
 
30 
 
 
Figura 40 - Tabela de Dados. 
 
Veja que para criar essa projeção manualmente teríamos de digitar algumas fórmulas 
e depois copiar ou arrastar várias vezes. Porém, com a tabela de dados conseguiremos fazer isso 
com poucos cliques. Primeiramente selecionaremos a área de projeção, no nosso exemplo será 
C6:K17. Note que você precisa selecionar, também, a célula onde está o 'Custo Total'. Após 
selecionar, vá na guia 'Dados', depois vá em 'Teste de Hipóteses' e 'Tabela de Dados'. 
 
Figura 41 - Recursos necessários para a Tabela de Dados. 
 
 
31 
 
Na janela que se abrirá, o Excel irá pedir as referências para ele usar como parâmetro 
para criar a tabela a ser projetada. Para isso usaremos aqueles valores que tínhamos 
inicialmente. No campo 'Célula de entrada de linha' você precisará selecionar a célula onde há 
inicialmente a quantidade (C4), pois os valores a serem projetados estão dispostos em uma 
linha, note que no nosso exemplo é a linha 6. Em 'Célula de entrada de coluna' repetiremos o 
mesmo processo, você terá de selecionar a célula que corresponde ao custo unitário (C5), pois 
veja que para a projeção que faremos "Variação do preço unitário" está disposto em coluna 
(coluna B). 
 
Figura 42 - Cinfiguração Tabela de Dados. 
Pronto, dê um ok e veja que sua projeção de custos para abastecimento do estoque será 
criada. 
 Figura 43 - Tabela de Dados finalizada. 
 
32 
 
Para finalizar selecione as células que contém os valores projetados, vá na guia 'Página 
Inicial' e aplique o 'Formato de Número de Contabilização'. 
 
Veja como ficou: 
 
 
Figura 44 - Tabela de Dados com resultados formatados. 
 
33 
 
6.3. Cenários 
 
Um cenário é um conjunto de células, contíguas ou não, que são utilizados para 
substituir conjuntos de valores em lugares determinados de uma planilha. A finalidade da 
utilização dos cenários é o teste de várias hipóteses sobre um conjunto de dados. 
Imaginemos o seguinte cenário de uma empresa: 
 
Repare que há as previsões de faturamento e de gasto com salários para o ano inteiro. 
Por enquanto não precisamos explica nada, apenas repare que na linha com os valores totais 
está a seguinte fórmula 'Faturamento + Variação Fat. - salários - Variação sal.' Por exemplo, 
para o Total do mês de janeiro inserimos a seguinte fórmula =C6+C7-C8-C9 Assim, a fórmula 
está preparada para trabalhar com as variações de cenários que serão inseridas futuramente. 
Agora que já temos o cenário consolidado, vamos colocar as variáveis que serão usadas 
no nosso teste de hipóteses. Criaremos a célula 'Faturamento' colocaremos a 
fórmula =SOMA(C6:N7) desta forma assim que editarmos a variação em porcentagem, os 
resultados serão atualizados automaticamente, utilizando os diferentes cenários. Criaremos 
também 'Salários' e faremos a mesma coisa =SOMA(C8:N9) Já a caixa 'Variação Fat.' e 
'Variação Sal.' terão a mesma fórmula =C15/100 Não esqueça de selecionar essas 2 células e 
clicar em 'Estilo de Porcentagem'. Pronto, agora elas estarão automaticamente formatadas como 
porcentagem. 
 
 
 
 
Figura 45 - Modelo a ser utilizado no Cenário. 
 
34 
 
Para finalizar esse passo, vamos explicar a continha que inserimos nas células C15 e 
C16. Ela nada mais é do que a fórmula para porcentagem. Portanto, se quisermos 5% é só 
efetuarmos 5 dividido por 100, já que 5% nada mais é do que 0,05. 
Veja que já podemos ver a soma dos salários e do faturamento, mesmo sem a inclusão 
de uma variável. 
 
 
 
Agora preencheremos os últimos dados que faltam, as linhas referentes a '% Fat.' e '% 
Sal.' Aqui temos um truque, digitaremos a fórmula =C6*$C15 na célula C7. Repare que a 
função está mandando o Excel pegar o valor de faturamento de janeiro (C6) e multiplicar pela 
'Variação Fat.' (C15). Fácil, certo? Apenas um detalhe: Veja que antes de C15 inserimos o 
caractere especial ' $ ', ele age como um fixador para o valor, ou seja, por mais que copiemos e 
arrastemos a célula, o '$C15' manter-se-á sempre intacto. Desta forma, apenas arraste a célula 
Figura 46 - Área onde o Cenário será aplicado. 
 
35 
 
C7 até N7, e ficará '=D6*$C15', '=E6*$C15'. 
 
Para a '% Sal.' Seguiremos o mesmo padrão, veja a fórmula a ser inserida e depois 
arrastada para as seguintes =C8*$C16. 
Bom, nossa tabela está pronta e só falta inserir a porcentagem que queremos incidir 
nas medições. Apenas para exemplificar, se inserirmos o número 5 na caixa ' Variação Fat.' 
repare que os valores de 'Faturamento' será atualizada com a variável de 5% Veja como ficará: 
 
 
Agora que nossa tabela está devidamente preenchida criaremos de fato os cenários. 
Para isso vá na guia 'Dados', depois 'Teste de Hipóteses' e 'Adicionar...' Veja: 
 
36 
 
 
Agora vamos criar os cenários. Digite o nome do cenário, por exemplo 'Péssimo' e em 
'Células Variáveis' selecione C15 e C16, aquelas que correspondem à 'Variação Fat.' e 'Variação 
Sal.' Após, dê um ok e digite os valores referentes a um cenário péssimo, em nosso caso, -0,1 
(ou seja, -10% em valores decimais) para C15, referente a 'Variação Fat.' e 0,1 para C16, 
referente a 'Variação Sal'. Depois crie o cenário 'Normal' e deixe os valores 0, ou seja, sem 
valores bons ou ruins. E por fim, crie o cenário 'Ótimo', com 0,1 para 'Faturamento' e -0,1 para 
'Salários'. 
 
Veja agora que ao dar 2 cliques em 'Ótimo' as variáveis serão inseridas 
automaticamente com um aumento de 10% no faturamento e um decréscimo de 10% nos 
salários, aumentando assim, o total de cada mês e por consequência o faturamento anual. 
 
37 
 
 
Pronto, nossa tabelade previsão de cenários está pronta, mas ela pode fazer ainda mais 
por você. Vamos facilitar ainda mais as coisas para que não precisemos ficar abrindo o 
gerenciador de cenários toda vez. Para isto vamos criar um relatório de cenários. 
Para ser criado perceba que na mesma janela 'Gerenciador de Cenários' há um botão 
chamado 'Resumir...' Clique nele e na caixa seguinte e marque a opção 'Resumo do cenário' e 
nas células de resultado marque aquelas referentes ao Faturamento, Salários, Variação Fat. e 
Variação Sal., no nosso exemplo, de C13 a C16. 
 
 
Veja então que o Excel criará uma nova planilha com o 'Resumo do cenário'. 
 
38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Por fim, é só editar os nomes certinhos e veja que você terá um resumo de todos os 
cenários possíveis delimitados para sua empresa. 
 
 
 
 
 
39 
 
7. Funções 
 
Funções são recursos predefinidos usados na efetivação de ações matemáticas e 
lógicas das mais variadas formas com extrema facilidade, semelhantes a funções existentes em 
calculadoras para aplicações científicas, estatísticas ou financeiras. 
Uma função possui um nome de identificação, possuindo ou não argumentos. 
 
 Sintaxe de uma função sem argumento: 
 
=FUNÇÃO ( ) 
 
 Sintaxe de uma função com argumento: 
 
=FUNÇÃO (argumento1; argumento2; ...; argumento) 
 
7.1. Funções de Pesquisa e Referência 
 
As funções de Pesquisa e Referência são utilizadas para pesquisa de valores dentro 
de uma tabela. Através dela podemos obter resultados automaticamente através de uma chave 
de pesquisa. 
 
7.1.1. PROCV 
 
PROCV é uma função de Pesquisa e Referência que realiza Procura Vertical, ou seja, 
utilizaremos essa função para pesquisas que estejam com o layout disposto na vertical, com 
suas informações divididas em colunas, como no exemplo abaixo: 
 
Exemplo: 
 
40 
 
 
A sintaxe da função PROCV é: 
 
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), 
onde: 
 
 valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela, podendo 
ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. 
 matriz_tabela: é uma tabela de texto, números ou valores lógicos cujos dados são 
recuperados. ‘Matriz_tabela’ pode ser uma referência a um intervalo ou a um nome de 
intervalo. 
 núm_índice_coluna: é o número da coluna em ‘Matriz_tabela’ a partir do qual o valor 
correspondente deve ser retornado. A primeira coluna de valores na tabela é a coluna 1. 
 procurar_intervalo: é um valor lógico que para encontrar a correspondência mais 
próxima na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = VERDADEIRO ou não 
especificado. Para encontrar a correspondência exata = FALSO. 
 
 
41 
 
 
1. Clique na célula A19 da planilha e digite a função, como mostra a figura: 
 
 
2. Nosso valor_procurado é o Código. 
 
 
3. A matriz_tabela é a tabela que está no intervalo de A2 até D16. O núm_índice_coluna é 2, 
pois Filme está na coluna 2 da nossa matriz_tabela e [procurar_intervalo] será FALSO, 
pois estamos procurando uma correspondência exata. 
 
 
 
 
 
 
 
4. O resultado será #N/D, ou seja, como ainda não inserimos um código na célula A19 para 
pesquisar, a função não encontrou resultado. 
 
 
5. Clique na célula A19, digite o código 45 e tecle ENTER. Perceba que agora teremos um 
resultado, pois existe em nossa matriz_tabela um filme de código igual ao procurado. 
 
 
 
 
 
42 
 
 
6. Aplique a função nas células de Gênero e Lançamento. Agora, ao digitar o código na célula 
A19 teremos os resultados referente ao filme. 
 
 
 
 
 
7.1.2. PROCH 
 
PROCH pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e 
retorna o valor na mesma coluna a partir de uma linha especificada. 
 
A sintaxe da função PROCH é: 
=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_lin;procurar_intervalo), onde: 
 
 valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha de uma tabela, podendo 
ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. 
 matriz_tabela: é uma tabela de texto, números ou valores lógicos cujos dados são 
recuperados. ‘Matriz_tabela’ pode ser uma referência a um intervalo ou a um nome de 
intervalo. 
 núm_índice_coluna: é o número da linha em ‘Matriz_tabela’ a partir do qual o valor 
correspondente deve ser retornado. A primeira linha de valores na tabela é a linha 1. 
 procurar_intervalo: é um valor lógico que para encontrar a correspondência mais 
próxima na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = VERDADEIRO ou não 
especificado. Para encontrar a correspondência exata = FALSO. 
 
 
43 
 
 
1. Clique na célula A7 da planilha e digite a função, como mostra a figura: 
 
2. Nosso valor procurado é o Código. 
 
3. A matriz_tabela é a tabela que está no intervalo de B1 até H14. O núm_índice_lin é 2, pois 
Filme está na linha 2 da nossa matriz_tabela e [procurar_intervalo] será FALSO, pois 
estamos procurando uma correspondência exata. 
 
 
44 
 
 
4. O resultado será #N/D, ou seja, como ainda não inserimos um código na célula B6 para 
pesquisar, a função não encontrou resultado. 
 
 
 
5. Clique na célula B6, digite o código 58 e tecle ENTER. Perceba que agora teremos um 
resultado, pois existe em nossa matriz_tabela um filme de código igual ao procurado. 
 
 
6. Aplique a função nas células de Gênero e Lançamento. Agora, ao digitar o código na célula 
B6 teremos os resultados referente ao filme. 
 
 
 
45 
 
7.1.3. ÍNDICE 
 
ÍNDICE retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha e coluna 
específica, em um dado intervalo. 
 
A sintaxe é: 
=ÍNDICE(matriz;núm_linha;núm_coluna), onde: 
 
 matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz. 
 núm_linha: seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será retornado. 
 núm_coluna: seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor será retornado. 
 
1. Clique na célula I2 da planilha e digite a função, como mostra a figura: 
 
2. Considere que o aluno procurado esteja na linha 6 e coluna 1. A matriz será o intervalo de 
A2 até G10, o núm_linha será 6 e o núm_coluna será 1. 
 
 
 
46 
 
3. Tecle ENTER e veja o resultado: 
 
4. Replique a função para as demais colunas, assim encontraremos os demais dados do aluno 
procurado. 
 
7.1.4. CORRESP 
 
CORRESP retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponda a 
um valor específico em uma ordem específica. 
 
A sintaxe é: 
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência), onde: 
 
 valor_procurado: é p valor utilizado para encontrar o valor desejado na matriz, podendo 
ser um número, texto, um valor lógico ou um nome que faça referência a um destes valores. 
 matriz_procurada: é um intervalo contíguo de células que contém valores possíveis de 
procura, uma matriz de valores ou uma referência a uma matriz. 
 tipo_correspondência: é um número 1, 0 ou -1 indicando qual valor retornar. 
 
 
 
47 
 
1. Clique na célula D2 e digite a função: 
 
2. Desejamos encontrar a posição do nome Gustavo dentro da matriz, ou seja, o 
valor_procurado é Gustavo (célula D1), na matriz A2 até A10 e o tipo_correspondência 
será 0. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e veja resultado. A posição do nome Gustavo dentro da matriz é 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
48 
 
7.1.5. DESLOC 
 
Retorna uma referência a um intervalo que possui um número específico de linhas e 
colunas com base em uma referência especificada. 
 
A sintaxe é: 
=DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura), onde: 
 
 ref: é uma referência em que se deseja basear o deslocamento, uma referência a uma célula 
ou intervalo de células adjacentes. 
 lins: é o número de linhas, acima e abaixo, ao qual você deseja que a célula superior 
esquerda do resultado faça referência. 
 cols: é o número de colunas, à esquerda ou à direita, ao qual você deseja que a célula 
superior esquerdado resultado faça referência. 
 altura: é a altura, em número de linhas, na qual você deseja que o resultado se apresente. 
Quando não especificada terá a mesma altura que ‘Ref’. 
 largura: é a largura, em número de colunas, na qual você deseja que o resultado se 
apresente, quando não especificada terá a mesma largura que ‘Ref’. 
 
1. Deslocaremos as informações da matriz acima para a matriz auxiliar referentes ao cliente 
que está na linha 7 da matriz. Clique na célula A15 e digite a função. 
 
 
 
49 
 
2. A ref será a referência da coluna na qual a informação que desejamos deslocar está. No 
caso será A2, ou seja, o Nome; lins será a linha na qual se encontra a informação desejada. 
No caso será 7, pois desejamos deslocar as informações do cliente que está na linha 7. Cols 
será 0, ou seja, o deslocamento será realizado exatamente a partir da ref selecionada 
(Nome). Se fosse 1, por exemplo, o deslocamento seria realizado a partir da coluna E-mail 
e assim sucessivamente. 
 
3. Perceba que nosso resultado será Nome 07, ou seja, o cliente que está na coluna Nome na 
linha 7 da nossa matriz. 
 
 
4. Aplique a função nas demais células para encontrar o Endereço, Número e Complemento 
do cliente. 
 
 
50 
 
 
7.2. Funções de Lógica 
 
As funções de lógica no Excel auxiliam na tomada de decisões através de um teste 
lógico realizado, retornando um valor VERDADEIRO ou FALSO. 
 
7.2.1. SE 
 
Verifica se uma condição foi satisfeita, retornando um valor VERDADEIRO caso o 
teste lógico realizado seja verdadeiro ou FALSO quando o teste lógico for falso. 
 
A sintaxe é: 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde: 
 
 teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO 
ou FALSO. 
 valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se ‘Teste_lógico’ for VERDADEIRO. Quando 
não especificado, é retornado VERDADEIRO. 
 valor_se_falso: é o valor retornado se ‘Teste_lógico’ for FALSO. Quando não 
especificado, é retornado FALSO. 
 
1. Utilizaremos a função SE no exemplo abaixo para verificar se um aluno foi APROVADO 
ou REPROVADO na escola. Clique na célula G3 e digite a função. 
 
 
 
 
51 
 
 
 
2. Considere que o aluno deverá ter no mínimo 60 pontos para ser aprovado, caso contrário, 
será reprovado. 
 
4. Tecle ENTER e observe o resultado. Nesse caso, o José será Reprovado, pois sua nota 
é menor do 
que 60. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
52 
 
 
 
 
5. Aplique a função SE para verificar a situação dos outros alunos. Ao término teremos 
esse resultado: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.2.2. E 
 
Verifica se o argumento é VERDADEIRO ou FALSO. 
 
A sintaxe é: 
=E(lógico1;lógico2; …). 
 
1. Clique na célula H3 e digite a função. 
 
53 
 
 
 
54 
 
2. Utilizaremos o boletim escolar como exemplo, acrescentando à tabela a coluna Frequência. 
Para que o aluno seja APROVADO, deverá ter uma frequência minima de 75% e nota total 
minima de 60, ou seja, para que a função SE retorne VERDADEIRO, deveremos utilizer 
a função E junto a ela. 
 
3. Tecle ENTER e veja o resultado. O José será REPROVADO, pois possui frequência 
suficiente, mas a sua nota total é inferior a 60. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Aplique a função às demais células de situação e verifique o resultado. 
 
 
55 
 
7.2.3. OU 
 
Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna VERDADEIRO 
VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO. 
 
A sintaxe é: 
=OU(lógico1;lógico2; …). 
 
1. Clique na célula H3 e digite a função. 
 
 
5. Utilizaremos o boletim escolar como exemplo, acrescentando à tabela a coluna Frequência. 
Para que o aluno seja APROVADO, deverá ter uma frequência minima de 75% ou nota 
total minima de 60, ou seja, para que a função SE retorne VERDADEIRO, deveremos 
utilizer a função OU junto a ela. 
 
 
 
 
56 
 
6. Tecle ENTER e veja o resultado. O José será APROVADO, pois possui frequência 
suficiente, mesmo que sua nota seja inferior a 60. 
 
 
7. Aplique a função às demais células de situação e verifique o resultado. 
 
 
 
7.2.4. SEERRO 
 
Retorna valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna o valor da 
expressão. 
 
A sintaxe é: 
=SEERRO(valor;valor_se_erro), onde: 
 
 
57 
 
 
 valor: é qualquer valor, expressão ou referência. 
 valor_se_erro: é qualquer valor, expressão ou referência. 
 
1. Clique na célula D2 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Desejamos fazer uma divisão do Valor Total pela Qtde, mas quando um dos dois itens for 
igual a 0, será retornado o resultado #DIV/0, ou seja, não existe divisão por 0 (zero). Assim 
trataremos o erro utilizando a função SEERRO para que o resultado nessa ocasião não seja 
#DIV/0, mas sim a mensagem “Divisão Inválida”. 
 
58 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
59 
 
3. Tecle ENTER e veja o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. O resultado foi 500, ou seja, a divisão foi realizada por ter argumentos válidos. Aplique a 
função às demais células e veja que o Valor Unitário da célula D7 será “Divisão 
Inválida”, pois o seu Valor Total e Qtde são 0, não sendo possível realizar a divisão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3. Funções Estatísticas 
 
As funções estatísticas auxiliam na contagem, média, maior e menor valor. 
 
 
 
 
60 
 
7.3.1. MÉDIA 
 
Retorna a média (aritmética) dos argumentos que podem ser números ou nomes, 
matrizes ou referências que contêm argumentos. 
 
A sintaxe é: 
=MÉDIA(núm1; núm2; …), onde: 
 
 núm1; núm2; …: de 1 a 255 argumentos numéricos cuja media se deseja obter. 
 
1. Clique na célula B12 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Retiraremos a média da coluna Total. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
61 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.2. MÉDIASE 
 
Retorna a média aritmética das células especificadas por uma dada condição ou 
determinados critérios. 
 
A sintaxe é: 
=MÉDIASE(intervalo;critérios;intervalo_média), onde: 
 
 intervalo: é o intervalo de células que se deseja avaliar. 
 critérios: é a condição ou os critérios expressos como um número, uma expressão ou um 
texto que define quais células serão usadas para calcular a média. 
 intervalo_média: são as células que serão realmente usadas para calcular a média. Se 
omitido, serão usadas as células no intervalo. 
 
 
62 
 
1. Clique na célula B12 e digite a função: 
 
 
63 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Retiraremos a média do intervalo Total apenas para os alunos que possuem a Nota 2 maior 
ou igual a 20. 
 
 
 
64 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.3. MÉDIASES 
 
Retorna a média aritmética das células especificadas por um dado conjunto de 
condições ou critérios. 
 
A sintaxe é: 
=MÉDIASES(intervalo_média;intervalo_critérios1; …), onde: 
 
 intervalo_média: são as células que serão realmente usadas para descobrir a média. 
 intervalo_critérios1: é o intervalo de células que se deseja avaliar para a condição dada. 
 
1. Clique na célula B12 e digite a função. 
 
 
 
65 
 
2. Retiraremos a média do Total para alunos com Nota 2 maior ou igual a 20 e Nota 4 maior 
que 18. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
66 
 
7.3.4. CONT.NÚM 
 
Calcula o número de células em um intervalo que contém números. 
 
A sintaxe é: 
=CONT.NÚM(valor1;valor2; …), onde: 
 
 valor1; valor2; …: de 1 a 255 argumentos que podem contre ou referir-se a diversos tipos 
de dados, mas somente os números são contados. 
 
1. Clique na célula B12 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Selecione as notas da coluna Nota 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
67 
 
 
 
683. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.5. CONT.VALORES 
 
Calcula o número de células em um intervalo que não estão vazias. 
 
A sintaxe é: 
=CONT.VALORES(valor1;valor2; …), onde: 
 
 valor1; valor2; …: de 1 a 255 argumentos que representam os valores e as células que 
deseja contar. Valores podem ser quaisquer tipos de informação. 
 
 
1. Clique na célula B13 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
69 
 
2. Realizaremos a contagem da coluna Aluno. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e confira o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.6. CONT.SE 
 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma 
determinada condição. 
 
A sintaxe é: 
=CONT.SE(intervalo;critérios), onde: 
 
 intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células que não estão vazias. 
 critérios: é a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais 
células serão contadas. 
 
70 
 
1. Clique na célula B14 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Realizaremos a contagem condicional para a coluna Nota 2 onde os valores forem maiores 
que 15. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e confira o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
71 
 
7.3.7. CONT.SES 
 
Calcula o número de células especificadas por um dado conjunto de condições ou 
critérios. 
 
A sintaxe é: 
=CONT.SES(intervalo_critérios1;critérios1; …), onde: 
 
 intervalo_critérios1: é o intervalo de células que se deseja avaliar para a condição 
determinada. 
 critérios1: é a condição expressa como um número, uma expressão ou um texto que define 
quais células serão contadas. 
 
1. Clique na célula B15 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Contaremos quantos Alunos têm o nome iniciando pela letra S e Total menor que 60. 
 
72 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.8. CONTAR.VAZIO 
 
Conta o número de células vazias em um intervalo de células especificado. 
 
A sintaxe é: 
=CONTAR.VAZIO(intervalo), onde: 
 
 intervalo: é o intervalo a partir do qual se deseja contar as células vazias. 
 
 
73 
 
1. Clique na célula B16 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Contaremos a quantidade de alunos que estão sem Nota 4. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
74 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.9. MÁXIMO 
 
Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e texto são 
ignorados. 
 
A sintaxe é: 
=MÁXIMO(núm1; núm2; …), onde: 
 
 núm1; núm2; …: de 1 a 255 números, células vazias, valores lógicos ou números em 
forma de texto cujo valor máximo você deseja obter. 
 
1. Clique na célula B11 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
75 
 
2. Procuramos a maior Quantidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.10. MÍNIMO 
 
Retorna o valor mínimo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e texto são 
ignorados. 
 
A sintaxe é: 
=MÍNIMO(núm1; núm2; …), onde: 
 
 núm1; núm2; …: de 1 a 255 números, células vazias, valores lógicos ou números em 
 
76 
 
forma de texto cujo valor máximo você deseja obter. 
 
1. Clique na célula B11 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Procuramos a menor Quantidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
77 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.11. MAIOR 
 
Retorna maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o Quinto maior 
número. 
 
A sintaxe é: 
=MAIOR(matriz; K) onde: 
 
 matriz: é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja. 
 K: é a posição (começando do maior) na matriz ou intervalo de células do valor a ser 
retornado. 
 
1. Clique na célula B13 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
78 
 
2. Encontraremos a segunda maior Quantidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.3.12. MENOR 
 
Retorna menor valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o Quinto menor 
número. 
 
A sintaxe é: 
=MENOR(matriz; K) onde: 
 
 matriz: é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja. 
 K: é a posição (começando do menor) na matriz ou intervalo de células do valor a ser 
retornado. 
 
79 
 
1. Clique na célula B14 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Desejamos encontrar a Terceira menor quantidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
80 
 
7.4. Funções de Banco de Dados 
 
Neste grupo encontram-se todas as funções necessárias para manipulação de bases de 
dados completas. 
 
7.4.1. BDSOMA 
 
Soma os números no campo (coluna) de registros no banco de dados que atendam às 
condições especificadas. 
 
A sintaxe é: 
=BDSOMA(banco_dados;campo;critérios) onde: 
 
 banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um banco 
de dados é uma lista de dados relacionados. 
 campo: é o rórulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição da coluna 
na lista. 
 critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui 
um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para condição. 
 
1. Clique na célula F2 e digite a função. 
 
 
 
81 
 
2. Desejamos retirar a soma dos preços do banco de dados de acordo com os critérios 
especificados. 
 
 A4:D23: é o intervalo do banco (é necessário selecionar o cabeçalho do banco); 
 3: é a posição do campo Preço no banco de dados. 
 A1:D2: são os critérios. Os critérios devem possuir cabeçalhos, que devem ser digitados 
de forma idêntica ao cabeçalho do banco de dados. 
 
3. Tecle ENTER e veja o resultado. 
 
 
 
 
 
82 
 
4. Agora clique na célula B2 e digite C e tecle ENTER. Perceba que o resultado da soma foi 
atualizado, ou seja, agora a soma de preços está sendo realizada apenas para os produtos 
que pertecem à Classificação C. 
 
7.4.2. BDMÉDIA 
 
Calcula a média dos valores emu ma coluna de uma lista ou um banco de dados que 
correspondam às condições especificadas. 
 
A sintaxe é: 
=BDMÉDIA(banco_dados;campo;critérios) onde: 
 
 banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um banco 
de dados é uma lista de dados relacionados. 
 campo: é o rórulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição da coluna 
na lista. 
 critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui 
um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para condição. 
 
1. Clique na céula G2 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
83 
 
 
2. Desejamos retirar a média dos preços do banco de dados de acordo com os critérios 
especificados. 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
84 
 
 
7.4.3. BDMÁX 
 
Retorna o maior número do campo (coluna) de registros do banco de dados qua 
atendam às condições especcificadas. 
 
A sintaxe é: 
=BDMÁX(banco_dados;campo;critérios) onde: 
 
 banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um banco 
de dados é uma lista de dados relacionados. 
 campo: é o rórulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição da coluna 
na lista. 
 critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui 
um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para condição. 
 
1. Clique na céula H2 e digite a função. 
 
 
 
85 
 
 
2. Desejamos retirar o maior preço do banco de dados de acordo com os critérios 
especificados. 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
86 
 
 
7.4.4.BDMÍN 
 
Retorna o menor número do campo (coluna) de registros do banco de dados qua 
atendam às condições especcificadas. 
 
A sintaxe é: 
=BDMÍN(banco_dados;campo;critérios) onde: 
 
 banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um banco 
de dados é uma lista de dados relacionados. 
 campo: é o rórulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição da coluna 
na lista. 
 critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui 
um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para condição. 
 
1. Clique na céula I2 e digite a função. 
 
 
87 
 
 
2. Desejamos retirar o menor preço do banco de dados de acordo com os critérios 
especificados. 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
88 
 
 
7.4.5. BDCONTAR 
 
Conta as células contend números no campo (coluna) de registros no banco de dados 
que corresponde às condições especificadas. 
 
A sintaxe é: 
=BDCONTAR(banco_dados;campo;critérios) onde: 
 
 banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou banco de dados. Um banco 
de dados é uma lista de dados relacionados. 
 campo: é o rórulo da coluna entre aspas ou o número que representa a posição da coluna 
na lista. 
 critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas. O intervalo inclui 
um rótulo de coluna e uma célula abaixo do rótulo para condição. 
 
1. Clique na céula J2 e digite a função. 
 
 
89 
 
 
2. Desejamos obter a quantidade de registros no banco que atendem ao critério especificado. 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
90 
 
 
 
7.5. Funções de Texto 
 
Funções para manipulação de textos, incluindo funções para retirar espaços e extrair 
caracteres de intervalos de texto. 
 
7.5.1. ARRUMAR 
 
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use 
ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular. 
 
A sintaxe é: 
=ARRUMAR(texto) onde: 
 
 texto: é o texto de onde você deseja que os espaços sejam removidos. 
 
 
1. Clique na célula A4 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
91 
 
 
 
92 
 
2. Desejamos retirar os espaços do texto da célula A2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.5.2. CONCATENAR 
 
Agrupa várias cadeias de texto em uma única sequência de texto. 
 
A sintaxe é: 
=CONCATENAR(texto1; texto2; …) onde: 
 
 texto1; texto2; …: de 1 a 255 cadeias de texto a serem agrupadas emu ma única cadeia, 
podendo ser cadeias de texto, números ou referências a células únicas. 
 
 
1. Clique na célula A5 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
93 
 
 
 
94 
 
2. Uniremos os dois textos das células A2 e B2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
7.5.3. MAIÚSCULA 
 
Converte a cadeia de texto em maiúsculas. 
 
A sintaxe é: 
=MAIÚSCULA(texto), onde: 
 
 texto: é o texto que se deseja converter em maiúsculas, uma referência ou uma cadeia de 
texto. 
 
 
1. Clique na célula A8 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
95 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.5.4. MINÚSCULA 
 
Converte a cadeia de texto em maiúsculas. 
 
A sintaxe é: 
=MINÚSCULA(texto), onde: 
 
 texto: é o texto que se deseja converter em maiúsculas, uma referência ou uma cadeia de 
texto. 
 
 
1. Clique na célula A8 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
96 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.5.5. PRI.MAIÚSCULA 
 
Converte uma cadeia de texto no formato apropriado; a primeira letra de cada palavra 
em maiúscula e as demais letras em minúscula. 
 
A sintaxe é: 
=PRI.MAIÚSCULA(texto), onde: 
 
 texto: é o texto que se deseja converter em maiúsculas, uma referência ou uma cadeia de 
texto. 
 
 
1. Clique na célula A11 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
97 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.6. Funções Financeiras 
 
Já definida pelo próprio nome, as funções financeiras efetuam cálculos gerais, 
semelhantes aos das calculadoras financeiras. 
 
7.6.1. NPER 
 
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos 
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. 
 
A sintaxe é: 
=NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) onde: 
 
 taxa: é a taxa de juros por período. 
 pgto: é o pagamento feito em cada período; não pode mudra durante a vigência da 
anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. 
 vp: é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. 
 vf: é o valor future, ou o saldo que você deseja obter depois do ultimo pagamento. Se vf 
for omitido, será considerado 0 (o valor future de um empréstimo, por exemplo, é 0). 
 tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento (0 ou omitido – no final do período 
 
98 
 
e 1 – no início do período). 
Exemplo: 
 
Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mês, a uma 
taxa de juros de 3,3% ao mês? 
=NPER(3,33%;250;-5000) resulta em 33,48 
 
7.6.2. PGTO 
 
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos 
constantes e com uma taxa de juros constante. 
 
A sintaxe é: 
=PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) onde: 
 
Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP. 
 
 taxa: é a taxa de juros por período. 
 nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo. 
 vp: é o valor presente - o valor total presente de uma série de pagamentos futuros. 
 vf: é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último 
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado 
empréstimo, por exemplo, 0). 
 
Comentários: O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não 
inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. 
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e 
nper. 
Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao 
ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo 
empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. 
 
Exemplo: 
 
 
 
99 
 
Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a uma taxa de 
juros de 3,6% ao mês? 
=PGTO(3,6%;30;-8000) resulta em 440,44 
 
7.6.3. TAXA 
 
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração 
e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 
0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. 
 
A sintaxe é: 
=TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) onde: 
 
 nper: é o número para obter uma descrição complete dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo. 
 pgto: é o pagamento feito em cada período e não pode mudra durante a vigência da anuidade. 
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma taxa ou tribute. Se pgto for omitido, você 
deverá incluir o argumento vf. 
 vp: é o valor presente: o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos 
futuros. 
 vf: é o valor future, ou o saldo, que você deseja obter depois do ultimo pagamento. Se vf for 
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). 
 tipo: é p número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
 estimativa: é sia estimative para taxa. Se você omitir estimative, este argumento será considerado 
10%. Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimative. Em geral, TAXA 
converge se estimative estiver entre 0 e 1. 
 
Exemplo: 
 
Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é deR$ 3000,00, e vai ser 
pago em 15 parcelas de R$340,00? 
=TAXA(15;340;-3000) resulta em 7,5% 
 
 
 
 
100 
 
7.6.4. VF 
 
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e 
constantes e com uma taxa de juros constante. 
 
A sintaxe é: 
=VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) onde: 
 
 taxa: é a taxa de juros por período. 
 nper: é o número total de períodos de pagamento emu ma anuidade. 
 pgto: é o pagamento feito a cada período; não pode mudra durante a vigência da anuidade. 
Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se o pgto for 
omitido, você deverá incluir o argumento vp. 
 vp: é o valor presente ou a soma total correspondente ai valor presente de uma série de 
pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento 
pgto será obrigatória. 
 tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for 
omitido, será considerado 0. 
 
Exemplo: 
 
Deseja-se fazer uma poupança de R$ 300,00 por mês, durante 20 meses. A taxa de juros mensal 
é de 2,5% ao mês. Qual o valor total poupado no fim do período? 
=VF(2,5%;20;-300) resulta em 7663,40. 
 
7.6.5. VP 
 
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total 
correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você 
pede dinheiro emprestado, o valor do empréstimo é o valor presente para quem empresta. 
 
A sintaxe é: 
=VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) onde: 
 
 taxa: é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo para um 
 
101 
 
carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros 
mensal será 10%/12, ou 0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na 
fórmula como taxa. 
 nper: é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se você 
obtiver um empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo terá 4*12 
(ou 48) períodos. Você deve inserir 48 na fórmula para nper. 
 pgto: é o pagamento feito a cada período e não pode mudra durante a vigência da anuidade. 
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas. Por exemplo, 
os pagamentos mensais por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de quarto anos a 
12% são R$ 263,33. Você deve inserir -263,33 na formula como pgto. Se pgto for omitido, 
você deverá incluir o argumento vf. 
 vf: é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último 
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado 
empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar 
um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor futuro. Você pode então calcular 
a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se vf for omitido, você 
deverá incluir o argumento pgto. 
 tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
 
Exemplo: 
 
Uma loja oferece um refrigerador em 10 parcelas de R$ 120,00. A loja informa que a taxa de 
juros é de 4,5% ao mês. Qual o valor à vista do produto? 
=VP(4,5%;10;-120) resulta em 949,53. 
 
 
 
102 
 
7.7. Funções de Data e Hora 
 
As funções de Data e Hora possibilitam a manipulação de horários e datas, incluindo 
conversões. 
 
7.7.1. AGORA 
 
Retorna a Data e a Hora atuais formatadas como data e hora. 
 
A sintaxe é: 
=AGORA( ) 
 
7.7.2. HOJE 
 
Retorna a data de hoje formatada como uma data. 
 
A sintaxe é: 
=HOJE( ) 
 
7.7.3. ANO 
 
Retorna o ano de uma data, um número inteiro do intervalo de 1900 a 9999. 
 
A sintaxe é: 
=ANO(núm_série), onde: 
 
 núm_série: é um número no código data-hora usado pelo Microsoft Excel. 
 
1. Clique na célula B3 e digite a função. 
 
 
103 
 
 
 
 
 
104 
 
 
2. No exemplo acima retiramos o ano referente à data atual. Tecle ENTER e verifique o 
resultado. 
 
 
7.7.4. MÊS 
 
Retorna o mês, um número entre 1 (janeiro) e 12 (dezembro). 
 
 
A sintaxe é: 
=MÊS(núm_série), onde: 
 
 núm_série: é um número no código data-hora usado pelo Microsoft Excel. 
 
1. Clique na célula B4 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. No exemplo acima retiramos o mês referente à data atual. Tecle ENTER e verifique o 
resultado. 
 
 
 
105 
 
7.7.5. DIA 
 
Retorna o dia do mês, um número de 1 a 31. 
 
A sintaxe é: 
=DIA(núm_série), onde: 
 
 núm_série: é um número no código data-hora usado pelo Microsoft Excel. 
 
 
1. Clique na célula B5 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. No exemplo acima retiramos o dia referente à data atual. Tecle ENTER e verifique o 
resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
106 
 
 
7.8. Funções Matemáticas 
 
7.8.1. ABS 
 
Retorna o valor absoluto de um número, um número sem sinal. 
 
A sintaxe é: 
=ABS(núm), onde: 
 
 núm: é o número real cujo valor absoluto se deseja obter. 
 
1. Clique na célula B4 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.8.2. ARRED 
 
Arredonda um número até uma quantidade específica de dígitos. 
 
A sintaxe é: 
=ARRED(núm;núm_dígitos), onde: 
 
 
107 
 
 
 núm: é o número que se deseja arredondar. 
 núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar. Números negativos 
são arredondados para a esquerda da vírgula decimal e zero para o inteiro mais próximo. 
 
1. Clique na célula B4 e digite a função. 
 
 
 
3. Tecle ENTER e verifique o resultado: 
 
 
 
7.8.3. ARREDONDAR.PARA.CIMA 
 
Arredonda um número para cima afastando-o de zero. 
 
 
A sintaxe é: 
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos), onde: 
 
 núm: é o número que se deseja arredondar para cima. 
 núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar. Números negativos 
são arredondados para a esquerda da vírgula decimal e zero para o inteiro mais próximo. 
 
 
 
 
108 
 
1. Clique na célula B5 e digite a função. 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
7.8.4. ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
 
Arredonda um número para baixo até zero. 
 
A sintaxe é: 
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos), onde: 
 
 núm: é o número que se deseja arredondar para baixo. 
 núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar. Números negativos 
são arredondados para a esquerda da vírgula decimal e zero para o inteiro mais próximo. 
 
 
109 
 
1. Clique na célula B6 e digite a função. 
 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
7.8.5. INT 
 
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
 
A sintaxe é: 
=INT(núm), onde: 
 
 núm: é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. 
 
 
110 
 
1. Clique na célula B7 e digite a função. 
 
 
 
 
 
 
 
2. Tecle ENTER e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Validação de Dados 
 
Use a validação de dados para controlar o tipo de dados que os usuários inserem em uma 
célula. Por exemplo, é possível restringir a entrada de dados a um certo intervalo de datas, limitar opções 
usando uma lista ou garantir que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. 
 
1. Selecione o intervalo de B4 até B13. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
111 
 
2. Clique na Guia Dados -> Validação de Dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Configure a validação como apresentado abaixo para que sejam permitidos apenas números inteiros 
maiores ou iguais a 18 no intervalo selecionado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Clique em OK e logo em seguida tente digitar na célula B4 o número inteiro 14 e tecle ENTER. 
Perceba que não será permitido, pois a partir da nossa configuração de validação de dados 
permitiremos que sejam inseridos apenas números iguais ou superiores a 18. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
112 
 
5. Ainda com o intervalo selecionado, vá até Dados -> Validaçãode Dados e clique na aba 
Mensagem de Entrada e configure conforme o apresentado a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Clique em OK. Perceba que ao clicar em uma das células do intervalo selecionado será exibida 
uma mensagem de entrada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Ainda com o intervalo selecionado clique na guia Dados -> Validação de Dados e selecione a aba 
Alerta de Erro e configure conforme o apresentado a seguir. 
 
 
113 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. Clique em OK. Agora tente digitar um valor inferior a 18 em uma das células do intervalo no qual 
a validação de dados foi aplicada. Perceba que agora teremos o alerta de erro personalizado nessa 
ocorrência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
114 
 
9. Agora selecione o intervalo de C4 até C13, como apresentado a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. Clique na Guia Dados -> Validação de Dados e na aba Configurações selecione a opção Lista. 
Depois configure como apresentado abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
115 
 
11. Clique em OK. Clique em uma das células selecionadas e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. Formatação Condicional 
 
Use um formato condicional para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar 
problemas críticos e identificar padrões e tendências. 
 
1. Selecione o intervalo de B4 até B13, clique na Guia Página Inicial -> Formatação Condicional -
> Gerenciar Regras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
116 
 
2. Aplicaremos formatação condicional para a coluna Sexo, assim as células que possuem o valor F 
serão formatadas com preenchimento Rosa e F será formatado com preenchimento Azul. Aplique 
as configurações apresentadas abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Agora clique em Formatar para que possamos aplicar o preenchimento às células. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Configure a opção como apresentado abaixo: 
 
 
117 
 
 
5. Clique em OK. A tela de Gerenciar Regras será apresentada. 
 
118 
 
6. Agora clique em Nova Regra e siga as instruções abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Clique em Formatar e aplique as configurações abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
119 
 
8. Clique em OK. 
 
9. Clique em Aplicar e verifique o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. Agora selecione o intervalo de B4 até B13, clique na Guia Página Inicial -> Formatação 
Condicional -> Barra de Dados e escolha uma formatação de sua preferência. 
 
 
 
 
120 
 
 
 
11. Observe o resultado. 
 
 
121 
 
12. Macros 
 
Uma macro é um conjunto de comandos gravados em uma planilha Excel. As macros são 
gravadas na pasta de trabalho ativa, numa pasta de trabalho nova ou numa pasta chamada PESSOAL 
que irá conter todas as macros pessoais. Esta última permanece sempre à disposição do usuário quando 
este se encontra dentro do Excel. Esta janela ficará oculta. 
 
Automatizando Tarefas Repetitivas 
 
No Excel, as tarefas que são executadas com maior freqüência podem ser automatizadas, por 
meio das macros. As tarefas em uma macro são previamente gravadas, como a música em um toca-fitas. 
Após a gravação de uma macro, ela pode ser reproduzida no Excel, da mesma forma que o toca-fitas 
reproduz a música. 
 
12.1. Ativando a Guia Desenvolvedor para trabalhar com macros 
 
Se a guia Desenvolvedor não estiver sendo exibida, faça o seguinte para exibi-la: Clique no 
MENU do Arquivo e, em seguida, clique em Opções -> Personalizar Faixa de Opções -> Marque a 
opção Desenvolvedor. 
 
 
122 
 
 
12.2. Gravando Macros 
 
 
1. Clique na Guia Desenvolvedor, Grupo Código, botão Gravar Macro. 
 
 
 
 
 
2. Aparecerá a seguinte tela: 
 
 
123 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Configure conforme exibido abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Clique em OK. Perceba que o botão Gravar Macro foi substituído por Parar Gravação, ou seja, 
nesse momento a macro está sendo gravada e toda a ação na planilha será capturada por ela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
124 
 
5. Agora é só formatar o intervalo conforme desejado e a macro irá capturar as ações. Selecione de 
D4 até D13, aplique cor de fonte vermelha e estilo negrito. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Clique no Botão Parar Gravação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Ao executar a macro, teclando Ctrl + f (atalho definido para a macro gravada) a 
formatação será realizada automaticamente. 
 
 
12.3. Associando Macro a um botão 
 
Há várias maneiras de executar macros no Excel. Uma já foi vista, que é a configuração de 
teclas de atalho. Outras formas estão disponíveis, e também facilitam sobremaneira a execução dos 
macros, tornando a sua localização e ativação um processo mais claro e intuitivo para o usuário da 
planilha eletrônica. A associação de macros a botões de comando é uma forma muito utilizada, por sua 
clareza e praticidade. 
 
 
125 
 
1. Clique na Guia Desenvolvedor, na opção Inserir escolha Botão de Controle de Formulário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Desenhe-o na planilha e perceba que uma nova janela é exibida. Através dela poderemos associar 
uma macro já existente. Assim, ao clicar no botão, a macro é automaticamente executada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Clique em OK e renomeie o botão para Formatar. Agora ao clicar nele termos nossa macro sendo 
executada automaticamente. 
 
126 
 
12.4. Excluindo Macros 
 
Para excluir uma macro siga os passos a seguir: 
 
1. Clique na Guia Desenvolvedor -> Macros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Clique na macro que deseja excluir e logo em seguida clique na opção Excluir. Confirme a exclusão 
clicando em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
127 
 
13. Tutoriais 
 
13.1. Controles de Formulários 
 
1. Criar banco de dados na Plan1 e renomear para BANCO DE DADOS como mostra o modelo a 
seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Renomear a Plan2 para CONSULTA PRODUTOS e digitar os índices a seguir como mostra o 
exemplo, atenção para o estilo da formatação: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
128 
 
3. Desenhar os controles como mostra o exemplo a seguir: 
 
4. Clicar com o botão direito do mouse sobre o primeiro controle – Caixa de combinação e ir até 
a opção FORMATAR CONTROLE. 
 
 
 
129 
 
5. Para que o preço dos produtos seja exibido ao selecionar um na lista deve-se utilizar a fórmula 
INDICE () que faz a busca no banco de dados sem o uso de códigos no banco. 
 
6. Para a quantidade aplicaremos no botão de controle giratório os seguintes dados: 
 
 
 
130 
 
7. No preço total será aplicada a formula simples para multiplicação. A sintaxe será: 
=PREÇO UNIT. * QUANTIDADE 
 
 
8. Para o campo % DE ENTRADA utilizar o controle barra de rolagem, este processo é análogo ao 
campo QUANTIDADE como mostra o exemplo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
131 
 
9. Para o campo VALOR DE A ENTRADA utilizar a função: 
=PREÇO TOTAL * % DE ENTRADA / 100 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. No campo QUANTIDADE DE PARCELAS aplicar os mesmos recursos do controle giratório 
utilizando no campo QUANTIDADE. Neste caso, o controle deverá iniciar em 1, alteração 
incremental de 1 em 1 até 12, ou seja, a compra deverá ser dividida em até 12 vezes sem juros, veja: 
 
 
132 
 
11. A função para o campo VALOR DA PARCELA deverá ser aplicada da seguinte forma: 
= (PREÇO TOTAL – VALOR DA ENTRADA) / QUANT. DE PARCELAS 
 
 
12. Pronto! Agora é só praticar os recursos aprendidos. 
 
 
13.2. Filtro Avançado com Macro 
 
1. Clique na Guia Dados -> Avançado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Altere as configurações da seguinte forma: