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Administração Pública

A disciplina de Gestão Pública tem como objetivo capacitar os alunos para atuarem na administração de órgãos públicos. Durante as aulas, são abordados temas como planejamento estratégico, gestão de pessoas, orçamento público, políticas públicas, entre outros. A disciplina é importante para formar profissionais capazes de gerir recursos públicos de forma eficiente e transparente, buscando sempre o interesse coletivo. O conhecimento em Gestão Pública é fundamental para gestores públicos, servidores públicos e outros profissionais que atuam na área de administração pública.

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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental exercício avaliativo 4

RESTRICTED

Ciências Sociais

Gestão

Graduate

Universidade Federal de Alagoas

Guilherme Netter

Outros

Other

O gerenciamento dos documentos compreende diversos procedimentos, como: recepção, registro, classificação da documentação e da segurança da informa...

O gerenciamento dos documentos compreende diversos procedimentos, como: recepção, registro, classificação da documentação e da segurança da informação, instrução, etc. O conhecimento de todas as funções do gerenciamento dos documentos arquivísticos proporciona à organização, além de muitos outros aspectos, a proteção dos interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes.
Assinale a alternativa incorreta em relação às etapas do gerenciamento dos documentos arquivísticos:
a. Recepção: consiste no recebimento dos documentos, processos ou dossiês, sejam eles externos ou internos, e que precisem ser tratados e distribuídos, quando for o caso.
b. Registro: o registro consiste em formalizar a captura do documento arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. Classificar a documentação: é um processo que tem por finalidade reunir temas semelhantes. Classificar e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos cuidados com a documentação.
d. Informação ou assunto restrito é a classificação que se dá ao assunto que é acessível somente para uma pessoa.
e. Instruir: nesta fase, acontece a organização na preparação de processos e dossiês. São as informações e métodos que descrevem como proceder com os processos e dossiês, que devem ocorrer de maneira a possibilitar a rápida solução dos mesmos.

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PublicoGestor: Compartilhando conhecimentos e dicas sobre a gestão pública. Vamos juntos entender melhor como funciona a administração do setor público!

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Tratando-se de gerenciamento de documentos, temos as atividades de reconstituição, digitalização, tramitação, acesso e restauração.
De acordo com o...

Tratando-se de gerenciamento de documentos, temos as atividades de reconstituição, digitalização, tramitação, acesso e restauração.
De acordo com o conteúdo estudado, relacione as colunas abaixo, ligando cada conceito à etapa correspondente:

O arquivamento dos documentos compreende a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, além de assegur...

O arquivamento dos documentos compreende a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, além de assegurar a preservação e o acesso de conjuntos arquivísticos, desde sua formação na fase corrente até a sua destinação final.
Acerca do arquivamento dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmacoes abaixo:
Verdadeiro - Arquivar não é apenas organizar fisicamente os documentos produzidos por uma instituição, mas, principalmente, organizá-los de forma lógica e funcional, portanto, é organizar a documentação produzida e recebida por uma instituição de forma que a informação nela contida possa ser resgatada com agilidade.
Verdadeiro - O método de arquivamento alfabético ocorre quando o elemento principal para a recuperação da informação é o nome. Já o método geográfico considera o local (cidade, estado e país) como o elemento principal para a recuperação da informação.
Falso - O método numérico simples acontece quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
Verdadeiro - O método de arquivamento mais usado em sistemas de protocolo é o cronológico. Nesse método numeram-se os documentos, e não as pastas.
Falso - O método ideográfico considera que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento.

O gerenciamento dos documentos proporciona respostas mais precisas, além de contribuir para melhoria do atendimento ao cliente. As atividades de pr...

O gerenciamento dos documentos proporciona respostas mais precisas, além de contribuir para melhoria do atendimento ao cliente. As atividades de preservação, desarquivamento, avaliação, destinação e microfilmagem garantem a guarda ordenada e a proteção da informação contida nos documentos.
De acordo com o conteúdo estudado, julgue os itens abaixo:
Falso - A preservação trata de medidas de longo prazo, pois o acervo carece de cuidados ininterruptos. Desse modo as instalações do acervo devem seguir, em grande parte, as especificações exigidas para a guarda de documentos, não havendo a necessidade de: controlar iluminação, umidade e temperatura.
Verdadeiro - No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, processo ou dossiê que se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de retomar o trâmite de documentos que se encontram arquivados.
Verdadeiro - A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco óptico ou qualquer outro.
Falso - Na destinação não se garante o acondicionamento ou a estocagem do ativo documental, acumulado em decorrência do exercício das atividades, e não se asseguram a preservação e o acesso de conjuntos arquivisticos, desde sua formação, na fase corrente, até a sua destinação final.
Verdadeiro - A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental exercício avaliativo 4

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