PAPER CONTABILIDADE

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A CONTABILIDADE NA ERA TECNOLOGICA: FERRAMENTAS 
DIGITAIS COMO AUXILIO NA GESTÃO EMPRESARIAL 
 
Francisco Alberto de Oliveira 
Nadja da Silva Almeida 
 
 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
 As novas tecnologias têm mudado a maneira como muitos negócios funcionam. 
Observa-se que essas mudanças também estão facilitando a vida de diversos profissionais, 
inclusive no mercado contábil. Hoje em dia, qualquer empreendimento deve sempre ficar 
atento às tendências digitais do setor para se ajustar às exigências dos clientes e manter seu 
correto funcionamento. 
Destaca-se que os constantes avanços tecnológicos chegaram na contabilidade e 
impactaram diretamente a forma de lidar na área. Assim como para Hansen (2001) 
“Entender o passado é essencial para compreender o presente e também para saber para onde 
caminhar no futuro. Estudar a história da humanidade e da Contabilidade é de suma 
importância para entender a profissão, seus princípios e a razão de muitos procedimentos 
adotados hoje e como será a Contabilidade no futuro.” 
As empresas estão cada vez mais investindo em sistemas avançados, os profissionais 
da área contábil necessitam constantemente estar aprimorando seus conhecimentos e 
buscando novas técnicas e sistemas para melhor atender seu cliente. Ressalta-se que nos 
dias atuais já é possível encontrar serviços e softwares desenvolvidos exclusivamente para 
escritórios contábeis, pensados para aperfeiçoar o trabalho, aumentar a produtividade e 
otimizar tarefas. Dessa maneira, percebe-se a necessidade de sistemas e/ou ferramentas que 
permitam as empresas e aos profissionais de contabilidade seguir o crescimento 
proporcionado pela competitividade de mercado. Diante do exposto elaborou-se o seguinte 
questionamento: quais são as ferramentas digitais da area de contabiliade que podem servir 
de auxilio para a gestão empresarial e quais as vantagens e desvantagens da utilização dessas 
ferramentas na gestão contábil? 
Salienta-se que a relevância desse assunto se justifica pela necessidade de conhecer 
as origens da contabilidade e suas mudanças com a chegada da era tecnologica, além de 
identificar as ferramentas digitais disponiveis para um bom desempenho da gestão 
empresarial. 
O objetivo geral desse trabalho é verificar quais são as principais ferramentas digitais 
contabeis que possam servir de instrumento para gestão empresarial. 
 
 
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
2. REFERENCIAL TEÓRICO 
 
 
2.1 A evolução da contabilidade na era digital 
 
Mariano, Albanez, Savian (2016, p.15) relatam que a contabilidade pode ser 
definida como sendo a ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro 
da movimentação financeira de uma firma ou empresa e existe desde a antiguidade. Desse 
modo percebe-se que tal ciencia já vem a muito tempo colaborando com o desempenho 
financeiro de empreendimentos. 
Há relatos de que a contabilidade surgiu em 2000 a. C. com os sumérios, civilização 
antiga localizada ao sul da Mesopotâmia, atual Iraque e entre os rios Tibre e Eufrates. 
Esses primeiros registros contábeis constituíam-se em fichas de barro, guardadas em 
receptáculos de barro, que eram utilizadas na contagem do patrimônio. 
Destaca-se que esta época, a contabilidade era utilizada para medir a quantidade de 
determinado bem que uma pessoa possuía e qual era seu valor de troca. Também era 
avaliado o quanto determinado bem acrescentava ao seu patrimônio. Eram as primeiras 
atividades comerciais que surgiam e junto à necessidade de acumular e constituir um 
patrimônio de valor. 
Para Hansen (2001) Entender o passado é essencial para compreender o presente e 
também para saber para onde caminhar no futuro. Estudar a história da humanidade e 
da Contabilidade é de suma importância para entender a profissão, seus princípios e a razão 
de muitos procedimentos adotados hoje e como será a Contabilidade no futuro. 
Nos dias atuais é possivel notar que com o avanço tecnológico a contabilidade 
torna-se o melhor mecanismo, capaz de subsidiar empresas. Principalmente a 
contabilidade financeira e a gerencial. De acordo com Damásio (2007, apud 
OLIVEIRA,2018), a tecnologia pode ser conhecida como sendo a união de um 
dispositivo, de seus resultados, meios sociais de uso e organizacionais que se formam em 
seu torno. 
Relata-se que a informática vem envolvendo cada vez mais todo e qualquer tipo 
de empreendimento, hoje o processamento de informação está cada vez maior e mais 
rápido e para se manter no mercado é necessário se adequar ao avanço que a informática 
vem trazendo a cada dia. Dessa forma é importante destacar que: 
[...] . sistema de informação como o conjunto de recursos humanos, materiais, 
tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o 
processamento dos dados e tradução em informações, para seu produto, 
permitir as organizações o cumprimento de seus objetivos principais. 
(Padovezze, 2010, p.48) 
 
Nota-se que com a criação dos primeiros computadores pessoais, houve um aumento 
grande em termos de tecnologia e utilização dessas máquinas, qualificadas, por sua agilidade 
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
de transformar o processamento e armazenamento de dados reunidos em um sistema 
compartilhado e interativo de computadores em rede. A partir de então, este processo, por 
sua vez, veio só a se desenvolver e disseminar-se em praticamente todas as áreas de atuação. 
Salienta-se que sistemas informatizados são uma ferramenta importante para facilitar 
e agilizar nos processos administrativos dentro das organizações reduzindo custos a longo 
prazo. Atualmente houve-se falar muito em Sistema ERP (Enterprise Resource Planning), 
isto é, de sistemas planejamento de recurso corporativo. O ERP é um software que engloba 
todos os departamentos, em que há cruzamento de informações que facilitará o trabalho e 
tornará tudo mais prático e rápido. O processo torna-se automático e possibilita o 
armazenamento de toda a informação. 
Para Borges (2018), a Tecnologia da Informação nos anos 90 tomou conta das 
companhias, e a união dos meios de comunicação tornaram-se iminentes para todas as 
empresas. Observa-se que foi o inicio da era da tecnologia da informação. Portanto , o valor 
tático e estratégico da Tecnologia da Informação foi definitivamente inserido nas empresas, 
que buscavam novos meios de administrar. Percebe-se que a internet reforçou a ideia no 
final da década, e testemunhou o surgimento do chamado e-business, que 
sem timidez marca o início de nova era na computação empresarial. 
Vale ressaltar um aspecto importante é que a contabilidade ainda não tirou proveito 
da tecnologia hoje existente. Os contadores utilizam a informática para refletir 
uma contabilidade com idéias medievais. A contabilidade precisa acompanhar o avanço da 
tecnologia inserindo novas dimensões que não só a conta. Tem que partir para uma idéia de 
banco de dados de onde serão extraídos relatórios que atendam aos interesses de todos 
usuários, em várias dimensões. Talvez neste caminho, consiga reportar relatórios que 
atendam aos usuários externos e internos da empresa. (HANSEN ,2001) 
Verifica-se que as novidades tecnológicas de ponta impõem que todos mergulhem 
num rico processo de adaptação, de forma a utilizar a informação virtual, a internet, a 
telemática, e outros meios avançados de comunicação, para que empresários e profissionais 
de contabilidade sejam contemporâneos do moderno instrumental que se encontra à sua 
disposição. No caso concreto da informação contábil, faz-se necessario vê-la pelo menos 
por dois dos seus principais eixos: o que diz respeito aos usuários e o que compete aos 
profissionais. Dias (2003, p. 7)
https://www.sinonimos.com.br/timidez/https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
 
3. RESULTADOS E DISCUSSÕES 
 
 
Através da coleta de dados, obtida com pesquisas bibliográficas e consultas a sites da 
internet, verificou-se que existem disponiveis muitas ferramentas digitais da area de 
contabiliade (pagas ou gratuitas) que podem servir de auxilio para a gestão empresarial. 
Além disso, observou-se tambem algumas vantagens e desvantagens da utilização dessas 
ferramentas na gestão contábil. 
Destaca-se que essa pesquisa buscou conhecer as origens da contabilidade e suas 
mudanças com a chegada da era tecnologica, o que foi possivel constatar que com a chegada 
das novas tecnologias houve mudanças na maneira como muitos negócios funcionam. 
Notou-se que tais mudanças também vem facilitando a vida de diversos profissionais, 
inclusive no mercado contábil. No entanto a contabilidade ainda não utiliza toda a 
tecnologia e recursos disponíveis na atualidade. Portanto constatou-se que a tecnologia 
mudou a forma de trabalhar e de avaliar o trabalho nas empresas, e que o mercado possuí 
uma parcela de profissionais desatualizados e despreparados para atender os diferentes 
usuários em suas necessidades e demandas, o que pode ser preocupante pelo fato 
da contabilidade estar cada vez mais introduzida no meio tecnológico. 
Sabe-se que com a nova era digital, as empresas precisam adaptar-se e acompanhar 
o ritmo com a qual essa nova geração avança. Dito isto, identificou-se atraves desta pesquisa 
que as ferramentas digitais de gestão administrativa, financeira e contábil podem ajudar no 
seu planejamento, elas ajudam os micro e pequenos empreendedores a organizar a casa, 
tanto nos períodos de fartura quanto na crise. Diante disso foi elaborado o quadro abaixo 
que irá destacar algumas das principais ferramentas. 
 
QUADRO 1 – PRINCIPAIS FERRAMENTAS DIGITAIS LIGADAS A AREA DA 
CONTABILIDADE PARA UM BOM DESEMPENHO DA GESTÃO EMPRESARIAL 
Nome da ferramenta Função 
Xerpa 
Armazenamento de dados de recursos humanos na 
nuvem. É uma forma de trazer organização para as 
admissões, folha de pagamentos, benefícios e 
desligamentos. 
Google 
 
O grande destaque é a gestão administrativa e 
financeira através da ferramenta google planilha que 
se torna muito importante quando é necessário 
registrar todas as transações e operações financeiras. 
Com o google planilha, é possivel fazer isso de 
forma prática, rápida e acessível de qualquer lugar. 
Entre as vantagens desse recurso, é poder contar 
com dados retroativos para ajudar no processo de 
tomada de decisões com comparativos. 
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
Trello 
Pensando em colaboração, o trello consegue deixar 
todos na mesma página, à medida que organiza o 
fluxo de trabalho de todos separando as atividades 
que precisam ser feitas, em andamento e concluídas. 
Bling 
Gerenciador financeiro para controle de contas a 
pagar e a receber, emissão de boletos e outras 
movimentações financeiras. Todas as informações 
ficam centralizadas em uma única plataforma. 
Myfinance 
Para as tarefas de conciliação bancária. Um dos 
pontos fortes dessa ferramenta é a versatilidade, ela 
realiza outras tarefas, como planejamento 
orçamentário, fluxo de caixa e emissão de 
relatórios. 
Erp flex 
É um software de gestão empresarial voltado para 
empresas de serviços. Entre as funcionalidades estão 
o controle de orçamentos e estoques, gestão de 
contratos e indicadores de resultados. 
Docusign 
É um serviço para preparar, enviar, gerenciar e 
assinar documentos digitalmente. Com 
armazenamento em nuvem, todos os usuários da 
plataforma conseguem assinar documentos 
eletronicamente. 
Tiny 
Ajuda na gestão de estoques, com possibilidade de 
emissão de relatórios, visão financeira, inventário e 
importação de notas via arquivo xml do fornecedor. 
O sistema também integra com as principais 
plataformas de comércio eletrônico, o que facilita o 
controle de vendas. 
Meu dinheiro 
Facilita o controle orçamentário pessoal ou de uma 
pme. Entre as funções necessárias para gestão 
financeira estão: contas a pagar e receber, controle 
dos gastos de cartão de crédito e movimentação 
bancária, emissão de recibos e definição de metas de 
orçamento. 
Contabilizei 
 
Garante segurança e rapidez em processos 
contábeis. Todos os dados dos clientes ficam em 
ambientes seguros, em servidores do google e com 
transmissões criptografadas. O empreendedor não 
precisa se preocupar com a parte burocrática e ganha 
mais tempo e autonomia para gerir o negócio. 
FONTE: Extraido e adaptado de Contabilizei.com.br (2020) 
 
 
https://www.contabilizei.com.br/escritorio-contabilidade-online
De acordo com Breda (2019), é natural que, como toda mudança, essas inovações 
venham acompanhadas de certa complexidade e, até mesmo, resistência por parte dos 
receptores. Mas, no decorrer do tempo, o profissional já está percebendo os vários benefícios 
gerados por essas novidades. Por exemplo, no campo operacional, os softwares de gestão 
contábil podem otimizar processos e facilitar tarefas rotineiras, deixando mais tempo 
disponível para que o profissional se dedique à maximização dos resultados da gestão. 
Ademais, no campo intelectual, as mudanças provêm a oportunidade de o profissional se 
‘reformar’ a cada dia – a busca por uma educação continuada se tornará cada vez mais 
essencial nesse processo. 
Percebe-se que praticamente todo o setor contábil pode usufruir dos benefícios do 
uso da tecnologia, e dispor disso para crescimento de uma melhor gestão nas empresas, 
porém, vale citar algumas rotinas que foram muito facilitadas pela inserção da digitalização, 
como a folha de pagamentos, que agora é gerada automaticamente por ferramentas de 
software, minimizando qualquer tipo de erro. A elaboração de relatórios contábeis também 
foi modernizada. Da mesma forma, o cálculo de impostos se tornou mais rápido e simples 
— de acordo com as atualizações tributárias lançadas — e as contas a pagar e a receber são 
controladas de maneira mais prática. Relata-se que uma das maiores e mais difundidas 
transformações realizadas pelas novas tecnologias é a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), que 
teve seu projeto-piloto desenvolvido em 2005 e, hoje, é amplamente utilizada como meio 
de fiscalizar a coleta de impostos sobre a venda e a circulação de mercadorias. 
Portanto, conclui-se que a tecnologia na contabilidade pode oferecer, então, uma 
série de benefícios. É possível encontrar serviços e softwares desenvolvidos exclusivamente 
para escritórios contábeis, pensados para aperfeiçoar o trabalho, aumentar a produtividade 
e otimizar tarefas. Observou-se que atualmente, as empresas necessitam de informações 
cada vez mais imediatas. A era digital se alimenta de dados e, para que os gestores possam 
tomar decisões mais certeiras, devem ser amparados por indicadores confiáveis. Dessa 
forma é importante que profissionais da area saibam lidar com essas constantes mudanças 
afim de que possa suprir as suas necessidades e as de seu cliente com os dados necessários 
para realizar a melhor gestão de seus ativos, entregando, em tempo hábil, o valor esperado 
por ele. Logo, nesse cenário, as ferramentas tecnologicas podem ser um diferencial para um 
um bom desmpenho da gestão empresarial, além de se destacar no mercado. 
 
 
 
 
 
https://gerencianet.com.br/blog/como-fazer-um-relatorio-contabil-de-qualidade-em-4-passos/
 
4. REFERÊNCIAS 
 
BORGES, V. A. A. de S.; MIRANDA, C. C. F. A contabilidade na era digital. XIII Inic 
EPG(Encontro Latino Americano de Iniciação Científica) e IX Encontro Latino Americano 
de Pós-Graduação – UNIVAP, São José dos Campos, out/2011.Disponível em 
http://www.inicepg.univap.br/cd/INIC_2009/anais/arquivos/0243_0799_01.pdf. Acesso 
em 20/06/2020. 
BREDA,Zulmir Ivânio. Uma reflexão sobre os impactos da tecnologia na 
Contabilidade. Conselho Federal de contabilidade. FEV/2019. Disponivel em: 
https://cfc.org.br/destaque/uma-reflexao-sobre-os-impactos-da-tecnologia-na 
contabilidade/. Acesso em: 20/06/2020. 
 
CONTABILIZEI. 10 ferramentas que vão ajudar a Gestão da sua empresa. Disponivel 
em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/ferramentas-gestao-financeira-
contabil-empresas/. Acesso em 21/06/2020 
 
DIAS, Geisa Maria Almeida. O uso dos sistemas de informações contábeis como apoio 
nas decisões gerenciais. Disponível em: https://classecontabil.com.br/o-uso-dos-sistemas-
de-informacoes-contabeis-como-apoio-nas-decisoes-gerenciais/ Acesso em: 20/06/2020. 
 
HANSEN, E. J. A Evolução da Contabilidade: da Idade Média a Regulamentação 
Americana. Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro, Pensar Contábil 
Ago/Out – 2001. 
 
MARIANO,P.A; ALBANEZ, G.R.de S; SAVIAN, T.C.T. A contabilidade na era digital. 
Disponivel em: 
https://www.iob.com.br/newsletterimages/iobstore/sumarios/2016/jan/LIV21315.pdf. 
Acesso em 21/06/2020 
 
OLIVEIRA, I.T. A TECNOLÓGICA NA ÁREA CONTÁBIL: Impacto Empresarial. 
2018. Disponivel em: https://www.contabeis.com.br/artigos/5036/a-tecnologica-na-area-
contabil-impacto-empresarial/. Acesso em: 21/06/2020 
 
PADOVEZZE, Clóvis Luís .Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de 
informação contábil. 7º ed. São Paulo: Atlas, 2010. 
 
 
 
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/
https://www.contabeis.com.br/contabil/contabilidade/