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Arcenio Artur Munguambe Trabalho de campo Estatística Aplicada Tema: A Importância da Estatísticas nas Organizações Discente: Arcenio Artur Munguambe Docente: __________________ Xai - Xai, A bril de 2020 Índice 1. Introdução ........................................................................................................................ 1 1.1. Ojectivos ...................................................................................................................... 1 1.1.1. Geral ......................................................................................................... ............ 1 1.1.2. Específicos ......................................................................................................... ... 1 2.1. Historia da Estatística ...................................................................................................... 3 2.2. Conceitos básicos ......................................................................................................... 3 2.2.1. Estatística ..................................................................................................................... 3 2.2.2. População x amostra ............................................................................................. 3 2.2.3. Censo x amostragem ............................................................................................. 4 2.2.4. Dado x variável ..................................................................................................... 4 2.2.5. Parâmetro x estimador x estimativa...................................................................... 4 2.3. Importância da Estatística ............................................................................................ 5 2.4. A importância da estatística nas quatro áreas da empresa ........................................... 5 2.5. Aplicações nas organizações........................................................................................ 6 3. Desenvolvimento ............................................................................................................. 7 3.1. Área do s recursos Humanos ....................................................................................... 7 3.1.1. Quadro do Pessoal ................................................................................................ 7 3.1.2. Distribuição dos trabalhadores ............................................................................. 8 3.1.3. Efectivo por qualificação ...................................................................................... 8 3.1.4. Numero de acções de formação .......................................................................... 10 4. Conclusão ...................................................................................................................... 11 Revisão Bibliográfica ............................................................................................................... 12 1 1. Introdução O presente trabalho surge na cadeira de Estatística Aplicada com tema em foco, A Importância da Estatísticas nas Organizações, como objectivo de fazer uma analise critica do relatório e contas 2017 da Hidroelétrica da Cahora Bassa (HCB), na área recursos Humanos. A Hidroeléctrica de Cahora Bassa, S.A. é a sociedade concessionária do empreendimento de Cahora Bassa, constituída a 23 de Junho de 1975, através de um consórcio entre o Estado português e o Estado moçambicano, com uma participação accionista situada à data em 82% e 18%, respectivamente. A Empresa iniciou as suas operações em 1977, fornecendo energia eléctrica para Moçambique, África do Sul, Zimbabwe e outros países membros da SADC (sigla em inglês da Comunidade Para o Desenvolvimento da África Austral). Em 2007, as condições do Contrato de Concessão do empreendimento, que vigoravam desde 23 de Junho de 1975, foram alteradas, em resultado da transferência de parte das acções detidas pelo Estado português para o Estado moçambicano, a 27 de Novembro, onde o Estado moçambicano passou a deter uma participação de 85% e o Estado português, 15%. 1.1.Ojectivos 1.1.1. Geral Avaliar a importância da estatística nas organizações. 1.1.2. Específicos Definir os conceitos básicos da estatística; Fazer uma analise critica do relatório e contas 2017 da Hidroelétrica da Cahora Bassa (HCB) na área dos recursos Humanos; Conhecer a importância da estatística e a sua aplicação nas organizações. 1.2.Metodologia Neste capitulo são apresentados os procedimentos adoptados para o desenvolvimento desta pesquisa. Cervo e Bervian (1983), P 50) entendem pesquisa como sendo uma atividade voltada para a solução de problema, através do emprego de processos científicos. 2 Quanto aos procedimentos técnicos, ou seja, a maneira pela qual obtemos os dados necessários para a elaboração do trabalho, o presente estudo terá sua delimitação caracterizada como pesquisa bibliográfica. pesquisa Bibliográfica: Quando elaborada a partir de material já publicado, constituído principalmente de: livros, revistas, publicações em periódicos e artigos científicos, jornais, boletins, monografias, dissertações, teses, material cartográfico, internet, com o objetivo de colocar o pesquisador em contato direto com todo material já escrito sobre o assunto da pesquisa. Prodanov, et al., 2013, 55). Quanto Abordagem do Problema pesquisa quantitativa: Para Triviños, apude Maxwell (2011,p 26). a pesquisa quantitativa busca a validação das hipóteses mediante a utilização de dados estruturados, estatísticos, com análise de um grande número de casos representativos, recomendando um curso final da ação. Com a metodologias, Bibliográfica, qualitativa e quantitativa, buscou-se analisar as conceções teóricas relativas ao tema e as necessidades práticas da colecta de dados, nas monografias, apostila e relatórios anual da HCB do ano 2017. 2. Quadro Teórico 3 2.1.Historia da Estatística Há tempos o homem tem, muitas vezes, tomado notas de coisas e pessoas, não somente com o fim de acumular números, mas também visando utilizar os dados do passado para a resolução de problemas do presente. Todavia, somente no fim do século XIX e início do século XX, com a aplicação das probabilidades aos problemas sobre a interpretação dos dados, os números passaram a ser utilizados tanto para resolver os problemas do presente quanto prever os acontecimentos futuros (Ara, at al, 2003). A palavra estatística tem origem na palavra em latim status, traduzida como o estudo do Estado e significava, originalmente, uma coleção de informação de interesse para o estado sobre população e economia. Essas informações eram coletadas objetivando o resumo de informações indispensáveis para os governantes conhecerem suas nações e para a construção de programas de governo. O primeiro levantamento estatístico remonta a 3500 a.C no Egito, tendo como objetivo informar ao estado sobre os recursos humanos e econômicos. No século XVII d.C a disciplina estatística já era lecionada nas universidades alemãs, continuando com a finalidade de descrever as populações e as riquezas do estado. Ainda neste século, ocorreu a expansão da ciência em áreas como saúde pública, indústria, comércio e densidade demográfica (Carvalho, 2006). 2.2.Conceitos básicos 2.2.1. Estatística A Estatística é uma ciência que se dedica ao desenvolvimento e ao uso de métodos para a coleta, resumo, organização, apresentação e análise de dados. (Tiola, M.F, 2005). A Estatística é a ciência que coleta, organiza e interpreta dados utilizandotécnicas para lidar com a variabilidade, ou seja, é uma coleção de métodos utilizados para converter dados brutos em informações que auxiliem na tomada de decisão, podendo resolver quase todos os problemas da vida real que envolvam conjuntos de dados. 2.2.2. População x amostra População (N): Conjunto de todos os elementos relativos a um determinado fenômeno que possuem pelo menos uma característica em comum, a população é o conjunto Universo. Pode varia quanto à sua origem (conjunto de pessoas, de objetos, de acontecimentos, etc.), à sua natureza (existente ou real, hipotética ou não totalmente inexistente) e ainda pode ser finita ou infinita. Finita - apresenta um número limitado de observações, que é passível de contagem (tem uma frequência maior que 5%). 4 Infinita - apresenta um número ilimitado de observações que é impossível de contar e geralmente esta associada a processos (tem uma frequência menor que 5%). Amostra (n): É um subconjunto da população e deverá ser considerada finita, a amostra deve ser selecionada seguindo certas regras e deve ser representativa da população, de modo que ela represente todas as características da população. 2.2.3. Censo x amostragem Censo: É a coleta exaustiva de informações das "N" unidades populacionais. Amostragem: É o processo de retirada de informações dos "n" elementos amostrais. 2.2.4. Dado x variável Dado: qualquer característica que possa ser observada ou medida de alguma maneira. As matérias-primas da estatística são os dados observáveis. Variável: É aquilo que se deseja observar para se tirar algum tipo de conclusão. Os símbolos utilizados para representar estatisticamente as variáveis são as letras maiúsculas do alfabeto, tais como X, Y, Z, ..., que podem assumir qualquer valor de um conjunto de dados. 2.2.5. Parâmetro x estimador x estimativa Parâmetro: é uma medida numérica que descreve alguma característica da população. É o resumo da variável observada na população. Por exemplo, média, variância e desvio padrão. Cada parâmetro é representado por um símbolo ou letra. No exemplo tem-se que para a média, a variância e o desvio padrão as letras gregas µ (mi), σ2 (sigma ao quadrado) e σ (sigma). Não é possível fazer inferências baseada em parâmetro, uma vez que toda a população foi investigada. Estimador (também chamado de Estatística): é uma medida numérica que descreve alguma característica de uma amostra, ou seja, o estimador é obtido a partir do resumo da variável observada na amostra. Neste caso, é possível utilizarmos as teorias inferências para que, com base na amostra, possamos obter conclusões sobre a população. Estimativa: Valor numérico assumido pelo estimador, isto é, valor aproximado do parâmetro, calculado com base na amostra. 2.3.Importância da Estatística A Estatística é de suma importância para empresários, administradores, gestores, para comparar grupos de variáveis relacionadas entre si e obter um quadro simples e resumido das mudanças significativas nas áreas relacionadas como preços de matérias primas, cadastros, preços de 5 produtos acabados, preço final de produtos, financeiro, marketing, volume físico dos produtos, controle de qualidade. A questão da competitividade é sobremaneira importante nos mais diversos níveis com que pode ser analisada, ou seja, em nível de nação, de setor econômico e de empresas. Em particular, interessa a questão olhada sob a ótica das organizações que necessitam aprimorar a própria competitividade para sobreviver e vencer neste ambiente cada vez mais desafiador. A necessidade de se oferecer um produto ou serviço pleno de condições competitivas surge como sendo vital para a sobrevivência de uma Empresa. Tal condição tem como princípio a gestão empresarial, baseando-se na gestão de pessoas e processo em busca da qualidade total. A procura de clientes não mais se resume em ter um baixo preço, e sim produtos e serviços que forneça com qualidade aquilo a que se propõe, e a aplicação da Estatística é primordial nestes casos. O conhecimento de estatística é fundamental no ambiente empresarial, seja na análise de conjunto de dados, seja na previsão de variáveis. 2.4.A importância da estatística nas quatro áreas da empresa • A área financeira possui uma grande aplicabilidade das pesquisas estatísticas, pois se dedica aos lucros, aos custos, aos gastos, às avaliações, às análises dos processos, entre outras considerações. É fundamental para um gestor ter uma ampla visão da empresa para que ele possa tomar atitudes. Os números lhe fornecem interpretações com mais exatidão e permite maior confiabilidade na ação(Votto & Fernandes, 2014). • A área de produção lida com métodos utilizados para verificação de dados relacionados aos produtos ou aos processos ou aos funcionários. É nesta área que há a necessidade de monitoramento, como por exemplo, no controle de qualidade dos produtos. Existem gráficos que demonstram a cada processo o avanço e as falhas de cada produto, permitindo parar a produção e fazer a manutenção, ou mesmo descobrir novas maneiras de realizar cada tarefa (Votto & Fernandes, 2014; Grejo et al, 2015). • Na área de marketing que é vista como propaganda de uma empresa pelos leigos, mas tratase de um ramo fundamental e que engloba todas as outras, também se pode usar a estatística. O marketing mantém uma empresa---- em atividade, ela é a imagem que a empresa quer passar aos clientes e, portanto, é essencial. Mas como os resultados quantitativos podem auxiliar o Marketing? Sendo a propaganda a parte visual do marketing onde o cliente vai analisar o produto e decidir se gostou ou não, faz-se necessário um método para verificar a aceitação do produto (Grejo et al, 2015). 6 • A área de recursos humanos é de extrema importância para a empresa se executada corretamente, pois cuida das pessoas, do ser humano. O RH como é também chamado, é responsável por intermediar as relações entre empregado e empregador, visando manter harmonia na empresa e agregando potenciais na mesma a fim de fazê-la crescer e desenvolver, assim como em seus funcionários. Ao analisar os resultados das pessoas dentro da empresa é possível verificar problemas com os funcionários. Por exemplo, um funcionário que em média produz x peças e de repente passa a produzir menos ou mais do que costume, através deste resultado estatístico pode-se intervir e verificar o porquê deste resultado podendo melhorar não só seu bem-estar no serviço, mas também de todos na empresa (Ulrich, 2013) 2.5.Aplicações nas organizações A estatística tem sido utilizada nas mais variadas áreas do conhecimento, visando à otimização de recursos econômicos e de processos de produção, bem como ao aumento da qualidade e produtividade, em pesquisas envolvendo levantamentos por amostragem, em previsões de safras e em muitos outros contextos. Trata-se de uma ciência multidisciplinar, que vem sendo empregada nos diferentes ramos do conhecimento, dentre eles a agronomia, biologia, direito, economia, engenharia, farmácia, física, geologia, hidrologia, matemática, medicina, nutrição, odontologia, psicologia, química e sociologia). Atualmente os dados estatísticos são obtidos, classificados e armazenados em meios magnéticos e disponibilizados em diversos sistemas de informações acessíveis a pesquisadores/gestores, cidadãos e organizações da sociedade, que, por sua vez, podem utilizálos para o desenvolvimento de suas atividades. A expansão no processo de obtenção, armazenamento e disseminação de informações estatísticas tem sido acompanhada pelo rápido desenvolvimento de novas técnicas e metodologias de análise de dados estatísticos (Rodrigues et al., 2003) No setor da indústria, os engenheiros utilizam técnicas estatísticas com o objetivo de acompanhar o controle da qualidade dos produtos dentro de um determinado nívelde aceitação. A importância desta aplicação é realçada por (Rao 19991, apud ESTATÍSTICAS, ATUAÇÃO profissional, 2010) Na indústria, o Controle Estatístico de Processos (CEP) é uma ferramenta que utiliza a estatística com o obcjetivo de fornecer informações para um diagnóstico mais eficaz na prevenção e detecção de falhas/defeitos, identificando suas causas em tempo real, o que, consequentemente, auxilia no aumento da produtividade/resultados da empresa, evitando desperdícios de matéria-prima, insumos, produtos etc. 7 3. Desenvolvimento Analise do Relatório e Contas Annual Report 2017 (Hidroelétrica de Cahora Bassa) 3.1.Área do s recursos Humanos O relatório Anual de 2017 tem como objectivo de implemento várias acções orientadas para a melhoria das condições de trabalho, do ambiente social e do desenvolvimento profissional de todos os colaboradores. Fonte: Hidroelétrica de Cahora Bassa 2017 Com o levantamento estatístico do quadro pessoal foi possível notar que em 31 de Dezembro de 2017, faziam parte do quadro do pessoal da empresa 715 colaboradores, traduzindo uma redução de 25 colaboradores, relativamente ao final do ano anterior, conforme ilustra o quadro acima: As saídas registadas no ano, estão associadas à reforma por limite de idade (21 trabalhadores), saída por término do contrato (1 trabalhador), despedimentos por justa causa (4 trabalhadores), denúncias do contrato com aviso prévio (2 trabalhadores) e saída por iniciativa do trabalhador (1 trabalhador). Com este conhecimento, vai ajudar a empresa a tomar uma decisão sobre os seus colaboradores. Como já foi registrado a redução dos colaborados comparado aos anos (2016 e 2017). 3.1.1. Quadro do Pessoal Figure 1 . Quadro pessoal 8 Figure 2. Destribuicao de trabalhodores por género e por fixa etaria do ano 2017 Fonte: Hidroelétrica de Cahora Bassa 2017 A distribuição por género apresenta ainda uma predominância de colaboradores do sexo masculino (618 elementos – 86%) por comparação com os do sexo feminino (97 elementos – 14%). E também é possível notar os indicadores de composição etária revelam uma população de colaboradores predominantemente jovem, reflectindo não só a aposta da HCB em jovens com elevado potencial de progressão na carreira, como também a própria idade da empresa. Com efeito, cerca de 67% do efectivo tem menos de 45 anos, sendo o escalão etário mais significativo representado por colaboradores com idade compreendida entre os 35 e os 44 anos (39%). Este conhecimento ira permitir com que a empresa tenha a realidade da percentagem dos trabalhadores que tem potencial de progresso na carreira e trabalhadores que vão entrar em reforma. Ajudado a empresa a se preparar para novas contratações e formação de novos trabalhadores. 3.1.2. Distribuição dos trabalhadores 9 3.1.3. Efectivo por qualificação Fonte: Hidroelétrica de Cahora Bassa 2017 Analisando o gráfico de efectivo por qualificação é possível notar um decréscimo de colaboradores sem instrução ou com nível primário, em resultado da aplicação do plano de rejuvenescimento que aposta na contratação de jovens mais qualificados, com potencial de progressão profissional. ocorreram três óbitos. Este levantamento estatístico ajuda a empresa a compreender a capacidade dos seu colaborados, no que eles podem oferecer e contribuir para o crescimento da organização. Ajudado a empresa a traçar estratégia de incentivar os mesmo a aumentar o nível académico ou criar estratégia de capacitação. Onde no ano de 2016 terminou com 129 acções de formação, com um registo de 1.574 participações, perfazendo um total de 3.092 horas de formação. Figure 3 . Gragico de efectivo por qualificação 10 3.1.4. Numero de acções de formação Fonte: Hidroelétrica de Cahora Bassa 2017 Não obstante a redução verificada em 2017 comparativamente à 2016 no número de acções de formação, observa-se que as áreas de Ambiente, Higiene e Segurança Ocupacional, Tecnologias de Informação e Comunicação e Comportamental, foram as áreas de maior enfoque em termos de acções de formação, representando cerca de 60% do total das acções realizadas. Em termos de abrangência, no total beneficiaram de formação 527 colaboradores, contra 253 em 2016, o que representa um acréscimo de cerca de 108% Com este levantamento foi possível a empresa consolidação total dos conhecimentos, atitudes e competências exigidas no âmbito do SGI, SIGERH e do upgrade de diversas plataformas informáticas, com vista à maior produtividade e melhoria dos processos organizacionais. Figure 4 . Numero de accões de formacão 11 4. Conclusão Em suma a estatística é importante nas organizações, pois os dados oferecidos pela estatística demonstram o crescimento ou a queda dos resultados, seja por meio de tabelas com os objetivos a serem atingidos, ou mesmo nas estimativas e probabilidades sobre o futuro. No âmbito da pesquisa operacional há a demonstração sobre a combinação ótima que se quer encontrar, envolvendo questões como “qual, quanto e como” investir nas áreas dentro da organização. De maneira geral a estatística utiliza de métodos amplos, e que estes por sua vez detêm importância dentro, e de acordo com sua organização própria á que esta sendo usado. A ampla condição de significância da estatística permite que esta seja um aliado para melhor eficácia e eficiência de muitos setores organizacionais. Os procedimentos estatísticos aplicados para conduções de análise estatística possuem significância na avaliação da sensibilidade das empresas. Enfim, a pesquisa apresentada ilustra a importância de utilizar cálculos da estatística como solução de problemas organizacionais está em permitir a visão da real situação da empresa. Quando se sabe como a empresa situa-se, facilita-se a análise de cada setor, bem como a interligação de ferramentas para auxiliar na identificação e resolução de problemas. Revisão Bibliográfica Ara, A. B.; MUSETTI, A. V.; SHNEIDERMAN, B. Introdução à estatística. São Paulo: Egardb Blucher: Instituto Mauá de Tecnologia, 2003.152p. Carvalho, S. Estatística básica. Rio de Janeiro: Campus-Elsevier, 2006. 464p. 12 Grejo, L. M., Pavão, J. A., Camacho, R. R., & Abbas, K. (2015). Análise crítica das pesquisas sobre o tema custos da qualidade. Revista de Administração, Contabilidade e Economia da Fundace. Hidroelectica de Cahiora Bassa. (2017), Relatório e Contas Annual Report 2017. Maxwell, F. O. (2011). METODOLOGIA CIENTÍFICA: um manual para a realização de pesquisas em administração. Prodanov, C & Freitas, E. (2013) Métodos e Técnicas da Pesquisa e do Trabalho Acadêmico. 2ª edição. Rio Grande do Sul – Brasi. Rodrigues, A.E, et al. (2003). Introdução à Estatística. Rio de Janeiro: Ed. LTC. Triola, M. F. Introdução à estatística. Rio de Janeiro: LTC, 2005. 656p. Ulrich, D., Younger, J., Brockbank, W., & Ulrich, M. ( 2013). RH de Dentro para Fora: Seis Competências para o Futuro da Área de Recursos Humanos. Bookman Editora. Votto, R. G., & Fernandes, F. C. F. (2014). Produção Enxuta e Teoria das Restrições: Proposta de um Método para Implantação Conjunta na Indústria de Bens de Capital sob Encomenda.
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