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Beyond Budgeting ORÇAMENTO EMPRESARIAL Para PELEIAS et al. (2008) O orçamento é uma ferramenta de gestão usada para quantificar, controlar e acompanhar as metas estabelecidas pela cúpula da empresa, e serve de parâmetro para avaliar o desempenho dos gestores e das áreas de responsabilidade. O Orçamento Empresarial tem como função realizar o planejamento das Receitas, Custos, Despesas e Investimentos que a empresa terá em um período futuro. Geralmente é realizado para um período de 1 a 3 anos, mas dependendo do setor de atuação da empresa, pode ser feito para períodos menores, como nas empresas ligadas a moda ou tecnologia. Seu principal objetivo é estabelecer metas e objetivos, para que a empresa possa assim acompanhar e comparar os resultados e tomar ações corretivas ou preventivas caso seja necessário. Até por isso costumamos dizer que o Orçamento Empresarial é a tradução do Planejamento Estratégico em números e que com ele é possível estabelecer metas e objetivos. (TREASY) Evolução dos modelos orçamentários ESTÁTICO FLEXÍVEL BASEADO EM ATIVIDADES MATRICIAL BASE ZERO FORECAST ESTRATÉGICO • DETALHAMENTO DE ATIVIDADES FUTURAS EM UM PLANO; • QUANTIFICAÇÃO DAS EXPECTATIVAS; • MATRIALIZAÇÃO EM VALORES; • AUMENTAM A PAPELADA E PODEM DRENAR MUITA FORÇA DE TRABALHO; • PADRONIZAÇÃO; • FALTA DE FLEXIBILIDADE; • RESISTENCIA PARA ADOÇÃO DE NOVOS PROCEDIMENTOS; • USO EXCESSIVO DE SERIES HISTORICAS PARA ESTABELECER OBJETIVOS; • ANÁLISE TARDIA DOS RESULTADOS; • INCAPACIDADE DE ADAPTABILIDADE A MUDANÇAS; • SISTEMAS DE RECOMPENSAS BASEADOS EM ORÇAMENTOS PREMIAM AS PESSOAS POR MENTIR E AS PUNEM POR DIZER A VERDADE. BEYOND BUDGETING • “ALÉM DO ORÇAMENTO” • FINAL DOS ANOS 1990 HOPE E FRASER (2003, APUD RFREZATTI, 2005) CITAM O CASO DO CEO DA SVENSKA HANDELSBANKEN, CONHECIDA INSTITUIÇÃO EUROPÉIA QUE HAVIA ABANDONADO HÁ ALGUM TEMPO O MODELO DITO “TRADICIONAL” DE PLANEJAMENTO CENTRAL. DE ACORDO COM OS AUTORES, A EMPRESA ABANDONOU O ORÇAMENTO EM 1972 DEVIDO AOS DESCONTENTAMENTOS COM OS EFEITOS INDESEJÁVEIS POR ELE PROVOCADOS. OUTRO EXEMPLO É A EMPRESA RODHIA, MULTINACIONAL FRANCESA QUE ABANDONOU O ORÇAMENTO EM 1999, DEPOIS QUE A BOREALIS, UMA EMPRESA DINAMARQUESA, FEZ O MESMO EM 1995. O conceito do Beyond Budgeting nasceu na prática e foi articulado numa iniciativa das próprias empresas. Articulado e desenvolvido por: Beyond Budgeting Round Table (BBRT), um fórum de empresas fundado em 1998, que estuda a realidade em empresas e propõe conceitos de melhoria. “É uma metodologia de gestão flexível, descentralizada e participativa que abomina os orçamentos como base para a gestão e controle de resultados.” (PELEIAS et al, 2008) “Este modelo incentiva a auto-definição de metas, recompensas para as equipes e não por desempenho individual, descentralizado, coordenação e controles mais dinâmicos e direcionados a soluções.” (PELEIAS et al, 2008) BEYOND BUDGETING Principais características: $Flexibilidade $Capacidade de adaptação $Ética BEYOND BUDGETING VANTAGENS E DESVANTAGENS VANTAGENS • Gestão adaptável; • Revisão frequente de objetivos; • Autonomia do gestor para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados; • Minimiza possíveis efeitos de comportamentos antiéticos adotados por gestores na hipótese de cumprimento de metas e objetivos não desafiadores; • Satisfação dos acionistas; DESVANTAGENS • A substituição dos orçamentos não é uma tarefa fácil de ser implementada, por isso é lenta e depende da mudança da cultura organizacional como um todo. PRINCÍPIOS DO BEYOND BUDGETING $ O Beyond Budgeting é baseado em doze princípios, sendo seis focados na descentralização do poder nas empresas e os outros seis na flexibilização de processos. PRINCÍPIOS DE DESCENTRALIZAÇÃO DE PODER Governança Devem ser esclarecidos e divulgados os princípios e valores da empresa; Desempenho Criar um clima de alta performance baseado no sucesso relativo; Empowerment Dar às equipes liberdade, capacidade e autoridade para agir; Responsabilidade Os funcionários empenham-se na busca de resultados competitivos com responsabilidade sobre o desempenho de suas divisões; Responsabilidade pelos clientes O foco deve estar no cliente; Informação A informação deve ser disponibilizada de forma ética e transparente. PRINCÍPIOS DE FLEXIBILIZAÇÃO DE PROCESSOS Metas Devem ser fixadas com base na concorrência continuamente através de benchmark. Motivação e Recompensa As recompensas devem estar alinhadas com o progresso da empresa como um todo. Planejamento A estratégia deve estar constantemente alinhada com os processos da empresa. Recursos Os recursos devem ser liberados de acordo com a necessidade e de forma ágil. Coordenação A coordenação dos planos organizacionais deve ser feita de forma dinâmica; Mensuração e controle As informações devem ser claras e concisas e as providências devem ser rápidas. IMPLEMENTAÇÃO DO BEYOND BUDGETING AS TRÊS FASES DE IMPLEMENTAÇÃO DO MODELO BEYOND: $ 1ª FASE – EXPOR A VISÃO; $ 2ª FASE – CONCEBIDO E IMPLEMENTADO O NOVO SISTEMA; $ 3ª FASE – IMPLEMENTAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO PROGRESSIVA. MODELO TRADICIONAL X MODELO BEYOND BUDGETING Fonte: Valente (2016) O modelo Beyond Budgeting pode: • Tornar as empresas mais flexíveis e adaptáveis através dos seus princípios; • Descentralização de poder e flexibilidade de processos. IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO TOYOTA IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO TOYOTA $ Apresenta rentabilidade contínua por mais de 30 anos; $ Sua margem líquida de 8% impede o crescimento de suas três grandes rivais; $ Estabelece objetivos de três anos para frente; $ O planejamento ocorre no nível da planta e da equipe; $ Planejamento mensal dentro de uma estrutura estratégica clara; IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO TOYOTA $ Doze meses de Rolling Forecast – orçamento contínuo; $ O conhecimento sobre o desempenho atual é visual e imediato; $ Possui um sistema de relatórios unificados; $ Foco da administração é na melhoria contínua; $ Todos podem falar e sua contribuição é esperada para a melhoria contínua do trabalho. IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO SOUTHWEST IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO SOUTHWEST $ Ícone na américa corporativa, com rentabilidade continua nos últimos 30 anos; $ É a linha aérea mais eficiente e tem o retorno mais alto para seus acionistas entre seus concorrentes; $ Seus objetivos são estabelecidos para cada unidade de negócio; $ Inovação e compromisso; IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO SOUTHWEST $ O compartilhamento do Benchmarking e outros elementos chaves de inteligência; $ O planejamento é feito na linha de frente, em um processo contínuo; $ Rolling Forecasts – orçamento contínuo, 12 meses e planos trimestrais; $ As informações são rápidas e relevantes, dentro de um único relatório; IMPLANTAÇÃO DO MODELO BEYOND BUDGETING: CASO SOUTHWEST $ Sistema de informação aberto; $ Os recursos são disponibilizados mensal e trimestralmente com base no rolling forecasts; $ Os planos de ação podem ser aprovados a qualquer momento do ano e implementados imediatamente; $ Foco da administração é na melhoria contínua – desempenho/atendimento. CONSIDERAÇÕES FINAIS $ Os princípios Beyond Budgeting baseiam-se na descentralização do poder e flexibilização dos processo; $ Fundamenta-se na devolução da liderança e do comprometimento do desempenho aos gerentes operacionais; $ Surge como uma solução aos problemas do orçamento tradicional; $ É um modelo de gestão inovador que propõe a adoção de princípios que podem tornar uma empresa mais competitiva e adaptável as mudanças dos cenários turbulentos das operações globais. Referencias CARVALHO, Juracy Vieira de. Análise Econômica de Investimentos: EVA – Valor Econômico Agregado. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora Ltda., 2002. FREZATTI, Fábio.Beyond budgeting: inovação ou resgate de antigos conceitos do orçamento empresarial. Revista de Administração de Empresas. 2005. PDF. PELEIAS, Ivam Ricardo et al. Beyond Budgeting – percepções e adaptabilidade ao varejo bancário Brasileiro: estudo de caso. In: XV Congresso Brasileiro de Custos – Curitiba, PR. Brasil. 2008. Disponível em :< https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/viewFile/1398/ 1398>. Acesso em: 03 jun. 2019 às 21:17. SARDINHA, Julio César et al. Implantação do beyond budgeting na gestão empresarial – uma metodologia para planejar e alcançar os objetivos corporativos. Disponível em:<http://www.inicepg.univap.br/cd/INIC_ 2009/anais/arquivos/0732_1184_01.pdf>. SOARES, O. J.; Neves Jr. ,I. J. Beyond Budgenting: Como otimizar o processo de gestão sem orçamentos. Artigo Beyond Budgeting, 2003. VALENTE, M. V. Beyond budgeting: uma proposta de implementação. 2016.
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