Contabilidade agrícola_ Manual Rápido para você começar a sua

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19/06/2020 Contabilidade agrícola: Manual Rápido para você começar a sua
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Contabilidade agrícola: Veja os primeiros passos para começar a contabilidade, como
fazê-la de forma fácil e e�ciente, além de entender sua importância.
No meio da correria da safra ter que tomar nota de tudo que entra e sai do seu
bolso pode parecer perda de tempo.
Se cada minuto investido na lavoura é precioso, mais importante ainda é entender
(em números) o quê e como é investido.
AD MI NI S T RAÇÃO RURAL ( H T T P S : // BL OG . AEG RO. COM. BR/ CAT EG ORY/ AD MI NI S T RACAO-RURAL / )
0 COME NTÁRI OS ( H T T P S : // BL OG . AEG RO. COM. BR/ CONTABI L I D AD E -AG RI COL A/ # RE S P OND )
M A N U A L R Á P I D O D A C O N T A B I L I D A D E A G R Í C O L A
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Os gastos com defensivos comprados de última hora valeram a pena? Quanto
aquele fertilizante novo impactou no meu custo?
Só olhar o saldo posit ivo ou negat ivo no banco não respondem essas perguntas.
Por isso aqui vamos ver um manual rápido da contabilidade agrícola, conhecendo
os principais passos para colocar em ordem as �nanças da fazenda.
Índice do Conteúdo [Mostrar]
Contabilidade agrícola: o que
é e sua importância para a
fazenda
De cara, quando nos deparamos com o nome contabil idade
(https://blog.aegro.com.br/contabilidade-de-fazenda/) (rural ou agrícola) a primeira
coisa que nos vem a mente são todos aqueles números, com tabelas impossíveis
de entender.
Balanço patrimonial, ativo circulante, �uxo contábil e inventário periódico são alguns
termos complicados que sempre aparecem.
Mas aqui vamos ver que não precisa ser assim. Podemos facilitar essas tabelas e
números sem perder a qualidade do controle �nanceiro.
E, se está pensando que ela é usada somente para grandes produtores, você está
enganado.
Em pequena ou grande propriedade a agricultura sempre é complexa, envolvendo
inúmeros custos (https://blog.aegro.com.br/como-reduzir-custos-com-um-
software-de-gestao-agricola/).
https://blog.aegro.com.br/contabilidade-de-fazenda/
https://blog.aegro.com.br/como-reduzir-custos-com-um-software-de-gestao-agricola/
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(Fonte: Escola Aberta (https://escolaaberta3setor.org.br/))
Além disso, sempre estamos buscando melhores tecnologias, sementes, técnicas
de máquinas e outros a �m de alcançar uma melhor produtividade.
Mas nem sempre damos importância ao fato de que é preciso utilizar todos esses
recursos veri�cando se a produtividade a mais compensou os gastos. Com isso, não
conseguimos saber no que realmente vale a pena investir.
“Muitos produtores rurais do país dizem que ganham dinheiro, mas não sabem quanto. A
produção de grãos em muitos casos é “levada como Deus quer.”
Gustavo Pedroso (https://clubesebrae.com.br/blog/a-importancia-da-coleta-de-
dados-na-fazenda)
Dessa forma, a contabil idade (https://blog.aegro.com.br/contabilidade-do-
agronegocio/) chegou no campo como uma ferramenta que te apresenta todas
essas informações bem claras e objetivas.
A contabilidade agrícola e capaz de auxiliar você nas tomadas de decisões, já que
possibilita a melhor visualização de como administrar as at ividades e resultados.
Contabilidade agrícola e
registros: O primeiro passo
https://escolaaberta3setor.org.br/
https://clubesebrae.com.br/blog/a-importancia-da-coleta-de-dados-na-fazenda
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Antes de mais nada, registre tudo o que você possui em sua propriedade e tudo o
que você faz na safra, especialmente as datas e todos os custos.
Para facilitar, você pode separar esses registro em 3 categorias:
1. Patrimônio;
2. Estoque;
3. Atividades.
Registro do seu patrimônio
Nos dias de hoje, a gestão empresarial (https://blog.aegro.com.br/gestao-da-
empresa-rural/) é importante e necessária nas mais variadas áreas e segmentos do
mercado, inclusive nas propriedades rurais.
E, uma das ações de extrema importância é a real ização de um inventário
completo de uma propriedade rural .
Já que é por meio do mesmo que o indivíduo, dono da fazenda ou outra
propriedade rural, tem controle sobre os bens da sua propriedade de uma forma
integral (https://www.brazsoft.com.br/novidade/dicas-rapidas-sobre-inventario-
completo-de-uma-propriedade-rural-super-bonus/).
Se atente a detalhes como: a fusão de instituições, valor do ativo, reserva legal,
licenciamento ambiental, partilhas, valor de locação, incorporações e outro.
Podemos então destacar que é por meio de tal inventário completo de uma
propriedade rural que o dono da mesma tem total controle sobre os processos que
envolvem a sua fazenda, além de ter total controle da avaliação dos processos,
dados e bens da mesma.
https://blog.aegro.com.br/gestao-da-empresa-rural/
https://www.brazsoft.com.br/novidade/dicas-rapidas-sobre-inventario-completo-de-uma-propriedade-rural-super-bonus/
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A avaliação de máquinas e demais equipamentos agrícolas, obras rurais, vegetação
também precisam constar no seu registro de patrimônio.
(http://conhecimento.aegro.com.br/contato)Patrimônio da fazenda organizado e
relacionado com os custos com o Aegro (http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
É por meio do inventário completo da propriedade rural que o dono da fazenda tem
uma relação completa, com todos os dados e demais bens presentes em sua
propriedade.
Tenha o controle de seu
estoque por meio dos
registros
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
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É um serviço trabalhoso, mas isso lhe dará segurança para tomadas de decisão e
controle da sua propriedade. Além disso, somente a primeira vez desse
levantamento realmente será trabalhosa.
Depois, conforme for comprando os insumos e outras necessidades, o hábito de
registrar já vai virar rotina.
Assim, comece anotando que achar melhor, tudo o que possui guardado em seu
depósito, seja defensivo agrícola, adubo, semente, etc.
Mantenha uma sequência de organização, anotando cada objeto conforme sua data
de validade e seu lote, por dessa forma você sabe o que deve usar com maior
rapidez.
Isso te deixa atento a quantidade de produtos que estão com prazo de validade
pequeno e principalmente, o que você deve comprar para completar seu estoque.
Percebeu que são muitas informações que facilmente você pode perder a
organização? Tente os registros por meio de planilhas de excel ou softwares
agrícolas.
Aqui vamos disponibi l izar uma plani lha grát is de controle de estoque
(http://conhecimento.aegro.com.br/planilha-controle-estoque-rural).
Mas para visualizar realmente seu estoque e automatizar a saída e entrada de
produtos, é um software agrícola (https://blog.aegro.com.br/o-que-e-software-de-
gestao-da-fazenda/) que você procura.
http://conhecimento.aegro.com.br/planilha-controle-estoque-rural
https://blog.aegro.com.br/o-que-e-software-de-gestao-da-fazenda/
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Veja como o Aegro podete ajudar no controle de estoque aqui .
(http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
Registre suas atividades e
entenda melhor seus custos
Boa parte dos agricultores cometem o erro de não registrar todos os fatos
contábeis, como as atividades agrícolas por talhão.
Estes dados muitas vezes são guardados apenas na memória do dono do negócio
e, assim, pequenos descontroles vão se acumulando em uma verdadeira “bagunça”,
prejudicando todo o planejamento (https://blog.aegro.com.br/planejamento-da-
empresa-rural/).
Di�cilmente em uma propriedade de terra você possuirá padrões uniformes de terra.
Por isso, saber quais foram as atividades agrícolas, registrando o quanto elas
custaram e qual foi a produtividade, é essencial para conhecer o seu negócio.
Assim, anote:
Qual a data de realização;
Qual a atividade agrícola (plantio, adubação, pulverização, etc.)
Qual foi o talhão em que foi realizada a atividade (identi�cação do talhão e área);
Insumos utilizados e seu preço (incluindo o combustível);
Anote a produtividade por talhão na colheita.
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
https://blog.aegro.com.br/planejamento-da-empresa-rural/
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(http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
Assim você saberá exatamente o manejo em cada talhão e qual foi a resposta em
produtividade. Isso resultará em maior detalhe e controle das suas movimentações
�nanceiras e na sua rentabi l idade.
Ou seja, em uma contabilidade agrícola bem feita.
Além disso, sempre vai ter um talhão que tem mais foco de doença, maior
incidência de um certo tipo de lagarta, histórico de nematoide em outro, e assim vai.
Por isso, separar em talhões conformes essas características te proporciona
conhecer 100% da sua área em tempo real, assim nada vai sair de forma
generalizada.
– “… No talhão C, na próxima safra que já sei que tenho que comprar mais herbicida
porque percebo uma reboleira resistente de uma daninha”.
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
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Com os registros você saberá exatamente quanto foi investido em cada um desses
talhões, e na próxima safra poderá se programar melhor considerando as diferenças
entre áreas e o manejo passado.
Se atente para todos os
gastos envolvidos na
produção agrícola
Anote também gastos que sempre deixa passar batido, como o que você gasta em
impostos, manutenção preventiva de máquinas, diesel, mensalidades de
maquinários, etc.
Para isso, ter um �uxo de caixa em ordem é essencial, sendo que disponibilizamos
aqui uma planilha grát is de �uxo de caixa para você começar o seu.
(http://conhecimento.aegro.com.br/�uxo-de-caixa-empresa-rural)
Com esse controle mais detalhado, muitas vezes, gastos que não damos muita
importância podem representar um alto impacto nos custos totais.
http://conhecimento.aegro.com.br/fluxo-de-caixa-empresa-rural
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Elivelton, por exemplo, descobriu que o custo (https://blog.aegro.com.br/gestao-
de-custos/) de manutenção de uma máquina era tão alto que compensava a
compra de outra nova. Mas ele só conseguiu visualizar isso quando obteve o
controle das �nanças pelo Aegro (https://aegro.com.br/). Veja a história completa
neste caso de sucesso (https://blog.aegro.com.br/aplicativo-para-agricultura/).
Separe gastos pessoais com os gastos da fazenda
Um dos erros mais comuns é a confusão patrimonial . Nós acabamos misturando as
despesas pessoais com as da atividade pro�ssional, já que por vezes se trata de
uma empresa famil iar rural (https://blog.aegro.com.br/empresa-familiar-rural/).
Isso é péssimo porque envolve toda renda de uma atividade que participam outras
pessoas que não são da família.
Acontece muito, por exemplo, trocar de caminhonete e esquecer que isso é um
patrimônio pessoal . Essa despesa jamais deve ser envolvida com a receita da
fazenda.
Por isso, tenha contas separadas e faça o controle �nanceiro de sua família
separado do �nanceiro da fazenda.
Se atente para a folha salarial
na sua contabilidade
Nada mais justo do que chamar a propriedade rural de empresa, isso porque ela
engloba todos os processos comuns de uma.
A empresa rural (https://blog.aegro.com.br/o-desa�o-de-ser-um-lider-de-uma-
empresa-rural/)mensalmente tem a responsabilidade de saber como contabilizar
folha de salarial e tomar nota de tudo em sua contabilidade.
https://blog.aegro.com.br/gestao-de-custos/
https://aegro.com.br/
https://blog.aegro.com.br/aplicativo-para-agricultura/
https://blog.aegro.com.br/empresa-familiar-rural/
https://blog.aegro.com.br/o-desafio-de-ser-um-lider-de-uma-empresa-rural/
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E por ser uma obrigatoriedade da lei, esse processo não exige só atenção, mas
planejamento (https://blog.aegro.com.br/mandamentos-planejamento-agricola/)
para que os documentos sejam montados da forma correta.]
É por meio dela também que é possível planejar gastos e ser um apoio de controle
�nanceiro.
Para que o processo de como contabilizar folha salarial seja organizado da maneira
correta é necessário se atentar as seguintes informações:
De�nir a categoria dos trabalhadores;
Fazer uma análise das horas trabalhadas;
Calcular os encargos, imposto de renda pra produtor rural
(https://blog.aegro.com.br/imposto-de-renda-para-produtor-rural) e outros;
Calcular os benefícios legais.
Se isso for feito de forma correta, minimiza as chances de erro na montagem da
folha de pagamento.
Além controle �nanceiro, a folha salarial é uma obrigatoriedade da lei e um direito
do colaborador.
Você não precisa fazer tudo
sozinho: Escolha um serviço
de contabilidade geral
É claro que você precisa estar ciente e no controle de suas �nanças e contabilidade
agrícola.
https://blog.aegro.com.br/mandamentos-planejamento-agricola/
https://blog.aegro.com.br/imposto-de-renda-para-produtor-rural
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Porém, alguns termos legais, documentos para declarações governamentais,
documentos para pessoa jurídica e outros são necessários conhecimento técnico
de contabilidade.
Esses pro�ssionais vão pegar as informações da sua contabilidade agrícola, dividir
entre ano agrícola x exercício social.
Ele vai veri�car as atividades agropecuárias (criação de animais, como bovinos,
apicultura avicultura, etc.) se houver (contabilidade agropecuária), quais são os
produtos agrícolas da sua propriedade (culturas temporárias e permanentes),
fazendo a operacionalização do plano de contas inventário.
Para entender melhor sobre esses termos veja o artigo sobre contabilidade rura
(https://blog.aegro.com.br/contabilidade-rural/)l: “ 7 Dicas para começar sua
contabil idade rural” (https://blog.aegro.com.br/contabilidade-rural/).
Assim, escolha um pro�ssional de con�ança para assegurar os dados de sua
atividade rural e tenha todos os documentos legais feitos adequadamente.
Facilite sua contabilidade
agrícola com um software
agrícola
Diante de tudo isso, eu garanto a você que todo o sucesso na sua contabilidade só
é possível com organização e fácil visualização dos dados. E isso só conseguimos
com o uso de software de gestão agrícola (https://blog.aegro.com.br/como-um-
software-de-gestao-agricola-melhora-seu-controle-�nanceiro/).
Como já comentei, quando falamos em contabilidade já temos em mente as
tabelas impossíveis de entender. Mas não precisa ser assim.
https://blog.aegro.com.br/contabilidade-rural/
https://blog.aegro.com.br/contabilidade-rural/
https://blog.aegro.com.br/como-um-software-de-gestao-agricola-melhora-seu-controle-financeiro/19/06/2020 Contabilidade agrícola: Manual Rápido para você começar a sua
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A contabilidade agrícola deve fazer parte da rotina, fácil de ser visualizada e
monitorada. Nada pior para isso do que dados em papéis, planilhas e espalhados
por aí.
Além disso, na correria do dia a dia podemos esquecer de anotar vários detalhes
que podem fazer diferença no �nal do mês.
O Aegro (https:// aegro.com.br/ ) é um software que engloba todas essas
características: todas as informações em um  mesmo lugar, maior automatização
dos dados e fácil visualização dos mesmos.
Isso resulta em uma gestão agrícola (https://blog.aegro.com.br/3-maneiras-de-
lucrar-mais-com-um-software-de-gestao-agricola/) melhor, com menos tempo
perdido dentro do escritório.
Você pode começar pelo apl icat ivo grát is disponível em:
Computador ( tempo l imitado – cl ique aqui
(https:// app.aegro.com.br/ #/ login) ) ;
Celular Android (cl ique aqui (https:// play.google.com/ store/ apps/ detai ls?
id=com.aegro.aegroapp&hl=pt_BR) ) ;
Celular iOS (cl ique aqui
(https:// itunes.apple.com/ bm/ app/ aegro/ id1 105392365?mt=8) ) ;
Ut i l ize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (cl ique
aqui (https:// www.orbia.ag/ produto/ 33324/ BY4029/ 0/ aegro-apl icat ivo-de-
gestao-rural-para-fazendas-e-consultorias) ) .
https://aegro.com.br/
https://blog.aegro.com.br/3-maneiras-de-lucrar-mais-com-um-software-de-gestao-agricola/
https://app.aegro.com.br/#/login
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.aegro.aegroapp&hl=pt_BR
https://itunes.apple.com/bm/app/aegro/id1105392365?mt=8
https://www.orbia.ag/produto/33324/BY4029/0/aegro-aplicativo-de-gestao-rural-para-fazendas-e-consultorias
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(http://conhecimento.aegro.com.br/contato)Para saber mais sobre o Aegro, inclusive
a sua versão completa, fale com um dos nossos consultores aqui .
(http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
>> Leia mais: “Cadastro Ambiental Rural: Entenda mais e saiba como fazer passo a
passo (https://blog.aegro.com.br/cadastro-ambiental-rural/)“
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
http://conhecimento.aegro.com.br/contato
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Conclusões
A contabilidade agrícola quando aplicada em uma propriedade rural, de pequeno,
médio ou grande porte, apresenta benefícios.
Para isso, é muito importante o registro correto e constante dos insumos, atividades
agrícolas e patrimônio da fazenda.
Manter essas informações organizadas e fáceis de serem visualizadas é tão
relevante quanto fazê-las.
Aqui vimos mais detalhes sobre esses registros e como você pode mantê-los de
forma fácil de serem visualizados. Aproveite as dicas e comece hoje mesmo sua
contabilidade agrícola!
>>Leia mais: “Imposto de Renda Produtor Rural: Esclareça as principais dúvidas sobre a
declaração (https://blog.aegro.com.br/imposto-de-renda-produtor-rural/)“
>>Leia mais: “Enquanto o Leão não vem: Faça o planejamento tributário da fazenda em
5 passos (https://blog.aegro.com.br/planejamento-tributario/)“
>>Leia mais: “Nota �scal eletrônica de produtor rural obrigatória? Veja o que fazer
(https://blog.aegro.com.br/nota-�scal-eletronica-de-produtor-rural/)“
Como você faz sua contabilidade agrícola hoje? Usa alguma planilha ou software
agrícola (https://blog.aegro.com.br/como-reduzir-custos-com-um-software-de-
gestao-agricola/)? Tem mais dicas? Deixe seu comentário abaixo!
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B R U N A / )
Sou engenheira agrônoma e mestre pela Universidade Federal de Goiás.
Atualmente, estou cursando MBA em Marketing e sou doutoranda pela
ESALQ/USP na linha de pesquisa de produção vegetal.
 (http://www.aegro.com.br)  (https://www.linkedin.com/in/jackellyne-
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