deliberação da sociedade limitada

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empresarial - administração da sociedade limitada - 3º ano
(artigos 1071 a 1080)
Deliberações dos Sócios
INTRODUÇÃO
- os sócios da sociedade limitada normalmente participam do dia a dia da empresa, comparecem à sede, inteiram-se dos negócios, nesse contato cotidiano com os negócios e demais sócios, eles tomam várias deliberações sem grandes formalidades, pois no cotidiano quem põe em prática a vontade da sociedade são os administradores
· vida dos sócios dentro de suas rotinas é absolutamente informal, isso faz com que os negócios sejam encaminhados sem grandes burocracias, mas pode ser que ocorra a necessidade de uma determinada situação que vai suscitar o formalismo, uma burocracia necessária para a própria validade do ato societário 
Artigo 1010. Quando, por lei ou pelo contrato social, competir aos sócios decidir sobre os negócios da sociedade, as deliberações serão tomadas por maioria de votos, contados segundo o valor das quotas de cada um
· então o princípio básico da vida societária é justamente a votação, assim sendo, os sócios se reúnem e votam, em que, aquele bloco que obtiver o maior número de votos vai prevalecer e será a orientação concernente aquela matéria
Artigo 1071. Dependem da deliberação dos sócios, além de outras matérias indicadas na lei ou no contrato:
I - a aprovação das contas da administração
II - a designação dos administradores, quando feita em ato separado
III - a destituição dos administradores
IV - o modo de sua remuneração, quando não estabelecido no contrato
V - a modificação do contrato social
VI - a incorporação, a fusão e a dissolução da sociedade, ou a cessação do estado de liquidação
VII - a nomeação e destituição dos liquidantes e o julgamento das suas contas
VIII - o pedido de concordata
· única ressalva referente ao artigo 1071 do CC é o inciso VIII, pois não existe mais a concordata, tendo em vista que a Lei nº 11.101/2005 aduziu a substituição da concordata pelo instituto da recuperação judicial ou extrajudicial da empresa
- as matérias podem ser as mais variadas possíveis, como as indicadas nos artigos 1066, §1º, 1068 e 1071, vai depender da necessidade de cada sociedade em específico
· por exemplo: aprovação de contas, modificações do contrato, fusões, nomeação e remuneração de administradores, dentre outras consideradas relevantes
DELIBERAÇÕES
- as deliberações da sociedade serão tomadas pelos votos dos sócios, contados de acordo com a participação no capital social, prevalecendo o regime majoritário (só vota quem estiver presente, mas pode ser que haja alguma restrição contratual), que se coaduna com regime que no CC de quóruns diversificados para as matérias como:
· 50% (1/2) capital social: nomeação, destituição ou fixação de remuneração dos administradores, bem como ao pedido de concordata
· 66% (2/3) do capital social: nomeação e destituição de administrador, administrador não sócio, etc
· 75 % (3/4) capital social: modificação do contrato social, fusão, incorporação, dissolução ou liquidação
· 100% (1/1) capital social: designação de administrador não sócio, enquanto o capital não estiver integralizado
obs: quanto mais importante aquela matéria para a sociedade, maior o quórum, como a venda da sede da sociedade que, normalmente, é baseada em 100% do capital social
- por fim, em relação às demais deliberações exige-se a maioria dos votos dos presentes a assembleia, salvo quórum maior exigido pelo contrato social
CONVOCAÇÃO
- artigo 1072, §2º + artigo 1152, §1º e §3º
- pode-se aderir como sinônimo a palavra “convite” 
- compete aos administradores a convocação da reunião ou assembleia que tem a competência primária, a lei estabelece competências secundárias, outros órgãos ou pessoas nas situações do artigo 1073 do CC
Artigo 1073. A reunião ou a assembleia podem também ser convocadas:
I - por sócio, quando os administradores retardarem a convocação, por mais de sessenta dias, nos casos previstos em lei ou no contrato, ou por titulares de mais de um quinto do capital, quando não atendido, no prazo de 8 dias, pedido de convocação fundamentado, com indicação das matérias a serem tratadas
II - pelo conselho fiscal, se houver, nos casos a que se refere o inciso V do artigo 1069
· artigo 1073 do CC trata de hipóteses nas quais as reuniões ou assembleias da sociedade limitada poderão ser convocadas por pessoas que não sejam administradoras
· via de regra o administrador quem tem essa atribuição legal da convocação (caput do artigo 1072 do CC), mas se ele não conseguir, o legislador trouxe o inciso I e o inciso II
· inciso I
· quando os administradores, nos casos previstos em lei ou no contrato social, protelarem a convocação por mais de 60 dias, os sócios poderão convocá-las
· lei também assegura aos titulares de mais de 1/5 do capital social o direito de efetuar a convocação, caso não seja atendido, no prazo de 8 dias, pedido de convocação fundamentado com indicação das matérias a serem tratadas
· inciso II
· instituição do conselho fiscal é facultativa
· entretanto, caso instituído, caberá a ele a assembleia (ou reunião) de sócios sempre que a diretoria deixar de fazê-lo, dentro de 30 dias, contados do vencimento do prazo de 4 meses subsequentes ao término do exercício social ou sempre que ocorram motivos graves e urgentes
· CC não explicita quais os motivos que serão considerados graves e urgentes, cabendo ao conselho analisar cada caso concreto para deliberar se a convocação é cabível, ou não
 
- convocação é feita por publicação de anúncio por 3 vezes, no diário oficial da União ou Estado, conforme a localização da sede da sociedade e em jornal de grande circulação local da sede da PJ
Artigo 1072. As deliberações dos sócios, obedecido o disposto no artigo 1010, serão tomadas em reunião ou em assembleia, conforme previsto no contrato social, devendo ser convocadas pelos administradores nos casos previstos em lei ou no contrato
§1º. A deliberação em assembleia será obrigatória se o número dos sócios for superior a 10
§2º. Dispensam-se as formalidades de convocação previstas no §3º do artigo 1152, quando todos os sócios comparecerem ou se declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia
§3º. A reunião ou a assembleia tornam-se dispensáveis quando todos os sócios decidirem, por escrito, sobre a matéria que seria objeto delas
§4º. No caso do inciso VIII do artigo antecedente, os administradores, se houver urgência e com autorização de titulares de mais da metade do capital social, podem requerer concordata preventiva
§5º. As deliberações tomadas de conformidade com a lei e o contrato vinculam todos os sócios, ainda que ausentes ou dissidentes
§6º. Aplica-se às reuniões dos sócios, nos casos omissos no contrato, o disposto na presente Seção sobre a assembleia
- caput do artigo 1072 dispõe que quem convoca é o administrador (ou administradores), uma vez que os sócios estejam reunidos, vão votar e aí aplica-se o artigo 1010 do CC, no qual os votos serão computados segundo o valor das quotas de cada sócio
- parágrafos do artigo 1072 do CC
· §1º
· assembleia/reunião 
· se a sociedade tiver, no máximo, 10 sócios, o contrato social pode prever que as deliberações sobre as matérias indicadas serão adotadas em reunião de sócios, e não em assembleia
· se o número de sócios for. Maior que 10, a adoção de assembleia para as deliberações é obrigatória
· diferença entre as duas modalidades de encontro não está só na designação
· §2º
· os sócios são livres para dispor sobre a periodicidade, convocação, realização e registro da reunião dos sócios, o contrato social pode disciplinar com liberdade a instalação, funcionamento e assentamento da reunião
· convocação da assembleia (contendo local, data, hora e ordem do dia) deverá ser publicada 3 vezes, ao menos, no órgão oficial da União ou Estado e em jornal de grande circulação, mas o parágrafo estudado dispensa as publicações mencionadas desde que todos os sócios compareçam à reunião, ou assembleia, ou que se declarem, por escrito, cientes de local,data, hora e ordem do dia
Artigo 1152. Cabe ao órgão incumbido do registro verificar a regularidade das publicações determinadas em lei, de acordo com o disposto nos parágrafos deste artigo.
§1º. Salvo exceção expressa, as publicações ordenadas neste Livro serão feitas no órgão oficial da União ou do Estado, conforme o local da sede do empresário ou da sociedade, e em jornal de grande circulação
§2º. As publicações das sociedades estrangeiras serão feitas nos órgãos oficiais da União e do Estado onde tiverem sucursais, filiais ou agências
§3º. O anúncio de convocação da assembleia de sócios será publicado por três vezes, ao menos, devendo mediar, entre a data da primeira inserção e a da realização da assembleia, o prazo mínimo de oito dias, para a primeira convocação, e de 5 dias, para as posteriores
· §3º
· há outra exceção ao dispensar a realização de reunião, ou assembleia, quando todos os sócios decidirem, por escrito, sobre as matérias que seriam nelas deliberadas
· pode ser substituída por documento que explicite a deliberação adotada, desde que assinado pela totalidade dos sócios
· se houver consenso entre os sócios relativamente às deliberações sociais mesmo que exigido pela lei, poderá ser menos oneroso o documento substitutivo
· §4º
· são dispensadas as formalidades exigidas para a assembleia ou reunião de sócios caso haja urgência para requerimento de concordata preventiva
· concordata não existe mais, Lei nº 11.101/2005 aduziu a substituição da concordata pelo instituto da recuperação judicial ou extrajudicial da empresa
· quando fala- se em recuperação judicial trata-se de uma situação de extrema emergência, pois ou consigo a recuperação ou a falência será decretada (visa-se evitar a falência)
· §5º
· cumpridas as formalidades legais e contratuais e obedecido o quórum de instalação e deliberação, as decisões tomadas em assembleia ou reunião de sócios vincularão todos os sócios, ainda que ausentes ou dissidentes
· entretanto, se for descumprida qualquer formalidade, serão nulas as deliberações tomadas na respectiva assembleia ou reunião de sócios
· §6º
· à reunião de sócios aplicam-se as regras legais pertinentes à assembleia, faculta-se estabeleçam sua disciplina, formas de convocação instalação e andamento, diverso do regramento legal porquanto as normas traçadas para a assembleia somente disciplinam a reunião em caso de omissão contratual
· viu- se que as sociedades limitadas por até 10 sócios, é facultada a adoção, no contrato social, para a tomada de deliberações, contudo, não basta, simplesmente, adotar a forma de reunião dos sócios, sendo necessário, ainda, discipliná-la, pois, caso omisso o contrato social, a respeito do tema, deverão ser adotadas todas as formalidades exigidas para as assembleias (incluídas no artigo 1152, §1 e §3 e o quórum de instalação)
· a equiparação às assembleias acarretaria um aumento de custos muitas vezes proibitivo para a sociedade, assim, o ideal é o contrato social dispor sobre o procedimento a ser adotado pra realização das reuniões, estipulando forma de convocação, quórum de instalação na primeira convocação 
INSTALAÇÃO, TRABALHOS E INSTRUMENTALIZAÇÃO DA DELIBERAÇÃOArtigo 1074. A assembleia dos sócios instala-se com a presença, em primeira convocação, de titulares de no mínimo três quartos do capital social, e, em segunda, com qualquer número
§1º. O sócio pode ser representado na assembleia por outro sócio, ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificação dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a registro, juntamente com a ata
§2º. Nenhum sócio, por si ou na condição de mandatário, pode votar matéria que lhe diga respeito diretamente
obs: não é aconselhável a adoção da mesma 
- assembleia dos sócios para ser validamente instalada, em 1ª convocação exige a participação com a presença de titulares de, no mínimo, 3/4 (75%) do capital social, verificado o quórum mínimo exigido, o presidente da assembleia declara abertos os trabalhos, não sendo alcançado percentual de presença exigido, o presidente deverá declarar a impossibilidade de sua instalação, determinando se proceda a segunda convocação
· não atingido o quórum de instalação, não será possível a tomada de deliberações, sob pena de nulidade dessas
· é de se alertar que, mesmo havendo quórum de instalação (nº de sócios suficiente para abertura de assembleia ou reunião), poderá haver casos de insuficiência de quórum de deliberação (nº mínimo de votos necessários para decisão de alguma matéria)
- em 2ª convocação, a assembleia será instalada com qualquer número de participantes, o Código não embaraça as decisões sobre os negócios e interesses da sociedade, pela falta de um quórum mínimo para a sua instalação, mas deverá ser observado que as matérias que têm quórum de deliberação exigido poderá frustrar a decisão sobre tais assuntos
- parágrafos do artigo 1074 do CC
· §1º
· artigo restringe o poder de representação de um sócio em assembleia ou reunião, pois só é permitida sua representação por um outro sócio ou advogado (sócio ou não) mediante outorga de procuração com poderes específicos para tal fim
· tanto o instrumento de mandato outorgado quanto a ata da assembleia ou da reunião deverão ser levados a registro no órgão competente (Registro Civil de PJ ou Registro Público de Empresas mercantis, conforme o caso – sociedade simples ou sociedade empresária, respectivamente) 
· §2º
· há vedação do voto, seja na condição de sócio, de mandatário, quando existente conflito de interesses
· votos proferidos por sócio ou procurador sobre matéria que lhes diga respeito, diretamente, ficarão eivados de nulidade
- nas deliberações, o sócio comparece pessoalmente para votar ou pode ser representado por procurador que seja sócio ou advogado com mandato especificando os poderes a serem praticados, que será juntada com a ata da assembleia e levada a registro
PROCEDIMENTOArtigo 1075. A assembleia será presidida e secretariada por sócios escolhidos entre os presentes
§1º. Dos trabalhos e deliberações será lavrada, no livro de atas da assembleia, ata assinada pelos membros da mesa e por sócios participantes da reunião, quantos bastem à validade das deliberações, mas sem prejuízo dos que queiram assiná-la
§2º. Cópia da ata autenticada pelos administradores, ou pela mesa, será, nos 20 dias subsequentes à reunião, apresentada ao Registro Público de Empresas Mercantis para arquivamento e averbação
§3º. Ao sócio, que a solicitar, será entregue cópia autenticada da ata
- caput do artigo 1075 do CC dispõe que os sócios escolherão, dentre os presentes, 1 presidente e 1 secretário para comporem a mesa que dirigirá os trabalhos
· presidente: cabe a ele instalar a assembleia e conduzir os trabalhos
· secretário: auxilia o presidente em suas funções e lavra a ata mencionada no §1º do artigo em questão
obs: nas sociedades limitadas, com até 10 sócios, em que houver a opção pela reunião de sócios, poderá ser adotada forma diversa, caso haja expressa previsão contratual
- parágrafos do artigo 1075 do CC
· §1º
· livro de atas é obrigatório, sendo obrigatória, também, a lavratura, pelo secretário, de ata contendo trabalhos e deliberações da assembleia
· ata sumária só é admitida se for expressamente prevista no contrato social ou em caso de opção pela aplicação subsidiária da Lei das Sociedades por Ações
· ata deverá, obrigatoriamente, ser assinada pelos membros da mesa e sócios participantes da reunião necessários à validade das deliberações, consoante o quórum de deliberações do artigo 1076 do CC
· fica, entretanto, facultado aos sócios que excederem ao quórum exigido para as deliberações o direito de assinar as respectivas atas
· §2º
· as cópias das atas autenticadas pelos administradores ou pela mesa, deverão, no prazo de 20 dias da realização da reunião, ser arquivadas e averbadas no Registro Público de Empresas mercantis (caso a sociedade seja empresária)
· §3º
· qualquer sócio poderá requisitar cópia da ata lavrada
· caso requisite imediatamente após a realizaçãoda assembleia, a autenticação se dará mediante certificação dos membros da mesa
· caso seja solicitada posteriormente, a autenticação será certificada pelos administradores da sociedade limitada
Artigo 1077. Quando houver modificação do contrato, fusão da sociedade, incorporação de outra, ou dela por outra, terá o sócio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos 30 dias subsequentes à reunião, aplicando-se, no silêncio do contrato social antes vigente, o disposto no artigo 1031 
· CC além de exigir quórum qualificado para alteração de contrato social, fusão da sociedade ou incorporação, permite ao sócio que não anuiu à deliberação ter o direito de se retirar da sociedade, no prazo de 30 dias, contados da data da reunião ou assembleia
· caso o contrato social não disponha sobre liquidação e apuração de haveres, será obedecido o artigo 1031, ou seja, o valor de sua quota será liquidado, com base na situação patrimonial da sociedade, à data da retirada, verificada em balanço especialmente levantado
· a retirada importará em redução do capital social, salvo se os demais sócios suprirem o respectivo valor e a quota do sócio será paga em dinheiro, no prazo de 90 dias, contados da liquidação
OBRIGATÓRIAArtigo 1078. A assembleia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:
I - tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico
II - designar administradores, quando for o caso
III - tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia
§1º. Até 30 dias antes da data marcada para a assembleia, os documentos referidos no inciso I deste artigo devem ser postos, por escrito, e com a prova do respectivo recebimento, à disposição dos sócios que não exerçam a administração
§2º. Instalada a assembleia, proceder-se-á à leitura dos documentos referidos no parágrafo antecedente, os quais serão submetidos, pelo presidente, a discussão e votação, nesta não podendo tomar parte os membros da administração e, se houver, os do conselho fiscal
§3º. A aprovação, sem reserva, do balanço patrimonial e do de resultado econômico, salvo erro, dolo ou simulação, exonera de responsabilidade os membros da administração e, se houver, os do conselho fiscal
§4º. Extingue-se em 2 anos o direito de anular a aprovação a que se refere o parágrafo antecedente
- caput do artigo 1078 do CC dispõe que pelo menos 1 a cada 4 meses tem que ter registro
- incisos do artigo 1078 do CC
· inciso I 
· as demonstrações contábeis são de extrema importância para se aquilatar a participação dos sócios nos resultados e para fiscalizar a administração
· tais documentos representam uma ferramenta gerencial de grande valia, pois sua análise permitirá a tomada de decisões
· inciso II
· designação dos administradores (diretores ou gerentes) deverá ser realizada em assembleia ordinária
· salvo quando for necessária uma assembleia extraordinária para tratar do assunto
· inciso III
· qualquer coisa que seja importante para a sociedade deverá ser resolvido pela assembleia ou reunião de sócios
Artigo 1079. Aplica-se às reuniões dos sócios, nos casos omissos no contrato, o estabelecido nesta Seção sobre a assembleia, obedecido o disposto no §1o do artigo 1072
· revela a inutilidade de ter dois nomes para a mesma atividade
· o §1o do artigo 1072 nos remete ao 1010 do CC que é a votação por maioria e a convocação pelo administrador 
QUÓRUM LEGALArtigo 1076. Ressalvado o disposto no artigo 1061, as deliberações dos sócios serão tomadas 
I - pelos votos correspondentes, no mínimo, a três quartos do capital social, nos casos previstos nos incisos V e VI do artigo 1071 
II - pelos votos correspondentes a mais de metade do capital social, nos casos previstos nos incisos II, III, IV e VIII do artigo 1071 
III - pela maioria de votos dos presentes, nos demais casos previstos na lei ou no contrato, se este não exigir maioria mais elevada
- incisos do artigo 1076 do CC
· inciso I 
· quórum qualificado de ¾ do capital social, é previsto, ainda para deliberações relacionadas com incorporação, fusão e dissolução da sociedade ou cessação do estado de liquidação
· inciso II
· quórum de deliberação para as matérias aqui previstas é o de mais de 50% do capital social
· este dispositivo trata da nomeação dos administradores-sócios, designados em instrumento apartado do contrato social
· nomeação dos administradores-sócios no contrato social depende de ¾ do capital social, por importar em alteração social 
· quanto à destituição, o quórum para administradores-sócios nomeados em ato separado e administradores não sócios é de 3/3, salvo disposição contratual diversa, para destituição de administradores-sócios nomeados no contrato
· deliberação quanto a remuneração dos administradores, quando não estabelecida no contrato social, depende da anuência de, no mínimo, mais da metade do capital social
· inciso III
· é o único inciso a permitir que o contrato social adote quórum superior ao ali especificado
· aqui, a deliberação não está subordinada à aprovação de mais da metade do capital social da sociedade limitada, mas à da maioria do capital social presente à assembleia
· assim, na elaboração do ato constitutivo da sociedade, é de bom alvitre decidir se será prudente, ou não, estipular um quórum mais elevado para algumas das matérias que se encaixarem neste inciso
RESPONSABILIDADE PELO VOTO
- da responsabilidade do sócio pelo voto cuja responsabilidade (solidária) fica vinculada à manifestação de vontade que externar
Artigo 1080. As deliberações infringentes do contrato ou da lei tornam ilimitada a responsabilidade dos que expressamente as aprovaram
· as deliberações que forem tomadas, contrariando a lei ou o contrato social, tornarão ilimitada a responsabilidade dos sócios que, expressamente, aprovarem-nas
· é mais um caso de desconsideração da personalidade jurídica a se contrapor ao princípio da limitação da responsabilidade dos sócios de sociedade limitada com capital integralizado, estatuído no artigo 1052 do CC
· para anulação da deliberação contrária a lei ou ao contrato, aplica-se, subsidiariamente, o prazo do artigo 49 do CC (3 anos a partir do registro de ata ou alteração contratual que contenha a referida deliberação)
EXEMPLOS
Letícia Nogueira- 3°BD- Faculdade de Direito de São Bernardo do Campo