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GESTÃO DE ESTOQUE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Para Costa (2007, p. 17), estoque “[...] é o conjunto de materiais adquiridos com fins de armazenamento futuro”. DEFINIÇÃO Almoxarifados – local responsável pela guarda dos materiais, a fim de garantir sua disponibilização no momento em que ocorra uma solicitação. DEFINIÇÃO ESTOQUE CHEIO ESTOQUE VAZIO Principais características da Gestão de Estoque Políticas de controle de estoque. Princípios básicos de controle de estoques. Indicadores de desempenho da gestão de estoques. Custos dos estoques. Níveis de estoque. Classificação ABC dos materiais. - Prazo de atendimento de pedidos de clientes; - Quantidade de locais em que haverá guarda de materiais. - Nível de oscilação desejável para as quantidades armazenadas nos almoxarifados. - Nível de rotatividade dos materiais. - Até que ponto haverá especulação com estoque. Políticas de Controle de Estoque Princípios Básicos de Controle de Estoques Definir o que deve ser armazenado, pois existem materiais que devem ser guardados à espera de consumo; e outros não. A periodicidade em que serão reabastecidos os itens em estoque. A quantidade a ser estocada, que implica a análise do consumo dos materiais e das condições de suprimento (descontos, parcelamentos, qualidade etc.), determinando a conveniência de ter um estoque maior ou menor de alguns itens. A rotina de aquisição de materiais, em especial os procedimentos de tramitação de uma requisição de materiais. Princípios Básicos de Controle de Estoques O procedimento de recebimento e armazenamento de materiais. O estabelecimento de mecanismos que permitam, a qualquer momento, saber o saldo dos materiais em estoque. A garantia de que os materiais armazenados estarão em con- dições de uso quando forem requisitados. Atenção especial em relação às condições ambientais necessárias à integridade física dos materiais e aos prazos de validade. O procedimento de identificação e a retirada de materiais ob- soletos e danificados. - Rotatividade; - Cobertura; e - Nível de serviço ao cliente Indicadores de Desempenho da Gestão de Estoques - Juros; - Equipamentos; - Depreciação; - Aluguel de instalações; - Seguros; - Salários; - Manutenções. Custos dos Estoques - Custo da Falta de Estoque * Lucros cessantes; * Custeios adicionais; * Multas e cláusulas contratuais; * Propaganda negativa. Custos dos Estoques Níveis de Estoque A discussão relativa aos custos do estoque conduz à definição da quantidade e do tempo em que os materiais ficarão armazenados. Análise do comportamento da demanda; Análise do tempo de suprimento; Confiabilidade das estimativas de comportamento da demanda e do suprimento. Níveis de Estoque Se o almoxarifado tiver 450 peças de um item X qualquer, cujo consumo for de 30 peças por dia, e o fornecedor entregar as peças de reposição cinco dias após o pedido, com quanto tempo de antecedência deve ser feito este pedido? Níveis de Estoque Emin = Estoque mínimo ou estoque de segurança – Volume mínimo de peças que se deseja manter. PP – Ponto de pedido – momento em que novas quantidades de peças devem se compradas. TR – Tempo de reposição – tempo necessário para repor as peças. IR – Intervalo de reposição – tempo decorrido entre os pontos de pedido. LC – Lote de compra – quantidade de peças que devem ser compradas. Consumo Emax = Estoque máximo – volume máximo de peças no estoque. Classificação ABC dos Materiais A classificação ABC busca identificar quais são os SKU mais relevantes segundo alguns critérios. Geralmente utiliza-se o valor das vendas ou o valor consumido por SKU como critério de classificação. SKU – Unidade de manutenção de estoque (os Itens do estoque) Classificação ABC dos Materiais A classificação ABC é um método quantitativo que divide os produtos em 3 classes: A – Cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente 80% do valor utilizado B - Cerca de 30% dos itens correspondem a aproximadamente 15% do valor utilizado. C - Cerca de 50% dos itens correspondem a aproximadamente 05% do valor utilizado Passos para aplicar a Classificação ABC. Passo 1: Ordenar os itens de maneira decrescente em relação ao valor usado Passo 2: Calcular o valor total de todos os SKUs Passo 3: Calcular as porcentagens que cada item representa individualmente Passo 4: Calcular as porcentagens acumuladas Passo 5: Definir os critérios de corte e fazer a classificação Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado A246 R$ 1,00 22000 R$ 22.000,00 B615 R$ 0,25 3500 R$ 875,00 C024 R$ 4,25 1468 R$ 6.239,00 L227 R$ 1,25 440 R$ 550,00 N376 R$ 0,50 40000 R$ 20.000,00 P112 R$ 2,25 1600 R$ 3.600,00 R116 R$ 0,12 25000 R$ 3.000,00 R221 R$ 12,00 410 R$ 4.920,00 T049 R$ 8,50 124 R$ 1.054,00 T519 R$ 26,00 10 R$ 260,00 Totais 94.552 R$ 62.498,00 Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado A246 R$ 1,00 22000 R$ 22.000,00 N376 R$ 0,50 40000 R$ 20.000,00 C024 R$ 4,25 1468 R$ 6.239,00 R221 R$ 12,00 410 R$ 4.920,00 P112 R$ 2,25 1600 R$ 3.600,00 R116 R$ 0,12 25000 R$ 3.000,00 T049 R$ 8,50 124 R$ 1.054,00 B615 R$ 0,25 3500 R$ 875,00 L227 R$ 1,25 440 R$ 550,00 T519 R$ 26,00 10 R$ 260,00 Totais 94.552 R$ 62.498,00 Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado Porcentagem Individual A246 R$ 1,00 22000 R$ 22.000,00 35,20% N376 R$ 0,50 40000 R$ 20.000,00 32,00% C024 R$ 4,25 1468 R$ 6.239,00 9,98% R221 R$ 12,00 410 R$ 4.920,00 7,87% P112 R$ 2,25 1600 R$ 3.600,00 5,76% R116 R$ 0,12 25000 R$ 3.000,00 4,80% T049 R$ 8,50 124 R$ 1.054,00 1,69% B615 R$ 0,25 3500 R$ 875,00 1,40% L227 R$ 1,25 440 R$ 550,00 0,88% T519 R$ 26,00 10 R$ 260,00 0,42% Totais 94.552 R$ 62.498,00 Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado Porcentagem Individual Porcentagem Acumulada A246 R$ 1,00 22000 R$ 22.000,00 35,20% 35,20% N376 R$ 0,50 40000 R$ 20.000,00 32,00% 67,20% C024 R$ 4,25 1468 R$ 6.239,00 9,98% 77,18% R221 R$ 12,00 410 R$ 4.920,00 7,87% 85,06% P112 R$ 2,25 1600 R$ 3.600,00 5,76% 90,82% R116 R$ 0,12 25000 R$ 3.000,00 4,80% 95,62% T049 R$ 8,50 124 R$ 1.054,00 1,69% 97,30% B615 R$ 0,25 3500 R$ 875,00 1,40% 98,70% L227 R$ 1,25 440 R$ 550,00 0,88% 99,58% T519 R$ 26,00 10 R$ 260,00 0,42% 100,00% 94552 R$ 62.498,00 Classificação ABC dos Materiais Classe Descrição Corte em A Contém os itens que representam 80% do valor utilizado (cerca de 20% dos itens) 80% B Contem os itens subsequentes que representam cerca de 15% do valor utilizado (cerca de 30% dos itens) 95% C Contém os itens que não foram classificados anteriormente (cerca de 5% do valor e 50% dos itens) 100% Classificação ABC dos Materiais Classe Descrição Corte em A Contém os itens que representam 80% do valor utilizado (cerca de 20% dos itens) 80% B Contem os itens subsequentes que representam cerca de 15% do valor utilizado (cerca de 30% dos itens) 95% C Contém os itens que não foram classificados anteriormente (cerca de 5% do valor e 50% dos itens) 100% Classe Itens % dos itens % do Valor Ação A A246, N376, C024 30% 77,18% Controle rígido B R221, P112 20% 13,63% Revisão regular C R116, T049, B615, L227, T519 50% 9,18% Revisão de baixa frequência Item Valor unitário Uso (unidades) Valor usado Porcentagem Individual Porcentagem Acumulada Classificação A246 R$ 1,00 22000 R$ 22.000,00 35,20% 35,20% A N376 R$ 0,50 40000 R$ 20.000,00 32,00% 67,20% A C024 R$ 4,25 1468 R$ 6.239,00 9,98% 77,18% A R221 R$ 12,00 410 R$ 4.920,00 7,87% 85,06% B P112 R$ 2,25 1600 R$ 3.600,00 5,76% 90,82% B R116 R$ 0,12 25000 R$ 3.000,00 4,80% 95,62% C T049 R$ 8,50 124 R$ 1.054,00 1,69% 97,30% C B615 R$ 0,25 3500 R$ 875,00 1,40% 98,70% C L227 R$ 1,25 440 R$ 550,00 0,88% 99,58% C T519 R$ 26,00 10 R$ 260,00 0,42% 100,00% C 94552 R$ 62.498,00 Porcentagem Individual A246 N376 C024 R221 P112 R116 T049 B615 L227 T519 0.35201126436045954 0.32001024032769049 9.9827194470223049E-2 7.8722519120611859E-2 5.7601843 258984285E-2 4.8001536049153574E-2 1.6864539665269289E-2 1.400044801433646E-2 8.8002816090114889E-3 4.1601331242599763E-3Porcentagem Acumulada A246 N376 C024 R221 P112 R116 T049 B615 L227 T519 0.35201126436045954 0.67202150468815003 0.77184869915837306 0.85057121827898496 0.90817306153796928 0.95617459758712287 0.97303913725239211 0.987039585266728 53 0.99583986687574 1
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