Atividade 4 - Finalizada

Prévia do material em texto

Pergunta 1 
1.  O gerenciamento da integração do projeto é uma área de total responsabilidade do gerente, não podendo ser delegada ou repassada para outras áreas, pois é nessa etapa que serão combinadas as áreas afins conforme sua natureza e especificidades. Dessa forma, assinale o processo que é considerado o mais importante no gerenciamento da integração: 
	
	
	Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 
	
	
	Desenvolvimento do escopo do projeto. 
	
	
	Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto. 
	
	
	Monitoramento e controle do trabalho do projeto. 
	
	
	Desenvolvimento do termo de abertura do projeto. 
Pergunta 2 
1.  Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017). 
  
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
  
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo. 
	
	
	Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe. 
	
	
	Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto. 
	
	
	Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
	
	
	Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher aquele que oferece menor preço. 
	
	
	Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar pesquisa de preço para garantir o menor valor. 
   
Pergunta 3 
1.  Para que um projeto aconteça, o gerente precisa garantir os suprimentos necessários. Assim, ele deve realizar a gestão das aquisições. Os insumos que devem ser adquiridos, a fim de garantir a realização do projeto, estão relacionados a duas categorias: produtos e serviços. 
 
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de produtos. 
	
	
	Mão de obra e prestação de serviços. 
	
	
	Computadores e freelancers. 
	
	
	Colaboradores e material de escritório. 
	
	
	Máquinas e matéria-prima. 
	
	
	Softwares e mão de obra. 
   
Pergunta 4 
1.  Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área. 
  
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é: 
	
	
	Balanced Scorecard. 
	
	
	Gestão da integração. 
	
	
	Escritório de Projetos (PMO). 
	
	
	Planejamento estratégico. 
	
	
	Gestão de projetos. 
Pergunta 5 
1.  O Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO ( Project Management Office), é a área responsável por padronizar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos visando atingir os objetivos estratégicos da organização. 
  
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
  
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto e designa os gerentes subordinados a essa área, é o tipo: 
	
	
	De controle. 
	
	
	Diretivo. 
	
	
	De suporte. 
	
	
	Estratégico. 
	
	
	Funcional. 
   
Pergunta 6 
1.   Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente. 
  
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
  
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que: 
	
	
	é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. 
	
	
	é o processo de acompanhar o andamento dos contratos. 
	
	
	é o processo inicial de todo processo de compras, no qual se deve criar as especificações dos produtos, serviços e vendedores. 
	
	
	é o processo de cotar fornecedores e avaliar aquele que oferece o menor custo. 
	
	
	é o processo de fechar a compra e solicitar descontos por parte do vendedor. 
   
Pergunta 7 
1.   Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores. 
  
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são: 
	
	
	Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas. 
	
	
	Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. 
	
	
	Criação e expansão da cultura de projetos na organização, atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização. 
	
	
	Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas. 
	
	
	Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos por ela realizados. 
   
Pergunta 8 
1.  O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do: 
	
	
	gerenciamento de recursos humanos. 
	
	
	gerenciamento do cronograma. 
	
	
	gerenciamento da qualidade. 
	
	
	gerenciamento dos processos. 
	
	
	gerenciamento da integração. 
   
Pergunta 9 
1.  O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos que garantirão a realização do projeto. 
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores. 
  
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo. 
	
	
	Envio de uma proposta com detalhes técnicos e de custos, e depois é conveniada a negociar o contrato se a proposta técnica for aceitável. 
	
	
	Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção de vendedores. 
	
	
	O comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas técnicas e financeiras, que são negociadas. 
	
	
	Seleção apenas com qualificações e aplica-se, quando o tempo e o custo de um processo de seleção completo fariam sentido, porque o valor da aquisição é, relativamente, baixo. 
	
	
	Divulgar o orçamento disponível para vendedores convidados, no edital, e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta dentro do orçamento. 
   
Pergunta 10 
1.  O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do gerente e, segundo o Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o conhecimento que já possui para gerar mais conhecimentos que possam contribuir para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por meio desse processo, é possível que o conhecimento gerado por um projetosirva como base e orientação para projetos similares executados no futuro. 
  
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
  
Assinale a alternativa que apresenta esse processo: 
	
	
	Planejamento do gerenciamento do projeto. 
	
	
	Gerenciamento do conhecimento do projeto. 
	
	
	Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 
	
	
	Monitoramento e controle do trabalho do projeto. 
	
	
	Realização do controle integrado de mudanças.