GESTÃO DE PROJETOS ATIVIDADE A4 pd

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- GESTÃO DE PROJETOS
Atividade 4 (A4)
Questão 1
Correto
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Texto da questão
Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na equipe com indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também profissionais do departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a que oferece dados sobre o mercado e demais informações importantes sobre os produtos é:
a.
análise para seleção de fontes.
b.
coleta de dados.
c.
opinião especializada.
d.
coleta de informações.
e.
análise de dados.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que direcionarão a empresa em um período determinado.
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são:
a.
Projetos de planejamento.
b.
Projetos sustentáveis.
c.
Projetos de oportunidades.
d.
Projetos organizacionais.
e.
Projetos estratégicos.
Questão 3
Correto
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Texto da questão
Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que:
a.
é o processo de acompanhar o andamento dos contratos.
b.
é o processo de cotar fornecedores e avaliar aquele que oferece o menor custo.
c.
é o processo de fechar a compra e solicitar descontos por parte do vendedor.
d.
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra.
e.
é o processo inicial de todo processo de compras, no qual se deve criar as especificações dos produtos, serviços e vendedores.
Questão 4
Correto
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Texto da questão
Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e informações relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar com uma estrutura conhecida como Escritório de Projetos ou PMO ( Project Management Office). O EGP pode ser bastante útil para as organizações, sendo que, entre suas principais funções, pode-se destacar o (a):
a.
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto, no qual será dado o norte para onde o projeto seguirá e serão alocados equipe e recursos a serem utilizados.
b.
Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
c.
Elaboração do documento que dará o norte sobre aonde a empresa quer chegar, estabelecendo, assim, seus objetivos estratégicos.
d.
Definição do cronograma e planejamento inicial do projeto, sendo que essa função é de inteira responsabilidade do gerente do projeto.
 
e.
Levantamento dos indicadores que contribuirão para a realização do planejamento estratégico da organização.
Questão 5
Correto
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Texto da questão
O processo de planejamento das aquisições de um projeto é a etapa inicial e que fornecerá informações relevantes para a tomada de decisões sobre a escolha de fornecedores e contratos que garantirão a realização do projeto.
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, entre elas a análise para seleção de fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios relacionados aos fornecedores.
 
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério qualidade e custo.
a.
Envio de uma proposta com detalhes técnicos e de custos, e depois é conveniada a negociar o contrato se a proposta técnica for aceitável.
b.
Permite que o custo seja incluído como um fator, no processo de seleção de vendedores.
c.
Divulgar o orçamento disponível para vendedores convidados, no edital, e selecionar a proposta técnica com classificação mais alta dentro do orçamento.
d.
Seleção apenas com qualificações e aplica-se, quando o tempo e o custo de um processo de seleção completo fariam sentido, porque o valor da aquisição é, relativamente, baixo.
e.
O comprador solicita que um vendedor específico elabore propostas técnicas e financeiras, que são negociadas.
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Para que um projeto aconteça, o gerente precisa garantir os suprimentos necessários. Assim, ele deve realizar a gestão das aquisições. Os insumos que devem ser adquiridos, a fim de garantir a realização do projeto, estão relacionados a duas categorias: produtos e serviços.
 
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de produtos.
a.
Colaboradores e material de escritório.
b.
Mão de obra e prestação de serviços.
c.
Softwares e mão de obra.
d.
Máquinas e matéria-prima.
e.
Computadores e freelancers.
Questão 7
Correto
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Texto da questão
Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se direcionam todas as atividades a serem realizadas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK, a saber:
a.
Escopo, tempo, custo, qualidade, interessados, comunicação, riscos, aquisições e recursos humanos.
b.
Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas.
c.
Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto, gerenciamento do conhecimento do projeto e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
d.
Gerenciamento do cronograma, direcionamento do projeto, planejamento de forma integrada, gerenciamento das aquisições.
e.
Direcionamento do projeto, caracterização do produto do projeto, planejamento de forma integrada, e direção e gerenciamento do projeto.
Questão 8
correto
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Texto da questão
O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP.
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como:
a.
É criado para o planejamento e à execução de um único projeto; portanto, assim que o projeto é finalizado, o escritório é encerrado.
b.
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades.
c.
Via de regra, esses EGPs possuem um elenco de profissionais de gestão de projetos que assumem a função de gestores de projetos.
d.
Tem a função de dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização. Tal apoio pode ser de diversas maneiras, sendo que uma das principais é a partir de treinamentos, técnicas e ferramentas.
e.
É desenvolvido apenas com a função de monitorar e controlar os projetos realizados pela organização.
Questão 9
Correto
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Texto da questão
O Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO ( Project Management Office), é a área responsável por padronizar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos visando atingiros objetivos estratégicos da organização.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto e designa os gerentes subordinados a essa área, é o tipo:
a.
Diretivo.
b.
Estratégico.
c.
Funcional.
d.
De controle.
e.
De suporte.
Questão 10
Correto
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Texto da questão
Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores.
 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são:
a.
Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos por ela realizados.
b.
Criação e expansão da cultura de projetos na organização, atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização.
c.
Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento.
d.
Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
e.
Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.