Apostila_e_Caderno_de_Exercicios_Microso

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Apostila e 
Caderno de Exercícios: 
Microsoft Excel 
I n s t i t u t o C S U 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 3 
 
Caro Aluno(a): 
 
 
Este material complementar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi-
dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi-
nistrado em sala de aula. 
Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as 
orientações a seguir: 
 
 
 Não amasse ou rasure o material; 
 Ao manuseá-lo procure estar com as mãos limpas; 
 Não retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a 
ao Instrutor; 
 Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instru-
tor. 
 
 
O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enri-
quecedor, eficaz, dinâmico e repleto de novas oportunidades 
que contribuirão para seu crescimento profissional. 
 
 
 
Boa Sorte!!! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
4 Apostila MS Excel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 5 
 
Índice: 
 
O que é o MS Excel: ...............................................................................................7 
Iniciando o MS Excel: .............................................................................................7 
Iniciando um novo documento: ................................................................................7 
Dimensões de uma planilha ....................................................................................7 
Entendendo uma planilha: ......................................................................................8 
Barra de ferramentas: ............................................................................................8 
Barra de ferramentas Padrão: ..................................................................................9 
Barra de Formatação: ............................................................................................10 
Barra de Status: ...................................................................................................10 
Barra de Fórmulas:.................................................................................................11 
Barra de Desenho: ................................................................................................11 
Você sabia? Selecionando célula e caractere ##### ..................................................12 
Barra de rolagem: ..................................................................................................13 
Formatação de Linhas, Colunas e Planilha .................................................................13 
Você sabia? Organizar planilhas e selecionar toda à planilha .........................................14 
Primeiros passos do MS Excel...................................................................................15 
Abrindo uma planilha existente ................................................................................15 
Salvando uma planilha: ..........................................................................................15 
Inserindo planilhas .................................................................................................15 
Você sabia? Tecla F5 e selecionando diversas células ..................................................16 
Entendendo cálculos no MS Excel: ...........................................................................17 
Formatação de células ...........................................................................................17 
Passo a passo: Formatando células ...........................................................................18 
Passo a Passo: Classificação de dados ......................................................................19 
O que são fórmulas ................................................................................................19 
Você sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................20 
Trabalhando com Porcentagem ................................................................................21 
Erros de fórmulas e funções.....................................................................................21 
Você sabia? Ocultar e Limpar formatação ..................................................................22 
O que são funções? ...............................................................................................23 
Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, HOJE e AGORA .........................................23 
Funções: MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA e ROMANO...................................23 
Funções: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO .............23 
Você sabia? Navegar pelas planilhas através do teclado e Auto Preenchimento ...............24 
Funções SE, CONT.SE, CONT.VALORES ....................................................................25 
Funções SE(OU) E SE(E) ........................................................................................25 
Função PROCV ......................................................................................................25 
Você sabia? AutoFormatação e Inserir Comentários ....................................................26 
Formatação Condicional ..........................................................................................27 
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais....................................................27 
Adicionar um formato condicional .............................................................................27 
Alterar ou remover um formato condicional................................................................29 
Você sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom .......................................30 
Referência Relativa, Mista e Absoluta .......................................................................31 
Cabeçalho e Rodapé ..............................................................................................31 
Criando Gráficos: ...................................................................................................32 
Passo a passo: Criação e modificação de um gráfico....................................................32 
Você sabia? Botões: Autosoma, Classificação e Proteger planilha...................................35 
Função SE composta: ............................................................................................36 
Função MAIOR, MENOR E SOMASE ...........................................................................36 
Visualizar impressão: .............................................................................................37 
Configurar página: ................................................................................................37 
Você sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas .......................................................38 
Você sabia? Botões Aumentar ou diminuir casas decimais ...........................................38 
 
Instituto CSU 
6 Apostila MS Excel 
Remover linhas de grade.........................................................................................39 
Você sabia? Colar especial .......................................................................................40 
Dicas para cálculos .................................................................................................40 
Opções de Janela ..................................................................................................41 
Dividir painéis........................................................................................................41 
Congelar painéis ....................................................................................................41Sobre a obtenção de ajuda enquanto trabalha ............................................................42 
Tabela dinâmica.....................................................................................................43 
Teclas de atalho Microsoft Excel ..............................................................................46 
Caderno de Atividades Práticas ................................................................................47 
Atividade 1 – Classificação ......................................................................................49 
Atividade 1 Desenvolvida – Classificação ..................................................................50 
Atividade 2 – Fórmulas (Operações Matemáticas) ......................................................51 
Atividade 2 Desenvolvida – Fórmulas (Operações Matemáticas) ...................................52 
Atividade 3 – Fórmulas e Função SOMA ....................................................................53 
Atividade 3 Desenvolvida - Fórmulas e Função SOMA .................................................54 
Atividade 4 - Fórmulas e Função SOMA .....................................................................55 
Atividade 4 Desenvolvida - Fórmulas e Função SOMA .................................................56 
Atividade 5 – Fórmula da Porcentagem e Fixar células ................................................57 
Atividade 5 Desenvolvida - Fórmula da Porcentagem e Fixar células .............................58 
Atividade 6 – Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e HOJE .................................59 
Atividade 6 Desenvolvida - Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e HOJE ..............60 
Atividade 7 – Fórmula da porcentagem e Fixar células ................................................61 
Atividade 7 Desenvolvida - Fórmula da porcentagem e Fixar células .............................62 
Atividade 8 – Fórmula da porcentagem e Fixar células .................................................63 
Atividade 8 Desenvolvida - Fórmula da porcentagem e Fixar células .............................64 
Atividade 9 – Fórmulas e Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e SE ....................65 
Atividade 9 Desenvolvida - Fórmulas e Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e SE...66 
Atividade 10 – Função SE(OU) e SE(E) .....................................................................67 
Atividade 10 Desenvolvida - Função SE(OU) e SE(E) ..................................................68 
Atividade 11 – Função SE(OU) ................................................................................69 
Atividade 11 Desenvolvida - Função SE(OU) ..............................................................70 
Atividade 12 – Formatação Condicional, CONT.SE e SE ...............................................71 
Atividade 12 Desenvolvida - Formatação Condicional, CONT.SE e SE ............................72 
Atividade 13 – Função SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE .................................73 
Atividade 13 Desenvolvida - Função SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE ..............74 
Atividade 14 – Função SE Composta ........................................................................75 
Atividade 14 Desenvolvida - Função SE Composta ......................................................76 
Atividade 15 – Funções CONT.VALORES, MÉDIA, SE(E) e CONT.SE ...............................77 
Atividade 15 Desenvolvida - Funções CONT.VALORES, MÉDIA, SE(E) e CONT.SE ............78 
Atividade 16 – Função SE e CONT.SE .......................................................................79 
Atividade 16 Desenvolvida - Função SE e CONT.SE ....................................................80 
Atividade 17 – Função PROCV e proteger planilha .......................................................81 
Atividade 17 Desenvolvida - Função PROCV ..............................................................82 
Atividade 18 - Função PROCV...................................................................................83 
Atividade 18 Desenvolvida - Função PROCV ..............................................................84 
Atividade 19 – Função SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funções Aninhadas ..................85 
Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funções Aninhadas ..........86 
Atividade 20 – Gráfico (Tipo Linha) ..........................................................................87 
Atividade 20 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Linha) .......................................................88 
Atividade 21 - Gráfico (Tipo Pizza) ...........................................................................89 
Atividade 21 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Pizza) ........................................................90 
Atividade 22 - Gráfico (Tipo Coluna) .........................................................................91 
Atividade 22 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Coluna) .....................................................92 
Atividade 23 – Revisão Funções, Fórmulas e Fixar células ...........................................93 
Atividade 23 Desenvolvida - Revisão Funções, Fórmulas e Fixar células .........................94 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 7 
 
O que é o MS Excel: 
 
O MS Excel, é uma planilha eletrônica feita para facilitar a au-
tomação de processos de cálculos, criação de gráficos e a manipula-
ção de dados. 
 
 
 
 
Iniciando o MS Excel: 
 
Para iniciar o MS Excel, estando no WINDOWS, clique em: 
INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL 
ou 
INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK 
 
 
Iniciando um novo documento: 
 
 Quando o MS EXCEL é iniciado, ele apresenta uma planilha em bran-
co. Sendo que necessitando de um novo documento, devemos clicar em: 
Menu Arquivo Novo e escolher o tipo de documento desejado. 
 
 
Dimensões de uma planilha: 
 
Uma planilha Excel (versões: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes 
dimensões: 
Colunas: 256 representadas por letras 
Linhas: 65.536 representadas por números 
Células: 16.777.216 
 
Além disso, um arquivo Pasta do Excel comporta 255 planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
8 Apostila MS Excel 
Entendendo uma planilha: 
 
A planilha do MS EXCEL é composta por linhas (horizontal) e colu-
nas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as células. Cada 
célula tem um endereço de referência composto do código da coluna (le-
tra) e o código da linha (número). Estes endereços são a chave para o 
uso do MS EXCEL. 
 
 
 
 
Barra de ferramentas: 
 
A barra de ferramentas do 
MS EXCEL, nos disponibil iza, 
atalhos de acesso rápido 
aos principais recursos. 
Para visualizar ou ocultar as 
barras de ferramentas, cli-
que no menu 
 Exibir 
 Barras de ferramentas 
 Uma lista de itens apare-
cerá, selecione clicando 
na barra que queremos 
exibir. 
 
 
 
Célula 
Linhas 
Colunas 
Planilhas 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 9 
 
Barra de ferramentas padrão: 
 
 
 
Botão Nome Descrição 
 Novo Iniciar uma nova planilha 
 Abrir Abre uma planilha já existente 
 Salvar Salva a planilha ativa 
 Permissão 
Permite ou não que o arquivo seja utilizado na rede si-
multaneamente 
 E-mail 
Abre o Microsoft Outlook para que a apresentação seja 
enviada como anexo 
 Imprimir 
Imprime o documento ativo usando as configurações 
atuais na impressora 
 
Visualizar 
impressão 
Mostra como vai ficar a impressão quando a planilha for 
impressa 
 
Ortografia e 
gramática 
Verifica a ortografia de toda planilha 
 Pesquisar Faz uma busca dentro dos programas do Office 
 Recortar 
Transfere o conteúdo selecionado para a área de transfe-
rência 
 Copiar 
Faz a cópia do conteúdo selecionado e envia para a área 
de transferência 
 Colar 
Insere o conteúdo da área de transferência no local que 
estiver posicionado o cursor ou uma seleção do docu-
mento atual 
 Pincel 
 Copia o formato da célula selecionada para outra que 
desejamos que possua a mesma formatação 
 Desfazer 
Volta a últimaação executada na digitação ou na maioria 
dos comandos (Ótimo para quando comete um erro) 
 Refazer 
 Se desfizermos alguma ação e quisermos refazê-la, bas-
ta clicar neste botão. Só estará disponível se já foi des-
feita alguma ação anteriormente 
 
Inserir 
Hiperlink 
Insere um Hiperlink (um atalho) na planilha ativa 
 AutoSoma 
Insere a função SOMA e as funções utilizadas recente-
mente 
 
Classificação 
crescente 
Classifica o item selecionado em ordem crescente 
 
Classificação 
decrescente 
Classifica o item selecionado em ordem decrescente 
 
Assistente de 
gráfico 
Inicia o Assistente de gráfico que permite a criação de 
gráficos 
 Desenho Exibe e oculta a barra de ferramentas desenho 
 Zoom 
Escolha a proporção em que sua planilha é apresentada 
na tela 
 
Ajuda do 
MS Office Excel 
Ativa a pesquisa dos tutorias do Microsoft Office Excel 
 
 
 
 
Instituto CSU 
10 Apostila MS Excel 
Barra de Formatação: 
 
 Nesta barra de atalhos para formatação, o usuário encontrará op-
ções de formatação de fontes, células, planilhas, alinhamento, até formato 
numérico, data e monetário. 
 
 
 
Botão Nome Descrição 
 
Caixa de 
fonte 
Altera a fonte do texto selecionado 
 
Tamanho da 
fonte 
Altera o tamanho da fonte da célula selecionada 
 Negrito Aplica o estilo Negrito na fonte 
 Itálico Aplica o estilo Itálico na fonte 
 Sublinhado Aplica o estilo sublinhado na fonte 
 
Alinhar à 
esquerda 
Alinha o texto à esquerda na célula 
 Centralizar Centraliza texto na célula 
 
Alinhar à 
direita 
Alinha o texto à direita na célula 
 
Mesclar e 
centralizar 
Mescla as células selecionadas em uma única cé-
lula 
 
Estilo de 
moeda 
Aplica o estilo da moeda configurado em Configu-
rações regionais 
 
Estilo de 
porcentagem 
Aplica o estilo de porcentagem 
 
Separador de 
milhares 
Aplica o separador de milhares 
 
Aumentar casas 
decimais 
Aumenta o número de dígitos após a vírgula deci-
mal 
 
Diminuir casas 
decimais 
Diminui o número de dígitos após a vírgula decimal 
 
Diminuir 
recuo 
Diminui o recuo da linha 
 Aumentar recuo Aumenta o recuo da linha 
 Bordas Permite selecionar a borda e o tipo 
 
Cor de 
preenchimento 
Permite alterar a cor de fundo de uma célula 
 Cor da fonte Permite alterar a cor da fonte 
 
Barra de Status: 
 
Esta barra encontra-se na parte inferior do MS EXCEL e fornecerá 
algumas informações importantes: 
 
• Soma do conteúdo das células selecionadas 
• NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK. 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 11 
 
Barra de Fórmulas: 
 
 
 
Localizada na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou 
editar ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a 
fórmula armazenada na célula ativa 
 
Barra de Desenho: 
 
O MS EXCEL, fornece aos usuários a opção da barra de desenhos. Ne-
la o usuário consegue desenhar figuras simples e criar formas geométricas 
básicas, além, de itens existentes na biblioteca. 
 
 
 
Botão Nome Descrição 
 Desenhar 
Oferece opções para o desenho como: girar, inver-
ter, ordenar, etc. 
 Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseridos 
 AutoFormas 
Oferece figuras, faixas, setas e outras formas pron-
tas para inserir na planilha 
 Linhas Desenhar linhas 
 Setas Desenhar setas 
 Retângulo Desenhar retângulos 
 Elipse Desenhar elipses e círculos 
 Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos 
 WordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos 
 
Inserir diagrama 
ou organograma 
Inserir diversos tipos de diagramas ou organogra-
mas na planilha 
 Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide 
 
Inserir imagem do 
arquivo 
Inserir uma imagem ou foto na planilha 
 
Cor do 
preenchimento 
Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou 
WordArt 
 Cor da linha Alterar a cor da linha 
 Cor da fonte Alterar a cor da fonte 
 Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha 
 
Estilo do 
tracejado 
Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta ou 
autoforma 
 Estilo da seta Alterar o tipo de seta 
 Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra 
 Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional 
 
Instituto CSU 
12 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Na coluna e na linha da célula selecionada, os cabeçalhos 
das mesmas ficam em alto relevo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Caso um número seja maior do que a largura da coluna, o nú-
mero é mantido, mas a célula será preenchida com o caractere 
#######, indicando que naquela célula se encontra um valor 
maior do que é possível exibir. Basta então, aumentar para a 
direita o tamanho da coluna. 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 13 
 
Barra de rolagem: 
 
MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentação 
horizontal e uma para movimentação vertical. Para utilizá-las basta clicar 
na seta referente à direção desejada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatação de Linhas, Colunas e Planilha: 
 
 No MS EXCEL, podemos formatar as células através do menu Forma-
tar: 
 
Linhas 
• Ajustar altura 
• Ocultar linha 
• Auto ajustar ao conteúdo 
 
 
Colunas 
• Ajustar largura 
• Ocultar coluna 
• Auto ajustar ao conteúdo 
 
 
Planilha 
 A formatação de planilha consiste em determinar alguns atributos, 
como por exemplo: 
 
• Nome 
• Ocultar 
• Colocar em segundo plano 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
14 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Clicando no nome da planilha e arrastando para os lados 
podemos organizá-las de maneira rápida. 
 
 
 
Clicando no retângulo localizado na intersecção entre o cabeça-
lho de colunas e linhas, selecionamos toda à planilha. 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 15 
 
Primeiros passos do MS Excel 
 
Abrindo uma planilha existente: 
 
1. Clique no menu Arquivo Abrir... 
2. Na caixa de diálogo escolha na pasta 
Meus documentos o arquivo desejado 
3. Aponte e clique no arquivo e depois clique 
no botão Abrir 
ou 
Pressione CTRL + A 
 
 
Salvando uma planilha: 
 
1. Clique no menu Arquivo 
2. Opção Salvar 
3. Na caixa “Nome do arquivo:” digite o no-
me com que deseja salvar o seu arquivo 
ou mantenha a sugestão do título 
4. Do lado direito da caixa de diálogo clique 
no botão Salvar 
ou para substituir os passos 1 e 2 
Pressione CTRL + B 
 
 
Inserindo planilhas: 
 
 Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Sta-
tus, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acres-
centar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer plani-
lha com o botão direito do mouse, e escolha a opção inserir. Como na fi-
gura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
16 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Para movimentar o cursor rapidamente para uma célula, 
pressione a tecla F5. Aparecerá uma caixa de diálogo 
perguntando em qual célula ou planilha você quer ir. Di-
gite a célula desejada e pressione ENTER. 
 
 
 
Mantendo a tecla CTRL pressionada podemos selecionar diver-
sas células intercaladas 
(usando o mouse). 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 17 
 
Entendendo cálculos no MS Excel: 
 
Para fazermos cálculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar 
apenas em números, e sim, em endereços (células). 
Selecionamos primeiramente o endereço que queremos o resultado. 
Através do sinal de = (igual) definimos que neste endereço teremos 
um cálculo. 
Clique no endereço A1. 
Tecle + (adição) 
Clique no endereço B1. 
 
 
 
Este cálculo construído denominamos Fórmula, onde qualquer número 
digitado na A1 ou B1 será somado e apresentado o resultado na C1. 
 
 
Formatação de células: 
 
Para alterar as propriedades das células no MS EXCEL, devemos clicar 
no menu Formatar submenu Células ou utilizar o atalho CTRL + 1. Sur-
girá uma caixa de dialogo com as seguintes guias: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Número – Define que formato de valor deverá ser utilizado como pa-
drão nas célulasselecionadas. 
• Alinhamento – Define os alinhamentos, horizontal, vertical, além da 
orientação de texto. 
• Fonte – Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo 
e tamanho. 
• Borda – Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda. 
• Padrões – Define o sombreamento das células e até os padrões de cé-
lulas ou planilhas. 
• Proteção – Bloqueia ou oculta as células quando a planilha for protegi-
da. 
 
 
 
 
Instituto CSU 
18 Apostila MS Excel 
Passo a Passo: 
 
Formatando células 
 
Selecione as células que deseja formatar; 
1. Clique no menu Formatar 
2. Clique no submenu Células... 
3. Aparecerá uma caixa de diálogo com 6 guias: 
 
 
 
Número: Escolhemos o formato em que o número deve-
rá aparecer, as mais utilizadas são: Contábil, Data, Geral, 
Número. 
 
 
 
 
Alinhamento: Nesta Guia escolhemos a forma em que o 
texto se comportará em relação à célula. Podemos esco-
lher a inclinação, a posição e como se comportar quando 
o valor digitado é maior que o espaço disponível. 
 
 
 
Fonte: Escolheremos qual será a aparência do nosso tex-
to (FONTE), temos as seguintes opções como: Fonte, es-
tilo, tamanho, sublinhado e cor. 
 
 
 
 
Borda: Na guia Borda escolhemos a cor e seu estilo, a-
lém de colocar borda apenas em uma parte da área sele-
cionada. 
 
 
 
Padrões: Nesta guia, iremos escolhemos a cor de fundo 
das células selecionadas. 
 
 
 
 
 
Proteção: Definimos as opções de proteção, para des-
travar uma célula desmarcando a opção Bloqueadas e a 
opção oculta. Depois é só clicar no menu Ferramentas 
Submenu Proteger Proteger Planilha... e clique OK 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 19 
 
Passo a Passo: 
 
Classificação de Dados: 
 
1. Selecione os dados na tabela 
2. Clique em Menu Dados 
3. Submenu Classificar... 
4. Classificar por Selecione a pri-
meira coluna 
5. Em seguida por Selecione a 
segunda coluna 
6. E depois por Selecione a tercei-
ra coluna 
7. Meu intervalo de dados tem 
Linha de cabeçalho 
8. Clique no botão OK 
 
 
 
 
O que são fórmulas: 
 
Fórmulas são expressões lógicas ou matemáticas criados pelo usuário utilizando 
as 4 operações matemáticas mais a exponenciação. 
 
Adição + 
Subtração - 
Multiplicação * 
Divisão / 
Exponenciação ^ 
 
 
Os níveis de prioridade dos cálculos são: 
 
Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação 
Prioridade 2 Multiplicação e Divisão 
Prioridade 3 Adição e Subtração 
 
Exemplo: 
 
2 + 3 * 5 = 17 
 
(2 + 3) * 5 = 25 
 
 
 
 
 
 
Passo 6 
Passo 5 
Passo 4 
Passo 7 
 
Instituto CSU 
20 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Pressionando a tecla F2 com a célula selecionada, consigo 
visualizar e alterar a fórmula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O botão Estilo de porcentagem na barra de Formatação 
não insere apenas o símbolo da porcentagem, mas faz a 
conversão do formato numérico para o percentual. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pressionando F2, temos: 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 21 
 
Trabalhando com Porcentagem 
 
Na compra de uma calça de 70 reais o vendedor me ofereceu um desconto de 
5%, como faço o cálculo? 
 
Valor da Calça Desconto Valor do Desconto Valor à ser pago 
70 5% 70 * 5% 70 – 70 * 5% 
 
70 - 70 * 5% 
 
70 - 3,5 
 
 
66,50 
 
No caso de Acréscimo, repetimos o mesmo processo porém, utilizamos a soma 
no lugar da subtração para fazer o cálculo: 
 
Valor da Calça Desconto Valor do Desconto Valor à ser pago 
70 5% 70 * 5% 70 + 70 * 5% 
 
70 + 70 * 5% 
 
70 + 3,5 
 
 
73,50 
 
 
Erros de fórmulas e funções 
 
Valor do Erro Significado 
#DIV/0! A função ou fórmula da célula está efetuando uma divisão por 0 
(zero), que não é correta 
#N/DN Não existe valor disponível (os valores que a fórmula utilizará não 
foram encontrados na planilha) 
#NOME? O Microsoft Excel não reconhece um dos itens da fórmula, podendo 
ter várias causas, dentre elas: 
 
• Função digitada incorretamente; 
 
• Inclusão do texto sem aspas; 
 
• Omissão de pontos que especifiquem intervalos de valores e 
outros 
#NULO! Interseção de valores que não se referenciam 
#NÚM! Algum número da fórmula está incorreto 
#REF! Referência inválida na fórmula 
#VALOR! Argumento inserido de forma errada na fórmula ou função 
 
Instituto CSU 
22 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Conseguimos ocultar uma coluna ou linha simplesmente 
clicando no cabeçalho desejado. Clique com o botão di-
reito e aponte a opção Ocultar. 
 
 
 
Caso queira limpar as formatações de um conjunto de células, 
basta selecionar o local e clicar no menu Editar submenu 
Limpar, Formatos. 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 23 
 
O que são funções? 
 
Funções são recursos disponibilizados pelo Excel para maximizar a produtividade 
no uso do mesmo. 
 
=SOMA(__:__) 
Executa uma adição do intervalo de células indicadas entre parênteses. 
 
=MÉDIA(__:__) 
Executa o cálculo de média aritmética do intervalo de células indicadas entre pa-
rênteses. 
 
=MÁXIMO(__:__) 
Retorna o maior valor do intervalo de células indicadas entre parênteses. 
 
=MÍNIMO(__:__) 
Retorna o menor valor do intervalo de células indicadas entre parênteses. 
 
=HOJE() 
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. 
 
=AGORA() 
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. 
 
=MAIÚSCULA(texto) 
Converte a sequência de caracteres de texto em maiúsculas 
 
=MINÚSCULA(texto) 
Converte todas as letras em uma seqüência de caracteres de texto em minúscu-
las 
 
=PRI.MAIÚSCULA(texto) 
Converte uma sequência de caracteres de texto no formato apropriado; a primei-
ra letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas. 
 
=ROMANO(número) 
Converte algarismo arábico em romano 
 
=ABS(número) 
Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o 
próprio número sem o respectivo sinal. 
 
=ARRED(número;número_dígitos) 
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. 
 
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(número;número_dígitos) 
Arredonda um número para cima afastando-o de zero. 
 
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;número_dígitos) 
Arredonda um número para baixo até zero. 
 
 
Instituto CSU 
24 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e 
Page Down é possível navegar pelas planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicando na área de Auto Preenchimento da célula é possível 
copiar o conteúdo e criar listas ordenadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CTRL + Page Up 
Planilha da Esquerda 
 
CTRL + Page Up 
Planilha da Esquerda 
 
+ + 
 
+ 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 25 
 
Funções SE(), CONT.SE(), CONT.VALORES(): 
 
=SE( Teste Lógico ; Afirmativo ; Alternativo ) 
 
Retorna à resposta predefinida pelo usuário sempre verificando o teste lógico 
(pergunta). 
 
 
=CONT.SE( __ : __ ; “Critério” ) 
 
Retorna à quantidade de células que respeitam o critério definido em um interva-
lo de células. 
 
 
=CONT.VALORES(__:__) 
 
Retorna o total de células preenchidas. 
 
 
=CONT.NUM(__:__) 
 
Retorna o total de células preenchidas com números. 
 
 
=CONTAR.VAZIO(__:__) 
 
Retorna o total de células não preenchidas. 
 
 
Funções SE(OU) e SE(E): 
 
=SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo ) 
 
Verifica se um dos testes é verdadeiro. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, se 
falso, retorna o ALTERNATIVO. 
 
 
=SE( E ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo ) 
 
Verifica se os dois testes são verdadeiros. Se verdadeiro retorna o AFIRMATIVO, 
se falso, retorna o ALTERNATIVO. 
 
 
Função PROCV: 
 
=PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar ) 
 
Executa uma busca no banco de dados e retorna o dado solicitado. 
 
 
 
Instituto CSU 
26 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Selecionando a planilha e clicando no menu Formatar 
submenu AutoFormatação..., é possível escolher um en-
tre vários exemplos e em seguida,clicar no botão OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos acrescentar comentários, lembretes e informações 
importantes nas células. Para isso basta selecionar a célula que 
deseja incluir o comentário, clicar no menu Inserir submenu 
Comentário. 
 
 
 
 
Autoformatação Excel 2003 
Autoformatação Excel 97 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 27 
 
Formatação Condicional 
 
Formato condicional: um formato, como sombreamento de célula e cor de fonte, 
que o Microsoft Excel aplica automaticamente a células se uma condição especifi-
cada for verdadeira. 
 
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais 
Selecione as células em que desejamos adicionar, alterar ou remover formatação 
condicional. 
 
No menu Formatar, clique em Formatação condicional. 
 
 
 
Siga um destes procedimentos: 
 
Adicionar um formato adicional 
Siga um destes procedimentos: 
Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, cli-
que em O valor da célula é, selecione a frase de comparação e digite um valor 
constante ou fórmula. Se inserirmos uma fórmula, devemos precedê-la de um 
sinal de igual (=). 
 
Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma 
condição diferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e 
insira a fórmula que avalia para um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. 
 
 
 
Vamos definir que o valor da célula é igual a letra F. Basta selecionar na caixa 
de lista suspensa a opção: igual a. 
 
 
 
Instituto CSU 
28 Apostila MS Excel 
Digite na caixa de texto à direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra 
“F”. Em seguida clique no botão Formatar... 
 
 
 
Acessando a caixa de diálogo Formatar células, na guia Fonte escolha o Estilo 
da fonte e a Cor. Na guia Padrões escolha a cor para o Sombreamento da 
célula. 
 
 
 
 
 
Clique OK e temos a visualização da formatação escolhida. Para criar mais uma 
condição basta clicar no botão Adicionar. Podemos definir até três condições 
(Office 97 até 2003) 
 
 
 
Copiar formatos para outras células 
Selecione as células que têm os formatos condicionais que você deseja copiar. 
Na barra de ferramentas Formatação, clique em Pincel e selecione as células 
que você deseja formatar. 
 
 
 
 
Escolha na opção Cor: vermelho Escolha na opção Cor: amarelo 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 29 
 
Alterar ou remover um formato condicional 
 
Siga um ou mais destes procedimentos: 
• Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condição que desejamos 
modificar. 
• Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diálogo Formatar 
Células, clique em Limpar e selecione novos formatos. 
• Para remover uma ou mais condições, clique em Excluir e, em seguida, mar-
que a caixa de seleção das condições que desejamos excluir. Clique OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dica 
Para remover todos formatos condicionais além de todos os outros formatos de 
célula para as células selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique 
em Formatos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
30 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Podemos selecionar toda a linha ou coluna apenas cli-
cando no cabeçalho desejado. 
 
 
A ferramenta Zoom permite que a planilha seja visualizada em 
diferentes dimensões. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 31 
 
Referência Relativa, Mista e Absoluta 
 
Referência Relativa: 
=A1+B1 
Todas as células sem trava. 
 
Referência Mista: 
=$A1+$B1 
Apenas uma das partes da célula com trava. 
 
Referência Absoluta: 
=$A$1+$B$1 
Todas as partes das células com trava 
 
Para fixar as células utilize a tecla F4 
 
 
Cabeçalho e Rodapé: 
 
Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informações na 
planilha. Acesse o menu Exibir Cabeçalho e Rodapé 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Digite o texto 
que deseja 
inserir no 
cabeçalho ou 
rodapé 
 
Instituto CSU 
32 Apostila MS Excel 
Criando Gráficos: 
 
1. Digite sua planilha 
2. Selecione os dados que deseja em seu Gráfico 
 
Importante! Selecione exatamente os dados que são necessários para o 
gráfico ao invés da planilha inteira. 
 
3. Clique no menu “Inserir” ou no botão Assistente de gráfico 
4. Clique em “GRAFICO” 
Etapa 1 de 4 – Escolha o tipo de gráfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) - 
Clique Avançar 
Etapa 2 de 4 – Escolha entre linhas e colunas – Clique Avançar 
Etapa 3 de 4 – Configure o seu Gráfico (Título, Legenda e Rótulo de dados – 
Clique Avançar 
Etapa 4 de 4 – Escolha o Local do seu Gráfico (Objeto ou Nova planilha) – 
Clique Avançar 
5. Clique no botão Concluir 
 
Passo a passo: 
 
Criação e modificação de um gráfico 
 
Com a planilha selecionada clique no botão assistente de gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etapa 1 de 4 - Tipo do gráfico 
Escolha o tipo Pizza com subtipo: Pizza com efeito 3D. 
Etapa 2 de 4 - Dados de origem 
Visualize a série em Linhas ou em Colunas e veja qual delas apresenta uma me-
lhor visualização dos dados. Neste exemplo escolhemos Série em: Colunas 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Série em: Colunas Série em: Linhas 
Etapa 3 de 4 – Opções de gráfico 
Na guia Título digite o nome que ficará 
na parte superior da área do gráfico. 
Neste gráfico ficou como título: “Ven-
das semestrais – Total bruto” 
Na guia Legenda posicione a mesma 
em qualquer um dos lados do gráfico. 
Posicionamos a legenda Abaixo do grá-
fico. 
Na guia Rótulo de dados marque 
para exibir números em valores ou 
porcentagem. Neste exemplo mar-
camos a opção Porcentagem. 
 
Instituto CSU 
34 Apostila MS Excel 
Selecione o gráfico dando um clique na 
parte interna. Observe que todas as fatias 
do gráfico foram selecionadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etapa 4 de 4 – Local do gráfico Clicando em “Como nova planilha:” 
o gráfico é criado em uma nova pla-
nilha. 
Em “Como objeto em:” É posiciona-
do ao lado da planilha para uma 
melhor visualização dos dados. 
Com a escolha de “Como objeto 
em:” ficará semelhante à imagem 
abaixo. 
Para posicionar o gráfico ao 
lado da planilha basta clicar na 
área do gráfico e arrastar para 
o local desejado. 
Observe que um contorno 
mostrará onde será posiciona-
do antes de soltar o botão do 
mouse. 
Nas próximas imagens vere-
mos como o gráfico terá uma 
fatia destacada e alterada a 
cor da mesma. 
Clique apenas sobre uma das fatias e obser-
ve que somente ela está selecionada. 
Clique segure e arraste para fora, veja como 
a fatia se destaca do gráfico. 
Para modificar a cor clique no botão Cor de preen-
chimento e na paleta de cores escolha a cor Lima. 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 35 
 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Podemos executar uma adição sem digitar a função so-
ma. Para isso, basta selecionar e clicar no botão 
AutoSoma. 
 
 
Podemos organizar uma tabela com apenas alguns cliques. Para 
isso basta selecionar os dados e clicar em um dos botões de 
classificação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos proteger nossas planilhas clicando no menu Ferra-
mentas Proteger Proteger planilha. 
 
 
Decrescente 
Classificação 
Crescente 
Na caixa de diálogo que surgir pode-
mos ou não atribuir senha proteger e 
desproteger. 
 
Obs: Se desejar que algumas células 
sejam editadas é necessário que an-
tes de ativar a proteção essas sejam 
selecionadas e desbloqueadas no me-
nu Formatar Células Guia Prote-
ção e desmarcar “Bloqueadas” 
 
Instituto CSU 
36 Apostila MS Excel 
Função SE composta: 
 
=SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo) 
 
Verifica cada umdos testes e retorna uma das alternativas definidas 
 
 
Função MAIOR(), MENOR() e SOMASE(): 
 
=MAIOR(__:__;1) 
 
Retorna o primeiro maior número na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
=MAIOR(__:__;2) 
 
Retorna o primeiro maior número na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
=MENOR(__:__;1) 
 
Retorna o segundo menor número na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
=MENOR(__:__;2) 
 
Retorna o segundo menor número na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
=SOMASE(intervalo a ser contado; intervalo do critério; critério) 
 
Retorna a soma dos números respeitando os critérios escolhidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 37 
 
Visualizar impressão: 
 
Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu 
Visualizar impressão ou clique no botão situado na barra de ferramentas pa-
drão. 
 
 
 
 
Configurar página: 
 
Permite ajustar as margens do impresso, a orientação do papel: retrato ou pai-
sagem, tamanho do papel, etc. 
Clique no menu Arquivo Configurar página... 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
38 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Para ocultar uma coluna utilizar o atalho CTRL + 0 (zero), 
e para ocultar uma linha utilizar o atalho CTRL + 9. 
 
 
 
 
Podemos aumentar ou diminuir as casas decimais usando esses 
botões da barra de ferramentas de Formatação: 
 
 
 
 
Podemos avançar ou retroceder nas planilhas através dos bo-
tões de rolagem de guias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aumentar casas 
decimais 
Diminuir casas 
decimais 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 39 
 
Remover linhas de grade: 
 
Para remover as linhas de grade basta clicar no menu Ferramentas Opções 
Guia Exibir desmarque em Opções de janela o quadro Linhas de grade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Com linhas de grade Sem linhas de grade 
 
Instituto CSU 
40 Apostila MS Excel 
VVooccêê ssaabbiiaa?? 
 
Recortando ou copiando os dados de uma planilha pode-
mos colar apenas a formatação, valor, fórmula, etc, sem 
utilizar todo o conteúdo da área de transferência. 
Selecione o local que deseja colar e clique no menu Edi-
tar Colar especial... 
Na caixa de diálogo escolha o conteúdo que deseja colar. 
 
 
 
 
Dicas para cálculos: 
 
Multiplicar um número por 10: 
 
Basta deslocar a vírgula 1 casa decimal 
para direita 
Ex.: 
15,76 X 10 = 157,6 
 
Dividir um número por 10: 
 
Basta deslocar a vírgula 1 casa decimal 
para esquerda 
Ex.: 
157,6 / 10 = 15,76 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 41 
 
Opções de Janela 
 
Dividir painéis 
 
Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da bar-
ra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de divisão. 
 
 
Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de divisão , arraste a caixa de divi-
são abaixo ou à esquerda para a posição desejada. 
 
 
Congelar painéis 
 
Permite selecionar dados que permanecem visíveis quando rolamos em uma pla-
nilha. Por exemplo, mantendo rótulos de linha e coluna visíveis enquanto rola-
mos a tela. 
 
Para congelar um painel, siga um destes procedimentos: 
 
O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde deseja-
mos que apareça a divisão. 
O painel vertical esquerdo Selecione a coluna à direita do local onde dese-
jamos que apareça a divisão. 
Os painéis superior e esquerdo Clique na célula abaixo e à direita do local 
onde desejamos que apareça a divisão. 
 
No menu Janela, clique em Congelar painéis. 
 
Obs.: painel – uma parte da janela do documento ligada e separada de outras 
partes por barras verticais ou horizontais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instituto CSU 
42 Apostila MS Excel 
Sobre a obtenção de ajuda enquanto trabalha 
 
Se precisar de ajuda enquanto trabalha, podemos usar estes recursos: 
 
Caixa: Digite uma pergunta 
 
Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de 
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas neces-
sárias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para 
aprender sobre marcas inteligentes. O conteúdo retornado é mostrado em ordem 
de relevância, onde a resposta mais provável para sua pergunta aparece primei-
ro. 
 
 
 
O painel de tarefas: Ajuda do Excel 
Podemos clicar em Ajuda do Microsoft no menu Ajuda para exibir o painel de 
tarefas Ajuda do Excel, um recurso que oferece diversas opções de ajuda. Po-
demos digitar palavras específicas ou frases na caixa Pesquisar para obter uma 
lista de respostas possíveis (em ordem de relevância com a resposta mais prová-
vel para a pergunta no início), ou pode clicar no link Sumário para procurar a 
ajuda necessária. Quando estivermos conectados à Internet, as informações dis-
poníveis do painel de tarefas Ajuda do <Nome do Programa> incluirão todos 
os tópicos da Ajuda atualizados e os modelos de respostas mais prováveis para 
suas perguntas, bem como links diretos para cursos de treinamento, atualizações 
de produtos, clip-arts e mais itens do Microsoft Office Online. 
 
 
Digite uma palavra re-
lacionada ao tema que 
deseja pesquisar 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 43 
 
Tabela Dinâmica 
 
Basicamente a tabela dinâmica permite comparar e analisar grandes volumes de 
dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de ven-
das de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias. 
 
 
 
Para criar uma tabela dinâmica clique no menu Dados Relatório de tabela e 
gráficos dinâmicos... 
 
Surgirá o assistente da para criação da Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico 
 
 
 
 
 
 
Etapa 1 de 3 
 
Mantenha selecionado a opção 
do “Banco de dados ou lista do 
Microsoft Office Excel” 
Em “Que tipo de relatório você 
deseja criar?” mantenha sele-
cionado Tabela dinâmica. 
Etapa 2 de 3 
 
Selecione o intervalo de da-
dos da planilha. Neste exem-
plo da A3 até E17 e clique 
Avançar >. 
 
Instituto CSU 
44 Apostila MS Excel 
 
 
 
Em uma nova planilha teremos o Layout da tabela dinâmica. 
 
 
 
Na caixa de diálogo “Lista de campos da tabela dinâmica” clique, segure e arras-
te o campo Vendedores para campos de linha, Produto para campos de 
página e itens de dados e Data venda para campos de coluna. 
 
 
 
 
 
Observe que a tabela dinâmica está exibindo uma relação dos vendedores, as 
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total 
geral de vendas. 
 
 
 
 
 
 
Etapa 3 de 3 
 
Selecione o local onde dese-
ja colocar o relatório da ta-
bela dinâmica. Em uma no-
va planilha ou em uma pla-
nilha já existente. Neste 
exemplo, marque “Na nova 
planilha” e clique Concluir. 
 
Instituto CSU 
 
 Apostila MS Excel 45 
 
 
 
Vamos filtrar a tabela dinâmica para visualizar os produtos foram vendidos nas 
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no cam-
po da página (parte superior da tabela dinâmica) e escolher um produto para 
visualizar os dados. 
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK. 
 
 
 
Veja que a tabela dinâmica filtrou os dados mostrando apenas os vendedores e 
as datas que essas vendas foram efetuadas deste produto. 
 
 
Barra de ferramentas Tabela dinâmica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatar 
relatório 
Assistente 
de Gráfico 
Ocultar 
detalhe 
Mostrar 
detalhe 
Atualizar 
dados 
Sempre 
exibir itens 
Configurações 
de campo 
Ocultar listas 
de campo 
Opções 
da tabela 
dinâmica 
 
Instituto CSU 
46 Apostila MS Excel 
Teclas de Atalho Microsoft Excel 
 
Combinação Tarefa 
Ctrl + O Novo 
Ctrl + A Abrir 
Ctrl + B Salvar 
Ctrl + D Repete o valor da célula abaixo 
Ctrl + L Localizar 
Ctrl + P Imprimir 
Ctrl + T Seleciona a planilha 
Ctrl + U Substituir 
Ctrl + N Negrito 
Ctrl + I Itálico 
Ctrl + S Sublinhado 
Ctrl + 1 Caixa de formatação de células 
Ctrl + 2 Insere hora do sistema 
Ctrl + Home Início da planilha 
Ctrl + End Final da planilha 
Ctrl + Page Up Navega nas planilhas para à esquerda 
Ctrl + Page Down Navega nas planilhas para à direita 
Ctrl+ barra de espaço Seleciona a coluna inteira 
Ctrl + ; Insere data do sistema 
Shift + F2 Inserir comentário 
Shift + F3 Inserir função 
Shift + F10 Acesso ao menu rápido 
Shift + F11 Insere uma nova planilha 
Ctrl + F5 Restaura a janela da planilha 
Ctrl + F6 Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente 
Ctrl + F9 Minimiza a janela da planilha 
Ctrl + F10 Maximiza a janela da planilha 
Ctrl + F11 Insere uma planilha de macro 
Ctrl + hífen Exclui as células selecionadas 
Ctrl + Shift + 7 Insere contorno 
Ctrl + Shift + = Exibe caixa de diálogo de “Inserir células” 
Ctrl + Shift + P Altera o tamanho da fonte na barra de formatação 
Ctrl + Shift + F Altera o tipo da fonte na barra de formatação 
Ctrl + Shift + L Criar lista 
Ctrl + Shift + 1 (!) Insere o formato Número 
Ctrl + Shift + 3 (#) Insere o formato Data 
Ctrl + Shift + 4 ($) Aplica o formato de moeda 
Ctrl + Shift + F10 Exibe propriedades das barras de ferramentas 
Alt + S Estilo da célula 
Alt + = Função SOMA 
F1 Ajuda 
F2 Renomear o conteúdo de uma célula ou fórmula 
F4 Fixar célula 
F5 Ir para 
F7 Correção ortográfica e gramatical 
F10 Ativar Menus na barra de ferramentas 
F11 Criar gráfico e posiciona-lo como planilha 
F12 Salvar como