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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA MARINE ROCHA OLIVEIRA COMPONENTE: FERRAMENTAS DA QUALIDADE PROFESSOR: GABRIELA DUARTE ATIVIDADE Nº 3 SENAC - RS CAXIAS DO SUL, 2020 · Introdução Neste trabalho serão analisadas duas ferramentas de qualidade, PDCA e o plano de ação 5W2H, para a identificação de um problema de uma empresa fictícia, e consequentemente a sua resolução. · Caracterização da empresa A empresa Móveis Decor é uma indústria do ramo moveleira e está situada na cidade de Caxias do Sul – RS, a 15 anos. Conta com sete colaboradores, duas pessoas atuam na área de administrativa e de projetos, e cinco pessoas na produção dos móveis (marceneiros). Os principais clientes são do ramo comercial, residencial e corporativo, como mostra as figuras a seguir. Figura 1 – Ambiente comercial. Fonte: Google. Figura 2 – Ambiente residencial. Fonte: Google. Figura 3 – Ambiente corporativo. Fonte: Google. · Identificação do problema Quando os móveis planejados estão sendo montados, normalmente há necessidade de consertar alguma medida ou desmontar e refazer alguma parte, pois houve erro no projeto ou o cliente decidiu modificar algo de última hora, como por exemplo anexar o ar-condicionado onde o móvel está sendo montado. Consequentemente, há atrasos na entrega dos produtos. · Metodologia PDCA · Plano de Ação 5W2H What (O que) Why (Por que) Where (Onde) Who (Quem) When (Quando) How (Como) How Much (Quanto Custa) Preparar cronograma de projetos Para não perder os prazos de entrega Escritório de projetos Projetista 1 20/03/20 Tabela com todos os prazos R$0,00 Realizar treinamento com os colaboradores Para padronizar o trabalho dos marceneiros Sala de reuniões Projetista 2 25/03/20 Atividades para compartilhar conhecimentos sobre marcenaria R$0,00 Realizar reunião com o cliente com três projetos diferentes Para o cliente ter mais opções de escolha Sala de reuniões Projetista 1 30 dias antes do prazo de entrega Mostrar os desenhos detalhados R$0,00 Realizar reunião final com projetista, designer e cliente Para acertar os últimos ajustes do projeto Sala de Reuniões Projetista 1, designer e cliente 20 dias antes do prazo de entrega Mostrar os desenhos detalhados R$0,00 Realizar uma vistoria Para analisar se está tudo certo e/ou acertar os últimos detalhes antes da entrega Local destinado ao produto Marceneiro responsável pela produção 5 dias antes do prazo de entrega Visita ao local R$0,00 · Conclusão As ferramentas de qualidade são necessárias em qualquer empreendimento, pois elas facilitam a identificação do problema, e consequentemente, a resolução do mesmo. É muito importante analisar o problema, estabelecer alguma sistemática de gerenciamento e controle e implementar a ferramenta de qualidade mais adequada. As duas ferramentas utilizadas neste trabalho, PDCA e plano de ação 5W2H, nos possibilitaram identificar o problema que afeta a empresa, principalmente no prazo de entrega dos produtos, gerando um descontentamento do cliente. Foi possível estudar ações que são simples e que poderão aumentar a qualidade da empresa.
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