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Módulo 4 Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Presidente: Ministro José Antonio Dias Toffoli Corregedor Nacional de Justiça: Ministro Humberto Eustáquio Soares Martins Conselheiros: Ministro Aloysio Corrêa da Veiga Maria Iracema Martins do Vale Márcio Schiefler Fontes Daldice Maria Santana de Almeida Fernando César Baptista de Mattos Valtércio Ronaldo de Oliveira Francisco Luciano de Azevedo Frota Maria Cristiana Simões Amorim Ziouva Arnaldo Hossepian Salles Lima Junior André Luis Guimarães Godinho Valdetário Andrade Monteiro Maria Tereza Uille Gomes Henrique de Almeida Ávila Secretário-Geral: Carlos Vieira von Adamek Secretário Especial de Programas, Pesquisas e Gestão Estratégica: Richard Pae Kim Diretor-Geral: Johaness Eck Organização: Secretaria Especial de Programas, Pesquisas e Gestão Estratégica e Departamento de Gestão Estratégica Arte e diagramação: Secretaria de Comunicação Social 2019 CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Endereço eletrônico: www.cnj.jus.br Módulo 4 Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 4 Conteúdos desta aula: Objetivos ................................................................................................................................................................................................ 1 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário ..................................................................................... 1 Principais indicadores utilizados no Poder Judiciário ................................................................................................ 2 Indicadores de estrutura ............................................................................................................................................................. 2 Principais Indicadores de Estrutura ....................................................................................................................................... 2 Indicadores de litigiosidade ....................................................................................................................................................... 3 Principais Indicadores de Litigiosidade ................................................................................................................................ 3 A importância do correto registro das estatísticas oficiais ....................................................................................... 8 Monitoramento dos indicadores ............................................................................................................................................. 8 Exemplos de relatórios de acompanhamento: ............................................................................................................... 9 Atos Normativos ............................................................................................................................................................................... 10 Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 5 Objetivos Que você conheça e compreenda os principais indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário. Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: • Saber quais são os principais indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário (SIESPJ); • Identificar os principais atos normativos relativos aos indicadores do SIESPJ; • Interpretar os resultados dos indicadores. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 6 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário O que são indicadores? São métricas que quantificam, estimam, aferem algo. Estamos falando em calcular a grandeza, a dimensão, o tamanho, a proporção, a quantidade ou a capacidade de algo. Em nosso contexto, os indicadores são medidas, funções estatísticas, que fornecem informa- ções sobre a estrutura e o desempenho do Judiciário. Exemplos: Quantidade de processos em tramitação nos tribunais superiores, percentual de juí- zas que trabalham em varas de violência doméstica, lotação nos presídios (capacidade), gasto com papel nos tribunais, percentual de processos eletrônicos. Estes são exemplos de indicadores que nos dão informações sobre o Poder Judiciário, tribunais, recursos humanos e o que mais desejarmos compreender! Os indicadores nos auxiliam a conhecer as atividades do Judiciário, quem são seus agentes e qual é a sua performance. São ferramentas para se obterem informações sobre o funcionamento do Poder Judiciário, tri- bunais, varas, magistrados, servidores e para que sejam utilizadas na gestão, no planejamento estratégico e na tomada de decisões. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 7 Principais indicadores utilizados no Poder Judiciário Os indicadores podem ser divididos em indicadores de estrutura e litigiosidade – referentes às contendas judiciais. INDICADORES ESTRUTURA LITIGIOSIDADE Indicadores de estrutura Os indicadores de estrutura servem para descrever a estrutura organizacional do Judiciário e referem-se aos recursos financeiros, humanos e físicos. Principais Indicadores de Estrutura • Despesas • Receitas • Total de magistrados/servidores/terceirizados/estagiários • Unidades judiciarias As unidades judiciárias podem ser divididas em: • Áreas de apoio direto à atividade judicante: são os setores com competência para im- pulsionar diretamente a tramitação do processo judicial, tais como: unidades judiciárias de primeiro e de segundo grau, protocolo, distribuição, secretarias judiciárias, gabinetes, contadoria, centrais de mandados, central de conciliação, setores de admissibilidade de recursos, setores de processamento de autos, hastas públicas, precatórios, taquigrafia, estenotipia, perícia, arquivo; Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 8 • Unidades judiciárias de primeiro grau: varas, juizados, turmas recursais e zonas eleitorais, compostos por seus gabinetes, secretarias e postos avançados; • Unidades judiciárias de segundo grau: gabinetes de desembargadores, turmas, tribunal pleno, Presidência, Vice-Presidência e a Corregedoria. • Áreas de apoio indireto à atividade judicante (apoio administrativo): são os setores sem competência para impulsionar diretamente a tramitação do processo judicial. Exemplos de indicadores de estrutura: No relatório Justiça em Números ano-base 2018 é exibido um gráfico da despesa com recursos humanos no ano de 2017 (gráfico de pizza) e os totais da força de trabalho. Recursos Humanos R$ 82,2 Bilhões 90,5% Estagiários R$ 673.365.615 (0,8%) Outras R$ 2.800.649.498 (3,4%) Terceirizados R$ 3.507.277.086 (4,3%) Benefícios R$ 5.587.136.331 (6,8%) Pessoal e encargos R$ 69.609.869.913 (84,7%) Força de Trabalho Total: 448.964 Magistrados: 18.168 Servidores: 272.093 -Efetivos: 235.053 -Cedidos/Requisitados: 21.039 -Sem Vínculo Efetivo: 16.001 Auxiliares: 158.703 Outro exemplo útil para conhecer um pouco a estrutura do Poder Judiciário é por meio do dia- grama a seguir, também retirado do relatório Justiça em Números ano-base 2018, que resume a quantidade de varas e juizados em 2017 por ramo de Justiça. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário9 Total de unidades judiciárias 15.398 JUSTIÇA ESTADUAL 10.035 (65,2%) VARAS 8.644 (86,1%) JUIZADOS 1.391 (13,9%) JUSTIÇA DO TRABALHO 1.572 (10,2%) JUSTIÇA FEDERAL 988 (6,4%) JUSTIÇA ELEITORAL 2.771 (18%) JUSTIÇA MILITAR ESTADUAL 13 (0,1%) AUDITORIAS MILItARES DA UNIÃO 19 (0,1%) VARAS 773 (78,2%) JEFs 215 (21,8%) Indicadores de Litigiosidade Os indicadores de litigiosidade servem para acompanhar a movimentação processual dos tri- bunais. Principais Indicadores de Litigiosidade Processos novos O início de um processo na Justiça ocorre com a autuação, distribuição ou recebimento, o que ocorrer primeiro. A contagem de casos novos, dessa forma, é dada pela quantidade de processos iniciados em cada período-base. O período-base corresponde ao intervalo de tempo que nos interessa. É importante esclarecer que nem todos os processos distribuídos são contados como “casos novos”. Estão fora da base de cálculo, por exemplo, os procedimentos investigatórios (inquérito policial, auto de prisão em flagrante, ...), por se entender que a investigação é responsabilidade da Polícia e do Ministério Público. Da mesma forma, cartas precatórias, rogatórias ou de ordem, por serem meros instrumentos de comunicação processual, tampouco são consideradas. Não significa, entretanto, que essas informações sejam desnecessárias e que não necessitem de mensuração. Os dados são todos medidos, mas à parte, de forma a evitar superestimação das estatísticas. Informações mais detalhadas acerca da composição de cada indicador de litigiosidade do Justiça Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 10 em Números podem ser visualizadas nos glossários da Resolução CNJ nº 76/2009 (Anexos I e II) - http://www.cnj.jus.br/atos-normativos?documento=110, bem como nas tabelas de parametrização, que detalham as regras de negócio - https://www.cnj.jus.br/pesquisas-judiciarias/justicaemnu- meros/2016-10-21-13-13-04/pj-justica-em-numeros/documentos. Exemplos: Quantidade de casos novos nos últimos 10 anos. Quantidade de casos novos por mês desde janeiro de 2010. Quantidade de casos novos no ano passado Processos baixados Registra-se que o processo foi finalizado a partir do momento da ocorrência do primeiro movi- mento de baixa. Conforme o glossário da Resolução CNJ 76/2009, consideram-se baixados os pro- cessos: a) remetidos para outros órgãos judiciais competentes, desde que vinculados a tribunais diferentes; b) remetidos para as instâncias superiores ou inferiores; c) arquivados definitivamente; d) em que houve decisões que transitaram em julgado e iniciou-se a liquidação, cumprimento ou execução. Computa-se apenas uma baixa por processo e por fase/instância (conhecimento ou exe- cução, 1º ou 2º grau). A mesma restrição das classes dos casos novos é aplicada para todas as demais categorias de estatísticas processuais: baixados, pendentes e julgados. O mapeamento dos códigos e das descrições dos movimentos que caracterizam as variáveis de litigiosidade integram o módulo 6 deste curso. Exemplo de indicadores de litigiosidade: no relatório Justiça em Números ano-base 2018 é exi- bido um gráfico para o acompanhamento do total de casos novos e baixados no Poder Judiciário. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 11 20 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 21 22 23 24 26 27 28 29 31 25,3 24,1 25,8 27,7 28,1 28,4 28,6 29,5 24,6 24,0 26,1 28,0 28,5 29,0 27,8 29,5 29,1 31,0 25 30 Série histórica dos casos novos e processos baixados Processos baixados Casos novos Podemos verificar, pelo gráfico que, no ano de 2017, entraram na Justiça 29,1 milhões de proces- sos novos e foram baixados 31 milhões. Processos pendentes São os processos que não receberam movimento de baixa, nas fases analisadas (conhecimento, execução ou 2º grau). Ou seja, são casos em tramitação. Também são considerados pendentes os processos que, mesmo após a primeira baixa, retornaram a tramitar. É o caso, por exemplo, de sen- tença anulada, em que o processo retorna ao primeiro grau para nova análise e novo julgamento. Os casos pendentes também são denominados por acervo ou estoque. Processos suspensos ou sobrestados ou em arquivo provisório São os processos que integram o acervo (processos pendentes), mas que estão parados aguar- dando alguma situação jurídica futura. Eles compõem uma parcela relevante da estatística que é levada em conta na aferição de alguns indicadores de desempenho e produtividade. É o caso, por exemplo, de um processo de 2º grau aguardando julgamento do STF em matéria de repercussão geral. Processos reativados São os processos que já foram baixados, mas retornaram a tramitar novamente. É o caso da sentença anulada, já mencionado anteriormente. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 12 Outros exemplos de indicadores de litigiosidade: no relatório Justiça em Números ano-base 2018, é exibida a série histórica de processos pendentes no Poder Judiciário desde o ano de 2009 e as séries de processos suspensos e reativados desde que elas passaram a ser aferidas (2015). 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 18 36 54 90 60,7 61,9 64,4 67,1 71,6 72,0 76,9 79,8 27,8 12,8 14,5 0,5 80,1 72 Série histórica dos casos pendentes Casos pendentes Processos suspensos Processos reativados Sentenças e Decisões Terminativas Consiste no julgamento do magistrado nos processos judiciais. Inicialmente, esclarece-se que as sentenças são as decisões terminativas de primeiro grau e juizado especial. Assim, as variáveis “decisões terminativas” para o segundo grau, turmas recursais e tribunais superiores são equivalentes às variáveis “sentenças” para o primeiro grau e juizados especiais. A sentença ou decisão terminativa é aquela que tende a por fim à relação processual. Dessa forma, não são contabilizadas as decisões interlocutórias, ou seja, aquelas que decidem algum aspecto do processo, mas não o mérito do pedido deste. Outra questão é que sendo decisão terminativa, todas contidas nos autos serão contabilizadas. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 13 Assim, se houve a decisão parcial do mérito inicialmente e posteriormente a decisão do restante, as duas sentenças ou decisões devem ser contabilizadas. Taxa de congestionamento (TC) Indicador que determina o percentual processos pendentes em relação ao que tramitou duran- te um ano. A taxa de congestionamento mede o percentual de processos que ficaram represados sem solução, comparativamente ao total tramitado no período de um ano. Quanto maior o índice, maior a dificuldade do tribunal em lidar com seu estoque de processos. Cumpre informar que, de todo o acervo, nem todos os processos podem ser baixados no mesmo ano, devido a existência de prazos legais a serem cumpridos, especialmente nos casos em que o processo ingressou no final do ano-base. Mais exemplos: No relatório “O Poder Judiciário na Aplicação da Lei Maria da Penha 2018” foi apresentado a taxa de congestionamento por tribunal de justiça nos anos de 2016 e 2017 dos pro- cessos relacionados a violência doméstica contra a mulher. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 14 0 20 40 60 80 100100 80 60 40 20 TJSP TJMG TJRJ TJPR TJRS TJMA TJGO TJBA TJPE TJPA TJSC TJES TJMT TJCE TJDFT TJPI TJRN TJAL TJAM TJSE TJMS TJRO TJPB TJAC TJTO TJAP TJRR 81% 85% 81% 65% 61% 63% 61% 61% 67% 58% 57% 52% 59% 59% 71% 41% 31% 46% 46% 73% 79% 79% 77% 78% 78% 91% 91% 77% 86% 74% 61% 61% 58% 65% 62%67% 59% 56% 58% 62% 55% 49% 40% 45% 46% 36% 82% 76% 85% 70% 52% 67% 74% 76% G R AN D E 2016 2017 M ÉD IO PE Q U EN O Índice de Atendimento à Demanda (IAD) Indicador que verifica se o número de processos baixados equivale ao quantitativo de casos novos. O ideal é que esse indicador permaneça superior a 100% para evitar aumento dos casos pendentes. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 15 Índice de Produtividade dos Magistrados (IPM) Indicador que computa a média de processos baixados por magistrado. Tempo de Duração do Processo Os indicadores de tempo medem a duração dos processos. O que é o Índice de Produtividade Comparada (IPC-Jus) O IPC-Jus é um indicador que resume a produtividade e a eficiência relativa dos tribunais em um único valor que varia de 0 a 100%. O indicador agrega quantidade de processos que tramitaram no ano, dados sobre recursos hu- manos (magistrados, servidores efetivos, comissionados e ingressados por meio de requisição ou cessão), sobre recursos financeiros (despesa total da Justiça excluídas as despesas com inativos e com projetos de construção e obras) e com base nesses insumos avalia também a quantidade de processos baixados. Quanto maior o valor do IPC-Jus melhor o desempenho do tribunal, significan- do que ela foi capaz de produzir mais, com menos recursos disponíveis. Os tribunais com melhor resultado, considerados eficientes, se tornam referência no ramo de Justiça do qual fazem parte. Os outros tribunais, por sua vez, são comparados aos mais semelhantes a eles, de forma ponde- rada. Portanto, o IPC-Jus do tribunal será a razão entre seu desempenho e o quanto ele deveria ter produzido para atingir 100% de eficiência. A obtenção de eficiência de 100% não significa que um tribunal não precise melhorar, mas apenas que tal tribunal foi capaz de baixar mais processos quando comparado com os demais. Consulte o anexo metodológico dos relatórios Justiça em Números para conhecer os detalhes do cálculo deste indicador. Exemplo: A figura abaixo seguinte mostra o resultado do IPC-Jus de cada tribunal da justiça estadual. As cores das barras separam os tribunais de pequeno, médio e grande porte. Podemos verificar que, no ano de 2017, os tribunais mais eficientes foram TJRS, TJRJ, TJPR, TJSE, TJRR. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 16 TJRS TJRJ TJPR TJSP TJMG TJBA TJMT TJMA TJDFT TJES TJSC TJGO TJCE TJPE TJPA TJSE TJRR TJRN TJAP TJAC TJTO TJRO TJMS TJAL TJPI TJPB TJAM ESTADUAL 100% 100% 100% 100% 100% 98% 90% 94% 85% 83% 81% 81% 81% 83% 80% 76% 75% 69% 66% 64% 63% 88% 88% 88% 67% 63% 56% 89% Resultado do IPC-Jus por tribunal (incluindo a área administrativa), em 2017 0 20 40 60 80 100 Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 17 A importância do correto registro das estatísticas oficiais As estatísticas auxiliam na gestão do Poder Judiciário, mostrando se as unidades estão atin- gindo seus objetivos estratégicos. Elas dão suporte à tomada de decisões. O registro incorreto das estatísticas produz falhas no gerenciamento, afetando o diagnóstico de como melhorar a presta- ção jurisdicional. Monitoramento dos indicadores O CNJ faz o acompanhamento dos indicadores e os disponibiliza em forma de relatórios ou painéis. Os relatórios que utilizam os indicadores que estudamos estão no link http://www.cnj.jus.br/pesquisas-judiciarias e os painéis em http://www.cnj.jus.br/pesquisas-judiciarias/paineis. Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 18 Exemplos de relatórios de acompanhamento: Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 19 Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 20 Atos Normativos Para conhecer os indicadores de estrutura e litigiosidade, é indispensável consultar os anexos I e II da Resolução CNJ n. 76/2009. Para inteirar-se sobre o conceito de unidades judiciárias, pesquise a Resolução CNJ n. 219/2016. Acesse http://www.cnj.jus.br/atos-normativos?documento=110 Módulo 4 Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário 21 Módulo 4 Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário Indicadores do Sistema de Estatística do Poder Judiciário
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