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SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Seja bem-vindo Os professores responsáveis pela organização e seleção dos conteúdos desta disciplina são profissionais reconhecidos por seu mérito na área específica desse conhecimento e responsáveis pela seleção de fontes de pesquisas relevantes sobre os temas que formam as trilhas de aprendizagem, que norteará você na experiência de uma leitura guiada para sua aprendizagem. A boa notícia é que seguindo este roteiro de estudos, você encontra a informação necessária para que possa aprender os conteúdos e conseguir sucesso nessa disciplina. Não esqueça! O estudo guiado exige a autorresponsabilidade do estudante pelo seu percurso de aprendizagem, mas você será acompanhado, permanentemente por professores e tutores para colaborar no seu percurso de aprendizagem. UNIDADE I: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 02, p. 21-41. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. A razão pela qual precisamos estudar sistemas e tecnologias de informação transformou-se em motivo de debate. Os sistemas de informação tornaram-se parte integrante de nossas atividades empresariais diárias, como contabilidade, finanças, gerenciamento de operações, marketing, administração de recursos humanos ou qualquer outra importante função administrativa. Sistemas e tecnologias de informação são componentes essenciais de negócios e organização bem- sucedidos, e alguns diriam que se trata de imperativos de negócios. Assim, constituem um campo essencial de estudo na administração e no gerenciamento de negócios. Já ́que você̂ pretende ser um administrador, empreendedor ou profissional de negócios, ter um conhecimento básico de sistemas de informação e ́tão importante quanto conhecer todas as áreas funcionais da administração. http://app.uninta.edu.br/users/login As tecnologias da informação, incluindo sistemas de informação com base na internet, têm hoje papel vital e crescente na administração. A tecnologia da informação e ́capaz de auxiliar todos os tipos de negócios a aprimorar a produtividade e a eficácia de seus processos administrativos, a tomada de decisão gerencial e a colaboração de grupos de trabalho, reforçando suas posições competitivas em um mercado de mudanças rápidas, independentemente de a tecnologia da informação ser usada para apoiar grupos de desenvolvimento de produto ou processos de atendimento ao cliente, transações de comércio eletrônico (e-commerce) ou qualquer outra atividade comercial. Os sistemas e as tecnologias da informação são um ingrediente indispensável para o sucesso dos negócios no ambiente global dinâmico da atualidade. Vamos dedicar um instante para inserir o mundo real em nossa discussão sobre a importância dos sistemas de informação (SI) e da tecnologia da informação (TI). O autor menciona em sua escrita que para entendermos os sistemas de informação e suas funções, primeiro precisamos compreender o conceito de um sistema. Em sua forma mais simples, um sistema e ́um conjunto de componentes relacionados, com limites bem definidos, trabalhando em conjunto para alcançar uma série de objetivos comuns. A partir dessa definição, torna-se fácil perceber que praticamente tudo em que você̂ pode pensar será ́um sistema e que um sistema pode ser feito de outros sistemas ou ser parte de um sistema maior. Ampliaremos esse conceito na próxima unidade, mas, por enquanto, essa definição nos dará ́um bom fundamento para a compreensão do foco: sistemas de informação. Começaremos por uma definição simples que será ́posteriormente expandida. Um sistema de informação (SI) pode ser qualquer combinação organizada de pessoas, hardware, software, redes de comunicação, recursos de dados, políticas e procedimentos que armazenam, restauram, transformam e disseminam informações em uma organização. As pessoas contam com modernos sistemas de informação para se comunicar umas com as outras, usando uma variedade de dispositivos físicos (hardware), procedimentos e instruções de processamento de informação (software), canais de comunicação (redes) e dados armazenados (recursos de dados). Embora o senso comum diga que os sistemas de informação atuais estejam em geral relacionados a computadores, temos utilizado desde os primórdios da civilização, e hoje em dia também fazemos uso regular de sistemas de informação que nada têm a ver com computadores. Pense em alguns dos seguintes sistemas de informação: • Os sinais de fumaça para comunicação provavelmente foram utilizados desde a descoberta humana do fogo. O padrão da fumaça transmitia informações valiosas para outros que estivessem muito distantes. • As fichas de uma biblioteca são feitas para armazenar dados a respeito de livros de maneira organizada, de modo a permitir que um livro específico seja localizado por título, nome do autor, assunto ou várias outras informações. Logo, as informações nas empresas fazem parte do mundo dos negócios, e o mundo dos negócios visa ao lucro, ao retorno dos capitais investidos. Num mundo altamente competitivo como o atual, as informações assumem papel fundamental no sucesso de qualquer empreitada. Em face da enorme quantidade de informações que diariamente são despejadas sobre nós, necessitamos seleccionar e organizar os dados que nos interessam. Como não poderia deixar de ser, a informática presta importante contribuição nesse sentido. Um sistema de informações proporciona lucros quando permite que uma maior quantidade de bens seja produzida, ou uma maior quantidade de clientes seja atendida; viabiliza a previsão de situações e o planejamento para lidar com elas; fornece dados consistentes, seguros e de mais qualidade, favorece uma melhor alocação dos recursos e adoção de decisões adequadamente subsidiadas. Observação: Para o estudo desta disciplina adotou-se o Livro Referência: Sistemas de Informação – o uso consciente da Tecnologia para o Gerenciamento. 2ª Ed. (2012) do autor Emerson de O. Batista. Esse livro você encontrará na biblioteca on-line do UNINTA. Para acessar basta inserir login e senha. Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo II do livro indicado. Documento Completo: UNIDADE I Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, OBSERVAÇÕES • Ao acessar clique na barra "Filtro por Titulo ou autor" e faça a pesquisa da obra indicada. • Você terá acesso a obra completa online e poderá imprimir ou salvar em PDF apenas 2 paginas por vez. • Se você nunca acessou a biblioteca virtual UNINTA favor siga os seguintes passos: 1. Fazer o primeiro acesso no seu ambiente acadêmico: http://academico.uninta.edu.br (utilizar as credenciais: RA e senha) 2. Após o primeiro acesso no ambiente acadêmico, acessar o aplicativo do UNINTA em: http://uninta.edu.br/site/unintaapp/ utilizando o mesmo usuário e senha. 3. Com a execução do passo 1 e 2 o acesso do aluno à Minha Biblioteca estará ativado. O aluno deve clicar no ícone da minha biblioteca dentro do aplicativo na versão Web ou na versão para Android ou IOS. http://app.uninta.edu.br/users/login http://academico.uninta.edu.br/ http://uninta.edu.br/site/unintaapp/ Guia de Estudo: UNIDADE I 1. Como a tecnologia da informação pode dar suporte aos processos de negócios de uma empresa, e promover uma vantagem competitiva? Dê exemplos para ilustrar a sua resposta. 2. Verifica-se que a informação não possui o mesmo valor para todos. É possível distinguir diferentes níveis associados à informação,em função da sua audiência, contexto e das características intrínsecas que esta possui. Relate como conseguimos chegar à criação do conhecimento. Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 1 - Bloco de Notas 2 - Partilhando Ideias http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=50774 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77732 3 - Avaliar o documento sugerido 4 - Contribua com um documento UNIDADE II: HARDWARE NA PRÁTICA BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 04, p. 77-82. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. A tecnologia da informação (TI) é desconhecida para nós e até parece algo difícil de ser dominado. Mas temos de lembrar que o computador é feito por pessoas e para servir às pessoas. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfRjhv8NtkF7-x2_XucKQkeKvbLn0vTmjrnGxKkkzpspWPlyg/viewform http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77739 http://app.uninta.edu.br/users/login Portanto, por mais complicado que possa parecer não se trata de algo indecifrável e indomável. Na verdade, vamos descobrir que ele é até muito simples; basta conhecermos como funciona. O autor ainda fala que a informática está presente em quase tudo que nos cerca. Está em um forno de micro-ondas, por exemplo, quando programamos o tempo de aquecimento de um alimento, ou ainda em um aparelho de som ou TV, quando aumentamos o volume ou acionamos o controle remoto. Atualmente, existem até elevadores inteligentes, programados para “decorar” os hábitos das pessoas no edifício, de modo que possa “antever” quando alguém irá chamá-lo. Na verdade, a informática existe para nos servir: reduzir o tempo de digitação de uma carta, aumentar a certeza da correção de nossos cálculos, diminuir o consumo de energia nessas operações, baratear o preço de produtos e serviços, etc. Daí o nome informática, significando informação automática. Foi nos anos setenta que os computadores ganharam fama. De lá para cá, avanços tecnológicos e pesquisas científicas foram capazes de produzir circuitos elétricos cada vez mais compactos e funcionais, possibilitando diminuir o número de componentes do computador, com consequente redução de preços no mercado. A partir desses avanços, chegamos ao que hoje é conhecida como microcomputador, ou PC (Personal Computer), uma máquina pequena, capaz de desenvolver os mais sofisticados trabalhos, e que a cada dia se aperfeiçoa mais. A tecnologia da informação e ́parte integrante do nosso cotidiano, com os computadores espalhados em bancos, bibliotecas, ao fazermos exames de tomografia computadorizada, quando alugamos um filme na locadora ou quando vamos fazer uma aposta na loteria. Esse perfil da ferramenta para todas as atividades define a grande aplicabilidade da tecnologia da informação em todas as áreas. Dificilmente alguma área não pode utilizar a tecnologia para melhorar alguma atividade. Atualmente, com o advento da telemática e o desenvolvimento exponencial da internet em conjunto com as necessidades dinâmicas impostas pela globalização, criou-se um ambiente em que os proprietários e gestores de empresas necessitam de razoável conhecimento sobre o universo tecnológico para estarem cientes dos novos prováveis aliados para o desenvolvimento de sua empresa. No entanto, com o advento dos sistemas computacionais que representam uma enorme flexibilidade no uso e aplicabilidade da tecnologia da informação, o crescimento esta ́cada vez mais ascendente. Entende-se como sistema computacional qualquer dispositivo que permite o uso de serviços ligados ao processamento computacional, segue alguns exemplos como: os smartphones, os tablets e os novos dispositivos que têm acesso à internet e alguns tipos de processamento. Conceitos que antigamente eram necessários apenas para os responsáveis por tecnologia hoje precisam ser evidentes para os envolvidos com a tomada de decisão da organização, de modo à ajuda-́los no seu relacionamento com as empresas ou com funcionários que dominam o assunto. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo IV do livro indicado nas secções: 4.1 Introdução; 4.2 Conceitos e a anatomia do computador. Documento Completo: UNIDADE II Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE II 1. De acordo com sua leitura, defina tecnologia da informação, computador e seu grau de importância para os negócios. 2. Pense na seguinte situação: caso você pretendesse comprar um computador, qual seria o melhor, o médio ou de baixo desempenho? Explique a razão de sua escolha. Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 5 - Bloco de Notas 6 - Partilhando Ideias http://app.uninta.edu.br/users/login http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77714 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77730 7 - Avaliar o documento sugerido 8 - Contribua com um documento UNIDADE III: BANCO DE DADOS BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 04, p. 101 - 109. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. Como estamos na era da informação, e dados são elementos indispensáveis na construção da informação em uma organização, necessita-se administrar todo um acervo, como qualquer outro https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScFbd4PH0_cHHKRV9wvvhC2KtYgIGW5ZKpvGNfifezN_u7dkA/viewform http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77739 http://app.uninta.edu.br/users/login importante ativo da empresa. A maioria das organizações não conseguiria sobreviver ou obter sucesso sem dados de qualidade sobre suas operações internas e seu ambiente externo. As organizações estão sujeitas a enorme pressão no fornecimento de informações de qualidade para subsidiar decisões que sejam fáceis de acessar e manipular. Os usuários empresariais estão reagindo às necessidades críticas de melhores informações em tempo hábil para missões específicas. É por isso que as organizações e seus gerentes precisam praticar a administração de recursos de dados, uma atividade que aplica tecnologias de sistemas de informação, como gerenciamento de banco de dados e outras ferramentas gerenciais, na tarefa de administrar os recursos de dados da organização para atender às necessidades dos usuários. Na administração de recursos de dados os gerentes e diretores são os usuários finais que devem tratar os dados coletados pela empresa como um importante recurso que precisam apreender e manipular para auxiliar o processo decisório. Mas, para que essa tarefa venha a ser bem-sucedida, os bancos de dados devem ter uma administração de recursos de dados que pode ser dividida em três segmentos, segundo James O’Brien: • Administração de banco de dados é a função de gerenciamento responsável pelo desenvolvimento e manutenção dos dados da organização, projeto e monitoração do desempenhodos bancos de dados e aplicação de padrões para uso e segurança dos bancos de dados, responsável, analista de sistema. • Planejamento de dados é a função do planejamento e análise de negócios que se concentra no gerenciamento de recursos de dados. Inclui a responsabilidade pelo desenvolvimento de uma arquitetura global de dados para os recursos de dados da empresa, vinculada a sua missão e a seus planos estratégicos, assim como aos objetivos e processos de suas unidades de negócios. O planejamento de dados é feito por organizações que assumiram compromisso formal com o planejamento em longo prazo para o uso e administração estratégicos de seus recursos de dados, responsáveis, administrador de empresas e analistas de sistemas. • Administração de dados é a função da administração da coleta, armazenamento e disseminação de todos os tipos de dados, de tal forma que os dados se tornem recursos padronizados, disponíveis para todos os usuários finais na organização, responsáveis, administrador de empresas e analistas de sistemas. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo IV do livro indicado nas secções: 4.6 Tecnologia de Armazenamento; 4.7 Bases de Dados. Documento Completo: UNIDADE III Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE III 1. De acordo com sua leitura, defina o que e ́um banco de dados e qual sua finalidade? 2.Baseado na sua leitura, mencione e explique duas características de um verdadeiro gerenciador de banco de dados. Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 9 - Bloco de Notas 10 - Partilhando Ideias http://app.uninta.edu.br/users/login http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77717 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77712 11 - Avaliar o documento sugerido 12 - Contribua com um documento UNIDADE IV: REDES DE COMPUTADORES BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 04, p. 82-109. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. Quando você sentir a necessidade do segundo computador em cima de sua mesa, está na hora de instalar uma rede. Quando interconectados, os computadores podem trabalhar mais pelos usuários, https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd4msCc4lDwNa5nZ6r6TMKTALlmj3lEx-ywxsdQVspeDEeLHQ/viewform http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77737 http://app.uninta.edu.br/users/login e, quando as pessoas trabalham em equipe, concretizam tarefas inteiras em menor espaço de tempo e com menos esforço. Podemos imaginar uma rede como um recurso valioso projetado para apoiar uma equipe de usuários. Interconectar computadores, assim como gerenciar um grupo de pessoas, é sem dúvida um desafio. O vocabulário de redes é repleto de siglas. Os preços podem variar de alguns reais a milhares de reais. Os benefícios da interconexão de recursos podem ser grandes, e podem significar um avanço incalculável, que um computador isolado nunca poderia apresentar. O autor ainda afirma que atentas aos possíveis benefícios e recompensas, apesar dos riscos, as empresas estão interconectando seus computadores em ritmo acelerado. Antigamente as redes eram de difícil instalação e manutenção, exigindo mão-de-obra altamente qualificada. Mas atualmente essa história mudou muito; hoje encontramos conjuntos de recursos que auxiliam a instalação de redes. Em um ambiente profissional, é muito importante a existência de um responsável pelo bom funcionamento da rede. Dentre suas responsabilidades, destacam-se: coordenar tarefas, gerenciar problemas, monitorar progressos, administrar usuários. Sem dúvida um dos maiores benefícios de uma rede é o compartilhamento de informações entre usuários, ou mesmo a disponibilização de um meio de armazenamento final superior ao que é utilizado sem a rede. Outros benefícios podem ser citados: compartilhamento de periféricos, impressoras, CD-ROM, fax/modem, drive, correio eletrônico, agenda eletrônica. Mesmo depois de termos mostrado a finalidade de uma rede, é normal que você ainda tenha dúvida em qual seria a sua importância prática. Podemos dizer, então, que as empresas implementam redes primeiramente para compartilhar recursos e possibilitar uma comunicação em tempo real (on-line) entre seus usuários. São muitas as vantagens de implantação de uma rede de computadores, em que os aspectos financeiros e gerenciais assumem grande importância. Citamos, abaixo, algumas vantagens básicas de uma rede de computadores. • Economia pelo compartilhamento de dispositivos: Em uma rede de computadores não se faz necessária mais de uma impressora, pois todos os computadores podem ter acesso a todos os equipamentos instalados em rede. • Compartilhando documentos: Teoricamente, todos os computadores de uma rede podem dar acesso a quaisquer documentos. Exceto aqueles computadores não autorizados a acessar certos tipos de documento. • Compartilhando aplicativos: Qualquer computador da rede pode rodar software dos outros computadores. • Compartilhando informações – correio eletrônico e documentação: Os correios eletrônicos são programas que permitem a troca de informações através da rede. Cada usuário da rede possui sua própria caixa postal, e, com isso, pode enviar e-mail (carta) para outros usuários da mesma rede. Essa carta pode conter algum arquivo anexo, seja em planilha, texto, gráfico, etc. • Método de acesso a arquivos da rede: Nessa situação, o gerente geral pode controlar o acesso dos computadores às informações e às decisões de cada um dos computadores da rede. • Computação em grupo de trabalho: Essa técnica consiste em dois ou mais grupos de trabalho operando computadores diferentes, ao mesmo tempo, ou seja, em modo on-line. • Contabilização da rede: Certamente, essa característica trouxe uma atenção especial dos administradores, pois proporciona o controle total sobre todos os computadores em tempo real (real-time), como: horas de utilização, lucro, volume de vendas, material, folha de pagamento, e até quem faltou ao trabalho, esta possibilidade é muito interessante, nas médias e grandes empresas onde existe sistema EPR – Sistemas de Gestão Administrativos, o qual a base de dados é única, mas pode tornar-se um problema nas pequenas empresas, pois trabalham com software com base de dados diferentes, ou seja, possui um software que controla vendas, estoque, fluxo de caixa um outro software controla a folha de pagamento, assim por diante. Desta forma, a contabilização ao final do dia deverá ser realizada através de uma planilha eletrônica, que através dos relatórios dos resultados dos diversos softwares existentes pode juntar tudo e conceder um resultado geral. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo IV do livro indicado nas secções: 4.3 Computadores e Redes; 4.4 Convergências comunicação-computadores; 4.5 Internet x Intranet x Extranet; 4.7 Banco de Dados. Documento Completo: UNIDADE IV Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE IV 1. De acordo com a leitura, descreva a definição de extranet e intranet? 2. O firewall é um dispositivo de rede, de acordo com sua leitura defina e descreva qual sua importância para as empresas? http://app.uninta.edu.br/users/loginInteragindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 13 - Bloco de Notas 14 - Partilhando Ideias 15 - Avaliar o documento sugerido http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77723 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77731 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfX4SpdRM6k5NecL4hn0MradGVpq7tn7xK9MteYgmkE1sJJ6g/viewform 16 - Contribua com um documento UNIDADE V: SOFTWARE NA PRÁTICA BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 04, p. 105 - 114. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. Você pode escolher um programa de computador para qualquer finalidade imaginada. Uma “viagem” pelas gôndolas de um supermercado de computadores pode abrir muito os olhos dos consumidores potenciais. Além das principais aplicações na área de produtividade (planilhas, editores de texto e sistemas gerenciadores de bancos de dados), você encontrará programas especializados para administrar empresas, gerenciar as finanças e as tarefas domésticas, ou apenas para entretenimento. Diante de tantos programas, você pode indagar: quem os cria e quais motivos levam a isso. A indústria de software é única. Qualquer pessoa pode escrever um programa de computador; se a ideia for boa e sólida, o resultado poderá ser um produto de sucesso no mercado. Não importa o tamanho da organização. A indústria de software está repleta de histórias de sucesso de pessoas que desenvolveram e promoveram boas ideias. Algumas dessas histórias de sucesso já se tornaram folclóricas, como a de Bill Gates, fundador da Microsoft. http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77740 http://app.uninta.edu.br/users/login Os produtos mais conhecidos são as aplicações básicas que se enquadram em uma das seguintes categorias: sistemas operacionais, utilitários, editores de texto, planilhas e gerenciadores de bancos de dados. Além disso, há centenas de categorias mais especializadas, que fazem parte do chamado mercado vertical, destacando-se: sistemas de contabilidade; sistemas de gerenciamento bancário; sistemas de ponto de venda; softwares de planejamento financeiro; softwares de diagnóstico médico; sistemas de processamento de indenizações de seguro, etc. O autor ainda cita como exemplo de software bastante útil nas organizações uma ferramenta já abordada nas unidades anteriores, o banco de dados, torna possível o armazenamento dos dados comuns a todos os departamentos da organização. Esses dados são organizados de acordo com sua hierarquia própria que obedece alguns critérios como: campos ou atributos; registros e tabelas. Além da linguagem que deve ser utilizada em seu gerenciamento se baseia em: Linguagem de definição de dados, linguagem de manipulação de dados e linguagem de controle de dados. Muitos dos sistemas de finalidade específica foram desenvolvidos por pequenas ou médias empresas, que divulgam seus produtos em revistas e jornais especializados. Via de regra, esses produtos resultam de projetos de estimação de alguém com habilidade em uma área específica, como medicina, direito, contabilidade e comércio, e que também tenha interesse em computadores e desejo de criar ferramentas úteis para tais projetos, os quais podem crescer em sofisticação e recursos, até que seus criadores percebam sua viabilidade comercial e os ofertem no mercado. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo IV do livro indicado nas secções: 4.7 Banco de Dados; 4.9 Conceitos e componentes de softwares; 4.10 Sistemas Operacionais. Documento Completo: UNIDADE V Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE V 1. De acordo com seu entendimento na leitura do livro adotado, defina o que é um software? 2. Nesta unidade de estudo o autor menciona sobre software livre. Defina o que é um software livre? Qual a sua vantagem para uma empresa? E cite algum software livre que você conhece. 3. Segundo o autor quais as diferenças entre freeware, shareware, demo e software livre? http://app.uninta.edu.br/users/login Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 17 - Bloco de Notas . 18 - Partilhando Ideias . 19 - Avaliar o documento sugerido http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77724 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77731 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKhUxiVIgjaNKRThBLnhdlt-uFv7xv7R-FrmL3sOLb2j7bQQ/viewform 20 - Contribua com um documento UNIDADE VI: SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 07, p. 234-247. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. O autor retrata que na era da informação, ao mesmo tempo em que as informações são consideradas o principal patrimônio de uma organização, estão também sob permanente risco, como nunca estiveram antes. Com isso, a segurança da informação tornou-se crucial para a sobrevivência das instituições. Pesquisa da empresa brasileira de segurança Módulo Security Solutions, da informação, revelou, em 2003, 683 profissionais ligados às áreas financeira, governo, indústria, comércio, prestação de serviços, tecnologia e segurança da informação de todos os segmentos econômicos, compreendendo diretores, gerentes, profissionais de segurança e analistas de sistemas. O levantamento abrange mais de 50% das mil maiores empresas do país, sendo que 61% delas possuem acima de 1.000 computadores. http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77740 http://app.uninta.edu.br/users/login A falta de conscientização dos executivos (23% e dos usuários (14%), a dificuldade de mostrar o retorno (18%) e o custo de implementação (16%) foram apontados como os principais obstáculos para implementação da segurança nas organizações, sendo que 35% das empresas no Brasil reconhecem que sofreram perdas financeiras. Porém, 65% ainda não conseguem quantificar o valor dos prejuízos causados pelos problemas com a segurança da informação. Em 22% das organizações conseguiu-se contabilizar perdas de até 50 mil reais, 8% de 50 a 500 mil reais e 4% de 500 mil a um milhão de reais. Na época em que as informações eram armazenadas apenas em papel, a segurança era relativamente simples. Bastava trancar os documentos em algum lugar e restringir o acesso f ísico àquele local. Com as mudanças tecnológicas e o uso de computadores, a estrutura de segurança já ficou um pouco mais sofisticada, englobando controles lógicos, porém ainda centralizados. Com a chegada dos computadores pessoais e das redes de computadores que cone ctam os computadores do mundo inteiro, os aspectos de segurança atingiram tamanha complexidade, que se evidenciou a necessidade de desenvolvimento de equipes cada vez mais especializadas para sua implementação e gerência. Paralelamente, os sistemas de informação também adquiriram importância vital para a sobrevivênciada maioria das organizações modernas, já que, sem computadores e redes de comunicação, a prestação de serviços de informação pode tornar-se inviável. Atualmente, as informações contidas em sistemas computacionais são consideradas recursos críticos, tanto para a concretização de negócios, como para subsidiar decisões em questões governamentais, sociais, educacionais, etc. Como a sociedade atual depende das informações armazenadas nos sistemas computacionais para tomada de decisões de negócios ou de bem-estar social, a segurança dessas informações deve ser absoluta. Um erro nos sistemas informatizados pode comprometer instituições do mercado financeiro, indústrias, sistemas de telecomunicações, de assistência médica; enfim, pode afetar a sociedade de inúmeras maneiras, tamanha a sua dependência aos equipamentos e sistemas computadorizados. O que aconteceria se as informações institucionais caíssem nas mãos da concorrência ou fossem corrompidas, apagadas ou adulteradas? Quais seriam as consequências para a continuidade dos negócios da instituição? O vazamento de informações sobre seus clientes comprometeria sua credibilidade e daria maiores oportunidades aos concorrentes. Os administradores das empresas, por sua vez, esperam que seus sistemas sejam eficientes, atendam às necessidades dos usuários e estejam protegidos contra quaisquer ameaças de comprometimento do seu desempenho. Outro aspecto a ser considerado pela gerência é que, para operar de forma adequada e garantir a segurança das informações da organização, os sistemas de informática necessitam de ambientes controlados, protegidos contra desastres, tais como: incêndio, terremoto, enchente, falhas estruturais, interrupção do fornecimento de energia elétrica, sobrecargas elétricas, sabotagem, fraudes, acessos não autorizados (hacker, cracker, espionagem industrial, venda de informações confidenciais para a concorrência) e outros. O autor ainda conceitua segurança da informação como sendo a proteção de informações, sistemas, recursos e serviços contra desastres, erros e manipulações não autorizadas, de modo a reduzir a probabilidade e o impacto de incidentes de segurança. Por fim, a segurança do ambiente computacional deve também ser encarada como proteção ao patrimônio da organização e aos investimentos feitos em equipamentos, software e pessoal. Por terem alto valor de mercado, os recursos computacionais e as informações sobre a organização podem ser atraentes para ladrões e espiões. E o mais importante é que, apesar de todo o avanço tecnológico, nunca vai existir um sistema totalmente seguro. Nenhum sistema é 100% à prova de falhas. Mas pelo menos pode-se diminuir muito o risco. Mas lembre-se de que segurança depende da gestão de processos, equipamentos e pessoas. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo VII do livro indicado nas secções: 7.7 Segurança dos sistemas de informação. Documento Completo: UNIDADE VI Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE VI 1. De acordo com o texto o que você entendeu por segurança da informação? 2. As organizações devem estar preocupadas em proteger seus documentos/arquivos. Qual a importância da segurança da informação nas organizações? 3. De acordo com sua leitura, cite alguns métodos de imposição da segurança de informações virtuais. http://app.uninta.edu.br/users/login Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 21 - Bloco de Notas . 22 - Partilhando Ideias . 23 - Avaliar o documento sugerido http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77745 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77749 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScBbqyYk9NKmhWFGgqpoVqeJy_El3C39GghDrdRWP4cwHAXLA/viewform 24 - Contribua com um documento UNIDADE VII: INFORMATIZANDO UMA EMPRESA BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 07, p. 220-232. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. Atualmente, os sistemas de informática constituem elementos preponderantes na administração de uma empresa. Da direção à contabilidade, do departamento financeiro ao de recursos humanos, em todas as áreas encontramos a presença, maior ou menor, de equipamentos e soluções em informática. Analisaremos uma visão de administração dos procedimentos e problemas relacionados à implantação da informática em uma empresa. O analista de sistemas somente automatiza as informações em conformidade com as solicitações dos executivos. O grande problema é que alguns executivos, quando indagados com relação ao que desejam e ao objetivo do sistema de informação, respondem: “Não sabemos direito”. Analista de sistemas não entende como funciona a empresa em todos os detalhes. http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77753 http://app.uninta.edu.br/users/login Caso não lhe expliquem os detalhes dos processos envolvidos e o que se deseja realmente, ocorrerá maior perda de tempo e dinheiro que o previsto, isso devido ao trabalho de manutenção do software. Vale salientar que 15% dos gastos com informatização correspondem a hardware; 25% referem-se a software; e os 60% restantes correspondem a implantação, acompanhamento e treinamento do pessoal utilizado no desenvolvimento do sistema. Os gerentes com boas noções de informática podem ajudar a reduzir o tempo e custos com consultoria e implantação dos sistemas. Somente para dar uma ideia da magnitude dos investimentos, um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management) pode custar entre 300 mil e três milhões de reais. O sistema ERP (Enterprise Resourse Planning) da Petrobrás alcançou investimentos de 163 milhões de reais em dois anos de implantação. Em pequenas empresas os sistemas ERP podem variar de 300 mil a um milhão de reais. Vale salientar que, para o sucesso de uma informatização ou reestruturação do sistema de uma empresa, os processos, as funções de cada usuário e departamento devem estar definidos; ou seja, a empresa precisa estar organizada física e estruturalmente, sob pena de a informatização fracassar, e a empresa apresentar desempenho pior que antes de ser informatizada. Existem vários modos de projetar um sistema. Os sistemas de informação diferem em termos de tamanho, tecnologia e complexidade. Por sua vez, as empresas diferem em termos de habilidades do pessoal de TI, experiência e infraestrutura computacional. Dentro da abordagem sociotécnica, é necessário planejar o desenvolvimento de sistemas, de modo que eles envolvam um arranjo dos elementos sociais e técnicos, formando uma única entidade, com implicações no desenho das tarefas e na responsabilidade da equipe encarregada do desenvolvimento. O mix de habilidades e o tamanho da equipe variam de um projeto para outro, existindo para cada projeto um tamanho ótimo. Na alta gestão da empresa, podem existir comitês responsáveis pelo planejamento estratégico de TI. O método do ciclo de vida compreende seis fases: definição do projeto, estudo do sistema, projeto, programação, instalação e pós-implantação. Existem, porém, outros métodos utilizados no desenvolvimento de sistemas, mas que representam uma variação do método tradicional ou visam suprir alguma deficiência. As limitações do método do ciclo de vida podem ser referentes a custo,tempo e lentidão do processo, e inflexibilidade da metodologia, desencorajando a mudança. Em consequência, os riscos e incertezas enfrentados pela organização relacionam-se: ao custo de desenvolvimento; ao tempo de desenvolvimento; ao entendimento dos requerimentos dos usuários; à necessidade de manutenção do sistema em longo prazo; à incerteza quanto aos benefícios do sistema; à implementação; ao impacto na organização; às habilidades do pessoal, e à tecnologia. Dessa forma, quando elaborado de forma inexperiente e inflexível, o método convencional de desenvolvimento de Sistemas de Informação pode apresentar algumas limitações em sua construção. Essas limitações podem acontecer porque a metodologia de desenvolvimento de Sistemas de Informação pode ser uma abordagem intensiva em recursos. Assim, requerer longo tempo para coleta de todos os dados, preparação dos documentos de especificação, avaliações formais e conclusão da implantação. Outra limitação pode surgir quando a abordagem inflexível da metodologia inibe mudanças do roteiro. Embora permita modificações no processo de desenvolvimento do sistema a qualquer momento, seja por erro, seja por requerimentos incompletos ou inadequados, isso faz com que etapas sejam repetidas e documentações sejam refeitas, aumentando substancialmente o tempo e o custo do desenvolvimento, o que, como consequência, leva ao congelamento das especificações, no início ou no decorrer do projeto. Em suma, a abordagem tradicional no desenvolvimento de sistemas não acomoda facilmente altos níveis de incerteza. Por isso, esses métodos alternativos tendem a reduzir tais problemas, embora persista a necessidade de realização de todas as fases previstas no modelo convencional de desenvolvimento de sistemas. A diferença principal reside na não necessidade de o projeto ser desenvolvido em roteiro sequencial, possibilitando a superposição das fases e subfases, principalmente no que tange aos projetos lógico e físico do sistema. Outra característica básica dos métodos alternativos de desenvolvimento de Sistemas de Informação é a maior aproximação do cliente e/ou usuário ao processo de desenvolvimento, antes mesmo que os requerimentos estejam totalmente definidos, e o sistema completamente projetado. Em decorrência dos riscos e incertezas do método convencional de desenvolvimento de Sistemas de Informação, podem ser propostos três tipos de solução: • Desenvolver o Sistema de Informação com recursos próprios; • Terceirizar o desenvolvimento do Sistema de Informação; • Adquirir o Sistema de Informação, mediante compra ou aluguel. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo VII do livro indicado nas secções: 7.1 Introdução; 7.2 Ciclo de vida dos sistemas; 7.3 Prototipagem; 7.4 Utilização de pacotes; 7.5 Terceirização. Documento Completo: UNIDADE VII Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE VII 1. De acordo com o autor qual a importância da prototipagem no desenvolvimento de sistemas? 2. Na sua percepção quais a vantagens da terceirização no desenvolvimento ou implementação de sistemas nas organizações? Você como empresário utilizaria a terceirização? Por quê? Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. 25 - Bloco de Notas . 26 - Partilhando Ideias . http://app.uninta.edu.br/users/login http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=77742 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=77748 27 - Avaliar o documento sugerido 28 - Contribua com um documento UNIDADE VIII: SISTEMAS DE APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVA BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação - o Uso Consciente da Tecnologia Para o Gerenciamento. Editora Saraiva, - 2ª Ed. 2012. cap. 05, p. 133-177. Disponível em: http://app.uninta.edu.br/users/login. Acesso em 10 abr. 2019. Neste tópico, propõe-se o conteúdo do documento recomendado pelo professor. É essencial, iniciar a leitura considerando o resumo, onde estão as principais ideias do documento proposto para estudo. Com os avanços tecnológicos e a produtividade em massa, os dispositivos eletrônicos tornaram-se cada dia mais presentes e indispensáveis. A grande capacidade de processamento e diversidade de https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdW4WRpDW30fu95TOvuVzyxZZN9DUUNW_rVETiNGXusrrp9Ig/viewform http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=77754 http://app.uninta.edu.br/users/login funcionalidades tornou os processos mais práticos e fáceis, com sistemas cada vez mais arrojados que ampliam a capacidade de aparelhos como computadores e smartphones. Esse crescimento na tecnologia trouxe as empresas para mais perto de seus clientes e público-alvo. As redes sociais proporcionaram um conhecimento maior do perfil, das preferências e até capacidade de consumo de seus usuários, criando indicadores de mercado com nichos cada vez maiores e proporcionando grandes oportunidades de negócios que podem ser exploradas por meio de sistemas cada vez mais abrangentes. Na era da tecnologia, as pessoas se encontram em um estágio na qual se tornam cada vez mais difícil viver sem ela, em qualquer hora e em qualquer lugar vemos constantemente as pessoas conectadas à algum dispositivo móvel, notebooks com capacidades e sistemas arrojados, a queda de preço desses produtos levou a sua rápida popularização. Atualmente, é impossível encontrar uma empresa que não utilize computadores como ferramentas gerenciais e sistemas avançados que ajudam a gestão administrativa em muitos aspectos, os quais podem citar: • Suporte ao processo decisório; • Melhor serviço e vantagens competitivas; • Produtos de maior qualidade; • Oportunidade de negócios e aumento da rentabilidade; • Maior precisão das informações; • Aperfeiçoamento dos sistemas, eficiência, eficácia, efetividade, produtividade; • Maior controle das operações; • Agilização dos processos; • Maior interação dos funcionários. As funções acima citadas são realizadas por diferentes tipos de software, cada um com sua especialidade. Dependendo do objetivo da informática na empresa, deve-se escolher um software adequado a cada situação, seja para dar suporte à resolução de um problema ou produzir uma vantagem competitiva para a organização. Nesse contexto, surge o conceito de e-business e o e- commerce, modernizando a maneira de se fazer negócio on-line e trazendo para o mundo virtual o processo de compra, venda e pós-venda. O e-business, compreende a prestação de serviços, troca de informações e disponibilização de informações, e também se refere a estratégia de posicionamento da empresa frente ao negócio em que atua. O e-commerce está incluído no e- business para que haja um controle maior das vendas através de sistemas eletrônicos. A maneira como se administra uma empresa física migrou com sucesso para o formato on-line, mas com aplicações diferenciadas e modernas. Além disso, o comércio eletrônico trouxe diversos benefícios dentre eles podemos citar a economia de papel reduzindo custos e barateando o valor final do produto para o consumidor, ganho de tempo que beneficia a empresa e o consumidor durante as transações, o encurtamento das fronteiras que diminuiu distâncias entre produtor e consumidor final, relações mais próximas com o cliente e a simplificação dos processos, tornando-os mais dinâmicos e rápidos. As mudanças no mercado e perfis de consumo são constantes com o advento da tecnologia, com isso as empresas devem buscar sistemas cada vez mais avançados e capazes de acompanhar essas mudanças. Conforme literatura estudada, existem diversas formas deimplementação do comércio eletrônico, as quais podem citar: 1. B2B (Business to Business); 2. B2C (Business to Consumer); 3. B2E (Business to Employee); 4. B2M (Business to Management ou e-gov); 5. C2M (Consumer to Management); 6. C2B (Consumer to Business); 7. C2C (Consumer to Consumer). Para melhoria da gestão empresarial há também os sistemas de planejamento e construtores de dados para produção de indicadores e melhores tomada de decisões. O ERP (Enterprise Resource Planning), que e ́o correspondente em português “Planejamento dos Recursos Empresariais”, trata de um banco de dados capaz de formular virtualmente os negócios empresarias de forma a analisar como seria na prática, facilitando o fluxo de informações entre todas as atividades e áreas da empresa. Um bom planejamento de sistemas ERP deve nortear o perfil da empresa, suas características e processos. Deve ser orientado ao fluxo de trabalho, compreender os diversos n íveis da empresa e facilitar o fluxo de dados dentro da empresa. Para que haja uma implantação bem sucedida de sistemas ERP é necessário um planejamento adequado. Já para conhecer e administrar os dados de clientes existe o CRM (Customer Relationship Management), que se refere ao Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente, busca entender os clientes, quem são, o que fazem e o que gostam, proporciona um trabalho dirigido a conhecer melhor o cliente e construir um relacionamento de fidelidade. O processo desenvolvido por um sistema CRM deve compreender um ciclo composto pelas seguintes ações: Conhecer - esta acã̧o envolve o processamento de diversas fontes de dados, tais como: cadastro de clientes, pedidos, itens e dados de pretensões do cliente etc. Planejar - definição de estratégias e procedimentos a serem impostos aos perfis de um grupo segmentado ou ate ́de um cliente específico. Agir - implantação e monitoramento das estratégias, ampliando o conhecimento sobre o cliente e estreitando o relacionamento com ele. Ainda há vários outros sistemas que auxiliam na boa gestão organizacional e em tomadas de decisões mais acertadas. Sistemas cada vez mais completos e arrojados são desenvolvidos e aplicados nas empresas, que se mantém vivas no mercado altamente competitivo, graças a informação certa sendo utilizada da maneira correta, garantindo sua permanência e sucesso empresarial. Observação Para o estudo desta unidade você deverá ler o capítulo V do livro indicado nas secções: 5.1 Convergência tecnológica; 5.2 Transações eletrônicas; 5.3 Comércio eletrônico; 5.4 ERP (Enterprise Resource Planning); 5.5 CRM (Customer Relationship Management); 5.6 BI (Business Intelligence). Documento Completo: UNIDADE VIII Para ter acesso ao documento indicado favor entre com seu login e senha no link que segue da minha biblioteca virtual, Guia de Estudo: UNIDADE VIII 1. De acordo com o autor, em que consistem os sistemas ERP? Quais suas vantagens e obstáculos de implantação? 2. De acordo com o texto o que você entende por CRM? Em que subsistema é mais bem aplicado? 3. Como BI pode ajudar as empresas as diminuir gastos? Interagindo Faça uma autoavaliação registrando suas respostas no Bloco de Notas, partilhe suas ideias no Fórum de Discussão, avalie o(s) documento(s) sugerido(s) e, por fim, contribua com um documento sobre a temática estudada. http://app.uninta.edu.br/users/login 29 - Bloco de Notas . 30 - Partilhando Ideias . 31 - Avaliar o documento sugerido http://virtual.inta.edu.br/mod/journal/view.php?id=235434 http://virtual.inta.edu.br/mod/forum/view.php?id=235436 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc7QCHQPLIblT34UpjwU5yxvGIgtGMucmvi2UfkHPNCJZJUgQ/viewform 32 - Contribua com um documento http://virtual.inta.edu.br/mod/data/view.php?id=235438
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