Gerenciamento de Aquisições e Estoques

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Aluno: IURI SIQUEIRA ALEXANDRE VIANA
1. Os tipos de estoques usados geralmente quando as flutuações de demanda são significativas — mas relativamente previsíveis — são conhecidos como:
R: Estoques de antecipação são usados, geralmente, quando as flutuações da demanda são conhecidas, como o aumento da demanda no varejo no Dia das Mães e no Dia dos Namorados.
2. A análise ABC é uma das técnicas de se controlar itens de estoques. Sobre esta análise é correto afirmar:
R: Na análise ABC, os itens da classe A que representam aproximadamente 20 % do volume e 80 % do custo total são considerados os de maior relevância e recebem a maior atenção dos gestores.
3. O ERP pode ser definido como um sistema:
R: O ERP é um sistema de informações que interliga todos os departamentos de uma organização em uma única plataforma, reduzindo o retrabalho de atualizar bases de dados fragmentadas e redundantes, além de eliminar as inconsistências.
4. O uso de etiquetas RFID na gestão dos estoques proporciona:
R: O uso de etiquetas RFID oferece vários benefícios, como custos reduzidos de mão de obra, digitalização mais rápida e maior rastreabilidade dos itens de estoque entre fornecedores, linhas de produção e clientes finais.
5. (Adaptado de: Colégio Pedro II – 2019) O ponto crucial do controle patrimonial reside na correta diferenciação entre material permanente e material de consumo. É correto classificar como materiais de consumo:
R: A tinta da caneta será consumida e acabará com o uso. O lápis também será utilizado, consumido e acontecerá o mesmo. Para classificar um bem como material (de consumo) ou patrimonial (permanente), é importante conhecer suas características e formas de conceitualização.
6. (Adaptado de:UEPA/PA – 2020)A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades estreitamente relacionado à área de produção e operações de muitas organizações. Neste sentido, o processo produtivo:A análise ABC é uma das técnicas de se controlar itens de estoques. Sobre esta análise é correto afirmar:
R: A principal característica da classificação de algum bem como material ou produto é o fato de ele estar diretamente relacionado ao processo de produção como insumo, como apresentamos na figura Fluxo de materiais e de serviços em uma empresa.
7. (FUNDEP – 2016)Na área funcional da administração de materiais, a administração é desenvolvida por meio da atuação gerencial e de exercícios diários das atribuições e responsabilidades de cada funcionário da área. A rotina depende do uso das técnicas e dos recursos necessários para a realização dos trabalhos.Em relação aos elementos necessários para a realização das rotinas da administração de materiais, assinale a alternativa incorreta:
R: Esses equipamentos não fazem parte dos materiais de uma empresa, mas estão relacionados aos bens patrimoniais, pois não se encaixam em nenhuma das classificações aqui mencionadas para os materiais e produtos, ou seja, insumos vinculados à produção ou à sua gestão.
8. Considerando o contexto da classificação dos materiais, que é um elemento de suma importância para auxiliar a tomada de decisão em relação à sua gestão, assinale a alternativa correta:
R: A classificação pelo valor anual dos bens é mais bem feita por meio da Curva ABC, pois assim gerimos os produtos da melhor forma possível, direcionando nossa atenção e esforço àqueles quedarão maior retorno.
9. (Instituto AOCP – 2019) Luiza precisa incorporar e registrar um equipamento foto copiador recebido pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) na forma de doação de uma indústria produtora. Para registrar esse bem, em qual gênero patrimonial em que ele deverá ser classificado?
R: Uma fotocopiadora faz parte dos bens patrimoniais da empresa, mas não se incorpora ao prédio em que é instalada.Por isso, é classificada como bem móvel.Além disso, esse equipamento é um bem fungível, podendo ser substituído por outro com a mesma qualidade e quantidade e da mesma espécie.
10. (Câmara de Salvador/BA – Analista Legislativo Municipal – 2018) Dentro do contexto da gestão patrimonial das empresas, os bens corpóreos destinados à manutenção das atividades de uma companhia ou exercidos com essa finalidade são classificados como:
R: Os bens corpóreos empregados na produção são máquinas, equipamentos e prédios— todos são tangíveis e fazem parte dos bens imobilizados da empresa.
11. (Quadrix, 2017- adaptada) A gestão do patrimônio, mais especificamente a gestão do ativo imobilizado, na maioria das organizações, é feita por uma unidade organizacional cuja função é registrar, controlar e codificar os bens considerados como imobilizados e, portanto, passíveis de depreciação.
R: O departamento de gestão dos bens patrimoniais tem, entre outras funções, a de registrar os bens patrimoniais adquiridos pela empresa, controlar esses bens, determinado a forma como serão feitos a manutenção e seu acompanhamento, além do controle da depreciação e do estado desse bem, e desenvolver uma codificação padrão para os bens que estão sobre seu controle.
12. (Funcern, 2019) O ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixação do respectivo código numérico, mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado às suas características, refere-se ao:
R: A última etapa da compra de um bem patrimonial é seu tombamento ou incorporação ao patrimônio imobilizado da empresa. A palavra tombamento é, normalmente, utilizada em relação a bens patrimoniais de órgãos públicos, mas pode ser utilizada de forma similar nas empresas privadas, não sendo essa uma prática comum.
13. (FGV, 2016) O inventário físico de bens patrimoniais é um dos procedimentos necessários para que se faça um controle da existência e do estado dos referidos bens. Este inventário pode ser realizado de diversas formas. Suponha que determinado ambiente possua materiais de custo elevado e que, por essa razão, necessitem de um controle rígido, inclusive quanto ao seu rastreamento. Dentre os recursos mostrados a seguir, assinale o mais indicado para a realização do inventário físico desses itens:
R: Para um bom inventário, com as características de controle rígido e rastreamento, o RFID é o sistema que garante maior segurança. Isso está ancorado ao fato de que ele pode ser controlado a distância, e uma extração não autorizada pode ser identificada por sensores que dispararão alarmes de segurança.
14. (UFGD, 2019) Conforme Viana (2000): “[...] O ritmo de desenvolvimento, imperativo para as grandes empresas, tem como consequência a alienação de objetos substituídos pela inovação tecnológica, além da geração de uma massa ditada pelo próprio desgaste natural dos materiais utilizados. Assim, a geração de inservíveis compreende bens móveis, sucatas diversas, sucatas ferrosas, sucata de material nobre, materiais usados diversos, materiais obsoletos sem uso, equipamentos, máquinas diversas, veículos, materiais precário, materiais de pouco valor etc.”Diante do exposto, acerca da obsolescência e alienação de materiais inservíveis, assinale a alternativa correta.
R: Quando classificamos os materiais em função de sua situação patrimonial, eles podem ser: bom, ociosos, recuperáveis, antieconômicos, sendo que os bens obsoletos se encaixam na classificação de bens antieconômicos. Esses bens são assim denominados, pois seu custo de permanência em produção supera seus ganhos econômicos. Com essa condição, eles são substituídos por bens novos que garantem esse ganho econômico em grau superior aos seus custos.
15. (FUNCAB – 2013) A diminuição do valor dos bens tangíveis ou intangíveis correspondente à perda de valor dos direitos, que têm por objeto bens físicos sujeitos a desgastes efetivos ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência, denomina-se:
R: Quando um bem perde o seu valor de mercado e não pode mais gerar ganhos econômicos que cubram o seu valor histórico subtraído da depreciação acumulada, este pode ter o seu valor reduzido, sendo essa diferença lançada como prejuízo do período.
16. (FGV,2016) Os bens patrimoniais têm seu valor reduzido ao longo do tempo. A redução desse valor ocorre de acordo com conceitos básicos. Entre as opções possíveis, o conjunto que melhor representa os mencionados conceitos é:
R: Essas são as formas existentes para o cálculo da redução do bem ao longo do tempo causada pelo desgaste por meio do uso ou extração dos bens patrimoniais. As outras definições, como vida útil, não têm relação com a redução do valor.
17. (Adaptada de: Quadrix, 2016) O comprador é o elemento humano central na função Compras. Ele faz a negociação com os fornecedores buscando atingir um ponto comum em que ambas as partes (organização e fornecedor) saiam ganhadoras.
O atributo indispensável ao comprador é a postura ética. Compradores, tanto de empresas privadas quanto do setor público, estão sujeitos aos valores morais inerentes ao desempenho de suas funções usualmente denominados códigos de ética. O que difere a atuação de um particular para a de um servidor público, no que diz respeito à ética, é a obrigação constitucional explícita de condicionar suas ações ao estritamente previsto em lei (princípio da legalidade).De posse dessa linha de raciocínio, é possível listar as principais posturas inerentes ao perfil do comprador em um processo de negociação, exceto:
R: Para que um comprador possa manter sua postura ética, ele nunca deve abdicar de suas prerrogativas de representante da empresa em que atua e de sua independência profissional frente a terceiros. Não importa se, em uma empresa particular ou no serviço público, a independência em relação a terceiros seja um dos fatores mais valorizados quando pensamos em questões éticas.
18. (INEP, 2015) A coordenação do fluxo de bens e serviços entre as instalações físicas é um dos focos na gestão da cadeia de suprimentos. As decisões associadas às compras (quanto, quando e como movimentar as mercadorias) são decisões complexas e exigem, muitas vezes, análises minuciosas dos fornecedores.
Um modelo clássico utilizado por muitas organizações é a Matriz de Compras de Kraljic. Fornecendo suporte para a seleção de fornecedores, ele tem como objetivo principal otimizar a relação entre custos e risco de fornecimento.
Demonstraremos a seguir a Matriz de Compras de Kraljic:
Devido ao texto e à matriz apresentada, é correto concluir que, para uma organização cujos itens se encaixem no quadrante 4, a política de compras deveria:
R: Quando estamos lidando com itens em gargalo, ter a certeza sobre seu abastecimento é um dos pontos mais importantes, evitando, assim, atrasos na produção pela falta do insumo. O desenvolvimento de novos fornecedores pode deslocar o item de gargalo para um não crítico, pois sua disponibilidade passa a ser garantida com maior facilidade.
19. (Cesgranrio, 2018) Existem situações em que uma organização é incapaz de identificar um fornecedor que atenda às suas necessidades. No que se refere à administração de compras, para solucionar o problema, ela deve:
R: Durante o mapeamento de fornecedores, o comprador não encontra possíveis candidatos para o produto especificado pela engenharia. Esse fornecedor deve ser desenvolvido para que a demanda seja suprida.
20. (CESPE, 2014) Sobre o setor de compras e seus processos, assinale a opção correta.
R: Quando utilizamos itens padronizados, podemos reduzir aqueles que serão comprados e, com isso, diminuímos as quantidades de estoques necessários. O processo de homologação de produtos que atendem a mais de um processo de produção pode gerar grandes ganhos para a empresa relativos à redução de custos e a seus posicionamentos estratégicos.
21. (Adaptada de: Quadrix, 2020) Uma administração organizada de materiais pode gerar uma boa economia para uma organização. O cálculo do custo total de um produto leva em consideração apenas dois tipos de custos: o custo da mercadoria e o de manutenção de estoques.
A sentença exposta acima é:
R: Para calcular o custo total de um produto para sua comparação no momento da compra, é necessária a inclusão de todos os custos envolvidos a fim de que o produto esteja à disposição da produção. Além desses custos, devem ser considerados os indiretos, como a durabilidade e a qualidade.
22. (Adaptada de: FCC, 2020) A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações voltadas para a alavancagem e a otimização das compras, como, por exemplo:
R: Uma das ferramentas que os gestores de compras possuem para alavancar e otimizar as suas compras é o desenvolvimento de novos fornecedores, pois eles podem aumentar a concorrência de mercados concentrados e auferir as reduções de custos pela concorrência.
23. A paletização de produtos é uma das técnicas mais importantes na armazenagem de produtos, pois ela possibilita a utilização racional dos espaços e a administração automatizada do estoque. Sem ela, seria impossível administrar um armazém ou o CD de materiais e produtos onde haja grandes quantidades e variabilidade de itens. Assinale a alternativa que descreve a paletização.
R: A paletização é a separação dos produtos em lotes, tornando sua armazenagem mais facilmente organizada. Ela possibilita a padronização dos lotes para haver o ganho de espaço e maior agilidade.
24. Controlar os diversos itens de um estoque apenas de forma visual, sem sistemas adequados, é uma tarefa quase impossível. Para facilitar esse trabalho, foram desenvolvidos instrumentos que facilitam o gerenciamento físico dos produtos. Quais os principais tipos de controle padrão disponíveis para o acompanhamento dos produtos estocados?
R: O código de barras foi um dos sistemas inventados para o controle de produtos, evitando a sua fiscalização visual e possibilitando a automatização dessa vigilância. O QR code se trata de uma evolução do código de barras, podendo conter uma gama maior de informações que seu antecessor. O RFID, por sua vez, é um sistema que trabalha com radiofrequência e pode ser utilizado para o rastreamento de carga em qualquer lugar que ela se encontre.
25. (FGV - 2013) A função recebimento deve estar integrada às áreas de contabilidade, de compras e de transportes. As alternativas a seguir relacionam, à exceção de uma, as fases de recebimento de material. Assinale-a.
R: A projeção de estoque está relacionada muito mais à gestão da cadeia de suprimentos e às projeções da produção e venda de produtos acabados.
26. (CESPE/Cebraspe – 2007 — Adaptada) Com relação à área de armazenamento, que é de extrema importância para a integridade das propriedades farmacológicas e físico-químicas dos medicamentos, julgue os itens a seguir.No ato do recebimento, é necessária a conferência das especificações do medicamento, como o nome da substância (segundo a denominação comum brasileira), a forma farmacêutica, a concentração, a apresentação e as condições de conservação e inviolabilidade do produto.
R: Na recepção de mercadorias especiais, como as farmacêuticas, a conferência dos dados é de suma importância para que não haja erros. Além disso, é necessário verificar as condições físicas do produto, que deve ser devolvido de imediato se não estiver dentro das especificações do pedido de compra.
27. (INAZ do Pará – 2018 – CRF-PE) O inventário físico é definido como a contagem física dos itens de estoque. Para desenvolver essa atividade, uma empresa deve periodicamente efetuar contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo. Essa contagem serve para algumas verificações serem feitas.A respeito do inventário físico, o que não pode ser afirmado?
R: A conferência física dos estoques busca confrontar as quantidades registradas na contabilidade e nos registros dos estoques.
28. (Instituto Pró-Municípios, 2019) Com o uso de ferramentas para controle de estoque, é possível gerenciar equipamentos, produtos finalizados ou em processo de produção, movimentação e armazenamento de matérias-primas, entre outras questões fundamentais para o bom andamento do processo produtivo.Sobre os conceitos acerca das ferramentas para controle de estoque, assinale a opção correta.R: O Just in time é um método que busca diminuir o estoque ao máximo, o que minimiza custos de armazenagem, de oportunidade, exigência de transparência e controle, ou seja, os custos de produção.