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C O N T E Ú D O S A B O R D A D O S 1. PARTE DE UM PROJETO BASE: 1.1 . DESCRIÇÃO DO PROJETO: Texto descritivo do que se pretende fazer; 1.2 . OBJETIVOS: O que se pretende conseguir e alcançar com o projeto; 1.3 . JUSTIFICATIVA: Porque se realiza o projeto; 1.4 . DESCRIÇÃO TÉCNICA: Informações detalhadas sobre o projeto: quem participará, onde e quando acontecerá, formato, duração etc; 1.5 . PÚBLICO ALVO: Para quem se destina; . CRONOGRAMA: Distribuição das ações no tempo: deve incluir a pré produção, a produção e a pós-produção; 1.6 . DIVULGAÇÃO E MÍDIA: Detalhamento das formas e meios de divulgação e publicidade do produto cultural; 1.7 . ORÇAMENTO: Detalhamento das despesas relativas ao projeto e produto cultural. Deve conter as despesas relativas à CRIAÇÃO, PRODUÇÃO, DIVULGAÇÃO E MÍDIA. Valor total do projeto; 1.8 . CONTRAPARTIDAS: O que o se oferece a população; 1.9 . ANEXOS: Material informativo e/ou ilustrativo complementar ao Projeto, tais como: maquetes, fotos, slides, desenhos, CDs, DVDs, plantas, material de projetos anteriores etc. Projeto é uma resposta a problemas concretos, identificados por aquelas pessoas que se incomodaram com eles. Se não houver incômodo, não há projeto, pois não há motivo para buscar soluções onde não há problemas. Por isso, na raiz de qualquer projeto estão os problemas que afetam determinado público. E, como tentativa de resolver os problemas, as pessoas têm ideais de soluções. O próximo passo é transformar essas ideias em ações, fazendo acontecer, na prática, algo que mude a situação-problema. Para a prática, precisa-se de pessoas e dinheiro. Assim sendo estes são os elementos de um projeto: D E S E N V O L V I M E N T O 1 – PROJETO 1.1 – O QUE É UM PROJETO? (Márcio Schiavo – Comunicarte) 1.2 – PARA QUE SERVE UM PROJETO? a. Organizar ideias e planejar b. Aumentar o comprometimento das pessoas c. Captar recursos d. Diminuir conflitos internos e. Gerenciar PRINCÍPIO 1: Não existe um padrão de formatação PRINCÍPIO 2: Demanda e solução PRINCÍPIO 3: Envolvimento e Pesquisa PRINCÍPIO 4: Objetividade e Clareza PRINCÍPIO 5: Criatividade e Apresentação P R I N C Í P I O S 1.3 – O que é um bom projeto? “Um bom projeto tem que se mostrar capaz de comunicar todas as informações necessárias num documento escrito, e é por isso que existem elementos básicos que compõem sua apresentação. Se seu projeto se transformar numa proposta de financiamento e se ela for aprovada por algum financiador, isso significa que ele compreendeu o programa de trabalho que seu grupo pretende realizar, percebeu sua importância e as possibilidades de êxito.” Márcio Schiavo – Comunicarte 1.4 – Como escrever um Projeto? O que é o projeto? Qual seu objetivo geral? Quais são os principais envolvidos? Qual o público-alvo? Quando e onde será realizado? Que pretende com o projeto? Para que foi pensado e proposto? Quais são os benefícios (culturais, sociais e econômicos) derivados do projeto? Quais são as metas a serem atingidas a partir dos objetivos do projeto? Quais os resultados do projeto? Para quem o projeto foi pensado e proposto? Quais são as características (perfil demográfico, geográfico, psicográfico) do público-alvo? Qual a estimativa de público? 1.5– Apresentação/Descrição 1.6.– Objetivo 1.7 – Metas a atingir/Resultados previstos 1.8– Público Alvo Em que contexto se insere o projeto? Qual sua importância neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histórico (se houver)? Qual seu diferencial? Qual a experiência do proponente? Já foram desenvolvidas outras ações para o público-alvo do projeto pelo proponente? Qual a programação? Como será realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem são os responsáveis por cada etapa? Que atividades desenvolverão? Como vou fazer a comunicação do meu projeto? Quais são as atividades? Como serão realizadas? Onde serão realizadas? 1.9 – Justificativa 1.10 – Etapas de Execução/Bases Metodológica e Operacional/Estratégia de Ação/Comunicação 1.11 – Atividades: Formação/ Intercâmbio/ Retorno de interesse público Quando as atividades de pré-produção serão realizadas? Quando as atividades que compõe o projeto serão realizadas? Quando as atividades de pós-produção serão realizadas? 1.12 – Cronograma Qual o custo de cada etapa do cronograma? Onde será investido cada valor? Quais valores unitários e totais? Quais são as fontes previstas? Quanto será solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto? 1.13 – Orçamento Ficha Técnica; Carta de anuência; Currículos; Clipping / Portfólio de trabalho. 1.14 – Equipe: 1.15 – Avaliação dos resultados • O que vai ser avaliado? • Como? • Como será apresentada a avaliação? • Para quem? (Prestação de Contas a patrocinadores, a Governos em relação aos incentivos, parceiros, etc.) 1.16– Outras informações • Quadro de Distribuição do Produto; • Estimativa de arrecadação; • Plano de acesso (Contrapartida social); • Plano de Cotas (patrocinadores diretos);
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