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Sistemas de Informação Prof. Me Manoel Pontes Gomes Sistemas de Informação Integrados Objetivos desta Aula: Apresentar o conceito de SI do tipo Sistemas de Processamento de Transações. Apresentar exemplos de SPT. Apresentar o conceito de SI do tipo Sistemas de Informações Gerenciais. Apresentar exemplos de SIG. Apresentar o conceito de SI do tipo Sistemas de Apoio a Decisão. Apresentar exemplos de SAD. Apresentar o conceito de SI do tipo Sistemas de Apoio a Executivos. Apresentar exemplos de SAE. Objetivos de um SPT Realizar e Registrar Transações de rotina diária. Apoiar a nível operacional, ou seja, as atividades básicas da organização. Vendas Recebimentos Entrada de Dinheiro Folha de Pagamento Decisões de Crédito Fluxo de Materiais Contratação de RH Etc. Objetivos de um SPT Monitorar o fluxo de transações da organização Responder perguntas de rotina: Quantas peças há no estoque; O que ocorreu com o pagamento do Sr. Manoel? Gerentes Operacionais Demais funcionários do nível operacional (operários, analista, técnicos, coordenadores, encarregados, etc.) Características de um SPT Devem possuir informações: Acessíveis; Atualizadas; Precisas. Alguns SPTs precisam de informações de outros SPT (SI Integrados). Exemplos de SPTs Vendas/Marketing: Sistemas de Processamento de pedidos; Registra, processa, acompanha pedidos. Manufatura/Produção: Sistemas de controle de Maquinário; Controla os movimentos das máquinas e equipamentos. Exemplos de SPTs Finanças/Contabilidade: Sistema de Contas a Receber; Relaciona as contas a Receber. RH Sistemas de Treinamento e Desenvolvimento; Acompanha a capacitação, as habilidades e as avaliações de desempenho dos funcionários. Exemplos de SPTs Sistemas relacionamento com Clientes (CRM). Sistemas de reservas on-line (hotéis, voos, etc). Sistemas de Informação Gerencial Objetivo do SIG Acessar dados de SPT e gerar relatórios sobre o desempenho atual da organização, usados para: Monitoramento/Controlar a organização; Prever seu desempenho futuro. Resumir e relatar as operações básicas da organização; Objetivo do SIG Obtém dados dos SPT; Dados são comprimidos (resumidos). Apresentados em relatórios pré-definidos; Usualmente, em uma programação periódica. Geralmente, online. Exemplo de SIG Exemplo de SIG Características de um SIG Atendem a gerentes de nível Tático. Podem apresentar informações em base: Semanal Mensal Anual Com detalhamento por: Dia Hora Minuto Características de um SIG Relatórios pré-definidos, não flexíveis: Capacidade analítica reduzida Usam rotinas simples (resumos e comparações): Sem modelos matemáticos sofisticados Sem técnicas estatísticas avançadas. Sistemas de Apoio a Decisão Objetivos do SAD Oferecer capacidades analíticas elaboradas a partir de dados de SPT e SIG. Apoiar gerentes de nível tático a tomar decisões não usuais. Focam problemas únicos e que se alteram com rapidez: sem procedimento de resolução totalmente predefinido. Objetivos do SAD Exemplos de questões: “Qual seria o impacto na programação de produção se dobrássemos as vendas em dezembro“. “O que aconteceria ao nosso retorno sobre investimento se a programação de determinada fábrica se atrasasse em seis meses?“. Objetivos do SAD Também usam informações de fontes externas, tais como: Valor atual de ações; Preços de produtos concorrentes. Usam modelos de análise de dados Modelos analíticos/estatísticos. Apoio de inteligência artificial/mineração de dados. Podem apenas preparar os dados para análise de tomadores de decisão; Atualmente conhecidos como sistemas de BI (Busness Intelligence). Exemplos de SAD Vendas/Marketing Análise de preços; Determina preços para produtos e serviços. Manufatura/Produção: Planejamento de produção; Decide quando e em que quantidade os produtos devem ser produzidos. Exemplos de SAD Finança/Contabilidade: Orçamento Preparar orçamentos de curto prazo. RH: Análise de remuneração; Monitora as faixas e a distribuição das comissões, dos salários e dos benefícios. Sistemas de Apoio a Executivos Exemplo de SI SAE Apoiar decisões estratégicas fora de rotina. Auxiliar o trabalho dos gerentes de nível estratégico: Tendências de longo prazo Tomadas de decisões que exigem bom senso e capacidade da avaliação e percepção. Exemplo de SI Integrado Exemplos de questões: “Quais serão os níveis de emprego dentro de cinco anos?” “Quais são as tendências de custo do nosso setor no longo prazo e em qual ponto dessas tendências nossa empresa se encaixará?” “Quais produtos deverão estar em linha de produção dentro de cinco anos?” “Que novas aquisições nos protegeriam contra oscilações cíclicas nos negócios.” Característica de um SAE Representam SAD mais flexíveis e com maior direcionamento a temas específicos. Trabalham sobre dados: Incorporados de SIG e SAD da organização Eventos extremos (ex: novas leis tributárias, novos concorrentes, etc.) Filtram, comprimem e rastreiam dados críticos Apresentam apenas os dados os mais importantes aos gerentes de nível estratégico. Interface de fácil uso: Gráficos interativos; Recursos de Comunicação. Portal WEB. Exemplo de SI Integrado Vendas/Marketing: Previsão de tendências de vendas Prepara previsões quinquenais de vendas Manufatura/Produção: Localização de instalações Decide onde montar novas instalações industriais. Finanças/Contabilidade: Planejamento de lucros Planeja lucros a longo prazo. RH: Planejamento de RH Planeja as necessidades de longo prazo da organização quanto aos recursos humanos.
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