AULA 01-09-2020 GESTÃO D E PROJETOS

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Ciclo de Vida do Projeto
Um projeto envolve CINCO processos de extrema 
importância para sua conclusão,
Ciclo de Vida do Projeto: nível típico de custo e pessoal 
ao longo do ciclo de vida do projeto
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
INICIAÇÃO:
 É a etapa onde tomamos conhecimento do projeto a ser feito, é o momento da
confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, é nesta hora onde surgem
diversas dúvidas do projeto.
 Em geral é uma etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm.
 Também é neste momento (ou antes) que o gerente de projeto deveria ser
nomeado.
 Esta visão inicial e abrangente do projeto fica registrada no termo de abertura do
projeto.
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
INICIAÇÃO:
 Fase em que é realizado o levantamento de todas as necessidades físicas,
financeiras e de pessoal para a concretização do projeto.
 As análises são feitas pela alta gerência da organização, que deve autorizar
ou não a execução do projeto, balizada por um criterioso estudo de
viabilidade.
 Devem ser autorizados somente os projetos sincronizados com as
estratégias da organização e com altos índices de viabilidade, para serem
executados com qualidade, prazos e custos competitivos
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
INICIAÇÃO:
São atividades típicas desse processo:
 Elaboração da proposta do projeto e aprovação da gerência;
 Seleção de projetos;
 Aprovação dos clientes;
 Autorização para realização do projeto.
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
PLANEJAMENTO:
 Nessa etapa é elaborado o Plano de Gerenciamento de Projetos (Project
Charter), documento que deve contemplar todos os processos desse
gerenciamento.
 É o momento em que serão detalhamento das atividades, realização das
pesquisamos, definição dos prazos, alocação de recursos e custos;
 O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de
Gantt.
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
PLANEJAMENTO: trata-se do maior grupo de processos do PMBOK, no qual
devem ser vislumbradas as nove áreas de conhecimento propostas pelo PMI,
integrando-as, para que os objetivos definidos na iniciação sejam alcançados.
São atividades típicas desse processo:
 Identificação das partes interessadas; 
 Formação da equipe de planejamento;
 Definição do escopo do cliente; 
 Definição da estratégia do projeto; 
 Elaboração da Work Breakdown
Structure (WBS), 
 Elaboração de cronogramas e cálculo de 
custos, 
 Planejamento de comunicações,
 Planejamento de compras, 
 Planejamento de respostas a riscos,
 Planejamento da qualidade do projeto,
 Planejamento de recursos humanos.
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
PLANEJAMENTO:
 O planejamento é um elemento dinâmico que pode sofrer modificações
no decorrer do ciclo de vida do projeto.
 Work Breakdown Structure (WBS) Ferramenta que decompõe e analisa as
partes de um projeto.
 Em português, é denominada Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
EXECUÇÃO: É onde o trabalho do projeto é realizado, a coordenação das pessoas e de
outros recursos deve ser de forma coesa, para realizar o planejado.
Neste grupo de processos são produzidas as entregas do projeto, a maior parte do
orçamento será consumida neste processo.
São atividades típicas desse processo:
 Gerenciamento da execução;
 Distribuição de informações;
 Garantia da qualidade; 
 Solicitação das propostas de fornecedores;
 Controle ou mobilização da equipe;
 Desenvolvimento da equipe de projeto.
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
CONTROLE:
Monitoramento do andamento do projeto pela análise, projeções, simulações,
identificando variações e ações corretivas necessárias para assegurar que os objetivos
sejam atingidos. Mais do que uma visão reativa contra os problemas que podem
ocorrer nos projetos, o grupo de processos de controle deve influenciar os fatores que
poderiam impedir o controle integrado de mudanças, para que somente as mudanças
aprovadas sejam implementadas .
ETAPAS DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
ENCERRAMENTO:
 Confirmação de que o trabalho está em conformidade com os requisitos,
formalização da aceitação do projeto ou fase, desenvolvimento de lições
aprendidas, encerramento do projeto e liberação dos recursos envolvidos.
 Promoção da melhoria contínua através das lições aprendidas.
Áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos
 Uma área de conhecimento é definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita
em termos dos processos que a compõem, suas práticas, entradas, saídas, ferramentas
e técnicas.
 Existem nove áreas de conhecimento, são elas: Integração, Escopo, Tempo, Custos,
Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.
Gerenciamento da integração: Cabe ao
gerenciamento da integração, ou gestão da
integração, coordenar as diferentes gestões de um
projeto para alcançar os resultados, pois as equipes
são multidisciplinares e seus membros, originários de
diversas áreas funcionais. Essa atividade objetiva
agrupar sistematicamente conhecimento e
competências de forma harmônica. O gestor de
integração precisa ter conhecimento técnico e
administrativo, além de habilidade para gerenciar
equipes.
Gerenciamento da integração 
de projetos
Gerenciamento da integração :
Os processos dessa área são:
 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.
 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de
Projeto.
 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto.
 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.
 Realizar o Controle Integrado de Mudanças.
 Encerrar o Projeto ou Fase.
Gerenciamento da integração 
de projetos
Gerenciamento do escopo:
Refere-se à gestão da amplitude do projeto em termos de produto, funções ou serviços
que deverá apresentar como resultado. Um escopo bem definido direciona as futuras
ações, pois possibilita que as partes envolvidas no projeto tenham expectativas realistas
e que os recursos possam ser adequadamente dimensionados.
Os processos dessa área são:
 Coletar Requisitos.
 Definir o Escopo.
 Cria a EAP.
 Verificar o Escopo.
 Controlar o Escopo.
Gerenciamento do tempo:
Visa garantir o cumprimento de cada etapa do projeto, ou seja, assegurar pontualidade,
cumprimento do tempo de execução e da programação, bem como acompanhar as
atividades.
Os processos dessa área são:
 Definir Atividades.
 Sequenciar as Atividades.
 Estimar os Recursos da Atividade.
 Estimar as Durações da Atividade.
 Desenvolver o Cronograma.
 Controlar o Cronograma.
Desenvolvimento do cronograma:
Organizar a sequência das atividades com a previsão de tempo para execução de cada
uma delas é tarefa fundamental nessa gerência.
Um bom cronograma também deve prever os recursos a serem utilizados.
Acompanhamento do cronograma:
Possibilita a busca de alternativas para a correção ou minimização de efeitos de eventos
indesejáveis ao projeto.
Gerenciamento do custo:
Tem por função assegurar a execução do projeto dentro do orçamento, mantendo-se
limitado aos recursos previstos no planejamento, e controlar os custos em todas as
demais gestões.
Os processos dessa área são:
 Estimar Custos.
 Determinar o Orçamento.
 Controlar Custos.
Gerenciamento do custo do projeto: