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Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 Questão O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais o projeto passa, desde o seu início até o seu término. Geralmente, esse ciclo de vida é dividido em fases típicas, tal como Início do projeto, Organização e preparação, Execução do trabalho e Encerramento do projeto. I. A estrutura genérica de ciclo de vida de um projeto não deve ser confundida com os grupos de processos de gerenciamento de projeto. PORQUE II. Os processos de um grupo de processos consistem de atividades que podem ser executadas em cada uma das fases de um projeto, assim como no próprio projeto como um todo. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. Respondido em 15/09/2020 07:50:35 Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2 Questão O que contempla o gerenciamento de portfólio? Busca a concentração de programas institucionais e seu relacionamento com os projetos da organização O gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios inclui o planejamento e gestão de projetos independentes da organização É o centro das ações de gerenciamento de projetos, onde os projetos significativos são classificados Inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos Inclui a gestão de mudanças do projeto, facilitando os processos de gerenciamento de projeto Respondido em 15/09/2020 07:51:32 Explicação: Gerenciar um portfólio de projetos não é apenas executar vários projetos simultaneamente. Cada portfólio de projetos deve ser analisada individualmente, buscando identificar a capacidade de gerar valor para o negócio e sua aderência aos objetivos definidos no planejamento estratégico. No portfólio, deve constar um ou mais objetivos de negócio bem definidos e benefícios tangibilizados em metas. 3 Questão Segundo o Guia PMBOK® (5ª edição), projeto é ¿esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo¿. São características do projeto todos os itens, exceto: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Elaborado progressivamente ¿ Desenvolvido em etapas. Projeto é sinômo de processo. Único - Produz um propósito único. Resultado incerto. Início e término definidos antes do início do trabalho. Respondido em 15/09/2020 07:52:39 Explicação: Projeto e processo são diferentes. 4 Questão Um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias, é uma definição de: Portfólio. Projeto. Atividade. Programa. Produto. Respondido em 15/09/2020 07:53:06 Explicação: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar e gerar entregas exclusivas que podem ser produto, serviço ou resultado específicos. É temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma para terminar. Por exemplo: a reforma de uma casa é um projeto, tem data prevista para iniciar e para terminar, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma hidráulica e outros. Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projejto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. 5 Questão Quanto às fases do Ciclo de Vida de um Produto, pode-se afirmar, EXCETO: Recuperação: Após o declínio há um novo crescimento das vendas e mudanças no senário do marketshare Maturidade: Baixo crescimento nas vendas, com o nível do lucro diminuindo Declínio: O produto passa a perder participação no mercado. Produtos mais inovadores são introduzidos ou o gosto de consumidores está mudado Crescimento: Competidores são atraídos com ofertas similares, fazendo com que haja um alto gasto com propaganda para Market share Introdução: Refere-se a fase inicial da vida do produto ou o período em que o produto é lançado no mercado Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Respondido em 15/09/2020 07:54:02 Explicação: As fases do Ciclo de Vida de um Produto são: Introdução, Crescimento, Maturidade e Declínio. 6 Questão Assinale a opção que apresenta corretamente as características de um projeto. pode ser considerado como uma operação contínua. produz sempre o mesmo produto ou serviço. não tem início nem fim determinado. não possui recursos específicos. tem como objetivo um produto ou um serviço novo. Respondido em 15/09/2020 07:54:35 7 Questão Qual dos itens a seguir não é um atributo de projeto? Não ter data de término definida. Data do fim definida Requer recursos. Data de início definida. Criação de um produto, serviço ou resultados. Respondido em 15/09/2020 07:54:47 8 Questão O que é PMBOK? Um conjunto de projetos relacionados entre si Uma norma interna da empresa Um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Uma organização com a finalidade de difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos Uma estrutura organizacional Respondido em 15/09/2020 07:55:19 Explicação: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O Guia PMBOK é um livro que apresenta as boas práticas de gestão de projetos. A organização com a finalidade de difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos é o PMI. Um conjunto de projetos relacionados entre si é denominado Programa de projetos. Uma estrutura organizacional pode ser do tipo funcional, projetizada ou matricial. 1 Questão O estudo de viabilidade investigará a exeqüibilidade, os modos de alcançar os objetivos, opções de estratégia e preverá os resultados prováveis, a partir de uma análise econômico-financeira, e riscos de cada curso de ação. O estudo de viabilidade divide-se em dois tipos de análise: Análise Econômica e Análise Qualitativa Análise de Metas e Análise Qualitativa Análise de Metas e Análise de Riscos Análise de Custos e Análise de Retorno Análise Financeira e Análise Qualitativa Respondido em 15/09/2020 07:56:18 2 Questão O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo). De acordo com o PMBOK (2008), tal ciclo de vida pode ser adaptado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada, mas, em geral são divididos em: Início do processo, Organização e conclusão, Execução das tarefas extraordinárias e Encerramento do processo de gestão. Início do processo, Organização e finalização, Execução das tarefas ordinárias e Encerramento do processo de fabricação. Início da Cotação, Organização e preparação, Terceirização do trabalho do projeto e Encerramento das propostas. Início do projeto, Organização e preparação, Execução do trabalho do projeto e Encerramento do projeto. Início do projeto, Contratação de pessoal, Execução do trabalho de RH do projeto e Encerramento do contrato de Pessoal. Respondido em 15/09/2020 07:57:00 3 Questão Sobre o relacionamento entre projetos,programas e portfólios, é CORRETO afirmar que: um programa pode conter vários portfólios. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS um projeto nunca faz parte de um portfólio. Um programa pode conter portfólios e projetos. um programa pode conter vários projetos. um projeto pode conter um ou mais programas. Respondido em 15/09/2020 07:57:43 Explicação: Um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter os benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. Um portfólio é um conjunto de programas ou projetos que tem por finalidade atingir objetivos estratégicos do negócio. Os projetos não precisam estar relacionados diretamente entre si. 4 Questão Quando o gerente de projetos deve ser designado para o projeto? Somente após a assinatura do contrato Durante a etapa de seleção dos projetos Após a efetivação do orçamento Após a assinatura do termo de abertura (Project Charter) Após o planejamento inicial feito pela gerência sênior. Respondido em 15/09/2020 07:58:48 Explicação: No termo de abertura do projeto identifica-se quem será o gerente responsável por gerenciar o projeto. Desta forma o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente um projeto, é ele que concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido. Os métodos de seleção de projetos envolvem a medição do valor ou da atração para o proprietário ou patrocinador do projeto e podem incluir outros critérios de decisão organizacionais. A seleção de projetos também se aplica à escolha de formas alternativas de executar o projeto. 5 Questão Na passagem a seguir é possível identificar a concretização de um sonho como a realização de um projeto. Assim, no Gerenciamento de Projetos é possível identificar cinco Grupos de processos. "No segundo semestre de 2010, a empresa onde trabalho decidiu criar um grupo de corrida e caminhada. Fiquei animado, era uma grande chance. Eu estava muito motivado para voltar a correr e estava decidido a realizar o sonho da primeira maratona". (Diário de Um Corredor. Reis, A., 2015). Assinale a opção que NÃO faz referência a um Grupo de Processos, segundo o PMI: Execução Gerenciamento Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Iniciação Encerramento Planejamento Respondido em 15/09/2020 07:59:24 Explicação: Existem cinco grandes grupos de processos de gerenciamento que são: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. 6 Questão Todos os itens abaixo são características do projeto, EXCETO Temporário Produz sempre o mesmo resultado Único Produz resultado exclusivo Elaborado por fase Respondido em 15/09/2020 08:00:06 Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário que produz um produto, serviço ou resultado exclusivo. O ciclo de vida genérico do projeto é constituído das seguintes fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Assim, a alternativa "Produz sempre o mesmo resultado é uma característica das operações e não dos projetos, pois os projetos produzem resultados únicos e exclusivos. 7 Questão Na gestão de projetos, o que são os stakeholders? São as pessoas que de alguma forma serão afetadas ou afetarão o projeto, incluindo: patrocinadores, fornecedores, equipe de trabalho envolvida, membros do alto escalão da empresa e o público externo em geral São o conjunto de associações (tais como o PMI e o IPMA) que trabalham para a evolução do gerenciamento de projetos. São os escritórios de gerenciamento de projetos, que ajudam o gerente do projeto na condução do processo. São o conjunto de instrumentos (tais como o PERT e o CPM), que auxiliam no gerenciamento do projeto. São os softwares voltados para a área de gestão de projetos, que auxiliam no controle e desenvolvimento dos projetos. Respondido em 15/09/2020 08:00:24 Explicação: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Quem são as áreas de interesse (pares) dos projetos 8 Questão Leia os itens abaixo: I. Compreende etapas elementares, tarefas e subtarefas. II. Não está diretamente relacionado a outro projeto em atividade. III. Pode ser diretamente parte de um programa em atividade e relacionado a um ou mais projetos diferentes. Após a leitura, assinale a alternativa que representar corretamente e respectivamente os conceitos a que se referem I, II e III. Projeto; Projeto; Projeto Subprojeto; Subprojeto; Projeto Subprojeto; Subprojeto; Subprojeto Projeto; Subprojeto; Subprojeto Subprojeto; Projeto; Projeto Respondido em 15/09/2020 08:10:24 Explicação: Projeto: • Compreende subprojetos, etapas elementares, tarefas e subtarefas • Não está diretamente relacionado a outro projeto em atividade • Pode ser diretamente parte de um programa em atividade e relacionado a um ou mais projetos diferentes Subprojeto: • Compreende etapas elementares, tarefas e subtarefas • Está diretamente relacionado a um projeto em atividade • Não é diretamente parte de um programa em atividade, a não ser como parte de um projeto relacionado em atividade 1 Questão No âmbito de uma organização, há diversas propostas de projetos que precisam ser executadas. A seleção dos projetos que serão levados adiante pressupõe que a escolha de um projeto em detrimento de outro é baseada nos resultados dos estudos de viabilidade dos projetos. Normalmente, os projetos selecionados evidenciam sua viabilidade e estão associados a um ou mais objetivos estratégicos da organização. Considerando os conceitos apresentados, identifique os principais métodos de análise da viabilidade econômica dos projetos: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Payback (tempo de retorno), Valor futuro líquido (VFL), Taxa externa de retorno (TER) e Índice de investimento-custo. Payback (tempo de retorno), Valor futuro líquido (VFL), Taxa externa de retorno (TER) e Índice de benefício-justo. Playback (tempo de projeto), Valor presente sólido (VPS), Taxa externa de contorno (TEC) e Índice de investimento-justo. Playback (tempo de projeto), Valor passado líquido (VPL), Taxa interna de recompra (TIR) e Índice de benefício-custo. Payback (tempo de retorno), Valor presente líquido (VPL), Taxa interna de retorno (TIR) e Índice de benefício-custo. Respondido em 15/09/2020 10:02:51 Explicação: Os principais métodos de viabilidade econômica dos projetos são: Payback (tempo de retorno), VPL (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa Interna de Retorno) e Índice de benefício-custo 2 Questão São áreas de conhecimento de conhecimento no gerenciamento de projetos? Escopo, tempo, Risco, Comunicação, Integração, Qualidade, Custo, Fornecedores, Recursos Humanos. Escopo, Tempo, Risco, Comunicação, Processo, Custo, Integração, Aquisições, Recursos Humanos Escopo, Tempo, Risco, Comunicação, Qualidade, Integração, Custo, Aquisições, Recursos Humanos Escopo, Produto, Risco, Comunicação, Qualidade, Custo, Aquisições, Recursos Humanos Escopo, Produto, Risco, Comunicação, Qualidade, Custo, Aquisições, Administração Respondido em 15/09/202010:03:26 Explicação: Áreas fundamentais no gerenciamento de Projetos 3 Questão O projeto possui várias características (YOUNG, 2008). Assinale a alternativa que está errada: Precisa ser flexível para acomodar as mudanças à medida que o trabalho prossegue Envolve muitos elementos desconhecidos ¿ dentro do próprio trabalho, as habilidades das pessoas que fazem o trabalho e as influências externas sobre o projeto Com frequência é complexo porque o trabalho envolve pessoas de diferentes departamentos e até mesmo de locais distintos Tem restrições de custo, que devem ser claramente definidas e compreendidas para assegurar que o projeto permaneça viável em todos os momentos Não tem restrições de tempo claramente definidas e aprovadas ¿ uma data em que são exigidos os resultados Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Respondido em 15/09/2020 10:02:08 Explicação: Resposta: Não tem restrições de tempo claramente definidas e aprovadas ¿ uma data em que são exigidos os resultados. Está errado porque ele deve ter tempo claramente definido. 4 Questão Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Comunicação. NDA Inicio. Planejamento. Encerramento. Respondido em 15/09/2020 10:02:26 Explicação: De acordo com o PMBOK, os processos são agregados em cinco grupos, definidos como os grupos de processos de gerenciamento de projetos: 1. Iniciação; 2. Planejamento; 3. Execução; 4. Monitoramento e Controle; 5. Encerramento. 6. 5 Questão "A necessidade da aplicação de ferramentas de projeto nas atividades de Gerenciamento, crescem cada vez mais, a medida em que as falhas operacionais e a falta de controle nos processos começam a explanar prejuízos as organizações. De uma forma geral um projeto bem-sucedido tem como sua maior meta, não contemplar atrasos, falta de controle na administração dos custos, falhas no controle dos processos, dentre outros erros que implicam em grandes prejuízos." (fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/academico/adaptacao-de-ferramentas-de- projeto-para-implantacao-controle-e-gerenciamento-de-uma-central-de-concreto/113791/ ; consultado em: 19/02/2019) O trecho acima nos explicita a relevância do contexto de Projetos. Sobre este tema, leia as alternativas abaixo e assinale a INCORRETA, ou seja a que NÃO expor corretamente parte do conceito deste tema. um projeto surge em resposta a um problema concreto um Projeto possui um ponto de partida e um ponto de conclusão claramente definidos Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS o Projeto é composto por uma coleção de atividades interligadas executadas de maneira organizada, um Projeto visa alcançar alguns resultados específicos que satisfaçam as necessidades da organização um Projeto possui tamanho variável e data de término indeterminada Respondido em 15/09/2020 10:05:22 Explicação: O projeto é algo especial por sua própria natureza e pelo fato de que é percebido como uma atividade fora das operações normais. Conceitualmente, o projeto é a menor unidade administrativa de qualquer plano ou programa. Além disto, o projeto pode ser definido como uma coleção de atividades interligadas executadas de maneira organizada, com um ponto de partida e um ponto de conclusão claramente definidos para alcançar alguns resultados específicos que satisfaçam as necessidades da organização quando derivados dos planos de negócios atuais da organização. Adicionalmente, um projeto surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto é, antes de qualquer coisa, contribuir para a solução de problemas, transformando ideias em ações. 6 Questão A origem dos projetos está na necessidade em atender objetivos estratégicos das organizações tais como: Demanda de mercado e oportunidade de negócios Requisito legal e outros Solicitação de clientes e avaço tecnológico Todas são verdadeiras Necessidade de natureza social e ambiental Respondido em 15/09/2020 10:05:44 7 Questão Assinale a alternativa abaixo onde constam as características de projetos com a respectiva comparação com a operação corrente: Atividade: projeto = repetitiva / operação = inovadora; Equipe: projeto = funcional / operação = multifuncional; Finalidade: projeto = cria / operação = reproduz; Valoriza: projeto = similaridade / operação = diversidade; Duração: projeto = permanente / operação = transitória. Respondido em 15/09/2020 10:06:12 Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário que produz um serviço, produto ou resultado exclusivo. Já uma operação é um esforço repetivo que produz sempre o mesmo resultado. Assim, um projeto cria um novo produto para a organização, que a operação tem a responsabilidade de reproduzir de forma repetitiva por prazo indeterminado. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gabarito Comentado 8 Questão Tomar ações corretivas para harmonizar o trabalho executado com o que foi planejado faz parte de qual grupo de processos de gerenciamento de projetos? Encerramento Planejamento Execução Seleção Monitoramento e Controle Respondido em 15/09/2020 10:06:48 Explicação: Um grupo de processos representa o trabalho de gestão de que ser feito ao longo do ciclo de vida do projeto. O Grupo processos de monitoramento e controle tem por objetivo monitorar e avaliar o desempenho do projeto em relação ao planejado, tomar ações corretivas a fim de assegurar que seus objetivos do projeto serão atingidos. O Grupo de processos de iniciação visa ações para dar início a um projeto ou fase do projeto. O Grupo processos de planejamento objeitva ações para planejar um plano de trabalho viável para atingir os objetivos definidos para o projeto. O Grupo processos de execução coordena as ações definidas para realizar o plano de trabalho e produzir as entregas e o produto final do projeto. O Grupo processos de encerramento formaliza o encerramento do projeto ou fase do projeto. 1 Questão O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos, abrangendo cinco grupos de processos, que são, respectivamente, iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento. integração, escopo, execução, monitoramento e encerramento. iniciação, planejamento, escopo, custos e encerramento. integração, escopo, recursos, comunicações e encerramento. planejamento, organização, monitoramento/controle, coordenação e direção. Respondido em 15/09/2020 10:05:26 Explicação: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O PMBOK organiza os processos em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Os processos de iniciação são utilizados para formalizar o início do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Oficialmente, é aqui que é dado o ¿start¿ em um projeto. O grupo de processos de planejamento é um dos processos mais complexos que existem. Ele é responsável pela avaliação de todas as variáveis que comporão o projeto e suas tratativas até o seu encerramento. Independentemente do tipo de projeto á ser realizado, as principais variáveis que são tratadas no planejamento são o escopo, o cronograma, os custos e a qualidade do produto. O grupo de processos de execução é o principal responsável por consumir a maior parte do orçamento e tornar real o que foi imaginado. Trata-seda mais importante de todo o projeto, na medida em que além da materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para a avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e, se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento. O monitoramento e controle é a etapa na qual é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as áreas envolvidas são identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Como exemplo clássico pode-se mencionar o monitoramento e controle é na gestão dos riscos. Os riscos de um projeto podem ser alterados mediante algumas mudanças sutis em diversas áreas diferentes. Fatores mercadológicos, ações da natureza, decisões governamentais e o simples andamento das atividades podem alterar a ordem de prioridade dos riscos, podendo prejudicar ou beneficiar a sua gestão. O grupo de encerramento é responsável por formalizar o final do projeto ou de uma fase, e registrar as lições aprendidas para uso futuro. Neste ocorre à criação de uma série de documentos e que tenham a aceitação do cliente e do patrocinador, além de uma revisão pós-projeto. 2 Questão Como exemplo de projeto podemos citar, EXCETO instalação de uma nova planta industrial construção de uma casa fabricação de sandálias realização de uma viagem redação de um livro Respondido em 15/09/2020 10:06:26 Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, todas alternativas são bons exemplos de projetos, exceto a fabrição de sandálias, que é uma operação, pois é um esforço repetitivo que visa criar sempre o mesmo produto. Gabarito Comentado 3 Questão Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Considere as seguintes afirmativas: l. O método do payback indica quanto tempo é necessário para a empresa recuperar o investimento inicial em um projeto. ll. O método do valor presente transporta todas as receitas e custos para a data zero. lll. O método da taxa interna de retorno fornece a taxa de juros que maximiza os lucros de um projeto. l, ll e lll são verdadeiras. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. l, ll e lll são falsas. I e II são verdadeiras, lll é falsa. Respondido em 15/09/2020 10:06:48 Gabarito Comentado 4 Questão Você está explicando para um engenheiro-júnior a diferença entre um projeto e operações. Qual dos itens a seguir é verdadeiro somente com relação às operações. São contínuas São planejadas, executadas e controladas. Estão restritas a recursos limitados. São executadas por pessoas. São compatíveis com o tamanho das organizações Respondido em 15/09/2020 10:07:49 Explicação: • Planejado, executado e controlado para atingir objetivos da organização Duração projeto >Temporário operação > Contínua 5 Questão De acordo com o PMBOK quais as principais características de um projeto? o desenho de um conjunto de soluções definidas pelo gerente e pela equipe de projetos, as quais são postas em prática a partir de processos e atividades operacionais, repetitivas e sequenciadas. um processo executado por meio de gerentes de projeto certificados pelo PMI que realizam atividades de coordenação de pessoal para alcance de objetivos estratégicos. coordenação de um conjunto de pessoas destinadas a realizar atividades funcionais (repetitivas) e disciplinadas a partir do uso de um conjunto de documentos. um conjunto de atividades previsíveis sem prazo determinado, porém com escopo definido e as atividades são realizadas de maneira sequencial. um esforço coordenado para se alcançar objetivos e entregar produtos ou serviços exclusivos dentro de determinado período de tempo. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Respondido em 15/09/2020 10:08:07 Explicação: Comentários: A resposta correta é: um esforço coordenado para se alcançar objetivos e entregar produtos ou serviços exclusivos dentro de determinado período de tempo. Esta alternativa apresentou corretamente as duas principais características no tocante aos projetos: a temporalidade e a exclusividade do resultado final. Vejamos a definição para projetos, segundo o guia oficial PMBOK 5ª edição: Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 6 Questão O ciclo de vida do produto é determinado oor algumas fases, basicamente associadas ao nível de quantidades produzidas. Qual dos itens não faz parte de uma dessas fases? Declínio. Crescimento. Qualidade. Concepção. Maturidade. Respondido em 15/09/2020 10:11:09 Explicação: O ciclo de vida do produto é determinado pelas seguintes fases, basicamente associadas ao nível de quantidades produzidas: • Concepção; • Crescimento; • Maturidade; • Declínio; • Retirada da produção. • 7 Questão Marque o que não é atributo de projeto? criação de um novo produto data de inicio definida solicitação de recursos nenhuma das anteriores não ter data término definida Respondido em 15/09/2020 10:11:40 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Explicação: Um projeto é um esforço temporário para atingir um objetivo exclusivo. Portanto, são atributos do projeto: ter data de início e fim definodos, trata-se de um trabalho temporário, o término ocorre quando os objetivos são alcançados, ou não podem ou não serão atingidos, ou não existe mais a necessidade de sua execução, também os resultados são probalísticos. Diferente é um operação que não tem data de termino definida por se tratar de um trabalho contínuo para produção de um bem ou serviço. Sem ter o fim definido uma operação só termina quando o produto é descontinuado ou a organização encerra sua operação. 8 Questão Marque a alternativa incorreta em relação aos conceitos básicos do Gerenciamento de Projetos: Gerenciar projeto é gerenciar pessoas em torno de um objetivo comum. Na década de 80 houve problema em se trabalhar a gestão de projetos, pois os gestores tinham dificuldade em criar regras e parâmetros. No século XX a gestão se preocupou muito em gerenciar a rotina. A primeira onde surge na década de 90 e foi marcada por diversos guias de referência de institutos profissionais relacionados a Gestão de Projetos. O gerenciamento de projetos é igual ao gerenciamento de rotina. Respondido em 15/09/2020 10:10:23 Explicação: Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio ¿ e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. 1 Questão Um portfólio é formado por um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. Assim, assinale a opção CORRETA. O PMO(Escritório de Projetos), muitas vezes assume o papel do Gestor de Portifólio, o que segundo PMBOK e inaceitável. O objetivo do gerenciamento de portifólios é ter visão estratégica dos projetos e contribuir para a minimização dos resultados com base nos recursos escassos; As estratégias e prioridades organizacionais não estão vinculadas entre os portfólios e programas; O gerenciamento de portfólio garante que os projetos e programas sejamanalisados a fim de priorizar a alocação de recursos; O gerenciamento de portfólio está intrinsecamente ligado à análise estratégica e gerenciamento financeiro apenas do nível estratégico da empresa; Respondido em 15/09/2020 10:13:31 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Explicação: Um portfólio refere-se a projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos. Os projetos ou programas do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. 2 Questão É uma entidade ou corpo organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Possui responsabilidades que podem variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. Se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto, pode ser considerada uma parte interessada. Pode oferecer serviços de suporte administrativo, como políticas, metodologias e modelos; treinamento, aconselhamento e orientação de gerentes de projetos; suporte, orientação e treinamento em relação a como gerenciar projetos e usar as ferramentas etc. Incubadora de projetos. Gerência de portfólio de projetos. Escritório de projetos. Gerência de Tecnologia da Informação. Fábrica de projetos. Respondido em 15/09/2020 10:11:37 Gabarito Comentado 3 Questão Sobre o ciclo de vida dos projetos, analise as afirmativas a seguir: I. O ciclo de vida de um projeto consiste no conjunto de fases do projeto geralmente em ordem sequencial de execução, podendo ser sobrepostas ou iterativas. II. Uma fase de um projeto possui um grupo de atividades relacionadas de forma lógica, e sua conclusão é marcada pela disponibilização de uma ou mais entregas. III. Um grupo de processos deve ser entendido como o trabalho de gerenciamento que deve ser feita em cada fase do ciclo de vida do projeto. Está correto apenas o que se afirma em: III. I e III. I, II e III. I e II. II e III. Respondido em 15/09/2020 10:11:48 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Explicação: Todas as afirmativas estão corretas. 4 Questão Qual alternativa representa o clico de vida do projeto? Escopo / Planejamento / Integração / Qualidade / Entrega. Escopo / Prazo / Custo / Qualidade. Concepção / Escopo / Prazo / Qualidade / Entrega. Concepção / Crescimento / Maturidade / Declínio / Retirada da produção. Escopo / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega. Respondido em 15/09/2020 10:14:42 Explicação: O ciclo de vida do produto é determinado pelas seguintes fases, basicamente associadas ao nível de quantidades produzidas: • Concepção; • Crescimento; • Maturidade; • Declínio; • Retirada da produção. • 5 Questão Um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente, é denominado de: Programa. Plano estratégico Subprojeto Projeto. Portfólio. Respondido em 15/09/2020 10:15:23 6 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Questão De acordo com Young (2008), um projeto possui várias características. Assinale a alternativa que está errada: É constituído de um conjunto de atividades que estão interligadas porque todas contribuem para o resultado desejado Tem um propósito específico que pode ser definido prontamente Não é focado no cliente e nas suas expectativas É único porque é praticamente improvável que seja repetido exatamente da mesma maneira pelo mesmo grupo de pessoas para dar os mesmos resultados Normalmente não é um trabalho de rotina, mas pode incluir tarefas rotineiras Respondido em 15/09/2020 10:15:44 Explicação: Resposta que está incorreta: Não é focado no cliente e nas suas expectativas. Está errado porque o projeto É sim focado no cliente e nas expectativas do cliente. 7 Questão Analise as afirmativas abaixo, assinalando "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas: I. As principais características de um projeto são a temporalidade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido, a complexidade, o elevado custo e o grau de incerteza. II. De acordo com a metodologia PMI, o gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. III. Estimar prazo sabidamente insuficiente para a execução de um projeto, que terá de ser alterado após a assinatura do contrato, constitui prática inadequada. IV. O grupo de monitoramento e controle constitui-se de processos para acompanhamento, revisão e regulação do progresso e do desempenho do projeto, para identificação de todas as áreas que demandam alterações no plano e para a iniciação dessas alterações F; V; F; V V; V; V; V F; V; V; V F; F; V; V F; V; V; F Respondido em 15/09/2020 10:15:53 8 Questão Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Relacionado com o estudo do gerenciamento de um projeto, assinale, entre as opções abaixo aquela que se apresenta inadequada. As decisões tomadas na fase de projeto não influenciam o custo final do empreendimento. Quanto mais se avança na fase de projeto para a fase de execução e uso, maior é o potencial de redução de custos. A atividade de projeto aplica-se tanto a produtos (bens ou serviços) como a sistemas (que chamamos processos) O Objetivo Geral de um projeto deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá. Ele expressa o impacto mais geral do projeto, mais além dos efeitos produzidos para os seus beneficiários diretos e/ou das organizações nele envolvidas. Uma ótima elaboração de um projeto não é suficiente para o seu êxito. Além de um projeto bem elaborado, é necessário um ágil e eficiente sistema de gerenciamento para ¿controlar¿ a sua implementação. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se conclui que esses objetivos não serão e não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado ou quando o mesmo não for mais necessário. Respondido em 15/09/2020 10:16:32 1 Questão Um projeto, essencialmente, é composto de fases ou etapas, as quais são conhecidas como ciclo de vida do projeto. As fases do ciclo de vida ligarão o início ao fim do projeto, e embora possa se observar uma ideia de sequencialidade, suas fases são executadas paralelamente, alterando a intensidade ao logo do projeto. Algumas organizações definem um único ciclo de vida para todos os seus projetos, já outras definem um ciclo de vida para cada projeto. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais. II. As fases contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação. III. Quando há overlapping (sobreposição) entre as fases, chamamos essa prática de fast tracking (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica das atividades para sobrepor fases que normalmente seriam realizadas em sequência ou para realizar atividades do cronograma em paralelo). Neste caso, começa-se a trabalhar nas próximasfases do projeto antes do fim da fase corrente. É correto o que se afirma que: E. I, II e III. B. II, apenas. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS C. I e III, apenas. A. I, apenas. D. II e III, apenas. Respondido em 15/09/2020 10:14:40 Explicação: C. I e III, apenas. 2 Questão O termo de abertura de projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida? Planejamento início Execução Encerramento Nenhuma das anteriores Respondido em 15/09/2020 10:17:22 Explicação: O termo de abertura do projeto, também conhecido como Project Charter, é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto. O termo de abertura do projeto deve conter informações sumarizadas, no entanto, com o nível de detalhamento necessário para a aprovação ou não do projeto. Abaixo algumas das informações normalmente incluídas: - Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída. - Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas. - Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado. - Objetivo ou justificativa do projeto. - Cronograma de marcos sumarizado. - Influência das partes interessadas. -Organizações funcionais e sua participação. -Premissas organizacionais, ambientais e externas. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS -Restrições organizacionais, ambientais e externas; - Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento. - Orçamento sumarizado. 3 Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é fornecer o gerenciamento geral do trabalho do projeto. Realizar a garantia da qualidade. Desenvolver a equipe do projeto. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Gerenciar a equipe do projeto. Mobilizar a equipe do projeto. Respondido em 15/09/2020 10:15:40 4 Questão O Ciclo de Vida de um Projeto é composto por algumas fases que são alcançadas ao longo do tempo de sua iniciação e finalização. Em relação a estas fases analise as afirmativas abaixo: I ¿ A Fase Conceitual aborda, entre outros aspectos, identificar os recursos necessários ao projeto. II ¿ A Fase Estruturação aborda, entre outros aspectos, controle e reprogramação de atividades. III ¿ A Fase Implantação aborda, entre outros aspectos, programar as atividades a serem executadas IV ¿ A Fase Finalização aborda, entre outros aspectos, levantamento de informações sobre o desempenho. Assinale a alternativa abaixo correta: Todas estão corretas. Somente a II e III estão corretas. Somente a I e II estão corretas. Somente a II, III e IV estão corretas. Somente a I e IV estão corretas. Respondido em 15/09/2020 10:16:02 5 Questão A compreensão da distinção entre ciclo de vida do projeto, do produto/serviço e do gerenciamento do projeto auxilia/apoia os gestores a tomarem decisões assertivas e planejarem melhor Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS suas estratégias, pois, entre outros benefícios, passam a enxergar e analisar melhor as causas de falhas. Especificamente falando sobre o Ciclo de Vida do Projeto, leia as asserções abaixo e, a seguir, assinale a alternativa correta: I. O Ciclo de Vida de um Projeto e composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor; II. O Ciclo de Vida do Projeto pode ser adaptado de acordo com os aspectos e demandas organizacionais, o que pode acarretar na existência de Projetos com data de término indeterminados. III. Independente a complexidade do Projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida. Somente as asserções II e III estão corretas Somente as asserções I e II estão corretas Somente as asserções I e III estão corretas Somente a asserção II está correta Somente a asserção I está correta Respondido em 15/09/2020 10:18:36 Explicação: O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo). De acordo com o PMBOK (2008), tal ciclo de vida pode ser adaptado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada. Mas é fato que todo projeto possui um início e fim definidos. No decorrer deste período, as atividades e entregas podem variar dependendo do projeto em execução. Independente a complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida. Um dos aspectos que provavelmente poderá variar é o tempo de duração de cada etapa. 6 Questão Mudanças em projetos são usuais. Qual ação é recomendada para ser seguida pelo gerente de projetos após a aprovação de uma mudança no projeto? Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Analisar os impactos da mudança na qualidade do projeto Confirmar que a mudança é necessária Verificar como o escopo pode ser mantido para atender a mudança Revisar as linhas de base projeto do escopo, cronograma e custos Implantar a mudança somente se não impactar no prazo final do projeto Respondido em 15/09/2020 10:19:03 Explicação: Uma vez aprovada a mudança, somente cabe ao gerente de projetos dar prosseguimento a sua implantação. Assim, confirmar que a mudança é necessária, analisar os impactos da mudança na qualidade do projeto e verificar como o escopo pode ser mantido para atender a mudança são ações já ultrapassadas. Também somente implantar a mudança se não impactar no prazo final do projeto não é uma decisão que o gerente de projeto pode tomar. Resta ao gerente de projetos, portanto, revisar as três linhas de base para acompanhamento do desempenho do projeto, refletindo nesse revisão os impactos da mudança aprovada. 7 Questão O termo de abertura do projeto é criado antes do inicio do planejamento da execução do projeto, na fase de iniciação. A pessoa que deve estar no controle do projeto durante seu planejamento é o: Gerente funcional Membro da equipe Patrocinador Cliente Gerente de projetos Respondido em 15/09/2020 10:19:14 Explicação: O gerente de projetos deve ser designado no início do projeto, se possível, durante a iniciação do projeto. É responsabilidade do gerente de controlar o projeto durante todo o seu ciclo de vida. 8 Questão Quanto ao Ciclo de Vida de um Projeto, pode-se afirmar, como características de suas fases, exceto: Execução do trabalho do projeto: Lançamento do trabalho propriamente dito. Organização e preparação: Leva em consideração todas as restrições identificáveis. Deve-se também produzir um cronograma realista. Encerramento: Encerramento informal do projeto pelos executores, com aprovação do cliente. Início do Projeto: Há a definição das necessidades e a concordância das pessoas com interesse nos resultados. Execução do trabalho do projeto: Quando todo o trabalho estiver concluído satisfatoriamente e não restar nenhum problema importante sem solução, então pode-se partir para a fase de encerramento do projeto. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Respondido em 15/09/2020 10:17:22 Explicação: A fase de encerramentotrata-se do encerramento formal, não informal, como consta na alternativa. 1 Questão Quais são as linhas de base de um projeto? Recursos humanos, cronograma e desempenho de custos. Comunicação, riscos e desempenho de custos. Escopo,aquisições e desempenho de custos. Qualidade, aquisições e custos. Escopo, cronograma e desempenho de custos. Respondido em 15/09/2020 10:20:22 Explicação: As linha de base de um projeto são: lescopo, cronograma e custos (desempenho de custos). 2 Questão Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são as premissas os objetivos as justificativas. as entregas. as descrições das características. Respondido em 15/09/2020 10:20:47 Explicação: O termo de abertura do projeto abordar questões sobre as premissas organizacionais, ambientais e externas (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos)envolvem um grau de risco. As premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e fazem parte da elaboração progressiva do projeto. Freqüentemente, as equipes do projeto identificam, documentam e validam as premissas durante o processo de planejamento. 3 Questão Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS No gerenciamento do projeto o cliente é o principal interessado no sucesso dele. Como deve ser a relação ideal entre o gerente de projetos e o cliente? Quanto menos o cliente interferir no trabalho do gestor do projeto melhor. O cliente deve estabelecer cada passo a ser dado pelo gerente de projetos, que funciona como um assessor no projeto. O gerente de projetos e o cliente devem atuar em parceria. O cliente deve confiar no trabalho do gerente e dar todo o suporte nas etapas do projeto, aprovando as ações e sanando as dúvidas dele. O gerente do projeto e o cliente precisam se encontrar somente 2 vezes durante o processo: na contratação e na entrega, pois são os eventos mais importantes do projeto. O cliente deve atuar como um diretor do projeto, acima do gerente do projeto, pois ele está comprando o serviço. Respondido em 15/09/2020 10:21:12 Explicação: O cliente do projeto e o gerente de projetos tem o objetivo comum de garantir o sucesso do projeto, portanto são parceiros no empreendimento. Cabe ao gerente de projetos gerenciar o projeto, uma vez que é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. Cabe ao cliente fornecer os requisitos do projeto, validar as entregas parciais e aceitar o produto final do projeto. Por vez, o cliente pode também acumula o papel de patrocinador do projeto. Nessa situação, deve orientar o gerente de projetos para garantir o alinhamento do projeto com os objetivos empresariais. 4 Questão Quando um Gerente de Projetos (GP) deve ser designado para a sua tarefa? Dependendo do porte da organização, não há a necessidade de designação do GP, isto se aplica a empresas de pequeno porte, principalmente. O GP pode ser designado a qualquer momento do andamento do projeto e, de preferência, no momento das negociações dos adicionais com os clientes. O GP sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. O GP sempre deve ser designado após o início do planejamento e, de preferência, no fim do desenvolvimento do termo de abertura. Dependendo do tipo de organização, a designação do GP se dará após a contratação da empresa terceirizada de projeto e isto se aplica a empresas de grande porte, principalmente. Respondido em 15/09/2020 10:21:33 5 Questão Sobre o Termo de Abertura de Projeto, assinale a alternativa INCORRETA: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Pode ser simples ou completo, dependendo das informações disponíveis sobre o projeto no momento da sua emissão. Ele pode ser alterado pelos membros do projeto ou pelos seus stakeholders. É usado durante todo o ciclo de vida do projeto, notadamente para a avaliação das propostas de mudanças do projeto. É a autorização para o início do projeto. Parte das informações para a elaboração do termo de abertura é obtida consultando o estudo de viabilidades do projeto. Respondido em 15/09/2020 10:22:04 Explicação: O termo de abertura do projeto somente pode ser alterado pelo patrocinador do projeto, pois ele é o responsável por sua emissão. 6 Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008) Um gerente de projetos de uma organização não está conseguindo comprometimento da equipe com as tarefas do projeto e não pode puni-los porque sua autoridade é baixa, quase inexistente. Além disto, ainda tem que realizar suas tarefas rotineiras. Estes problemas normalmente ocorrem em projetos realizados nas empresas que possuem estrutura organizacional do tipo matricial balanceada projetizada matricial apertada matricial forte. funcional. Respondido em 15/09/2020 10:22:54 Explicação: Uma estrutura organizacional funcional possui seus respectivos departamentos, com respectivas especialidades e com um chefe de departamento. Prioridade costuma ser a rotina, em detrimento aos projetos executados pela organização. Apresenta como vantagens: familiaridade do time em trabalho conjunto, uma vez que as posições estão previamente definidas; políticas administrativas já estão compreendidas pelo grupo; disponibilidade da equipe definida pelo gerente funcional, reduzindo conflitos; eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos e rotina, ao mesmo tempo, alternando atividades de projeto e rotina instantaneamente; e autoridade definida na hierarquia funcional. Como desvantagens, pode-se citar que: recursos são limitados à esfera departamental, burocracia elevada para o projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da empresa; perda de foco no projeto devido ao foco ser dividido com a rotina; orientação departamental do projeto, ou seja, as prioridades do departamento passam a ser as do projeto. 7 Questão O que é mais importante ser realizado durante o processo de Controle integrado de mudanças? Implementar as mudanças aprovadas. Realizar uma nova reunião de partida. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Analisar o impacto das mudanças em todas as áreas de conhecimento. Alterar o cronograma do projeto. Alterar os requisitos do projeto. Respondido em 15/09/2020 10:23:48 Gabarito Comentado 8 Questão É um dos primeiros documentos a serem elaborados no gerenciamento de um projeto e, dependendo das circunstâncias, pode ser o único, caso o projeto não seja autorizado: RPI - Registro das Partes Interessadas Orçamento do Projeto DE - Declaração do Escopo do Projeto Cronograma do Projeto TAP - Termo de Abertura do Projeto 1 Questão Qual dos documentos abaixo é exclusivo da Gestão da Integração do Projeto? Plano de Riscos Cronograma Termo de Abertura do Projeto Plano de Comunicação EAP Respondido em 15/09/2020 10:30:59 2 Questão O desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. O texto acima faz referência a: Termo de abertura de um programa. Termo de abertura de um projeto. Política de qualidade do projeto. Termo de definição de metas do projeto. Termos de descrição dos custos do programa. Respondido em 15/09/2020 10:25:04 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3Questão O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo ¿Desenvolver o termo de abertura do projeto¿, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada. Iniciação. Qualidade. Escopo. Integração. Aquisições. Respondido em 15/09/2020 10:23:08 4 Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de analisar todas as solicitações de mudanças ou modificações nos documentos do projeto, entregas, linhas de base ou ao plano de gerenciamento do projeto Realizar o controle integrado de mudanças. Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as comunicações. Controlar o engajamento das partes interessadas. Controlar as aquisições. Respondido em 15/09/2020 10:26:10 Explicação: A realização do controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: - Solicitação de mudança. - Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança. - Aprovação. - Replanejamento contemplando a mudança. - Execução, controle e monitoramento da mudança. - Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança. As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas. Entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na execução, é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do cliente". Não existe qualquer mudança que não gere custo e deve ser contabilizado no projeto. Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, ou seja, os seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos objetivos do projeto. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Questão Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento _______________ do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. O gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. do escopo. do tempo. dos custos. do ciclo de vida. da integração. Respondido em 15/09/2020 10:24:15 Explicação: O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho, visando sempre o sucesso do projeto. Alguns aspectos a serem considerados: - Os processos de controle de mudanças estão alinhados com as diretrizes de controle de mudanças do PMO? - As metas e os objetivos do projeto estão evidenciados no plano do projeto? - Avaliar de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento. - Usar o plano de gerenciamento das comunicações para garantir informações disponíveis para as áreas necessárias. 6 Questão Consolidar o registro das lições aprendidas faz parte de qual fase do gerenciamento de projetos? seleção encerramento execução controle planejamento Respondido em 15/09/2020 10:28:59 Explicação: Além de consolidar as lições aprendidas, a fase de encerramento do projeto compreende os seguintes trabalhos: Garantir que todo o trabalho foi finalizado, Encerrar dos contratos, Entregar do produto final do projeto, Obter o aceite formal do produto final do projeto pelo cliente, Encerrar administrativamente o projeto e Desmobilizar a equipe. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gabarito Comentado 7 Questão A complexidade de um Plano de gerenciamento do projeto varia muito, em função das necessidades do projeto. A sequência inicial para o trabalho de planejamento do projeto (tríplice restrição) consiste em: Escopo, processo e projeto. Tempo, tamanho e projeto. Orçamento, logística e investimento. Escopo, tempo e RH. Escopo, tempo e custo. Respondido em 15/09/2020 10:27:33 Explicação: A sequência inicial para o trabalho de planejamento do projeto (tríplice restrição) consiste em: escopo, tempo e custos. 8 Questão A linha de base de desempenho do projeto é formada por Linha de base do escopo, linha de base de testes e linha de base de implantação Linha de base do cronograma, linha de base do custo e linha de base de riscos Linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base do desempenho de custos Linha de base de custo, linha de base do cronograma e linha de base de entregas Linha de base de riscos, linha de base do escopo e linha de base do orçamento 1 Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é permitir que as mudanças sejam consideradas de forma integrada, reduzindo o risco que normalmente resulta das mudanças realizadas. Controlar o escopo. Validar o escopo. Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar o cronograma. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Respondido em 15/09/2020 10:31:25 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Questão Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e Plano de Gerenciamento do Projeto. A definição se refere a qual processo de gerenciamento de projeto? Realizar o controle integrado de mudanças Determinar o orçamento Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento do escopo Desenvolver o cronograma Respondido em 15/09/2020 10:31:40 3 Questão Segundo o PMBoK, todos os tópicos abaixo são verdadeiros em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), exceto: O TAP inicia formalmente o projeto e designa o seu gerente de projetos Na grande maioria das vezes, é assinado pelo patrocinador do projeto Pode ser o único documento a ser produzido, caso o projeto não tenha continuidade É um planejamento detalhado, obrigatoriamente elaborado pelo gerente de projetos O Business Case é uma de suas principais entradas Respondido em 15/09/2020 10:29:38 Gabarito Comentado 4 Questão Ao rever seus relatórios de valor do trabalho realizado, você percebe que seu teste de integração da aplicação está sendo executado na frente do cronograma. Você se dá conta que pode fazer o pessoal testar algumas melhorias, aumentando desta forma a qualidade do produto, ainda se mantendo dentro do cronograma e do orçamento. Isto é um exemplo de? Controle integrado de mudanças Relatório de desempenho Prazos Valor do trabalho realizado Controle de mudanças de cronograma Respondido em 15/09/2020 10:29:56 Explicação: Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS A realização do controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: - Solicitação de mudança. - Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança. - Aprovação. - Replanejamento contemplando a mudança. - Execução, controle e monitoramento da mudança. - Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança. As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas. Entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na execução,é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do cliente". Não existe qualquer mudança que não gere custo e deve ser contabilizado no projeto. Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, ou seja, os seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos objetivos do projeto. 5 Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados Estimar os recursos das atividades Desenvolver o cronograma. Estimar as durações das atividades. Estimar os custos. Sequenciar as atividades. Respondido em 15/09/2020 10:32:51 Explicação: Estimar as durações da atividade é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. Para isso devem ser utilizadas as informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos. As entradas sempre se originam da pessoa ou do grupo que está envolvido com o projeto, pelo motivo de já estar mais familiarizado com a natureza do trabalho na determinada atividade. Esta parte do processo define a quantidade de esforço que será necessário e a quantidade de recursos a serem aplicadas para que possa ser completada a atividade, esses recursos são usados para aproximar o número de períodos de trabalho necessários para o término da atividade. 6 Questão Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O Gerente de Projetos João está envolvido com o Projeto Alfa de sua empresa desde o primeiro momento e está trabalhando na elaboração de um documento inicial que irá mostrar ao patrocinador informações gerais e básicas à respeito do projeto. Como curiosidade, este documento será aquele em que o próprio GP será designado. Ele está construindo um: Business Case do Projeto Cronograma do Projeto Orçamento do Projeto Termo de Abertura do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Respondido em 15/09/2020 10:30:40 Explicação: O documento inicial do projeto que tem informações básicas e gerais à respeito do mesmo é o TAP (termo de Abertura do Projeto) 7 Questão Quem é o responsável por avaliar os impactos de uma mudança no projeto? Presidente da empresa. Gerente do projeto. Gerente de risco do projeto. Usuário. Patrocinador do projeto. Respondido em 15/09/2020 10:30:54 Explicação: O gerente de projeto é o responsável pela avaliação do impacto das mudanças em um projeto para que seja possível definir se a mudança será realizada ou não. 8 Questão São dois processos no âmbito do Gerenciamento da integração do projeto: Criar a EAP; Desenvolver o cronograma. Orientar e gerenciar a execução do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças. Coletar os requisitos; Estimar os recursos da atividade. Coletar os requisitos; Controlar o escopo. Estimar os recursos da atividade; Realizar o controle integrado de mudanças. Respondido em 15/09/2020 10:31:08 Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Explicação: O trabalho gerencial de Orientar e gerenciar a execução do projeto e Realizar o controle integrado de mudanças pertencem a área de conhecimento da integração do projeto. Coletar os requisitos e Controlar o escopo são processos gerenciais da área de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto. Criar a EAP e Desenvolver o cronograma são trabalhos gerenciais que pertencem respectivamente a área de conhecimento do gerenciamento do escopo e da área do gerenciamento do tempo projeto. Estimar os recursos da atividade e Realizar o controle integrado de mudanças pertencem, respectivamente, as áreas de conhecimento do gerenciamento do tempo do projeto e do gerenciamento da integração do projeto. Coletar os requisitos e Estimar os recursos da atividade pertencem, respectivamente, as áreas de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto e do gerenciamento do tempo do projeto. 1 Questão Sobre os conceitos de gerenciamento da integração do projeto, analise as afirmativas a seguir: I. A finalidade da integração é avaliar e selecionar a aplicação dos diversos processos, das dez áreas de conhecimento, para garantir que os objetivos do projeto serão alcançados. II. Não há certo ou errado em gerenciamento de projeto. III. Gerenciamento de integração é o grupo de processos que coordena e unifica os processos das demais áreas de conhecimento. Está correto apenas o que se afirmar em: I e III. I, II e III. II e III. I e II. III. Respondido em 15/09/2020 10:33:51 Explicação: Todas as afirmativas estão corretas. 2 Questão Você está elaborando do Termo de abertura do projeto junto com o patrocinador. Este projeto é muito parecido com no qual você trabalhou recentemente. Qual seria a melhor técnica para você utilizar nesta situação para estimar o custo do projeto? Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Estimativa por analogia Estimativa paramétrica Estimativa bottom-up (debaixo para cima) Estimativa PERT Diagrama de Pareto Respondido em 15/09/2020 10:32:10 Gabarito Comentado 3 Questão O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração de processos envolvidos em todas as fases do gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Considerando os fundamentos do gerenciamento de projetos e as características do gestor de projeto, marque a alternativa ERRADA: Praticamente todos os projetos são planejados e implementados em um contexto social, econômico e ambiental, e têm impactos intencionais e não intencionais positivos e/ou negativos. Assim, a equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais, culturais, sociais, internacionais, políticos e físicos. Gerenciamento de projetos se apresenta como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerente de projetos deve examinar a cultura organizacional e determinar se o gerenciamento de projetos é reconhecido como uma função válida com responsabilidade e autoridade para gerenciar o projeto. Um risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, ocasionará um efeito sempre negativo em pelo menos um objetivo do projeto. O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto, dentre as suas principais atribuições destaca-se a identificação de necessidades e o balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Respondido em 15/09/2020 10:32:53 Explicação: As fases do ciclo de vida do projeto são: planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. 4 Questão O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada Qualidade Aquisições Integração Iniciação Escopo Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Respondido em 15/09/2020 10:33:09 Explicação: Segundo o PMBOK, o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.O gerentedo projeto age como integrador dos processos e das pessoas. A área de conhecimento - Integração descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Os processos dessa área são: - Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. - Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto. - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto. - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto. - Realizar o Controle Integrado de Mudanças. - Encerrar o Projeto ou Fase. 5 Questão Os ativos de processos organizacionais fornecem diretrizes e critérios para adequação dos processos da organização às necessidades específicas do projeto. Os fatores ambientais da empresa podem restringir as opções de gerenciamento do projeto. Para que um projeto seja bem-sucedido, a equipe do projeto deveria: Selecionar os processos apropriados para cumprir os objetivos do projeto; Cumprir os requisitos para atender às necessidades e expectativas dos gestores; Obter um equilíbrio entre as demandas dos superiores, organograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos para criar o produto, serviço ou resultado especificado. Estabelecer e manter a comunicação e o engajamento apropriado somente com os gestores; Usar uma abordagem definida planejar objetivos; Respondido em 15/09/2020 10:33:34 Explicação: A equipe do projeto inclui o gerente do projeto, o pessoal de gerenciamento do projeto e outros membros da equipe que executam o trabalho, mas que não estão necessariamente envolvidos no gerenciamento do projeto. Essa equipe é composta de pessoas de grupos diferentes, com conhecimento de um assunto específico ou habilidades específicas para a execução do trabalho do projeto. A estrutura e características de uma equipe de projeto podem variar muito, mas uma característica constante é o papel do gerente de projetos como líder da equipe, independentemente do grau de autoridade que ele possa ter sobre os seus membros. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6 Questão Em relação ao plano de gerenciamento de projetos identifique a única alternativa FALSA A infraestrutura de TI pode influenciar o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos. O plano de gerenciamento de projetos é composto de vários planos auxiliares. O plano de gerenciamento de projetos é conhecido também por plano do projeto. A complexidade de um plano de gerenciamento de projetos varia em função do tamanho da empresa. O plano de gerenciamento de projetos é desenvolvido através de uma série de processos integrados. Respondido em 15/09/2020 10:36:15 Gabarito Comentado 7 Questão Como gerente do projeto você decidiu estabelecer um comitê de controle de mudanças que será responsável por aprovar ou rejeitar mudanças propostas para seu projeto. Quando definiu o comitê, você estabeleceu procedimentos específicos que irão governar esta ação. Os procedimentos requerem que todas as mudanças aprovadas sejam refletidas no(na)? Estrutura analítica do projeto. Elaboração da fase inicial do projeto Linha de base de alteração de escopo. Plano de gerenciamento do projeto.. Plano de garantia da qualidade. Respondido em 15/09/2020 10:36:52 Explicação: Qualquer alteração no projeto deve ser refletida no Plano de gerenciamento do projeto, o qual é composto pelos planos auxiliares e pelas linhas de base do escopo, cronograma e custos. A Estrutura analítica do projeto (EAP), o Plano de gerenciamento da qualidade e a linha de base do escopo são componentes do Plano de gerenciamento do projeto. Gabarito Comentado 8 Questão Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, Descreve os processos necessários para assegurar os vários elementos do gerenciamento do projeto sejam adequadamente identificados, combinados, unificados e coordenados. Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerencia de integração Gerencia de escopo Gerencia de qualidade Gerencia de custos Gerencia de tempo 1 Questão Dentre os questionamentos a serem respondidos ao final da definição do escopo de um projeto, estão incluídos os seguintes elementos, exceto: Qual é o montante de lucro a ser obtido com a realização do projeto? Quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto? Quais são as restrições do projeto? Qual o trabalho que precisa ser realizado para atender a estas necessidades expectativas? Que trabalho não será considerado pelo projeto? Respondido em 15/09/2020 10:39:09 Explicação: Todas alternativas devem ser respondidas ao término do planejamento do escopo e devem estar apresentadas na Declaração do Escpo do Projeto, exceto o lucro que deve ser analisado na fase de seleção do projeto, portanto antes da decisão de criar o projeto. Gabarito Comentado 2 Questão Estudamos que os requisitos de um projeto podem ser classificados de duas formas: Requisitos do projeto e requisitos do produto. Requisitos técnicos e requisitos administrativos. Requisitos de qualidade e requisitos financeiros. Requisitos da empresa e requisitos do cliente. Requisitos de lucratividade e requisitos de investimento. Respondido em 15/09/2020 10:39:48 Gabarito Comentado 3 Questão Considere as afirmativas abaixo: l. O planejamento do escopo visa definir claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto. ll. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição) somente podem ser Simulados das Aulas de 01 a 05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS executados após a conclusão do planejamento do escopo. lll. O planejamento do escopo ajuda a definir quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto. I e II são verdadeiras, lll é falsa. l, ll e lll são falsas. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. l, ll e lll são verdadeiras. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. Respondido em 15/09/2020 10:38:16 Explicação: O planejamento do escopo abrange o trabalho coletar os requisitos das partes interessadas do projeto para a definição das características e funções do produto final do projeto, bem como para a definição do trabalho que deve ser realizado, em termos de entregas parciais, para concluir o produto do projeto. O planejamento do escopo formaliza todo e apenas o trabalho necessário para gerar as entregas parciais do projeto e fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, engajamento das partes interessadas, risco e aquisições) se submetem as decisões do escopo do projeto. Gabarito Comentado 4 Questão Todas são informações relativas aos requisitos do produto do projeto, EXCETO: Elementos da EAP Desempenho Atributos de qualidade Funcionalidades Características técnicas Respondido em 15/09/2020 10:38:47 Explicação: No trabalho de coleta de requisitos junto as partes interessadas é relevante conhecer as características técnicas, as funcionalidades, os atributos de qualidade e o desempenho esperado do produto final do projeto. Já Estrutura Analítica do Projeto é criada durante o planejamento do escopo, de modo que os elementos da EAP representem as entregas necessárias para concluir o projeto. Simulados das Aulas de 01 a 05
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