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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS GUILHERME DE MELO E SILVA ESTUDO DIRIGIDO GESTÃO DE PROJETOS Timóteo – MG Agosto/2020 Como você pode convencer a esses empresários a importância de utilizar um gerenciamento de seus projetos? Responda a pergunta acima através de um texto dissertativo, expondo a sua opinião sobre a utilização de uma boa gestão do projeto e explicando tecnicamente as etapas de um projeto e sua importância. Assim como tudo que se faz na vida é necessário de um bom planejamento. Um bom planejamento nem sempre é garantia de sucesso, mas a probabilidade de sucesso aumenta muito, quando se cumpre todas as etapas na realização de um projeto. Um projeto consiste em cinco fases: ● Início do Projeto; ● Planejamento; ● Execução; ● Monitoramento e Controle; ● Encerramento. Início do Projeto Neste primeiro momento devemos identificar a real necessidade do projeto para a organização, a viabilidade do mesmo, orçamentos e cronogramas em um nível ainda macro. Deve estar conectada com a estratégia organizacional desde a fase de idealização até o momento de elaboração do escopo preliminar e uma ligação clara como os objetivos estratégicos que deverão atendidos. Porém a criação dos conceitos básicos exigem cuidados quando necessita alto investimento, e aspectos relacionados às políticas internas. Planejamento De todas as fases de um projeto esta é a mais importante pois o sucesso do projeto está diretamente relacionada à qualidade do planejamento realizado. Descreve os processos necessários para definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. https://www.gp4us.com.br/o-que-e-compliance-e-como-implementar Principais características ● Construir progressivamente a estruturação das tarefas no tempo e suas interdependências junto a aspectos financeiros; ● Analisar os impactos gerados por riscos, mudanças e ajustes; ● Definir e aperfeiçoar o escopo, custo e o agendamento das atividades, através da coleta de informações; Execução Das fases de um projeto, a Execução apresenta os processos necessários para executar o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto, a fim de satisfazer as especificações do projeto. Principais características ● Reunir as pessoas e recursos, para concretizar as ideias, manifesto através de ação; ● É constituído de processos que visão terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, e envolve coordenação de pessoas e recursos sejam eles humanos, materiais ou financeiros; ● Aborda o escopo e implementa mudanças; Monitoramento e controle Dentre as fases de um projeto, o Monitoramento e Controle apresenta processos para analisar, acompanhar, e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas nas quais pode ser necessário realizar alterações no plano, iniciando assim, as mudanças necessárias. Principais características ● Identificar variações relacionadas ao planejamento, podendo atuar corretivamente na execução ou adequar eventos futuros; ● Observar a execução no intuito de medir o desempenho, recomendar ações antecipando problemas e controlar mudanças através de monitoramento contínuo; https://www.gp4us.com.br/modelo-de-cronograma-microsoft-project/ ● Várias fases podem ser aplicadas a fim de implementar ações, quando as variações comprometerem os objetivos; Encerramento Última etapa presente nas fases de um projeto e aqui encontram-se os processos necessários para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, objetivando encerrar, formalmente, o projeto ou fase. Principais características ● Aceite do resultado ou produto. ● Processos para finalizar todas as atividades, e segundo PMBOK®: encerramento de projetos e encerramento de aquisições. Sendo assim pude concluir que para um resultado positivo na implementação de um projeto é de extrema importância cumprir fielmente todas as etapas que o projeto exige, porque são etapas com embasamento em estudos, que para se obter sucesso no projeto é necessário a realização de sua gestão. Referência: <https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/>acesso em 23. Agorsto2020 https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/
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