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Nome: Michele Alves dos Santos Curso: Ciência da computação – 8° SEM Universidade Anhembi Morumbi UMA BREVE HISTÓRIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS – QUESTIONÁRIO 1) Quais são as características e funções semelhantes dos projetos? Os projetos possuem como semelhanças requisitos, projetos (designs) e restrições, dependendo da comunicação, da tomada de decisão e de combinações de pensamento lógico e criativo. Os projetos normalmente envolvem um cronograma (schedule), um orçamento e um cliente. O mais importante, a tarefa central dos projetos é combinar os trabalhos de diferentes pessoas em um todo singular e coerente que será útil para as pessoas ou clientes 2) Que lições são aprendidas a respeito de projetos pelo estudo do passado? Podemos destacar três pontos relevantes: 1- As tecnologias e técnicas podem mudar, de maneira que qualquer um desse ponto podem entrar no longo histórico de criação. Podemos dizer que são únicas de alguma maneira, porém derivadas de alguma outra. 2- A simplicidade na visão do que pretende ser feito no projeto nos permite ter mais foco e poder para executá-lo. 3- O que é definido simples de se fazer não quer dizer que será fácil de ser executado. 3) Comentar como as falhas ou erros do passado ajudam a desenvolver novos projetos. Erros e falhas devem servir como lições aprendidas para que não ocorra novamente e assim elaborar um plano de execução de projetos de uma forma que busque 100% de eficiência e eficácia. 4) O que é um gerente de projeto e quais são suas atividades e responsabilidades? Podemos definir que um gerente de projetos “GP” como uma pessoa que executa as tarefas de gerenciamento do projeto, pensando no mesmo de forma íntegra. 5) Descrever o papel e o perfil do gerente de programa da Microsoft. Podemos definir como alguém com conhecimento técnico suficiente para trabalhar com os programadores e alguém com talento e interesse para uma participação mais abrangente em como os produtos foram desenvolvidos. Deve estar apto em executar tarefas variadas em seu dia-dia como escrever especificações e rever planos de marketing. 6) Quais são os tipos de comportamento, habilidade, intuição ou atitudes no gerenciamento de projetos? Deve-se desenvolver instintos para saber quais são apropriados em que ocasiões, contribuindo para desenvolver quais são instintos são apropriados em que ocasiões, onde deve-se haver intuição, julgamento e experiências. 7) Descrever sucintamente cada traço (habilidade) do perfil necessário para o gerenciamento de projeto. Ego/não-ego: Deve-se reconhecer quando o ego na execução de um determinado projeto, deixando de ser somente um combustível para seu sucesso. Autocrata/delegador: Deve-se ser seguro e obstinado o bastante para controlar e forçar certas ações para uma equipe. Tolerar a ambiguidade/perseguir a perfeição: É necessário sabedoria para discernir quando a busca da perfeição vale a pena, ou, ao contrário, uma solução medíocre ou rápida é suficiente. Verbal/escrito: Deve-se reconhecer quando a comunicação escrita ou verbal será mais eficaz. Reconhecer a complexidade/patrocinar a simplicidade: Deve ser convincente para conseguir que a equipe se esforce pela simplicidade e clareza no trabalho que desempenha, sem minimizar as complexidades envolvidas na elaboração de um código confiável e bem escrito. Impaciência/paciência: Saber quando forçar uma questão e quando recuar e deixar as coisas acontecer Coragem/medo: Um gerente de projeto precisa ter um grande respeito por todas as coisas que possam dar errado e vê-las como totalmente possíveis. Mas também precisa corresponder esse respeito com a coragem necessária para assumir grandes desafios. Crédulo/cético: É importante que um gerente de projeto tenha confiança no trabalho que está executando e veja o verdadeiro valor nos objetivos que serão alcançados. Ao mesmo tempo, existe a necessidade de um certo ceticismo (não cinismo) sobre como as coisas estão indo e na maneira como estão sendo executadas. 8) Comentar o fator pressão no gerenciamento de projeto. Para êxito de um gerenciamento de um projeto é exigido que tenha mudança, onde acaba trazendo também medo e uma certa pressão aos seus envolvidos, entretanto devemos ter em mente que todo esse medo sempre fará parte disso e dessa maneira devemos nos aprimorar sempre e ter sempre uma mente aberta para mudanças, pois são sempre bem vindas quando são para agregar valor. 9) Comentar o problema do equilíbrio entre a elaboração de listas de verificação de processos e a gestão da equipe pelo gerente de projeto. Como a lista de verificação ajuda nos processos e métodos, o que pode gerar confusão entre as metas e dessa maneira os gerentes de projetos podem acabar gastando mais tempo na lista de verificação do que na interação dos projetos da equipe. 10) Comentar o envolvimento considerado adequado do gerente de projeto. O gerente de projeto tem papel muito relevante quando se diz respeito a ajudar todos envolvidos do projeto a resolver conflitos e também direcionar o que pode ser feito para que se tenha eficiência na execução de tarefas, por isso é muito importante que o mesmo esteja sempre antenado sobre o que está acontecendo. 11) Como o gerente de projeto pode explorar o aspecto de tirar vantagem de uma perspectiva mais ampla do projeto? O gerente de projetos tem grande importância na atuação no que se diz respeito a comunicação e iteração com as pessoas do projeto, de maneira que ajude a resolver conflitos de acordo com as informações obtidas nessa comunicação. 12) Que conclusão podemos tirar quanto ao principal papel do gerenciamento de projeto? Gerenciar um projeto está atrelado a conseguir que ele tenha êxito em sua execução, tanto em sua eficiência quanto em sua eficácia. Também devemos ressaltar que projeto está diretamente ligados a mudanças e dessa maneira, ter um certo controle/gerenciamento é de extrema importância para dá um melhor direcionamento para essas mudanças.