Introdução a gestão de projectos;02

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INTRODUÇÃO A
GESTÃO DE PROJECTOS
Formadora Patrícia Paula
PMP, PMI-ACP, ITIL, UX-PM2
Patrícia Paula
Formada em Ciência da Computação pela UVA
MBA em Gestão de negócios pelo IBMEC
Especialita em Gestão de Projectos e UX
Experiência de 13 anos em projectos de TI e Telecom.
PROJECTOS:
Origem
Definição
Características
Importância para as organizações
AGENDA
CASO DE ESTUDO
OBJECTIVO GERAL
Neste tópico, abordaremos os conceitosque são importantes para o desenvolvimento, a implementação e as gestão de projectos. Além disso, vamos conhecer um breve histórico da gestão de projectos.
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
Compreender a origem dos projectos.
Identificar suas características.
Compreender a utilização dos projectos nas empresas.
GESTÃO DE PROJECTO
O trabalho que conhecemos como Gestão de Projecto deve ser entendido como um conjunto de regras e de boas práticas estabelecidas para se realizar algo da melhor forma possível, independentemente da dimensão e complexidade. 
Trata-se, portanto, de uma metodologia voltada para realizar com eficiência tarefas, que vem sendo aprimorada pela humanidade desde a pré-história até os dias de hoje.
Qual é o sentido da palavra gerenciar?
O que é 
um projecto?
GERENCIAR
Significa administrar, ou seja, dirigir algo ou alguém, de forma organizada e eficiente, para se chegar a um objecto.
Gerenciar tem tudo a ver com planejar e programar, que é o antes, e também com administrar, organizar e pôr em prática, que é o durante.
O ACTO DE GERENCIAR DE FORMA NATURAL OU ESPONTÂNEA SEMPRE EXISTIU NA HISTÓRIA.
“Pois qual de vós, pretendendo
construir uma torre, não
se assenta primeiro para calcular a despesa e verificar se tem os meios para a concluir? 
Para não suceder que, tendo lançado os alicerces e não a podendo acabar, todos os que a virem zombem dele, dizendo: Este homem começou a construir e não pôde acabar.”
Lucas 14: 28-30
DEFINIÇÃO 
DE PROJECTO
ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano.
dicionário Houaiss
DEFINIÇÃO DE PROJECTO
Projectos resultam de um esforço temporário para criar um producto, serviço ou resultado único.
Outra característica importante é que cada projecto cria um producto, serviço ou resultado único, que pode ser tangível ou intangível.
Características
BÁSICAS DOS PROJECTOS
Temporário
Único
Planeado
Restrito
Multifuncional
Vamos conhecer melhor estas características?
Temporário
OU SEJA, FINITO
Projectos são temporários porque possuem início e fim bem definidos. Isso não significa que sua duração é curta: muitos deles duram vários anos.
Quando falamos que um projecto é temporário, queremos dizer que sua duração é finita, ou seja, sempre terá um fim.
Uma pessoa ou organização chega ao fim de um projecto quando seus objectivos são alcançados ou quando se torna claro que esses objectivos não serão ou não poderão ser alcançados.
Único
PRODUZEM RESULTADOS EXCLUSIVOS
Um projecto pode ser chamado de único porque seu resultado sempre será exclusivo, mesmo que tal produto ou serviço já tenha sido desenvolvido uma infinidade de vezes.
Planeado
EXECUTADOS E CONTROLADOS
Independente do tamanho do que se quer fazer, tudo que prtendemos fazer exige planeamento, execução e controle.
Uma tarefa simples e individual, como fazer um curso de mestrado, já exige isso, não é.
Imagine realizar ações mais amplas, como o desenvolvimento de um aplicativo ou a construção de um edifício?
Restrito
REALIZADOS POR RECURSOS LIMITADOS
Todo projecto tem restrições de tempo, de custo e de pessoal. A complexidade da gestão de projectos vem justamente do facto de se ter de lidar, da melhor forma possível, com essas restrições.
Multifuncional
FEITO POR PESSOAS COM ESPECIALIDADES DIFERENTES
Sem as pessoas, nenhum projecto sai do papel para se tornar realidade.
O desenvolvimento de um aplicativo, por exemplo, envolve programar, testar e definir o produto final. A construção de um edifício envolve pedreiros, arquitectos, engenheiros, eletricistas, encanadores e pintores.
Dentro das organizações o projecto pode envolver diferentes departamentos, direcções e outras organizações.
A gestão de projectos começou a ser reconhecida como uma área de conhecimento durante a Segunda Guerra Mundial (1939-1945).
Como um conflito bélico pode ter a ver com a gestão de projectos?
Quais são os riscos de iniciar um ataque sem planejamento?
É melhor planear como, onde, quanto tempo e quais os riscos envolvidos previamente.
TENDO ISTO EM MENTE, PODEMOS PARAR PARA PENSAR NAS SEGUINTES QUESTÕES:
Gestão de Projectos no contexto actual
Hoje em dia, a gestão de projectos actua em diversos sectores, como na indústria e, principalmente, na área de TI.
FUNDADO EM 1969 E COM SEDE NOS USA, O PMI É A MAIOR INSTITUIÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS DO MUNDO DEDICADA AO AVANÇO DO ESTADO-DA-ARTE EM GESTÃO DE PROJECTOS.
SEU PRÓPOSITO É PROMOVER PROFISSIONALISMO E ÉTICA EM GESTÃO DE PROJECTOS.
PMI
A gestão de projectos tem grande importância estratégica nas empesas.
Por que gerenciar projectos?
O gerenciamento de projectos é a aplicação do conhecimento, das habilidades, das ferramentas e das técnicas às actividades do projecto para atender seus requisitos.
EMPRESAS
Criar uma empresa é um processo simples. 
Administrar uma empresa envolve muito trabalho, muita dedicação e também muitas despesas.
Em um mercado de muita competitividade, em que empresas nascem e inovam a cada momento, é necessário buscar vantagens. É preciso reduzir os riscos e maximizar as oportunidades em cada empreitada.
A gestão de projectos é fundamental para realizar projectos de maneira objectiva e planejada.
Projectos permitem que inovações sejam incorporadas através aos produtos e serviços.
Quanto mais mudanças surgem, mais inovações e projectos surgem.
EMPRESAS
projectos
habilidades
ferramentas
Conhecimentos
Técnicas
inovações
EMPRESAS E PROFISSIONAIS
PRECISAM SE ADAPTAR
SE ISSO NÃO ACONTECER
(ELES NÃO SOBREVIVERÃO)
NOVA COMPLEXIDADE,
QUAL MEDOTOLOGIA USAR?
TRADICIONAL
Ágil
HíbridA
MUITA COISA ACONTECENDO
E, MUITA MUDANÇA.
Prepared by: Dorothy Mitchell
Kit de Higienização
Comunitária
Receita Obtida por Doações
5 horas / Unidade
Desenvolver um sistema de higienização comunitária de baixo custo.
PILARES
JORNADA DO PROJECTO
KICKOFF
Definição dos objectivos a serem alcançados e aprovação do projecto pela OEA.
PLAN-DO
Desenho e desenvolvimento do projecto; Implementação de melhorias; Testes no terreno.
ENTREGA
Entrega formal das primeiras unidades; Transição para equipa de operações.
1
2
3
KICKOFF
Esboço da Solução:
PLANO:
Partes interessadas:
Cronograma e Custos: 
Recursos: 
PLANO:
Risco, Qualidade e Comunicação:
Divulgação;
Medidas de Segurança;
Projecto sustentável; 
PLAN-DO-PLAN-DO:
Solução Inicial:
Solução Final:
A CONCORRÊNCIA:
A
 B
C
D
FECHO DO PROJECTO
Métricas de Sucesso:
O projecto iniciou em 21/03/20 e realizou a primeira entrega em 28/03/20.
95 unidades entregues.
100% realizado com apoio de voluntários.
O PODER DO APRENDIZADO ESTÁ NA REPETIÇÃO.
QUESTÕES?
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