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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEARÁ GESTÃO PÚBLICA MUNICIPAL - UAB/UECE ANA KARINA DA SILVA ALVES DISCIPLINA 16 Atividade 1 a distância – Tarefa (10/06/2018 -16/06/2018) 1 *Caros alunos, assistam ao filme “Ratatouille” e responda aos seguintes questionamentos referente aos principais assuntos tratados na disciplina Processos Administrativos. Tomando por base os processos administrativos encontrados no decorrer da visualização do filme Ratatouille, responda o que se pede: a) “Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa”. Desta forma, identifique a estrutura organizacional e os processos administrativos existentes no filme Ratatouille. O ambiente onde se passa a maior parte da trama é Restaurante Gusteau’s o qual se constitui um ambiente administrativo, pronto para ser analisado. Nele encontramos a falta ou presença de elementos importantes na Gestão de Processos e Sistemas de qualquer ambiente administrativo, independente de qual seja o segmento do negócio. Dentro do tema estrutura organizacional destacamos a estrutura formal do restaurante Gusteau’s que, segundo Kwasnicka (2004), é criada e delineada para alcançar objetivos específicos e realizar tarefas específicas para a organização, buscando atingir seus objetivos. Esses grupos se estabelecem com base na racionalidade, lógica e eficiência, e são projetadas para realizar funções específicas dentro da organização. Este é o tipo de grupo que aparece no organograma, que durante o filme foi mencionado por Remy enquanto ele observava o restaurante. O ratinho cita como a cozinha do restaurante é organizada e operada pela equipe de trabalho, traçando em poucos minutos alguns comentários informando os componentes da equipe e como alguns deles atuam dentro do ambiente organizacional entre eles: Chef: Coordenador da cozinha Sous chef: Coordena a cozinha na ausência do chef Saucier: Responsável pela produção de molhos Commis: São os cozinheiros Plongeus: Lava a louça a e retira o lixo, não está autorizado a cozinhar. Dentro de uma organização é fundamental a existência de uma estrutura formal, pois é através dela que são direcionados os graus de autoridade e responsabilidade, permitindo uma maior organização e um maior controle do ambiente organizacional. Para identificar essa escala de autoridade, dentro da cozinha do Gusteau’s, há a variação da altura dos chapéus dos cozinheiros, isso identifica o nível de autoridade em que cada um está inserido, quanto maior, mais alto é o seu cargo hierárquico. Os grupos informais estão sempre presentes nas organizações, pois o homem é um ser social e é de caráter dele manter um relacionamento, pois um ser social necessita de interação com outras pessoas. É através desses relacionamentos que surgem os grupos informais, e é neles que as pessoas satisfazem a sua necessidade não atendida pelos grupos formais, aumentando assim sua satisfação no ambiente de trabalho. Esta estrutura, assim como a formal, também está sobre a liderança de uma pessoa que, segundo Oliveira (2000), surge por várias causas. Algumas dessas causas são: idade, antiguidade, competência técnica, localização no trabalho, liberdade de se mover na área de trabalho e comunicativa personalidade. Ainda no início do filme, durante a chegada de Linguini ao restaurante Gusteau’s, notamos em pequenos aspectos a presença da estrutura informal, destacada no relacionamento entre Linguini e Collte que, de inicio mostrou-se de forma amigável e posteriormente de forma amorosa. Este episódio trouxe para Linguine certos privilégios, assim como no fim do filme trouxe privilégios a Collete, quando ela passou a auxiliar Linguini na coordenação do restaurante. Dentro dessa estrutura informal do Gusteau´s, a personagem Collete destaca-se como a líder informal do grupo, sobressaindo através de fortes características como inteligência, carisma, entusiasmo, bravura, integridade e autoconfiança. Percebemos isso nas cenas em que ela instrui Linguini e nos momentos finais do filme, quando, espontaneamente, guia a equipe de trabalho devido à incapacidade de liderança de seu companheiro b) Faça uma análise sobre: Qual a importância da gestão dos processos e sistemas para a administração? E o seu reflexo nas atividades administrativas, a partir do filme Ratatouille? Podemos destacar o papel da gestão dos processos e sistemas — seja ela financeira, de qualidade, de pessoas ou geral —, que sempre aponta para o caminho mais adequado. Quando bem definida e executada, a gestão de processos desempenha um papel de extrema importância nas empresas, garantindo que processos sejam devidamente definidos para manter a rotina bem organizada, identificar possíveis ameaças e oportunidades, buscar diferenciais de atuação mercadológica, estabelecer metas, investimentos e, claro, a tão desejada liderança. Nesse cenário, a gestão também tem o papel de definir os rumos do negócio com base na análise dos dados e das informações geradas. Todos estes aspectos precisam de uma boa gestão para serem bem estudados e posteriormente gerar os resultados desejados para a sua empresa. c) Por parte das organizações, os processos podem ser apresentadas através de 3 variáveis (LEAVITT,1965): os atores envolvidos (clientes); a estrutura adotada e a tecnologia disponível (LEAVITT,1965). Levando como referência o que conceitua Leavitt, cite exemplos encontrados no filme que possam representar essas variáveis. *Atores envolvidos: Os atores são representados pelas pessoas que compõem a força de trabalho da organização, responsáveis, portanto, pela execução das tarefas e dispostas hierarquicamente, com base em uma estrutura composta e normalmente controlada por: canais formais de comunicação, critérios de autoridade e responsabilidade e pelos próprios fluxos de trabalhos. Em Ratatouille temos: Chef: Coordenador da cozinha Sous chef: Coordena a cozinha na ausência do chef Saucier: Responsável pela produção de molhos Commis: São os cozinheiros Plongeus: Lava a louça a e retira o lixo, não está autorizado a cozinhar. Entre eles os Personagens Liguine, Collete, Skinner E outros atores são os clientes que utilizam os serviços dos restaurantes que aprovam os desaprovam os serviços oferecidos. *Tecnologia aplicadas: As tecnologias representadas por um conjunto de artefatos provido da capacidade de resolução direta de problemas, que incluía técnicas de mensuração do trabalho, os computadores propriamente ditos, além de outros dispositivos considerados como periféricos, porém diretamente correlacionados. No caso de Ratatouille os processos e tecnologias utiliza na gestão da cozinha do restaurante, as técnics utilizadas para preparar os pratos servidos no restaurantes. *Estrutura: O filme divide-se em estrutura formal e estrutura formal . Quanto a estrutura formal: Este é o tipo de grupo que aparece no organograma, que durante o filme foi mencionado por Remy enquanto ele observava o restaurante. O ratinho cita como a cozinha do restaurante é organizada e operada pela equipe de trabalho, traçando em poucos minutos alguns comentários informando os componentes da equipe e como alguns deles atuam dentro do ambiente organizacional Quanto a estrutura informal: Ainda no início do filme, durante a chegada de Linguini ao restaurante Gusteau’s, notamos em pequenos aspectos a presença da estrutura informal, destacada no relacionamento entre Linguini e Collte que, de inicio mostrou-se de forma amigável e posteriormente de forma amorosa. d) Para Oliveira (2000), um sistema contém seis componentes definidos como: objetivos, entradas de sistemas, processo de transformação, saídas do sistema, controle e avaliação do sistema e retroalimentação ou feedback. A partir dos componentes expostos por Oliveira (2000) extraiado filme cenas que exemplifiquem cada um deles. O sistema da cozinha do restaurante Gusteau´s, é considerado o melhor restaurante de Paris, e o objetivo da organização de continuar se destacando como tal foi atingido. As entradas são caracterizadas pelos insumos de produção que são todas as frutas, legumes, carnes, molhos e massas adquiridos para a produção dos pratos; esta produção recebe o nome de processo de transformação; As saídas são identificadas pelos pratos prontos que posteriormente são avaliados e entregues aos clientes através dos garçons, peças fundamentais no processo de retroalimentação, pois é deles a responsabilidade de trazer o feedback dos clientes para a cozinha do restaurante. No filme, este processo de retroalimentação é evidenciado no momento em que o garçom trazia a notícia de que os clientes estavam insatisfeitos com os pratos oferecidos no cardápio. Eles reclamavam, dizendo que não havia pratos diferentes e já haviam provado tudo o que era oferecido no restaurante Gusteau´s. Outro momento que evidencia este processo é quando a sopa é alterada por Linguinni; este episódio causa um suspense no interior do restaurante, que é quebrado pela chegada da informação (positiva) através do garçom e) Como o sucesso da organização depende diretamente das pessoas, o trabalho básico do administrador é lidar com todos os sistemas e processos que fazem parte da organização, pois a chave do sucesso organizacional está na liderança e no capital humano. Explique a frase acima. Os líderes eficazes sabem que o seu potencial é determinado pelas pessoas que o rodeiam. Têm a consciência de que na sociedade do conhecimento o talento é a principal fonte de vantagem competitiva. Por isso, procuram e cativam os melhores talentos. Assumem essa responsabilidade diretamente, pois se sentem na obrigação de buscar pessoas que tem algo em comum com eles para fazerem um trabalho melhor e obterem mais resultados na empresa. Um bom líder deve arregaçar as mangas e participar, não importa a posição que exerça na organização e deve participar descer as escadas e viver a realidade de seus colaboradores, conversar com clientes, estar um pouco onde à empresa verdadeiramente funciona, principalmente na área de recursos humanos, que até pouco tempo atrás era só para resolver problemas de certa perspectiva e de complexidade elementar relacionada com a simples manutenção de recursos disponíveis, ou seja, era simplesmente para contratar ou demitir funcionário Os líderes empresariais eficazes não dependem nem se limitam a sistemas formais de controlo e comando. Constroem relacionamentos de confiança e com significado com os seus colaboradores,obtendo o seu comprometimento e a sua observância mesmo na ausência da hierarquia e do poder formal. 2. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, IDALBERTO. Introdução a teoria geral da administração. Editora Elsevie, São Paulo, 2004. Mendonça, Ricardo Rodrigues Silveira de Processos administrativos / Ricardo Rodrigues Silveira de Mendonça. – 2. ed. reimp. – Florianópolis : Departamento de Ciências da Administração / UFSC; [Brasília] : CAPES : UAB, 2012.
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